Checkliste: Kindergeburtstag/-fest

von LifePortal
Checkliste: Kindergeburtstag/-fest
Für Kinder ist das Geburtstagsfest, oder eine Kinderparty
das wohl wichtigste Ereignis im Jahr. Damit es eine
gelungene und möglichst stressfreie Feier wird, haben wir
für Sie eine kleine Checkliste zusammengestellt.
4 Wochen vorher
1 Woche vorher
(falls sie auswärts feiern wollen, auch schon früher)
FF endgültige Gästeliste machen (nachtelefonieren)
FF Motto oder Anlass wählen
FF Sitzordnung, Namensschilder erstellen
(Geburtstag, Gartenparty, Poolparty, Spieleparty, etc.)
FF Musik zusammenstellen
FF Ort wählen (Zu Hause / auswärts)
FF Zeitplan erstellen
FF Ggf. Lokal buchen oder Partyraum mieten
FF Vorbereitung von Spielen, Wettbewerben, Basteleien,
(siehe Checkliste Lokalsuche)
Checkliste: Kindergeburtstag
Checkliste: Kindergeburtstag/-fest
Showeinlagen inkl. aller Requisiten
FF Datum und Uhrzeit festlegen
FF Heikle und gefährliche Gegenstände wegräumen
FF Muss etwas gemietet werden (Zelt, Spielgeräte)?
FF Lieblingskleider Ihres Kindes waschen
FF Möchten Sie einen Animateur (Clown, Zauberer etc.)?
FF Gästeliste erstellen
(Faustregel: Ein Gast pro Lebensalter des Kindes)
1 – 2 Tage vorher
FF Einladungen basteln – da helfen Kinder meist gerne mit
FF genügend Tische und Stühle organisieren
FF Helfer organisieren – wenn möglich zwei Erwachsene
FF Türschilder zur Orientierung erstellen
FF Wer bringt was mit?
(z.B. Gäste-WC)
FF Haben Sie genügend Toilettenpapier?
2 – 3 Wochen vorher
FF Nachbarn informieren
FF Geburtstagskuchen backen / abholen
FF Einladungen verteilen / schicken
FF Geburtstagskerzen bereit legen
FF Kleine Geburtstagswünsche überlegen
FF Raum Motto gerecht dekorieren (Ballone, Girlanden)
für Gäste die nach Mitbringsel fragen
FF Platz zum Spielen schaffen
FF Spiele, Aktivitäten und Essen planen
FF Tisch für Geschenke
FF Liste der Spiele erstellen
FF Mitgebsel und Preise parat machen
FF Highlights wie Schatzsuche, Schnitzeljagd, Basteln bestimmen
FF Fotoapparat, Videokamera laden / einsatzbereit machen
FF Kuchen aussuchen (ev. bestellen)
FF Material für Spiele, Basteleien etc. bereit legen
FF Entscheiden Sie sich für Geschirr oder Pappteller
FF Trinkbecher beschriften
FF Erste Einkäufe
FF Musikgeräte und ausgewählte Musik einsatzbereit machen
haltbare Waren: Getränke, Tiefkühlwaren, Pappteller,
FF erste Hilfe Koffer bereit stellen (Cold Pack ins Kühlfach)
Trinkbecher, Preise, Trostpreise, Süssigkeiten, ev. Mitgebsel
FF letzte Einkäufe frischer Waren
Dekorationsmaterial (je nach Motto):
FF Mit den Helfern die Aufgabenverteilung absprechen
Luftballons, Girlanden, Kerzen, Lichter, Fackeln, etc.
www.wirfeiern.ch
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Checkliste: Kindergeburtstag
am Tag des Geburtstagsfestes
FF Türe und Weg mit Luftballons dekorieren
FF Getränke einkühlen
FF Frische Speisen zubereiten
FF Tisch decken / dekorieren
FF Geburtstagskerzen auf dem Kuchen anbringen
FF Schere und Abfallsack
fürs Geschenke auspacken bereit legen
FF (Kind daran erinnern sich zu bedanken)
FF Fotografieren oder Filmen nicht vergessen
FF Eltern bei Verlängerung benachrichtigen
FF Vor allem: Bleiben Sie ruhig und entspannt!
Tipps zur Geburtstags-Einladung
Das sollte alles darin stehen:
FF WER: Name des Geburtstagskindes
FF WAS: Anlass (Geburtstag)
FF WANN: Datum und Uhrzeit (von / bis)
FF WO: Ort (evtl. Anfahrtsskizze)
FF Ihre Kontaktadresse, Telefonnummer
FF Zusätzliche Infos:
Motto oder was mitzubringen ist, spezielle Kleidung
(Badeanzug, Schlafanzug, feste Schuhe etc.)
FF Was passiert bei Schlechtwetter
FF Bitte um Zusage / Absage
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