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Excel 2000
Robert Krah
10 Diagramme
Die in Excel eingegebenen oder berechneten Werte lassen sich leicht in Diagrammen
anschaulich machen. Diese Diagramme können als Bestandteil einer Tabelle oder separat auf
dem Monitor sichtbar gemacht werden.
Diagramme erstellt Excel problemlos mit dem
Diagrammassistenten. An einem einfachen
Beispiel soll dies verdeutlicht werden:
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle:
A
1
2
3
4
5
6
7
B
Umsätze 2002
Januar
2.300.000,00 €
Februar
1.750.000,00 €
März
2.400.000,00 €
April
3.270.000,00 €
Mai
5.680.000,00 €
Juni
4.050.000,00 €
Markieren Sie nun den Bereich von A2:B7. Klicken Sie dann auf das Symbol
für den Diagrammassistenten in der Standardsymbolleiste:
Excel zeigt Ihnen den ersten Schritt des
Diagramm-Assistenten. Links sieht man
verschiedene
Kategorien,
rechts
die
Untertypen.
Beachten Sie unten die Schaltfläche
Wenn Sie mit der Maus darauf klicken und
festhalten, dann sehen Sie die vorher
markierten Zahlen als Beispieldiagramm.
Aufgabe: Klicken Sie auf die Schaltfläche
Weiter > , um zum nächsten
Schritt zu gelangen.
Im nächsten Schritt des Assistenten sehen
Sie das konkrete Beispiel, angewandt auf
den vorher gewählten Diagrammtyp.
Beachten Sie hier die Umstellung
Reihe in Zeilen (oder Spalten). Damit
verändert man, welche Werte auf der XAchse (waagerecht) und der Y-Achse
(senkrecht) dargestellt werden.
Aufgabe: Klicken Sie auf die Schaltfläche
Weiter > , um zum nächsten
Schritt zu gelangen.
- 25 -
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Im 3. Schritt des Diagrammassistenten
können Sie dem Diagramm einen Titel und
eine Beschriftung der beiden Achsen
geben. Viele Einstellmöglichkeiten gib es
hier auch durch die Registerkarten oben
im Dialogfeld.
Aufgabe: Geben Sie folgenden Titel ein:
Umsatzentwicklung
Schalten
Sie
außerdem
in
der
Registerkarte
Legende
die
Option
Legende anzeigen aus:
Aufgabe: Klicken Sie auf die Schaltfläche
Weiter > , um zum nächsten
Schritt zu gelangen.
Im letzten Schritt geht es nur noch
darum, ob das Diagramm als neues
Blatt oder als Bestandteil der aktuellen
Tabelle eingefügt werden soll.
Aufgabe: Klicken Sie auf Ende.
Jetzt sehen Sie das fertige Diagramm auf dem Monitor:
Diagramm verschieben:
Wenn das Diagramm mit einfachem Mausklick angewählt wird, können Sie bei gedrückter
Maustaste das Diagramm dorthin schieben, wo Sie es haben möchten. Wenn Sie die
Maustaste loslassen, steht das Diagramm an der neuen Position.
Größe des Diagramms ändern:
Wenn das Diagramm mit einem einfachen Tastendruck angeklickt wird, sehen Sie insgesamt
8 Kästchen an den Ecken und an den Seitenlinien des Diagramms. Wenn Sie einen der
diagonalen Eckpunkte anklicken und die Maus ziehen, verändert sich die Größe proportional.
Wenn Sie die Ziehkästchen an den Seitenlinien anklicken und mit der Maus ziehen, dann
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dehnen, strecken oder stauchen Sie das Diagramm. Die Größenverhältnisse bleiben nicht
proportional.
Mit dem Kontextmenü (rechte Maustaste auf dem markierten Diagramm) haben Sie die meisten
Optionen zur Änderung des Diagramms.
Aufgabe: Erstellen Sie folgende Tabelle mit dem dazugehörigen Diagramm..
Im
Schritt
3
des
Diagrammassistenten
können Sie mit der
Registerkarte
Datenbeschriftung
die
Option Prozent anzeigen
wählen,
damit
die
prozentuale Umrechnung
im
Diagramm
selbst
vorgenommen wird.
Aufgabe: Verändern Sie das Diagramm
anteiliger Umsatz
folgendermaßen:
Chemie
Kunststoff
Sprengstoff
Profile
Halbzeuge
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. Verwenden Sie anschließend den DiagrammAssistenten, um das Diagramm zu erstellen.
Millionen Zuschauer 4. Quartal 2002
Oktober
29
33
26
25
ZDF
SAT 1
ARD
RTL
November
33
36
43
76
Dezember
35
32
31
46
Summe
97
101
100
147
Millionen Zuschauer
e
Su
m
m
D
ez
...
N
ov
...
O
kt
ob
er
200
150
100
50
0
ZDF
SAT 1
ARD
RTL
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Aufgabe: Verändern Sie
Millionen Zuschauer
160
140
120
100
80
60
40
20
0
Summe
ZDF
Dezember
November
RTL
ARD
SAT 1
Oktober
das Diagramm
jetzt
folgendermaßen:
Aufgabe: Wählen Sie wieder die ursprüngliche Form des Diagramms. Fügen Sie dann noch
den Pfeil und das Textfeld ein. Für beides benötigen Sie die Zeichen-Symbolleiste.
Millionen Zuschauer
160
140
120
Start der neuen
Frühstücks-Show
ZDF
100
SAT 1
80
ARD
60
RTL
40
20
0
Oktober
November
Dezember
Summe
Aufgabe: Erstellen Sie jetzt das
folgende Diagramm
aus der vorliegenden
Tabelle.
ZDF
SAT 1
Hinweis: Sie benötigen die
Mehrfachauswahl (Markierung
unabhängiger Bereiche: STRGTaste gedrückt halten) um nur die
erste Spalte (ARD usw.) und die
Summen in der Spalte E
markieren zu können.
ARD
RTL
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Aufgabe: Erstellen Sie die Tabelle und das nebenstehende Diagramm. Verwenden Sie
Textfelder und Pfeile aus der Zeichnen-Leiste, um die Beschriftungen (Ölkrise usw.)
einzufügen.
Preisentwicklung
Ölkrise
4,5
4,0
3,5
3,0
2,5
2,0
1,5
1,0
0,5
0,0
Wiedervereinigung
Preise in %
6
4
8
19
9
19
9
0
2
19
9
19
9
19
9
19
8
8
6
4
19
8
19
8
2
0
8
19
8
19
7
6
4
19
7
19
7
19
7
19
7
0
2
Regierungswechsel
19
8
Preisentwicklung 1970 - 1998
Jahr Preise in %
1970
2,8
1972
3,2
1974
4,2
1976
4,1
1978
3,4
1980
3,3
1982
2,6
1984
2,5
1986
2,4
1988
2,5
1990
2,8
1992
2,5
1994
2,6
1996
1,8
1998
1,7
Aufgabe: Öffnen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick. Markieren Sie dann die Y-Achse.
Machen Sie einen Doppelklick auf der Achse und stellen Sie bei Skalierung
einen Kleinstwert von 2 ein:
Preisentwicklung
Ölkrise
4,5
4,0
Wiedervereinigung
3,5
Preise in %
3,0
2,5
Regierungswechsel
6
4
8
19
9
19
9
0
8
6
4
2
19
9
19
9
19
9
19
8
19
8
19
8
0
2
19
8
8
19
8
4
6
19
7
19
7
2
19
7
19
7
19
7
0
2,0
Aufgabe: Erstellen Sie eine Tabelle und das folgende Diagramm:
Arbeitslosenzahlen in Deutschland
Jahr % der Erwerbspersonen
1995
9,9
1996
10,1
1997
9,8
1998
9,7
Verändern Sie das Diagramm durch
Anpassung der Skalierung dann so:
10,2
10,1
10
9,9
% der
Erwerbspersonen
9,8
9,7
1995
1996
1997
1998
- 29 -
10,4
10,2
10
9,8
9,6
9,4
9,2
9
8,8
8,6
8,4
8,2
8
7,8
7,6
7,4
7,2
7
1995
1996
1997
1998
Excel 2000
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11 Verwenden von Funktionen
Excel bietet die Möglichkeit, eine Vielzahl von Funktionen einzusetzen. Damit können
Berechnungen vereinfacht werden, indem auf vordefinierte "Berechnungswerkzeuge"
zurückgegriffen wird. Beispiele für Funktionen sind :
•
Summierung von Werten, statistische Auswertungen (z. B. Mittelwert, Minimalund Maximalwert ermitteln)
•
Logische Funktionen (Und, Oder, Nicht, Wenn-dann-Sonst)
•
Verweisfunktionen
Funktionen können durch Eingabe per Hand erstellt werden (wie bei den schon behandelten
Beispielen zu Mittelwert, Minimum und Maximum) oder mittels Funktionsassistenten. Bei den
einfachen Funktionen (wie bei Mittelwert, Minimum und Maximum)ist die Eingabe per Hand am
einfachsten.
Eine
Liste
der
vorhandenen
Funktionen können Sie mit dem
Symbol für den Funktionsassistenten
oder mit folgenden Befehl
abrufen:
Einfügen Funktion
Sie gelangen dann zum ersten Schritt
des Funktionsassistenten:
Hier kann zunächst eine Kategorie und dann eine Funktion ausgewählt werden. Im zweiten
Schritt des Funktionsassistenten bietet Excel dann Hilfen bei der Eingabe der
Funktionsargumente an. Zur Demonstration der Funktionen arbeiten wir zunächst an einen
konkreten Tabellenbeispiel.
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle:
A
1
2
3
4
5
6
7
B
C
Name: Bestellung
Bestellung
Artikel
Kaugummi
Fruchtzwerge
Erdbeerquark
Dickmilch
Magerquark
Lieferzeit Kommentar
4
6
2
5
2
Aufgabe: Verwenden Sie die Wenn-Funktion, um die Spalte Kommentar zu füllen:
Wenn die Lieferzeit <=3 ist, soll schnell der Kommentar sein, sonst ist der
Ausdruck: langsam
- 30 -
Excel 2000
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Gehen Sie so vor:
1. Cursor in C3
2. Funktionsassistent anklicken:
3. Kategorie: Logik (oder: zuletzt verwen
det, falls dort wenn sichtbar ist)
4. Das Dialogfeld wie rechts abgebildet
ausfüllen
(die Anführungszeichen setzt Excel bei
Text selbst)
5. Auf Ende klicken
Sie sehen im Funktionsassistent zunächst falsch stehen; dies bezieht sich aber nur auf die
Zeile 3, in der die Bedingung B3 >=3 als falsch erkannt wurde.
Aufgabe: Kopieren Sie die Formel anschließend nach unten. Excel füllt dann anhand der
Bedingung die Zellen korrekt aus.
A
Aufgabe: Erstellen Sie die
folgende Tabelle:
Name: Vertreter
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
B
C
D
E
Vertreterprovision
Januar
Umsatz
Vertreter
Prov . %
Prov. €
Gehalt
2000
Müller
Thielhaus
Oppermann
Paulsen
Orthey
Oldenburg
Rantler
Dietrich
8000
14600
8600
7500
11900
6500
8000
9100
Summe
Mittelwert
maximal
minimal
Mit dieser Tabelle sollen umsatzabhängige Gehaltszahlungen an Vertreter ermittelt werden. In
der Spalte B sind die Januar-Umsätze der einzelnen Vertreter erfaßt. In der Spalte C soll ein
Prozentwert ermittelt werden: Bei Umsätzen bis 10.000 € erhält ein Vertreter 14 % Provision,
bei höheren Umsätzen 20 %. In der Spalte D wird dann die Provision in € ausgedrückt, und
schließlich soll in der Spalte E zum Grundgehalt von 2000 € die Provision addiert werden.
In der Spalte B werden unter der Auflistung der Umsätze die Summe, der Mittelwert sowie der
Maximal- und Minimalwert der getätigten Umsätze ermittelt.
Zu Zeile 17: Der Durchschnitt bzw. Mittelwert, der hier gebildet werden soll, wird über den
Funktionsassistenten so ermittelt:
1. Markierung auf B17
2. Befehl Einfügen Funktion wählen
Im Funktionsassistenten die Kategorie
Statistik wählen und daraus die Funktion
Mittelwert
4. Auf die Schaltfläche [ Weiter ] klicken.
Sie kommen dann zum zweiten Schritt des
Funktionsassistenten:
- 31 -
Excel 2000
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5. Die Funktion wird zunächst angeboten in der Form, daß von mehreren einzelnen Werten ein
Mittelwert ermittelt werden soll. Als Zahl1 kann dann in der Tabelle der Zellbereich B7:B14
markiert werden. In der Bearbeitungszeile sehen Sie dann schon den Funktionsausdruck
=Mittelwert(B7:B14)
6.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Ende.
Aufgabe: Ermitteln Sie den Minimal- und den Maximalwert. Die Funktionsnamen (aus
derselben Gruppe Statistik sind MIN bzw. MAX. Achten Sie darauf, daß im zweiten
Schritt des Funktionsassistenten wieder der Zellbereich B7:B14 markiert oder über
Tastatur eingeben werden muß.
Zur Spalte C: Hier soll mit der Funktion Wenn der Prozentsatz der Provision ermittelt werden:
14 % für Umsätze bis 10.000 €, 20 % für höhere Umsätze.
Aufgabe: Rufen Sie die Wenn - Funktion auf wie beim vorigen Beispiel auf. Die Prüfung, die
Excel machen muß, ist:
B7>10000
Dann_Wert ist 20%, der Sonst_Wert
beträgt 14 % . Das Dialogfeld des
Funktionsassistenten zeigt nach der
Eingabe:
Aufgabe: Kopieren Sie die Wenn-Formel in der Zelle C7 nach unten und formatieren Sie mit
dem %- Format.
Aufgabe: Berechnen Sie nun
noch:
- die Provision in DM (Spalte D)
- das Gehalt (Spalte E)
- in den Zellen D16:E19 den
Mittelwert, den Maximal- und
Minimalwert der Provision und
des Gehalts.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
B
C
D
E
Vertreterprovision
Januar
Umsatz
Prov . %
Prov. €
Gehalt
Vertreter
2000
Müller
Thielhaus
Oppermann
Paulsen
Orthey
Oldenburg
Rantler
Dietrich
8000
14600
8600
7500
11900
6500
8000
9100
Summe
Mittelwert
maximal
minimal
74200
9275
14600
6500
- 32 -
14%
20%
14%
14%
20%
14%
14%
14%
1120
2920
1204
1050
2380
910
1120
1274
3120
4920
3204
3050
4380
2910
3120
3274
3497
4920
2910
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Aufgabe: Erstellen Sie die folgenden Tabellen:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
A
Artikel
Kopfsalat
Weißbrot
Schnürsenkel
Thunfischsalat
Nähseide
Kleiderbügel
B
C
Einzelpreis
Lebensmittel
0,87
x
2,45
x
1,99
0,99
x
2,67
3,45
Vertreter
Umsatz
Panneberg
Liduda
Rafunke
Dönningen
D
MWSt. %
7%
7%
16%
7%
16%
16%
E
brutto
0,93 €
2,62 €
2,31 €
1,06 €
3,10 €
4,00 €
Provision %
Provision €
Gratifikation
10%
10%
10%
7%
3.450,00 €
2.190,80 €
2.000,00 €
1.309,00 €
500,00 €
- €
- €
- €
34500
21908
20000
18700
F
G
Wenn in Spalte C ein x
für Lebensmittel
steht, dann 7% in
Spalte D, sonst 16%
Gehalt
2.000,00 €
5.950,00 €
4.190,80 €
4.000,00 €
3.309,00 €
Bedingungen: wenn der Umsatz mindestens 20000 beträgt, 10%, sonst 7%
Gratifikation: 500 € bei einem Umsatz ab 30000 €
Gehalt:
2000 € Fixum plus Provision plus Gratifikation
Kunde
Maurer
Böttke
Schlohwasser
Nauenburg
Prassung
Jan
1.290,00 €
260,00 €
3.560,00 €
15.600,00 €
670,00 €
Kaufsumme
Feb
Mrz
Kommentar
2.340,00 €
320,00 €
3.900,00 €
234,00 €
2.900,00 €
1.200,00 € guter Kunde
870,00 €
- € guter Kunde
900,00 €
345,00 €
Kommentar: wenn die Summe von Jan-März über 5000 ist, dann "guter Kunde", sonst nichts =""
Aufgabe: Erstellen Sie die Tabelle
(Name: Lieferung)
Die Dauer in Spalte D ist
auszurechnen. Als Kommentar soll
in der Spalte E erscheinen:
zu spät, wenn die Lieferung mehr
als 3 Tage dauerte, andernfalls:
rechtzeitig.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B
C
D
E
Bestellung
Artikel
Bestellung
Lieferung
Dauer
Dübel
13.11.01
16.11.01
Schrauben
12.11.01
14.11.01
Hammer
12.11.01
19.11.01
Zangen
15.11.01
10.12.01
Birnchen
16.11.01
20.11.01
Schraubzwingen
12.11.01
16.11.01
Deckenhaken
13.11.01
14.11.01
Kommentar
3
2
7
25
4
4
1
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle.
A
2
3
4
5
6
7
8
B
C
D
Stundenabrechnung Donnerstag
Anz. Std.
Maier
Möller
Karlmann
Gebhardt
Koelpin
€/Std.
8,5
7,7
9,6
8,1
10
Lohn
Name: Lohn
12,69
16,8
15,7
14,5
11,8
Aufgabe: Berechnen Sie zunächst den Lohn in Euro.
Aufgabe: In der Spalte E soll der Anteil Überstunden ermittelt werden (wenn über 8 Stunden
gearbeitet wurde). Anschließend soll in Spalte F 25 % Überstundenzuschlag
ausgerechnet werden. Addieren Sie den Zuschlag zum Lohn.
- 33 -
Excel 2000
Robert Krah
1. Die logischen Funktionen und/oder
Mit der Funktion und() kann man prüfen, ob zwei Wahrheitswerte gleichzeitig erfüllt sind.
Aufgabe: Geben Sie zunächst folgende Zahlen ein:
A
B
3
3
5
1
2
3
C
3
4
6
Erstellen Sie dazu in der Zelle C1 die Funktion mit dem Funktionsassistenten:
Wählen Sie zunächst die Funktion
und aus der Kategorie Logik .
Klicken Sie auf Weiter. Im
nächsten Dialogfeld sehen Sie:
Füllen Sie das Dialogfeld so:
Wenn Sie den Wert nach unten kopieren, erhalten Sie das Ergebnis:
A
B
3
3
5
1
2
3
3
4
6
C
WAHR
FALSCH
FALSCH
Nur wenn beide Zellen die Zahl 3 enthalten,
erscheint wahr, sonst falsch.
Mit der Funktion oder() kann man prüfen, ob zwei Wahrheitswerte gleichzeitig erfüllt sind.
Aufgabe: Geben Sie jetzt noch einmal die Werte ein:
A
B
3
3
5
5
6
7
Wenn eine der beiden Zellen die Zahl 3
enthält, soll dort wahr stehen, sonst falsch.
3
4
6
Wählen Sie dazu die Funktion oder aus der Kategorie Logik . Klicken Sie auf Weiter.
Füllen Sie das Dialogfeld wie eben aus:
Die Ergebnisse sind:
A
5
6
7
B
3
3
5
3
4
6
C
WAHR
WAHR
FALSCH
Wenn die Ausgabe nicht wahr oder falsch sein soll, sondern wenn entweder ein Text
erscheinen soll oder eine Berechnung durchgeführt wird, dann ist es erforderlich, die =und()
Funktion in Kombination mit der Wenn-Funktion einzusetzen. Am Beispiel:
- 34 -
Excel 2000
Robert Krah
3
3
5
In der Spalte C soll stehen: „Beide Zahlen
sind 3“, wenn in A1 und in B1 eine 3 steht,
andernfalls soll dort nur „nein“ stehen.
3 Beide Zahlen sind 3
4 nein
6 nein
Die Formel für C1 lautet dann: =WENN(UND(A1=3;B1=3);"Beide Zahlen sind 3";"nein")
Aufgabe: Erstellen Sie diese Formel über den Funktionsassistenten oder in der
Bearbeitungszeile!
Analog erfolgt der Einsatz der Funktion oder() in Zusammenhang mit der Wenn-Funktion:
In der Spalte C soll stehen: „Eine der
Zahlen ist 3“, wenn in A5 oder in B5 eine 3
steht, andernfalls soll dort nur „nein“
stehen.
A
B
3
3
5
5
6
7
C
D
3 Eine der Zahlen ist 3
4 Eine der Zahlen ist 3
6 nein
Die Formel für C5 lautet dann: =WENN(ODER(A5=3;B5=3);"Eine der Zahlen ist 3";"nein")
Aufgabe: Erstellen Sie diese Formel über den Funktionsassistenten oder in der
Bearbeitungszeile!
Bei den bisherigen Beispielen erfolgte der Vergleich immer über einen Wert (über die Tatsache,
ob zwei Zellinhalte einem Wert entsprechen oder nicht). Im folgenden Fall soll ein Wert nach
zwei verschiedenen Bedingungen überprüft werden:
Hier soll in der Spalte B ja erscheinen, wenn der Wert
in Spalte A größer als 1000 und kleiner als 2000 ist.
Die Formel:
=WENN(UND(A1>1000;A1<2000);"ja";"nein")
A
1
2
3
4
5
B
1230
2349
1450
590
1874
ja
nein
ja
nein
ja
Entsprechend funktioniert wieder die Funktion oder(): Beim folgenden Beispiel soll geprüft
werden, ob ein Wert zwischen 1000 und 2000 liegt.
A
7
8
9
10
11
12
3500
1200
250
1187
1900
2300
B
C
D
liegt außerhalb
liegt im Bereich zwischen 1000 und 2000
liegt außerhalb
liegt im Bereich zwischen 1000 und 2000
liegt im Bereich zwischen 1000 und 2000
liegt außerhalb
Die Formel dazu:
=WENN(ODER(A7<1000;A7>2000);"liegt außerhalb";"liegt im Bereich zwischen 1000 und 2000")
Aufgabe: In der Tabelle Umsätze aus der Arbeitsmappe Übungen1 liegen in den Spalten A
und B folgende Werte vor:
- 35 -
Excel 2000
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Robert Krah
A
17.02.1997
27.02.1997
14.03.1997
30.03.1997
17.04.1997
07.05.1997
14.05.1997
04.06.1997
B
3.400,00 €
9.500,00 €
6.500,00 €
2.500,00 €
13.000,00 €
17.400,00 €
6.380,00 €
22.500,00 €
In der Spalte C soll die Provision neu berechnet
werden:
Für Beträge zwischen 10.000 und 20.000 €: 5 %
Für Beträge unter 10.000 oder über 20.000:
3,5 %
Zwei Möglichkeiten für die Formel der Übung:
1)
=WENN(ODER(A1<10000;A1>20000);3,5%;5%)
wenn der Betrag in A1 kleiner 10000 oder größer als 20000 ist, dann gebe 3,5 %, sonst 5%
2)
=WENN(UND(A1>=10000;A1<=20000);5%;3,5%)
wenn der Betrag in A1 sowohl größer/gleich 10000 als auch kleiner/gleich 20000 ist, gebe 5 %,
sonst 3,5 %)
In der Tabelle Quartal aus der Arbeitsmappe Übungen sollen folgende Ergänzungen
vorgenommen werden:
Aufgabe: Fügen Sie zusätzlich eine neue Spalte links von der vorherigen Spalte D und links
von der vorherigen Spalte G ein. Dort soll folgender Text erscheinen:
Sonderprämie , wenn beide vorangegangenen Quartalswerte über 50 liegen.
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Maier
Müller
Dorian
Schulze
Hansmann
Jordan
Adamek
Wolter
Lösbach
Bertram
gesamt:
Provision:
1.Quartal
126,8
45,8
56,8
12,6
36,5
45,9
67,4
29,9
80,6
12,6
514,9
30,894
C
D
E
F
G
H
Umsätze (TDM)
HalbjahresHalbjahresbewertung
bewertung
2.Quartal
3.Quartal
4.Quartal
gesamt
89,5 Sonderprämie
45,2
34,8
296,3
60,7
32,6
53,9
193
63,5 Sonderprämie
23,9
23,9
168,1
45,3
64,9
21,3
144,1
34,9
34,3
56,9
162,6
56,8
35,8
34,8
173,3
79,5 Sonderprämie
32,9
23,5
203,3
23,6
23,9
47,8
125,2
45,9
56,3
67,3 Sonderprämie
250,1
43,8
59,1
23,8
139,3
543,5
32,61
408,9
24,534
388
23,28
1855,3
111,318
Aufgabe: Fügen Sie noch jeweils eine Spalte ein. Wenn mindestens einer der
vorangegangenen Quartalswerte über 40 lag, soll der Mitarbeiter 5% auf die Summe
beider Quartalswerte bekommen.
Die Summen in der Spalte J müssen neu berechnet werden, weil sonst die
Provision mitberechnet wird.
- 36 -
Excel 2000
Robert Krah
A
B
Rabatt
1 Betrag
12500
2
9800
3
24800
4
16700
5
37000
6
Für die Beträge in Spalte A soll folgende
Rabattstaffel gelten:
unter 10000 €
3%
bis 20000 €
5%
ab 20000 €
8%
5%
3%
8%
5%
8%
=WENN(A2<10000;3%;WENN(A2<20000;5%;8%))
Bedingung 1
Dann
Sonst
Die Formel prüft zuerst, ob der Betrag unter 10000 ist, dann gibt es 3%. Danach gibt es noch zwei
Möglichkeiten, deshalb eine zweite Wenn-Funktion als “Sonst” des ersten Wenn. Achten Sie auf
die Klammersetzung!
Bei dieser Aufgabe soll folgendes gelten: Unter 50 % gilt als teilgenommen, von 50 bis 75%: “mit
Erfolg teilgenommen”, ab 75 %: “mit gutem Erfolg teilgenommen”
A
8
9
10
11
12
B
C
D
Testergebnisse
Möller
71%
mit Erfolg teilgenommen
Hambach
52%
mit Erfolg teilgenommen
Bohlscheid
86%
mit gutem Erfolg teilgenommen
Lauterbach
44%
teilgenommen
E
=WENN(B9<50%;"teilgenommen";WENN(B9<75%;"mit Erfolg teilgenommen";"mit gutem Erfolg
teilgenommen"))
Die Verschachtelung ist auch mit anderen Funktionen möglich: Hier soll in Spalte E wenig
erscheinen, wenn der Mittelwert von Mai-Juli unter 150 liegt, sonst viel:
A
15
16
17
18
19
B
C
Mai
D
Juni
Lohmann
Kanter
Berg
Pohlhausen
120
160
165
150
E
Juli
150
175
85
180
135
180
100
200
wenig
viel
wenig
viel
=WENN(MITTELWERT(B16:D16)>150;"viel";"wenig")
In der Zeile 21 soll bei dem Monat Höchstwert stehen, in dem die Summe am höchsten ist (also
das Maximum). Die Formel wird in B21 erstellt; achten Sie darauf, daß in der Spalte B erst einmal
nichts erscheint, weil 595 nnicht der Höchstwert ist. Erst beim Kopieren findet Excel dann den
höchsten Wert:
A
15
16
17
18
19
20
21
B
C
Mai
Lohmann
Kanter
Berg
Pohlhausen
Summe
D
Juni
120
160
165
150
595
E
Juli
150
175
85
180
590
135
180
100
200
615
Höchstwert
wenig
viel
wenig
viel
=WENN(B20=MAX($B$20:$D$20);"Höchstwert";"")
Die Bezüge in der Max-Funktion müssen absolut sein, weil sich sonst beim Kopieren der
Spaltenbezug ändert!
- 37 -
Excel 2000
Robert Krah
Aufgabe: Erstellen Sie folgende Excel-Tabelle namens Wenn7:
A
1
2
3
4 Hermans
5 Elcher
6 Lohberger
B
C
Umsätze nach Vertretern
Januar
Februar
12000
8700
3090
D
März
3500
9800
20050
6500
12700
6700
Aufgabe: Machen Sie jetzt in der Spalte D eine Prüfung: Wenn alle drei Umsätze über 5000
lagen, erscheint der Kommentar: Konstant gute Leistungen, sonst:
Schwankungen!
Aufgabe: Wenn die Summe der Umsätze mindestens 30000 € beträgt, soll in Spalte E stehen:
Hoher Gesamtumsatz. Andernfalls soll das Feld leer bleiben.
Aufgabe: Wenn eine der drei Umsätze über 10000 ist, soll in der Spalte F gemeldet werden:
Hoher Einzelwert!
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. Geben Sie ihr den Namen Wenn8
A
C
D
E
Kundenbestellungen 2. Quartal
1
2
3
4
5
B
Kunde
Meyer
Möller
Schmitz
Anzahl
GesamtBestellungen umsatz
Rabatt
3
12600
2
23400
8
14600
Bonus
Aufgabe: In Spalte D soll 5% stehen, wenn entweder mindestens 5 Bestellungen im Quartal
vorlagen oder wenn der Gesamtbetrag über 20000 lag, sonst 3 %.
Aufgabe: In Spalte E soll 500 € als Bonus stehen, wenn der durchschnittliche Wert pro
Bestellung mehr als 10000 € beträgt.
Aufgabe: Berechnen Sie in Spalte F den Nettowert der Bestellungen (Gesamtumsatz minus
Rabatt minus Bonus) und in Spalte G den Bruttowert einschließlich 16%
Mehrwertsteuer.
Lösung zum Vergleich:
A
2
3
4
5
6
Kunde
Meyer
Möller
Schmitz
B
C
D
E
F
G
Anzahl
GesamtBruttoNettoBestellungen umsatz
Rabatt Bonus
Betrag
betrag
3
12600
3%
- €
12.222,00 €
14.177,52 €
2
23400
5%
500,00 €
21.730,00 €
25.206,80 €
8
14600
5%
- €
13.870,00 €
16.089,20 €
- 38 -
Excel 2000
Robert Krah
2. Prozentrechnen mit Excel
Bei vielen tabellarischen Auswertungen in Excel benötigen Sie das Prozentrechnen. Deshalb
soll die prozentuale Auswertung hier an verschiedenen Beispielen gezeigt werden.
5% von
Prozentsatz
1225 € =
Grundwert
61,25 €
Prozentwert
Die Formeln für mögliche Berechnungen sind:
Prozentwert = Prozentsatz * Grundwert /100
Prozentsatz = Prozentwert *100 /Grundwert
Grundwert = Prozentwert * 100/Prozentsatz
Aufgabe: Erstellen Sie den folgenden Tabellenausschnitt:
A
B
C
Summe
Rabatt
Rabatt €
1
500 €
3%
2
Die Formel in der Zelle C2 lautet : =A2*B2
Um den Prozentsatz von einem Wert zu bekommen, reicht es, den Wert mit dem Prozentfeld zu
multiplizieren. Der Prozentsatz in B2 (3%) ist für Excel 3/100 oder 0,03 – wenn man den Befehl
Format Zellen, Zahlen, Standard, verwendet, dann sieht man, dass der Wert 3% 0,03 ist.
Wenn in der Zelle B2 nicht der Prozentsatz steht, sondern nur die Zahl 3, dann muß
entsprechend anders gerechnet werden:
A
B
C
Summe
Rabatt %
Rabatt €
1
500 €
3 =A2*B2%
2
Durch das Prozentzeichen in der Formel erreicht man, dass Excel das Ergebnis durch 100 teilt.
Aufgabe: Geben Sie jetzt ein:
A
Summe
500 €
1
2
B
Rabatt €
200 €
C
Rabatt %
Hier soll berechnet werden, wieviel Prozent 200 von 500 ist. Gesucht wird der Prozentwert.
Die Formel: =B2/A2 ergibt 0,4. Wenn das Prozentsymbol in der Formatierungsleiste gedrückt
wird, erscheint 40 % auf dem Bildschirm. Wenn als Formel stattdessen B2/A2% gerechnet wird,
dann ist das Ergebnis 40 – beachten Sie, dass 40 % nicht gleich 40 ist!
Aufgabe: Berechnen Sie jetzt folgendes:
A
1 Ort
2 Köln
3 Bonn
B
€
83000
67000
Das Ergebnis lautet:
A
B
€
1 Ort
83000
2 Köln
67000
3 Bonn
C
Prozentanteil
C
Prozentanteil
55,33 %
44,67%
Versuchen Sie die Prozentanteile zu
berechnen, ohne vorher die Summe
in der Zeile 4 zu berechnen!
Die Formel-Ansicht in Excel zeigt dann:
A
1 Ort
B
C
€ Prozentanteil
- 39 -
Excel 2000
2 Köln
3 Bonn
Robert Krah
83000 =B2/($B$2+$B$3)%
67000 =B3/($B$2+$B$3)%
Der Bezug auf B10 und B11 ist fixiert, damit die Formel kopiert werden kann. Noch einfacher
wäre es natürlich gewesen, wenn zuerst die Summe gebildet worden wäre:
1
2
3
4
A
B
C
Ort
€ Prozentanteil
Köln
83000 =B2/$B$4%
Bonn
67000 =B3/$B$4%
gesamt =SUMME(B10:B12)
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. Geben Sie ihr den Namen Azubi
Berechnen Sie die Summen in Spalte H und in Zeile 13, den Mittelwert in Zeile 14
und die Prozentanteile in den Zeilen 15 und 16.
A
B
C
D
E
F
G
H
1
IHK-Prüfungen 1989 - 1994
2
3
4 Berufe
5
6 Bürokaufmann/-frau
7 Kaufmann/-frau für
Bürokommunikation
8 Industriekaufmann/-frau
9 Schlosser
10 Laborant
11 Facharbeiter
12
13 Summe
14 Durchschnitt
15 Kaufmännischer Anteil
16 Gewerblicher Anteil
1989
1990
1991 1992
1993
1994 Summe
123
143
154
129
139
98
145
112
132
131
145
234
153
211
132
254
221
234
122
266
223
267
135
270
209
344
120
245
160
312
126
210
146
278
Aufgabe: Die Tabelle soll jetzt so erweitert werden: In zusätzlichen Spalten soll jeweils die
prozentuale Veränderung von einem Jahr zum nächsten ermittelt werden.
Verändern Sie die Tabelle dazu entsprechend!
Achten Sie dabei auf folgendes: Die Summenformeln in der Spalte M muß angepaßt
werdenDie Formel in der Zeile 6 z. B. war vorher in der Spalte H und lautete: =summe(B6:G6).
Durch das Einfügen von Spalten wird daraus: =summe(B6:L6),.die Prozentwerte würden also
in die Summe einbezogen.
- 40 -
Excel 2000
Robert Krah
12 Verweistabellen erstellen
Zunächst ein Beispiel für die Funktion Sverweis:
A
B
C
D
E
1 Nr. auf der Speisekarte
Nr
Eingabe2
1
bereich
3 Bezeichnung
2
4 Preis
3
Ausgabe5
4
bereich
6
5
7
6
8
7
Matrix
9
8
10
9
11
10
Formel für B3: =Sverweis(B1;Essen;2)
12
11
13
12
Formel für B4: =Sverweis(B1;Essen;3)
14
13
15
14
16
15
17
18
Spalte 1 der
19
Matrix
20
F
Essen
Zwiebelsuppe
Gulaschsuppe
Wiener Schnitzel
Zigeunerschnitzel
Jägerschnitzel
Rumpsteak
Roastbeef
Zwiebelsteak
Pfeffersteak
Roastbeef mit Pfifferlingen
Filetsteak
Wildgulasch mit Spätzle
Hirschragout
Zürcher Geschnetzeltes
Lammrücken provencalisch
Spalte 2 der
Matrix
G
Preis
3,90 €
4,50 €
10,90 €
11,90 €
11,90 €
14,00 €
14,80 €
14,50 €
15,60 €
6,90 €
17,80 €
15,90 €
16,90 €
15,80 €
17,80 €
Spalte 3 der
Matrix
=Sverweis(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex)
Suchkriterium ist die Zelle, von der abhängt, welche Zeile der Matrix gesucht werden soll:
Wenn z. B. in B1 die Zahl 5 (=Jägerschnitzel) eingetragen wird, dann soll Excel in der
Matrix die 5 in der ersten Spalte suchen, also die Zeile der Matrix, in der die Bezeichnung
(Jägerschnitzel) und der Preis stehen
Matrix ist der rechteckige Bereich, in dem die Liste enthalten ist, aus der Excel
Informationen suchen soll soll.
Die Matrix wird vor Erstellen der Formel markiert und im Namenfeld mit dem Namen
versehen:
hier Matrixnamen hineinschreiben und
Return drücken!
Spaltenindex ist die Angabe, in der wievielten Spalte der Matrix der gesuchte Text oder
Wert steht:
2 für Spalte 2 (egal ob Spalte B oder weiter rechts, z. B. Spalte E, es wird nur innerhalb der
Matrix gezählt). In diesem Beispiel ist in Spalte 2 die Bezeichnung des Essens enthalten, in
Spalte 3 der Preis.
- 41 -
Excel 2000
Robert Krah
Mit Verweistabellen erreichen Sie auch folgenden Zweck: Oft ist es erforderlich, eine fest
vorgegebene Staffelung, zum Beispiel von Rabattsätzen, automatisch zu erhalten.
Angenommen, auf einen Rechnungsbetrag werden ab 500 € 3 % Rabatt gewährt, ab
2000 € 5 % , ab 5000 € 10 % usw. Wenn der Rechnungsbetrag eingegeben wird, soll
automatisch der vorgesehene Prozentsatz als Rabatt in der Tabelle berechnet werden.
Verweistabellen erlauben es, auf einen Bereich der Tabelle, in dem sich die Staffelung
befindet, Bezug zu nehmen. Dazu benötigen Sie die Funktion
=SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;Bereich_Verweis)
Am Beispiel der Tabelle Rabatt
soll dies gezeigt werden:
Suchkriterium
Matrix
mit Namen
Rabatt
A
B
2
3
298,00 €
4
4.800,00 €
5
429,00 €
6
740,00 €
7
1.700,00 €
8
4.900,00 €
9
4.290,00 €
10
975,00 €
11
36.030,00 €
12
1.200,00 €
13
6.845,00 €
14
2.030,00 €
15
10.400,00 €
16
16.530,00 €
17
3.844,00 €
18
19 Rabattstaffel
20 ab DM
Rabatt %
21
- €
0%
22
500,00 €
3%
23
2.000,00 €
5%
24
5.000,00 €
10%
25
10.000,00 €
12%
26
20.000,00 €
15%
27
C
D
Spalte der Matrix, die den
Wert liefert (Prozentsatz)
In der Spalte A sind Rechnungsbeträge erfaßt, auf die je nach Höhe des Betrages ein Rabatt
gewährt werden soll. In Spalte B soll der Prozentsatz erscheinen, in Spalte C der Rabatt in €.
Schließlich soll in Spalte D der um den Rabatt verminderte Nettobetrag ausgewiesen werden.
Ab Zeile 19 finden Sie die Rabattstaffel: Hier sind die %-Sätze aufgeführt, die später
automatisch in der Spalte B erscheinen sollen. Geben Sie dem Zellbereich A21:B26 einen
Namen. Gehen Sie dazu so vor:
Aufgabe: Markieren Sie den Bereich A21:B26. Geben Sie
dem Bereich den Namen Rabatt
(Befehl Einfügen Namen Festlegen
oder ins Namenfeld schreiben )
Aufgabe: Fügen Sie in der Zelle B3 die Funktion SVERWEIS aus der Kategorie Matrix ein.
Tragen Sie als Suchkriterium A3 ein: In der SVERWEIS-Funktion wird zuerst der
Wert genannt, für den ein passender Eintrag aus der „Nebentabelle“ gesucht wird.
Als Matrix wird der Bereichsname Rabatt eingetragen.
Spaltenindex bezieht sich auf die Spalte der Verweistabelle, aus der der Vergleichswert,
hier also der Rabattsatz, übernommen werden soll. In unserem Beispiel ist dies 2
- 42 -
Excel 2000
Robert Krah
(bezogen nur auf die Reihenfolge der Spalten; wenn die Rabattstaffel in Spalte E und F
stehen würde, gilt trotzdem 2 für 2. Spalte).
Der sogenannte Bereich_Verweis ist nur erforderlich, wenn nach einer genauen
Übereinstimmung gesucht wird; hier kommt es ja auf einen Bereich von - bis an, deshalb
ist diese Angabe hier nicht sinnvoll.
Der komplette Ausdruck als Formel in der Zelle B3 lautet dann:
=SVERWEIS(A3;rabatt;2)
Sie finden in der Zelle B3 dann zunächst die Zahl 0, weil beim links daneben stehendem
Rechnungsbetrag von 289,00 € kein Rabatt gewährt wird. Kopieren Sie die Formel nach
unten, und Excel ermittelt über den Sverweis die jeweiligen Prozentsätze.
Aufgabe: Berechnen Sie noch den Rabatt in € (Spalte C) und den verminderten
Nettobetrag in Spalte D.
Aufgaben/Anwendungsbeispiele für den Sverweis:
Eine Bücherei erhebt pro Woche, die die Leihzeit überschritten wurde, folgende Gebühren:
Buch
1,00 €
Zeitschrift
0,50 €
CD
2,00 €
Aufgabe 1: Erfassen Sie folgende Tabelle dazu und berechnen Sie die Formeln.
A
1 Art des Mediums:
2 Anzahl Wochen:
3
4 Gebühr:
B
C
D
[Buch: 1 / Zeitschrift: 2 / CD: 3]
mit Plausibilitätsprüfung!
E
Aufgabe 2: Erstellen Sie eine Tabelle zur Berechnung von Parkgebühren:
A
1 Parkzone:
2 Stunden:
3
4 Preis:
5
6
7
B
C
D
E
Parkgebühren
Zone:
Preis/Stunde:
1
0,80 €
2
1,00 €
3
1,30 €
4
1,80 €
5
2,50 €
Tragen Sie in B1 und B2 Werte ein; Excel soll dann den Preis in B4 ausrechnen.
Aufgabe 3: Erweitern Sie die Tabelle jetzt so:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Parkzone:
Stunden:
Ort:
B
C
D
Zone:
Moers=1; Duisburg=2)
1
2
3
4
5
Preis:
E
F
Parkgebühren
Preis/Stunde:
Moers
Duisburg
0,80 €
1,20 €
1,00 €
1,60 €
1,30 €
1,80 €
1,80 €
2,00 €
2,50 €
2,80 €
Testen Sie für verschiedene Werte, ob der Preis richtig berechnet wird!
Aufgabe 4: Ergänzen Sie die Tabelle noch so, dass immer ganze Stunden berechnet werden
(z. B. 1,5 Std. Parkzeit: 2 Std. werden bezahlt). Verwenden Sie dazu die Funktion:
=aufrunden(Zahl;Anzahl_Stellen)
A10 ist der Bezug, 0 steht
für 0 Kommastellen
- 43 -
Excel 2000
Robert Krah
z. B. wird aus 1,4 die Zahl 2:
A
10 1,4
B
=AUFRUNDEN(A10;0)
Aufgabe 5 Für die Zahlung von Arbeitslosengeld soll folgende Regelung gelten:
Prozentsatz
ohne Kinder
58 %
mit Kindern
63 %
Dauer der Zahlung
bis 44 Jahre
12 Monate
ab 45 Jahre
18 Monate
ab 53 Jahre
21 Monate
ab 57 Jahre
24 Monate
Erstellen Sie dazu folgende Excel-Tabelle (hier mit 2 Beispielen zum Testen):
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Name
Alter
Nettogehalt
Anzahl Kinder
Dauer des Anspruchs
monatliche Zahlung
B
Heinz Pullen
47
2.780,00 €
2
18 Monate
1.751,40 €
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
Name
Alter
Nettogehalt
Anzahl Kinder
B
Petra Schmitz
56
2.197,00 €
0
Dauer des Anspruchs
monatliche Zahlung
Tabelle:
Alogeld
24 Monate
1.274,26 €
Aufgabe 6 Eine Sportfördergesellschaft zahlt für das Erzielen einer Goldmedaille 4000 €, für
Silbermedaillen 2000 Mark und für Bronzemedaillen 1000 €. Wer in zwei
Disziplinen irgendeine Medaille erreicht hat, erhält das Doppelte.
Erstellen Sie eine Tabelle, mit der nach der Eingabe von 1, 2 oder 3 (für Gold, Silber, Bronze)
und der Abfrage, ob schon Medaillen gewonnen wurden, der €-Betrag erscheint, den der
Sportler erhält.
A
1 Welche Medaille?
schon einmal
2 gewonnen?
3 Förderpreis:
B
2
C
D
[1: Gold 2: Silber 3: Bronze]
4.000,00 €
Aufgabe 6
Im öffentlichen Dienst gelten
folgende Gehaltsstufen:
Wer verheiratet ist, erhält zusätzlich 800 € Ortszuschlag, wer
nicht verheiratet ist, erhält nur 400 € .
Stellen Sie eine Tabelle auf, in der eine Bat-Stufe eingegeben
wird (nur die Zahl), und in eine weitere Zelle j oder n für:
verheiratet ja/nein. Dann soll automatisch das Gehalt in
einer Ausgabezelle erscheinen.
Aufgabe 7:
Tabelle: Sport
j
Ein Tarifvertrag enthält folgende Vereinbarung:
- 44 -
BAT 1
BAT 2
BAT 3
BAT 4
BAT 5
BAT 6
BAT 7
BAT 8
7700 €
6800 €
5970 €
5280 €
4450 €
3870 €
3240 €
2800 €
Tabelle:
BAT
Excel 2000
Robert Krah
Angestellte erhalten entweder 100 € je Monat mehr, oder 3,5 % mehr Gehalt, je nachdem, was
mehr ist. Eine Excel Tabelle soll ermitteln, ob beim jeweiligen Gehalt der Festbetrag 100 € oder
3,5 % vom Gehalt mehr sind, und dementsprechend das neue Gehalt ausrechnen.
2
3
4
5
6
7
A
Krämer
Deussen
Schufalla
Hönges
Lohmann
Aufgabe 8:
B
2.200,00 €
3.400,00 €
2.370,00 €
2.680,00 €
3.780,00 €
C
100,00 €
119,00 €
100,00 €
100,00 €
132,30 €
D
2.300,00 €
3.519,00 €
2.470,00 €
2.780,00 €
3.912,30 €
Tabelle: Tarif
Hose
Jacke
Bluse
Eine Änderungsschneiderei verlangt
für ihre Arbeiten folgende Preise:
12,00 €
18,00 €
10,00 €
Die Preise gelten für Damenoberbekleidung aus Stoff; Kindersachen sind 20% billiger,
Kleidungsstücke aus Leder dagegen 50 % teurer.
Erstellen Sie einen Ein- und Ausgabebereich in folgender Form:
Kleidungsstück:
Art der Kleidung:
[1 = Hose; 2 = Jacke; 3 = Bluse]
[n = normal; k = Kinder; l = Leder]
Preis:
Aufgabe 9: Erstellen Sie die folgende
Tabelle:
Über den Sverweis soll das Ergebnis
in der Zelle B6 bestimmt werden. Je
nachdem, ob in B4 die Zahl 1 (für
Tarif 1) oder die Zahl 2 (für Tarif 2)
eingegeben wird, soll der Wert aus
der Spalte E oder F berücksichtigt
werden.
A
B
Preisberechnung
1
2
286
3 Verbrauch:
1
4 Tarif:
5
6 Ergebnis:
7
8
9
10
C
D
E
Preis-Übersicht
Verbrauch
Tarif 1
10
50
100
200
500
1000
5000
10000
F
Tarif 2
200
190
180
170
150
120
100
85
240
228
216
204
180
144
120
102
1.1. Formulare für Rechnungen oder für Lieferscheine erstellen
In Formularen werden mal wenige, mal mehr Zeilen mit Informationen gefüllt: Man will dasselbe
Rechnungsformular verwenden, unabhängig davon, ob ein Kunde nur einen Artikel kauft oder
20 verschiedene. Solche Formulare sollen so funktionieren, dass man nur die Artikelnummer
und die Menge eintippt, und der Rest wird über Formeln gefüllt, und zwar ohne dass man die
Formeln eines Formulars unterschiedlich weit nach unten kopieren muss. Dazu folgendes
Beispiel:
Als Matrix für die folgende Aufgabe soll eine Liste mit Weinen verwendet werden :
- 45 -
Excel 2000
Robert Krah
B
C
1 Artikelnummer Bezeichnung
2
456
Pinot Negro
3
457
Mont Alban
4
458
Weissburgunder
5
459
Bourgogne
6
460
Herault
7
461
Port d´Albray
8
462
Bardolino
9
463
Lafitte rouge
10
464
Bordeaux
11
465
Jura d´Assuncion
12
466
Gringio verde
13
467
Mont Alban
14
468
Entre deux Mer
15
469
Perigeaux blanc
16
470
Grüner Veltliner
D
E
F
G
Herkunft
Jahr
Preis Menge
Frankreich
1990 11,69
Spanien
1993 4,78
Deutschland
1996 3,98
Frankreich
1995 12,8
Frankreich
1996 4,56
Frankreich
1993 6,98
Italien
1992 5,39
Frankreich
1994 5,98
Frankreich
1992 3,79
Schweiz
1993 8,95
Argentinien
1990
11
Spanien
1992 6,74
Frankreich
1994 5,98
Frankreich
1995 4,99
Schweiz
1990 6,78
120
160
400
450
230
125
300
290
340
270
420
220
215
325
200
Aufgabe: In einer Tabelle in derselben Arbeitsmappe sollen Lieferscheine/Rechnungen mit
Weinverkäufen verbucht werden, z. B. so:
Bestellung:
Kunde:
123/97
Osterholt
Datum:
28.09.2004
Lieferschein / Rechnung
Für Ihre Bestellung berechnen wir Ihnen:
Artikelnummer: Stückzahl
Bezeichnung
459
10 Bourgogne
463
25 Lafitte rouge
Hier sollen nur die
Artikelnummern und
Stückzahlen
eingetragen werden.
Herkunft
Frankreich
Frankreich
Jahr
1995
1994
Einzelpreis gesamt
12,8
128
5,98
149,5
Die Spalten sollen automatisch über Sverweise aus
der Tabelle Wein gefüllt werden.
We
nn ein Name (z. B. Wein) für die Weinliste vergeben wird, können Sie auch in anderen Tabellen
derselben Mappe auf diesen Matrixbereich verweisen.
Die Formel für die Spalte mit der Bezeichnung lautet:
=WENN(A9;SVERWEIS(A9;Wein;2);"") (dasselbe wäre: =wenn(A9=““;““;Sverweis(A9;Wein;2))
auf Deutsch: Wenn in A9 eine Artikelnummer steht, mache den Sverweis auf die zweite
Spalte der Weinliste, sonst lasse das Feld leer.
Aufgabe: Erstellen Sie die Formeln für die restlichen Spalten des Formulars.
Für Theaterkarten gelten folgende Bedingungen: Platz 1-100 kostet 48 €, Platz 101 bis 160
kosten 36 €, die Plätze 160 bis 280 kosten 28 €. Bei Nachmittagsvorstellungen gibt es 25 %
Rabatt.
Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle dazu:
- 46 -
Excel 2000
Robert Krah
A
1 Platznummer:
2
B
C
D
E
F
G
Plausibilitätsprüfung: Fehlermeldung, wenn eine Zahl
eingegeben wird, die es nicht gibt.
Nachmittags3 vorstellung (j/n)
4
5 Preis:
Plausibilitätsprüfung: Fehlermeldung, wenn nicht
j oder n eingegeben wird.
Testen Sie mit folgenden Beispielen:
Platznummer:
34
Nachmittagsvorstellung (j/n)
234
Nachmittagsvorstellung (j/n)
n
Preis:
Platznummer:
48,00 €
j
Preis:
19,60 €
Platznummer:
Nachmittagsvorstellung (j/n)
Preis:
Aufgabe: Für einen Paketversand gelten folgende Bedingungen:
Tarif:
0 - 100 km:
101-300 km:
über 300 km:
3,00 €/kg
5,00 €/kg
7,00 €/kg
Der Preis gilt jeweils für angefangene kg!
(z.B. 0,5 kg = 1 kg wird bezahlt)
Überlänge: 30% Zuschlag
Erstellen Sie dazu die folgende Tabelle:
A
1 Gewicht:
km:
2
0,7
3
3,8
4
12,9
5
25,8
6
1,5
B
300
300
290
35
89
C
Überlänge:
j
n
n
j
n
D
Preis:
5,00 €
20,00 €
65,00 €
78,00 €
6,00 €
E
F
Zuschlag
gesamt
1,50 €
6,50 €
- €
20,00 €
- €
65,00 €
23,40 €
101,40 €
- €
6,00 €
Aufgabe: Erstellen Sie die Tabelle Motorrad innerhalb der Arbeitsmappe Sverweis:
- 47 -
150
n
36,00 €
Excel 2000
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Robert Krah
A
Name des Kunden
Typ-Nr
Datum Beginn
Datum Ende
gefahrene km
B
C
D
Nr
1
2
3
4
5
6
E
F
G
Typ
Preis/Tag
€/km über 100
Honda CB 750
109,50 €
0,90 €
Yamaha SR 500
79,80 €
0,84 €
Suzuki 1300 Hayabusa
179,60 €
1,64 €
Honda CB 1500 Walkyrie
225,80 €
1,80 €
Triumph Tiger
99,80 €
0,96 €
Vespa E 200
65,00 €
0,60 €
Abrechnung
Herrn/Frau
Motorradtyp
Anzahl Tage
Leihpreis
km über 100
km-Zuschlag
Rechnungsbetrag
16 % MWSt.
Betrag brutto
Oben im Eingabebereich (A1 bis B5) werden die Grunddaten erfaßt, und im Ausgabebereich ab
Zeile 9 erscheinen die Werte, die sich daraus ergeben.
Achten Sie auf folgendes: Wenn Sie die Anzahl Tage aus Datum Beginn und Datum Ende
berechnen, muß sowohl der erste als auch der letzte Tag berücksichtigt werden (z. B. 25.3 bis
27.3 = 3 Tage, und nicht nur die Diferenz 27-25 =2.
Außerdem gelten die 100 Freikilometer, die schon im Mietpreis enthalten sind, pro Tag; also z.
B. Leihdaten 25.3. bis 27.3. = 3 x Tagesmiete, aber auch 3 x 100 Freikilometer.
Aufgabe: Testen Sie die Formeln für folgende Beispiele:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
Name des Kunden Rudi Rastlos
Typ-Nr
3
Datum Beginn
25.03.1999
Datum Ende
27.03.1999
gefahrene km
566
Abrechnung
Herrn/Frau
Rudi Rastlos
Motorradtyp
Suzuki 1300 Kayabusa
Anzahl Tage
3
Leihpreis
538,80 €
km über 100
266
km-Zuschlag
436,24 €
Rechnungsbetrag
975,04 €
16 % MWSt.
156,01 €
1.131,05 €
Betrag brutto
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
Name des Kunden Elli Pirelli
Typ-Nr
5
Datum Beginn
25.03.1999
Datum Ende
25.03.1998
gefahrene km
205
Abrechnung
Herrn/Frau
Elli Pirelli
Motorradtyp
Triumph Tiger
Anzahl Tage
1
Leihpreis
99,80 €
km über 100
105
km-Zuschlag
100,80 €
Rechnungsbetrag
200,60 €
16 % MWSt.
32,10 €
Betrag brutto
232,70 €
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A
B
Name des Kunden Hanno Hastig
Typ-Nr
6
Datum Beginn
25.03.1999
Datum Ende
26.03.1999
gefahrene km
180
Abrechnung
Herrn/Frau
Hanno Hastig
Motorradtyp
Vespa E 200
Anzahl Tage
2
Leihpreis
130,00 €
km über 100
0
km-Zuschlag
- DM
Rechnungsbetrag
130,00 €
16 % MWSt.
20,80 €
150,80 €
Betrag brutto
Mit der folgenden Problemstellung sollen Rechnungen eines Reisebüros erstellt werden. Das
Reisebüro vermittelt Flüge zu verschiedenen Zielflughäfen. Die folgenden Ziele werden
angeboten:
Flug Nr. Ziel
Gesellschaft
Preis 2. Kl.
- 48 -
Kinderermäßigung
Excel 2000
123
145
165
178
211
Robert Krah
Los Angeles
Toronto
Buenos Aires
New York
Singapur
Lufthansa
Canadian Airway
Argentinia Air
Britisch Airways
Indonesian Airways
696,50 €
954,80 €
1.148,00 €
499,80 €
1.297,80 €
50%
30%
50%
20%
50%
Das Reisebüro beabsichtigt, eine Abrechnung der verkauften Flüge mit Excel durchzuführen.
Über eine Tabelle soll automatisch berechnet werden, welche Rabatte, Zuschläge, Grundpreise
usw. zu berechnen sind.
Es gelten folgende Bedingungen:
1. Klasse: 75 % Aufschlag auf den 2.-Klasse-Preis; Kinder zahlen keinen Aufschlag.
Saisonpreise:
Hauptsaison:
Preise wie in der Tabelle oben
Vorsaison:
25% Reduzierung gegenüber Hauptsaison-Preis
Nebensaison:
15 % Reduzierung gegenüber Hauptsaison-Preis
Hin- und zurück:
Das 1,6-fache des Normalpreises
Aufgabe 1: Erfassen Sie zunächst den folgenden Eingabebereich:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
Eingabebereich:
B
Name
Flug Nr.
Erste/zweite Klasse
Hin oder Hin/zurück
Saison
Erwachsene:
Kinder:
Aufgabe 2:
C
[1: erste/ 2: zweite]
[1: nur hin/ 2: hin- und zurück]
[1: Vor-/2: Haupt;3: Neben]
In den Zellen D4, D5 und D6 soll in rot das Wort Eingabefehler erscheinen,
wenn etwas anderes als die vorgesehenen Möglichkeiten in die Zellen in Spalte
C eingegeben wird
Aufgabe 3: Legen Sie dann den Ausgabebereich wie folgt fest:
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
A
Flug & Spar KG
Bonner Straße 23
50968 Köln
Abrechnung
B
C
D
E
Köln, <Systemdatum>
Flug Nr.
Name:
Flug nach:
Grundpreis pro Erw.
Grundpreis je Kind:
Zuschlag 1. Klasse:
Zwischensumme:
Saison:
Saisonrabatt (%):
Gesamtpreis:
Aufgabe 4: Erstellen Sie die Formeln für folgendes Beispiel:
- 49 -
Excel 2000
3
4
5
6
7
8
9
A
Name
Flug Nr.
Erste/zweite Klasse
Hin oder Hin/zurück
Saison
Erwachsene:
Kinder:
Robert Krah
B
Schmitz
165
2
2
2
1
0
Wenn kein Kind mitfliegt und wenn kein 1.Klasse-Zuschlag erfolgt, soll jeweils 0 in den
Zellen B24 und B25 stehen:
A
24 Grundpreis je Kind:
25 Zuschlag 1. Klasse:
B
0
0
Die Zwischensumme in B26 soll den Gesamtreisepreis für alle Erwachsenen mit Kindern
einschl. evtl. 1.-Klasse-Zuschlag, aber ohne Saisonabschlag, enthalten.
Aufgabe 5: Geben Sie im Eingabebereich folgende Werte ein. Kontrollieren Sie, ob im
Ausgabereich die neuen Werte automatisch berechnet werden.
2
3
4
5
6
7
8
9
Name
Flug Nr.
Erste/zweite Klasse
Hin oder Hin/zurück
Saison
Erwachsene:
Kinder:
Orthey
211
1
1
3
2
1
Lösung Aufgabe 4:
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
A
Abrechnung
B
Flug Nr.
C
165
Name:
Schmitz
Flug nach:
Buenos Aires
Grundpreis pro Erw.
1.836,80 €
Grundpreis je Kind:
0
Zuschlag 1. Klasse:
- €
Zwischensumme:
1.836,80 €
Saison:
Hauptsaison
Saisonrabatt:
0
Gesamtpreis:
1.836,80 €
Lösung Aufgabe 5:
A
19 Abrechnung
20
21 Name:
22 Flug nach:
23 Grundpreis pro Erw.
24 Grundpreis je Kind:
25 Zuschlag 1. Klasse:
26 Zwischensumme:
27 Saison:
28 Saisonrabatt:
29 Gesamtpreis:
B
Flug Nr.
C
211
Orthey
Singapur
1.297,80 €
648,90 €
973,35 €
5.191,20 €
Nebensaison
15%
4.412,52 €
- 50 -