5ème Conférence Euro-Asie de l`IRU sur les transports routiers

Formulaire d’inscription à la Conférence (1/3)
5ème Conférence Euro-Asie de l’IRU sur les transports routiers
Almaty, Kazakhstan, 11-12 Juin 2009
Bénéficiez de 50 € de réduction sur les frais d’inscription en vous inscrivant en ligne sur www.iru.org/
events.
Pour vous inscrire, vous pouvez également compléter et renvoyer les pages 1 et 2 de ce formulaire
d’inscription (un pour chaque délégué) par fax, e-mail ou courrier au Bureau des inscriptions de l’IRU : B.P.
44, 1211 Geneva 20, Suisse ; Fax : +41 22 918 27 28; e-mail : [email protected]
Merci de compléter ce formulaire en lettres dactylographiées ou en LETTRES CAPITALES.
Le délai d’inscription est fixé au 11 mai 2009. Après cette date, les inscriptions seront confirmées en
fonction des places disponibles.
> INFORMATIONS GENERALES
m Mr m Mme
Nom de famille
Prénom
Profession
Nom de l’entreprise
Adresse de l’entreprise
Code postal Tél pays
/
Ville
/
région
Pays
Fax
numero
/
pays
/
région
Mobile
numero
/
pays
numero
E-mail
Si vous êtes membre d’une Association nationale de l’IRU, merci d’indiquer laquelle : ...................................
Je suis:
m Transporteur
m Représentant d’un gouvernement
m Représentant d’une organisation internationale
m Représentant d’une association
m Autre, merci de préciser : ......................................................................
Langue de préférence: m Anglais m Russe
> EVENEMENTS SPECIFIQUES LIES A LA CONFERENCE
(Les événements indiqués ci-dessous sont inclus dans les frais d’inscription)
Je participerai :
11 Juin 2009
Dîner de gala m oui m non
12 Juin 2009
Déjeuner de travail m oui m non
12 Juin 2009
Tour de la ville m oui m non
Formulaire d’inscription à la Conférence (2/3)
5ème Conférence Euro-Asie de l’IRU sur les transports routiers
Almaty, Kazakhstan, 11-12 Juin 2009
> TRANSFERTS DEPUIS/VERS L’AEROPORT
(les transferts sont compris dans les frais d’inscription)
Les transferts en bus depuis l’aéroport d’Almaty vers les hôtels officiels de la Conférence seront effectués
les 10 et 11 juin 2009. Les transferts depuis les hôtels vers l’aéroport se feront les 12 (à partir de la mijournée), 13 et 14 juin 2009.
Merci d’organiser votre propre transfert si vous arrivez avant ou partez après les dates mentionnées ci-dessus.
Afin d’assurer votre transfert lors de votre arrivée à Almaty, merci de fournir les informations demandées
ci-dessous. Si vous ne disposez pas encore de ces informations, nous vous remercions de nous les transmettre ultérieurement par e-mail à [email protected], sans quoi nous ne pourrons garantir l’organisation
de votre transfert.
Arrivée à l’aéroport d’Almaty le …../06/2009 – Vol n°……………à ……….. ……….heures
Nombre de personnes à transférer …………
Départ depuis l’aéroport d’Almaty le …../06/2009 – Vol n°……………….à ………heures
Nombre de personnes à transférer …………
> HOTEL
Pour réserver votre hôtel, merci de compléter le formulaire de réservation d’hôtel et de le renvoyer par courrier, fax ou e-mail à l’adresse indiquée sur le formulaire.
Afin de faciliter les transferts, merci de cocher la case correspondant à l’hôtel que vous avez choisi :
m Intercontinental Hotel (5 étoiles)
m Hyatt Regency Hotel (5 étoiles)
m Astana International Hotel (4 étoiles)
m Hotel Kazakhstan (4 étoiles)
Si vous n’avez pas réservé de chambre dans l’un des hôtels officiels de la Conférence mentionnés ci-dessus, merci d’indiquer le nom de votre hôtel (veuillez noter que tous les transferts seront uniquement effectués pour les personnes ayant réservé dans les hôtels officiels) :
Nom de l’hôtel :………………………………… Tél:…………………………………………………........
> INFORMATIONS POUR LES VISAS
Les ressortissants étrangers doivent obtenir un visa pour pénétrer sur le territoire de la République du
Kazakhstan (RK), sauf en cas d’accords internationaux différents conclus entre votre pays et la RK.
Pour toute information concernant les demandes de visa pour la République du Kazakhstan, merci de consulter le site internet du ministère des Affaires étrangères de la République du Kazakhstan :
http://portal.mfa.kz/portal/page/portal/mfa
Formulaire d’inscription à la Conférence (3/3)
5ème Conférence Euro-Asie de l’IRU sur les transports routiers
Almaty, Kazakhstan, 11-12 Juin 2009
> PAIEMENT
Merci de m’inscrire pour la Conférence au prix de :
Frais d’inscription €……………
(Merci de regarder les frais d’inscription ci-dessus.)
Merci de cocher la case (3) correspondant à votre moyen de paiement
m Carte bancaire
Type de carte bancaire
Expire en
Numéro
Nom (tel qu’il figure
sur la carte)
m Paiement par virement bancaire
Merci de joindre une copie du virement bancaire au bénéficiaire (Union Internationale des Transports
Routiers) :
UBS SA – Geneva
Numéro de compte: 240-C8760824.8
Code SWIFT UBSWCHZH12A
Clearing: 240
Numéro IBAN: CH35 0024 0240 C876 0824 8
Si vous avez besoin d’une facture séparée, merci de cocher cette case (3) m
> CONDITIONS DE PARTICIPATION
Ce formulaire d’inscription ne fera foi que s’il est dûment complété pour chaque délégué.
Une fois le paiement reçu, le bureau d’inscription de l’IRU vous communiquera un numéro unique attestant de la confirmation de votre inscription. Veuillez noter que le délai entre la date du paiement et le moment où la somme est créditée sur le compte de l’IRU peut aller jusqu’à deux semaines.
Les frais d’inscription sont les suivants :
Inscription en ligne : € 250 jusqu’au 11 mars 2009 et € 300 après le 11 mars 2009
Inscription “papier” : € 300 jusqu’au 11 mars 2009 et € 350 après le 11 mars 2009
Pour s’enregistrer en ligne veuillez consulter notre site internet : www.iru.org/events
Toute annulation d’inscription faite par écrit avant le 11 mai 2009 sera remboursée intégralement avec une
déduction de frais administratifs à hauteur de 50 €. Toute annulation faite après le 11 mai n’induira aucun
remboursement.
Si vous souhaitez transférer votre droit de participation à un autre délégué, vous devrez vous acquitter
d’une taxe administrative supplémentaire de 20 €.
Je comprends et accepte les conditions mentionnées ci-dessus
Date:………………………. Signature du délégué:……………………….......................
Pour toute question concernant les inscriptions, merci de consulter la page web officielle de la conférence sur
www.iru.org/events ou de contacter le bureau des inscriptions de l’IRU au + 41 22 918 20 75, email: [email protected]
Pour toute question relative au programme de la conférence, merci de consulter notre la page web officielle de la conférence sur
www.iru.org/events ou de contacter l’équipe chargée des évènements de l’IRU au +41 22 918 27 02, email: [email protected]