AWO Kreisverband Essen e.V. (PDF

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
AWO Kreisverband Essen e.V.
Pferdemarkt 5
45127 Essen
Name oder Firma der verantwortlichen Stelle
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Essen e.V.
Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer:
Vorstandsvorsitzender: Klaus Johannknecht
Judith Schlupkothen (Stv.), Dirk Busch (Stv.), Claudia Osterholt, Peter
Dinkelmann, Philipp Hennen, Alfred Hullmann, Alfred Steinhoff,
Wolfgang Weber, Peter Sager, Justin Gewaltig.
Geschäftsführer: Oliver Kern
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Werner Opriel
Datenschutzbeauftragter
Bernd Rehbein
Anschrift:
Pferdemarkt 5
45127 Essen
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Essen e.V. ist ein Mitgliederverband
und Träger von:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
5 Pflegeheimen
16 Seniorenwohnanlagen
1 Sozialstation mit ambulantem Pflegedienst
(Essen auf Rädern, Mobiler Sozialer Hilfsdienst)
2 Altentagesstätten
2 Beratungsstellen
(Sozialberatung für MigrantInnen, Obdachlosenberatung)
2 Bürgerhäusern
(Hans-Gipmann-Haus, Julius-Leber-Haus)
3 Bildungseinrichtungen
(Altenpflegeschule BAA, Familienbildungsstätte, Paul-GerlachBildungswerk)
72 Einrichtungen der Ortsvereine
(Familienkreise, Seniorenclubs, Kulturangebote etc.)
sowie die Kreisgeschäftsstelle als zentrale Verwaltung
Gleichzeitig gehören dazu die 100 prozentigen Tochtergesellschaften:
• AWO Pflege gGmbH
mit einem Pflegeheim
• AWO Service GmbH
mit 8 Pachtobjekten für gewerbliche Zwecke
Gemäß der Satzung des Verbandsstatus werden die notwendigen personenbezogenen Daten der oben angegebenen Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt.
Betroffene Personengruppen:
Mitglieder, Kunden, Mitarbeiter, Mieter, Lieferanten, Interessenten, Schüler, Dozenten, Lehrkräfte, Spender und Honorarkräfte
Daten oder Datenkategorien:
Mitgliederverwaltung:
Adresse und Kontaktdaten, Mitgliederbeiträge und Kontoverbindung, so-
AWO Kreisverband Essen e.V. • Oliver Kern (Geschäftsführer) • Bernd Rehbein (Datenschutzbeauftragter) • Version: 7 • Stand: 23.05.2016
Seite 2 vom öffentlichen Verfahrensverzeichnis der AWO KV Essen e.V.
wie Stellung im Verein.
Personalverwaltung:
zusätzliche Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn- und Gehaltsdaten, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen, Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen.
Kunden bzw. Bewohnerverwaltung:
Name und Adresse, Geburtsdatum, Krankenkasse, Biografie und Gesundheitsdaten sowie Medikamentierung; Anamnesen, Hilfepla-nungen,
Verlaufsdokumentationen, Kinderakten.
Mieterverwaltung:
Name und Adresse, Kontoverbindungen, Beginn und Ende des Miet-verhältnisses.
Daten von Lieferanten und Interessenten sofern diese zur Erfüllung der
unter 4 genannten Zwecke erforderlich sind.
Empfänger der Daten oder Kategorie von Empfängern:
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften
erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Kosten
träger)
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Verwaltung der
Einrichtungen, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Tele
kommunikation und EDV)
- Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend
§ 11 BDSG (z. B. Wirtschaftsprüfer)
- Weitere externe Stellen wie z. B. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen,
Mitgliederbeiträge, Mieten, Kunden), soweit der Betroffene seine
schriftlichen Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus
überwiegend berechtigtem Interesse oder zur Vertragserfüllung
zulässig ist.
Regelfristen für die Löschung von
Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B.
Versicherungs-, Miet-, Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten
hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
Geplante Datenübermittlungen in
Drittstaaten (außerhalb der
EU/EWR)
Eine Übermittlung der Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
[email protected]
AWO Kreisverband Essen e.V. • Oliver Kern (Geschäftsführer) • Bernd Rehbein (Datenschutzbeauftragter) • Version: 7 • Stand: 23.05.2016