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Projektbericht Carrosserie Feller AG Carrosserie Feller AG Finkenweg 3 3600 Thun Kontaktperson: Sascha Feller Geschäftsführer Tel. 033 223 14 68 www.carrosserie-feller.ch 9 Mitarbeitende «Kundenzufriedenheit ist unsere Motivation.», lautet der Informaticon Business Software für die Fahrzeugbranche Realisation 2009 Vorgaben des Kunden Grundsatz des Familienbetriebs Carrosserie Feller AG. Egal ob an neuen oder alten Fahrzeugen gearbeitet wird, das Resultat soll qualitativ hochwertig sein. Damit dies gelingt, wird das neun Mitglieder starke Team laufend weitergebildet und in der Werkstatt werden die neusten Technologien ein- Brutto- und Nettorechnung Die Carrosserie Feller AG bekommt viele Aufträge von Garagenkunden. Deshalb war bei der Evaluation einer neuen Business Software das komfortable Erstellen von Brutto- und Nettorechnungen ein zentrales Kriterium. gesetzt. So stimmt bei der Carrosserie Feller AG neben dem Know-how auch die Infrastruktur. Der Geschäftsführer, Herr Sascha Feller, hat lange nach einer Business Software gesucht, die seine Abläufe im Büro vereinfacht. Dass seine Vorstellungen konkret und seine An- Dokumentenverwaltung Vor dem Wechsel zu A2fahrzeuge wurden alle Aufträge über Excel und Word abgewickelt. So wurden Dokumente wie Offerten, Briefe oder Fotos ausgedruckt und in Ordner abgelegt. Bei der neuen Business Software sollten die Dokumente elektronisch bei einem Kunden oder einem Auftrag hinterlegt werden können. sprüche hoch waren, hat die Suche nicht gerade erleichtert. Schliesslich hat er einen Anbieter gefunden, der bereit war, seine Wünsche umzusetzen. Die Software A2 fahrzeuge vom Anbieter Informaticon hat den Zuspruch bekommen. Zeitersparnis Durch eine komplett integrierte Software wollte die Carrosserie Feller AG Doppelerfassungen vermeiden und vor allem Zeit sparen. Zudem sollte der Ablauf bei der Auftragsbearbeitung einfacher gestaltet werden als bisher. Informaticon Business Software Stammdaten ADRESS ARTIKEL Auftragsbearbeitung Schnittstelle AUF TR AG Kalkulation V.2 Interview mit Sascha Feller, Geschäftsführer der Carrosserie Feller AG Welche Kriterien waren ausschlaggebend für den Entscheid, die Business Softwarelösung von Informaticon einzusetzen? Die Flexibilität der Software war entscheidend. Wir hatten umfangreiche Wünsche, welche vollumfänglich umgesetzt werden konnten. Schnittstelle DEBI Buchhaltung Hat A2 fahrzeuge alle Ihre Anforderungskriterien erfüllt ? Ja, sie wurden sogar übertroffen. Wir können neue Funktionen nutzen, die wir vorher nicht hatten. Wie haben Sie die Betreuung von Informaticon während der Projektphase erlebt ? Die Betreuung war sehr gut. Wir hatten eine Ansprechperson, die unsere Anforderungen in die Tat umsetzte. Dies ist für mich sehr wichtig. Es gibt nichts Schlimmeres, als alles wieder einer anderen Person erklären zu müssen. Wurden die versprochenen Funktionen und Termine umgesetzt ? Ja, vollumfänglich. Welche Vorteile bietet ihnen die Software heute, die Sie mit dem alten System nicht hatten ? Wir können von vielen Vorteilen profitieren, welche uns die neue Software bietet. Am wichtigsten sind die Zeitersparnisse, die Dokumente-Ablagefunktionen, die Verknüpfung mit dem Kalkulationsprogramm und die einfache Bedienbarkeit des Programms. Zudem konnten wir unseren Papierverbrauch um rund 50 % senken. Wo sehen Sie Optimierungspotential bei der Informaticon Software ? Für mich könnten die Auswertungen, vor allem bei der Auftragsseite, noch etwas umfangreicher sein. Bei Neuprojekten wird bereits die Nachfolgeversion A3 fahrzeug eingesetzt, welche über eine noch modernere Benutzeroberfläche und neue Datenablagefunktionen verfügt. Aktuell wird am Ersatzwagenplaner gearbeitet. Voraussichtlich wird dieser im Herbst 2014 fertiggestellt. Die laufende Weiterentwicklung der Business Software geniesst bei Informaticon einen hohen Stellenwert. Hatten Sie auch nach der Realisation des Projektes noch Kontakt zu Informaticon ? Ja, natürlich. Kleine Fehler oder Verbesserungen, die sich erst im scharfen Betrieb zeigen, gibt es immer. Keine Simulation kann diese zu 100% verhindern. Doch weil die Informaticon schnell gehandelt hat, konnten Optimierungen innerhalb eines Tages realisiert werden. Hat sich die Investition in die Informaticon Business Software rückblickend gelohnt ? Definitiv ! Unsere Administration wurde in allen Teilen erleichtert. Ich denke, dass eine seriöse Carrosserie heutzutage auf ein solches System angewiesen ist. Für mich macht Hightech in der Werkstatt keinen Sinn, wenn im Büro nicht auf gleichem Niveau gearbeitet werden kann. INFORMATICON AG SCHÖNAUSTRASSE 9 A CH-3600 THUN TEL. +41 (0) 33 222 00 22 FAX +41 (0) 33 222 00 30 WWW.INFORMATICON.CH [email protected] DÄNZER WERBUNG GMBH DAENZER.CH Buchhaltung