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Scannen - PDFs - Drucken
Tipps und Tricks
Scannen mit Presto! PageMaker
Drucken auf Schmierpapier
Presto! PageMaker starten
Das Programmsymbol sollte auf dem Desktop sein. Falls nicht, auf
Start > Alle Programme > Presto! PageManager 7.19 klicken'.
Entwürfe auf Schmierpapier drucken
Aus Umweltgesichtspunkten können Entwurfsdokumente, die nur
zu Layout- oder Kontrollzwecken ausgedruckt werden, auf
Schmierpapier ausgedruckt werden, bevor die finale Version auf
normales Papier ausgedruckt wird.
Dazu wird ein separater Drucker eingerichtet, der auf das
Schmierpapierfach voreingestellt ist.
Beim Drucken wird dann der Drucker 'Ricoh TGE Schmierpapier'
ausgewählt, um auf Schmierpapier zu drucken.
Das Programm startet und nach einigen Sekunden erscheint die
Symbolleiste 'Presto! Scan Buttons'.
Scannen von Dokumenten
Auf das Symbol 'Presto! PageMaker' klicken.
Eine Scan-Dialogbox erscheint, in der weitere Einstellungen
vorgenommen werden können.
PDFs erstellen/bearbeiten
PDF-Dateien erstellen
Diese Funktion ist bei jedem Office2010-Programm integriert
(siehe jeweilige Tipps-Dokumente).
Alternativ kann der Drucker 'PageManager PDF Writer' verwendet werden, um PDF-Dateien zu erstellen.
Die Einstellung 'ADV' besagt, dass der automatische Vorlageneinzug
(Automatic Document Feeder) zum Scannen benutzt wird.
Die Einstellung 'Start vom Scanner' sorgt dafür, dass der Scanvorgang selbst dann vom Scanner aus gestartet wird.
Die Einstellungen in den Feldern 'Vorl-Ausr.:' und 'Ausrichtung' definieren die Ausrichtung des einzuscannenden Dokumentes.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche 'Scannen' wird eine Dialogbox angezeigt, die nicht geschlossen werden darf (Sonst wird der
Scanvorgang abgebrochen).
Die weiteren Aktionen werden am Ricoh-Scanner durchgeführt.
Aktionen am Scanner selbst
Die Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug einlegen und
dann rechts die runde grüne Taste 'Start' drücken. Den Scanvorgang abschließen durch Drücken auf die im LED-Display mit 'Stop'
gekennzeichnete Taste.
Scanvorgang am PC abschließen
Nach der Rückkehr zum PC steht die Dialogbox 'Scanvorgang wurde
beendet' am Bildschirm, die mit 'OK' geschlossen werden kann.
Die eingescannten Dokumente sind werden im Programm 'Presto!
PageManager' angezeigt und befinden sich im Verzeichnis
'C:\Users\%username%\Documents\My PageManager', wobei
%username% der eigene Windows-Benutzername ist.
Textstellen in PDF-Datei mit Anmerkungen versehen
Mit dem Programm 'Acrobat Reader' können in einer PDF-Datei
Textstellen mit Anmerkungen kommentiert werden, die beim
Schließen der Datei erhalten bleiben.
Im 'Acrobat Reader' die Datei öffnen und dann auf Menüpunkt
'Anzeige', 'Kommentar', 'Anmerkungen' klicken. Rechts wird eine
Spalte mit den Schaltflächen 'Notiz' und 'Text hervorheben'
angezeigt.
Die Schaltfläche 'Text hervorheben' dient dazu, Textstellen
farblich wie mit einem Textmarker kennzuzeichnen.
Die Schaltfläche 'Notiz' erlaubt, Textstellen mit Anmerkungen zu
versehen.
PDF-Dateien zusammenfügen
Mit dem Programm 'PDFTK Builder' ist es im Programmregister
'Collate' möglich, mehrere PDF-Dateien zu einer einzige PDFDatei zusammen zu fügen.
PDF-Dateien auftrennen / Seiten herauslösen
Mit dem Programm 'PDFTK Builder' ist es im Programmregister
'Split' möglich, eine PDF-Datei in einzelne Seiten aufzuteilen.
Um eine umfangreiche PDF-Datei an einer bestimmten Seite zu
trennen oder bestimmte Seiten herauszutrennen, eignet sich das
Programm 'PDF Split And Merge' besser. Dort können bei 'Split'
mehrere Einstellungen getroffen werden, z.B. nach welcher Seite
die PDF-Datei aufgetrennt werden soll.
PDF-Dateien: Seiten drehen
Mit dem Programm 'PDFTK Builder' ist es im Programmregister
'Rotate' möglich, die Seiten einer PDF-Datei um 90° nach links
oder rechts oder um 180° zu drehen.
Soll nur eine von mehreren Seiten gedreht werden, muss die
entsprechende Seite zuerst herausgelöst, gedreht und und dann
wieder eingefügt werden.
tge_mi_tipps-u-tricks-Scannen-PDFs-Drucken.pptx
Revisionsstand: 01
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