PC Kurs Outlook / Webmail

PC Kurs
19.01.2013
PC Kurs Outlook / Webmail
Inhaltsverzeichnis
Inhalt
Vorwort...................................................................................................................................................................... 1
Outlook 2010 ............................................................................................................................................................. 2
Bedieneroberfäche ................................................................................................................................................ 2
SPAM- oder Junk-E-Mail ........................................................................................................................................ 2
Outlook Backstage ................................................................................................................................................. 3
Webmail ................................................................................................................................................................ 3
Kursinhalt Outlook / Webmail ................................................................................................................................... 4
Mailprogramm:...................................................................................................................................................... 4
Kalender................................................................................................................................................................. 4
Kontakte: ............................................................................................................................................................... 5
Aufgaben ............................................................................................................................................................... 5
Vorwort
Outlook von Microsoft ist ein Büroautomationsprogramm, also viel mehr als nur Mailen.
Man kann damit;
Kontakte verwalten (erstellen importieren, exportieren, organisieren, gruppieren)
Mailen (flaggen, markieren, nachverfolgen, filtern, archivieren u.a.m.)
Regeln zur Behandlung von E-Mails erstellen
Anlagen versenden und einlesen (Dateitransfer)
Notizen erstellen
Aufgaben verwalten
Terminkalender führen (mehrere Kalender sind installierbar)
Besprechungen managen
Daten mit Handys synchronisieren
Es öffnet sich ein weites Spektrum an Funktionen die der Büroadministration dienen.
Webmail sind Programme die von Internet-Provider zur Verfügung gestellt werden. Oft sind sie gratis
(z.B. Hotmail) oder sind im Preis der Anschlussmiete oder in einem Softwarepaket enthalten (z.B.
Swisscom, Quicknet, Windows Live).
Bei Büroautomationsprogrammen oder bei Mail Programmen (Outlook, Mozilla Thunderbird,
Incredimail) Ist das Programm auf Ihrem PC installiert und somit auch alle Datenquellen die es
verwendet.
Bei Webmail ist die Software im Internet, ebenso die Daten. Der wesentliche Unterschied ist nun,
dass Mails auf jedem PC, der eine Internet Verbindung hat, gelesen und bearbeitet werden kann. Das
bedingt aber ein Einloggen mit Benutzername und Passwort das Sie dann präsent haben müssen. PC
Kurs BRB Bödeli Rassel Bande 19.01.2013
PC_Kurs_Outlook_Webmail 2 von 5 Tiggi 2013
PC Kurs Outlook / Webmail
1 von
Martin Küttel
PC Kurs
19.01.2013
Dass es bei Webmails fast unbegrenzt viele Anbieter gibt, fast so viele wie Provider, sind auch die
Bedienungen sehr vielfältig. Ich kann Euch beispielhaft bei Quicknet oder Hotmail zeigen wie das
Webmailen funktioniert (PS unsere Homepage hat auch so ein Webmailsystem das noch besser zu
nutzen wäre).
PS man kann Webmails und Outlook gleichzeitig benutzen, was Sinn macht wenn man oft auf Reisen
ist. Es lässt sich auch ein Webmailkonto einfach bei Outlook eröffnen, so dass man alle Konten im
selben Programm überschauen kann.
Outlook 2010
Bedieneroberfäche
Diese ist sehr komplex, aber man kann sie den persönlichen Bedürfnissen gut anpassen, z.B. mit dem
sogenannten „Symbolleiste Schnellzugriff“ kann man die häufigst benötigten Befehle selbst
einrichten.
Oben befindet sich das Menü Band mit seinen 4 Registern.
Untern den Favoriten sind die vorhanden Mail-Konten mit den
zugehörigen Ordner aufgeführt. Hier als Beispiel unser Mailkonto.
Das ist die
Schaltzentrale wo man
die Teilprogramme von
Outlook auswählt
SPAM- oder Junk-E-Mail
Grundsatz; Nie direkt öffnen!
Leider sind E-Mail Adressen kaum zu schützen und werden im Laufe der Zeit weit verbreitet. Deshalb
werden sie auch als Angriffspunkt für Daten missbraucht. Oft wird man aufgefordert irgendwelche
Konten zu bestätigen oder es wird geworben wofür man sich nicht interessiert.
PC Kurs Outlook / Webmail
2 von
Martin Küttel
PC Kurs
19.01.2013
Schaut solche Mails genau an, es kann auch sein, dass die Spamdetektor zu Unrecht eine Mail als Junk
klassieren. Dann könnt Ihr diese in den Eingangsordner vershieben und wie alle andern Mails
behandeln.
Seit Office 2010 gibt es ein Menü „Junk-E-Mail“ dort könnt Ihr die Spam löschen und auch gleich den
Absender sperren, so dass zukünftige Mails gar nicht mehr eingelesen werden.
Outlook Backstage
Die Backstage ist das, was früher in etwa das Menü Extras war. Man öffnet sie mit Klickt auf das
Register Datei.
Hier findet man Befehle wie Konto hinzufügen, Kontoeinstellungen, Öffnen, Drucken. Hilfe und
Optionen.
Die Hilfe ist gut aufgebaut und mit Video ausgebaut, man braucht aber Internet, wie schon fast Usus
bei allen Programmen, angeblich um umweltschonend zu sein, das wären Lesemanuals auch!
Man kann natürlich auch einen Tutor kaufen (CD) und dann hat man die Hilfe immer zur Verfügung.
Bei den Optionen kann man diverse Angaben selbst einstellen. Die Default Werte sind zwar meist
vernünftig gewählt, so dass man damit arbeiten kann. Aber Daten wie Benutzer Initialen,
Arbeitsbeginn, Sortierreihenfolge und ähnliches macht durchaus Sinn wenn man das den eigenen
Bedürfnissen anpasst. PC Kurs BRB Bödeli Rassel Bande 19.01.2013
PC_Kurs_Outlook_Webmail 4 von 5 Tiggi 2013
Webmail
Um das zu zeigen benötig man zwingend eine Internet Verbindung und einen Provider der Ihnen ein
Webmail Programm zur Verfügung stellt.
Firmen und Institutionen sehen Webmails aber nicht gerne. Weil sie auf Lokalen oder getunnelten
Sicherheit Netzwerken arbeiten wollen und sich nicht im Internet frei tummeln möchten (Sicherheit
vor Mobilität). Grösser Firmen habe meist eigene Internet-Portal damit können sie dem Mitarbeiter
und oft auch den Kunden besser dienen und geschützte Daten im Internet zur Verfügung stellen.
Die Bedienung von Webmails ist in vielen Funktionen von Outlook kopiert variiert aber in der
Darstellung von Anbieter zu Anbieter, es gibt deshalb keine überall gültige Bedienungsabläufe.
PC Kurs Outlook / Webmail
3 von
Martin Küttel
PC Kurs
19.01.2013
Ich kann Euch das mit meinem Webmail bei Quicknet vorstellen. Das Programm kann alles was
heutige Webmail so drauf haben, sie eifern Outlook nach und haben schon fast denselben
Funktionsumfang. In gewissen Bereichen sind sie den lokale Programme überlegen so im Datenzugriff
auf Internetdaten. Störend ist oft die Geschwindigkeit, je nach Netzwerk ist die langsam. Es kann
auch sein, dass in Hotels Kosten anfallen, wenn man deren Netzwerke anwendet.
Hier seht Ihr das Bedienungspanel von Quicknet Webmail.
Ich persönlich brauche Webmail nur, wenn ich in den Ferien bin und auch dann nur wenn ich
dringende Mails beantworten muss.
Es ist aber durchaus reizvoll von irgendwo seinen Kalender oder das Adressbuch einzusehen und es
kann praktisch kostenlos konsumiert werden (WIFI „Wireless Fidelity“ ist da das hilfreichen Tool im
Hintergrund). Mit WIFI (falls Ihr Laptop dazu eingerichtet ist) könnt ihr überall wo WiFi angeboten
wird gratis Internet benutzen.
Ein Webmail einzurichten ist in der Regel einfach. Meist reicht ein Registrierung beim Anbieter und
die Wahl eins E-Mail Namens.
Wenn Ihr bereits ein Webmail eröffnet habt können wir dies zusammen genauer anschauen, ev. kann
ich Euch einige Tipps mitgeben.
Unter Windows 8 gibt es auch die Möglichkeit „Hotmail.com“, „Outlook.com“ und „Skydrive“ zu
verknüpfen. Das sind Softwarepakete die sich komplett im Internet abspielen und deshalb nicht auf
dem PC befinden. PC Kurs BRB Bödeli Rassel Bande 19.01.2013
PC_Kurs_Outlook_Webmail 5 von 5 Tiggi 2013
Kursinhalt Outlook / Webmail
Im Kurs werde ich Euch die wichtigsten Tipps und Tricks, wie man sich effizient organisiert, zeigen.
Mailprogramm:
Senden / Empfangen
Anlagen ablegen
Mail Schreiben (Schnellbausteine)
Textfeld einfügen (z.B. als Stempel) >>>>
Signaturen erstellen
Umgang mit Anlagen (hinzufügen/ablegen)
Symbolliste für den Schnellzugriff
Kategorien
Ignorieren, Aufräumen, Junkmail
Einfügen Screenshot
Ordner erstellen (noch zu erledigen)
Nachricht verschieben
Nachricht weiterleiten
Regeln zur Behandlung von E-Mails erstellen (z.B. BRB Mails umleiten)
Kontoeinstellungen
Junk-E-Mail Behandlung
Kalender
Kalender einrichten (mehrere sind möglich)
PC Kurs Outlook / Webmail
4 von
Martin Küttel
PC Kurs
19.01.2013
Termine verwalten (einzelner Termin/Terminserie)
Kategorien erstellen/Terminen zuordnen
Anzeigen als (beschäftigt/abwesend…)
Ansichten zeigen (Tag/Woche/Monat/Planungsansicht)
Besprechungen organisieren
Kalender per Email versenden (Zeitspanne/Verfügbarkeit/Details)
Kontakte:
Adressbuch
Organisieren von Kontakten (Ordner)
Gruppenbildung für effizienten E-Mailversand
El Visitenkarten >>>>>
Kontakte weiterleiten
Aufgaben
Dass man Aufgaben verwalten kann ist eine nützliche Sache, bedingt aber dass man dies konsequent
verfolgt.
Aufgaben erstellen/terminieren
Aufgaben andern Personen zuweisen
Aufgaben im Kalender anzeigen
PC Kurs Outlook / Webmail
5 von
Martin Küttel