Programm Praxistag Geschäftsreisen

Programm Praxistag Geschäftsreisen
Das Fachforum von Mittelständlern für Mittelständler
14. Juni 2012 • Lindner Congress Hotel, Düsseldorf
A
ThemenBlöcke
Travel Manager im
Mittelstand – Aufgaben und
Herausforderungen
10.00 Uhr
Begrüßungskaffe und offizielle Eröffnung
10:30 Uhr
Travel Manager im Mittelstand
– Aufgaben und Herausforderungen
• Positionierung und Aufbau des Travel Managements im Unternehmen • Evaluierung
„Welche Prozesse gibt es?“ • Informationsund Marketingphasen • Gremienarbeit •
Auswahlprozess • Implementierungsphase •
Block
1
B
Zusammenarbeit mit Dienstleistern – Einsparpotenziale
erkennen & nutzen
Reisebüroausschreibung
- Wege zu einer gewinnbringenden
Partnerschaft
Christina Duckart, SAS Institute GmbH
• Ausschreibung von Reisebürodienstleistungen von A-Z • Gestaltung der Zusammenarbeit • Vertragsgestaltung (Service
Level Agreements) • Einführung des neuen
Reisebüros ins Unternehmen •
Unterstützt durch AirPlus International
Claudia Berndtsen, Stryker GmbH & Co. KG
C
Travel Manager „Spezial“
Mobilitätsmanagement:
Vom Travel- zum Mobility Manager
• Ganzheitlicher Ansatz von Travel- und
Fleet Management • Schlanke Prozesse
durch IT-Lösungen und Outsourcing • die Car
Policy als Steuerungsinstrument •
Jens Schauer, HAVI Logistics GmbH
Unterstützt durch Europcar Autovermietung
Unterstützt durch Amadeus Germany
12.00 Uhr
Meeting & Networking mit Stehimbiss und Thementischen
13:00 Uhr
Reiserichtlinien (Inhalt und Aufbau)
• Ziel der Reiserichtlinie •cAufbau einer
Reiserichtlinie • Inhalt und Möglichkeiten
einer Gliederung •
Block
2
Ulrike Herrigel, SICK AG
Unterstützt durch btm4u
– Andrea Zimmermann
Globalisierung im Travel
Management
– Aufgaben und Herausforderungen
Veranstaltungs- und Geschäftsreisemanagement
– Synergien nutzen –
• Welche Informationen und Daten benötige ich für die Globalisierung des Travel
Management? • Welche Themen passen in
ein globales Travel Management? • Was
muss ich für eine erfolgreiche Umsetzung
beachten? •
• Bedarfsanalyse von MICE & Eventbedarf
• Messbarkeit von Event Management &
MICE • MICE & Travel - Zusammenarbeit?
Geht das? Oder zwei separate Felder? •
Einkaufsschritte , Synergien, Prozesse •
Schritte einer Erfolgreichen Implementierung eines MICE-Tools •
Kerstin Klee, Webasto AG
14.30 Uhr
Meeting & Networking mit Kaffeepause und Thementischen
15:15 Uhr
Von der Reisebeantragung bis
zur Abrechnung
- Praxisbeispiel eines elektronischen
Ansatzes
Block
• Elektronischer Workflow ohne Genehmigungsverfahren • Reisekostenabrechnung
im Outsourcing • Wichtige zu beachtende
Kriterien und Parameter • Präsentation eines
individuellen Ansatzes •
3
Hotelportale
- Durchsetzung im Unternehmen
• Durchsetzung als bevorzugten
Buchungskanal • Konzepterstellung •
Erfahrungsaustausch •
Nadine Wendt, LANXESS
Deutschland GmbH
Sicherheits- und Fürsorgepflichten
von Unternehmen im Rahmen von
Geschäftsreisen
Oliver Hirt, LITEHOUSE-Consulting
Roland Klatz, Deutsche Amphibolin-Werke
von Robert Murjahn Stiftung & Co KG
Unterstützt durch ehotel AG (ehotel.com)
Olaf Lehmann, Grünenthal Pharma GmbH &
Co. KG
Unterstützt durch MobileXpense SA/NV
16.45 Uhr
Hausführung durch das Lindner Congress Hotel Düsseldorf (ca. 30 Min.) Verabschiedung
Jetzt anmelden unter: go.biztravel.de/praxistag