Schützen und Authentifizieren

Schützen und Authentifizieren
Dateien schützen
Die Druckfassung der "Schritt für Schritt"-Anleitungen unterstützt Sie beim
Selbstlernen und bietet Ihnen eine praktische Übersicht der wesentlichen
Programmfunktionen.
Schutz von Excel-Dateien
Schritt 1
Durch die Nutzung von elektronischen Dateien wird der Zugang zu diesen
erleichtert. Oft beinhalten Dateien aber sensible Daten und Informationen, die
sich auf ein Unternehmen oder auf Personen beziehen. So sollte der Zugriff nur
Personen gewährt werden, die auch die Berechtigung dafür besitzen. Excel bietet
einige Wege, wie Sie einen autorisierten Zugriff von Dateien einrichten können.
Kennwortschutz zum Speichern
Den sichersten Schutz für ein bestimmtes Dokument erreicht man durch einen
Kennwortschutz. Damit kann der Zugriff unbefugter Dritter auf eine Arbeitsmappe
verhindert werden. Nur diejenigen Personen können die Datei öffnen, die Kenntnis
vom Kennwort haben. Mit einem solchen Passwort wird der gesamte Inhalt einer
Datei verschlüsselt. Vor dem Speichern und Schließen einer Datei müssen Sie ein
Kennwort vergeben, damit dieser Schutz beim nächsten Öffnen wirksam werden
kann.
© 2009 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten
Schritt 2
Kennwortschutz zum Ändern
Schritt 3
Auch für das Ändern von Daten kann die Eingabe eines Kennworts eingerichtet
werden. Damit erlauben Sie Nutzern zwar den Zugriff auf eine bestimmte Datei,
aber nur Personen, die das Passwort kennen, können Änderungen vornehmen.
Alle anderen Personen können die Datei nur im Modus Schreibschutz öffnen. Das
Kennwort zum Ändern von Daten wird ebenso wie das zum Öffnen eines
Dokumentes vergeben.
Blattschutz
Wenn mehrere Personen Zugriff auf eine Datei haben, kann es vorkommen, dass
Inhalte versehentlich gelöscht oder falsche Eingaben getätigt werden. Um dies zu
verhindern, können einzelne Arbeitsblätter geschützt werden. Der Blattschutz
verhindert das Ändern der Daten innerhalb eines Tabellenblattes. Hierfür kann
unter der Gruppe Zellen auf der Registerkarte Start ein Kennwort vergeben
werden.
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Schritt 4
Zellenschutz
Schritt 5
Neben dem Schutz von einzelnen Arbeitsblättern, können auch nur einzelne Zellen
geschützt werden. Ein bestimmter Bereich beinhaltet wichtige Formeln, die
geschützt werden sollen. Mithilfe des Zellenschutzes kann genau dieser Bereich für
Dritte gesperrt werden. Beim Zellenschutz müssen zuerst die Zellen angegeben
werden, die nicht von der Sperrung auf dem Arbeitsblatt betroffen sind. Danach
erfolgt die Sperrung des restlichen Blattes. Auch hier kann wieder ein Kennwort
vereinbart werden.
Digitale Signatur
Eine digitale Signatur beschreibt die Echtheit eines Dokuments. Es stellt eine
eindeutige Verbindung zwischen demjenigen, der in der Signatur genannt ist, und
dem Dokument her. Die Signatur ist vergleichbar mit der Unterschrift auf einem
Papierstück, lediglich in digitaler Form. Freigegebene Arbeitsmappen können somit
vor Viren und nicht autorisierten Benutzern geschützt werden.
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Schritt 6