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Checklisten - Marketing.ch
Checklisten Travel Geschäftsreise perfekt planen Damit eine Geschäftsreise reibungslos verläuft, muss sie im Vorfeld sorgfältig geplant werden. Relevante Punkte Erledigt Reisevorbereitung Beantragung des Visums Überprüfung der Impfungen Überprüfung der Gültigkeit des Passes und Ausweises ☐ Besorgung des Auslandskrankenscheines ☐ Beantragung einer Auslandskrankenversicherung ☐ Bestellung von Traveller-Checks ☐ Bestellung von Devisen bei der Bank ☐ Überprüfung des internationalen Führerscheins auf seine Gültigkeit ☐ Gepäcksversicherung ☐ Einholung der Dienstreisegenehmigung beim Vorgesetzten ☐ Erfragung der Präsentationstechniken am Ankunftsort ☐ Freischaltung des Mobiltelefons fürs Ausland ☐ ☐ ☐ Reisebuchung Buchung des Fluges ☐ Reservierung des Hotels ☐ Reservierung des Mietwagens ☐ Buchung der Bahnfahrt ☐ Ausweise ☐ Reisepass Quelle: www.alle-checklisten.de 1|5 Checklisten Travel Visum ☐ Identitätskarte ☐ Impfpass ☐ (internationaler) Führerschein ☐ Bahnbillette ☐ Versicherungskarte ☐ Wichtigste Dokumente kopieren und getrennt von den Originalen aufbewahren ☐ Wichtigste Dokumente kopieren und bei der Bürovertretung deponieren ☐ Zahlungsmittel Bargeld in Landeswährung ☐ Währungstabellen ☐ EC-Karten ☐ Kreditkarten ☐ Reisechecks ☐ Reiseunterlagen Reiseplan ☐ Reservierungsbestätigungen des Hotels ☐ Reservierungsbestätigungen des Mietwagens ☐ Flugticket mit Sitzplatzreservierung ☐ E-Ticket und Kreditkarte mit der gebucht wurde, ☐ Bahnbillette mit Sitzplatzreservierung ☐ Vignetten ☐ Europäisches Unfallprotokoll (EUP) ☐ Quelle: www.alle-checklisten.de 2|5 Checklisten Travel Reparaturwerkstättenverzeichnis ☐ Notrufnummern ☐ Ersatzschlüssel ☐ Überprüfung der Erste-Hilfe-Ausrüstung ☐ Abendgestaltungstipps ☐ Auslandsknigge ☐ Terminvorbereitung Planung der Geschäftstermine mit Ansprechpartnern, Adressen und Telefonnummern ☐ Geschäftspartnerinformationen ☐ Genügend Visitenkarten ☐ Genügend Werbemittel und Prospekte ☐ Gastgeschenke ☐ Wichtige Telefonnummern Telefonnummern beim Verlust der Kreditkarte im In- und Ausland ☐ Telefonnummern beim Verlust des Mobiltelefons im Inund Ausland ☐ Telefonnummern beim Verlust der Traveller-Checks im Inund Ausland ☐ Telefonnummern der schweizerischen Vertretung vor Ort ☐ Telefonnummern des Reisebüros für Umbuchungen ☐ Telefonnummern der Fluggesellschaft zur Rückbestätigung ☐ Wichtiges Reisegepäck Adapter ☐ Wörterbuch ☐ Reiseführer ☐ Quelle: www.alle-checklisten.de 3|5 Checklisten Travel Stadtplan ☐ Diktiergerät plus Ersatzbatterien und -band ☐ Mobiltelefon ☐ Terminkalender ☐ Medikamente z.B. Malariavorsorge ☐ Laptop ☐ Kamera ☐ Abwesenheit organisieren Vorbereitung der Vertretung ☐ Ausstellung der Vollmachten ☐ Umleitung der E-Mails ☐ Erstellung der E-Mail-Abwesenheitsnotiz ☐ Umleitung des Telefons ☐ Besprechen des Anrufbeantworters ☐ Hinterlassen des Reiseplans ☐ Vereinbarung von Terminen und Zeiträumen für Rücksprachen ☐ Vereinbarungen, bei welchen Ereignissen Kontakt aufgenommen werden soll ☐ Kurz vor Abreise Ordnung der Unterlagen nach chronischer Abfolge des Reiseplans ☐ Überprüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit ☐ Flug- und Sitzreservierungen bestätigen lassen ☐ Hotelreservierung bestätigen lassen ☐ Mietwagenreservierungen bestätigen lassen ☐ Quelle: www.alle-checklisten.de 4|5 Checklisten Travel Recherche von Staumeldungen im Internet ☐ Reise-Nachbereitung Einpflegung von erhaltenen Visitenkarten ins EDV-System ☐ Verschicken der versprochenen Unterlagen ☐ Vornehmung der Reisekostenabrechnung ☐ Widerrufung der Vollmachten ☐ Aufhebung der Umleitungen ☐ Abstellung der E-Mail-Abwesenheitsnotiz ☐ Zurücksetzung der Anrufbeantworteransage ☐ Quelle: www.alle-checklisten.de 5|5
