Herzog GmbH, Schramberg Sulgen

Referenz Herzog GmbH
Referenz: Online Lizenzmanagement bei der Herzog GmbH, D-78713 Schramberg Sulgen
Software Lizenzmanagement nach Bedarf mit e:SAM
Die Firma Herzog GmbH mit Sitz in Schramberg Sulgen im
So standen die Informationen über die installierte Hard-
Schwarzwald
und
und Software Basis innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung
Präzisionsdrehteile,
und die genutzten Software-Anwendungen konnten schnell
montiert
entwickelt,
konstruiert,
über
Jahren
seit
Antriebselemente,
50
Getriebebausätze
produziert
sowie
komplexe
und präzise identifiziert werden. In Abgleich mit den
Systemlösungen. Die Herzog GmbH ist in diesen Bereichen
erworbenen Nutzungsrechten konnte dadurch sehr einfach
europaweit führend und entwickelt die Produkte zusammen
der aktuelle Lizenzstatus festgestellt werden.
mit den Kunden bis hin zur Serienproduktion. Auf den rund
250 PCs und Servern des Unternehmens sind neben
anderen Applikationen Microsoft Windows und Microsoft
Office-Produkte
routinemäßigen
installiert.
Im
Lizenzplausibilisierung
Rahmen
einer
welche
durch
Microsoft initiiert wurde benötigte die Herzog GmbH einen
schnellen Überblick über den Stand des technischen
Software Inventars in Vergleich mit dem kaufmännischen
Lizenzinventar.
e:SAM - Lizenzmanagement online
Mittels „e:SAM“ - der online Lizenzmanagement-Lösung der
amando software GmbH - konnte die gesamte ITSystemlandschaft von Herzog innerhalb nur weniger Tage
vollständig inventarisiert werden.
www.amandosoftware.com
Key Facts
BRANCHE:
Die Herzog GmbH entwickelt und produziert
Präzisionsdrehteile und Getriebebausätze aus
Metall. Mit rund 400 Mitarbeitern kombiniert das
Unternehmen aus dem Schwarzwald Erfahrung
und neueste Technologien.
LÖSUNG:
Mit Hilfe der Cloud Lizenzmanagement-Lösung
e:SAM der amando software GmbH konnte die
Herzog GmbH innerhalb kürzester Zeit sämtliche
Software Lizenzen transparent managen.
Lizenzmanagement als Software as a Service
können
Der große Vorteil von e:SAM ist, dass es sich hierbei um
umverteilt werden. Das spart Kosten!“, erklärt Herr Lange.
eine Cloud basierte Software as a Service-Lösung handelt.
So
mussten
zum
Beispiel
keine
umfangreichen
so
in
einen
Lizenzpool
zurückgeführt
und
Vertragsmanagement und Reporting integriert
Vorbereitungen oder aufwändigen Installationstätigkeiten
In der e:SAM-Lösung integriert sind Vertragsmanagement-
durchgeführt werden. Die „smart Agents“ werden auf den
Funktionen zum optimalen Controlling der einzelnen
Client Systemen ausgeführt, sobald sich die User an ihren
Vertragsparameter. Denn nur die korrekte Pflege der
Systemen anmelden. Danach erfolgt die Inventarisierung im
Vertragsinformationen
Hintergrund, ohne dass die Anwender bei Ihrer Arbeit
Überwachung der mit den einzelnen Software-Herstellern
beeinträchtigt oder sogar gestört werden. Das gesamte
in den Rahmenverträgen für die Beschaffung und Nutzung
technische Inventar wird dadurch in kürzester Zeit
vereinbarten Bedingungen.
vollständig automatisch erfasst. Ermittelt werden dabei
Mit den integrierten Reporting-Funktionen erhält man einen
nicht nur die Anzahl der IT-Assets, also der Systeme,
raschen Überblick über alle notwendigen Daten und den
sondern auch die Software, welche durch die jeweiligen
Status der Lizenzbilanz. Alle Daten können bei Bedarf auf
Anwender genutzt wird. Die Server Systeme wurden über
Knopfdruck exportiert werden und stehen so zur weiteren
das
Verarbeitung in Drittsystemen zur Verfügung.
„e:SAM-Discovery“
Tool
vollständig
remote
inventarisiert. Virtualisierte Server werden automatisch
identifiziert. „Mit e:SAM müssen wir keine Ressourcen zur
ermöglicht
eine
kontinuierliche
Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung
Verfügung haben, sondern erhalten unsere Daten einfach
Die Abrechnung für die Nutzung des e:SAM Portals erfolgt
auf Abruf aus dem e:SAM-Portal.“, erläutert Herr Lange,
immer monatsweise nach der tatsächlichen Nutzung und
Leiter IT, bei der Herzog GmbH. Die relevanten Daten
richtet sich nach der Anzahl der innerhalb der e:SAM-
werden
Netzwerk
online-Plattform verwalteten Client- und Server Systeme.
gesammelt, gesichert und automatisiert an das e:SAM-Portal
„So bezahlen wir nur, was wir auch wirklich nutzen – auch
gesendet.
dies ein klarer Vorteil der e:SAM-Lösung!“, resümiert Herr
an
zentraler
Stelle
in
unserem
Lange.
Lizenzsituation auf Knopfdruck
Mit der künftigen Nutzung von e:SAM kann die Herzog
GmbH
ihre
aktuelle
Lizenzsituation
auf
Knopfdruck
feststellen. So wird das rechtliche und finanzielle Risiko
einer
Fehllizenzierung
auf
ein
Minimum
reduziert.
Gleichzeitig ist eine optimale Planungsgrundlage geschaffen,
Präzisionsdrehteile der Herzog GmbH
um zukünftige Hard- und Software-Investitionen zielgenau
zu planen und effizient zu steuern.
Dort werden die bereitgestellten Hard- und Software
Inventardaten verwaltet und mit den bereitgestellten
Keine internen Ressourcen notwendig
Lizenzmanagement-Funktionen bearbeitet. Lizenzrelevante
Die e:SAM-Lösung der amando software GmbH wird über
Software wird dabei „intelligent“ erkannt. Durch die
eine monatliche Bereitstellungsgebühr und Abrechnung der
integrierte Software Metering Funktionalität werden neben
Funktionalitäten je Client pro Monat verrechnet. Über die
der Inventarisierung der Hard- und Software zusätzlich
Anmeldung zum e:SAM-Portal kann der IT-Verantwortliche
Informationen über die Nutzung der einzelnen Software
alle benötigten Funktionen einsehen, selbsterklärend und so
Anwendungen auf den jeweiligen Systemen automatisch
gut wie vollautomatisch.
erfasst. Die hierfür erforderlichen Software-Komponenten
bietet ebenfalls das e:SAM Portal. „Ungenutzte Programme
www.amandosoftware.com
Damit benötigt die Herzog GmbH ein Minimum eigener
Mitarbeiter
Ressourcen
professionellen
für
den
Lizenzmanagements
Betrieb
und
eines
erhält
die
Lizenzbilanz aus der Cloud auf einen Klick.
Leistungsfähiges und sicheres Hosting
Bei e:SAM von amando software handelt es sich um eine
innovative und gleichzeitig leistungsfähige
„public cloud“
Lizenzmanagement Lösung, welche im hochmodernen
Rechenzentrum
der
Bechtle
AG
am
Friedrichshafen betrieben wird.
amando software GmbH
Kemptener Straße 99
D-88131 Lindau
Tel: +49 (0) 83 82 / 9 43 90 - 0
[email protected]
www.amandosoftware.com
www.amandosoftware.com
Standort
in