19.02.08_Jahreshauptversammlung

Jahreshauptversammlung 2008
Protokoll von
Markus Muckel
Schriftführer
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des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus
Neuss Vogelsang
Email: [email protected]
Web: www.fkbh.de.hm
am (Tag)
Sitzung vom:
von ... bis ... Uhr
Ort/Raum
Erstellt am:
Dienstag
19.02.2008
19.35-20.40
Bea-Haus
02.03.2008
Tagesordnung/Ziele
TOP 1: Feststellung der Anwesenden
TOP 2: Bericht des Vorstands
TOP 3: Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer
TOP 4: Vorstandswahlen
TOP 5: Verwendung der Mittel
TOP 6: Anträge
TOP 7: Verschiedenes
Vorstandsmitglieder des Fördervereines für
das Kardinal-Bea-Haus e.V.
Anrede
Name
Funktion
Email
Herr
Heinz Moser
1. Vorsitzender
[email protected]
Anwesend
X
Herr
Thorsten Waclawczyk
2.Vorsitzender
[email protected]
X
Herr
Axel Heimes
Kassenwart
[email protected]
X
Herr
Markus Muckel
Schriftführer
[email protected]
19.35 Uhr Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden Heinz Moser.
Antrag zur Nutzung eines Aufnahmegerätes für das spätere Protokoll, da der Schriftführer H.
Muckel nicht anwesend ist. H. Moser notiert Stichpunkte der Jahreshauptversammlung . – Offene
Abstimmung durch Handzeichen - Einstimmig genehmigt
TOP 1: Feststellung der Anwesenheit
Eine Anwesenheitsliste wird herumgereicht, in der sich alle Anwesende eintragen.
Ergebnis = 50 Anwesende.
TOP 2: Bericht des Vorstands
2. Vorsitzender Thorsten Waclawczyk berichtet über die Aktivitäten des Fördervereines übers
Jahr.
18.01.07 Jahreshauptversammlung, Ziel : 250+ Mitglieder für 2007
25.03.07 Osterbasar, Verkauf von Kuchen, Kerzen, Trödel und Blumen, Scheck über 10.000,- €
an die Gemeinde
07.04.07 Frau M. Amian wird 250. Mitglied
30.04.07 Tanz in den Mai, Tombola & Sektbar, Wahl der Maikönigin
07.10.07 Erntedankfest, Verkauf von Gemüse, Obst, Brot und Eiern,
Unterstützung des Kaufs einer Beschallungsanlage mit 4.000,- €
20.10.07 Oktoberfest, bayrischer Dreikampf, gegrilltes Spanferkel
24./25.11.07 Weihnachtsbasar, Verkauf von Glühwein, Tee und Popcorn
31.12.2007
Mitgliederzahl : 243, Beitragsaufkommen : 7.244,- €
Webseite : www.stm.de.hm
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Protokoll: Jahreshauptversammlung des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. am 19.02.2008
TOP 3: Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer
Vermögensstand 31.12.2006: 24.972,53 €
EINNAHMEN 2007: , Beiträge 7.244,00 €, Spenden 3.001,57 €, Veranstaltungen 4.256,20 €
EINNAHMEN - Veranstaltungserlöse:
Brutto: Netto :
Ostermarkt 2.211,54 € (2.211,54 €)
Tanz in den Mai 1.048,00 € (681,14 €)
Herbstfest 1.046,26 € (593,96 €)
Erntedank 401,20 € (401,20 €)
Weihnachtsbazar 288,10 € (152,34 €)
Vermögensstand 31.12.2006: 24.972,53 €
EINNAHMEN 2007:
Beiträge 7.244,00 €
Spenden 3.001,57 €
Veranstaltungen 4.256,20 €
Zinsen 957,17 €
GESAMT EINNAHMEN 15.458,94 €
AUSGABEN 2007:
Reparatur- u. Instandhaltungsrücklage 10.000,00 €
Einrichtung 4.000,00 €
Material z. Weiterverkauf 497,76 €
Arbeitsmittel 391,86 €
Werbung 257,30 €
Bankgebühren 75,02 €
Dekorationsmaterial 36,64 €
Porto, Verwaltung 8,25 €
Gesamt: 15.266,19 €
Einnahmen 15.458,94 €
Ausgaben - 15.266,19 €
= + 192,75 €
Vermögensstand 31.12.2007:
25.165,28 €
Die Kassenprüfer
Frau Bauer und Herr Hodißen
berichten über die Kassenprüfung.
⇒
⇒
⇒
Die Kassenführung war einwandfrei und alle Belege vorhanden.
Frau Bauer beantragt die Entlastung des Kassenwarts durch die
anwesenden Mitglieder.
Offene Abstimmung mit Handzeichen – Der Kassenwart wird von den
Mitgliedern einstimmig entlastet.
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Protokoll: Jahreshauptversammlung des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. am 19.02.2008
TOP4: Neuwahl des Vorstands und des Kassenprüfers
Vorsitzender Heinz Moser beantragt die Entlastung des Vorstands durch die anwesenden
Mitglieder. Offene Abstimmung mit Handzeichen – Der Vorstand wird einstimmig entlastet.
Pater klein übernimmt die Neuwahlen des Vorstands.
Offene Abstimmung mit Handzeichen.
⇒ 1.Vorsitzender, Vorschlag: H. Moser – einstimmig gewählt, Wahl angenommen
⇒ 2. Vorsitzender, Vorschlag: H. Waclawczyk – einstimmig gewählt, Wahl angenommen
⇒ Kassenwart, Vorschlag: H. Heimes – einstimmig gewählt, Wahl angenommen
⇒ Schriftführer, Vorschlag: H. Muckel (nicht anwesend, aber eine Einverständniserklärung für die Wiederwahl als
Schriftführer liegt vor) – einstimmig gewählt, Wahl angenommen
Wahl des Kassenprüfers
H. Friesenkoten stellt sich nicht zur Wiederwahl
Vorschlag: Frau Moser und Herr Lammerts
Geheime Wahl durch die anwesenden Mitglieder:
Ergebnis:
10 Stimmen Frau Moser und 39 Stimmen Herr Lammerts, 1 Stimme ungültig
Herr Lammerts nimmt die Wahl an.
TOP 5: Verwendung der Mittel
Vorschläge: und offene Abstimmung durch Handzeichen
10.000€ an die Gemeinde zur zweckgebundenen Verwendung in die Instandhaltungsrücklage des
Kardinal-Bea-Hauses.
Einstimmig Genehmigt
4.000€ zur Erneuerung der Tischplatten des Bea-Hauses.
Einstimmig genehmigt
1.500€ Vorschlag von H. Dr. Rombach.
47 Stimmen Ja – 2 Stimmen Nein, 1 Enthaltung
Der Vorschlag für die Instandsetzung der Sanitäranlagen im Keller wird für die JHV im nächsten
Jahr vermerkt.
Eine Debatte über den Parkettboden im Saal wurde mit dem ausdrücklichen Hinweis, hierfür ist der Kirchenvorstand zuständig,
nicht zugelassen. Die auf der JHV 2007 beschlossene Kostenbeteiligung für die Parkettinstandsetzung wurde vom 1.
Vorsitzenden bis zur entgültigen Klärung ausgesetzt.
TOP 6: Anträge
6.1 Antrag auf Änderung der Satzung § 6 (Mitgliedschaft)
Die Mitgliedschaft wird erworben
a) durch schriftliche Anmeldung bei dem Vorstand und
b) durch die Aufnahme durch den Vorstand
wird geändert in:
Die Mitgliedschaft wird erworben
a) durch schriftliche Anmeldung bei dem Vorstand und
durch die Aufnahme durch den Vorstand oder
c) durch Ehrenmitgliedschaft.
Persönlichkeiten, die sich um den Verein oder die von ihm verfolgten Ziele besonders verdient gemacht haben, können auf
Vorschlag des Vorstands von der Mitgliederversammlung zu Ehrenmitgliedern ernannt werden. Diese genießen alle Rechte
der ordentlichen Mitglieder, bezahlen jedoch keine Beiträge.
Offene Abstimmung durch Handzeichen: Einstimmig genehmigt
6.2 Antrag auf Änderung der Satzung § 13 (Kassenprüfer)
Der § 13 der Vereinsatzung soll wie folgt ergänzt bzw. geändert werden:
Es gibt zwei Kassenprüfer, die von der Hauptversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt werden; sie dürfen dem
Vorstand nicht angehören. Eine Wiederwahl ist zulässig.
wird geändert in:
Es gibt zwei Kassenprüfer und einen Ersatzprüfer, die von der Hauptversammlung für die Dauer von drei Jahren gewählt
werden; sie dürfen dem Vorstand nicht angehören. Alljährlich hat ein Prüfer auszuscheiden. Eine Wiederwahl ist zulässig.
Offene Abstimmung durch Handzeichen: Einstimmig genehmigt
6.3 Antrag auf Ernennung von Pater Edmund Klein zum Ehrenmitglied
Nach § 6 der aktuellen Vereinsatzung soll nun über folgenden Antrag abgestimmt werden:
Der Vorstand beantragt Herrn Pater Edmund Klein wegen seiner Verdienste zum Erhalt des Kardinal-Bea-Hauses und seinen
außerordentlichen Bemühungen zur Akquirierung von neuen Mitgliedern als Ehrenmitglied zu ernennen.
Offene Abstimmung durch Handzeichen: Einstimmig genehmigt
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Protokoll: Jahreshauptversammlung des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. am 19.02.2008
TOP 7: Verschiedenes
Terminplanung 2008
09. März 08 Ostermarkt
30. Mai 08 Tanz aus dem Mai
22. Juni 08 Pfarrfest
18. Okt. 08 Herbstfest
22./23.11.08 Weihnachtsbazar
• Aktionskreistreffen,17.03.2008
⇒
⇒
Falsches Datum für den „Tanz aus Mai“ angegeben, es muss der 31.05.2008 sein.
Das Herbstfest muss um eine Woche vor oder zurück verlegt werden.
Aktionskreistreffen am 17.03.08 um 19.30 Uhr im Thekenraum
Die Mitglieder wurden zum nächsten Aktionskreistreffen am 17.03.08 im Thekenraum eingeladen
und können sich aktiv an der Planung, Vorbereitung oder Ausführung unserer Veranstaltungen
beteiligen.
Ende der Jahreshauptversammlung um 20.40 Uhr
Nachtrag:
Terminänderung des Herbstfestes auf den 25.10.2008.
Prüfung der Anwesenheitsliste auf der nächsten Vorstandssitzung.
Vorsitzender
Schriftführer
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