Avis de convocation et ordre du jour

 AVIS DE CONVOCATION DESTINATAIRES : Membres de l’AQRAFE OBJET : Assemblée générale extraordinaire |Élection | Présentations DATE : 21 et 22 novembre 2013 ENDROIT : École de technologie supérieure (ÉTS) Local B‐4404 (4é étage) Pavillon B 1111, rue Notre‐Dame Ouest (angle Peel, au nord) Montréal (Québec) H3C 6M8 Comment se rendre à l’ÉTS ? Où se loger ? ORDRE DU JOUR (révisé le 2013‐11‐15) Assemblée générale extraordinaire Jeudi 21 novembre 2013 9 h 30 : 9 h 45 : 10 h à 12 h : 12 h à 13 h 30 : 13 h 30 à 16 h : 16 h à 18 h : Accueil Mot de bienvenue Accueil des nouveaux membres de l’AQRAFE (Cégeps) Échange entre les membres de l’AQRAFE sur le système de gestion des prêts et bourses des autres provinces du Canada – problématiques & enjeux. Repas Présentation des membres de l’AQRAFE (nouveaux et anciens membres) durant le repas Présentation de « eBourses », système de gestion des bourses à l’ÉTS Par monsieur Olivier Ringuet, Régisseur à la vie étudiante des Services aux étudiants de l’ÉTS et membre de l’AQRAFE Période de questions et d’échanges entre les membres Cocktail Vendredi 22 novembre 2013 9 h 30 à 11 h : Assemblée générale extraordinaire Une collation sera servie durant la matinée 1.
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Ouverture de l’assemblée générale et vérification du quorum Adoption de l’ordre du jour Présentation de la nouvelle constitution Adoption de la nouvelle constitution 5. Élection des officiers du Comité Exécutif de l’AQRAFE Postes d’un mandat d’un an (à renouveler lors de l’AG de 2014‐2015) :  Président(e)  Vice‐président(e) aux finances  Vice‐président(e) aux affaires collégiales Postes d’un mandat de deux ans (à renouveler lors de l’AG de 2015‐2016) :  Vice‐président(e) aux affaires externes  Vice‐président(e) aux affaires internes et communication  Vice‐président(e) aux affaires universitaires Nomination de la présidente sortante comme officier de l’exécutif pour un an (fin du mandat lors de l’AG de 2014‐2015 au moment du renouvellement du poste de Président(e)). 6. Levée de l’Assemblée générale extraordinaire Pause 11 h à 11 h 30 : 11 h 30 à 13 h 30 : Présentation du nouveau site Internet de l’AQRAFE et de l’espace wiki réservé aux membres Par :  madame Chantal Noël, Coordonnatrice à l'aide financière et des bourses au Service aux étudiants de Polytechnique et membre de l’AQRAFE, et  monsieur Pierre Eclache, Coordonnateur à l’aide financière au Service aux étudiants de HEC Montréal et vice‐président aux affaires internes de l’AQRAFE Après 13h30 : Repas pour les membres qui le souhaitent