18.01.07 Jahreshauptversammlung
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18.01.07 Jahreshauptversammlung
Protokoll von Markus Muckel Schriftführer Jahreshauptversammlung des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. Neuss Vogelsang Email: [email protected] Seite 1 am (Tag) Sitzung vom: Donnerstag 18.01.07 von ... bis ... Uhr Ort/Raum Bea-Haus 19.30-21.00 Erstellt am: 23.01.07- 02.02.07 Tagesordnung/Ziele TOP 1: Bericht des Vorstands TOP 2: Bericht der Kassenwarts TOP 3: Bericht der Kassenprüfer TOP 4: Entlastung des Vorstands / Kassenwarts TOP 5: Verwendung der Mittel TOP 6: Anträge TOP 7: Verschiedenes Vorstandsmitglieder des Fördervereines für das Kardinal Bea-Haus e.V. Anrede Herr Name Heinz Moser Funktion 1. Vorsitzender Email [email protected] Herr Thorsten Waclawczyk 2.Vorsitzender [email protected] Herr Axel Heimes Kassenwart [email protected] Herr Markus Muckel Schriftführer [email protected] Anwesend X X X X TOP 1: Bericht des Vorstands • Thorsten.Waclawczyk und Heinz Moser begrüßten die Anwesenden und nachdem eine Liste zur Feststellung der Anwesenheit herumgereicht wurde, gibt er den Bericht des Vorstands. • Die Aktivitäten in 2006 begannen mit der Jahreshauptversammlung am 17.01.2006 (176 Mitglieder + Installation des Aktionskreises) • gefolgt vom Osterbasar am 02.04 (Verkauf von Osterlämmer, Kerzen Trödel, Gebasteltem, 200. Mitglied Maximilian Hodissen) • und Tanz in den Mai am 30.04.(DJ-Gregor, Tombola + Sektbar, Wahl der Maikönigin). • Danach war FussballWM von 9.6-9.7 (Übertragung aller Spiele der Nationalelf, mit Grillwürstchen) • und Erntedank 25.9 (Verkauf von Gemüse und Blumen). • Pfarrjubiläum und Weihnachtsbasar am 26.11(Verkauf von Glühwein) waren die letzten Aktivitäten in 2006. • Es gab auch diverse Berichte in der NGZ und Kirchenzeitung. • Ende 2006 hatte der Förderverein eine Mitgliederzahl von 234 mit einem Beitragsaufkommen von € 6642.- Jahreshauptversammlung 2007 des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. Seite 2 TOP 2: Bericht des Kassenwarts Einnahmen in 2006 Vermögensstand am 31.12.2005: 10.693,97 € • Beiträge 6642,00 € • Spenden 5710,66 € • Veranstaltungen 4231,92 € • Zinsen 512,44 € Gesamte Einnahmen in 2006 17.097,02 € Ausgaben in 2006 • Bankgebühren • Arbeitsmittel, Porto, Dekomaterial 359,64 € • Werbung 310,00 € • Material z. Weiterverkauf 986,66 € • Einrichtung Gesamte Ausgaben in 2006 Vermögensstand am 31.12.2006 72,73 € 1079,10 € 2818,46 € 24.972,53 € TOP 3: Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer Ulli Hodissen und Dieter Friesenkoten haben die Kasse überprüft und keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Sie beantragen die Entlastung. Die Entlastung des Kassenwarts erfolgte einstimmig. Die Entlastung des Vorstands erfolgte einstimmig. TOP 4: Verwendung der Mittel Der Vorstand schlägt vor, die Mittel folgendermaßen zu verwenden: 1. Zahlung in die Reparatur- und Instandhaltungsrücklage des Kardinal Bea Hauses von 10.000,- € 2. Beschallung Bea-Haus erneuern. Angebot vom tonhaus aus GV ca. 5000,- € 3. Parkettboden Bea-Haus Instandsetzen. Angebot über ca. 3000,- € liegt vor. Zu 1) Axel Heimes gibt noch mal einen Gesamtüberblick über die finanzielle Situation. Ein Betrag von 12.800,- € fehlt der Pfarrgemeinde ab 2008 jährlich. Der Vorstand möchte ab diesem Jahr die Pfarrgemeinde jährlich mit 10.000,- € unterstützen. Zu 2) H. Buchner vom tonhaus in Grevenbroich (GV) gibt einen Bericht über die Situation der Beschallungsanlage im Bea-Haus und erläutert, was machbar und wünschenswert wäre. Nach seinen Angaben ist die bestehende Anlage zu schwach, um bei vollem Saal gut gehört zu werden. Zu 3) Axel Heimes berichtet, dass bereits eine Firma den Parkettboden im Bea-Haus begutachtet hat und zu dem Schluss gekommen ist, es wäre aller höchste Zeit den Boden Instand zu setzen. Der Parkett soll dreimal abgeschliffen und dann erneut versiegelt werden. Damit wäre der Boden bei guter Pflege für die nächsten 10 Jahre wartungsfrei. Jahreshauptversammlung 2007 des Fördervereines für das Kardinal-Bea-Haus e.V. Seite 3 TOP5: Anträge 1.) Der Antrag zur Zahlung in die Reparatur und Instandhaltungsrücklage für das Bea-Haus von 10.000,- € wurde von der Versammlung einstimmig angenommen! 2.) Es wurde der Antrag gestellt die Projekte „Beschallungsanlage“ und „Parkettboden“ mit insgesamt 4000,- € zu unterstützen 18 Stimmen dagegen - 1 Enthaltung - 7 dafür : Antrag wurde nicht angenommen! 3.) Es wurde der Antrag gestellt die Projekte „Beschallungsanlage“ und „Parkettboden“ mit 8000,- € zu unterstützen 1 Stimme dagegen - 3 Enthaltungen - 32 dafür : Antrag wurde angenommen! 4.) Der Antrag die Tischplatten zu erneuern, wurde erst einmal zurückgestellt, weil H.Moser versucht kostenlos neue Tische für das Kardinal-Bea-Haus zu besorgen. TOP 6: Verschiedenes Wahl eines neuen Kassenprüfers – Frau Uschi Bauer, einzige Kandidatin für den Posten, des Kassenprüfers wurde einstimmig gewählt. Terminplanung für 2007 Di 30.01.2007 Treffen Aktionskreis So 25.03.2007 Osterbasar FKBH Mo 30.04.2007 Tanz in den Mai Sa 20.10.2007 Herbst-Oktoberfest des FKBH Sa/So 24-25.11.2007 Weihnachtsbasar Vorsitzender Schriftführer