4.1 Durch „Passwortschutz“

Mut/ 21.Jan05
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4. „Dateien schützen“!
(Lese- und –evtl.- Schreibschutz)
4.1 Durch „Passwortschutz“
Am Beispiel der Programme „Excel 2000“ dto. „Word 2000 “
Danach kann auf die geschützte Datei nur mit gültigem Passwort zugegriffen werden!!!
[bei „Excel 2002“ und „Word 2002“ gibt es geringe Abweichungen bei den Befehlstiteln!
z.B. heiß es da „Sicherheitsoptionen“ ansonsten jedoch gleichartig!]
4.1.1 Datei „Speichern unter...“
Zum „Datei“, „Speichern unter...“, im geöffneten Fenster (Speichern unter) unter
„Speichern in:“ {entsprechenden Ziel „Ordner“ „Öffnen“!!!}, {dann den „Datei-Namen“ wählen
und einsetzen} , dann „Extras“ anklicken, dann im geöffneten Fenster
„Allgemeine Optionen „ anklicken, es öffnet sich ein weiteres Fenster
„Speicheroptionen“, im jetzt geöffneten Fenster (Speicheroptionen) unter
„Lese./Schreibkennwort:“ das von Ihnen gewählte (Kennwort schreiben!)
dieses wird nur als ***** angezeigt!!! Dann „OK“.
„Kennwort bestätigen“ (Kennwort schreiben wiederholen!) dann „OK“.
Jetzt „Speichern“!!!
Achtung:
danach kann die passwortgeschützte Datei nur mit dem „richtigen“ Passwort wieder
„geöffnet“ werden!!!
Mut/ 21.Jan05
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4.1.2 Datei „Öffnen“
Zum „Datei“, „Öffnen...“, im geöffneten Fenster (Öffnen) unter „Suchen in:
“{entsprechenden „Ordner“ aussuchen und „Öffnen“} dann die passwortgeschützte „Datei“
anklicken „Öffnen“, es öffnet sich ein Fenster {Kennwort}, darin Ihr Kennwort eingeben
und „OK“.
4.1.3 „Passwortschutz aufheben!
„Datei“, „Speichern unter...“, darin [„Extras“, „Allgemeine Optionen...“, das Kennwort durch
Leerzeichen ersetzen!!!] dann Speichern.
4.2 Durch „Schreibschutz“
4.2.1 Datei „Speichern unter...“
„Datei“, „Speichern unter...“, darin [„Extras“, „Allgemeine Optionen...“, Kästchen
„Schreibschutz_empfohlen“.., Häckchen aktivieren], dann „Speichern“.
4.2.2 „Speicherschutz aufheben“
Eine mit Schreibschutz geöffnete Datei kann nicht verändert werden! Geöffnete Datei
„Schließen“, dann Datei erneut ohne Schreibschutz „Öffnen“.