otre gîte, location de acances, ou meublé de tourisme
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otre gîte, location de acances, ou meublé de tourisme
otre gîte, location de acances, ou meublé de tourisme "Les meublés de tourisme sont des villas, appartements ou studios meublés, à l'usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile." Code du Tourisme art. D 324-1 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com Mai 2016 Loué le plus souvent de particulier à particulier, indépendant, avec pièce de vie, cuisine, chambre(s) et sanitaires, ce type d’hébergement est très présent dans le département. Bien connaître la réglementation, l’offre et la demande au niveau local permet de bien penser sa prestation et ses services. Pour vous aider, Cantal Destination a élaboré un guide pratique rassemblant les informations spécifiques à cette activité. Location de vacances, location saisonnière, meublé de tourisme, gîte, gite rural, maison ou appartement de vacances : tous ces termes recouvrent la même réalité. Seule l’appellation « meublé de tourisme » apparait dans la réglementation juridique et fiscale. L’article D 324-1 du Code du Tourisme pose la définition légale de l’activité : « Les meublés de tourisme sont des villas, appartements ou studios meublés, à l'usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile. » Le vocable « gite » évoque lui un environnement à la campagne, en milieu rural. SOMMAIRE L’environnement touristique du Cantal 2 Travaux de création ou d’amélioration 8 Réglementations 17 S’engager dans la qualité 33 Conseils pour valoriser votre hébergement 43 Annexes 69 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com 1 2 L’ENVIRONNEMENT TOURISTIQUE DU CANTAL Dans le Cantal, les meublés de tourisme représentent un quart (24 %) des lits touristiques marchands du Cantal, ils tiennent donc une place capitale dans l’offre du Département. DANS CETTE PARTIE Le Cantal Données touristiques Les clients des gîtes et locations 3 5 7 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com Mai 2016 LE CANTAL : UN ENVIRONNEMENT ET UN CADRE DE VIE EXCEPTIONNELS Géographie Le Cantal est à la fois un département du sud et de montagne. Il bénéficie en moyenne de 98 jours d’ensoleillement annuel, soit plus que le Rhône, l’Ardèche ou encore les Landes. De même, les montagnes sont une partie intégrante du paysage cantalien. Avec une altitude moyenne de 720 mètres et un point culminant, le Plomb du Cantal qui s’élève à 1858 mètres, le département est doté du plus grand domaine skiable du Massif Central avec la station du Lioran. Ce département possède le plus grand volcan d'Europe de 70 km de diamètre. Le Cantal est également connu pour la diversité de ses paysages : montagnes érodées, vallées, plateaux d'estives, gorges, lacs... Nature Le développement récent des axes de communication sur le territoire du Cantal est désormais effectif. L’enclavement passé a permis de protéger le Cantal des industries polluantes et de préserver un riche patrimoine naturel. Pour exemple, la flore présente une grande diversité, et même des raretés comme la gentiane. L’abondance et la diversité de l’eau s’expriment sous toutes les formes : ruisseaux, rivières, lacs, tourbières, et même sources minérales et thermales à Chaudes-Aigues. Culture Quant au patrimoine culturel, il possède de multiples facettes : la forte influence de l’art roman dans la région, les nombreux châteaux en parfait état de conservation, le festival international du Théâtre de Rue d’Aurillac, une gastronomie riche de traditions (truffade, charcuteries, salaisons, plats cuisinés, viande salers, biscuits et fromages). Cette image de gastronomie, remarquable et identitaire, est reconnue partout en France et attire de nombreux visiteurs et touristes chaque année. 3 4 Identité Dans le Cantal, les nouveaux arrivants apprécient le climat, la tranquillité (absence d’embouteillages), la sécurité (le Cantal est le département le plus sûr de France) tout autant que la beauté des paysages. On reconnaît également le Cantal pour son accueil authentique et sincère. Un autre point fort du département, qui n'a pas fini de faire parler de lui, est son « identité Cantal » plus connue sous le nom de Cantal Auvergne, et aujourd'hui véhiculée par un large public. Activités Enfin, à portée de main, les grands espaces sont de parfaits terrains pour la pratique de sports de nature : parapente, randonnée, escalade, VTT, vélo, randonnée équestre et pédestre, pêche… Intercommunalités Source : www.cantal.fr Mai 2016 DONNEES TOURISTIQUES DU CANTAL Identité administrative Région : Auvergne Rhône Alpes Superficie : 5 726 km² 3 arrondissements : - Aurillac, - Mauriac, - Saint-Flour. 15 cantons 1 communauté d’agglomération Préfecture : Aurillac Population : 147 035 habitants 3 Pays : - Aurillac, - Haut-Cantal-Dordogne, - Saint- Flour-Haute-Auvergne. 16 communautés de communes 255 communes Dépense des clientèles touristiques en 2013 : 273 millions d'euros Touriste : visiteur qui passe au moins une nuit hors de sa résidence principale Emplois : 6 % des salariés du département 2 000 emplois en hiver et 3 500 emplois en été 23 % des lits marchands concernant le locatif classé 44 % de meublés haut de gamme Les hébergements de très bon confort, classés 3 étoiles et plus, enregistrent des arrivées plus nombreuses. Arrivées : Nombre de personnes qui séjournent une ou plusieurs nuits consécutives à un endroit donné (hébergement, territoire...) 10 semaines d’occupation en moyenne, jusqu’à 15 semaines pour les maisons indépendantes. Localement double saisonnalité Jusqu’à 15 minutes autour de la station du Lioran, la double saisonnalité peut apporter en moyenne 3 à 4 séjours supplémentaires par an (vacances scolaires de Noël et février) pour les meublés de tourisme. Séjour : Personne ayant séjourné au moins une nuit dans un lieu fixe. Un voyage peut être composé de plusieurs séjours si plusieurs lieux d’hébergement sont utilisés. 5 6 Des équipements bien-être Les hébergements proposant piscine, SPA, sauna, hammam… affichent des taux d’occupation supérieurs de 2 %. nombre de lits touristiques occupés 100. Taux d’occupation : nombre de lits touristiques offerts Chiffre d’affaires moyen La location d’un meublé de tourisme génère en moyenne 4 500 € de chiffre d’affaires par an. Les charges relatives à l’investissement de départ accaparent environ 75% du chiffre d’affaires. La rentabilité d’une location saisonnière ou d’un gîte rural est donc faible. Le but généralement recherché par les propriétaires est de couvrir les charges liées à la rénovation des bâtiments. Prix moyen de location d’un gîte (Source MIATA – CRDTA) 1 semaine en haute saison (HS) 410 € HS 1 semaine hors saison 270 € 65 % HS 1 week-end 160 € 40 % HS Activité d’appoint ou professionnelle Pour la plupart des propriétaires, les gîtes représentent une activité d’appoint prolongeant ou complétant leur activité principale. Cette activité peut parfois être professionnelle mais nécessite alors de plus lourds investissements, des surfaces importantes (gestion de plusieurs meublés), une spécialisation associée à d’autres activités… Investissement «temps» La gestion d’un gîte rural est estimée à environ 200 heures par an. Quelques minutes tous les jours : répondre aux demandes, mettre à jour son planning, mesurer vos résultats, identifier les profils et demandes récurrentes de vos clients… Quelques heures à chaque changement de locataires : accueil, ménage, état des lieux… Sources : TNS Sofres, MIATA Auvergne et Observatoire Cantal Destination. Mai 2016 LES CLIENTS DES GITES ET LOCATIONS DU CANTAL Cantal Destination a réalisé une enquête sur la clientèle touristique1 du département entre avril 2013 et mars 2014. 2 300 touristes ont été interrogés. 20 % d’entre eux étaient en séjour dans une location saisonnière. On peut ainsi ébaucher le profil des clients des gîtes, locations saisonnières du Cantal. 72% réservent plusieurs mois avant le séjour et 16 % en dernière minute. 61 % réservent en direct auprès du propriétaire, 28 % utilisent un label. 52 % par internet ou mail et 41 % par téléphone. Durée moyenne de séjour : 9 jours. 66 % sont en séjour de vacances pour une semaine, 18 % pour une quinzaine, 10 % en court séjour (2, 3 ou 4 jours). 52 % des séjours sont réalisés l’été, 20 % en hiver, 15 % en automne et 13 % au printemps. 96 % de français. Essentiellement, originaires de l’Ile de France (19 %), des Pays de la Loire (12 %), du Centre (9 %), de Bretagne (8 %) ou de Rhône-Alpes (5 %). En moyenne 49 ans (51 ans pour la clientèle globale). 27 % sont âgés de 45 à 54 ans, 24 % ont entre 35 à 44 ans et 23 % de 55 à 64 ans. 35 € de dépense moyenne (tous frais confondus : hébergement, repas, activités…) par nuitée et par personne (34 € pour l’ensemble de la clientèle en hébergement marchand). 27 % sont employés, 17 % sont cadres moyens, 17 % ont une profession libérale ou sont cadres supérieurs. En moyenne : 3,5 personnes (3 personnes quel que soit le mode d’hébergement). 37 % en couple, 50 % avec des enfants, 30 % en groupe de 5 personnes ou plus. 60 % de découvreurs (déjà venu 1 à 3 fois) et 40 % qui n’étaient jamais venus dans le Cantal (20 % sur la globalité des séjours). 50 % se sont rendus dans un office de tourisme (34 % pour la clientèle globale). Vacances actives : découverte des villes et villages, des sites naturels, balades ou petites randonnées (ski en hiver), gastronomie. L’environnement naturel, les paysages, le calme et la tranquillité, les possibilités de randonnées et de balades sont fortement appréciés. Le regard est plus critique sur la fermeture des équipements, services ou lieux de visites hors saison estivale, le balisage des circuits de randonnée et le manque d’équipements de loisirs, voire de parkings en hiver. 1 L'enquête des clientèles touristiques du Cantal 2013/2014 7 8 TRAVAUX DE CREATION OU D’AMELIORATION Des subventions existent pour vous aider à financer votre projet touristique : départementales, régionales et européennes. Pouvant représenter jusqu’à 40% de votre plan de financement, elles sont soumises à conditions ! DANS CETTE PARTIE Aides et subventions Conseils techniques d’aménagement Permis de construire ou déclaration de travaux Sécurité du matériel 9 10 12 13 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com Mai 2016 AIDES ET SUBVENTIONS Des subventions existent pour vous aider à financer votre projet touristique. Pouvant représenter jusqu’à 40 % de votre plan de financement, elles sont soumises à conditions ! Des possibilités de financement variés Des aides publiques existent pour chaque étape de votre projet : - en amont, par le financement d’études de faisabilité, ou par le remboursement de vos frais sur place lorsque vous arrivez d’une autre région ; - pour la réalisation des travaux d’aménagement de vos chambres d’hôtes ; - pour l’amélioration constante de votre offre : financement des audits des démarches qualité, subvention pour la création d’équipements complémentaires à l’activité principale. Avant travaux Emilie COMPIGNE 04 71 63 85 02 06 15 84 36 98 [email protected] CANTAL DESTINATION 12 RUE MARIE MAUREL - CS 80 007 15013 AURILLAC CEDEX www.cantal-destination.com Après travaux Les aides sont incitatives et soumises à des conditions d’attributions strictes. Ne commencez jamais vos travaux avant d’avoir déposé vos dossiers de demande de cofinancement ! Une qualité environnementale, d’équipements, de services et de commercialisation élevée basée sur les critères de la démarche Nattitude (voir p. 39), est demandée. 9 10 CONSEILS TECHNIQUES D’AMENAGEMENT Les meublés de tourisme sont, dans la majorité des cas, considérés comme des habitations personnelles. Si un meublé de tourisme peut accueillir plus de 15 personnes ou plus de 7 mineurs, il sera alors classé ERP (Etablissement Recevant du Public) de 5ème catégorie. Conseils en architecture Le Conseil d’Architecture d’Urbanisme d’Environnement (CAUE) du Cantal est à la disposition des particuliers pour les informer et les conseiller sur leur projet de construction, de réhabilitation ou de transformation. Les architectes rencontrent sur rendez-vous au CAUE de préférence au commencement du projet (se munir d’un maximum de documents : extrait de cadastre, photos du site, relevé du bâtiment existant, esquisses sommaires du projet ou documents illustrant les directions de recherche). CAUE du Cantal 04 71 48 50 22 12 RUE MARIE MAUREL - 15000 AURILLAC www.caue15.fr Les Services Territoriaux de l’Architecture et du Patrimoine (STAP) sont les garants, au niveau du département, de la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité s’intégrant harmonieusement dans le milieu environnant. L’architecte des bâtiments de France est systématiquement sollicité lors d’un permis de construire ou déclaration touchant un monument historique ou son périmètre de protection. Service Territorial de l’Architecture et du Patrimoine Cantal 04 71 45 59 10 90 AVENUE DE LA REPUBLIQUE – BP 539 - 15005 AURILLAC CEDEX www.cantal.gouv.fr Réduction des dépenses énergétiques Les Espaces Info-Energie ont pour mission d’accompagner en toute objectivité et gratuitement chaque citoyen sur les problématiques énergétiques pour l’aider à concrétiser ses projets en lui proposant des solutions concrètes et adaptées. Espace Info-Energie du Cantal – PACT ARIM Cantal Stéphane GAONACH et Nicolas BRIOIS 0800 503 893 9 AVENUE ARISTIDE BRIAND - 15000 AURILLAC www.eie-pact15.fr Mai 2016 Accessibilité à tous Tous les ERP existants doivent être en conformité avec la réglementation accessibilité depuis le 1er janvier 2015. Un Agenda d’Accessibilité Programmée (Ad’AP), dispositif d’exception, permet néanmoins de poursuivre des travaux d’accessibilité. Les correspondants « accessibilité » de la Direction Départementale des Territoires : Arrondissement d’Aurillac Jean-Francis BERT - 04 63 27 67 74 - [email protected] Arrondissements de Mauriac et St-Flour Claude CHARBONNEL - 04 63 27 67 60 - [email protected] Le label Tourisme et Handicap donne aux personnes à besoins spécifiques une information fiable et objective sur l’accessibilité des sites et équipements touristiques. Les critères du label sont un complément au code de la construction et de l’habitat. 4 familles de handicaps identifiées : moteur, auditif, visuel et mental. Tourisme et Handicap Cantal Tél : 04 71 46 80 70 [email protected] www.cantal-destination.com Lutte contre les risques d’incendie et de panique La réglementation applicable en matière de sécurité s’attache à : - limiter les risques d’incendie, - alerter les occupants lorsqu’un sinistre se déclare, - favoriser l’évacuation des personnes tout en évitant la panique, - alerter des services de secours et faciliter leur intervention. Les propriétaires et exploitants des ERP sont tenus, tant au moment de la construction qu’au cours de l’exploitation, de respecter les mesures de prévention et de sauvegarde propres à assurer la sécurité des personnes. Service Départemental d’Incendie et de Secours Capitaine Martial MEUSNIER – Service de prévention Ligne directe : 04 71 46 82 71 – 06 70 01 72 80 [email protected] 86 AVENUE DE CONTHE - CS 90627 - 15006 AURILLAC CEDEX Standard : 04 71 46 82 60 - [email protected] 11 12 PERMIS DE CONSTRUIRE OU DECLARATION DE TRAVAUX ? Un permis de construire est obligatoire : pour toute construction neuve ; pour des travaux réalisés sur un bâtiment existant lorsqu’ils ont pour effet de changer la destination du bâtiment, d’en modifier l’aspect extérieur ou le volume ou de créer des niveaux supplémentaires. Une déclaration de travaux suffit pour réaliser certains travaux tels que : ravalement (mise en propreté des façades et des accessoires apparents) ; construction d’un bâtiment dont la surface ne dépasse pas 20 m² ; travaux modifiant l’aspect extérieur du bâtiment (fermeture d’un balcon, réfection d’une toiture) ; édification de clôtures. Le certificat d’urbanisme délivré par la Mairie apporte un éclairage sur les formalités à effectuer : prescriptions complémentaires de l’Architecte des Bâtiments de France si l’immeuble est dans un rayon de visibilité de 500 mètres d’un Monument Historique ; alimentation en eau potable à partir d’une distribution publique ou d’un captage privé ; assainissement individuel ou réseau d’égouts communal ; raccordement au réseau public de distribution d’électricité. Attention : Le recours à un architecte diplômé est obligatoire pour toute construction ou modification d’un bâtiment dont la surface de plancher excède 170 m² (tableau de l’ordre des architectes : www.architectes.org). La mairie de la commune où les travaux sont envisagés Direction Départementale des Territoires du Cantal 22 RUE DU 139EME RI - BP 10414 - 15004 AURILLAC CEDEX - Tél : 04 63 27 66 00 Service habitat et construction (DDE) 74 RUE DE FIRMINY – 15000 AURILLAC - Tél : 04.71.45.53.59 www.cantal.equipement.gouv.fr Conseils d’Architecture d’Urbanisme et d’Environnement du Cantal 12 RUE MARIE MAUREL – 15000 AURILLAC - Tél : 04 71 48 50 22 – www.caue15.fr Mai 2016 SECURITE DU MATERIEL Garantir un séjour paisible à vos clients est essentiel. Les espaces intérieurs et extérieurs seront sécurisés. Vous devez au minimum respecter le Code de la Construction et de l’Habitat. Installations électriques Une installation électrique défaillante représente un risque important d’électrisation (4 000 électrisations graves avec une centaine de morts par an), et cause de nombreux départs de feu (sur 250 000 incendies, 80 000 sont d’origine électrique). Une installation électrique parfaitement aux normes est la priorité pour assurer la sécurité et le confort du logement et donc des clients. Pour prévenir les accidents liés aux installations électriques, il est nécessaire d’observer quelques règles de base : faire entretenir régulièrement les installations électriques par un professionnel agréé ; ne jamais intervenir sur une installation électrique sans avoir au préalable coupé le courant au disjoncteur général ; ne pas surcharger des circuits sur une même prise, ou de ne pas utiliser une prise multiple en surpuissance. Il faut également être vigilant, des gestes simples doivent devenir des automatismes : ne pas utiliser un appareil électrique lorsque vous avez les mains mouillées ou les pieds dans l’eau ; Faire changer immédiatement les appareils ou matériels électriques endommagés (prise de courant, interrupteur, fil dénudé). Détecteurs de fumées Dans les locations saisonnières, depuis le 8 mars 2015, l’obligation2 d’installer au moins UN détecteur avertisseur autonome de fumée normalisé (EN 14 604 et marquage CE) incombe au propriétaire. Le détecteur est alimenté par piles ou fonctionne à partir de l’alimentation électrique, sous réserve dans ce cas qu’il soit équipé d’une alimentation de secours susceptible de prendre le relais en cas de dysfonctionnement électrique. 2 Loi n° 2010-238 du 9 mars 2010, décret n° 2011-36 du 10 janvier 2011, arrêté du 5 février 2013 13 14 Le détecteur de fumée doit : détecter les fumées émises dès le début d’un incendie ; émettre immédiatement un signal sonore suffisant permettant de réveiller une personne endormie dans le seul logement où la détection a eu lieu. Le propriétaire notifie cette installation à l'assureur avec lequel il a conclu un contrat garantissant les dommages d'incendie, et veille à l'entretien et au bon fonctionnement du dispositif. Articles de literies Aucune réglementation sur les sommiers, matelas et sur-matelas applicable dans les locations saisonnières. Quelques préconisations pour un confort minimum : o sommier : de préférence à lattes et non recouvert pour une meilleure aération du matelas et un contrôle rapide de son état et … du ménage nécessaire ; o matelas : épaisseur supérieure à 15 cm et densité minimum : 25 kg / m3. Coussins, traversins, oreillers, couettes, édredons et couvertures matelassées doivent satisfaire aux exigences essentielles de nonallumabilité et d'hygiène. La non-allumabilité consiste en une réaction limitée aux sources d'allumage auxquelles il est raisonnablement prévisible que le produit soit exposé de telle sorte que le feu ne puisse se transmettre à son environnement. Pour ceux qui comportent des plumes ou du duvet, l'hygiène s'entend de l'élimination des risques liés à la présence d'éléments pathogènes. Apposition soit sur le produit, soit sur son emballage, soit sur un document d'accompagnement, d'une mention visible, lisible et indélébile indiquant « conforme aux exigences du décret n° 2000-164 du 23 février 2000 ». Chaque article de literie doit être accompagné des modalités d'entretien recommandées pour conserver au produit ses caractéristiques initiales. Lits et chaises hautes pour enfant Dans un meublé de tourisme classé, siège et lit bébé doivent être fournis sur simple demande. Le fonctionnement de la chaise haute doit être irréprochable et correspondre à la norme EN 14988. Le lit pour bébé doit respecter les normes suivantes : NF EN 176 (norme européenne) ou NF S 540002 (norme française). Mai 2016 Rampes d’escalier et garde-corps Aux étages autres que le rez-de-chaussée : les fenêtres autres que celles ouvrant sur des balcons, terrasses ou galeries et dont les parties basses se trouvent à moins de 90 centimètres du plancher, doivent être pourvues d'une barre d'appui et d'un élément de protection s'élevant au moins jusqu'à un mètre du plancher ; les garde-corps des balcons, terrasses, galeries, loggias, doivent avoir une hauteur d'au moins 1 mètre ; toutefois, cette hauteur peut être abaissée jusqu'à 0,80 mètre au cas où le gardecorps a plus de 50 cm d'épaisseur. Deux normes sont en vigueur NF P01-012 et NF P01-013. Pour une rampe ajourée comportant des vides entre éléments verticaux : le vide est d’au plus 11 cm. Pour une rampe ajourée comportant des vides entre éléments parallèles à la pente : le vide, mesuré perpendiculairement à la pente, ne doit pas excéder 18 cm, ou 5 cm entre le dessous de la première lisse ou du panneau et les nez de marche. Pour une rampe ajourée comportant des éléments autres que verticaux ou parallèles à la pente : les vides ne doivent pas permettre le passage d’un gabarit parallélépipédique de 11 cm x 11 cm x 25 cm. Le garde-corps ne doit pas permettre de prendre appui ou de monter entre 0 et 35 cm du sol. Jeux de plein air et équipements de loisirs Dans une location, les équipements de type portique (balançoire, anneaux, corde à nœuds…), panneau de basket, but de football ou toboggan sont considérés comme étant d’un usage privé et familial. Ces produis doivent être conformes à la norme EN 71-1 (sécurité des jouets). Ils nécessitent une installation soigneuse respectant les consignes de la notice de montage ainsi qu’un contrôle et un entretien régulier. Nous conseillons de : retirer les agrès durant la période hivernale s’ils ne sont pas utilisés, afin d’éviter les dégradations liées aux intempéries ; rappeler aux parents que ces jeux doivent être utilisés sous la surveillance d’un adulte. 15 16 Lits superposés3 Tout lit pouvant être utilisé comme lit supérieur doit être équipé de 4 barrières de sécurité empêchant un occupant de tomber. Il ne doit pas être possible d'enlever les barrières de sécurité sans l'aide d'un outil. La distance entre le bord supérieur de la barrière de sécurité et le plan supérieur du sommier doit être d'au moins 26 centimètres. La face supérieure du matelas doit se trouver à au moins 16 centimètres au-dessous du bord supérieur de la barrière de sécurité. L'épaisseur maximum du matelas devra être marquée de façon permanente par une ligne sur le lit. Une mention avertissant le consommateur que "LE COUCHAGE EN HAUTEUR NE CONVIENT PAS A DES ENFANTS DE MOINS DE SIX ANS" doit être apposée sur le lit supérieur de manière lisible, visible et indélébile. L’état descriptif fourni au locataire comptera également cette mention. Le lit doit être muni d'une échelle reliée de manière sûre. 3 Décret N° 95-949 du 25 août 1995 relatif à la prévention des risques résultant de l'usage des lits superposés destinés à être utilisés dans les lieux domestiques ou en collectivités modifié Mai 2016 REGLEMENTATIONS La simplicité des obligations légales (déclaration en mairie, contrat de location et état descriptif) et la faiblesse des incidences fiscales encouragent l’initiative des porteurs de projets. DANS CETTE PARTIE Déclaration en mairie obligatoire La taxe de séjour Statut juridique et social Fiscalité des loueurs de meublés Les fiches de police Assurances Piscine : privative à usage collectif 18 19 20 22 28 29 31 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com 17 18 DECLARATION EN MAIRIE OBLIGATOIRE Unique formalité4 obligatoire : incontournable L’exploitant d’un meublé de tourisme, que celui-ci soit classé ou pas, doit faire une déclaration à la mairie de la commune où se situe ledit meublé avant de proposer le logement à la location. Tout changement concernant les informations fournies initialement (coordonnées, nombre de pièces, de lits, périodes de location) doit faire l’objet d’une nouvelle déclaration en mairie. La liste des meublés, classés ou pas, est consultable en mairie. En cas de non déclaration, le loueur sera passible d’une contravention de troisième classe (de 45 à 450 €). Formulaire Cerfa 14004*02 4 Code du Tourisme art. D 324-1-1 et R 324-1-2 Mai 2016 LA TAXE DE SEJOUR Perçue sur la totalité du département, la taxe de séjour5 est due par les locataires majeurs de votre meublé de tourisme qui ne sont pas domiciliés dans la commune. L’affectation de la taxe de séjour concerne les dépenses destinées à favoriser la fréquentation touristique c'est-àdire tous les services et équipements dont bénéficient directement et immédiatement les touristes. Son application et son montant sont décidés par la collectivité locale ayant la compétence tourisme : commune, communautés de communes ou d’agglomération. Collectée par les propriétaires, la taxe de séjour est reversée à la collectivité locale ou à l’organisme désigné par celle-ci : l’Office de Tourisme par exemple. Renseignez-vous auprès de votre mairie ou de votre communauté de communes pour connaître le montant appliqué à votre hébergement, les périodes de perception et la date de reversement. NOUVEAU : Les délibérations des collectivités sur la taxe de séjour sont aussi disponibles en format pdf sur le mini-site gouvernemental : taxesejour.impots.gouv.fr Tout défaut de reversement de la taxe de séjour collectée peut donner lieu à une taxation d’office avec application d’un intérêt égal à 0,75 % par mois de retard. Le montant de la taxe de séjour est un élément devant figurer dans le contrat de location adressé à vos clients. 5 Code général des collectivités territoriales art. L. 2333-26 et suivant 19 20 STATUT JURIDIQUE ET SOCIAL Cas général Sur le plan juridique, le plus souvent, les loueurs de meublés exercent une activité civile de nature patrimoniale et non une activité commerciale ou même professionnelle. Ils ne sont donc pas commerçants (pas d’affiliation à un régime social pour cette activité). Même si l'activité est exercée de façon accessoire, non habituelle, en complément d'une activité professionnelle déjà déclarée au RCS, une déclaration de début d’activité doit être réalisée au Greffe du tribunal de Commerce 21 Place du square BP 619 - 15006 AURILLAC. Sur le formulaire PO i, remplissable en ligne, le déclarant indique son statut fiscal : BIC micro et franchise en base de TVA le plus souvent. 7 à 15 jours plus tard, vous recevrez le certificat d’inscription au répertoire des entreprises de votre hébergement avec son numéro de SIRET. Ce numéro de Siret est obligatoire pour accepter les chèques vacances (voir p. 64) et pour le paiement de la Contribution Foncière des Entreprises (voir p.23). Le statut d’AUTO - ENTREPRENEUR Pour les personnes (les sociétés ne sont pas concernées) qui : exercent l’activité de location de manière habituelle en recherchant des profits ; et en font leur profession ; et sont donc dans l’obligation de s’inscrire au registre du commerce ; le statut d’auto-entrepreneur est intéressant. www.lautoentrepreneur.fr Des avantages : protection du patrimoine immobilier personnel, déclaration d’existence simplifiée, dispense d’immatriculation au registre du commerce, régime fiscal de la micro-entreprise, régime micro-social, une comptabilité allégée (outils pratiques fournis : livre chronologique des recettes et registre des achats, facturier). Mais surtout, les charges sociales et fiscales sont payées par un prélèvement libératoire mensuellement ou trimestriellement calculé sur le chiffre d'affaires. Pas de chiffre d'affaires = pas de charges Un versement unique de 14,3 % couvre les charges sociales (cotisation d’assurance maladie - maternité, assurance vieillesse, retraite complémentaire, CSG et CRDS, invalidité – décès) et les charges fiscales (impôt sur le revenu). Mai 2016 Loueur en meublé professionnel Le statut de loueur en meublé professionnel (LMP) est réservé aux véritables professionnels (condition de la prépondérance des recettes de location du/des meublés par rapport aux autres revenus d'activité du foyer fiscal). Cela peut être intéressant pour une personne qui désire interrompre son activité professionnelle avant l'âge de la retraite et développer une activité de LMP pour continuer à bénéficier d’une couverture sociale et de ses droits à retraite. Inscription au registre du commerce L’obligation d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés des exploitants de meublés de tourisme concerne uniquement les personnes qui exercent cette activité de manière habituelle en recherchant des profits et qui en font leur profession. Déclaration de Création d’une entreprise : PO cmb = Cerfa 11676*06 ; Code de NAF 55.20Z : hébergement touristique et autre hébergement de courte durée. Commerçant entrepreneur individuel, la création d’une société de type EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée), SARL (Société à Responsabilité Limitée) ou SAS (Société par Action Simplifiée) de fonctionnement très simple, sans capital minimum permet de protéger le patrimoine personnel des associés en cas de dettes et autres poursuites. Centre de Formalités des Entreprises : www.cfenet.cci.fr 44 BOULEVARD DU PONT ROUGE - 15013 AURILLAC CEDEX Annick BONNET - 04 71 45 40 43 - [email protected] VILLAGE D’ENTREPRISES ROZIER / COREN - 15100 SAINT-FLOUR Christine FRANCON - 04 71 60 47 37 - [email protected] En revanche, ceux qui exercent cette activité de manière accessoire, en complément d’une activité professionnelle, sont dispensés de s’immatriculer à ce registre au titre de l’exploitation de meublés de tourisme. A noter : les personnes exerçant l’activité de loueur de meublés de tourisme en complément d’une activité agricole relèvent de dispositions spécifiques ; les personnes inscrites au registre du commerce sont assujetties et doivent cotiser au régime social des indépendants (RSI). 21 22 FISCALITE DES LOUEURS DE MEUBLES Pour plus d’informations, rapprochez-vous de votre centre des impôts ou appeler le 0 810 IMPOTS (0 810 467 687 coût d’un appel local depuis un poste fixe). Si vous êtes agriculteur, il existe des spécificités liées à votre statut. LES INFORMATIONS DE VULGARISATION PRESENTEES ICI SONT D’ORDRE GENERAL ET NE SE SUBSTITUENT PAS A LA REGLEMENTATION EN VIGUEUR. Quand devient-on loueur professionnel ? Sur le plan fiscal, une distinction est faite entre deux catégories de loueurs : loueur en meublé professionnel ; loueur en meublé non professionnel. Les loueurs professionnels doivent remplir les trois conditions cumulatives suivantes : 1. un membre du foyer fiscal au moins est inscrit au registre du commerce et des sociétés en qualité de loueur professionnel ; 2. les recettes annuelles retirées de l’activité de loueur par l’ensemble des membres du foyer fiscal excèdent 23 000 €6 ; 3. ces recettes excèdent les revenus du foyer fiscal soumis à l’impôt sur le revenu dans les autres catégories7. Dans tous les autres cas, vous êtes loueur en meublé NON professionnel. L’impôt sur le revenu pour les loueurs de meublés La location en meublé constitue une activité commerciale. Les revenus qui en résultent sont soumis à l’impôt sur le revenu dans la catégorie des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC). Trois régimes d’imposition sont possibles en fonction du montant total du chiffre d’affaires H.T. (CA) réalisé l’année précédente. 6 7 La location du local d'habitation est réputée commencer à la date de son acquisition ou, si l'acquisition a eu lieu avant l'achèvement du local, à la date de cet achèvement. L'année où commence la location, les recettes afférentes sont ramenées à douze mois pour l'appréciation des seuils mentionnés aux 2° et 3°. Il en est de même l'année de cessation totale de l'activité. Traitements et salaires, bénéfices industriels et commerciaux autres que ceux tirés de l’activité de location meublée, bénéfices agricoles, bénéfices non commerciaux et revenus des gérants et associés. Pour l'application de la troisième condition, les recettes afférentes à une location ayant commencé avant le 1er janvier ou portant sur un local d'habitation acquis ou réservé avant cette date sont comptées pour un montant quintuple de leur valeur, diminué de deux cinquièmes de cette valeur par année écoulée depuis le début de la location, dans la limite de dix années à compter du début de celle-ci. Mai 2016 Régime d’imposition CA 23 Principales particularités pour les Meublés de Tourisme classés. Exonération des revenus de l’activité s’ils sont inférieurs à 760 € par an. Régime Inférieur à - Exclu pour les activités locatives gérées par des sociétés. micro - BIC 82 200 € - Exclu pour les activités locatives soumises à la TVA. (revenus - Déclaration simplifiée du chiffre d’affaires. 2015) - Imposition après application d’un abattement de 71 % qui ne peut être inférieur à 305 €. Dans ces conditions, vous êtes dispensé de déposer une déclaration Le classement est fiscalement intéressant. de résultats mais vous devez pouvoir présenter un livre ou registre En effet, pour les mentionnant l’origine et le montant des recettes et dépenses sur meublés non classés, cet demande de l’administration. Les factures et autres pièces abattement est limité à justificatives devront être conservées. 50 % avec un plafond de Ce régime ne permet pas de constater un déficit mais il est possible 32 900 €. de déduire les éventuels déficits des années antérieures8. -> déclaration des revenus 2042 C PRO (Page 2 : cases 5 NG à 5 PG) Régime du Compris - Tenue d’une comptabilité avec enregistrement des dettes et réel simplifié entre créances. 82 200 et -> Télé-déclaration des revenus sur les formulaires n° 2042 C PRO, n° 236 000 € 2031 et ses annexes avec les tableaux comptables 2033A à 2033G. Régime du Plus de - Tenue complète de la comptabilité. réel normal 236 000 € - Abattement de 20% sur les bénéfices si adhésion à un centre de gestion agréé. Les déficits non imputés provenant des charges engagées en vue d’une location meublée avant la livraison ou l’achèvement de l’immeuble peuvent être imputés par tiers sur le revenu global des trois premières années de location. La location doit être professionnelle dès l’année d’achèvement ou de livraison de l’immeuble. La Contribution Economique Territoriale Les loueurs en meublé sont assujettis à la Contribution Economique Territoriale (remplace la taxe professionnelle depuis la loi n° 2009-1673 du 30 décembre 2009) et en particulier à la composante « Cotisation Foncière des Entreprises » si la location même saisonnière, présente un caractère habituel (Code Général des Impôts article 1447). Sont exonérées sauf délibération contraire des collectivités territoriales (CGI art. 1459) les personnes qui louent en meublé des locaux compris dans leur habitation personnelle9 et classés "Meublé de Tourisme". Obligations déclaratives : L’année de création de l’activité, une déclaration 1447-C-SD doit être déposée au centre des impôts avant le 31 décembre. Un numéro de Siret est obligatoire. Ensuite, il n'y a pas de déclaration annuelle à effectuer. 8 Les déficits déclarés par un loueur en meublé non professionnel sont imputable uniquement sur les bénéfices d’une activité de location meublé non professionnel. Le délai d’imputation est de 10 ans. 9 L’habitation personnelle s’entend de l’habitation principale ou secondaire dans le cas où le propriétaire en conserve la disposition éventuelle en dehors des périodes de location. 24 La taxe d'habitation Les personnes qui louent des locaux en meublé sont imposables à la taxe d'habitation sur ces locaux, lorsque ces derniers constituent leur habitation personnelle9. Dans les Zones de Revitalisation Rurale10, les communes peuvent, sur délibération, exonérer de taxe d’habitation les gîtes ruraux, les locaux classés « Meublés de Tourisme » et les chambres d’hôtes. Pour bénéficier de l’exonération, le redevable doit en faire la demande tous les ans (avant le 1er janvier de chaque année) à l’aide du formulaire 1205-GD11. Dans tous les cas, vous n'êtes pas redevable de la taxe d'habitation pour les locaux que vous réservez exclusivement à la location en meublé et qui sont spécialement aménagés à cet effet. EN SYNTHESE TAXE D’HABITATION « Meublé de Tourisme » ET habitation personnelle9 du loueur Assujettissement Sauf délibération contraire de la commune en ZRR CONTRIBUTION ECONOMIQUE DES ENTREPRISES (CET) Exonération Sauf délibération contraire de la collectivité « Meublé de Tourisme » EXCLUSIVEMENT Exonération Assujettissement Si les collectivités décident, par délibération, de rétablir la CET sur les locaux meublés, le loueur devra alors s’acquitter à la fois de la taxe professionnelle et de la taxe d'habitation. Les prélèvements sociaux Les revenus nets des locations meublées non professionnels sont soumis à la contribution sociale généralisée (C.S.G.), à la contribution au remboursement de la dette sociale (C.R.D.S.), au prélèvement social et contributions additionnelles au taux global de 15,5 %. Ces prélèvements sont établis au vu de la déclaration d’ensemble des revenus n° 2042 et recouvrés séparément de l’impôt sur le revenu. 10 Zones de Revitalisation Rurale (ZRR) : l’ensemble du Département du Cantal sauf les cantons d’Aurillac I, II, III et Jussac et sauf les communes d’Arpajon-sur-Cère, Carlat, Vézac, Saint-Pierre, Neuvéglise, Les Ternes, Saint Martial et La Trinitat. 11 Article 1407 – III du Code Général des impôts Mai 2016 La Taxe sur la Valeur Ajoutée Les locations de locaux à usage d’habitation constituent des prestations de services entrant dans le champ d’application de la TVA (art. 256 du CGI) ; elles sont donc en principe imposables de plein droit à la TVA. Cependant, les locations de logements meublés à usage de location saisonnière sont exonérées de la TVA sans possibilité d'option. Les factures délivrées par le loueur aux locataires doivent porter la mention « TVA non Applicable, Art. 261 D 4° du CGI ». Toutefois, sont exclues de l’exonération - et sont donc soumises de plein droit à la TVA - les prestations de mise à disposition d'un local meublé effectuées à titre onéreux et de manière habituelle, comportant, en sus de l'hébergement, au moins 3 des 4 prestations de service para-hôtelier suivantes : 1. la fourniture du petit-déjeuner à l’ensemble des locataires, selon les usages professionnels (soit dans les chambres ou appartements, soit dans un local spécialement aménagé à cet effet) ; 2. le nettoyage régulier des locaux. Cette condition est considérée comme non satisfaite si l’exploitant se contente d’un nettoyage au début et en fin de séjour ; 3. la fourniture du linge de maison à l’ensemble des locataires ; 4. la réception, même non personnalisée, de la clientèle. Dès lors que 3 au moins de ces prestations sont fournies, la location du gîte est soumise de plein droit à la TVA au taux réduit de 10 %. L’imposition englobe les services fournis concernés, et les autres services (téléphone, accès à Internet, location de garage), et sous réserve de l’application de la franchise en base fixée à 82 200 € (exploitants assujettis non redevables) (Code Général des Impôts article 293 B). TRAVAUX : Taux de TVA Les travaux portant sur les logements d’habitation, achevés depuis plus de 2 ans, meublés, qui ne sont pas assortis de prestations para hôtelières sont éligibles au taux réduit de 10 % au lieu de 20 %. Quels travaux ? Seuls les travaux et équipements facturés par une entreprise sont concernés. Les équipements que vous achetez vous-même pour les faire installer par une entreprise restent soumis au taux normal de 20 %. Dans ce cas, seule la pose est au taux réduit. Dans tous les cas, le taux réduit est exclu pour les travaux qui concourent, par leur nature ou leur ampleur, à la production d’un immeuble neuf. Cette limite s’apprécie pour l’ensemble des travaux réalisés sur une période de 2 ans. Qu’entend-on par production d’immeuble neuf ? Il s’agit de travaux importants qui aboutissent à produire un immeuble neuf. Le taux à 10 % ne porte donc pas sur les travaux, qui, sur une période de 2 ans : conduisent à une surélévation du bâtiment ou à une addition de construction, rendent à l’état neuf plus de la moitié du gros œuvre : les fondations, les éléments qui déterminent la résistance et la rigidité du bâtiment (charpentes, murs porteurs) ou la consistance des façades, 25 26 remettent à l’état neuf à plus des deux tiers chacun des éléments de second œuvre : planchers non porteurs, huisseries extérieures, cloisons, installations sanitaires, installations électriques et chauffage, augmentent la surface de plancher des locaux existants de plus de 10 %. La taxe foncière Si vous êtes propriétaire ou usufruitier, vous serez imposé à la taxe foncière sur les propriétés bâties, pour les immeubles bâtis que vous possédez au 1er janvier de l'année d'imposition. La taxe foncière est établie d’après la valeur locative de l’immeuble. Les communes ou groupements de communes peuvent instituer une taxe destinée à financer le service d'enlèvement des ordures ménagères, perçue avec la taxe foncière. Elles peuvent aussi créer une redevance pour les ordures ménagères. Celle-ci se substitue alors à la taxe d'enlèvement des ordures. Dans les ZRR12, les collectivités peuvent, sur délibération, exonérer de taxe foncière les gîtes ruraux, les locaux classés « Meublés de Tourisme » et les chambres d’hôtes. Pour bénéficier de l’exonération, le redevable doit produire au service des impôts (avant le 1er janvier de chaque année) une déclaration accompagnée de tous les éléments justifiant de l’affectation des locaux13. Contribution à l'audiovisuel public Si la location porte sur des locaux qui constituent l'habitation personnelle du loueur. Lorsque la location en meublé inclut la fourniture d'un appareil, la redevance audiovisuelle est due par le loueur (redevable de la taxe d'habitation) suivant les modalités applicables aux particuliers, en même temps que la taxe d'habitation. Tel est notamment le cas des personnes qui louent leur habitation personnelle (principale ou secondaire). Si les locaux sont à usage exclusif de location en meublé. La location saisonnière comporte la fourniture d'un appareil et le locataire n'est pas imposable à la taxe d'habitation : la redevance audiovisuelle est due par le loueur selon les modalités applicables aux redevables professionnels. La redevance est due au titre de chaque point de vision, avec application d'un abattement de 30 % sur la redevance due pour chacun des points de vision à partir du troisième et jusqu'au trentième. (CGI art. 1605 ter) 12 Zones de Revitalisation Rurale (ZRR) : l’ensemble du Département du Cantal sauf les cantons d’Aurillac I, II, III et Jussac et sauf les communes d’Arpajon-sur-Cère, Carlat, Vézac, Saint-Pierre, Neuvéglise, Les Ternes, Saint Martial et La Trinitat. 13 Article 1383 – E bis du Code Général des impôts Mai 2016 Les modalités déclaratives sont différentes : sur la déclaration des revenus n° 2042 pour les « particuliers », et sur l’annexe n° 3310A (ligne 56) relative à la TVA à déposer avant le 25 avril pour les personnes assimilées aux « professionnels », et ce même si le propriétaire n’est pas redevable de la TVA. Le tarif de droit commun de la redevance est fixé pour 2015 à 136 € par téléviseur, 95,20 € à partir du 3e. SACEM La diffusion d’un programme télévisé par tous types d’établissements (bar, hôtels, chambres d’hôtes…) constitue une représentation au sens de l’article L 122-2 du code de la propriété intellectuelle. Tout établissement qui diffuse de la musique doit obtenir l’autorisation des auteurs et payer des droits à la Société des Auteurs Compositeurs et Editeurs de Musique (SACEM) quel que soit le mode de diffusion utilisé (radio, télé, lecteur de disque, musique par satellite…). Les tarifs sont déterminés en fonction de la capacité d’hébergement. Forfait annuel 2016 : 90 € HT. Délégation Régionale SACEM [email protected] - 04 86 06 31 10 12 AVENUE M. DORMOY - BP 167 63005 CLERMONT-FERRAND CEDEX 1 www.sacem.fr 27 28 LES FICHES DE POLICE Les hébergeurs – y compris les loueurs de meublés de tourisme - sont tenus14 de faire remplir et signer aux clients étrangers (qu'ils fassent partie ou non de l'Union européenne), dès leur arrivée, une fiche individuelle de police. Les données personnelles ainsi collectées sont notamment : 1° le nom et les prénoms ; 2° la date et le lieu de naissance ; 3° la nationalité ; 4° le domicile habituel de l'étranger ; 5° le numéro de téléphone mobile et l'adresse électronique de l'étranger ; 6° la date d'arrivée au sein de l'établissement et la date de départ prévue. Les enfants âgés de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche d'un adulte qui les accompagne. Les fiches ainsi établies doivent être conservées pendant une durée de six mois et remises, sur leur demande, aux services de police et unités de gendarmerie. Cette transmission peut s'effectuer sous forme dématérialisée. 14 Article 6 du Décret n° 2015-1002 du 18 août 2015 portant diverses mesures de simplification et d'adaptation dans le secteur du tourisme Mai 2016 ASSURANCES Dès lors que vous accueillez du public, vous avez une obligation de sécurité à mettre en œuvre. Vous devez identifier les risques de votre logement, les corriger ou les signaler au moyen d’affichage de type « Attention à la marche ! ». Vous devez également veiller à répondre aux diverses normes de sécurité qu’impose la législation. Une fois cette vigilance mise en place, il vous reste à prendre des garanties pour protéger votre clientèle, votre logement et votre responsabilité civile. Avant d’aller consulter son assureur 2 types d’assurance peuvent être souscrits par le propriétaire bailleur non occupant de location saisonnière : Une assurance de choses dont l’objet est de couvrir les biens mis en location. Le contrat souscrit couvre à minima les points suivants : les dégâts des eaux ; les incendies ; le vol et le vandalisme en cas de vol, la responsabilité des hébergeurs est engagée y compris dans les garages et sur les parkings ; le bris de glace. Une assurance de responsabilité pour les dommages causés aux tiers. Votre responsabilité civile est engagée en cas de dommages causés à une tierce personne. L’assurance responsabilité civile prendra en charge la réparation des dommages causés à autrui, dont la faute vous incombe. Le locataire est responsable des dégâts commis. Il doit être assuré pour la durée de son séjour. Il peut contracter une assurance spécifique ou prendre en annexe du contrat d’assurance conclu pour sa résidence principale une " garantie villégiature" valable pour toute location saisonnière de meublé. Les garanties d’assurance prises par le propriétaire Garanties « pour le compte de qui il appartiendra » : elles couvrent le logement, son contenu immobilier et les responsabilités du propriétaire. Le locataire est couvert pour les dommages causés tant à lui-même qu’aux voisins et aux tiers. Cette solution est vraiment pratique. En souscrivant à ce type de garantie, le propriétaire n’est plus obligé de contrôler systématiquement les assurances souscrites par chaque locataire. 29 30 Garanties « abandon de recours » ou « renonciation à recours » : elles ne couvrent que les dommages causés par les locataires à la location en excluant les dommages causés par les locataires aux personnes ou immeubles voisins. Elles ne dégagent donc pas le locataire de toute son obligation d’assurance : sa responsabilité civile reste engagée à l’égard des tiers autres le propriétaire. Cette clause doit donc figurer dans le contrat de location. Garanties « recours des locataires contre le propriétaire » : elles assurent la responsabilité civile du propriétaire en cas de dommage causé aux locataires par manque d’entretien du bâtiment. Dans les derniers cas, vous avez le droit – et même le devoir – d’exiger une attestation d’assurance à vos clients avant leur entrée dans les lieux. Les garanties d’assurance prises par le locataire A défaut de garanties « pour le compte de qui il appartiendra » prises par le propriétaire, le locataire peut prendre des garanties d’assurance pour la durée de son séjour dans la location. La souscription de telles garanties est réalisée : soit en concluant un contrat d’assurance spécifique et séparé de tout autre ; soit en souscrivant, en annexe de son contrat d’assurance pour sa résidence principale, une garantie spécifique appelée « villégiature », valable pour toute location saisonnière. Assurance annulation Systématiquement proposée de façon facultative par les agences immobilières et les voyagistes à leurs clients, l’assurance annulation peut prendre en charge sous certaines conditions, variant selon les contrats, une annulation ou une interruption de séjour. Certaines sociétés d’assurance proposent cette garantie aux particuliers : propriétaires ou clients. LIGER ASSURANCES TOURISME 24 RUE LOUIS BRAILLE - 37000 TOURS Tél : 02 47 80 48 92 www.assureurgites.fr Une assurance qui vous couvre efficacement pendant les périodes de location (meublés et / ou chambres d’hôtes). Un des + du contrat : prise en charge de la perte de revenu locatifs pendant 1 an en cas d’indisponibilité de l’hébergement suite à un incendie, dégât des eaux ou catastrophe naturelle. Tarifs : de 30 à 90 € / an (en fonction de la catégorie et de la capacité d’accueil) Mai 2016 PISCINE : PRIVATIVE A USAGE COLLECTIF Prestation annexe à l'activité principale de l'établissement touristique, les piscines installées dans les locations, gites et chambres d’hôtes sont des piscines privatives à usage collectif compte tenu de l’existence d’un contrat propriétaire - client. Elles sont soumises à une réglementation15 particulière notamment en matière de déclaration, de sécurité et de contrôle de la qualité de l’eau. Déclaration Toute personne qui procède à l'installation d'une piscine à usage collectif doit en faire la déclaration à la mairie du lieu de son implantation. Cette déclaration d'ouverture, établie suivant les modalités définies à l'annexe III-7 (Article A.322-4) du code du sport, doit être adressée en trois exemplaires à la mairie au plus tard deux mois avant la date prévue d’ouverture. Le maire délivre un récépissé de réception et il transmet, dans le délai d'une semaine après réception, deux exemplaires au préfet. Lorsque les installations d'une piscine subissent des modifications, ces dernières doivent être déclarées. Sécurité Les piscines enterrées ou semi-enterrées non closes privatives à usage individuel ou collectif doivent être pourvues d'un dispositif de sécurité16 (barrière de protection, une couverture, un abri ou alarme) normalisé visant à prévenir le risque de noyade : première cause de mortalité par accident domestique chez les enfants âgés de 1 à 4 ans. Les piscines privatives à usage collectif doivent par ailleurs respecter des exigences de sécurité particulières, notamment : des affichages doivent informer les utilisateurs sur les risques et les précautions liés à l’utilisation de tout équipement ou matériel mis à disposition ; les profondeurs minimales et maximales de chaque bassin doivent être affichées et lisibles depuis les plages et les bassins. 15 16 Articles L. 1332-1 à 1332-9 et D. 1332-1 à 1332-13 du code de la santé publique Articles L. 128-1 à 128-3 et R. 128-1 à 128-4 du code de la construction et de l’habitation 31 32 Toute installation hydraulique (bouches de reprise des eaux, goulottes, générateurs de vagues artificielles) doit être conçue de manière à ne pas aspirer ou plaquer tout ou partie du corps des utilisateurs. Elle doit aussi être pourvue d’un dispositif d’arrêt d’urgence du type « coup de poing », facilement accessible et visible. Par contre, elles ne sont pas soumises à l’obligation de surveillance sauf si la piscine reçoit un public extérieur ou si un enseignement d’activités aquatiques y est dispensé (apprentissage de la natation, cours d’aquagym, etc.). Qualité de l’eau 17 Les piscines à usage collectif sont soumises au contrôle sanitaire mensuel assuré par l’agence régionale de santé (ARS). L’eau doit être renouvelée quotidiennement à raison de 30 litres minimum par baigneur. Une vidange doit être assurée au moins deux fois par an. L’eau de la piscine doit être filtrée, désinfectée et désinfectante. Le remplissage de la piscine est effectué à partir du réseau de distribution publique sauf autorisation préfectorale d’utiliser l’eau d’une autre origine. Le déclarant est responsable de la qualité de l’eau de baignade. o Autocontrôle quotidien par l’exploitant consigné dans le carnet sanitaire. o Suivi régulier de la teneur en désinfectant et pH (minimum 2 fois par jour). o Analyse mensuelle (pendant la période d’ouverture) des prélèvements d’eau effectuée par un laboratoire agréé par la Ministère chargé de la Santé. Affichage obligatoire des résultats d’analyses à l’entrée de la piscine. Les équipements de bien-être (jacuzzi, spa) sont soumis à une réglementation très similaire. Agence Régionale de Santé d’Auvergne Délégation Territoriale du Cantal 3 PLACE DE LA PAIX - BP 40515 – 15000 AURILLAC Standard : 04 63 27 30 00 Ouverture au public : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h00 Sylvie LAFAIRE : 04 63 27 30 10 17 Arrêté du 7 avril 1981 relatif aux dispositions techniques applicables aux piscines Mai 2016 S’ENGAGER DANS LA QUALITE Référence dans l’esprit des consommateurs, le classement en étoiles est une démarche de base. Les marques - volontaires, thématiques ou généralistes valorisent encore davantage votre niveau d’exigence dans vos services et votre qualité d’accueil. Elles reposent sur une charte et sur des critères et sont parfois accompagnées d’un niveau de confort et de prestation (étoiles, épis, clés …) DANS CETTE PARTIE Le classement "Meublé de Tourisme" Labels et démarches « qualité » Spécialisations thématiques 34 36 39 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com 33 34 LE CLASSEMENT "MEUBLE DE TOURISME" Les normes de classement Les normes, conçues pour le client, adaptées à chaque mode d’hébergement, contribuent à l'amélioration de la qualité des équipements mais aussi des services grâce à un modèle exigeant, complet et évolutif. Les meublés de tourisme font l’objet d’un classement d’après un tableau de classement fonctionnant sur un système à points, à l’instar des autres normes de classement des hébergements touristiques marchands. Cinq catégories sont fixées : 1*, 2*, 3*, 4*, 5*. Des exigences de qualité de service sont établies et contrôlées tous les 5 ans par un organisme (réputé) accrédité. Le référentiel pose 112 critères de contrôle répartis en trois grands chapitres : «Equipements et aménagements», «Services aux clients», «Accessibilité et développement durable». Chaque critère est affecté d’un certain nombre de points avec un caractère « obligatoire » ou « à la carte » (c'est-à-dire optionnel). Pour être classé dans une catégorie donnée, le meublé doit obtenir un nombre de points « obligatoires » et un nombre de points « à la carte ». La combinaison de points « obligatoires » et « à la carte » est conçue pour prendre en compte l’identité de chaque meublé et son positionnement commercial. Le caractère évolutif du référentiel (au minimum tous les 5 ans) permet à l’ensemble du parc des meublés de tourisme de s’adapter progressivement aux nouvelles évolutions de la demande et du marché. Mai 2016 Pourquoi ? Si le classement n'est pas obligatoire, il est tout de même recommandé car il présente de nombreux avantages : une fiscalité plus intéressante (BIC : plafond à 82 200 € et abattement de 71 % si le meublé est classé ; 32 900 € avec abattement de 50 % s’il n’est pas classé) ; les meublés CLASSÉS peuvent bénéficier des services proposés par les Offices de Tourisme et par Cantal Destination ; les meublés de tourisme classés peuvent faire l’objet d’une adhésion à l'Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV). Vous avez ainsi la possibilité d’accepter un moyen de paiement sûr et avantageux pour les clients : les chèques vacances ; un même classement en étoiles (1, 2, 3, 4 ou 5 *) s'applique dans tous les départements de France. C’est donc une information fiable pour les clients sur le confort des hébergements mis en location ; le classement permet de bénéficier d'un regard extérieur quant à la qualité du logement. C’est le premier pas vers une démarche de qualité. Procédure de classement Vous commandez la visite de contrôle à l’organisme de contrôle de votre choix. Organismes de contrôle accrédités pour la France entière Liste complète et mise à jour disponible sur www.atout-France.fr Organismes de contrôle agréés pour le Cantal 1. ASSOCIATION THERMAUVERGNE - 8 AVENUE ANATOLE FRANCE - 63130 ROYAT Tél : 04 73 34 72 80 - www.auvergne-thermale.com 2. CANTAL DESTINATION - 12 RUE MARIE MAUREL – CS 80 007- 15013 AURILLAC CEDEX Tél : 04 71 63 85 25 - www.cantal-destination.com 3. GÎTES DE France® CANTAL - 34 AVENUE DES PUPILLES DE LA NATION - BP 631 - 15000 AURILLAC - Tél : 04 71 48 64 20 - www.gites-de-france-cantal.com 4. AGENCE BENET IMMOBILIER - RESIDENCE FONT DU ROY - 15300 SUPER LIORAN Tél : 04 71 49 50 47 - www.benet-immobilier.com 5. OFFICE DE TOURISME DE LA CHATAIGNERAIE CANTALIENNE – 28 AVENUE DU 15/09/1945 15290 LE ROUGET – Tél : 04 71 46 94 82 – www.classement-meubles.fr L’organisme choisi réalise la visite d’inspection. Dans le mois suivant la visite, le certificat de visite (rapport, grille de contrôle et proposition de décision de classement) vous est adressé. Vous disposez alors d’un délai de 15 jours à compter de la date de réception de ce certificat de visite pour refuser la proposition de classement. A l’expiration de ce délai et en l’absence de refus, le classement est acquis. 35 36 LABELS ET DEMARCHES « QUALITÉ » Adhérer à un label est primordial pour le touriste locataire, mais aussi, pour le propriétaire. Pour le propriétaire, un label c’est : le bénéfice de la notoriété nationale d’une marque commerciale ; le regard extérieur permettant d’évaluer le positionnement du logement ; la valorisation des efforts réalisés en termes de confort, de services, de décoration… ; un ou des supports de promotion papier et ou Internet ; la mise à disposition de documents types conformes à la règlementation (contrat de location, état descriptif, facture…) ; l’affichage par une signalisation de l’appartenance à une démarche qualité ; l’effet de réseau et la dynamique collective ; la possibilité de se différencier grâce à des thématiques ; les conseils techniques apportés par un professionnel du tourisme ; les enquêtes périodiques de satisfaction et de fréquentation pour connaître les clientèles et ainsi répondre à leurs attentes ; l’incitation à une remise en question permanente (revues, visites de maintenance…) ; la possibilité d’obtenir des subventions publiques pour la création du meublé ; l’adhésion à un organisme qui exerce une représentation auprès des autorités et des pouvoirs publics. Pour le touriste locataire, un label, c’est : l’assurance d’un hébergement de qualité, répondant à ses attentes ; la garantie d’un hébergement conforme à son descriptif ; le contrôle qualité régulier, grâce aux visites de maintenance dont l’objectif est de veiller au rapport "prestations présentées / réalité" et de redéfinir périodiquement le niveau de confort (nombre de clés / épis…). L’adhésion à un label est une démarche volontaire et payante (droit d’entrée et cotisation annuelle). Choisir un ou plusieurs labels est une démarche relativement personnelle qui dépend de votre hébergement, de vos attentes et des contacts avec les représentants du label. Aussi, il est important de les rencontrer, non seulement pour obtenir la charte et les critères incontournables mais également pour connaître leur fonctionnement, les démarches à suivre et éventuellement pour solliciter une visite de votre structure. Mai 2016 37 Les généralistes Clévacances® Cantal 54 RUE DES CARMES 15000 AURILLAC Tél : 04 71 48 78 35 www.clevacances.com [email protected] Gîtes de France® Cantal B.P. 631 34 AVENUE DES PUPILLES 15006 AURILLAC CEDEX Tél : 04 71 48 64 20 www.gites-de-france-cantal.fr [email protected] Clévacances®, le partenaire indispensable de votre location saisonnière et chambre d’hôtes ! Rejoindre Clévacances®, c’est choisir un signe de qualité connu et reconnu. Gîtes de France® défend un autre tourisme : un tourisme qui favorise la rencontre et le partage entre les hommes, qui respecte et fait vivre l'identité des territoires. Créé en 1997 Classement de 1 à 5 clés 25 000 hébergements labellisés en France Créé en 1955 Classement de 1 à 5 épis 60 000 hébergements labellisés en France Résidence "Les Gentianes" Droit d’entrée : 160 € par logement. Droit d’entrée : 250 €. Cotisation annuelle : 184 € pour le 1er Cotisation annuelle : 42 % d’une semaine en logement avec dégressivité pour les suivants. plus haute saison. Les thématiques Bienvenue à la Ferme 26 RUE DU 139E R.I. 15000 AURILLAC Tél : 04 71 45 55 15 www.bienvenue-a-la-ferme.com [email protected] Accueil Paysan Auvergne 53 RUE DE LA PARDIGE 43100 BRIOUDE Tél : 04 71 74 97 81 www.accueil-paysan.com [email protected] Les vacances à la ferme : une façon originale et dépaysante de se mettre au vert, pour des séjours riches d’émotions en gîte, chambre d’hôtes ou camping à la ferme. Accueil Paysan, association proposant un accueil à la ferme basé sur les relations humaines et le respect de l’environnement. En France et à l’étranger près de 1200 adhérents sont labellisés Accueil Paysan. Créé en 1988 6 500 adhérents en France Créé en 1987 900 structures référencées en France 38 Rando Accueil sur le territoire du Parc Régional des Volcans d’Auvergne : Eve ALCAIDE – Tél : 04.71.20.22.10 hors du territoire du Parc Valérie GUILHEN – Tél : 06.59.24.48.72 www.rando-accueil.com Rando Accueil regroupe tous types d’hébergements (gîtes, hôtels, chambres d’hôtes, campings, villages de gîtes...) spécialisés dans les activités de découverte, de randonnées (à pied, vélo, VTT, cheval, raquette…) et des sports nature en général. Créé en 2001 226 établissements en France Tourisme et Handicap Cantal 12 RUE MARIE MAUREL CS 80007 15013 AURILLAC CEDEX Tél : 04 71 46 80 70 www.cantal-destination.com [email protected] Le label « Tourisme & Handicap » a pour objectif d’apporter une information fiable, descriptive et objective de l’accessibilité des sites et équipements touristiques en tenant compte des quatre types de handicaps majeurs : moteur, visuel, auditif, mental et de développer une offre touristique adaptée et intégrée à l’offre généraliste. Ces actions favorisent également la clientèle familiale et les séniors. Créé en 2001 3 000 sites labellisés en France Démarche gratuite Cantal Pêche 14 ALLEE DU VIALENC 15000 AURILLAC Tél : 04 71 48 19 25 www.cantal-peche.com [email protected] 3 niveaux de labellisation identifiant les services proposés aux pêcheurs Office français de la Fondation pour l’Education à l’Environnement en Europe 115 RUE FAUBOURG POISSONNIERE - 75009 PARIS Tél : 01 45 49 05 80 [email protected] www.laclefverte.org La Clef Verte est un label qui récompense les hébergements touristiques et restaurants pour leur dynamisme en matière de gestion environnementale. Créé en 1994 au Danemark 600 hébergements labellisés en France Accueil du Parc des Volcans d’Auvergne Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne PLACE DE L’HOTEL DE VILLE - 15300 MURAT Tél. 04 71 20 22 10 - [email protected] www.parcdesvolcans.fr Vous avez un hébergement classé ou labellisé sur le territoire du Parc et vous êtes engagés en faveur du respect de l’environnement et des patrimoines : rejoingnez la marque parc ! 24 hébergements Cotisation forfaitaire de 150 € pour 3 ans Mai 2016 SPECIALISATIONS THEMATIQUES Pour renforcer la notoriété de l’Auvergne et séduire de nouvelles clientèles, le Comité Régional de Développement Touristique d’Auvergne mène un travail de fond sur l’offre touristique. Avec le concours des partenaires territoriaux, au travers de campagnes de promotion et de commercialisation ciblées, la démarche s’appuie sur quatre « gammes » phares de l’Auvergne. Bien-être : Nattitude A l’initiative de l’Auvergne, Nattitude est une démarche territoriale rassemblant des hébergements exemplaires. Ce réseau d’excellence, source d’émulation, favorise les échanges entre exploitants d’hôtels, gîtes, campings, villages vacances et chambres d’hôtes, propose des outils concrets et des réponses innovantes. Ces établissements invitent leurs hôtes à vivre une immersion épanouissante et stimulante en Auvergne en partageant un état d’esprit différent. Sites uniques, ambiances soignées, confort douillet, atmosphère propice au ressourcement, approche écologique du séjour, activités de bienêtre, aménagements de haute technologie, loisirs… Aujourd’hui, plus de cent adresses (dont 60 dans le Cantal) offrent toutes les raisons d’aller à la rencontre d’une Auvergne insolite et qualitative afin d’y vivre une expérience originale et authentique. Cette démarche, volontaire, fait l’objet d’une visite sur un cahier d’idées couvrant 6 domaines thématiques suivi d’un passage en comité de validation régional. Le réseau Nattitude s’appuie sur la marque Qualité Tourisme, à l’exception des gîtes. Si votre hébergement n’est pas Qualité Tourisme, cette démarche a un coût lié à l’audit d’un cabinet externe. Filière Bien-être / Nattitude : Les actions de promotion de l’Auvergne mettent en Elisabeth ALBIOL avant de manière privilégiée les structures 04 71 63 85 18 reconnues Nattitude : campagne d’image sur les [email protected] réseaux sociaux, communiqués de presse, CANTAL DESTINATION newsletter, insertion dans des magazines et guide 12 RUE MARIE MAUREL de voyage… une opportunité pour votre CS 80 007 hébergement ! 15013 AURILLAC CEDEX www.cantal-destination.com 39 40 Familles Les études récentes témoignent de la nécessité pour les familles de s’accorder du temps pour partager des moments forts ensemble. Dans un contexte de crise, partir en vacances en famille est l’occasion rêvée pour renforcer les liens et vivre des moments authentiques. Recomposée, monoparentale, grands-parents accompagnés de leurs petits-enfants, elles recherchent la sécurité dans les activités proposées aux enfants et la garantie de se reposer sans inquiétude. Aujourd’hui, c’est souvent la mère qui choisit la destination finale selon ses goûts et en fonction de son budget. Elle choisit d’autant plus que c’est souvent elle qui supporte la « corvée » des réservations et des préparatifs. Pour les parents, les attentes sont : voir leurs enfants heureux, créer des souvenirs ; leur faire découvrir de nouvelles activités ; pouvoir se détendre et en profiter sans être inquiets pour eux (sécurité). Pour les enfants (à moduler selon l’âge), les attentes sont différentes : se faire de nouveaux copains ; vivre de nouvelles aventures : être actif, découvrir, pratiquer, manipuler, goûter, sentir, fabriquer soi-même. Les familles représentent près de la moitié des touristes en séjour dans le Cantal. Voici quelques idées pour accueillir et fidéliser les familles dans votre structure : tarifs adaptés (gratuité, réduction) ; espace vert, parc ou jardin clos ; connaître et recommander les lieux de baignade, les activités ludiques, culturelles et les sites à visiter les plus proches et les plus adaptés ; coloriages, jouets, jeux, bibliothèque, console pour les enfants ; équipements adaptés aux plus jeunes : chaise haute, rehausseur, vaisselle, chauffebiberons et réfrigérateur (pouvant être partagé), baignoire et jeux de bains, réducteur WC, tabouret près du lavabo et bien entendu le lit bébé ; chambres pour au moins 3 personnes ou communicantes ; lieu permettant de ranger poussette et landau. Enfin, les enfants sont aussi vos clients (et même vos clients de demain) et pas seulement ceux qui accompagnent les parents. Mai 2016 Pleine nature L’Auvergne bénéficie d’un véritable atout concurrentiel en matière « d’offres de pleine nature » sous toutes leurs formes : rando, neige, vélo, eaux vives, pêche, escalade, alpinisme et filière équestre. Sa topographie lui permet en effet de séduire à la fois les sportifs amateurs et les chevronnés. Les touristes pratiquant18 des activités de pleine nature ont entre 36 et 55 ans, sont en famille (40 %) et découvreurs (6 débutants pour 4 initiés à l’activité). Des équipements et services à proposer pour se spécialiser sur une activité nature (un lieu de pratique est situé à moins de 10 km) : bonne connaissance de l’offre pleine nature locale et capacité à apporter des conseils sur la pratique de l’activité choisie ; période d’ouverture cohérente avec l’activité ; proposition d’accompagnement dans l’activité (soit en interne soit en réservant chez un professionnel) ; transport vers les lieux de pratique de l’activité ; sanitaires privatifs à chaque chambre ; local de rangement pour le matériel (ski, vélo, cannes à pêches…) ; vestiaire pour le séchage des vêtements et chaussures ; solution de lavage et séchage rapide du linge ; si pas de table d’hôtes, restauration possible à proximité immédiate (10 minutes à pied) ; souplesse dans les horaires des repas et solution de casse-croûte en dehors des heures habituelles. 18 Etude de la clientèle des activités sportives de nature en Auvergne 41 42 Motos L’Auvergne est un terrain idéal (petites routes dans un décor naturel riche et varié) reconnu pour la pratique de la moto. Le circuit de Charade a vu défiler les plus grands champions historiques lors des Grands Prix de France de 1959 à 1974. La seule marque française Voxan est restée à Issoire pendant 15 ans. Aujourd’hui, la région est le siège social des enseignes Dafy Moto, Maxxess, Moto Axe et évidemment de Michelin. Certains équipements sont incontournables pour accueillir des motards en recherche d’itinérances : accès et stationnement stabilisés ; abri sécurisé ou garage ; sanitaires privatifs à chaque chambre ; si pas de table d’hôtes, restauration possible à proximité immédiate (10 minutes à pied) ; souplesse dans les horaires des petits-déjeuners et solution de casse-croûte en dehors des heures de repas. D’autres services sont appréciés par cette clientèle : possibilité de laver et sécher rapidement le linge ; nettoyage des motos et du matériel facilité : point d’eau extérieur, prêt d’éponge et chiffons… local permettant les réparations d’urgence ou proximité d’un réparateur ; conseils pour le bon déroulement du séjour : état des routes, météo, stations d’essence ouvertes 24/24, road-books, sites touristiques… Un tarif étape ou demi-pension dès la première nuitée vous démarquera face à la concurrence. www.auvergne-moto.fr L’idée est d’entrer dans une démarche de progrès pour satisfaire au mieux chaque type de clientèle. La visite d’audit gratuite de votre hébergement sur l’une des “filières” : « Famille, Moto, Pleine nature », nous permet de mieux connaitre votre structure, échanger sur vos supports de communication, votre positionnement marketing et vos outils de commercialisation. Filières Famille, Moto, Pleine nature : Marie-Claude MAGNE 04 71 63 85 04 [email protected] CANTAL DESTINATION 12 RUE MARIE MAUREL CS 80 007 15013 AURILLAC CEDEX www.cantal-destination.com Mai 2016 CONSEILS POUR VALORISER VOTRE HEBERGEMENT Internet est le moyen incontournable pour les clients dans le choix de leurs vacances (46 % des touristes dans le Cantal ont réservé leur hébergement sur internet - Source : TNS Soffres 2013). Ce moyen de communication exige de votre part une très grande réactivité : réponse dans les 24 heures à toute demande par mail ou téléphone même si vous êtes déjà complet, actualisation régulière de votre planning… Une « bonne communication » prend alors encore plus d’importance : un message clair et direct vers une cible identifiée ! Pour se faire connaître et entrer en relation avec vos clients potentiels, les outils existent : charte graphique, logo, site web, référencement naturel, sites d’avis, marques de qualité… Visible et reconnaissable sur tous vos supports de communication (documentation, internet, courriel, enseigne…), votre offre touristique affiche sa différence et cultive son image. Dans les recherches de dernières minutes, de vacances thématisées, de séjours pour des occasions particulières, la préparation du séjour en ligne permet aux clients de trouver de multiples informations mises à jour en temps réel, avec des avis d’autres internautes… Soyez actif et créatif pour interpeller et séduire ! DANS CETTE PARTIE Les photos : élément décisif pour les clients Un site webmobile pro, séduisant et vendeur Sites marchands et e-réputation Institutionnels du tourisme Engagements contractuels Relations avec vos clients Différents moyens de paiement La gestion des litiges 44 46 50 52 54 58 63 67 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com 43 44 LES PHOTOS : ELEMENT DECISIF POUR LES CLIENTS Les photos sont l’un des aspects de la communication « Une image vaut mille mots » les plus importants. Sur le web ou sur un support Confusius papier, elles permettent au lecteur de visualiser IMMEDIATEMENT ce que vous lui proposez. Avec elles, vos futurs clients peuvent s’imaginez dans vos murs. Faites appel à un photographe professionnel. Vous-même redécouvrirez votre logement avec un regard neuf. Cet investissement aura de réelles retombées. Une photo « amateur » vue par un professionnel © JM Peyral Une photo « amateur » vue par un professionnel © C Vannimenus Une photo « amateur » vue par un professionnel © P Soissons Mai 2016 Dans le Cantal, de très bons professionnels (liste non-exhaustive) : David FROBERT – LE BOURG – 15380 SAINT-VINCENT-DE-SALERS Tél : 06 26 82 52 61 - www.davidfrobert-photographe.com Thierry MARSILHAC- Glob Editions – 15 AVENUE DES VOLONTAIRES - 15000 AURILLAC Tél : 04 71 48 62 54 / 06 62 48 33 23 Jean-Michel PEYRAL - RENHAC – 15250 JUSSAC Tél : 04 71 48 18 35 – 06 81 60 98 22 - [email protected] Stéphane POIRIER – LE ROC – 15140 SAINT PROJET DE SALERS Tél : 06 84 94 86 61 – www.stephanepoirier.fr Pierre SOISSONS - 79 AVENUE CHARLES DE GAULLE - 15000 AURILLAC Tél : 04 71 63 67 67 - www.surterre.com Si vous voulez tout de même vous lancer, voici quelques conseils : - Profitez des journées lumineuses. - Rangez pour ne pas donner une impression de désordre, de fouillis… - Mettez en scène pour que l’ambiance générale soit vivante. À défaut de figurant, quelques accessoires donnent de la vie. Un livre ou un magazine ouvert sur le coin du lit, un gilet sur l’accoudoir du fauteuil, un chapeau de soleil sur la table basse, un sac de voyage sur une chaise… Dressez la table, ajoutez une corbeille de fruits, un bouquet de fleurs champêtres, sortez le linge de toilette… L’intérieur : - Allumez ABSOLUMENT toutes les lumières intérieures même avec un soleil radieux à l’extérieur ; - Préférez le début ou la fin de la journée quand la lumière est plus rasante. Le soleil doit être présent : il ne pénètre pas dans les maisons en milieu de journée ; - Les lits doivent donner l’impression d’être faits, comme si on allait y dormir ; - Quelques gros plans d’éléments de décorations définiront le style de la maison ; - Si vous avez une cheminée, allumez-la (une poignée de journal donne une flambée très lumineuse, même si très brève). L’extérieur : - Ouvrez les volets, quelques fenêtres et TOUJOURS la porte d’entrée - Tondez la pelouse, coupez les bordures, taillez les haies. - Sortez le salon de jardin, parasol… Imaginez un après-midi de repos entre ombre et soleil avec revues, romans et boissons fraîches… Evoquez un repas ou un apéritif à l’extérieur avec quelques verres… et si vous avez une piscine, ouvrez la bâche de protection ou l’abri, étendez des serviettes de bains... Des figurants : - Demandez à des amis ou à votre famille de participer à une séance photos. - Obtenez leur accord pour l’utilisation des photos (autorisation d’utilisation de droit à l’image). - Aidez vos clients potentiels à se projeter dans une ambiance de vacances au sein de votre hébergement : vivacité, gaieté, convivialité, échanges seront de mise… 45 46 INVESTIR DANS UN SITE WEBMOBILE PRO, SÉDUISANT ET VENDEUR L’intérêt d’un beau site Internet, illustré de photos et de vidéos, compatible avec les tablettes et mobiles n’est plus à démontrer. Etre présent et visible sur le webmobile est devenu indispensable pour toute entreprise touristique. Deux choix s’offrent à vous : faire appel à un expert ou le faire vous-même. L’investissement temps et l’investissement argent sont à mettre en balance. Il existe de nombreuses solutions plus ou moins coûteuses pour créer un site Internet personnel ou un blog avec les informations sur votre activité. Piloter le travail d’un pro Pour générer du trafic, augmenter la visibilité de votre site, et surtout développer votre chiffre d’affaires, le mieux est souvent de passer par un professionnel qui réalisera pour vous un site Internet techniquement parfait, muni d'un outil de gestion de contenus et avec le plus souvent une prestation de référencement. Ecrivez d’abord, aussi précisément que possible, ce que vous souhaitez. Notez les sites web et applications mobiles qui vous plaisent (et pourquoi ils / elles vous plaisent : couleurs dominantes / menu, arborescence / ambiance visuelle…) Quelles fonctionnalités souhaitez-vous (planning de disponibilités / réservation en ligne / formulaire de contact / géolocalisation) ? Quelles pages avez-vous le temps de mettre à jour directement (actus / promo / tarifs) ? Votre nouveau site doit ABSOLUMENT être compatible avec les mobiles / smartphones et tablettes : on dit « responsive web design ». 69 % des voyageurs commencent leur processus de recherche en ligne sur un appareil mobile. En 2016, la moitié des ventes touristiques impliqueront plus d’un terminal électronique. Si vous avez déjà un site, ne pas oubliez de faire procéder correctement à la reprise du nom de domaine et aux redirections de pages (impact non négligeable pour Google). Le concepteur / développeur s’appuiera sur ce document pour établir son devis. C’est votre "cahier des charges". Entreprises du Cantal ayant déjà travaillées pour des structures touristiques (liste non exhaustive) : NET15 - Village d'entreprises IMAGIX – Jacques Patenaude 14 AVENUE DU GARRIC - 15000 AURILLAC 29 RUE FRANCIS FESQ - 15000 AURILLAC Tél : 04 71 63 88 22 Tél : 04 71 63 64 90 net15.fr imagix.fr Z-INDEX - Julien GONZALES Charlotte Cluzel 18 RUE GUTEMBERG - 15000 AURILLAC 2 RUE SOREL - 15100 SAINT-FLOUR Tél : 06.45.92.94.52 charlotte-cluzel.fr zindex.eu Astuce : Sur les plates-formes de création de site en ligne : commencer sur une version gratuite et attendre la promotion. Elle viendra vite. Mai 2016 Combien ça coûte ? Voici un ordre de grandeur19 des coûts TTC : hébergement d’un site 25 € / an ; dépôt d’un nom de domaine 10 € /an ; Jimdo : 78 € /an (hébergement et nom de domaine inclus) ; Wordpress : 99 € /an (hébergement et nom de domaine inclus) ; Création d’un site web administrable avec reportage photos : de 1 000 à 5 000 € ; Demandez plusieurs devis détaillés et comparez. Nous avons déjà vu la même prestation facturée 500 ou 5 000 € ! Même un travail ultra personnalisé ne peut être facturé 10 fois son coût réel sans explications valables. Des conseils pour faire vous-même Selon votre envie, vos compétences en informatique, votre capacité technique et votre niveau d’anglais : plusieurs outils s’offrent à vous. Ce sont les CMS, de l’anglais Content Management System, soit en français système de gestion de contenu. Ces plates-formes ou logiciels sont conçus spécialement pour créer des sites Web de manière simplifiée. La partie technique est prise en charge et vous intégrez simplement vos contenus : textes, photos, vidéos… Les 3 plus connus sont jimdo, Wix et wordpress. Les 2 premiers sont plus simples, le second est plus souple mais chacun d’eux a ses avantages et ses inconvénients. Et siteW, la solution made in Cantal accessible à tous ! Conseils concernant vos contenus Le choix de votre nom de domaine est stratégique. Idéalement, il faut que celui-ci soit parlant pour l’internaute, et qu’il contienne le ou les mots-clefs relatifs à votre activité. Choisissez un modèle / design / thème adapté aux terminaux mobiles, cohérent avec le positionnement marketing de votre structure et donc forcément avec vos autres supports de promotion (dépliants, carte de visite, tête de lettre...). 19 Les prix mentionnés sont donnés à titre indicatif. 47 48 Le menu du site doit être structuré : rubrique, sous-rubrique... Pour convaincre des internautes pressés, exigeants et assaillis d’informations, les contenus de votre site se doivent d’être clairs, concis et synthétiques : efficaces. Utilisez un langage simple avec orthographe, grammaire et ponctuation correctes. Adoptez un vocabulaire ni trop élaboré, ni trop subjectif. Bannissez les mots inutiles et les phrases vides de sens… Préférez les phrases positives aux phrases négatives, la voie active à la voie passive, et ne tentez jamais d’expressions au second degré qui sont incompréhensibles pour les étrangers et pour l’algorithme de Google et autres moteurs de recherche. Utilisez des synonymes, répétez les mots clés pertinents (gîte, Cantal, nature…), utilisez les suggestions de recherche de Google. Faites référence aux activités et sites attractifs situés à proximité. Décrivez simplement votre situation géographique et créez votre page google my business (simple et gratuit pour être visible dans les recherches google, sur google maps et dans le réseau social google +). Soulignez vos caractéristiques (capacité d’accueil familiale, location en hiver avec cheminée et bois, piscine…) Procédez à l’actualisation régulière du contenu (écriture de nouveaux textes, ajout de photos ou vidéos…), considérée de façon positive par les moteurs de recherche, tout comme leur caractère « unique ». Proposez des liens utiles et pertinents pour vos visiteurs : d’abord entre les différentes pages de votre site et bien sûr aussi vers des sites de plus grande notoriété (territoire, destination, labels, partenaires…) ou vers les réseaux sociaux (facebook, twitter, youtube...) Demandez systématiquement à vos partenaires de faire des liens vers votre site. Mieux qu’un site web, un site web responsive remplace les applications mobiles. Il garantit une expérience client toujours qualitative (quelle que soit la résolution d’écran), une gestion unique et une optimisation du référencement naturel. Mai 2016 Des vidéos Youtube est le 3e site le plus visité dans le monde et le 2e moteur de recherche ! Plus engageantes que les photos, plus partagées sur les réseaux sociaux (donc préférées par les clients), les vidéos (spot publicitaire, visites virtuelles, prises de vues aériennes par drone / cerf-volant…) sont une nouvelle forme de communication. Ludiques, instantanées, les vidéos décrivent votre offre de manière attrayante. En quelques dizaines de secondes, l’internaute comprend et retient ce que vous lui proposez. Une sélection de sociétés de production et vidéastes professionnels du Cantal (liste non exhaustive) : Hervé VIDAL – Les nouveaux films – 7 CHEMIN DE LABATTUDE – 15130 SANSAC DE MARMIESSE – Tél. : 04 71 62 89 29 – 06 13 30 79 18 Pounti Prod – 15190 SAINT-SATURNIN – Tél. : 06 89 78 21 95 François FAIVRE - Diaphane – LE BOURG - 15130 CROS DE RONESQUE Tél. : 06 13 06 80 58 Quentin MARQUET – Basalte images - 15380 ANGLARDS-DE-SALERS Tél : 06 34 45 80 94 Antoine Gineste – RESIDENCE LE BANCOU – LABORIE - 15000 AURILLAC – Tél. : 04 71 43 32 87 – 06 22 47 40 23 Julien COUTY – Puy d’images – LE BOURG – 15170 TALIZAT - Tél. : 06 84 80 69 93 49 50 SITES MARCHANDS ET E-REPUTATION Des sites Internet marchands Les sites Internet spécialisés dans le domaine de la location vacances évoluent beaucoup. Vous serez sans aucun doute démarchés pour faire paraître une annonce. Avant de vous engager, respectez certaines règles essentielles : Restez cohérent avec votre positionnement commercial et vos autres outils de communication : - dans le choix de vos annuaires et plates-formes ; - dans l’image véhiculée par vos annonces : ton, informations, qualité de visuels. Soyez extrêmement vigilant dans le descriptif. L’annonce doit être fidèle à la réalité : attention au risque de publicité mensongère. Les photos (et vidéos) doivent être de bonne qualité et dans un format adapté. Les textes doivent être courts, précis, personnalisés. Utilisez le « copier-coller » avec parcimonie : réinventez votre descriptif sur chaque site en conservant des expressions clés (exemple : « gite 6 personnes Allanche ») et le nom commercial de votre gîte. L’ensemble doit donner une idée conviviale de votre logement. Choisissez avec soin vos annuaires et distributeurs. Sur les annuaires, le prix est à l’annonce avec de nombreuses options complémentaires. Sur les sites marchands, c’est une commission à chaque réservation : on ne paye que si l’annonce est efficace. Définissez votre prix à la nuitée affiché par défaut sur la plupart de ces sites. Voici une sélection de sites commerciaux de référence : Gratuit pour vous, commission de 10 % minimum pour le client Gratuit A partir de 59 € / an A partir de 249 € / an ou à la commission (10 % HT) Commission 3 % HT et 6 % pour le client Commission 3 % HT et 5 % pour le client Commission de 12 à 15 % Mai 2016 La plupart d’entre eux sont utilisé par les comparateurs de locations de vacances. E-réputation 83 % des internautes européens consultent les avis clients avant d’effectuer un acte d’achat et 53% des voyageurs réservent uniquement après avoir consulté des avis client. Pour apparaître sur tripadvisor, LE site d’avis en ligne, les locations saisonnières doivent être aussi sur holidaylettings (3,6 % TTC de commission). Par contre, pour prendre la main et revendique votre fiche google My business, une simple adresse mail suffit. Réseaux sociaux Vos clients sont sur les réseaux sociaux (30 millions d’utilisateurs actifs de facebook en France). Si vous êtes déjà à l’aise sur Facebook ou instagram, n’hésitez pas à créer une page dédiée à votre hébergement. Avec un rythme de publication régulier (une fois par semaine, de préférence le vendredi soir ou le dimanche quand vos clients pensent à leur prochain week-end), vous animerez votre fanpage avec vos actualités (ou celle de votre territoire), vos nouveautés et vos offres. Sans être une priorité, cette communication peut aider à faire connaître votre structure. 51 52 LES INSTITUTIONNELS DU TOURISME L’Office de Tourisme local Par délégation de(s) l’intercommunalité(s), l’Office de Tourisme assume les missions suivantes : l’accueil et d’information des touristes ; la promotion touristique du territoire communautaire ; la coordination des interventions des divers partenaires du développement touristique local (collectivités, prestataires d’hébergement, d’activités…). L’Office de Tourisme (OT) a donc une mission de conseil auprès des propriétaires de meublés. Grâce à sa connaissance de la procédure et des critères de classement, le personnel peut apporter aide et soutien aux (futurs) loueurs. Les OT contribuent très largement à l’accès et à la promotion des meublés saisonniers. Pour cela, ils proposent site Internet et / ou des éditions papier diffusées gratuitement aux visiteurs. Le propriétaire, quant à lui, paie une cotisation pour participer au financement de ces outils. En contact direct et quotidien avec les clients, l’OT connaît leurs besoins et leurs demandes. Pour les locations saisonnières, la condition d'inscription à un OT est l'obtention du classement "Meublé de Tourisme". Dans l’équipe de certains OT, un Animateur Numérique de Territoire, formé spécifiquement pour cela, vous accompagne dans la mise en ligne et la commercialisation de votre hébergement sur Internet. OT Cézallier Cantalien - PLACE DE LA GARE - 15160 ALLANCHE - 04 71 20 48 43 OT Pays d'Aurillac - 7 RUE DES CARMES – 15000 AURILLAC - 04 71 48 46 58 OT Sumène Artense - 6 PLACE DE L'EGLISE – 15270 CHAMP/TARENTAINE - 04 71 78 76 33 OT Caldaguès Aubrac - 29 AV. PIERRE VIALARD – 15110 CHAUDES-AIGUES - 04 71 23 52 75 OT Le Lioran - PLACE DU TELEPHERIQUE – 15300 LE LIORAN - 04 71 49 50 08 OT Châtaigneraie Cantalienne - 28 AV. DU 15/09/45 – 15290 LE ROUGET - 04 71 46 94 82 OT Pays de Mauriac - RUE CHAPPE D'AUTEROCHE – 15200 MAURIAC - 04 71 68 19 87 OT Pays de Murat - PLACE DE L'HOTEL DE VILLE – 15300 MURAT - 04 71 20 09 47 OT Pays Gentiane - 1 AV. FERNAND BRUN – 15400 RIOM-ES-MONTAGNES - 04 71 78 07 37 OT des Pays de Saint-Flour – 17 BIS PLACE D'ARMES – 15100 SAINT-FLOUR - 04 71 60 22 50 OT Pays de Salers – PLACE TYSSANDIER D'ESCOUS – 15140 SALERS - 04 71 40 58 08 OT Carladès – AVENUE ANDRE MERCIER – 15800 VIC-SUR-CERE - 04 71 47 50 68 Mai 2016 Cantal Destination Association loi 1901, créée le 24 mai 1958 sous le nom « Office Départemental du Tourisme », le Comité Départemental du Tourisme et du Thermalisme du Cantal (CDTT) est devenu Cantal Destination. CANTAL DESTINATION Dans le cadre de la loi n°92-1341 du 23 décembre 12 RUE MARIE MAUREL 1992, Cantal Destination prépare et met en œuvre, CS 80 007 sous l’égide du Conseil Départemental, la politique 15013 AURILLAC CEDEX touristique du département, en s'appuyant sur un www.cantal-destination.com schéma départemental de développement 04 71 63 85 00 touristique. [email protected] Il agit en partenariat avec les acteurs privés et institutionnels du tourisme départemental, dans quatre directions : • Webmarketing • Evénementiels • Presse • Développement / qualité et observation touristiques Open System : la place de marché sur Internet Avec la mise en place de l’Open Sytem® (solution développée par la société Alliance Réseaux) en Auvergne, en partenariat avec les départements et les Offices de Tourisme, vous disposez d’outils gratuits et simples d’utilisation pour : gérer votre activité en temps réel (calendrier des disponibilités, tarifs détaillés, contrats de réservation générés automatiquement …) vendre en ligne sur de multiples sites Internet : le propre site de votre gîte et aussi ceux de votre ou vos Offices de Tourisme, de Cantal Destination et du Comité Régional de Développement Touristique d’Auvergne. Il existe même une solution simple d’export de disponibilités sur facebook… De mai 2015 à mai 2016, le chiffre d’affaires ainsi généré par les meublés du Cantal s’élève à plus de 120 000 €. Pour certaines locations, c’est 7 000 € de réservations avec Open system. Prenez contact avec votre Office de Tourisme pour ouvrir le compte Open System de votre meublé de Tourisme et ainsi augmenter votre visibilité sur Internet. Comité Régional de Développement Touristique d’Auvergne Le Comité Régional de Développement touristique d’Auvergne (CRDTA), créé et financé par le Conseil Régional d’Auvergne, est une structure au service du développement de l’économie touristique. CRDTA Parc Technologique La Pardieu 7 ALLEE PIERRE DE FERMAT CS 50502 63178 AUBIERE CEDEX Tél : 04 73 29 49 49 www.auvergne-tourisme.info et pro.auvergne-tourisme.info 53 54 ENGAGEMENTS CONTRACTUELS Le loueur Le loueur du meublé (ou son mandataire) doit : communiquer à tout candidat locataire un état descriptif conforme au modèle homologué. Ce document est rendu OBLIGATOIRE par l’article 8 de l’arrêté du 02/08/10. Si les renseignements communiqués sont inexacts, le propriétaire pourra être condamné au paiement d’une amende ; préciser les éventuelles nuisances (activités agricoles, odeurs, voie ferrée…) ; mettre à la disposition de tout candidat locataire un dossier de diagnostic technique (Extrait de la loi n°89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs) comprenant : a) le constat de risque d'exposition au plomb (CREP) prévu à l'article L. 1334-5 et L. 1334-7 du code de la santé publique ; obligatoire pour tous logements construit avant le 1er janvier 1949 ; b) l’état des risques naturels et technologiques (ERNT) dans les communes dont la liste est fixée par arrêté préfectoral ; c) une information sur les sinistres survenus dans l’immeuble et ayant donné lieu à une indemnisation au titre de la garantie contre les catastrophes naturelles ou technologiques ; Pour les points b) et c), la liste des communes concernées est disponible sur http://risques.auvergne.pref.gouv.fr ou sur simple demande auprès de nos services. Ces dispositions s'appliquent AUX LOCATIONS SAISONNIERES. (Depuis la loi Grenelle du 12/07/2010, le diagnostic de performance énergétique n’est plus obligatoire pour les locations saisonnières.) remettre les locaux en parfait état d’entretien, dans les conditions convenues et assurer au locataire une jouissance paisible des lieux (art. 1719 du Code Civil) ; garantir le locataire contre les vices cachés (art. 1721 du Code Civil) ; veiller à ce que l’immeuble et les risques encourus soient couverts par une assurance. (Voir p. 29. L’assurance responsabilité civile contractée à titre privée ne couvre pas l’activité de loueur en meublé de tourisme => prenez contact avec votre assureur) ; établir une facture sur demande du client (le contrat de location peut en tenir lieu) ; Mai 2016 établir et envoyer un contrat de location écrit en deux exemplaires. Le locataire retournera un exemplaire daté et signé (cf. annexe). Indiquer une date limite de retour. Au-delà de celle-ci, vous pourrez contractualiser avec un autre locataire potentiel. Pour être juridiquement valable, le contrat de location doit : comporter des conditions d’annulation ; être établi en deux exemplaires : un pour le propriétaire et un pour le client ; être revêtu de la signature manuscrite des 2 parties : le propriétaire et le client. Un contrat envoyé par mail n'a pas de valeur juridique puisqu'aucune signature manuscrite ne peut être apposée ; être rédigé en français ; les traductions éventuelles peuvent être communiquées aux clients étrangers pour une meilleure information mais sans se substituer au contrat rédigé en français. Pour plus de réactivité, nous conseillons un envoi par mail du contrat sans aucune signature. A réception, si cela lui convient, le client en imprime 2 exemplaires avec les conditions générales. Il signe les 2 exemplaires et vous les adressent par courrier avec le chèque d’arrhes ou d’acompte. A réception des éléments et après vérification des conditions d’occupation : soit vous validez la réservation en renvoyant un exemplaire du contrat alors signé des 2 parties et vous encaissez le chèque d’arrhes ou d’acompte ; soit vous refusez la réservation en renvoyant les arrhes ou acompte puisque vous n’êtes pas contractuellement engagé (le contrat n’est pas encore signé par le propriétaire). Cette procédure présente l’avantage de vous donner la possibilité de refuser la réservation après avoir recueilli toutes les informations nécessaire sur vos futurs clients. Eléments devant figurer dans le contrat : La durée de location : dates et heures de départ et d’arrivée. Le prix. Vous êtes seul responsable des tarifs que vous pratiquez. Comparez votre location à d’autres hébergements similaires (type de logement : maison, appartement / capacité d’accueil / niveau de confort / prestations…) sur le même territoire. Trouvez le tarif le plus juste : ne pas surévaluer (le prix est un critère de choix décisif pour le client) ni sous-évaluer (le client se méfiera et en déduira que les prestations annoncées sont plus ou moins trompeuses). Modulez vos tarifs selon les saisons et les vacances scolaires. La haute saison correspond à la période où la demande est la plus forte. La grille tarifaire doit rester claire et facilement compréhensible. Gardez à l’esprit la dépense moyenne des clients en séjour dans le Cantal (voir p. 7). 55 56 Les charges. Pour des prestations haut de gamme (4 et 5 étoiles), le tarif sera toutes charges comprises (y compris ménage de fin de séjour, fourniture des draps, du linge de maison, du matériel bébé…) Pour refacturer l’électricité, le décompte sera réalisé à partir des relevés de compteur (un compteur pour le meublé est donc nécessaire) à l’entrée et à la sortie et selon le tarif du fournisseur d’électricité (aucun bénéfice possible mais refacturation possible de l’abonnement au prorata du nombre de jours d’occupation). Le versement à l’avance : (maximum 25 % du prix) Les arrhes : chacune des parties peut se désister. Le locataire en les abandonnant, le propriétaire en restituant le double (art. 1590 du Code Civil). L’acompte : il cautionne un engagement définitif, le contrat de location doit être exécuté. Le locataire peut être obligé de verser la totalité du loyer en cas d’annulation. Si l’annulation vient du loueur, le locataire pourra obtenir une indemnisation pour préjudice moral ou financier. Dans une location sans intermédiaire, le solde sera demandé aux clients lors de la remise des clés. Seule une agence de voyage ou immobilière peut demander le solde du séjour avant l’arrivée des clients. La caution ou dépôt de garantie : son montant n’est pas réglementé pour des locations sans intermédiaire (agent immobilier ou centrale de réservation) – en général, il ne dépasse pas le quart du loyer ; il doit être remis par le locataire lors de la remise des clés. Le chèque peut-être encaissé immédiatement. En l'absence de dégâts constatés au départ du locataire, vous êtes tenus de restituer la caution dans un délai inférieur à celui du séjour du locataire suivant. En cas de dégradation constatée par un état des lieux contradictoire accompagné de l'inventaire (cf. annexe), la caution doit être restituée dans les 60 jours, déduction faite des travaux occasionnés et sur présentation de facture. Si la caution s'avère insuffisante, le locataire est tenu contractuellement de rembourser les frais supplémentaires, sur présentation des factures correspondantes. Un état des lieux contradictoire à l’entrée et à la sortie de la location doit être fait ; à défaut, il appartient au loueur d’apporter la preuve de la quantité et de la nature des objets manquants ou détériorés. La taxe de séjour : son application et son montant varie de 0,20 à 3,00 euros par personne et par nuitée selon le classement. Renseignement auprès de la mairie, de la communauté de communes ou de l’Office de Tourisme du territoire ou est situé le meublé. Voir p. 19. Mai 2016 ANIMAUX : les accepter ou les interdire… L’interdiction de détention d'un animal familier20 via une clause figurant au sein du contrat de location est permise. Cette exception concerne exclusivement les locations saisonnières. Le locataire Le locataire doit : user de la chose louée raisonnablement21, se conduire en "bon père de famille", c’est-àdire s’abstenir de tout tapage ou bruit excessif, prendre soin du logement et du mobilier et ne pas abuser des capacités d’accueil ; payer le prix de la location aux termes convenus20 ; répondre des dégradations qui surviennent pendant la location sauf si elles résultent de l’usure normale ou d’un vice de l’équipement22 ; vérifier qu’il est bien assuré contre les risques dont il est présumé responsable (incendie, dégâts des eaux…) soit par le contrat de sa résidence principale si celui-ci comporte une extension "villégiature", soit par un contrat spécifique (assurance temporaire pour la durée des vacances) ; pouvoir jouir paisiblement des lieux selon les conditions prévues par le contrat de location et l’état descriptif ; pouvoir interdire l’entrée de son meublé, y compris au propriétaire, sauf en cas d’urgence (travaux…) 20 Article 96 de la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l'allégement des démarches administratives 21 Article 1728 du Code civil 22 Article 1732 du Code civil 57 58 RELATIONS AVEC VOS CLIENTS Dans une activité commerciale, la meilleure publicité reste le bouche à oreille23 : reflet de la qualité de votre structure et de vos aptitudes à satisfaire les clients. Un outil de votre réussite sera la fidélisation de votre clientèle, alors : soignez votre accueil ! La réservation Par téléphone : Soyez joignable lorsque les locataires appellent pour une réservation (répondeur) ; Soyez disponible pour répondre aux diverses questions, ou proposer de rappeler. Par mail : Consultez vos mails au minimum une fois par jour ; Répondez systématiquement24 à toute demande : o même si l’hébergement est déjà loué aux dates demandées (en proposant alors d’autres dates possibles) ; o en ouvrant le dialogue avec une question, une info un peu « secrète » sur votre gîte ou sur l’une de vos passions... Il s’agit d’inciter le client à reprendre contact. Créez une signature mail avec vos coordonnées téléphoniques complètes et un lien vers votre site Internet ; Soyez vigilant sur les demandes qui sortent de l’ordinaire : longue durée, contact étranger (indicatif téléphonique = 00225), proposition de paiement d’une somme plus élevée que le montant de la location et parallèlement pas de demande d’information sur le logement. Il peut s’agir de tentative d’escroqueries ou de fraudes. Et systématiquement à la réservation : Donnez des informations claires sur le logement : o Communiquer obligatoirement à tout candidat locataire un état descriptif conforme au modèle homologué ; o Etablir un contrat de location en 2 exemplaires avec des conditions générales de vente. Convenez de vous joindre quelques jours avant l’arrivée prévue dans les lieux, pour confirmer l’heure d’arrivée et le nom de la personne à contacter sur place. Préparation du meublé Proposez un logement dans un état de propreté irréprochable. Un grand ménage de printemps avant chaque saison s’impose : ramonez la cheminée, vérifiez l’état de la literie, faites un inventaire complet (contrôlez les poêles souvent malmenées…), n’oubliez pas les vitres… 23 24 Y compris avec Internet ou le Web 2.0 (avis d’internautes en ligne…) amplifie même le phénomène. Avec l’outil Open system, les mails de réponses avec contrat de location sont automatisés. Mai 2016 Réinvestissez régulièrement dans les travaux courants d’entretien : peinture des volets, remplacement de l’électroménager, papier-peint dans une chambre… L’affichage des prix de chacune des prestations proposées est obligatoire. Un document unique doit indiquer de façon détaillée les différents tarifs, charges et services proposés en euros et toutes taxes comprises. Dans le cas de la vente à distance (courrier, Internet...), le prix de tout produit ou prestation de service doit être également indiqué avant conclusion du contrat. Les exploitants des meublés de tourisme classés peuvent signaler le classement de leur(s) meublé(s) par l'affichage d'un panonceau. Les panneaux doivent être exclusivement apposés sur le domaine privé. Toute signalisation effectuée sur la voie publique ou des chemins privatifs grevés de servitudes suppose l’obtention d’autorisations administratives et/ou des autres propriétaires (la réglementation relative à l’affichage est particulièrement complexe et stricte : dimensions, distance par rapport à la voie publique…). Le panneau devra être restitué en cas de cessation d’activité. Laissez à disposition les informations et renseignements pratiques : o commerçants ambulants, locaux, jours de marché ; o premiers secours (médecins, pharmacies…) ; o cabine téléphonique la plus proche ; o guides d’utilisation des appareils électriques ; o compostage, tri sélectif et points de collecte ; o respect de l’environnement (eau, électricité…) ; o tous renseignements utiles : garagiste, femme de ménage, baby-sitter. Présentez une documentation touristique locale et départementale disponible auprès de votre Office de Tourisme. Mettez à disposition des jeux de société et des livres pour les enfants, pour les soirées ou les jours de pluie. Affichez dans la location la décision de classement du meublé et mettez à disposition, sur demande, un résumé de la grille de classement des Meublés de Tourisme. Nouveau service de Cantal Destination Les GREETERS vous font découvrir bénévolement un autre Cantal. Ils partagent leurs passions, leurs expériences, leurs bons plans, les petites histoires locales… Pour commander des dépliants sur ce service gratuit ou pour toute information complémentaire : Pascal COMBELLE - 04 71 63 85 05 12 RUE MARIE MAUREL - CS 80 007 15013 AURILLAC CEDEX [email protected] www.greeters-cantal.com 59 60 Installation et suivi du séjour Faites visiter le meublé et donnez les détails pratiques sur le fonctionnement des ouvertures, des appareils de chauffage, etc. Etablissez l’état des lieux à l’arrivée et relevez les compteurs si les charges ne sont pas comprises dans le prix. Demandez le solde de la location et, si vous l’avez prévu dans le contrat, le dépôt de garantie ou caution puis remettez les clés au locataire. Prévoyez un accueil chaleureux : pot de bienvenue, dégustation de produits régionaux, casse-croûte et/ou des articles d’accueil (bouquets de fleurs fraîches, le journal local du jour, panier d’accueil de produits agroalimentaires…) ; ces petits riens peu onéreux qui font plaisir. Préchauffez la maison ou l’appartement quand la température extérieure est basse. Prévoyez, pour le premier jour, un minimum de produits d’hygiène : papier toilette, rouleau d’essuie-tout, savons, éponges, produit vaisselle, allumettes… Laissez un nécessaire en cas de problème électrique : fusibles, ampoules, bougies, lampe de poche. Vérifiez que tout se passe bien pendant le séjour, donnez le numéro de téléphone où l’on pourra vous joindre rapidement pour résoudre d’éventuels problèmes. L’état des lieux sortant Si vous avez demandé un dépôt de garantie ou caution, un état des lieux contradictoire à l’entrée et à la sortie de la location doit être fait ; à défaut il vous appartient d’apporter la preuve de la quantité et de la nature des objets manquants ou détériorés. En l'absence de dégâts constatés au départ du locataire, vous êtes tenu de restituer la caution dans un délai inférieur à celui du séjour du locataire suivant. En cas de dégradation constatée par l’état des lieux contradictoire, la caution doit être restituée dans les 60 jours, déduction faite des travaux occasionnés et sur présentation de facture. Si la caution s'avère insuffisante, le locataire est tenu contractuellement de rembourser les frais supplémentaires, sur présentation des factures correspondantes. L’enchaînement entre deux locations Généralement, les clients partent vers 10 heures et les locataires suivants n’arrivent qu’à partir de 16 heures. Ce laps de temps est essentiel pour préparer efficacement la location suivante. Les horaires d’arrivée et de départ sont des éléments à préciser dans le contrat de location. Le meublé doit être remis en ordre. Un bon ménage est toujours à Mai 2016 prévoir même si parfois il n’est pas absolument nécessaire. Il convient de : vérifier l’intérieur des placards, les rangements, sous les lits, le réfrigérateur, le four, la poubelle…, effectuer les tâches qui incombent au propriétaire : nettoyer la hotte, les vitres, les toilettes, la salle d’eau, changer les alaises et housses de protections de la literie ; contrôler le fonctionnement des appareils ménagers, de la télévision… Fidéliser : faire durer les souvenirs Il est difficile et coûteux d’acquérir de nouveaux clients. Les clients fidèles consomment plus et sont prescripteurs : ils parlent à leur entourage de leurs vacances. Quelques jours après leur départ, un mail souhaitant un bon retour dans le quotidien sera l’occasion de solliciter le dépôt d’un avis sur votre logement. Votre relation avec vos clients peut se prolonger avec les vœux de bonne année, une offre spéciale liée à une fête ou un évènement… -> 4 ou 5 mails par an reflétant l’ambiance du logement <C’est l’une des rares techniques marketings directement génératrice de chiffre d’affaires. Pour cela, il est nécessaire de rassembler les informations sur tous vos clients dans un seul et même outil de Gestion de la Relation Client (GRC). Un simple fichier excel (avec au minimum : Civilité – Nom – Prénom – mail – téléphone – Code postal) est tout à fait satisfaisant pour une location saisonnière. Open-system permet le recueil de ces données clients. Des équipements pour encore plus de confort Piscine et jacuzzi Les équipements de bien-être sont un plus qui fait la différence. Pour les piscines et jacuzzis, un contrôle de la qualité de l’eau est nécessaire. Voir p. 31. Un téléphone portable à carte Si la couverture réseau est suffisante, la mise à disposition à la demande d’un portable peut être un service apprécié par une certaine clientèle. Le locataire se procure une carte chez un buraliste ou point de vente agréé. Cela reste l’un des critères obligatoires pour le classement ministériel sur un niveau de confort 3 étoiles et plus. Précisez aux clients, avant leur arrivée, les opérateurs (Orange, SFR, Bouygues…) qui permettent de capter le réseau depuis l’hébergement. 61 62 L’accès Internet haut débit Proposer l'accès à Internet gratuitement est un argument commercial qui permet de se différencier de la concurrence. C’est un service de plus en plus demandé et attendu puisque la majorité des foyers français sont désormais équipés en ordinateurs (83 %), smartphones (44 %), tablettes... Les touristes utilisent Internet tant à des fins touristiques, de loisirs que professionnelles. L'accès Internet s'impose par Wifi. Il n'est plus question de se mettre à quatre pattes pour chercher la prise Internet murale qui exige un fil que plus personne ne transporte avec soi ! Il convient d’avertir les usagers que la consultation d’Internet se fait sous leur entière responsabilité (décret du 24 mars 2006 et loi Hadopi) et que le loueur se dégage de toute responsabilité. « Il est interdit de consulter des sites et pages Internet dont le contenu est prohibé tels que pornographie, pédophilie, racisme, incitation à la violence. De même, il est interdit de copier des œuvres protégées par des droits d’auteur. Toutes les activités sur Internet sont enregistrées et peuvent être vérifiées en cas de soupçon d’abus. » Par contre, toute structure privée ou publique qui fournit un accès web doit 25 enregistrer et conserver pendant un an les connexions des utilisateurs du réseau (dont adresse IP, durée du surf...). Un filtrage de l’accès au web pour les mineurs est fortement recommandé. Tablette polyvalente Proposez un service technologique tendance, mettez à disposition une tablette tactile connectée au wifi de la maison. Réservée aux établissements positionnés sur le haut de gamme ainsi qu’à ceux souhaitant se démarquer par la qualité du service, cette solution permet à la fois de distraire les enfants (utilisation ludique et didactique) et de plaire aux adultes dans leur utilisation personnelle ou professionnelle. Il s’agit d’offrir un niveau de service supplémentaire utile et au goût du jour. Mini cyber-espace Si vous optez pour la mise à disposition d’un ordinateur (webcam) avec imprimante et / ou scanner, créez un réel petit espace dédié accessible à tous, à toute heure et sans contrainte. Quelles que soient les options choisies, l’efficacité du service se doit d’être irréprochable car ces équipements sont la valeur ajoutée recherchée par certains hôtes. Contacter : Votre opérateur téléphonique Votre vendeur de matériel informatique http://www.noodo-wifi.com/gites-chambres-dhotes/ http://wifi.2isr.fr/hotspot-wifi-gratuit-hotel.html 25 Loi n° 2006-64 du 23 janvier 2006 relative à la lutte contre le terrorisme et portant dispositions diverses relatives à la sécurité et aux contrôles frontaliers. Mai 2016 DIFFERENTS MOYENS DE PAIEMENT Une note ou facture Une note ou facture doit être remise à chaque client : dès que le montant total de la prestation est égal ou supérieur à 25 euros ; à la demande du client, si le montant est inférieur à cette somme. Cette note doit être établie en double exemplaire : l’original est remis au client et le double est conservé par le propriétaire pendant deux ans, classé par ordre de date de rédaction. La note indique : la date de rédaction ; le nom et l’adresse du propriétaire ; le nom du client, sauf opposition de celui-ci ; la date et le lieu d’exécution de la prestation ; le décompte détaillé en quantité (nuitées) et prix de chaque prestation ; la somme totale à payer. Les factures délivrées par le loueur aux locataires doivent porter la mention « TVA non Applicable, Art. 261 D 4° du CGI ». Espèces : pièces et billets Nul ne peut refuser le paiement en espèces dès lors que la somme n'excède pas le plafond de 1 000 € (10 000 € pour un particulier ayant son domicile fiscal à l’étranger)26. Les paiements en espèces entre particuliers ne sont, en revanche, soumis à aucun plafond. A noter : Au-delà de 1 500 €, une facture est obligatoire. Obligation de faire l'appoint : le créancier peut refuser certains billets lorsque le montant à payer est bien plus faible. Un professionnel n'est pas contraint d'accepter un paiement constitué de plus de 50 pièces de monnaie. 26 Décret n° 2015-741 du 24 juin 2015 pris pour l'application de l'article L. 112-6 du code monétaire et financier relatif à l'interdiction du paiement en espèces de certaines créances 63 64 Chèques bancaires Le décret-loi du 30 octobre 1935 modifié précise que le commerçant qui reçoit un chèque doit vérifier l’identité de son client au moyen d’un document officiel portant sa photographie (carte d’identité, permis de conduire, passeport…) et que le client ne peut pas se soustraire à cette vérification. On peut alors considérer que le propriétaire qui reçoit le chèque commet une imprudence en ne vérifiant pas l’identité du locataire. Dans ces conditions, le propriétaire peut demander à voir une pièce d’identité (rien ne semble imposer au locataire de se soumettre à cette vérification). Il n’existe pas de « solution miracle » en cas de chèques volés. Si le propriétaire dispose malgré tout de l’identité et surtout de l’adresse exacte du locataire indélicat, il lui appartient de le mettre en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception et éventuellement d’engager une procédure judiciaire de recouvrement. Une plainte auprès du commissariat pour escroquerie est aussi conseillée. Chèques-vacances Le chèque-vacances est un mode de paiement utilisé par les salariés d’entreprises. Afin de devenir prestataire chèque vacances, vous devez faire une demande d’agrément auprès de l’Association Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV) : 0 825 844 344 (0,15 € TTC / min) www.ancv.com Une commission de 1 % est perçue sur leur valeur faciale (avec un minimum de 2 euros). Les chèques-vacances sont valables 2 ans au-delà de la date d’émission. Pour être agréé, votre logement doit être classé "Meublé de Tourisme" ou labellisé. Un numéro de SIRET vous sera également demandé. Pour obtenir un numéro de SIRET, il faut faire une déclaration de début d’activité. Cette démarche est gratuite : si l’activité est accessoire, adressez-vous au Greffe du Tribunal de Commerce 21 Place du Square – BP 619 - 15006 AURILLAC Cedex – Tél : 04 71 48 14 54 pour faire la déclaration de début d’activité en complétant le formulaire PO i ou Cerfa 11921*03 (sans incidence fiscale : Micro BIC et franchise en base de TVA) ; si l’activité est habituelle, adressez-vous à votre CCI pour l’inscription au registre du commerce (voir p. 21). Bons Vacances Il s’agit de bons détenus par le locataire qui lui sont délivrés par sa Caisse d’Allocations Familiales (CAF) ou son Comité d’Entreprise (CE) et qui vont lui permettre de se faire rembourser une partie du prix de la location. Certains bons vacances ne sont accordés que pour des locations labellisées. Le locataire paie le prix total de la location au propriétaire qui lui établit une facture et complète son bon vacances. Mai 2016 Paiements en ligne La seule solution de paiement sécurisé disponible pour un prestataire touristique particulier (non inscrit au registre du commerce) est www.paypal.com. Les banques ne fournissent pas de contrat de vente à distance aux non professionnels. PayPal est aussi un moyen de paiement plus rapide et sécurisé que l'envoi de chèques. Ouvrez un compte PayPal premier ou business (pas un compte personnel !). Celui-ci deviendra « votre porte-monnaie électronique ». Vos clients-internautes pourront alors vous payer en ligne de façon sécurisée par carte bancaire ou avec leur propre compte PayPal. Une fois le paiement terminé, les sommes sont créditées sur votre compte PayPal et vous pouvez les transférer sur votre compte bancaire réel. Des frais sont facturés à chaque transaction (0,25 € + 3,4 % pourcentage dégressif selon le volume de vente) mais pas de frais d’ouverture de compte ou d’abonnement et aucun engagement sur la durée. A noter : il est très facile d’intégrer le paiement en ligne de façon sécurisée dans votre compte Open System (voir p. 53). Pour les clients étrangers Attention aux chèques bancaires émis par une banque étrangère même de la zone euro. Ce mode de paiement est vivement déconseillé compte tenu des risques qu’il présente : risque de vol, risque d’absence de provision, risque de change s’il est libellé en devises, durée d’encaissement plus ou moins longue. Les solutions préconisées : Virement : le moyen de paiement le plus sûr et le plus largement utilisé dans les échanges internationaux. Donner ses coordonnées bancaires n'expose pas à la possibilité de prélèvements non-autorisés. Seules les opérations de crédit sont possibles sauf autorisation explicite du titulaire du compte. Au sein de la zone SEPA (Union européenne, Islande, Norvège, Liechtenstein, Suisse et Monaco) Le virement est harmonisé qu’il soit à destination de la France ou d'un pays de la zone SEPA. Le client européen fournit à sa banque votre IBAN. - la réception d'un virement européen inférieur à 50 000 € est gratuite. - Délai maximum : 1 jour ouvré. International avec frais à l’émission Votre client étranger donne l’ordre à sa banque de vous régler par virement avec votre IBAN. 65 66 - Sûr quand il est effectué et encaissé dès la conclusion du contrat et avant sa réalisation. Frais de change si le virement est fait en devises. Commission de transfert : à la charge du client = émetteur du virement Commission de rapatriement : selon tarification de votre banque. Délais : Pour les virements dans l'Espace Economique Européen et dans une devise d'un de ces états autre que l'euro, les délais sont de 5 jours ouvrables maximum. Pas de délai maximum d'exécution pour les virements émis depuis un compte situé hors de l'EEE ainsi que pour ceux émis dans une devise n'appartenant pas à l'un des Etats de l'EEE. PayPal permet de recevoir en toute sécurité des paiements de 190 pays en 23 devises différentes. Mai 2016 LA GESTION DES LITIGES Lors de location de logement pour les vacances, des litiges peuvent survenir, certains d’ordre pénal (publicité mensongère, renseignements inexacts), d’autres d’ordre civil (résiliation, exécution du contrat, caution non remboursée). Règlement à l'amiable Lorsque la location ne correspond pas à l’état descriptif que ce soit sa situation ou son équipement, un règlement à l'amiable est préférable : - soit le nécessaire est fait afin que la contestation n’ait plus lieu d’être (ajout des éléments manquants, réparation, nettoyage…) - soit annulation pure et simple de la location avec dédommagement éventuel pour les frais occasionnés par la recherche d’une nouvelle location ; - soit diminution du prix de location en fonction de l’intérêt et du préjudice que représente la non-jouissance d’éléments prévus à l’état descriptif. Si le litige persiste et pour éviter une procédure juridique, Cantal Destination peut intervenir pour émettre un avis et pour vérifier la conformité du meublé aux critères prévus pour le classement obtenu. Le plaignant peut également demander l'aide, les conseils à l’éventuel label de l’hébergement, à l'Office de Tourisme ou à des organismes régionaux et locaux de défense des consommateurs. Pour être recevable, une plainte doit être formulée par écrit et signée du locataire plaignant avec : - les coordonnées du plaignant, - les coordonnées du propriétaire, - la période de location, - l’adresse de la location, - l’objet de la plainte. A cet écrit doit être annexée la copie du contrat de location signé par les 2 parties et l’état descriptif. Le cas échéant, un huissier pourra constater la non-conformité de la location avec l’état descriptif et dont les constatations serviront de preuve en cas de non-accord des parties et de recours au tribunal. 67 68 Recours juridique Si les parties n’ont pas abouti à un accord amiable, le locataire peut : en cas de dommages causés à l'occasion de la location, de non-respect des obligations nées du contrat ou de renseignements fournis dans l'état descriptif non conforme à la réalité, porter plainte auprès du Procureur de la République du Tribunal d’Instance du lieu de la situation de la location. Si la plainte est reconnue justifiée, le propriétaire encourt une condamnation pénale (amende) et/ou une condamnation civile (dommages et intérêts). en cas de non-conformité du meublé aux normes, saisir le Préfet par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai de 8 jours à compter du début de la location. Le Préfet peut alors faire visiter les locaux par une personne habilitée et prononcer la radiation du meublé. Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la Protection des Populations Service régulation et protection économique 10 PLACE DU CHAMP DE FOIRE - 15000 AURILLAC Tél : 04 71 64 33 83 Union Fédérale des Consommateurs 22 RUE DE LA COSTE - BP 17 - 15018 AURILLAC CEDEX Tél : 04 71 48 58 68 Agence Départementale d’Information sur le Logement (compétente pour le Cantal) 62 AVENUE VICTOR HUGO - 19000 TULLE Tél : 05 55 26 56 82 Tribunal d’Instance d’Aurillac 21 PLACE DU SQUARE - BP 619 - 15006 AURILLAC CEDEX Tél : 04 71 48 88 00 Mai 2016 ANNEXES Retrouver ici les documents de référence concernant les locations de vacances. Deux d’entre eux sont d’utilisation obligatoire : - le formulaire Cerfa de déclaration en mairie (à utiliser avant de commencer l’activité et à chaque changement dans les éléments déclarés), - et l’état descriptif réglementaire à transmettre obligatoirement à chaque offre de location. Cerfa : Déclaration en Mairie Fiche d’information : Classement "Meublé de Tourisme" Tableau de Classement de 1 à 5 étoiles Contrat de location (modèle type) Etat descriptif (modèle règlementaire) Etat des lieux (modèle type) Inventaire (modèle type) Extrait du code du tourisme 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 – 15013 AURILLAC Cedex Tel. 04 71 63 85 00 – [email protected] www.cantal-destination.com – pro.cantal-destination.com 69 N° 14004*02 DECLARATION EN MAIRIE DES MEUBLES DE TOURISME La loi vous oblige à remplir ce formulaire et à l’adresser au maire de la commune de l’habitation concernée en application des articles L. 324-1-1 et D. 324-1-1 du code du tourisme (1) A - IDENTIFICATION DU DECLARANT VOTRE NOM : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__ I__I__I__I__I__I__I__I__I__I_ (2) VOTRE PRENOM : _I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I __I__I __I__I__I__I__I_ VOTRE ADRESSE: I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I CODE POSTAL : I__I__I__I__I__I__I COMMUNE: I__I__I__I_ I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I PAYS : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I VOTRE N° TELEPHONE (facultative) : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I A V Adresse du meublé de tourisme : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I CODE POSTAL : COMMUNE: I__I__I__I__I__I__I I__I__I__I_ I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__ I__I__I__I__I B - IDENTIFICATION DU MEUBLE DE TOURISME NOMBRE DE PIECES COMPOSANT LE MEUBLE : NOMBRE MAXIMAL DE LITS (soit nombre de personnes susceptibles d’être accueillies dans le meublé) : Facultatif : MAISON INDIVIDUELLE APPARTEMENT étage LE CAS ECHEANT, date de la décision de classement du meublé de tourisme : niveau de classement (nombre d’étoiles) : C - PERIODES PREVISIONNELLES DE LOCATION TOUTE L’ANNEE : SI NON, PRECISER LA OU LES PERIODES PREVISIONNELLES DE LOCATION : FAIT A ………………………………………. LE SIGNATURE Avertissement : Tout changement concernant les informations fournies ci-dessus devra faire l’objet d’une nouvelle déclaration en mairie. (1) Art. L. 324-1-1 : « Toute personne qui offre à la location un meublé de tourisme, que celui-ci soit classé ou non au sens du présent code, doit en avoir préalablement fait la déclaration auprès du maire de la commune où est situé le meublé ». La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés s'applique aux réponses faites à ce formulaire. Elle garantit un droit d'accès et de rectification pour ces données auprès du secrétariat de la mairie du lieu où la déclaration a été effectuée. Les données recueillies sont susceptibles de faire l'objet d'un traitement pour le compte de la commune du lieu de déclaration aux fins d'établir une liste des meublés de tourisme pour l'information du public conformément aux dispositions de l’article D. 324-1-1 du code du tourisme. REPUBLIQUE FRANCAISE MAIRIE de ………………………………………. N° 14004*02 Récépissé de déclaration en mairie de location de meublé de tourisme Il est donné récépissé de la déclaration en mairie de mise en location d’un meublé de tourisme pour un accueil maximal de …….. personnes situé à : Adresse : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I Code postal: I__I__I__I__I__I Commune : I__I__I__I_ I__I__I__I__I__I__I__I NOM, Prénom du déclarant : Adresse : I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I__I Code postal: I__I__I__I__I__I Commune : I__I__I__I_ I__I__I__I__I__I__I__I Pays : I__I__I__I__I__I Fait à……………, le……………… Cachet de la mairie Comité Départemental du Tourisme et du Thermalisme du Cantal CANTAL DESTINATION 12, rue Marie Maurel – CS 80 007 - 15013 AURILLAC cedex Tél : 04 71 63 85 25 – Fax : 04 71 63 85 10 [email protected] - www.cantal-destination.com LE CLASSEMENT EN "Meublé de Tourisme" Fiche d’information à conserver DECLARATION EN MAIRIE OBLIGATOIRE Toute personne qui offre à la location un meublé de tourisme, que celui-ci soit classé ou non, DOIT en avoir fait la déclaration auprès de la mairie de la commune ou est situé le logement à l’aide du document Cerfa N° 14004*02. DEFINITION "Les meublés de tourisme sont des villas, appartements ou studios meublés, à l'usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile." Code du Tourisme art. D 324-1 POURQUOI SE FAIRE CLASSER ? Le classement n'est pas obligatoire, mais il présente de nombreux avantages : - Une fiscalité plus intéressante (régime du BIC : plafond à 32 600 € 81 500 € et abattement de 50 % 71 %) - Les meublés de tourisme classés peuvent faire l’objet d’une adhésion à l'Agence Nationale des Chèques Vacances (ANCV). Vous avez ainsi la possibilité d’accepter un moyen de paiement sûr et avantageux pour les clients : les chèques vacances. - Un même classement en étoiles (1, 2, 3, 4 ou 5 *) s'applique dans tous les départements de France. C’est donc une information fiable pour les clients sur le confort des hébergements mis en location. - Le classement permet de bénéficier d'un regard extérieur quant à la qualité de votre meublé. - Le classement permet une promotion plus efficace des meublés Seuls les meublés CLASSÉS > Bénéficient des services proposés par les Offices de Tourisme, > Sont répertoriés dans les outils de promotion touristique départementaux. - Le classement est aussi le premier pas vers l'obtention d'un label de qualité. LE REFERENTIEL (EN ANNEXE) 112 critères de contrôle sont répartis en trois grands chapitres : «Équipements et aménagements», «Services aux clients», «Accessibilité et développement durable». Chaque critère est affecté d’un certain nombre de points avec un caractère « obligatoire » ou « à la carte » (c'est-à-dire optionnel). Pour être classé dans une catégorie donnée, le meublé doit obtenir un nombre de points « obligatoires » et un nombre de points « à la carte ». La combinaison de points « obligatoires » et « à la carte » est conçue pour permettre la prise en compte de l’identité de chaque meublé et de son positionnement commercial. 03/02/2016 PROCEDURE DE CLASSEMENT 1- Avant de commander la visite d’inspection, prenez connaissance du référentiel. A l’aide de ce tableau de classement, DETERMINEZ QUELLE CATEGORIE CLASSEMENT ET QUELLE CAPACITE D’ACCUEIL DEMANDER. DE 2- ENVOYEZ LA COMMANDE DE VISITE D’INSPECTION accompagné du chèque correspondant établi à l’ordre de Cantal Destination. Le Comité Départemental du Tourisme et du Thermalisme du Cantal est un organisme agréé pour établir les certificats de visite sur tout le Cantal. Une attestation de conformité pour le classement des meublés de tourisme – valable 5 ans - lui a été délivré le 13/04/2011. La visite d’inspection en meublé de Tourisme n’est subordonnée à aucune adhésion ou offre de commercialisation à Cantal Destination. TARIFS : 160 € TTC (133,33 € HT + 26,67 € TVA (20 %) pour un meublé 110 € TTC (91,67 € HT + 18,33 € TVA (20 %) pour chaque meublé supplémentaire si la visite a lieu le même jour et au même endroit Contre-visite gratuite en cas de nécessité Si vous n'êtes pas domiciliés dans le département, merci de nous préciser les périodes de l'année où vous êtes présents. Nous fixerons le rendez-vous en conséquence. Avec votre accord et uniquement à titre d’observation, une personne de l’Office de Tourisme local peut assister à la visite d’inspection. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des informations qui vous concernent en vous adressant à Cantal Destination. A réception de votre commande, nous vous contacterons dans le mois qui suit pour convenir d'une date de visite. Toute demande de visite sera satisfaite dans un délai maximum de 12 mois. 3- Avant la visite, PREPAREZ VOTRE LOGEMENT. présentez la location en situation d’accueil de clientèle vérifiez attentivement que la majorité (95 %) des critères obligatoires de la catégorie demandée sont remplis (voir ci-joint tableau de classement) vide de tout occupant intérieur en parfait état et d’une propreté irréprochable mobilier et équipements en place et en parfait état escaliers, terrasses et ouvrants aux étages pourvus de garde-corps, rampes moyen de chauffage permanent permettant d'obtenir une température minimale de 19°C dans chaque pièce (en fonctionnement lors de la visite) électricité et moyens de chauffage aux normes conduits de fumée et de ventilation maintenus constamment en bon état d’entretien pièces humides (cuisine, salle d’eau/de bains et WC) pourvues d’une aération haute et basse en l’absence de VMC éclairage suffisant (1 chevet par couchage : 2 chevets pour les lits 2 personnes) et les ampoules sont habillées (abat-jours, suspensions…) 03/02/2016 les oreillers en plumes portent la mention « conformes aux exigences du décret n° 2000-164 du 23 février 2000 » les lits superposés présentent une étiquette de conformité aux normes de sécurité apposée de façon visible, lisible et indélébile le tuyau de gaz est en cours de validité 4- LA VISITE D’INSPECTION (environ 1 heure pour un logement de 3 pièces plus 30 mn d’entretien) Celle-ci a lieu de préférence en votre présence, à défaut en présence de votre mandataire. Le contrôle de votre logement va comporter différentes phases : a) relevé et vérification du fonctionnement des équipements b) notation (*) de l'état et la propreté de cinq éléments du logement : 1. la cuisine (équipements, vaisselles, ustensiles, appareils électroménagers) 2. les sols (y compris tapis), murs (y compris fenêtres, prises de courants, appliques, décoration...), plafonds (y compris lustre...) 3. les sanitaires (salles d'eau et WC) 4. le mobilier 5. la literie (matelas et oreillers et/ou traversins posés sur chaque lit ; les housses de protection, draps, taies d’oreiller et/ou de traversins, couettes et/ou couvertures pliés sur chaque lit) (*) Une note est attribuée pour chaque élément : les points discriminatoires sont par exemple : tapisserie déchirée, sols tachés, points de rouilles sur le frigo, carrelage fêlé, matelas tachés, joints de douche / baignoire, de lavabo défectueux, etc... c) entretien avec le propriétaire sur les services au client (ex. : location ou mise à disposition des draps, linge de table, linge de toilette, lit et siège pour bébé...). L'évaluateur demandera d'apporter des preuves d'information au client des services proposés (vérification des éléments, descriptif fourni aux clients, site internet, etc...) d) accessibilité du meublé aux personnes présentant un handicap, certains éléments du logement pourront être pris en compte dans les critères de classement. e) développement durable. Tous les éléments (visuels) du logement contribuant à une économie d'énergie et d'eau seront pris en compte. Exemples : économie d'énergie : double vitrage, ampoules basses consommation (dans tout le logement), appareils électroménagers de la classe A, chaudière au bois,... économie d'eau : mitigeurs ½ débit avec mousseur, chasse d'eau double flux,... l'organisation et l'information du tri sélectif dans votre logement (si la commune a mis en place des points de collecte) seront observées : poubelle séparée ou sacs de tri, note d'information… 5- La proposition de décision de classement Le certificat de visite (rapport, grille de contrôle) vous est envoyé dans le mois qui suit la date de la visite sous le format de votre choix (postal ou numérique : à préciser sur le bon de commande) accompagné de la décision de classement. Votre chèque est encaissé dès que la visite a eu lieu et même si le classement n’est pas obtenu. Vous disposez alors d’un délai de quinze jours à compter de la réception du certificat de visite pour refuser la proposition. A l’expiration de ce délai et en l’absence de refus, le classement est acquis. Le classement est valable cinq ans. La décision de classement en meublé de tourisme doit être affichée, de manière visible à l'intérieur du logement. Ce document peut vous être demandé lors d’une adhésion à un organisme de promotion (Offices de Tourisme, ANCV…). 03/02/2016 RECLAMATIONS Tout propriétaire ou mandataire ayant demandé une visite d’inspection à Cantal Destination peut adresser une réclamation concernant la délivrance du certificat de visite de son logement dans un délai maximum de 15 jours après réception du certificat de visite. Toute réclamation doit être envoyé par courrier, courriel ou télécopie à : Monsieur le Directeur Cantal Destination Fax : 04 71 63 85 10 12 Rue Marie Maurel [email protected] CS 80 007 15013 AURILLAC Cedex Toute réclamation devra comporter le nom, le prénom et les coordonnées complètes du propriétaire, l’adresse du meublé concerné, la date de la visite et le motif précis de la plainte. VOS INTERLOCUTEURS Les évaluateurs qui font les visites Elisabeth Albiol Laurence Lescure Marie-Claude Magne T 04 71 63 85 18 T 04 71 63 85 19 T 04 71 63 85 04 [email protected] [email protected] [email protected] TOUTES LES ETAPES DE LA DEMARCHE DE CLASSEMENT D’UN MEUBLE DE TOURISME QUI ? QUOI ? Document Délais réglementaires Propriétaire du Commande la visite de meublé ou son contrôle auprès de Demande de classement mandataire l’organisme de son choix Réalise la visite de Certificat de visite Dans les 30 jours Organisme de contrôle selon le tableau comprenant proposition qui suivent la contrôle de classement et le guide de décision de classement visite de contrôle Dans les 15 jours Propriétaire du Possibilité de refuser la Par écrit (courrier, à compter de la meublé ou son proposition de décision de courriel ou télécopie) réception du mandataire classement certificat de visite 03/02/2016 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme ANNEXE I TABLEAU DE CLASSEMENT DES MEUBLES DE TOURISME A. Mode d'emploi du tableau de classement des meublés de tourisme en cinq catégories de 1 à 5 étoiles a) Les critères de classement sont classés en trois chapitres, soit "Equipements et aménagements", "Service aux clients", et "Accessibilité et développement durable" ; b) La colonne "statut du critère" se réfère au critère obligatoire ou à la carte de chaque critère. Les critères obligatoires sont notés d'un X Les critères à la carte sont notés d'un O. Les cases identifiées par NA ne doivent pas être prises en compte pour le critère et la catégorie concernés. c) A chaque critère correspond un nombre de points apparaisseant dans la colonne "Points". Pour être classé dans une catégorie donnée, un meublé de tourisme doit respecter au minimum aun total de points résultant de l'addition de : CATEGORIE 1. Points correspondant à des critères 1* 2* 3* 4* 5* obligatoires Nombre de points obligatoires maximum (NB) 165 174 201 223 237 Nota . 95 % au moins de ces points doivent être atteints. Les 5% maximum de points non atteints doivent être 2. Points correspondant à des critères à la carte Nombre de points "à la carte" à atteindre 1* 7 2* 14 CATEGORIE 3* 4* 21 25 5* 28 B. Pré-requis Un logement meublé d'une pièce d'habitation destiné à accueillir une ou deux personnes doit avoir une surface minimale de 9 m² lorsque la cuisine est séparée ou au moins 12 m² lorsqu'il existe un coin cuisine. 1 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme C. Tableau de classement Légende : X = critère obligatoire - O = critère optionnel - NA = critère non applicable CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Chapitre 1 : Equipements et aménagements 1.1. Aménagement général Surfaces de l'habitation Surface minimum d'un logement d'une pièce d'habitation pour une personne 12m² 14m² 16m² 18m² 24m² Surface minimum d'un logement d'une pièce d'habitation pour 2 personnes 12m² 14m² 18m² 20m² 26m² 10m² Ne sont comptées comme pièces d'habitation supplémentaires que les pièces d'au moins 7 mètres carrés (uniquement pour les 12m² catégories 1*, 2* et 3*). La somme des surfaces des pièces d'habitation respecte la somme des surfaces exigées par catégorie. Surface moyenne minimum chambre(s) supplémentaire(s) 7m² Surface minimum par personne supplémentaire (au-delà des deux premières personnes) par pièce d'habitation 1 2 3 Surface habitable (cuisine et coin cuisine compris) du logement meublé hors salle d'eau et toilettes Surface habitable (cuisine et coin cuisine compris) par logement meublé hors salle d'eau et toilettes, majorée de 25% Surface habitable (cuisine et coin cuisine compris) par logement meublé hors salle d'eau et toilettes, majorée de 50% 3m² X O O 5 4 4 X O O 8m² 3m² X O O 9m² 3m² X O O 3m² X O O Tolérance de 10% (uniquement pour les catégories 3*, 4* et 5*) 3m² Pour les catégories 1*, 2*, 3* et 4* : maximum 2 personnes supplémentaires par pièce d'habitation. Pour la catégorie 5* : maximum 1 personne supplémentaire par pièce d'habitation. X Ne sont prises en compte que les superficies existantes sous une hauteur de plafond de 1,80 mètre. Une pièce d'habitation doit comporter un ouvrant sur l'extérieur. O Ne sont prises en compte que les superficies existantes sous une hauteur de plafond de 1,80 mètre. Une pièce d'habitation doit comporter un ouvrant sur l'extérieur. Les points se cumulent avec ceux du critère précédent. O Ne sont prises en compte que les superficies existantes sous une hauteur de plafond de 1,80 mètre. Une pièce d'habitation doit comporter un ouvrant sur l'extérieur. Les points se cumulent avec ceux des deux critères précédents. 2 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 4 5 Surface habitable (cuisine et coin cuisine compris) par logement meublé hors salle d'eau et toilettes, majorée de 75% Surface habitable (cuisine et coin cuisine compris) par logement meublé hors salle d'eau et toilettes, majorée de 100% O 4 1* O 2* O 3* O 4* O 5* Précisions O Ne sont prises en compte que les superficies existantes sous une hauteur de plafond de 1,80 mètre. Une pièce d'habitation doit comporter un ouvrant sur l'extérieur. Les points se cumulent avec ceux des trois critères précédents. O 4 O O O O O Ne sont prises en compte que les superficies existantes sous une hauteur de plafond de 1,80 mètre. Une pièce d'habitation doit comporter un ouvrant sur l'extérieur. Les points se cumulent avec ceux des quatre critères précédents. Equipement électrique de l'habitation 6 Prise de courant libre dans chaque pièce d'habitation X 1 X X X X X Salle(s) d'eau comprise(s) 7 Eclairage en état de fonctionnement de chaque pièce X 4 X X X X X Eclairage électrique correct dans toutes les pièces du logement (y compris sanitaires, cuisine ou coin cuisine) X ou NA 1 X X NA NA NA Téléphonie et communication 8 Téléphone à proximité immédiate 9 Mise à disposition d'un téléphone à l'intérieur du logement avec, au besoin, un système de facturation correspondant à la X ou O période de location - téléphone sans fil obligatoire pour la catégorie 5* 1 O O X X X Téléphone portable à carte mis à disposition dans le logement toléré 10 Accès internet haut débit X ou O 3 O O O X X Sauf impossibilité technique, alors le critère est non applicable Télévision et équipement hi-fi 11 Télévision couleur installée avec télécommande X ou O 2 O O X X X Prestation pouvant être assurée sous forme de service payant 12 Télévision couleur à écran plat installée avec télécommande X ou O 2 O O O O X Prestation pouvant être assurée sous forme de service payant 13 Possibilité d'accéder à des chaînes internationales ou thématiques X ou O 2 O O O O X 14 Chaine hi-fi (avec radio) X ou O 2 O O O O X 15 Lecteur DVD X ou O 2 O O O X X X 4 X X X X X Tolérance acceptée pour les logements de type "loft" X Les pièces intérieures sans ouvrant à l'extérieur ne sont pas prises en compte dans le nombre de pièces mises en location Equipements pour le confort du client 16 Cloisons fixes de séparation entre les pièces d'habitation 17 Présence d'ouvrants sur l'extérieur dans chaque pièce d'habitation X 5 X X X X 3 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* 18 Occultation opaque extérieure (volets roulants, persiennes, …) ou intérieure (rideaux, double-rideaux, …) dans chaque pièce recevant du couchage X 5 X X X X X 19 Confort acoustique : toutes précautions techniques devront être prises pour assurer une isolation suffisante conformément aux règles applicables à la date de la construction X 5 X X X X X Conforme au permis de construire et aux règles de construction pour les nouveaux bâtiments. Un système de chauffage présent dans toutes les pièces d'habitation y compris la (ou les) salle(s) d'eau. Tout moyen de chauffage (central, électrique, autre …) Sauf exception justifiée par le climat (DOM-TOM), alors le critère est non applicable. 20 Existence d'un système de chauffage 21 Climatisation ou système de rafraîchissement d'air X 5 X X X X X X ou O 3 O O O O X 22 Machine à laver le linge pour les X ou O logements de plus de 4 personnes (inclus) 3 O O X X X 23 Séchoir à linge électrique pour les logements de plus de 6 personnes (inclus) X ou O - obligatoire en catégorie 5* pour les logements de plus de 2 personnes (inclus) 2 O O O X X 24 Etendage ou séchoir à linge X 4 X X X X X 25 Ustensiles de ménage appropriés au logement (minimum : un seau et un balai à brosse avec serpillière ou un balai de lavage à frange avec seau et presse, aspirateur ou équipement équivalent, un fer et une table à repasser) X 5 X X X X X Précisions Equipement pouvant être commun à plusieurs logements meublés pour les catégories 1*, 2* et 3*. Critère réputé acquis si accès libre et gratuit à la buanderie. Lorsque le critère est obligatoire, il devient optionnel pour les logements jusqu'à 3 personnes (inclus). Equipement pouvant être commun à plusieurs logements meublés pour les catégories 1*, 2* et 3*. Critère réputé acquis si accès libre et gratuit à la buanderie. Lorsque le critère est obligatoire, il devient optionnel pour les logements jusqu'à 5 personnes inclus (catégorie 4*) et 1 personne (catégorie 5*). Mobiliers 26 Placards ou éléments de rangement en nombre suffisant - obligatoire dans chaque pièce d'habitation pour les catégories 3*, 4* et 5* X 4 X X X X X 27 Présence d'une table et des assises correspondant à la capacité d'accueil du logement meublé X 4 X X X X X Si présence de penderie, alors elle est équipée de cintres de qualité. Le critère est réputé acquis si présence d'un dressing qui est compté comme un élément de rangement commun. 4 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 28 Le séjour est équipé d'un canapé ou fauteuil(s) et table basse 29 Mobilier coordonné ou présentant une harmonie d'ensemble 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Canapé convertible accepté pour les catégories 1*, 2* et 3*. Le critère devient non applicable s'il n'y a pas de séjour. X 4 X X X X X X ou O 3 O O X X X 90 cm 90 cm 1.2. Aménagement des chambres Literie Lit(s) pour une personne : - Largeur 80 cm 90 cm 90 cm - Longueur 190 cm 190 cm 190 cm 190 cm 200 cm Lit(s) pour deux personnes : - Largeur 140 cm 140 cm 140 cm 140 cm 160 cm - Longueur 190 cm 190 cm 190 cm 190 cm 200 cm X 4 X X Tolérance pour : - lits superposés (80cmx190cm) - canapé-lits convertibles (130cmx190cm) - uniquement pour les studios de catégorie 1*, 2* et 3* - lits rabattables pour les studios (toutes catégories) Non admis : lit(s) avec sommier(s) métallique(s) X X Pour les catégories 1* et 2*, deux oreillers peuvent être remplacés par un traversin. Le critère est alors réputé acquis. X X X X X X X 30 Respect des dimensions du (ou des) lit(s) X X 31 Un oreiller par personne - 2 oreillers par personne pour les catégories 3*, 4* et 5* X 2 X X X 32 Deux couvertures ou une couette par lit couette obligatoire pour les catégories 4* et 5* X 2 X X 33 Matelas protégés par des alaises ou des housses amovibles X 2 X X Equipements et mobiliers (dont électriques) 34 Eclairage en-tête de lit avec interrupteur indépendant X 1 X X X X X 35 Interrupteur éclairage central près du lit (va-et-vient) X ou O 2 O O O X X 36 Présence d'une table ou tablette de chevet X ou O ou tabouret tête de lit par personne 2 O O O X X 1.3. Equipements et aménagement des sanitaires Niveau d'équipements sanitaires requis pour les logements jusqu'à (inclus) : 37 Une salle d'eau privative dans un espace clos et aéré intérieur au logement avec accès indépendant 6 pers. 6 pers. 6 pers. 6 pers. 4 pers. X 5 X X X X X Salle d'eau ouverte sur la chambre tolérée, pour les logements meublés de 1 chambre maximum. 5 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions 38 Equipement minimum salle d'eau : - un lavabo avec eau chaude - une douche ou une baignoire équipée d'une douche avec pare-douche obligatoire pour les catégories 1*, 2* et 3* - une baignoire (dimensions supérieures au standard) équipée d'une douche avec pare-douche ou une baignoire et une douche ou une douche (dimensions supérieures au standard) - obligatoire pour les catégories 4* et 5* X 3 X X X X X Baignoire équipée d'une douche avec rideau de douche acceptée pour les catégories 1* et 2*. Dimension douche standard = 80 cm x 80 cm Dimensions baignoire standard = 170 cm x 75 cm Pour les catégories 1* et 2*, baignoire sabot équipée d'une douche avec pare-douche tolérée en lieu et place de la douche. 39 Un water-closet (avec cuvette à l'anglaise, abattant, chasse d'eau) privatif intérieur au logement - water-closet indépendant de la salle d'eau obligatoire pour les 5* X 2 X X X X X Toilette sèche acceptée 40 Niveau d'équipements sanitaires requis pour les logements de plus de (inclus) : Une deuxième salle d'eau privative dans un espace clos et aéré intérieur au logement avec accès indépendant 41 Equipement minimum salle d'eau supplémentaire : - un lavabo avec eau chaude - une douche ou une baignoire équipée d'une douche avec pare-douche obligatoire pour toutes les catégories 42 Un water-closet (avec cuvette à l'anglaise, abattant, chasse d'eau) privatif intérieur au logement 7 pers. 7 pers. 7 pers. 7 pers. 5 pers. X X 5 3 X X X X X X X X X Pour les logements de moins de 7 personnes, ce critère est non applicable. X Baignoire équipée d'une douche avec rideau de douche accepté pour les catégories 1* et 2*. Pour les logements de moins de 7 personnes, ce critère est non applicable. Toilette sèche acceptée. Pour les logements de moins de 7 personnes, ce critère est non applicable. X 2 X X X X X Equipements salle(s) d'eau 43 Deux points lumineux dont un sur le lavabo X ou O 2 O O O X X 44 Une prise de courant libre à proximité du miroir X ou O 2 O O X X X 45 Patère(s) X 1 X X X X X 46 Miroir - Miroir en pied obligatoire pour les 4* et 5* X ou O 2 O O O X X 47 Tablette sous miroir ou plan vasque X ou O 2 O O O X X 48 Espace(s) de rangement (hors tablette sous miroir et plan vasque) X ou O 2 O O X X X 49 Sèche-cheveux électrique X ou O 1 O O X X X La prise de courant libre doit permettre de se raser ou sécher les cheveux devant le miroir. 1.4. Equipements et aménagement de la cuisine ou du coin cuisine intérieur au logement Bac(s) à laver 50 Evier avec robinet mélangeur ou mitigeur avec sortie d'eau unique (eau chaude et eau froide) X 3 X X X X X 6 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Appareils de cuisson Table de cuisson pour logement jusqu'à 4 personnes (inclus) 2 foyers 2 foyers 4 foyers 4 foyers 4 foyers Table de cuisson pour logement de plus de de 5 personnes (inclus) 4 foyers 4 foyers 4 foyers 4 foyers 4 foyers 51 Nombre de foyers respectés X 3 X X X X X 52 Plaque vitrocéramique ou à induction O 3 O O O O O 53 54 Mini-four pour les logements jusqu'à 4 personnes (inclus) Four X ou NA X ou O 2 3 X O X O NA X NA X Pour les exigences d'une plaque à 4 foyers, si le logement est équipé d'une plaque à induction ou vitrocéramique à 3 foyers, alors le critère est réputé acquis. NA Pour les catégories 1* et 2*, si le micro-ondes est équipé d'une fonction "four combiné" alors le critère 55 est réputé acquis. Lorsqu'il est obligatoire, le critère devient optionnel pour les logements de plus de 5 personnes (inclus). X Pour les catégories 1* et 2*, le four est obligatoire pour les logements de plus de 5 personnes (inclus). X ou O 3 O O X X X Pour les catégories 1* et 2*, si le four micro-ondes est équipé d'une fonction "four combiné", alors le critère 53 est réputé acquis. X 4 X X X X X Il est entendu par "ventilation" une aération naturelle dans la cuisine ou le coin cuisine. 57 Quantité de vaisselle de table non dépareillée en nombre suffisant pour le nombre d'occupant : - verres, assiettes, assiettes à dessert, grandes cuillères, petites cuillères, couteaux, fourchettes, bols ou équivalents, tasses à café - vaisselle obligatoire pour les catégories 1*, 2* et 3* - verres, assiettes, assiettes à dessert, grandes cuillères, petites cuillères, couteaux, fourchettes, bols ou équivalents, tasses à café, verres à vin, verres apéritif, coupes à champagne vaisselle obligatoire pour les catégories 4* et 5* X 3 X X X X X 58 Quantité de matériel pour la préparation des repas : 1 saladier, 1 plat allant au four, 1 plat, 2 casseroles, 1 poêle, 1 tirebouchon, 1 paire de ciseaux, 1 couteau à pain, 1 passoire, 1 couvercle, 1 essoreuse à salade, 1 plat à tarte, 1 ouvre-boîte X 3 X X X X X 59 Autocuiseur ou cuit-vapeur ou fait-tout X 2 X X X X X 55 Four à micro-ondes 56 Ventilation ou hotte aspirante ou ventilation mécanique contrôlée Vaisselle et matériels de cuisson 7 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Cafetière électrique ou mécanique Autres matériels 60 Cafetière X 2 X X X X X 61 Bouilloire X ou O 1 O X X X X 62 Grille pain X ou O 1 O O X X X 63 Machine à laver la vaisselle pour les logements de plus de 4 personnes (inclus) X ou O - 2 personnes (inclus) pour les catégories 4* et 5* 2 O O X X X Lorsqu'il est obligatoire, le critère devient optionnel pour les logements de 3 personnes ou moins (catégorie 3*) et 1 personne (catégorie 4* et 5*). 64 Réfrigérateur avec compartiment conservateur X 4 X X X X X 100 litres pour deux personnes, 10 litres par occupant supplémentaire 65 Présence d'un congélateur ou compartiment congélateur X ou O 2 O O O X X 66 Poubelle fermée X 1 X X X X X 1.5. Environnement et extérieurs Ascenseurs 67 68 Pour accéder au 4ème étage à partir du rez-de-chaussée Pour accéder au 3ème étage à partir du rez-de-chaussée X ou NA 4 X X NA NA NA Sauf contrainte locale ou architecturale. Si le logement est situé en rez-dechaussée, alors lorsque le critère est obligatoire il devient non applicable. Si le logement est situé entre le 1er et 3ème étage, alors lorsque le critère est obligatoire il devient optionnel. X ou O 4 O O X X X Sauf contrainte locale ou architecturale. Pour les catégories 1* et 2*, les points se cumulent avec ceux du critère précédent. Si le logement est situé en rez-dechaussée, alors lorsque le critère est obligatoire il devient non applicable. Si le logement est situé entre le 1er et 2ème étage, alors lorsque le critère est obligatoire il devient optionnel. X 4 X X X X X En cas de contrainte locale le critère est non applicable. X ou O 2 O O X X X En cas de contrainte locale le critère est non applicable. O 2 O O O O O Parking voiture 69 Emplacement(s) à proximité 70 Emplacement(s) privatif(s) 71 Garage privatif fermé 8 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Balcon, loggia, terrasse, jardin 72 Logement meublé avec balcon ou loggia (3 m² minimum) équipé d'un mobilier de jardin O 2 O O O O O Si la profondeur du balcon ou de la loggia est inférieure à 1 mètre alors l'équipement en mobilier de jardin n'est pas obligatoire pour valider le critère. 73 Logement meublé avec terrasse ou jardin privé (5m² minimum) équipé d'un mobilier de jardin O 3 O O O O O Cour intérieure aménagée tolérée. 74 Logement meublé avec parc ou jardin - 50 m2 minimum (200 m² minimum quand il est commun à d'autres logements) O 4 O O O O O Equipements de loisirs, détente, sports, attachés au logement 75 76 77 Un équipement de loisirs, détente ou sport, dédié au logement X ou O Un équipement supplémentaire de loisirs, détente ou sport, dédié au logement Un équipement supplémentaire de loisirs, détente ou sport, dédié au logement O 2 2 O O O O O O O O X Accès gratuit en propriété pleine ou copropriété. Exemples d'équipements : terrain de tennis, piscine, sauna, jacuzzi, étang de pêche… O Accès gratuit en propriété pleine ou copropriété. Exemples d'équipements : terrain de tennis, piscine, sauna, jacuzzi, étang de pêche… Les points se cumulent avec ceux du critère précédent. Accès gratuit en propriété pleine ou copropriété. Exemples d'équipements : terrain de tennis, piscine, sauna, jacuzzi, étang de pêche… Les points se cumulent avec ceux des deux critères précédents. O 2 O O O O O Environnement 78 Logement avec vue paysagère (vue mer, montagne, plaine ou zone urbaine agréable et dégagée) O 4 O O O O O 79 Logement avec accès immédiat à des pistes de ski ou plage ou plan d'eau O 4 O O O O O 80 Logement proche de centre(s) d'animation(s), lieu(x) de spectacle(s), de commerce(s) ou de transport(s) public(s) O 4 O O O O O 1.6. Etat et propreté des installations et des équipements 81 Les sanitaires (toilette(s) et salle(s) d'eau) sont propres et en bon état X 5 X X X X X 82 Les sols murs et plafonds sont propres et en bon état X 5 X X X X X 83 Le mobilier est propre et en bon état X 5 X X X X X 84 La literie est propre et en bon état X 5 X X X X X 9 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme 85 CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* La cuisine ou coin cuisine et les équipements sont propres et en bon état X X X X X X 5 Précisions Chapitre 2 : Services aux clients 2.1. Qualité et fiabilité de l'information client 86 Mise à disposition du résumé de la présente grille de classement sur demande X 1 X X X X X 87 Mise à disposition de dépliants et brochures d'informations locales pratiques et touristiques mise à jour (année courante) X 3 X X X X X 88 Documentation d'informations touristiques traduite en au moins une langue étrangère mise à disposition O 2 O O O O O Liste des informations locales pratiques : notamment commerces, services publics, santé, cultes, … si elles existent. Liste d'informations touristiques : notamment sites, monuments, équipements de loisir, excursions, animations, office de tourisme… si elles existent. 2.2. Les services proposés 89 Accueil personnalisé sur place X ou O 3 O O O O X 90 Draps à la demande - Draps inclus pour la X ou O catégorie 5* 2 O X X X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 91 Linge de toilette à la demande - Linge de toilette inclus pour la catégorie 5* X ou O 2 O X X X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 92 Linge de table à la demande - Linge de table inclus pour la catégorie 5* X ou O 2 O X X X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 93 Lits faits à l'arrivée à la demande - Lits faits à l'arrivée inclus pour la catégorie 5* X ou O 3 O O O X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 94 Matériel pour bébé (siège et lit) à la demande X 2 X X X X X Prestation gratuite pour les catégories 4* et 5*. 95 Service de ménage à la demande X ou O 2 O O X X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 96 Produits d'entretien à la demande ou mis à disposition X ou O 3 O O X X X Prestations pouvant être assurées sous forme de service payant 97 Adaptateurs électriques à la demande X ou O 2 O X X X X 10 / 11 Arrêté du 17 août 2010 fixant les normes et la procédure de classement des meublés de tourisme CRITERES DE CLASSEMENT Statut (le cas échéant des précisions sont du Points apportées par critère dans la colonne critère de droite du tableau) 1* 2* 3* 4* 5* Précisions Chapitre 3 : Accessibilité et développement durable 3.1. Accessibilité Information, sensibilisation 98 Informations concernant l'accessibilité sur la documentation relative au logement X 2 X X X X X O 2 O O O O O O 2 O O O O O O 2 O O O O O O 2 O O O O O O 2 O O O O O 80 cm maximum 104 Largeur de toutes les portes adaptées O 2 O O O O O Minimum 0,77 mètre (passage utile) Documentation mise à disposition, simple, compréhensible, associant pictogrammes 105 et images aux textes (un seul message à la fois) O 2 O O O O O Autres services 99 Mise à disposition d'une boucle magnétique portative 100 Réveil lumineux ou vibreur Mise à disposition de télécommande de 101 télévision à grosses touches et de couleurs contrastées Mise à disposition d'un téléphone à 102 grosses touches 103 Présence d'un siège de douche avec barre d'appui 3.2. Développement durable 106 Mise en œuvre d'une mesure de réduction de consommation d'énergie Mise en œuvre d'une mesure de réduction 107 de consommation d'énergie supplémentaire Mise en œuvre d'une mesure de réduction 108 de consommation d'eau 109 Mise en œuvre d'une mesure de réduction de consommation d'eau supplémentaire X 2 X X X X X O 2 O O O O O X 2 X X X X X O 2 O O O O O Les points se cumulent avec ceux du critère précédent. Si une technique de compostage dédiée au logement est proposée, alors le critère est réputé acquis. Si l'immeuble ou la commune n'a pas mis en place un système de tri sélectif alors le critère est non applicable. Tri sélectif verre, papier (poubelles séparées) et affichage des règles de tri et 110 des informations sur la localisation des points de collecte volontaire X 2 X X X X X Information des clients sur les actions 111 qu'ils peuvent réaliser lors de leur séjour en matière de respect de l'environnement X 3 X X X X X Utilisation de produits d'entretien et 112 consommables respectueux de l'environnement O 3 O O O O O Les points se cumulent avec ceux du critère précédent. 11 / 11 CONTRAT DE LOCATION SAISONNIERE : "Meublés de Tourisme" Madame, Monsieur, Suite à votre demande, j'ai le plaisir de vous adresser le contrat de location en double exemplaire ainsi que l'état descriptif ci-joint du logement. En espérant avoir le plaisir de vous accueillir prochainement, je vous adresse mes sincères salutations. Propriétaire (nom et adresse) : Locataire (nom et adresse) : ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………….. Le propriétaire loue au locataire qui accepte, à titre de location saisonnière, les locaux ci-après désignés : DESIGNATION des LOCAUX Adresse Location concernée par : ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Diagnostic de performance énergétique ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Constat de risques d’exposition au plomb Etat des risques naturels et technologiques …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Surface : ………………………...m² Type de logement: Nombre de pièces :…………………. appartement villa mitoyenne chalet tel que désigné dans l'état descriptif annexé au contrat. Classement : …… (étoiles) - Capacité d'accueil: ……… personnes - Arrêté / Décision du _ _ / _ _ / _ _ _ _ La présente location est consentie aux conditions générales figurant au verso, ainsi qu’aux conditions définies ci-après : CONDITIONS PARTICULIERES La présente location est consentie pour une durée de : ………….……jour(s) ……..………. semaine(s) Entrée le…………………..………….………à……….……heures Sortie le……………………………………….…………à……………heures. LOYER : ……………………………………………………..…………€ Charges (eau, gaz, électricité, chauffage) : comprises non comprises- Prix: ………….………………….………€ CAUTION – DEPOT DE GARANTIE: …………………………………………………….€ Cette location prendra effet si je reçois à mon adresse avant le __ __ / __ __ / __ __ __ __ : - un exemplaire du présent contrat daté et signé avec la mention « lu et approuvé », - les arrhes de…………………………………………..€ (voir §III et IV au verso) Au-delà de cette date, cette proposition sera annulée et je disposerai de la location à ma convenance Suppléments ou services payants (nature et prix): ……………………………………………………..………………………………………… ……………………………………………………..………………..…………………..……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Taxe de séjour : oui : …………….€/jour/personne : à acquitter sur place non Dispositions complémentaires: :…………………………………………………………………………………..………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Animaux : Bienvenus avec supplément de …………..€ Interdits Etabli en double exemplaire A……………………………….le………………………. Le propriétaire (signature précédée de la mention "lu et approuvé") A……………………………….le………………………. le locataire (signature précédée de la mention "lu et approuvé") CONDITIONS GÉNÉRALES La présente location est faite aux charges et conditions figurant au recto ainsi qu’aux conditions générales suivantes : I – RÉGIME JURIDIQUE du CONTRAT La présente location est conclue à titre de résidence provisoire et de plaisance. II – DURÉE Le contrat cesse de plein droit à l’expiration du terme fixé au recto, sans qu’il soit besoin de donner congé. La location ne pourra être prorogée sans l’accord préalable et écrit du propriétaire. III – FORMATION du CONTRAT RÉSERVATION par le locataire : Le locataire effectuant une réservation signe et renvoie au propriétaire le contrat accompagné impérativement du montant des arrhes indiqué au recto (maximum 25% du montant du loyer). Le solde de la location est payable à la remise des clefs DÈS L’ARRIVÉE du locataire après établissement d'un état des lieux contradictoire. CONFIRMATION par le propriétaire ou son mandataire : Dans un délai de 10 jours à compter de la réception du chèque de réservation, le propriétaire ou son mandataire fait un courrier : Soit confirmant au locataire la disponibilité des locaux, l’engagement des parties devenant ferme. Soit restituant au locataire intégralement la somme versée, les locaux choisis par le locataire n’étant plus disponibles pour la période souhaitée. Sur la demande expresse du locataire, le propriétaire ou son mandataire pourra conserver cette somme pour la location d’un local similaire ou pour une autre période, les conditions de cette nouvelle location étant immédiatement transmises au locataire en vue de recueillir son accord exprès. IV – ANNULATION du CONTRAT Ces dispositions sont applicables aussi bien s’il y a annulation du fait du locataire que du fait du propriétaire. Toute résiliation doit être notifiée par lettre recommandée. Plus de 30 jours avant le début du séjour : le propriétaire restitue les arrhes versées. Moins de 30 jours avant le début du séjour : le locataire perd les arrhes versées, le propriétaire rembourse le double des arrhes versées. En cas de non présentation du client, le contrat est résilié ; les arrhes sont acquises au propriétaire qui peut alors disposer de la location. V – LOYER – CAUTION Le montant du loyer, des charges éventuelles et de la caution sont indiqués au recto. Dès son arrivée, à la remise des clés, le locataire versera entre les mains du propriétaire une somme dont le montant est défini au recto, à titre de caution ou dépôt de garantie, pour répondre des dégâts qui pourraient être causés aux objets mobiliers ou autres garnissant les lieux loués. Tout objet perdu, cassé, détérioré ou abîmé devra être remplacé ou remboursé au propriétaire à sa valeur de remplacement par le locataire qui s’y oblige. Ce dépôt de garantie, non productif d’intérêts, ne pourra en aucun cas être considéré comme le paiement d’une partie du loyer. Il sera remboursé après restitution des clés et après déduction, s’il y a lieu, des réparations locatives, au départ du locataire ou au plus tard dans un délai inférieur à celui du séjour du locataire suivant. Une somme forfaitaire sera éventuellement retenue pour le nettoyage des locaux ; son montant est défini aux conditions particulières figurant au recto. La restitution des clés au propriétaire, en fin de location, n’emporte pas renonciation du propriétaire à des indemnités pour réparations locatives, s’il prouve que les dommages sont le fait du locataire. VI – UTILISATION DES LIEUX Les locaux ne pourront être utilisés à titre d’habitation principale ou même secondaire et le locataire ne pourra y pratiquer aucune activité commerciale, artisanale ou professionnelle. En conséquence, le contrat sera régi par les dispositions du Code Civil ainsi que par les conditions prévues aux présentes Les locaux faisant l’objet de la présente location ne doivent, sous aucun prétexte, être occupés par un nombre de personnes supérieur à celui indiqué aux conditions particulières, sauf accord préalable du propriétaire. VII – ASSURANCE Le locataire doit être assuré à une compagnie d’assurances notoirement connue contre les risques de vol, incendie et dégât des eaux, tant pour ses risques locatifs que pour le mobilier donné en location, ainsi que pour les recours des voisins, et en justifier à la première réquisition du propriétaire. En conséquence, ce dernier décline toute responsabilité pour le recours que sa compagnie d’assurances pourrait exercer contre le locataire en cas de sinistre. VIII – OBLIGATIONS PRINCIPALES du LOCATAIRE : Il est tenu : 1. D’occuper les lieux bourgeoisement, à l’exclusion de l’exercice de tout commerce, profession ou industrie, le locataire reconnaissant que cette location ne lui est consentie qu'à titre de résidence provisoire et de plaisance, condition majeure sans laquelle la présente location ne lui aurait été consentie. 2. Ne rien faire qui, de son fait ou du fait de sa famille ou de ses relations, puisse nuire à la tranquillité du voisinage ou des autres occupants. 3. En cas de location dans un immeuble collectif, se conformer, en qualité d’occupant des lieux, au règlement intérieur de l’immeuble, dont il prendra connaissance par voie d'affichage ou sur communication du propriétaire. 4. Occuper les lieux personnellement et ne pouvoir en aucun cas sous-louer, même gratuitement, ni céder ses droits à la présente location, sauf accord écrit du propriétaire. 5. N’entreposer sous aucun prétexte des meubles meublants, exception faite pour le linge et menus objets. 6. Ne faire aucune modification nI changement dans la disposition des meubles et des lieux. 7. N’introduire aucun animal familier (chiens, chats…) dans les locaux loués sans autorisation préalable du propriétaire, la possibilité de détention étant subordonnée au fait que l’animal ne cause aucun dégât à l’immeuble, ni aucun trouble de jouissance dans le voisinage. 8. Laisser exécuter pendant la location, dans les lieux loués, les travaux dont l’urgence manifeste ne permet pas leur report. 9. Entretenir les lieux loués et les rendre en bon état de propreté et de réparations locatives en fin de jouissance. 10 .Informer immédiatement le propriétaire de tout sinistre et des dégradations se produisant dans les lieux loués, même s’il n’en résulte aucun dégât apparent. 11. Répondre des dégradations et pertes qui arrivent par son propre fait ou par le fait des personnes de sa maison, pendant la jouissance du local, à moins qu’il ne prouve qu’elles ont eu lieu sans sa faute ni celle des personnes sus désignées. 12. Prévenir à l’avance du jour et de l’heure de son arrivée. Prendre rendez-vous pour les formalités de sortie TROIS JOURS AVANT SON DÉPART. IX - OBLIGATIONS PRINCIPALES du PROPRIÉTAIRE : Il est tenu de : 1. Délivrer les lieux loués en bon état d’usage et de réparations, ainsi que les équipements mentionnés au contrat en bon état de fonctionnement. 2. Assurer au locataire la jouissance paisible des lieux loués et le garantir des vices et défauts de nature à y faire obstacle. 3. Entretenir les locaux en état de servir à l’usage prévu. 4. Sauf urgence manifeste, ne pas effectuer de travaux dans les lieux loués pendant la durée de la location : tous travaux entraîneront dédommagement du locataire, pour les troubles de jouissance subis. 5. En cas de location dans un immeuble collectif, communiquer au locataire le règlement intérieur de l’immeuble ou l'afficher dans les parties communes de l'immeuble. X – ÉLECTION de DOMICILE Pour l’exécution des présentes, les parties font élection de domicile à leurs adresses respectives indiquées au recto. En cas de contestation, le tribunal compétent sera celui de la situation des lieux loués. . 17 août 2010 JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Texte 14 sur 80 . . 17 août 2010 JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Texte 14 sur 80 . . 17 août 2010 JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Texte 14 sur 80 . . 17 août 2010 JOURNAL OFFICIEL DE LA RÉPUBLIQUE FRANÇAISE Texte 14 sur 80 . ETAT DES LIEUX "Meublé de Tourisme" A REMPLIR AVEC LE LOCATAIRE A L'ARRIVÉE EN DOUBLE EXEMPLAIRE Propriétaire (ou son mandataire le cas échéant) Locataire(s) ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………. Adresse location : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Classement : ………………(étoiles) Capacité d'accueil : ……………..personnes ENTREE Etat-Propreté Entrée séjour Salon Cuisine Sanitaires WC chambre 1 Chambre 2 Chambre 3 Chambre 4 Plafond Murs Sols SORTIE Mobilier Plafond Murs Sols Mobilier observations TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen TB B moyen Extérieur : observations : Autres observations : ENTREE Fait à……………………………………., le…………../…………./…………. Le propriétaire (ou son mandataire) Le locataire Signatures précédées de la mention "lu et approuvé" (1)Ma : mauvais, C : cassé, S : sale, D : défraîchi. SORTIE Fait à……………………………………., le…………../…………./…………. Le propriétaire (ou son mandataire) Le locataire Signatures précédées de la mention "lu et approuvé INVENTAIRE " Meublé de Tourisme" A remplir au préalable par le propriétaire. A délivrer à l'entrée dans les lieux pour vérification par le locataire Propriétaire (ou son mandataire le cas échéant) : Locataire(s) : ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………….…………. ………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………..……… ……………………………………………………………………………. Adresse location : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (étoiles) Capacité d'accueil : ……..… personnes Classement : ……………… ENTRÉE Nombre Séjour / Salon Etat (1) Télévision Lecteur DVD Chaîne hi-fi Téléphone Clé 3 / 4 G Micro-ondes Table de cuisson Four Réfrigérateur Lave-vaisselle Cafetière Bouilloire Grille pain Linge de table Cuisine Verres à eau Verres à vin Verres apéritif Coupes à champagne Assiettes Assiettes à dessert Grandes cuillères Petites cuillères Couteaux Fourchettes Bols ou équivalents Tasses à café Saladier Plat allant au four Plat de service Casseroles Poêle Tire-bouchon Paire de ciseaux Couteau à pain Passoire Couvercle Essoreuse à salade Plat tarte / moule gâteau Ouvre-boîte Autocuiseur SORTIE ENTRÉE observations Nombre Etat (1) SORTIE observations Aspirateur Balais Balais brosse / à franges Seaux / avec presse Serpillères Ustensiles Table à repasser de ménage Fer à repasser Poubelles fermées Lave-linge Séchoir à linge Sommier Matelas Oreillers / Traversins Chambre 1 Alaises Draps Couvertures / couettes Sommier Matelas Oreillers / Traversins Chambre 2 Alaises Draps Couvertures / couettes Sommier Matelas Oreillers / Traversins Chambre 3 Alaises Draps Couvertures / couettes Sommier Matelas Oreillers / Traversins Chambre 4 Alaises Draps Couvertures / couettes Matériel Bébé Lit Chaise haute Baignoire Adaptateurs électriques Divers Linge de toilette Sanitaires Sèche-cheveux WC ENTREE le …………. / ………. / …………. Le locataire Chaises longues Extérieurs Fauteuils de jardin SORTIE le …………. / ………. / …………. Le propriétaire (ou son mandataire) Le locataire (1) B : bon, M : moyen, Ma : mauvais, C :cassé, S :sale, D :défraîchi. EXTRAIT CODE DU TOURISME Article L324-1 L'Etat détermine les procédures de classement des meublés de tourisme selon des modalités fixées par décret. La décision de classement d'un meublé de tourisme dans une catégorie, en fonction de critères fixés par un tableau de classement élaboré par l'organisme mentionné à l'article L. 141-2 et homologué par arrêté du ministre chargé du tourisme, est prononcée par l'organisme qui a effectué la visite de classement. Cette visite de classement est effectuée : 1° Soit par des organismes évaluateurs accrédités, dans des conditions fixées par arrêté du ministre chargé du tourisme, dans les domaines correspondant à leurs missions par l'instance nationale d'accréditation mentionnée à l'article 137 de la loi n° 2008-776 du 4 août 2008 précitée ou par tout organisme européen équivalent signataire de l'accord multilatéral pris dans le cadre de la coordination européenne des organismes d'accréditation ; 2° Soit, dans des conditions fixées par décret, par les organismes qui, à la date du 22 juillet 2009, étaient titulaires de l'agrément requis pour la délivrance des certificats de visite des meublés de tourisme. L'organisme qui a effectué la visite de classement transmet sa décision de classement à l'organisme mentionné à l'article L. 132-2. Article L324-1-1 Toute personne qui offre à la location un meublé de tourisme, que celui-ci soit classé ou non au sens du présent code, doit en avoir préalablement fait la déclaration auprès du maire de la commune où est situé le meublé. Cette déclaration préalable n'est pas obligatoire lorsque le local à usage d'habitation constitue la résidence principale du loueur, au sens de l'article 2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs et portant modification de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986. Article L324-2 Toute offre ou contrat de location saisonnière doit revêtir la forme écrite et contenir l'indication du prix demandé ainsi qu'un état descriptif des lieux. Article L324-2-1 Toute personne qui se livre ou prête son concours contre rémunération, par une activité d'entremise ou de négociation ou par la mise à disposition d'une plateforme numérique, à la mise en location d'un logement soumis à l'article L. 324-1-1 du présent code et aux articles L. 631-7 et suivants du code de la construction et de l'habitation informe le loueur des obligations de déclaration ou d'autorisation préalables prévues par ces articles et obtient de lui, préalablement à la location du bien, une déclaration sur l'honneur attestant du respect de ces obligations. Article D324-1 Les meublés de tourisme sont des villas, appartements, ou studios meublés, à l'usage exclusif du locataire, offerts en location à une clientèle de passage qui y effectue un séjour caractérisé par une location à la journée, à la semaine ou au mois, et qui n'y élit pas domicile. Article D324-1-1 La déclaration de location d'un meublé de tourisme, que celui-ci soit classé ou non au sens du présent code, prévue à l'article L. 324-1-1 est adressée au maire de la commune où est situé le meublé par tout moyen permettant d'en obtenir un accusé de réception. La déclaration précise l'identité et l'adresse du déclarant, l'adresse du meublé de tourisme, le nombre de pièces composant le meublé, le nombre de lits, la ou les périodes prévisionnelles de location et, le cas échéant, la date de la décision de classement et le niveau de classement des meublés de tourisme. Tout changement concernant les éléments d'information que comporte la déclaration fait l'objet d'une nouvelle déclaration en mairie. La liste des meublés de tourisme, classés ou non au sens du présent code, est consultable en mairie. Article R324-1-2 Le fait, pour une personne qui offre à la location un meublé de tourisme au sens de l'article D. 324-1, de ne pas respecter l'obligation de déclaration prévue à l'article L. 324-1-1 est puni des peines prévues pour les contraventions de la troisième classe. Article D324-2 Les meublés de tourisme classés sont répartis dans l'une des catégories désignées par un nombre d'étoiles croissant, en fonction de critères fixés par un tableau de classement élaboré par l'organisme mentionné à l'article L. 141-2 et homologué par arrêté du ministre chargé du tourisme. Article D324-3 Le loueur du meublé ou son mandataire qui souhaite obtenir le classement transmet une demande de classement en meublé de tourisme à un organisme de son choix parmi les organismes mentionnés aux 1° et 2° de l'article L. 324-1. Article D324-4 L'organisme qui a effectué la visite de classement dispose d'un délai d'un mois à compter de la date à laquelle s'est achevée la visite du meublé pour remettre au loueur du meublé ou à son mandataire le certificat de visite, qui comprend : a) Un rapport de contrôle attestant la conformité au tableau de classement dans la catégorie demandée ; b) La grille de contrôle renseignée par l'organisme évaluateur ; c) Une proposition de décision de classement pour la catégorie indiquée dans le rapport de contrôle. Le loueur du meublé ou son mandataire dispose d'un délai de quinze jours à compter de la réception de ce certificat de visite pour refuser la proposition de classement. A l'expiration de ce délai et en l'absence de refus, le classement est acquis. Le classement est prononcé pour une durée de cinq ans. Un arrêté du ministre chargé du tourisme précise la procédure de demande, la composition et le format du dossier de demande. Article D324-5 L'organisme qui a effectué la visite de classement transmet mensuellement, par voie électronique, à l'organisme mentionné à l'article L. 132-2, les décisions de classement. Article D324-6 Le loueur du meublé ou son mandataire peut signaler le classement de son meublé par l'affichage d'un panonceau selon un modèle établi par l'organisme mentionné à l'article L. 141-2 et homologué par arrêté du ministre chargé du tourisme. Il doit afficher, de manière visible à l'intérieur du meublé, la décision de classement. Article D324-6-1 Les organismes mentionnés au 2° de l'article L. 324-1 sont ceux qui, à la date du 22 juillet 2009, étaient titulaires : 1° Soit de l'agrément délivré par le représentant de l'Etat dans le département, conformément aux dispositions de l'article D. 324-8 dans sa rédaction en vigueur le 22 juillet 2009 ; 2° Soit de l'agrément délivré par le ministre chargé du tourisme, conformément aux dispositions de l'article R. 324-9 dans sa rédaction en vigueur le 22 juillet 2009. Les visites de contrôle effectuées par les organismes mentionnés au 2° de l'article L. 324-1 sont réalisées selon une procédure bénéficiant d'un niveau de certification fixé par arrêté du ministre chargé du tourisme. Article R324-7 Le préfet peut prononcer la radiation de la liste des meublés classés meublés de tourisme pour défaut ou insuffisance grave d'entretien du meublé et de ses installations. Il informe de sa décision le comité départemental du tourisme. Article R324-8 La radiation prévue à l'article R. 324-7 ne peut être prononcée sans que l'exploitant en ait été préalablement avisé et invité à se faire entendre personnellement ou par mandataire. Version en vigueur au 21/08/2015 Crédits Photos : JM Peyral - Cantal Destination P Soissons – Cantal Destination D Frobert - Cantal Destination S. Favat - Cantal Destination E Albiol - Cantal Destination Virginie Stadelman - les Gites d’Alleuze La droséra www.abeil.fr Gite Albisson Grange de Pradiers Domaine d’Esclauzels La Tomette Gîtes de France Cantal n° 528 La Granière Relais du pays de la noue Grange du devezou Le Puech Dryades de Colture Gite de l’abreuvoir La Monssendie Maison des hirondelles La belle époque Instants d’absolu La chaux de revel C Vannimenus – Fortuniès 1864 Pour profiter pleinement de ce document conçu aussi pour le web, rendez-vous dans l’espace pro de Cantal Destination : pro.cantal-destination.com Illustrations : Laurence Adnet – Quelque part sur terre Groupe Moniteur Guide Bonhomme Taxedesejour.net Alliance Réseaux CANTAL DESTINATION 12 RUE MARIE MAUREL CS 80 007 15013 AURILLAC CEDEX Tel. 04 71 63 85 00 www.cantal-destination.com Imprimé par