SAP HR Forms - Sopra Steria Suisse

SAP HCM Consulting
SAP HR Forms
Gestalten Sie die Visitenkarte Ihres Unternehmens neu
Vorteile des Einsatzes von
HR Forms
Einfache Auswertungsmöglichkeit
mittels vorhandener Daten im
Bereich Personalzeitwirtschaft und
Lohnabrechnung. Im HR Forms
Metadaten Workplace stehen die
Daten der Lohnabrechnung und der
Zeitwirtschaft für die Nutzung in
Formularen bereit.
• Erweiterung der Datenmenge
durch Infotypen und andere
Datenquellen möglich
• Flexible Gestaltung des Layouts
von Formularen
• Verwendung von Firmenlogos
und anderen Grafiken oder
Bildern zur Gestaltung
• Neuentwicklung von eigenen
Formularen oder Anpassung
von Standardformularen an
Kunden-bedürfnisse
• Möglichkeit zur Vereinheitlichung
des Layouts
• Unabhängigkeit der F ormulargestaltung von der
Datenbereit-stellung
• Übersichtliche Strukturierung
der Daten nach
b etriebswirtschaftlichen
Gesichtspunkten
• Umfangreiche Prüffunktionen
zur Sicherstellung der
Konsistenz und Vollständigkeit
der Daten
HR-Formular-Workplace
Der HR-Formular-Workplace ist ein zentrales Tool der Personalwirtschaft, welches Ihnen
ermöglicht flexible Auswertungen und graphisch ansprechende Darstellungen im Bereich
der Personalstammdaten und Zeitdaten sowie der Abrechnungsergebnisse zu erstellen.
Mit diesem Werkzeug sind Sie in der Lage die unterschiedlichsten Datenquellen
standardisiert zu behandeln, komfortabel Formulare mit den ermittelten Daten zu
gestalten und diese weiterzuverarbeiten.
Sowohl für die Lohnabrechnung als auch für den Zeitnachweis stellt SAP im HR-FormularWorkplace alle relevanten Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Die Gestaltung des
Formulars wird dabei mit den grafischen Werkzeugen SAP Smart Forms oder SAP
Interactive Forms by Adobe vorgenommen.
Auch Musterformulare, die den eigenen Bedürfnissen angepasst werden können sind für die
Bereiche Lohnabrechnung und Zeitnachweis im SAP Standard enthalten. Dies gilt auch für
die neue Lösung für die Mehrfachanstellung in der Schweiz, welche seit Enhancement
Package 7 zur Verfügung steht.
Integration in Ihrem System
Mit dem Einsatz des HR-Formular-Workplace werden alle erforderlichen technischen
Objekte automatisiert im System generiert. Dabei werden bei der Formularerstellung die
Datenauswahl und die Gestaltung voneinander getrennt.
Die Formulare können jederzeit und problemlos in weitere HR Prozesse in Ihrem System
integriert werden.
Der SAP Standard setzt Formulare aus dem HR- Formular-Workplace z.B. in verschiedenen
Employee-Self-Service (ESS) und Manager-Self-Service (MSS) Szenarien ein.
Aber auch im SAP Backend können Auswertungen des HR-Formular-Workplace flexibel für
einzelne oder mehrere Mitarbeiter erstellt werden, basierend auf dynamischen Kriterien
und für einzelne Abrechnungsperioden oder frei gewählte Zeiträume.
Die Endanwender sehen die Formulardaten in ansprechender Form als PDF Dokumente zum
einfachen direkten Betrachten, Abspeichern oder Ausdrucken. Das PDF Format ist
plattformübergreifend verfügbar an PCs mit Windows, MacOS oder Linux und auf Tablets
und Smartphones.
Delivering Transformation. Together.
Wir unterstützen Sie mit individuellen Lösungen
Roadmap zu Ihrem HR Formular
Die Datenauswahl erfolgt mittels Drag & Drop aus dem Übersichtskatalog im HRFormular-Workplace.

Formulargestaltung mittels SAP Smart Forms oder SAP Interactive Forms

Aktivierung des Formulars im HR-Formular- Workplace. Durch diesen Schritt wird
automatisch das zugehörige Druckprogramm im System generiert

Testen und Korrigieren des Formulars im HR- Formular-Workplace

Formulardruck starten

Optional können mit unserem Add-On Entgeltnachweise aus dem HR-FormularWorkplace auch elektronisch versandt werden
Wie wir Sie unterstützen

In Workshops bei der Konzeption Ihrer HR Formulare

Bei der produktiven Einführung
von HR Formularen mittels HR
Forms in folgenden Bereichen:

Customizing des HR- FormularWorkplace

Anpassung vorhandener SAP
Formulare

Entwicklung kundeneigener
HR Formulare

Validierung und Auswahl der
Daten

Formular-Design mittels SAP
Smart Forms oder SAP
Interactive Forms

Generierung der abhängigen
Objekte

Integration in entsprechende
HR- Prozesse

Test und Abnahme

Monitoring und Administration
der HR- Formulare
Voraussetzungen
Der HR-Formular-Workplace ist vollständig im SAP integriert
 Konsistente Daten im Bereich Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung
 Für SAP Interactive Forms ist die Installation des Adobe Document Server (ADS)
Voraussetzung. Der ADS ist für reine Druckformulare (ohne interaktive Funktionalität)
und bei Nutzung von interaktiven SAP Standardformularen oder daraus abgeleiteter
installationsspezifischer Anpassungen ohne wesentliche Änderungen (siehe SAP
Hinweis 750784) lizenzkostenfrei
Sopra Steria AG
Steinackerstrasse 47, 8902 Urdorf - Switzerland
Tel. : +41 (0)44 734 80 00
[email protected]
www.soprasteria.ch
Mit SopraSteria Ihr Ziel
erreichen
Aufgrund jahrelanger Erfahrung
des Sopra Steria SAP Teams in der
Entwicklung und Implementierung
von SAP Produkten, erhalten Sie
die bestmögliche Unterstützung
zur Erreichung Ihrer Ziele. Gerne
begleiten wir Sie konzeptionell und
praktisch bei der Einführung eines
für Sie passenden digitalen Dossiers.