xft document composer - NOVO Business Consultants AG

Word Dokumente direkt in SAP generieren
mit «xft document composer»
Den meisten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in
Damit wird SAP zur zentralen Informationsinstanz
Grossunternehmen ist Microsoft Word in der Textver-
über den gesamten Prozess hinweg.
arbeitung vertraut. In einem ganzheitlichen Prozessmanagement können die Anwender nun direkt aus
SAP Dokumente generieren - zentral, flexibel und
ohne Systembrüche.
Damit haben Sie als Prozessmanager den Prozess
noch besser im Griff. Sie führen den gesamten Prozess
zentral in SAP, Schnittstellen reduzieren sich und die
in SAP vorhandene Daten können vielfältig wiederverwendet werden. Die Effizienz im Prozess erhöht sich
deutlich.
Gewünschte Dokumente sind in Word direkt bearbeitbar
Ihre Vorteile mit xft document composer:
Der Anwender muss die Prozessumgebung
Dokumente direkt erstellen, verwalten oder erzeugen
Einfach und schnell lassen sich direkt aus der SAP-Anwendung Dokumente erstellen oder verarbeiten. Die
Anwender arbeiten mit Word, ausgefüllte Dokumente
können wiederum in SAP weiterverarbeitet werden.
Aber nicht nur bereits bestehende Dokumente werden
nicht verlassen
Hohe Wiederverwertbarkeit der Daten aus SAP
Prozessführung mit Freigabestatus, Berechtigungskonzept, interaktiven Hilfedialogen etc.
Vollständige Einbettung in die bestehende
SAP-Umgebung
zentral verfügbar gemacht und direkt in den Prozess
Der Anwender kann mit dem Textverarbeitung-
eingebunden, auch die Dokuementenerzeugung kann
sprogramm Microsoft Word arbeiten
automatisch und bedürfnisgerecht gesteuert werden.
Fachabteilungen erstellen Vorlagen selbständig
Einsatzmöglichkeiten in allen HR-Prozessen
Ihr Mehrwert mit NOVO:
Einsatzbereiche im Human Resources Management
Wir sind Partner von xft und profunder Kenner der
sind beispielsweise Bescheinigungen, Rundschreiben,
xft-Produkte. Profitieren Sie von unserer Erfahrung
oder Personalstammblätter. Jede Vorlage kann in ver-
und führen Sie xft document composer schnell und
schiedenen Varianten abgelegt und verwaltet werden.
einfach in Ihre SAP-Umgebung ein. Sie profitieren
Für die Erstellung sind keine Programmierkenntnisse
von vielen Vorteilen:
nötig, die Fachabteilungen im Unternehmen können
selbständig neue Vorlagen oder Varianten erstellen.
Mit dem xft document composer wird das SAPSystem zur zentralen Informationsdrehscheibe:
Integration in SAP
die Prozesseffizienz erhöht sich messbar
Der xft document composer wird vollständig in die
Der Benutzer muss keine Daten zwischen Syste-
bestehende SAP-Systemumgebung eingebettet und
men abgleichen: die Fehleranfälligkeit im Prozess
benötigt keine eigene Infrastrktur. Die Vorlagen und
nimmt merklich ab
der Datenzugriff werden zentral innerhalb des SAP-
Textbausteine lassen sich zentral verwalten: die
Systems gepflegt und stehen damit anwendungsüber-
Wiederverwendbarkeit wird optimal ausgenutzt.
greifend und unternehmensweit zur Verfügung.
Zertifiziertes SAP Add-on
Auf Clientseite ist keine Installation notwendig - der
Benutzer benötigt nur Microsoft Word für die Anzeige
und Nachbearbeitung der Dokumente. Platzhalter für
Wir beraten Sie gerne.
Ihr Ansprechpartner
Daten, Textbausteine oder Tabellen sind problemlos
möglich. Das Mapping der Daten erfolgt in xft document composer einfach per Drag-and-Drop.
Ferenc Laban
Business Unit Human Capital
Management
[email protected]
NOVO Business Consultants AG
Bern
Zürich
Gutenbergstrasse 50
Talstrasse 20
CH-3011 Bern
CH–8001 Zürich
T +41 (0)31 306 19 00
T +41 (0)44 211 88 05
www.novo-bc.ch
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