Checkliste für Ihre Besprechung

Checkliste für Ihre Besprechung
Autorin: Regina Zelms, Quelle: Verlag Dashöfer GmbH
Eine Besprechung steht bevor: Haben Sie alle notwenigen Vorbereitungen getroffen?
Hier können Sie es testen.
ja
nein
• Ist die Besprechung überhaupt notwendig?
• Ist das Ziel der Besprechung klar?
• Haben Sie eine Kosten-/Nutzenanalyse gemacht?
• Ist die Einladung vollständig?
• Sind alle Teilnehmer informiert?
• Sind Entscheider eingeladen?
• Sind die Tagesordnungspunkte festgelegt?
• Ist der richtige Zeitpunkt festgelegt?
• Sind Pausen eingeplant?
• Ist der Besprechungsraum groß genug?
• Ist der Besprechungsraum abzuschirmen?
• Haben Sie einen Besprechungsleiter bestimmt?
• Ist ein Protokollführer ernannt?
• Gibt es im Besprechungsraum Schreibutensilien?
• Werden Flipchart, Overhead und Beamer zur Visualisierung bereitgestellt?
• Ist für die Bewirtung gesorgt?
• Liegt eine Uhr bereit?
• Ist das Telefon umgestellt?
• Haben Sie ein Simultanprotokoll vorbereitet?
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