Das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) ist eine internationale

Das Deutsch-Polnische Jugendwerk (DPJW) ist eine internationale Organisation, die die Begegnung
von deutschen und polnischen Jugendlichen und das gegenseitige Kennenlernen und Verstehen
fördert. Zum 1.7.2016 ist im Büro Potsdam folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmittarbeiter/-in
(Vollzeit, 40 Stunden)
Ihre Aufgaben:
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale (deutsch und polnisch), Vermittlung von
ein- und ausgehenden Telefongesprächen
Telefonische Beratung in allgemeinen Fragen zur Förderung von Jugendbegegnungen
Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeiner Anfragen per Mail
Führung des Kassenbuches
allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Belegablage und Mahnwesen
Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung beim Versand von Informationsmaterial und Publikationen
Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation durch praktische Verwaltungserfahrung
ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit,
Freude an der Beratung und Unterstützung der Engagierten im deutsch-polnischen
Jugendaustausch
sehr gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache in Word und Schrift
souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die
hauseigene Software
Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
Wir bieten:
die Zusammenarbeit in einem engagierten deutsch-polnischen Team
vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung
eine Vergütung in Anlehnung an die Tarifstruktur des öffentlichen Dienstes
Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung nach Ablauf der zwei Jahre wird
angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 20.3.2016 bitte ausschließlich über unser Online-Portal
 Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter/-in
Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Rita Wolf
E-Mail: [email protected] / Tel. 0331-284 79 20
www.dpjw.org