WP David DSL

WP DAVID DSL
26.3.2002
David DSL
Einen PC in einen Server verwandeln
David DSL macht aus einem PC in Ihrem Netzwerk einen echten Server
für bis zu fünf Benutzer. Dieser ist nicht nur die Schnittstelle zwischen
Internet- und dem Telefonnetz, sondern er arbeitet stets für alle Mitarbeiter. Also auch, wenn die anderen PCs ausgeschaltet sind, nimmt
er Mitteilungen entgegen, erledigt nachts kostengünstig Fax-Rundsendungen und gibt Auskunft über Nachrichten, Kontakte und
Termine. Die Voraussetzungen hierfür sind in den meisten Unternehmen bereits gegeben: ein
eingerichtetes Netzwerk sowie eine Verbindung zum Internet, idealer weise über DSL.
Das Prinzip von Client und Server
David DSL ist eine sogenannte Client-/Server-Software. Der Server-Teil stellt allen angeschlossenen
PCs bestimmte Dienste zur Verfügung. Er kümmert sich z.B. um die Bereitstellung von Datenbanken oder Nachrichten. Das heißt, dass alle PCs
auf die Daten, die zentral am Server liegen, zugreifen können. Dafür benötigen Sie keinen neuen
PC mit außerordentlichem Leistungsvermögen. Ein
standardmäßig ausgestatteter Rechner genügt, damit er dank David DSL zu einem echten Server wird.
Die Client-Software ermöglicht den Zugriff von
anderen PCs auf den Server und ist zugleich die
Arbeitsoberfläche aller PC-Arbeitsplätze. Das Tobit
InfoCenter XP, der Client von David DSL, erlaubt die
Nutzung der Dienste, die der Server zur Verfügung stellt. Eine eMail landet z.B. nicht direkt auf
dem PC des Anwenders, sondern befindet sich im jeweiligen Eingangsbuch direkt am Server.
Die Vorteile dieses Prinzips liegen auf der Hand: Wie sollte man als Anwender gemeinsame Eingangsbücher oder Gruppen-Archives nutzen, wenn diese auf einzelnen Rechnern statt in einer
Nachrichtenzentrale lägen? Oder wie sollte man per Telefon oder per Web auf Daten zugreifen
können, wenn der eigene Rechner ausgeschaltet ist. Dank David DSL ist das kein Problem mehr.
Der Nutzen einer integrierten Standleitung
Viele Unternehmen sind bereits mit dem Internet über DSL verbunden. So können Daten mit hoher
Geschwindigkeit im Internet übertragen werden. Mit David DSL genießen Sie nun die Vorteile einer
echten Standleitung. Denn durch die serienmäßig in David DSL integrierten "Server Locator
Services" ist Ihr Server immer online und damit immer erreichbar. Somit landen alle Nachrichten
ohne Umwege direkt auf dem Server. Auch wenn die anderen PCs einmal ausgeschaltet sind.
David DSL selbst stellt keine Internetanbindung zur Verfügung, diese Funktion wird bereits vom
Betriebssystem übernommen. Alternativ kann aber auch ein externer Router eingesetzt werden.
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Funktionsübersicht
Electronic Mail
Mit David DSL kann jeder Benutzer im Netzwerk direkt von
seinem PC eMails versenden und empfangen ohne dass er selbst
an das Internet angebunden ist. Interne eMail-Nachrichten landen
endlich direkt beim Nachbarn. Ohne den Umweg über einen
externen Provider gehen zu müssen.
§
eMail an jedem Arbeitsplatz
§
Erstellen und Editieren von HTML-Mails
§
Einrichtung und Nutzung beliebig vieler Postfächer für Personen und Gruppen
§
Einschreibe-Funktion
§
Nutzung von Textbausteinen
§
Einrichtung automatischer Antwort-Mails bei Abwesenheit
§
Verwaltung virtueller Visitenkarten
§
Anti-Spaming-Einrichtung gegen unerwünschte Werbemails
Telefax
Mit David DSL wird das Faxen nicht nur wirtschaftlicher, sondern auch deutlich bequemer. Die
Faxdokumente werden einfach per Mausklick direkt am Arbeitsplatz versendet. Ohne dabei den
Umweg über den Drucker und das Faxgerät gehen zu müssen.
§
Direktes Faxen aus jeder Anwendung
§
Faxen aus jeder beliebigen Windows Applikation, wie z.B. Word oder Excel
§
Faxrundsendungen und Serienfaxe
§
Einbinden von Unterschriften, Deckblättern und Logos
§
Kostenoptimierter Fax-Versand
§
Fax-Empfang direkt am PC
§
Komfortables Bearbeiten von Telefaxen am Bildschirm
§
Automatischer Ausdruck mit Angabe des Sendestatus direkt am Server
§
Weiterleitung per Mausklick
Nachrichtenzugriff
Mit David DSL können Sie immer auf alle Nachrichten, Termine und
Adressen im Unternehmen zugreifen. Per Telefon, über einen
internetfähigen PC oder aber über ein beliebiges WAP-Handy
können Sie unabhängig von Ort, Zeit und Medium auf alle
persönlichen Informationen zugreifen.
§ Nachrichtenfernabfrage per Telefon
§ Zugriff auf alle Informationen über einen Web- oder Wap-Browser
§ Zugriff über beliebige Mail Clients
§ Medienunabhängige Weiterleitung von Nachrichten
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Funktionsumfang Sprachnachricht
David DSL bietet jedem Benutzer einen eigenen
Anrufbeantworter.
Sprachnachrichten
können
genau
wie eMails oder Faxnachrichten behandelt werden. Sie
erscheinen direkt am Bildschirm und können bequem
angehört,
archiviert
oder
einfach
per
Mausklick
weitergeleitet werden.
§
Persönliche und globale Anrufbeantworterfunktion
§
Einfaches Hinzufügen von Notizen
§
Verwaltung von Notizen
§
Weiterleitung von Sprachnachrichten per Mausklick
§
Automatische Weiterleitung von eMails an Telefone per Text-2-Speech-Technologie
Short Message Service
Dank David DSL können Sie ganz unkompliziert und direkt vom PC SMS-Nachrichten an ein
Mobiltelefon versenden. Die Weiterleitung von eMails auf ein Handy ist sogar möglich. Damit sind
Sie auch Unterwegs immer und überall informiert.
§
Versenden und empfangen von SMS-Mitteilungen direkt am PC
§
EMS für den Versand von Kurzmitteilungen mit mehr als 160 Zeichen
§
Empfang direkt am PC-Arbeitsplatz
§
Rundsendungen per SMS
§
Automatische eMail-Weiterleitung
§
Dreistufige Text-Kompression und -splittung zur effektiveren Nutzung
Terminkalender
Mit David DSL ist Ihre Terminplanung unternehmensweit perfekt organisiert. Ein elektronischer
Assistent hilft Ihnen dabei, den idealen Termin zu ermitteln. Auch die Benachrichtigung an die
Teilnehmer und die Erinnerung geschieht automatisch. Sogar per SMS
auf Ihr Handy.
§
Persönlicher Terminkalender
§
Unbegrenzte Anzahl von Gruppenkalendern
§
Monats,- Wochen- und Tagesansicht
§
Automatische Erinnerungsfunktionen per SMS oder Sprache
§
Planungsassistent für die automatische Ermittlung von freien Terminen
Weitere Funktionen
§
Tobit InfoCenter XP als multimediale Client-Software
§
komfortable Adressverwaltung
§
Server Locator Services für den Aufbau einer eigenen Standleitung trotz dynamischer Ips
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Datenbank
Die zentrale Datenbank von David DSL ist das perfekte multimediale Archive System. So haben alle Benutzer sämtliche Informationen blitzschnell im Griff. Komfortabel und übersichtlich.
David DSL macht Dokumenten-Management zum Kinderspiel.
§
Tobit Archive System (TAS) als zentrales Object Management System
§
Automatische serverbasierte Datensicherungen
§
Direkte Integration von eMails, Faxen, Sprachnachrichten,
Verknüpfungen als native Objekte
§
Automatische Datenbereinigung
§
Leistungsfähige Suchfunktion
§
Multimediale Adressverzeichnisse
§
Zahlreiche Import- und Exportmöglichkeiten
Interessante Erweiterungen
§
Tobit InfoCenter PDA Syncronization
Mit der Tobit InfoCenter PDA Syncropnization lassen sich das Eingangsbuch und die darin
enthaltenen eMails und Dokumente, das Adressbuch, das ToDo-Archive mit allen Einträgen
und der persönliche Terminkalender abgleichen. Das Modul unterstützt die Datenübertragung
zwischen dem Tobit InfoCenter XP und Handhelds mit den Betriebssystemen Palm OS, Pocket
PC, Windows CE.
§
Optical Character Recognition for DvISE
Die OCR-Software läuft direkt auf dem Server und erzeugt automatisch ASCII-Texte von
eingehenden Faxen. Damit können Sie ab sofort ganze Textpassagen aus Faxen herauskopieren oder verändern und anderen Dokumenten zur Verfügung stellen. Und wenn Sie
wollen, können Sie sich Ihre Faxe sogar per synthetischer Sprache am Telefon vorlesen lassen.
§
PrePaid SMS Package for DvISE
Das PrePaid SMS Package for DvISE ist eine Verbrauchslizenz, die wahlweise ein Kontingent
von 500, 1.000 oder 2.000 SMS-Nachrichten enthält. SMS-Nachrichten können ohne Bindung
an Mobilfunkverträge oder teure Hardware direkt im Tobit InfoCenter XP erstellt werden. So
können Sie z.B. mobile Mitarbeiter schnell und bequem mit aktuellen Mitteilungen versorgen.
§
Virus Protection for DvISE
David DSL ist bereits serienmäßig mit einem Software-Modul ausgestattet, das alle ein- und
ausgehende Nachrichten bereits an der Schwelle zum System auf den Inhalt von Nachrichten wie z.B. Viren - kontrolliert. Mit der "Virus Protection for DvISE" bietet Tobit Software Ihnen
die regelmäßige und vollautomatische Aktualisierung der Virensignaturen an, so dass Ihr
Netzwerk stets optimal vor Virenbefall geschützt ist. (Laufzeit 12 Monate)
Systemvoraussetzungen
§
Pentium III mit 500 MHz, 256 MB RAM und 2 GB freier Festplattenspeicher,
§
Server unter Microsoft Windows 2000 oder Windows XP,
§
eingerichtetes Netzwerk, CAPI-kompatible ISDN-Karte,
§
Internet Anbindung über Flatrate empfohlen,
§
Client unter Microsoft Windows 98/ME/NT/2000 oder XP
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