SAP GL (General Ledger) Kostenreduzierung

SAP GL (General Ledger)
Kostenreduzierung, Beschleunigung Abschlussprozesse
Ausgangssituation & Aufgabenstellung
Häufige Schwachstellen
 Das bisherige Hauptbuch soll im Rahmen einer SAP-Strategie durch ein
neues und modernes SAP-Hauptbuch ersetzt werden.
 Das bestehende Hauptbuch ist technologisch veraltet, moderne ITStandards lassen sich nicht mehr umsetzen.
 Jahre nach der Systemeinführung sind die Releasestände veraltet und die
Schnittstellen sind historisch gewachsen.
 Die Buchungsschnittstellen von den Versicherungsanwendungen
(Nebenbücher) zum Hauptbuch sind uneinheitlich und komplex.
 In der Vergangenheit wurden zur Abbildung von fachlichen Anforderungen
Work-Arounds implementiert.
 Die Abstimmung zwischen den Nebenbüchern und dem Hauptbuch ist
aufwendig oder nur von eingeschränkter Qualität.
 Ein Update der Release-Stände ist erforderlich. Damit einhergehend soll
eine Überführung von kundenindividuellen Programmen in den SAPStandard erfolgen.
 Die Datenqualität der Stammdaten ist verbesserungswürdig.
Mögliche Lösungsansätze
Beitrag ifb
 Überarbeitung bestehender oder Einführung neuer Komponenten des
SAP NewGL bis hin zur Neueinführung
 Konzeption des SAP GL inklusive Kontenplan nach den spezifischen
fachlichen Anforderungen, Umsetzung, Test und Begleitung der
Produktivnahme mit der Erfahrung aus zahlreichen Projekten
 Vereinheitlichung der Buchungsschnittstellen und damit Reduzierung
von unterschiedlichen Schnittstellen
 Vereinheitlichung der Systemeinstellungen zu den unterschiedlichen
Buchungskreisen und Ablösung der Work-Arounds
 Überarbeitung der Stammdaten inklusive Einführung von Prozessen, die
eine hohe Datenqualität sicherstellen
 Die Betriebskosten sind aufgrund der komplexen Schnittstellen und
kundenindividuellen Programme zu hoch.
 Konzeption und Einführung von durchgängigen Abstimmprozessen
zwischen dem Hauptbuch und den Versicherungsanwendungen
 Überführung von kundenindividuellen Programmen in den SAP Standard
 Durchführung Releasewechsel: Ablösung der Special-Ledger-Lösung zur
Abbildung der IFRS-Rechnungslegung durch die Ledger-Lösung in SAP
NewGL.
Erzielbarer Nutzen
 Zügige und kostenschonende Anpassung bzw. Einführung des Hauptbuchs auf Grundlage eines bewährten Verfahrens.
 Durch eine Reduzierung der Komplexität der Hauptbuchanwendung ergibt sich eine Verbesserung der Wartbarkeit der Systeme und Schnittstellen.
 Eine Reduzierung der laufenden Betriebskosten um ca. 30% ist realistisch.
 Die Erhöhung der Datenqualität von Stammdaten sowie die Verbesserung und Beschleunigung von Abstimmprozessen führen zu einer Beschleunigung der
Abschlusserstellung um bis zu 5 Tage.
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16.09.2013
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Management Consulting – Versicherungen – Rechnungswesen
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