Informations administratives et pratiques

DESTINATION : GRANDE BRETAGNE
OFFICE DU TOURISME
Pas d’accueil du public ; information par internet
www.visitbritain.fr
FORMALITE
Pour les élèves de nationalité française, une carte nationale d’identité en cours de validité est
suffisante.
Pour les mineurs, une autorisation parentale de sortie du territoire est nécessaire.
Pour les élèves hors CEE et de nationalité étrangère, passeport personnel et visa à demander
auprès du consulat.
Les papiers d’identité de tous les participants sont contrôlés à chaque traversée !
TELEPHONE
Pour appeler de la France vers la Grande Bretagne, composez le 00 44
Pour appeler de la Grande Bretagne vers la France, composez le 00 33
DECALAGE HORAIRE
Décalage horaire d’une heure en moins, merci de retarder votre montre lors de la traversée aller et
l’avancer à nouveau lors de la traversée retour.
MONNAIE
La monnaie locale est la Livre Sterling
1 £ = env. 1.15 € (en juin 2011)
POUR ARRIVER EN GRANDE BRETAGNE
* TRAVERSEE DIRECTE PAR CALAIS – DOUVRES EN FERRY
Nos prix sont basés sur une traversée en ferry de Calais vers Douvres, avec Seafrance ou P&O.
Durée de la traversée : env. 1h30 – Embarquement de 1h30 à 1h avant l’heure de départ
* POSSIBILITE DE TRAVERSER PAR EUROTUNNEL !
Gagnez du temps – la traversée dure 30 mn.
Supplément indiqué sur demande
* TRAVERSEE DE NUIT VIA ZEEBRUGGE – HULL
Possibilité d’accéder directement au centre de la Grande Bretagne, grâce à une traversée de nuit via
Zeebrugge – Hull, en cabines intérieures à 4 lits, tous les jours sur la compagnie P&O Ferries.
Départ à Zeebrugge à 19h – Débarquement à Hull vers 8h.
Prévoir des suppléments pour les week-ends : vendredi et samedi soir. Prix sur demande.
Il est impératif pour les groupes scolaires de prendre les repas à bord ; ils sont donc inclus dans nos
devis.
Pour toutes les traversées de nuit, les bagages restent dans le bus et ne sont plus accessibles
une fois l’embarquement effectué.
Pensez donc à prévoir, un petit sac contenant les affaires pour la nuit.
HEBERGEMENT EN FAMILLES
L’hébergement s’effectuera dans des familles d’accueil, sélectionnées par des responsables locaux. Les
centres se situent souvent dans la banlieue des grandes villes, notamment pour Londres. Il faut donc
toujours prévoir une durée de trajet pour atteindre le centre-ville.
Les élèves seront répartis par groupes de 2, 3 ou 4 élèves. La liste des familles nous parvient dans
la semaine avant le départ. C’est à ce moment que vous répartissez les élèves par groupes.
Les accompagnateurs sont également logés en famille, si possible mais non systématiquement, au sein
d’un même foyer en chambres twins généralement (B&B à la demande et avec supplément).
Les coordonnées des organisateurs locaux et le point de rendez-vous avec les familles nous sont
donnés en même temps que la liste. Suivant les centres, il se peut qu’il y ait plusieurs points de
ramassage (surtout si c’est une grande ville).
Supplément pour les élèves majeurs : + 5 € par nuit
Pour les allergies et les régimes alimentaires particuliers, merci de nous les indiquer dans le mois
avant l’arrivée afin de prévenir le correspondant local et les familles.
Lors du séjour sur place, il est important de respecter les usages des familles et de s’intégrer.
La ponctualité est la clé de réussite du séjour !
Si vous rencontrez des problèmes sur le trajet, il est très utile de téléphoner et prévenir directement
le responsable du centre d’hébergement qui lui-même préviendra les familles afin de ne pas faire
déplacer tout le monde et de faire attendre les familles d’accueil…
Le responsable du centre d’hébergement est votre interlocuteur sur place … il est à même de
répondre à d’éventuels soucis !
REPAS :
En famille, ils sont de qualité variable ; pour les grands adolescents, il est prudent de prévoir un
budget supplémentaire pour les “gros” appétits !
Dans les restaurants, les frais de boisson ne sont pas inclus. Pour la restauration rapide, il faut
compter de 5 à 7 £; dans un restaurant classique (plat du jour + dessert), entre 11 et 13 £.
NOS PRINCIPAUX CENTRES D’HEBERGEMENT
Dans la banlieue de LONDRES : BECKENHAM – BLACKHEATH – CATERHAM – CROYDON – EPSOM – HARLOW –
LEE- MORDEN – NEW MALDEN – ORPINGTON – WALLINGTON…
AU CENTRE: CHESTERFIELD- NORTHAMPTON –TELFORD
Dans le KENT : ASHFORD – CHATHAM – MAIDSTONE – TUNBRIDGE WELLS - ROCHESTER
Dans le SUD OUEST: BATH – WELLS – FROME – MIDSOMER NORTON – WESTON SUPER MARE
Sur la COTE SUD : CHRISTCHURCH – WORTHING – BOURNEMOUTH – PORTSMOUTH – BRIGHTON - HASTINGS
En CORNOUAILLES : ST AUSTELL – TEIGNMOUTH – PLYMOUTH - TORQUAY
Dans le NORD : CHESTER - YORK
Au PAYS DE GALLES : COLWYN BAY - CARDIFF
Villes UNIVERSITAIRES : OXFORD - CAMBRIDGE
PROGRAMME ET VISITES
Le budget-visites peut être soit inclus dans votre convention ou rajouté sur votre facture définitive.
Les prix vous sont donnés en Euros et incluent les frais de réservations et de change.
Par contre, si une visite a été réservée mais n’a pas été faite, vous ne pourrez prétendre à
aucun remboursement !
Les tarifs réduits, pour la Tour de Londres par exemple, sont donnés par les sites dans la limite d’un
certain nombre de groupes, jusqu’en juillet, hors week-end et congés scolaires britanniques ! Nous ne
pouvons être tenus pour responsable si nous n’obtenons pas ce tarif réduit !
Les réservations des visites concernant votre programme sont faites par nos agences réceptives.
Il est important, dans ce cas, de nous envoyer votre programme définitif au moins 8 semaines
avant votre départ afin d’avoir un maximum de chance d’obtenir les réservations telles que vous les
souhaitez. En effet, les réservations ne sont effectuées qu’à réception de la fiche de renseignement.
Nous transmettons les réservations à effectuer au prestataire dans les meilleurs délais à réception de
cette fiche, mais nous ne pouvons être tenus pour responsable si les horaires obtenus ne sont pas
ceux souhaités ou si un monument n’est pas disponible ou fermé.
Une fois les réservations confirmées en retour, nous vous indiquons votre programme définitif en vous
faisant parvenir un dossier de voyage complet.
Le budget visites est toujours important en Grande Bretagne… Il est néanmoins possible d’obtenir des
visites gratuites ou un tarif réduit auprès d’ENGLISH HERITAGE, NATIONAL TRUST, CADW… Dans
ce cas-là, il faut effectuer les réservations directement par vos soins à votre nom et la confirmation
de visites vous est envoyée à votre établissement scolaire. Il faudra alors nous transmettre une copie
afin d’adapter le reste du programme.
Les bons d’échange et les confirmations de réservations vous seront remis sur place par le
responsable du centre d’accueil ou par le chauffeur.