SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN
Transcription
SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN
SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN DEUTSCHLAND UND ÖSTERREICH SEPTEMBER 2015 COLORS 1 COLORg PMS 299 4 COLORg CMYK (77, 11, 0, 0) PRIMARY LOGO RICHTLINIEN UND VERFAHREN DEUTSCHLAND UND ÖSTERREICH - SEPTEMBER 2015 Synergy Leitsätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4.10 Internationale Geschäftstätigkeit . . . . . . . . . . . . . . 12 ab s c hni t t e i ns: 4.11 Aussagen über amtliche Bestätigungen untersagt . . . . . . . 12 4.12 Bericht über unseriöses / unethisches Verhalten . . . . . . . . . . 13 4.13 Falsche Anschuldigungen . . . . . . . 13 4.14 Durchsetzung von Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.15 Vertriebspartner Listen . . . . . . . . . 13 Synergy Geschäftsethik . . . . . . . . . . . . . . . 3 ab s c hni t t z we i: Definitionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ab s c hni t t d re i : Vertriebspartnerschaftsrichtlinien 3.1 Anmeldung als Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3.2 Geltungsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3 Vertriebspartner ID Nummer . . . . 6 3.4 Interessenkonflikte . . . . . . . . . . . . . . 6 3.5 Gesellschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.6 Partnerschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.7 Vertriebspartner Eheschließung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.8 Vertriebspartner Scheidung . . . . . 8 3.9 Tod eines Vertriebspartners . . . . . 8 3.10 Vertriebspartner Status Änderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 3.11 Vertriebspartner Länderwechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.12 Vertriebspartner Informationsänderungen . . . . . . . . . 8 3.13 Vertriebspartner Namensänderung . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.14 Vertriebspartnerschaft Übertragungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.15 Vertriebspartner Platzierung oder Sponsorwechsel . . . . . . . . . . . . 9 3.16 Volljährigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ab s c hni t t vi e r : Richtlinien für Vertriebspartner 4.1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.2 Verteilung von neutralen Endkundenbestellungen . . . . . . . . 10 4.3 Status als unabhängiger Vertragspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.4 Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . 11 4.5 Unlauterer Wettbewerb . . . . . . . . . 11 4.6 Aussagen bei Marketing und Produktverkauf . . . . . . . . . . . . . 11 4.7 Aussagen zu Einkommen und Geschäftschance . . . . . . . . . . . 11 4.8 Aussagen zum zukünftigen Wachstum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.9 Zukünftige Märkte . . . . . . . . . . . . . . 12 a b sc h n i tt f ü n f : Richtlinien bezüglich des Sponserns 5.1 Sponsern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.2 Sponsorwechsel . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.3 Informationen zu VertriebspartnerBewerbungen . . . . . . . . . . . 14 5.4 Downline Platzierung . . . . . . . . . . . 14 5.5 Downline Platzierungsänderungen . . . . . . . . 15 5.6 Sponsern von Synergy Mitarbeitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5.7 Anwerbung von Nature’s Sunshine Products Partnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 a b sc h n i tt se ch s: Kundenrichtlinen 6.1 Kundenverkäufe . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6.2 Vergabe einer Kunden ID Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 6.3 Kundenbestellungen mit Kunden ID Nummer . . . . . . . . . . . . . . 16 6.4 Verhältnis Kunde / Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6.5 Kunde wird zum Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . 16 a b sc h n i tt sie be n : Richtlinien zu Vergütungen 7.1 Richtlinien zu Vergütungen . . . . . . 16 7.2 Vergütungsperiode . . . . . . . . . . . . . 16 7.3 Bonus Zahlungen . . . . . . . . . . . . . . . . 16 a b sc h n i tt ach t: Verschiedenes 8.1. Kündigung des AutoVersand Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 8.2. Freiwillige Kündigung . . . . . . . . . . . 17 8.3. Mindestanforderungen zur Vertriebspartnerschaft . . . . . . . . . 17 8.4. Untersuchungen und Durchsetzung von Maßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . 18 8.5. Außerordentliche Kündigung . . . 19 8.6. Auswirkungen der Vertragsbeendigung . . . . . . . . . . . . 19 8.7. Geltendes Recht und Gerichtsstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 absch n itt n e u n : Produktbestellung & Verkaufsmaterialen 9.1 Beschränkungen von Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 9.2 Bezahlung von Produkten . . . . . . . 21 9.3 Autoversand Termine . . . . . . . . . . . 22 9.4 Kundeneinkäufe . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 absch n itt ze h n : Rückgabe von Produkten und Verkaufsmaterialien 10.1 Vertriebspartner Rückgaberichtlinie bei Vertragsbeendigung . . . . . . . . . . . . 22 10.2 Rückgaberichtlinie während der Vertriebspartnerschaft . . . . . 22 10.3 Rückgabeabwicklung . . . . . . . . . . . 22 10.4 Kunden Rückgaberichtlinie . . . . . . . . . . . . . . 23 absch n itt e l f : Werbung & Produktausstellungen 11.1 Werbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 11.2 In Eigenregie erstellte Werbemedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 11.3 Verwendung von Synergys geistigem Eigentum . . . . . . . . . . . . . 25 11.4 Elektronische and Massenmedien Werbung . . . . . . . . 25 11.5 Telefonakquisition . . . . . . . . . . . . . . 25 11.6 Aufnahme von Synergy Events auf Medien . . . . . . . . . . . . . . 25 11.7 Presseanfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 11.8 Entgelt für Training etc. . . . . . . . . . 26 11.9 Werbung im Telefonverzeichnis (Gelbe Seiten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 11.10 Verwendung von 0900er oder ähnlicher Nummern . . . . . . . . 26 11.11 Abänderung von Synergy Produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 11.12 Einzelhandel und Läden . . . . . . . . . 26 11.13 Messen und Ausstellungen . . . . . . 27 11.14 Nutzung des Internets . . . . . . . . . . 27 RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 3 SYNERGY LEITSÄTZE Vertriebspartnerschaft führen. Synergy behält sich das Recht vor, die jeweiligen Richtlinien und Verfahren nach Das Ziel Synergy’s ist es durch das Anbieten von wissen- Ermessen jederzeit zu ändern. Synergy behält sich fer- schaftlich geprüften Produkten höchster Qualität, durch ner das Recht vor, auf bestimmte Richtlinien oder Verfah- das Ermöglichen finanzieller Freiheit mittels innovativer ren nach Ermessen zu verwerfen. Änderungen werden Geschäftsmöglichkeiten, sowie durch das Schaffen einer 30 (Dreißig) Tage nach Veröffentlichung auf der Synergy Kultur der Großzügigkeit und des Helfens der Mitmen- Website oder Ankündigung in einer Synergy Publikation schen ein Vermächtnis zu hinterlassen. wirksam. Jeder Vertriebspartner hat die Verantwortung seine persönlich gesponsorte Dowline auf jedwede neue Infor- EINFÜHRUNG E mationen von Synergy aufmerksam zu machen. Neue Synergy Richtlinien, Formulare und Drucksa- in Teil der Synergy Leitsätze ist es durch eine Kul- chen ersetzen alte Richtlinien, Formulare und Drucksa- tur der „Großzügigkeit und des Helfens der Mitmen- chen. Ein Vertriebspartner sollte überholte und ungültig schen“ ein Vermächtnis zu hinterlassen. Wir glauben, gewordene Vordrucke und Formulare vernichten bzw. dass jeder, der im Synergy System tätig ist, die Verant- ordnungsgemäß entsorgen. Synergy unterliegt keiner wortung übernimmt, mit höchstem ethischen Verhalten Verpflichtung, dem Vertriebspartner für in dessen Besitz zu arbeiten. Dieser Gedanke liegt auch den folgenden befindliche und überholte Formulare eine Vergütung zu Richtlinien und Verfahren zugrunde. Diese sind ab dem leisten. Datum der Publikation wie oben auf diesem Dokument vermerkt gültig und ersetzen alle vorherigen Ausgaben der Richtlinien und Verfahren. Alle Regelungen und Provisionen der vorherigen Ausgaben der Richtlinien und Verfahren sind nicht mehr gültig und werden nicht mehr ABSCHNITT EINS SYNERGYS GESCHÄFTSETHIK von Synergy WorldWide (im nachfolgenden kurz „Synergy“ oder die „Firma“ genannt) anerkannt. Die Richtlinien und Verfahren von Synergy WorldWide (nachstehend als “Synergy” oder “das Unterneh- Als unabhängiger Vertragspartner und Vertriebspartner von Synergy verspreche ich, die folgenden Verpflichtungen einzuhalten: men” bezeichnet) bestimmen die Art und Weise, in der ein Vertriebspartner (definiert in ABSCHNITT Zwei) • Ich werde mich bei meiner Tätigkeit als Synergy Ver- seine geschäftliche Tätigkeit mit Synergy, anderen Ver- triebspartner zuvorkommend, respektvoll, ehrlich triebspartnern und Kunden ausübt. Der Synergy World- und fair verhalten und meine Geschäftstätigkeit auf Wide Mega-Match™ Vergütungsplan (der “Vergütungs- eine Weise ausüben, die meinen Ruf und den guten plan”), der Synergy Mitgliedschaftsantrag (Anmeldung Ruf von Synergy bestärkt. als Vertriebspartner) und die Richtlinien und Verfahren • Ich werde meine Rolle und Verantwortung als Füh- bilden den gesamten Vertrag (der “Vertrag”) zwischen rungskraft und als ein Sponsor erfüllen, indem ich dem unabhängigen Vertriebspartner und Synergy. Die die Vertriebspartner in meiner Organisation trainie- Nichteinhaltung einer der Bestimmungen der Doku- re, fördere und darüber hinaus grundlegend unter- mente, die den Vertrag bilden, kann zum Verlust des stütze. Ich werde das Sponsor Verhältnis eines jeden Rechts die Downline einzusehen, des Recht Boni oder Vertriebspartners in der Synergy Familie respektieren Vergütungen zu erhalten und/oder zur Beendigung der und nicht versuchen, mich einzumischen oder diese RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 4 Verhältnisse zu ändern. Ich werde keine abwertenden bei der Bewerbung von Synergy WorldWide’s Produk- oder unwahren Aussagen über andere Synergy Ver- ten oder des Vergütungsplans Anwendung finden. triebspartner machen. • Ich werde die Richtlinien und Verfahren nach bestem Wissen und Gewissen befolgen, indem ich mich bemühe, sowohl dem Sinn als auch dem Wortlaut dieser Richtlinien und Verfahren zu entsprechen. ABSCHITT ZWEI DEFINITIONEN •Ich werde die Allgemeinen Geschäftsbedingungen befolgen, zu deren Einhaltung ich mich mit Unterfer- In diesen Richtlinien und Verfahren haben die nachste- tigung des Vertriebspartnerschaft Antrags verpflichtet henden Begriffe die folgende Bedeutung. habe. • Ich werde weder ein Diagnose erstellen, noch eine “Kunde” ist jede natürliche Person ( Verbraucher ), die Behandlung gegen Krankheit verschreiben, noch wer- Produkte direkt von einem Vertriebspartner oder über de ich andere Behauptungen machen, die sich direkt ein Kundenkonto bei Synergy kauft. oder indirekt auf die Beseitigung, Linderung oder Verhütung von Krankheiten beziehen, keine Krankenge- “Kunden ID Nummer” wird vom Unternehmen genutzt, schichten heranziehen oder Hinweise auf ärztliche um Einkäufe von Kunden dem vermittelnden Ver- Empfehlungen geben. Zu keinem Zeitpunkt werde ich triebspartner zuzurechnen. irgendjemandem empfehlen, Leistungen, Empfehlungen oder Medikamentverschreibungen eines Arztes “Anmeldung als Vertriebspartner“ bezeichnet das An- oder einer anderen am Gesundheitssektor professio- tragsformular und alle zusätzlichen Dokumente, die bei nell tätigen Person nicht mehr in Anspruch zu nehmen Synergy für die Anmeldung als Vertriebspartner einge- bzw. zu missachten. reicht werden müssen. Nach der Annahme des Antrags • Ich werde auch keine Falschdarstellungen oder über- durch Synergy wird die „Anmeldung als Vertriebspart- haupt irgendwelche Aussagen in Bezug auf das Ein- ner“ gemeinsam mit dem Vergütungsplan sowie den kommenspotential des Vergütungsplanes vornehmen. Richtlinien und Verfahren zu einem rechtlich bindenden • Ich werde weder die Synergy Produkte noch den Ver- Vertrag zwischen dem Vertriebspartner und Synergy. gütungsplan falsch oder in irreführender Weise dar- Die „Anmeldung als Vertriebspartner“ muss nach der stellen, noch werde ich abwertende, irreführende, täu- Einschreibung binnen zweiundsiebzig (72) Stunden per schende oder illegale Praktiken anwenden. Fax, Email oder Post zugegangen sein. Das Zustandekom- • Ich werde mich hinsichtlich der Kundeneinkäufe im Falle einer Rückgabe um deren Abwicklung im Sinne men des Vertrages hängt von der Annahme des Antrags durch Synergy ab. der Kunderückgaberichtlinie kümmern. • Ich werde keine der Materialien zu Synergys Produk- “Persönliche Gruppe” bezeichnet alle Vertriebspartner ten, dem Vergütungsplan oder den Richtlinien & Ver- in der Downline bzw. Organisation des betreffenden Ver- fahren unterschlagen, noch verursachen oder zulas- triebspartners. sen, dass diese unberücksichtigt bleiben. • Ich werde mich weder aktiv daran beteiligen, noch ver- “Platzierungs Upline” bezeichnet den Vertriebspart- ursachen oder zulassen, dass Betrug, Zwangsausübung, ner, der sich unmittelbar über der Position eines Ver- Belästigung oder unlautere oder ungesetzliche Mittel triebspartners in der dual-linearen Synergy Struktur befindet. RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 5 “Sponsor” bezeichnet einen Vertriebspartner, der eine natürliche oder juristische Person zum Erhalt einer Vertriebspartnerschaft persönlich sponsert, d. h. mit Syner- ABSCHNITT DREI ausgewiesen wird. VERTRIEBSPARTNERSCHAFTSRICHTLINIEN “Vertriebspartner” bezeichnet eine natürliche oder ju- 3.1. Anmeldung als Vertriebspartner: Eine Person kann ristische Person (Körperschaft/Gesellschaft), die beim ein Synergy Vertriebspartner werden, indem sie ein Abschluß eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer ge- komplett ausgefülltes und unterschriebenes Startformu- werblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit lar einsendet, dem alle notwendigen Unterlagen beige- handelt. Diese Person übernimmt als Vertragshändler fügt wurden sowie die Aktivierungsbestellung für ein im eigenen Namen und auf eigene Rechnung die Versor- (1) oder drei (3) Tracking Center und die Gebühr für die gung ausschließlich von Kunden / Verbrauchern. Nutzung des Online Zugangs zum „Business Manager Online Service“ entrichtet. gy in Verbindung bringt und auf dem Antrag als solcher Soweit Vertriebspartner Kunden vermitteln, wer- den sie als Handelsvertreter im Nebenberuf tätig. Eine Person kann sich auch Online oder per Telefon Gleichzeit als Handelsvertreter im Nebenberuf werden vorregistrieren, muss aber ein komplettes Startformular Vertriebspartner tätig, soweit sie für den Aufbau ihrer ausgedruckt, unterzeichnet und binnen 72 Stunden ein- Downline, und damit der Synergy Vertriebsorganisation gesendet haben. insgesamt, tätig sind. Bei einer Registrierung eines einzelnen Ver- Desweiteren schliesst der Begriff Vertriebspartner triebspartners sind keine Anlagen erforderlich. Wenn all diejenigen die ein einträgliches Interesse an der Syn- der Antragsteller keine natürliche Einzelperson ist (Ge- ergy Vertriebspartnerschaft haben. sellschaft oder Partnerschaft), dann ist zur Einschreibung in Deutschland und in Österreich das komplett “Vertriebspartnerschaft” bezeichnet das Recht, Synergy ausgefüllte Formular „Zusatzformular Gruppen-Ver- Produkte zu vermarkten und Verpflichtungen gegen- triebspartnerschaft“ erforderlich, in dem alle Teilhaber über Synergy als ein Vertriebspartner zu erfüllen. der vorgeschlagenen Vertriebspartnerschaft unter Angabe ihrer jeweiligen Funktion in der Gesellschaft / Part- “Upline” bezeichnet jene Vertriebspartner, die entweder nerschaft einzutragen sind und die zusätzlich erforder- als Sponsor des Vertriebspartners aufscheinen oder im lichen Unterlagen, wie nachstehend im Unterabschnitt Rahmen des Synergy Vergütungsplanes eine Vergütung angegeben, einzureichen sind. aus der Aktivität des Vertriebspartners beziehen. Falls Synergy den vollständig ausgefüllten Antrag nicht innerhalb von 30 Tagen erhält, werden jegliche “Downline” bezeichnet die persönliche Vertriebsgruppe, Vergütungsauszahlungen aus dieser Vertriebspartner- die ein Vertriebspartner unter sich hat. schaft und auch Vergütungsauszahlungen aus dieser Vertriebspartnerschaft an die Upline solange ausgesetzt, bis alle Unterlagen eingegangen und von Synergy angenommen worden sind. Wenn Synergy Mitgliedschaftsanträge entgegen nimmt und ihnen stattgibt, wird Synergy eine einmalige Vertriebspartner ID für jeden Antragsteller ausstellen. Der unterzeichnete Mitgliedschaftsantrag wird die Bindung zwischen dem Sponsor und dem neu- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 6 en Vertriebspartner schützen. Vertriebspartner müssen nach Norwegen. Einkäufe zum persönlichen Import sind ihre ID Nummer angeben, wenn sie unseren Kundenser- direkt mit Synergy durch die Vertriebspartner und nur vice anrufen, um Bestellungen aufzugeben oder Informa- zum persönlichen Verbrauch, nicht zum Weiterverkauf, tionen über Vergütungen respektive Boni einholen. Sy- autorisiert. nergy behält sich das Recht vor, Mitgliedschaftsanträge nach freiem Ermessen zurückzuweisen. Synergy wird 3.3. Vertriebspartner ID Nummer: Jeder Vertriebspartner keine ungenauen oder falschen Angaben im Mitglied- erhält eine einzigartige numerische Identifikation (“ID schaftsantrag oder in einem anderen Dokument dulden. Nummer”), die von Synergy herausgegeben wird. Jeder Vertriebspartner ist verpflichtet, Synergy umge- hend über alle Änderungen von im Mitgliedschaftsan- Steueridentifikationsunterlagen sowie weitere Informati- trag / Startformular gemachten Angaben in Kenntnis zu onen, die von Synergy in den Richtlinien und Verfahren setzen. gefordert werden zur Verfügung stellen. 3.2. Geltungsbereich und Persönlicher Import: Nach er- 3.4. Interessenkonflikte: Während Partnerschaften und folgter Annahme Ihres Antrags auf Vertriebspartner- Gesellschaften eine Synergy Vertriebspartnerschaft er- schaft (Startformular) sind Sie berechtigt, Ihr Synergy halten können, darf eine Einzelperson nicht an mehr als Geschäft in folgenden Ländern auszuüben: den Verei- einer Vertriebspartnerschaft – weder direkt noch indi- nigten Staaten von Amerika, Mexiko, Japan, Hong Kong, rekt - beteiligt sein. Dies bezieht sich auch auf indirekte Thailand, Taiwan, Australien, Korea, Indonesien, Singa- Beteiligungen über Unternehmen, Treuhandschaften, pur, Malaysien, Vietnam und den Philippinen, in Groß- Stiftungen, Organisationen oder Familien, etc. Mitglie- britannien (inklusive Nordirland), der Republik Irland, der der gleichen Familieneinheit—definiert als Ehemann, Deutschland, Österreich, Schweden, der Tschechischen Ehefrau, Lebensgefährte und erwachsene Kinder, die an Republik, in den Niederlanden sowie in anderen Län- der gleichen Adresse leben, und Mitglieder einer sonsti- dern, die den Vertriebspartnern von Synergy mit einer gen Wohngemeinschaft können jeweils eine individuel- allgemeinen formellen Bekanntgabe genannt werden. le Synergy Vertriebspartnerschaft haben, wenn sie von Auf der Geschäftswebsite von Synergy sind alle Länder der gleichen Person gesponsert sind und sich in der zu finden, in denen Synergy derzeitig geschäftlich tätig gleichen Linie befinden. Gleiches gilt auch für Gruppen ist. Vertriebspartnerschaften (eine Gruppen Vertriebspart- Vertriebspartner müssen Synergy ausserdem alle Alle Mitglieder einer Vertriebspartnerschaft müssen nerschaft als Vertriebspartnerschaft im Namen einer Fir- in dem gleichen Land wonhaft sein in welchem die Ver- ma oder Partnerschaft), denen somit untersagt ist, Mit- triebspartnerschaft Ihrem Synergy Geschäft nachgeht. glieder der gleichen Familieneinheit, wie oben definiert, Mit Ausnahme von Persönlichen Importen gibt es in nicht zu sponsern. Zusätzlich kann es bloß eine Vertriebspart- aufgeführten Ländern keine Unterstützung durch einen nerschaft pro Postanschrift geben, es sei denn die zu- Warenversand oder Preise. Sofern Vertriebspartner ver- sätzlichen Vertriebspartnerschaften erfüllen die oben suchen in Ländern, die von Synergy noch nicht erschlos- gennanten Bedingungen, d.h. von der gleichen Person sen wurden, nach eigenem Gutdünken geschäftlich tätig gesponsert, sowie im gleichen Bein. zu werden, so geschieht das auf eigene Gefahr und unter akuten disziplinarischen Konsequenzen bis hin zur Be- ter Missachtung dieser Regel eingehen oder initiieren, endigung der Vertriebspartnerschaft. setzen sich der Gefahr einer Beendigung ihrer bisheri- Synergy unterstützt persönliche Importe von den gen Vertriebspartnerschaft aus und verlieren alle betrof- U.S.A. nach Kanada und Israel sowie aus Schweden fenen neuen Vertriebspartnerschaften nach alleinigem Vertriebspartner, die Vertriebspartnerschaften un- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 7 Ermessen von Synergy. Sollten Vertriebspartner an zu- im Handelsregister als vertretungsbefugt eingetragenen sätzlichen Synergy Vertriebspartnerschaften beteiligt Person muss Synergy innerhalb von 14 Tagen nach der sein oder eine Vertriebspartnerschaft auf einen Phan- Änderung schriftlich in Kenntnis gesetzt werden. tomnamen oder den Namen eines Dritten (ohne dessen ausdrückliche Zustimmung und Unterschrift) beantra- gen oder aufrechthalten, müssen sie mit einer sofortigen am Eigentum oder an der Geschäftsführung eines Gesell- Beendigung aller betroffenen Verträge rechnen. schafts-Vertriebspartners beteiligt sein und zusätzlich eine eigene, individuelle Vertriebspartnerschaft mit Syn- Jede natürliche oder rechtliche Person die von der Firma oder anderen Vertriebspartnern als aktiv für HINWEIS: Vertriebspartner dürfen nicht gleichzeitig ergy unterhalten. eine bestimmte Synergy Vertriebspartnerschaft arbeitend eingestuft werden kann, wird als ein einträgliches 3.6. Partnerschaften: Ein Antrag auf der Grundlage einer Interesse habend erachtet, unabhängig davon, ob die Geschäftspartnerschaft muss eine Kopie des Partner- Person Vertriebspartnerschaft oder eine Gruppen Ver- schaftsvertrages, sofern ein solcher besteht oder vom triebspartnerschaft unterschrieben hat. Gesetz verlangt wird, enthalten. Alle Teilhaber einer Part- Zusätzlich, falls ein vorheriger Inhaber/Ver- nerschaft müssen den Mitgliedschaftsantrag unterzeich- triebspartner eines Synergy Accounts gegen diese nen. Ein Partner einer Partnerschaft, die Vertriebspartner Richtlinien verstößt, so kann die Firma den derzeitigen ist, darf weder als Einzelperson noch über eine weitere Inhaber des gleichen Accounts haftbar für dessen Hand- Partnerschaft eine zusätzliche Vertriebspartnerschaft lungen machen. mit Synergy haben. Sollte der Antrag auf Vertriebspartnerschaft für eine Geschäftspartnerschaft Online gestellt 3.5. Gesellschaften: Gruppen Vertriebspartnerschaft An- werden, müssen die o g. erforderlichen Unterlagen beim träge von Gesellschaften müssen die Namen und ent- Synergy Kundenservice per Post oder persönlich zu- sprechende Identifikation jedes Geschäftsführers, sons- sammen mit dem Original des Antrages eingereicht wer- tigen Handlungsbevollmächtigten und Gesellschafters den. Sofern Synergy die notwendigen Unterlagen nicht und enthalten. Eine Kopie des Handelsregisterauszuges binnen 30 Tagen erhält, kann das Vertriebspartner-Kon- und des Gesellschaftsvertrages muss dem Mitglied- to als schwebend eingestuft werden, wonach keine Aus- schaftsantrag beiliegen. Der Mitgliedschaftsantrag muss zahlung von Vergütungen vorgenommen wird, bis die durch den (die) rechtlichen Vertreter der Gesellschaft entsprechenden Unterlagen eingetroffen sind. in einer die Gesellschaft bindenden Form unterfertigt werden. Sollte der Mitgliedschaftsantrag für eine Ge- sellschaft Online eingegeben werden, müssen die oben Geschäftspartnerschaft angehören, die mit Synergy ei- genannten erforderlichen Unterlagen entweder per Post nen Vertrag eingegangen ist, und dürfen auch keine eige- oder persönlich beim Synergy Kundenservice mit dem ne bzw. individuelle Vertriebspartnerschaft mit Synergy Original des unterzeichneten Antrags auf Vertriebspart- unterhalten. HINWEIS: Vertriebspartner dürfen keiner anderen nerschaft eingebracht werden. Wenn Synergy die notwendigen Unterlagen nicht binnen 30 Tagen erhält, kann 3.7. Vertriebspartner Eheschließung: Wenn zwei Ver- das Vertriebspartner-Konto als schwebend eingestuft triebspartner eine Eheschließung anstreben, verbleiben werden, wonach keine Auszahlung von Vergütungen ihre Vertriebspartnerschaften getrennt in den vorhande- vorgenommen wird, bis die entsprechenden Unterlagen nen Linien und an den betreffenden Positionen. Eine Ko- eingetroffen sind. Im Falle einer Änderung der Gesell- pie der Heiratsurkunde muss bei der Synergy Kunden- schafter oder der Geschäftsführer oder einer sonstigen RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 8 serviceabteilung binnen dreißig (30) Tagen nach einer Heirat von zwei Synergy Vertriebspartnern vorliegen. oder Firma auflöst, müss(en) die abgehenden Partei(en) Anmerkung: Wenn sich eine Vertriebspartnerschaft alle für eine Übertragung der Mitgliedschaft notwendi3.8. Vertriebspartner Scheidung: Wenn verheiratete Ver- gen Dokumente wie in Abschnitt 3.14 erläutert einrei- triebspartner, die eine Vertriebspartnerschaft teilen, eine chen; im Besonderen den Kaufvertrag sowie ausgefüllt Scheidung anstreben, wird Synergy fortfahren das Ver- und unterschrieben das Formular zur Übertragung der tragsverhältnis wie bisher zu handhaben, bis von beiden Vertriebspartnerschaft. Die bei Synergy verbleibenden Parteien eine schriftliche Erklärung oder entsprechende Vertriebspartner müssen einen aktualisierten Auszug offizielle gerichtliche Unterlagen eintreffen, die eine an- aus dem Handelsregister einreichen, den aktualisierten dere Handhabung vorsehen. Die schriftliche Erklärung Geselschaftsvertrag und Satzung sowie ein aktualisier- sollte von beiden Parteien unterzeichnet sein. tes Formular zur Gruppenmitgliedschaft. In manchen Fällen wird auch ein neues Startformular benötigt. Dies 3.9. Tod eines Vertriebspartners: Im Falle des Ablebens trägt keinerlei weitere Kosten mit sich. Wie üblich behält eines Vertriebspartners kann dessen vertraglicher An- sich Synergy das Recht vor, diese Anträge nach eigenem spruch bzw. dessen Position als Vertriebspartner an Ermessen anzunehmen oder abzulehnen, den/die Erben übertragen werden. Dazu müssen die Todesurkunde, eine beglaubigte Kopie der offiziellen Do- 3.11. Vertriebspartner Länderwechsel: Vertriebspartner, kumente, aus welchen die entsprechende Berechtigung die Ihren Sitz in ein anderes Land, das von Synergy für des/der Erben hervorgeht( Erbschein ) sowie ein neuer das Geschäft eröffnet wurde, verlegen, müssen ein kom- Mitgliedschaftsantrag, der auf den Namen des neuen plett ausgefülltes Formular “Länderwechsel” zu dem Sy- Vertriebspartners ausgestellt ist, an Synergy weiter ge- nergy Büro, das für das Land, in das der Vertriebspartner leitet werden. zieht, zuständig ist, einsenden. Darüber hinaus muss ein Adressnachweis eingereicht werden und alle rechtli- 3.10. Vertriebspartner Status Änderung: Vertriebspart- chen Bedingungen um in dem jeweiligen Markt gewerb- ner, die ihren Status von einem individuellen Ver- lich tätig zu werden, müssen erfüllt sein. triebspartner zu dem eines Teilhabers in einer Gesellschaft oder Partnerschaft, die eine Vertriebspart- 3.12. Vertriebspartner Informationsänderungen: Ände- nerschaft mit Synergy unterhält und sich unter dem glei- rungen der Kontaktadresse für eine Vertriebspartner- chen Sponsor befindet, ändern möchten, können das schaft können selbsttätig durch Einloggen in den Online unter folgenden Bedingungen tun: “Business Manager”, dort unter der Rubrik “Mein Konto” • alle erforderlichen Gesellschafts- oder Partnerschafts- oder durch Kontaktieren des Kundenservices über Tele- unterlagen müssen bei Synergy zur Vorlage gebracht fon, Fax oder per Post vorgenommen werden. werden; • Die involvierten Vertriebspartner in der besagten 3.13. Vertriebspartner Namensänderung: Vertriebspart- Partnerschaft dürfen kein direktes oder indirektes ner, die Ihren Namen auf den der Vertrag lautet, ändern einträgliches Interresse an irgendeiner anderen Ver- möchten, müssen ein vollständig ausgefülltes Formular triebspartner Position innerhalb der Firma haben; „Namensänderungsantrag“ und den entsprechenden und Nachweis bei der Kundenservice Abteilung einreichen. • sämtliche anderen Vertriebspartner Positionen wer- Zusätzliche Unterlagen können je nach Art der Namens- den nicht auf Dritte übertragen, sondern werden be- änderung erforderlich werden (siehe auch Abschnitt 3.5 endet. und 3.6). RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 9 HINWEIS: Eine Namensänderung beinhaltet keine gen auf Synergy oder die veräußerte Vertriebspartner- Übertragung einer Vertriebspartnerschaft. Das Eigen- schaft haben könnten, und sich insbesondere verpflich- tum am Vertriebspartner-Konto muss gleich bleiben, um ten, keine Abwerbungen oder herabwürdigenden bzw. die Namensänderung genehmigen zu können. rufschädigenden Äußerungen vorzunehmen. 3.14. Vertriebspartnerschaft Übertragungen: Ein Ver- triebspartner ist nicht berechtigt, seine Rechte an seiner sition eines anderen Vertriebspartners erwerben will, Vertriebspartnerschaft an jemand anderen zu delegie- muss zuerst seine eigene Vertriebspartnerschaft kündi- ren, zu verkaufen oder zu verpfänden oder in sonstiger gen und jedwede Aktivität als ein Synergy Vertriebspart- Art zu übertragen oder zu belasten, es sei denn, er hat ner inklusive dem Einkauf von Produkten für einen Zeit- hierzu die schriftliche Zustimmung des Synergy Global raum von wenigstens zwölf (12) Monaten vollständig Compliance Departments. Vertriebspartner, die eine einstellen. Der Käufer muss sich dann wieder als Ver- Übertragung wünschen, müssen das Formular „Antrag triebspartner für die erworbene Vertriebspartnerschaft auf Vertriebspartnerschaft Übertragung“ vollständig bewerben, indem er einen neuen Mitgliedschaftsantrag ausfüllen und an das Synergy Global Compliance Depart- und im Falle einer Gesellschaft/Partnerschaft sämtliche ment inklusive der folgenden Unterlagen einsenden: erforderlichen Unterlagen einreicht, die von Synergy zu- nächst geprüft werden. (1) Ein neu unterzeichneter Mitgliedschaftsantrag HINWEIS: Jeder aktive Vertriebspartner, der die Po- des Käufers bzw. jener Person (Gruppe), an welche die Synergy behält sich das Recht vor, die beantragte Über- Vertriebspartnerschaft übertragen werden soll, ein- tragung einer Position ohne Angaben von Gründen ab- schließlich der Unterschrift des Sponsors. zulehnen. (2) Eine Kopie des Kaufvertrages. Jede Art der Über- Der neue Vertriebspartner, der die alte Position über- tragung bedarf zu ihrer Rechtswirksamkeit die vorherige nimmt, wird eine Bearbeitungsgebühr, welche durch schriftliche Zustimmung von Synergy. Nach Prüfung der das Synergy Compliance Department festgesetzt wird, im Kaufvertrag niedergelegten Kaufbedingungen behält entrichten müssen. Diese beläuft sich meist auf ungefähr sich Synergy das Recht vor, die Übertragung ohne Anga- $100. be von Gründen zu genehmigen oder abzulehnen. Der Kaufvertrag muss vom Verkäufer vor Wirksamwerden 3.15. Vertriebspartner Platzierung- oder Sponsorwech- des Verkaufs unterfertigt werden, und eine beglaubigte sel: Sofern ein Vertriebspartner einen neuen Sponsor Kopie des vollständig unterfertigten Vertrages muss bei oder eine Änderung in Bezug auf seine Position in der Synergy eingereicht werden. Downline Organisation anstrebt, muss er seine Position (3) Eine unterzeichnete Bestätigung des veräußern- kündigen und jedwede Aktivität bei Synergy für den den Vertriebspartners mit folgendem Inhalt: “Ich werde Zeitraum von sechs (6) Monaten vollkommen einstel- einen Synergy Vertriebspartner weder angehen oder len. Er darf weder als Vertriebspartner auftreten, noch rekrutieren noch den Versuch hierzu unternehmen. als Beauftragter eines anderen Vertriebspartners agie- Ferner werde ich Synergy Vertriebspartner für andere ren noch einen anderen Vertriebspartner in seinen ge- Direktmarketing- oder Multilevel Marketing Organisati- schäftlichen Aktivitäten auf irgendeine Weise inklusive onen weder cross-sponsern noch abwerben, noch den des Erwerbs von Produkten als Treuekunde unterstüt- Versuch hierzu unternehmen.” zen oder irgendeinem Synergy Meeting beiwohnen. Ein Als Bestandteil des Kaufvertrages muss sich der Ver- Vertriebspartner kann seine Position bzw. Vertriebspart- käufer einer Vertriebspartnerschaft auch verpflichten, nerschaft jederzeit kündigen, indem er ein Kündigungs- alle Aktivitäten zu unterlassen, die negative Auswirkun- formular an den Synergy Kundenservice schickt. RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 10 Falls ein Vertriebspartner nie eine Bestellung getä- wird als unethische Geschäftspraktik eingestuft und tigt hat, gilt das Datum an dem der Mitgliedsschaftsan- bietet die Grundlage für eine Reihe von Maßnahmen, trag von Synergy angenommen wurde als Beginn der einschließlich der Kündigung der Mitgliedschaft bzw. sechs (6) Monate der Inaktivität. Vertriebspartnerschaft. Synergy wird separate Verträge oder Nebenabreden zwischen Vertriebspartnern weder HINWEIS: Sollte ein inaktives Team Mitglied den empfehlen noch durchsetzen oder anerkennen; solche oben aufgeführten Tätigkeiten trotzdem nachgehen, ver- Absprachen liegen in der alleinigen Verantwortung der fällt jederzeit der bis dahin angesammelte Zeitraum der betreffenden Parteien. Sollte eine solche Absprache die Inaktivität und das Team Mitglied muß die sechs Monate Richtlinien und Verfahren von Synergy verletzen oder inaktive Wartezeit von Neuem beginnen. als unethisch gelten, wird sich Synergy in entsprechen- der Form einschalten. 3.16. Volljährigkeit: Bewerber für eine Vertriebspartner- schaft müssen nach dem Recht des Landes, in dem sie ihren Wohnsitz haben, volljährig sein. Angestellter einer anderen MLM-Firma sein. HINWEIS: Ein Synergy Vertriebspartner darf kein 4.2. Verteilung von neutralen Endkundenbestellungen: ABSCHITT VIER RICHTLINIEN FÜR VERTRIEBSPARTNER Interessenten aus Endkundenverkäufen, die zu Synergy kommen, ohne durch einen Vertriebspartner empfohlen worden zu sein, werden denjenigen Vertriebspartnern zuerkannt, die sich für den Rang eines Team Direktors oder höher im letzten maßgebenden Monat qualifiziert 4.1. Allgemeines: Ein Vertriebspartner muss der Geschäft- haben. Darüber hinaus unternimmt Synergy aber ange- sethik von Synergy, diesen Richtlinien und Verfahren, messene Anstrengungen um festzustellen, welche Be- den Bedingungen des Mitgliedschaftsantrages, dem Ver- deutung solche Kontakte für andere Vertriebspartner gütungsplan, allen vertraglichen Verpflichtungen und an- haben. Solche Kontakte können daher auch dem Ver- wendbaren Gesetzen sowie Standesregeln entsprechen. triebspartner zuerkannt werden, der den ersten Kontakt Synergy wird keinerlei Aktivität eines Vertriebspartners hergestellt hat. Die Zuerkennung neutraler Kontakte un- tolerieren, die gegen die Synergy Geschäftsethik oder terliegt ausschließlich Synergy. die guten Sitten verstößt oder als rücksichts- oder skrupellos angesehen werden muss. Nach Bekanntwerden 4.3. Status als unabhängiger Vertragspartner: Ein Ver- einer solchen Handlung durch einen Vertriebspartner, triebspartner ist wie ein Vertragspartner, Vertrags- behält sich Synergy das Recht vor, zu intervenieren und händler bzw. Handelsvertreter im Nebenberuf nach bestem Wissen und Gewissen und nach eigenem dementsprechend für den Verkauf von Waren an End- Ermessen zu entscheiden, ob die Handlung(en) eines verbraucher, die Vermittlung von Treuekunden und den bestimmten Vertriebspartners als unethisch anzusehen Aufbau und die Pflege der Vertriebsorganisation verant- ist (sind). Jede Zuwiderhandlung gegen diese Richtli- wortlich. nien und Verfahren kann bereits als unethisch gelten. Jede Handlung, die zu einer Beeinträchtigung oder zum oder Partei in einem Gemeinschaftsunternehmen von Verlust des guten Ansehens oder Rufes von Synergy Synergy oder eines Sponsors oder Vertriebspartners. oder von einem Synergy Vertriebspartner führt oder Ein Vertriebspartner darf nicht den Eindruck erwecken, negative Auswirkungen auf das Synergy Geschäft hat, dass eine solche Beziehung bestünde. und Vertriebspartner sind keine Angestellten, Partner RICHTLINIEN & VERFAHREN Ein Vertriebspartner ist für seine Geschäftsent- SEITE 11 Ein Vertriebspartner darf keine Versuche der Über- scheidungen vollumfänglich eigenverantwortlich. Das redung anderer Vertriebspartner anstrengen, deren Po- schließt sein Unternehmerrisiko und die Beachtung aller sition im Synergy Baum zu ändern; derartiges Verhalten Gesetze, insbesondere der Steuer- und Gewerbegesetze, wird als “Cross Sponsoring” angesehen und ist unter- ein. Als ein unabhängiger Vertragspartner ist der Ver- sagt. Vertriebspartner, die an diese Praktiken teilneh- triebspartner unter anderem selbst verantwortlich für men, wird der Vertrag gekündigt. die Einreichung aller erforderlichen Steuerklärungen und die Entrichtung aller anfallenden, relevanten Steu- 4.6. Aussagen bei Marketing- und Produktverkauf: Ein ern aus den Einkünften seines Synergy Gewerbes, für Vertriebspartner darf keine unautorisierten Aussagen die Erlangung eines Gewerbescheins und, falls zutref- oder Angebote im Zusammenhang mit Synergy, dem fend, für die Beantragung einer Mehrwertsteuer-Identi- Vergütungsplan oder mit irgendeinem Synergy Produkt tätsnummer / Ust-IdNr. machen; dies betrifft insbesondere Aussagen über die Online Business Manager Gebühr, medizinische oder 4.4. Haftungsausschluss: In keinster Weise ist Synergy therapeutische Wirkungen und alle sonstigen Aussagen, oder ein Synergy Vertriebspartner, ein angegliedertes die nicht im Einklang mit den von Synergy WorldWide Partnerunternehmen, ein Teilhaber, Vorstandsmitglied, herausgegebenen Materialien stehen. Geschäftsführer, Angestellter oder Vertreter gegenüber einem Vertriebspartner (oder Dritten, der einen Ver- vollständig, zutreffend und wahrgemäß im Hinblick auf triebspartner vertritt) für irgendwelche mittelbaren oder Güte, Qualität, Leistung und Verfügbarkeit sein. Niemals Folgeschäden haftbar, soweit dieser Ausschluss gesetz- darf ein Vertriebspartner (auch nur andeutungsweise) lich zulässig ist. Synergy Produkte als Heilmittel oder zu Behandlungs- Alle Marketing- und Produktpräsentationen müssen zwecken empfehlen oder als solche suggerieren. Ange4.5. Unlauterer Wettbewerb: „Downline-Abwerbung“, „Cross Sponsoring“ Während der Dauer des Ver- triebspartnervertrages / der Vertriebspartnerschaft und messene Vergütungsplan- und Produktinformationen sind in den offiziellen Geschäftsunterlagen von Synergy zu finden. für eine Zeit von neunzig (90) Tagen danach soll ein Vertriebspartner keine Versuche der Abwerbung eines 4.7. Aussagen zu Einkommen und Geschäftschance: Keine anderen Vertriebspartners in ein anderes Network Mar- unvernünftigen, falschen, irreführenden Behauptungen keting oder Direktmarketing Unternehmen (direkt oder oder andere Falschdarstellung über Verdienst oder Ein- indirekt) anstrengen. Eine derartige verbotene Abwer- kommenspotentiale dürfen durch einen Vertriebspart- bung wird als „Downline-Abwerbung“ bezeichnet. ner erfolgen. Verdienstzusagen und Einkommensgaran- Darüber hinaus soll kein Vertriebspartner weder di- tien jedweder Art (dem Grunde sowie der Höhe nach) rekt oder indirekt noch auf irgendeine andere Art und sind verboten. Gleiches gilt für die Offenlegung oder zum Weise bei einer Abwerbung mitwirken, die einen ande- Nachweis erbrachte Zurschaustellung von Vergütungen. ren Vertriebspartner dazu veranlasst, durch einen Drit- Absolute Einkommensbehauptungen oder Aussagen ten in ein anderes Network Marketing oder Direktmar- über Durchschnittsverdienste dürfen nicht getätigt wer- keting Unternehmen abgeworben zu werden. Werbung, den. Vertriebspartner, die an derartigen Praktiken teil- die darauf abstellt, die Teilnahme an einer anderen Net- nehmen, wird der Vertrag gekündigt. work Marketing oder Direktmarketing Unternehmen zu suggerieren, wird als Downline Abwerbung angesehen. RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 12 4.8. Aussagen zum zukünftigen Wachstum: Ein Ver- gestattet. Vertriebspartner, die Meetings während einer triebspartner darf nicht eigenmächtig andeuten oder offiziellen Vorlaufphase abhalten, werden angehalten, beteuern, dass: die Bestimmungen für Meetings („Meeting Guidelines“) • zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zum der- in noch nicht geöffneten Ländern für das betreffende zeitigen Angebot hinzugefügt werden; oder • Erweiterungen zum Vergütungsplan schon unterwegs seien; oder • weitere Länder, Gebiete oder Regionen kurz vor der Eröffnung durch Synergy stehen. Land sorgsam zu studieren und ihnen Folge zu leisten. Diese „Meeting Guidelines“ werden als Teil der offiziellen Bekanntgabe der Landeseröffnung veröffentlicht. Vor dieser Bekanntgabe sind Synergy-Meetings unter keinen Umständen gestattet. Synergy behält sich die Importrechte für seine Produkte für jedes Land der Welt 4.9. Zukünftige Märkte: Synergy WorldWide wird alle vor und wird diese Rechte entsprechend schützen. erforderlichen Schritte im Zusammenhang mit der Er- Synergy gestattet KEINEM Vertriebspartner oder nicht- öffnung eines neuen Marktes unternehmen. Synergy Vertriebspartner oder Gesellschaft Importrechte und/ WorldWide wird die Unterstützung von unabhängigen oder Produktgenehmigungen in irgendeinem Land ohne Beratern und örtlichen professionellen Dienstleistern die ausdrückliche schriftliche Bewilligung des Vorstan- heranziehen, um zusätzliche Erfahrung in den Entwick- des von Synergy zu erlangen. Synergy behält sich diese lungsprozess einzubringen. Synergy WorldWide gibt Rechte für sich selbst und ihre designierten Vertreter ex- keinem Vertriebspartner oder einer Person oder Gesell- klusiv vor. schaft Ausschließlichkeits- oder Exklusivrechte für einen Markt. Alle Behauptungen dahingehend sind ohne die missachtet, werden sofortige Maßnahmen einschließlich Erlaubnis von Synergy gemacht und sind falsch. Wenn der möglichen Beendigung der Vertriebspartnerschaft ein Vertriebspartner solche Behauptungen aufstellt, durchgesetzt. Gegen jeden Vertriebspartner, der diese Richtlinie werden gegen ihn oder sie entsprechende Maßnahmen durchgesetzt. Bis Synergy WorldWide eine offizielle Aus- 4.10. sage über die Eröffnung eines Landes getroffen hat, sind triebspartner darf keine Synergy Produkte in Ländern, Vertriebspartner Meetings in dem noch nicht eröffneten Gebieten oder Regionen vertreiben, in denen die Veräu- Land untersagt. Als ein Meeting ist jedwede Zusammen- ßerung solcher Produkte noch nicht durch Synergy ge- kunft definiert, bei der Synergys Marketing Chance und/ stattet wurde. Beim Aufenthalt eines Vertriebspartners in oder ihre Produkte im Kreis von fünf (5) oder mehreren einem anderen Synergy Markt, darf er dortige, exklusiv Personen besprochen werden. vorhandene Produkte durchaus käuflich erwerben, aber Gegen Vertriebspartner, die diese Richtlinie verlet- in keinem anderen Markt weiter veräußern. Synergy- zen, werden disziplinarischen Maßnahmen durchge- Produkte dürfen nur in dem Markt verkauft werden, für setzt. Jeder, der von solchen Meetings hört, die gegen den sie bestimmt, autorisiert und in dem sie verkehrsfä- diese Richtlinie verstoßen, sollte das Global Compliance hig sind. Internationale Geschäftstätigkeit: Ein Ver- Department benachrichtigen und schriftliche oder andere Beweise für den Verstoß einschließlich des Datums, 4.11. Aussagen über amtliche Bestätigungen untersagt: der Zeit, des Ortes und der Teilnehmerzahl sowie den Ein Vertriebspartner darf keine Aussagen dahingehend Namen des Vertriebspartners, der das Meeting einberu- treffen, dass der Synergy Marketingplan oder Synergy fen hat, zusammentragen und vorlegen. Synergy World- Produkte durch eine offizielle Regierungsstelle oder Wide Meetings in ungeöffneten Ländern werden nur Behörde genehmigt, unterstützt oder bestätigt worden nach der offiziellen Bekanntgabe des Eröffnungstermins sei(en). RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 13 4.12. Bericht über unseriöses / unethisches Verhalten: dene Datenträger bereitgestellt werden, wie z.B. durch Während Beschwerden grundsätzlich an den Sponsor Briefpost, Fax und Internet. Ein Vertriebspartner oder oder die Upline gerichtet werden sollten, kann ein Ver- ehemaliger Vertriebspartner muss über Aufforderung triebspartner, der eine bestimmte Beschwerde über ei- von Synergy sofort alle Listen zurückgeben oder vernich- nen anderen Vertriebspartner oder Kenntnis über die ten und deren Rückgabe oder Vernichtung schriftlich Verletzung von Bestimmungen diese Richtlinien und bestätigen. Vertriebspartner Listen verbleiben jederzeit Verfahren durch andere Vertriebspartner hat, sollte die- im alleinigen Eigentum von Synergy. Ein Vertriebspart- se Beschwerde unmittelbar und in schriftlicher Form an ner, der eine Liste angefordert oder erhalten halt stimmt das Synergy Global Compliance Department richten, ins- folgendem zu: besondere um die negativen Begleiterscheinungen, die • die Liste ausschließlich zu dem von Synergy vorgese- solche Beschwerden begleiten, zu minimieren. henen Zweck und zur Förderung seiner Synergy Geschäftstätigkeit zu verwenden: 4.13. Falsche Anschuldigungen: Alle Behauptungen die • die Liste vertraulich zu behandeln und sie keinem gegenüber dem Global Compliance Department abge- Dritten, insbesondere auch keinem anderen Ver- geben werden und sich als falsch erweisen, werden als triebspartner, keinem Mitbewerber oder der Öffent- unethischen Verhaltens eingestuft und können diszipli- lichkeit, ganz oder teilweise offen zu legen oder zu narische Maßnahmen nach sich ziehen. übertragen und keinem Dritten auf sonstige Art Zugang zu ermöglichen. Jede beabsichtigte und verse- 4.14. Durchsetzung von Richtlinien: Synergys Unterlas- hentliche Nutzung, Offenlegung oder Ermöglichung sung, irgendeine dieser Richtlinien und Verfahren ge- der Einsichtnahme in die Liste, außer in der aus- genüber einem Vertriebspartner durchzusetzen, stellt drücklich genehmigten Art stellt einen Missbrauch keinen Verzicht auf deren Durchsetzung gegenüber die- und eine Vertragsverletzung dar, die einen irreparab- sem oder jedem anderen Vertriebspartner dar. len Schaden für Synergy verursachen kann; • aufgrund dessen, stimmt der Vertriebspartner, hin- 4.15. Vertriebspartner Listen: Listen der Synergy Ver- sichtlich jeder Verletzung dieser Bestimmung zu, dass triebspartner (“Listen”), egal ob teilweise oder vollstän- gegen ihn ein vertraglich festgelegter, vorläufiger, vor- dig von Vertriebspartnern, Synergy oder Dritten erstellt, sorglicher und dauerhafter Unterlassungsanspruch sind immer eine vertrauliche Information und kopierge- gilt und ihm unter Anwendung des entsprechenden schütztes Eigentum von Synergy. Listen, ob aktuell oder Gesetzes auferlegt werden kann, alle bis dahin an ihn in zukünftiger Form, sind wertvolles Eigentum und Ge- zur Verfügung gestellten Listen unverzüglich an Syn- schäftsgeheimnis von Synergy, und müssen daher von ergy zurück zugeben; Synergys Angestellten und den Vertriebspartnern wäh- • dass jeder beabsichtigte oder versehentliche Miss- rend und nach der Dauer der Vertriebspartnerschaft brauch einer Liste einen Grund zur sofortigen Been- vertraulich behandelt werden. Synergy kann gegen digung seiner Vertriebspartnerschaft darstellt, un- Entgelt speziell zugeschnittene Abschnitte einer Liste an geachtet, ob dieser Missbrauch Synergy oder einem Vertriebspartner zu bestimmten Zwecken im Rahmen seiner Vertriebspartner einen irreparablen Schaden ihrer Synergy Geschäftstätigkeit verursacht hat und ungeachtet, ob Synergy rechtli- herausgeben. Jeder Teil der Liste enthält spezifische Informationen, die auf che Schritte einleitet oder Schadenersatz fordert; den Bedarf des anfragenden Vertriebspartners, seiner • dass die Bedingungen unter dieser Provision auch Downline oder Upline Organisation zugeschnitten ist. nach dem Erlöschen der Vertriebspartnerschaft gül- Eine Liste kann auf verschiedene Art und über verschie- tig sind; und RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 14 • dass Synergy sich das Recht vorbehält, alle angemes- wechsel und jede andere Maßnahme bei unethischem senen Rechtsmittel, Rechtshilfen oder Schadenersatz- Verhalten, wie sie im ABSCHNITT 4.12 “Das Berichten forderungen unter Berücksichtigung der anwendba- von unethischem Verhalten” niedergelegt wurde, vollzo- ren Gesetze einzusetzen, um seine Eigentumsrechte gen ist. und Geschäftsgeheimnisse an diesen Listen geltend zu machen. Wenn Synergy eine oder mehre der ge- wendung eines vollständig ausgefüllten Formulars „An- nannten Möglichkeiten nicht ergreift, so stellt dies trag auf Sponsorwechsel“ an das Global Compliance De- keinen Verzicht auf Synergys Rechte dar. partment eingereicht werden. Jeder Antrag auf Sponsorwechsel sollte unter Ver- HINWEIS: Synergy wird keine Änderungen vorneh- men, es sei denn, die Änderung ist aufgrund eines Irr- ABSCHNITT FÜNF RICHTLINIEN BEZÜGLICH DES SPONSERNS tums des Vertriebspartners notwendig geworden und binnen 72 Stunden seit der Einschreibung unter Verwendung des entsprechenden Formulars angezeigt worden oder der Fehler wurde durch Synergy verursacht. In einigen Fällen können Ausnahmen auftreten, die durch eine 5.1. Sponsern: Das Sponsern ist ein wichtiger Teil der Beendigung des Sponsors wegen Richtlinienverstoß oder Tätigkeit eines Vertriebspartners und bringt gleicher- durch Inaktivität des derzeitigen Sponsors entstehen. maßen viele Vorteile und Verantwortung mit sich. Ein Vertriebspartner darf als der Sponsor für neue Partner 5.3. Informationen zu Vertriebspartner Bewerbungen: auftreten, wenn er als solcher (Sponsor) von Synergy an- In jeder Präsentation muss ein gesehen wird. Ein neuer Vertriebspartner hat das Recht, angehenden Vertriebspartnern verdeutlichen, dass den Sponsor zu wählen und als solchen auf dem Mit- niemand eine Vergütung nur für das Gewinnen neuer gliedschaftsantrag einzutragen. Synergy wird keine Aus- Vertriebspartner erhält. Ein Sponsor muss ferner ver- einandersetzungen regeln, die aus der gleichzeitigen deutlichen, dass alle Produkteinkäufe ausdrücklich frei- Kontaktaufnahme von einem oder mehreren Personen, willig sind. Vor oder während der Einschreibung eines den gleichen Interessenten betreffend, resultieren. neuen Vertriebspartners, muss der Sponsor jedem po- Wenn mehr als ein Vertriebspartner die Rolle als tentiellen Vertriebspartner die aktuelle Version des Ver- Sponsor eines neuen Vertriebspartners einfordert, wird gütungsplans sowie der Richtlinien und Verfahren zur Synergy den genannten Sponsor auf dem ersten bei ihr Verfügung stellen. Sponsor gegenüber eingegangenen, unterzeichneten und vollständig ausgefüllten sowie annehmbaren Antrag auf Vertriebspart- 5.4. Downline Platzierung: Ein Vertriebspartner kann nur nerschaft anerkennen. Ein unterschriebener und vor- eine persönlich gesponserte Person in seiner Organisati- gelegter Antrag schützt das Sponsor/Vertriebspartner on, die sich unter seinem Tracking Center (1 oder 2 oder Verhältnis am besten. 3) befindet, platzieren. Das Platzieren in andere Linien einschließlich “cross lines” ist untersagt. 5.2. Sponsorwechsel: Sobald ein Vertriebspartner ge- sponsert ist, wird Synergy dieses Verhältnis schützen, es sern, die gegen die Firmenrichtlinien verstoßen, müssen sei denn, ein Vertriebspartner hat unethische Mittel ein- mit der Beendigung solcher Positionen und disziplinari- gesetzt, um jemanden zu sponsern. In einem solchen Fall schen Maßnahmen rechnen. wird der involvierte Vertriebspartner mit dem Global Compliance Department kooperieren, bis der Sponsor- Vertriebspartner, die Personen auf Positionen spon- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 15 5.5. Downline Platzierungsänderungen: Synergy wird kei- ein NSP Vertriebspartner der seine NSP Mitgliedschaft ne Änderungen in den Platzierungen der Downline vor- gekündigt und damit zusammenhängende Handelsakti- nehmen, es sei denn, die Änderung ist aufgrund eines onen seit mindestens 6 Monaten ausgesetzt hat. Irrtums seitens eines Vertriebspartners notwendig und wurde binnen 72 Stunden nach der Einschreibung unter Verwendung des entsprechenden Formulars angezeigt oder beruht auf einem Irrtum Synergys. Jeder Antrag auf Sponsorwechsel sollte unter Verwendung eines vollstän- ABSCHNITT SECHS KUNDENRICHTLINIEN dig ausgefüllten Formulars „Antrag auf Sponsorwechsel“ beim Global Compliance Department eingereicht 6.1. Kundenverkäufe: Produktverkäufe an Kunden zu werden. Synergy behält sich das Recht vor, Anträge auf tätigen, ist die Grundlage eines jeden Synergy Ver- Platzierungsänderung(en) anzunehmen oder ohne An- triebspartners. Vertriebspartner haben die Möglichkeit gabe von Gründen abzulehnen. Synergy Produkte, die sie zuvor direkt vom Unternehmen bezogen haben, an ihre Kunden zu verkaufen. Dem 5.6. Sponsern von Synergy Mitarbeitern: Ein Ver- Vertriebspartner bleibt überlassen, ob er das Produkt triebspartner darf weder Angestellte von Synergy, von zum Großhandelspreis oder zum Endverbraucherpreis Nature’s Sunshine Products, Inc. und/oder von mit die- weiterverkauft. Ein Synergy Team Mitglied darf Syner- sen verbundenen Unternehmen, noch deren unmittel- gy Produkte nicht unter den individuellen Großhandels- bare Familienmitglieder als Vertriebspartner abwerben preisen verkaufen. Synergy unterscheidet 2 Arten von oder sponsern. Kunden : Kein Synergy Vorstandsmitglied, Angestellter, Pro- • Vorzugskunde: Ein Vorzugskunde ist ein Kunde, wel- duktlieferant, Vertreter, Repräsentant, Berater oder chem Synergy durch ein Team Mitglied vorgestellt Mitglied deren unmittelbarer Familie darf eine Ver- wurde und berechtigt ist Synergy Produkte von Syn- triebspartnerschaft unterhalten oder eine Downline in- ergy zum Großhandelpreis zu beziehen. nerhalb Synergys oder irgendeiner anderen Network- • Kunde: ist ein Kunde, der Synergy Produkte von ei Marketing Firma aufbauen. Im Sinne dieser Bestimmung nem Vertriebspartner zum unverbindlich empfohle- bedeutet der Begriff „unmittellbare“ Familie jede Person, nen Endverbraucherpreis bezieht. die derzeit mit dem Vorstandsmitglied, dem Angestellten, Produktlieferant, Vertreter, Repräsentant oder Bera- 6.2. Vergabe einer Kunden ID Nummer: Jeder Ver- ter in häuslicher Gemeinschaft lebt. triebspartner kann Kunden mit einer persönlichen ID Nummer registrieren. Hierdurch wird dem Kunden er- 5.7. Anwerbung von Nature’s Sunshine Products Part- möglicht seine Einkäufe direkt mit dem Unternehmen nern: Kein Synergy Vertriebspartner darf einen Distribu- je nach Wahl zum Großhandelspreis oder zum Endver- tor von Nature’s Sunshine Products, Inc. (“NSP”) direkt braucherpreis abzuwickeln. Vertriebspartner können oder indirekt abwerben. Sollte ein Vertriebspartner wi- einen Kunden registrieren, indem sie den Kundendienst der Erwarten einen NSP Distributoren unmittelbar oder kontaktieren oder durch den Business-Manager-Online- indirekt abwerben, wird Synergy den betreffende Ver- Service. Wenn ein Vertriebspartner einen Kunden als triebspartner Vertrag fristlos entweder durch Fax, e-Mail solchen registriert, kann der Vertriebspartner selbst oder Briefpost kündigen. Des Weiteren wird Synergy entscheiden, ob sein Kunde zum Großhandelspreis oder einem NSP Distributor nicht gestatten, ein Synergy Ver- zum Endverbraucherpreis einkaufen kann. triebspartner zu wer-den. Die einzige Ausnahme wäre RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 16 6.3. Kundenbestellungen mit Kunden ID Nummer: Einmal erfasst, können Kunden Bestellungen aufgeben, indem sie unmittelbar den Kunden Service mit ihrer Kunden ID Nummer anrufen. Der vergütbare Wert (CV) aus solchen ABSCHNITT SIEBEN RICHTLINIEN ZU VERGÜTUNGEN Bestellungen wird automatisch auf dem Tracking Center 1 des Vertriebspartners, dessen Kunde bestellt, gut- 7.1. Vertriebspartner Vergütung und Gebühren: Für den geschrieben. Kunden Bestellungen, die direkt durch das Verkauf der Ware an Kunden erhalten Vertriebspartner, Unternehmen aufgegeben wurden, werden unmittelbar Member bzw. Team Member die Handelsspanne, für Ver- mit dem Kunden abgewickelt bzw. an ihn geschickt. käufe ihrer Downline erhalten sie Provisionen nach dem für sie zuständigen Mega Match Vergütungsplan. 6.4. Verhältnis Kunde / Vertriebspartner: Synergy schützt das Kunden / Vertriebspartner Verhältnis nicht. Wenn Team Partnern wird nicht verprovisioniert. Die Richtli- ein Kunde sich entscheiden sollte, ein Vertriebspart- nien, wie sie im entsprechenden Abschnitt dieses Doku- ner zu werden, besteht kein Vertrag, der ihn an einen mentes und auf Synergys Webseite in Bezug auf den Me- Sponsor oder an eine bestimmte Platzierung im Synergy ga-Match™ Vergütungsplan ausgelegt sind, bestimmen Baum bindet. die Leitlinien für den Zahlungsverkehr der Vergütungen Der Eigenverbrauch von Vertriebspartnern bzw. und der Gebühren, die von den Vertriebspartnern zu tra6.5. Kunde wird zum Vertriebspartner: Produktkunden gen sind. stellen einen wichtigen Teil des Marketingpools eines Vertriebspartners dar. Wenn ein Kunde wünscht, ein Einkommen garantiert, noch werden Umsätze, Profite Vertriebspartner zu werden, kann er das tun, indem er oder ein Erfolg zugesichert. den Verfahrensweisen für Vertriebspartner Registrie- rungen folgt (siehe ABSCHNITT 3.1). Qualifikationsvoraussetzungen gänzlich alleinverant- Dem Vertriebspartner wird weder ein spezifisches Ein Vertriebspartner ist für das Erreichen seiner wortlich. HINWEIS: Wenn ein Kunde vor seinem Kundensta- Obwohl Synergy die meisten Dienstleistungen für tus ein Synergy Vertriebspartner war und dann auf- Vertriebspartner kostenfrei anbietet, kann ein Ver- grund von Inaktivität als Kunde eingestuft wurde, muss triebspartner Dienstleistungen gelegentlich anfragen, er sämtliche Aktivitäten einschließlich die der Produktbe- die zusätzlich zeitaufwendig oder kostspielig sind und stellungen für den Zeitraum von sechs (6) Monaten vor daher von Synergy gegenüber dem anfragenden Ver- der Neueinschreibung als Vertriebspartner einstellen triebspartner nach Synergys Ermessen in Rechnung ge- (siehe ABSCHNITT 3.15). Ausnahmen zu dieser Regel stellt werden können. bestehen insofern, als der Vertriebspartner unter den gleichen Sponsor und ans untere Ende der Linie, in der 7.2. Vergütungsperiode: Die Vergütungen werden täglich er zuvor eingeschrieben war, platziert wird. Sollten Ver- berechnet und zur monatlichen Auszahlung verarbeitet. triebspartner hierzu Fragen haben, können Sie jederzeit Jede schriftlich ausgefertigte und bezahlte Bestellung, unseren Kunden Service kontaktieren. die bei Synergy vor Ende des letzten Werktages eines Monats eingeht, wird den Umsätzen dieses Monats hinzugerechne. 7.3. Bonus Zahlungen: Boni und Vergütungen werden von Synergy monatlich zum 15. durch Banküberweisung auf RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 17 das vom Vertriebspartner auf dem Startformular ange- 8.2. Freiwillige Kündigung: Ein Vertriebspartner kann je- gebene bzw. auf das vom Vertriebspartner an Synergy derzeit mit einer Frist von 14 Tagen, ohne eine Vertrags- jeweils bekanntgegebene Bankkonto überwiesen. strafe zu riskieren, freiwillig kündigen, indem ein Kündi- Jegliche Bonus Beträge, die geringer als 15 Euro gungsformular über die Vertriebspartnerschaft an den sind, werden erst ausbezahlt, wenn in der Folgeperio- Kundenservice geht, das von allen Unterschriftsberech- de mindestens 15 Euro aufgelaufen sind. Synergy behält tigten und bei einer Gesellschaft bzw. bei einem Team sich das Recht vor, Beträge, die der Vertriebspartner Sy- von allen bevollmächtigten Personen unterzeichnet wer- nergy schuldet, von Boni oder Vergütungen in Abzug zu den muss und an Synergy per Fax oder Post gesendet bringen bzw. Bonuszahlungen bis zur Begleichung der wird: Schulden des Vertriebspartners auszusetzen. Derartige Maßnahmen lassen Synergys Recht, die offene Forde- Synergy Worldwide Europe B.V. rung auf andere Art einbringlich zu machen, unberührt. c/o Healthlink, Centaurusweg 123, 5015 TC Tilburg Niederlande ABSCHNITT ACHT VERSCHIEDENES Im Fall der Kündigung durch Synergy müssen die gleichen formalen Voraussetzungen erfüllt werden, d.h. die Kündigung muss schriftlich per Fax oder Post an die 8.1. Kündigung des AutoVersand Programms: Um die letzte bekannte Adresse des Vertriebspartners gesendet Teilnahme am Auto Versand Programm zu kündigen, werden. muss ein vollständig ausgefülltes Auto Versand Kün- digungsformular vom Vertriebspartner ausgefüllt und die Kündigung wirksam ist, sechs (6) Monate warten bis spätestens Fünf (5) Werktage vor dem zu kündigendem er wieder eine Vertriebspartnerschaft beantragt. Aus- Autoversandsdatum eingesendet werden. Dieses Doku- nahmen gelten, wenn Vertriebspartner zum gleichen ment muss von allen Personen, die berechtigt sind, für Sponsor zurückkehren und ans untere Ende der Linie die Vertriebspartnerschaft Geschäfte abzuschließen, platziert werden, in der ihre vorige Position platziert war. unterschrieben werden. Die Teilnahme am AutoVersand Vertriebspartner, die hierzu Fragen haben, können sich Programm und Kündigungen können an den Kunden an den Kundendienst wenden. Service gefaxt werden: Deutschland Fax 0180-1000775 (4ct./min. dt. Festnetz) / Österreich Fax 0810-555712 Rechte an seiner Downline und Vertriebspartner Vor- (zum Ortstarif) oder per Post an Synergy WorldWide Eu- rechte. Die gekündigte Position kann an irgendeine drit- rope BV, TMI, Centaurusweg 123, 5015 TC Tilburg, Nie- te Partei weder übertragen noch verkauft werden. Ein Vertriebspartner muss von der Zeit an, ab der Ein Vertriebspartner, der kündigt verliert sämtliche derlande. 8.3. Mindestanforderungen zur Vertriebspartnerschaft: Deutschland Telefon: 0180-1000744 Synergy Vertriebspartner haben die Verantwortung die Österreich Telefon: 0810-555711 folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen: • Eine Anmeldegebühr von 39,66€ (Dtl.) / 40,00€ (Öst.) Hinweis: Etwaige Gebühren im Zusammenhang mit einer verspäteten Kündigung sind alleinig die Verantwortung des Vertriebspartners. die nicht zurückerstattet werden kann, muss entrichtet sein • Innerhalb eines Monats nach Anmeldung zur Vertriebspartnerschaft muss eine Aktivierungsbestel- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 18 lung für ein (1) oder drei (3) Tracking Center platziert ten, die vom Vertriebspartner erfüllt werden müssen, werden. Wird innerhalb von 30 Tagen nach Anmel- um die Vertriebspartnerschaft wieder herzustellen. dung keine Aktivierungsbestellung platziert, so wird Diese Schritte können folgendes sein: die sofortige die Vertriebspartnerschaft automatisch auf den Sta- Unterlassung aller Übertretungen/Verletzungen; die tus eines Vorzugskunden gesetzt. Einreichung einer schriftlichen Antwort an Synergy auf die Suspendierung hin; und/oder alle weiteren 8.4. Untersuchungen und Durchsetzung von Maßnahmen: Maßnahmen, die seitens des Global Compliance De- Synergy WorldWide behält sich das Recht vor, Untersu- partments für angebracht gehalten werden. Ein Ver- chungen bei Vertriebspartnern durchzuführen, um si- triebspartner kann gegen die Suspendierung inner- cher zu stellen, dass diesen Richtlinien und Verfahren halb der im Suspendierungsschreiben festgesetzten eingehalten werden. Während der Untersuchungsphase Frist auf schriftliche Weise Widerspruch einlegen. wird Synergy Global Compliance mit den betroffenen Suspendierte Vertriebspartner sind nicht berech- Vertriebspartnern unmittelbar in Verbindung treten tigt, Vergütungen oder Boni von Synergy zu erhalten und, falls nötig, eine formelle Untersuchungsankündi- oder an Treffen, Meetings oder sonstigen Synergy gung an den Vertriebspartner in schriftlicher Form zu- Veranstaltungen teilzunehmen. Synergy behält sich stellen. Dem Vertriebspartner werden in einem solchen das Recht vor, Vergütungen zurückzubehalten bis Schreiben die Bedingungen der Untersuchung mitge- die Durchsetzungsmaßnahme zur Zufriedenheit Sy- teilt, einschließlich, aber nicht begrenzt auf die Dauer, in nergys vollendet ist. Suspendierte Vertriebspartner der ein Vertriebspartner sich zu äußern, zu Details der können während der Suspendierung keine Produkte Untersuchung Stellung zu nehmen und im Hinblick auf einkaufen. Deshalb können Sie sich in dieser Zeit für Durchsetzungsmaßnahmen zu reagieren hat. keine der Vergütungen qualifizieren. Eine Missachtung dieser Richtlinien und Verfahren Am Ende einer Untersuchung unterrichtet Syner- wird zu einer Untersuchung und angemessenen Maß- gy betroffene Vertriebspartner in schriftlicher Form nahmen führen. Der Durchsetzungsprozess kann einzel- über das Ergebnis, zu dem das Global Compliance ne oder alle diese Schritte beinhalten: Department gelangt ist. Eine der folgenden Antwor- • Formlose Verwarnung. Der Vertriebspartner kann ten wird vom Global Compliance Department erlas- auf mündliche oder schriftliche Weise verständigt werden, dass er die Synergy Richtlinien und Verfahren verletzt. • Schriftliche Verwarnung. Wenn eine bestimmte Verletzung nach einer mündlichen Verwarnung anhält sen: • Unterrichtung über den Abschluss der Untersuchung. Dieses Schreiben wird auch die vom Global Compliance Department angestrengten Maßnahmen enthalten. oder die Verletzung schwerwiegend genug ist, eine • Bewährungsschreiben. Erlassen an den übertreten- schriftliche Verwarnung zu rechtfertigen, so kann ein den Vertriebspartner mit Hinweis auf das Ergebnis Schreiben an den übertretenden Vertriebspartner der Untersuchung sowie weitere Durchsetzungsmaß- gesendet werden, in der die Verletzung genannt wird nahmen, die durch das Global Compliance Depart- und sie/er bei Fortsetzung des beanstandeten Verhal- ment für notwendig erachtet wurden. tens mit weiteren Maßnahmen rechnen muss. • Kündigungsschreiben. Erlassen an den übertreten- • Suspendierung. Ein Suspendierungsschreiben kann den Vertriebspartner, wenn die Verletzungen der in Verbindung mit einer letztmaligen Verwarnung, Richtlinien und Verfahren schwerwiegend genug Aufforderung und Terminsetzung zugestellt werden. waren, die Beendigung des Vertragsverhältnisses zu Diese Mitteilung kann eine Liste mit Schritten beinhal- rechtfertigen. RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 19 8.5. Außerordentliche Kündigung: Wenn notwendig, über angehenden Vertriebspartnern aufzutreten. Der kann eine Vertriebspartnerschaft von Synergy gekün- gekündigte Vertriebspartner verliert alle Rechte an der digt werden. Synergy hat das Recht zügige und endgül- bestehenden Downline und kann weder Boni, Auszeich- tige Schritte zur Begrenzung oder Beendigung von Ver- nungen oder irgendeine Vergütung von Synergy mehr triebspartnerschaften zu setzen, wenn ein Verstoß gegen erhalten, noch kann er irgendwelche Rechte an Ver- die Richtlinien und Verfahren, gegen die Bestimmungen triebspartner Listen geltend machen. des Antragsformulars oder des Vergütungsplans vorliegt oder wenn Gesetze, Standesregeln, oder Verordnungen, Marketinganstrengungen unterlassen, die in einem die mit dem Synergy Geschäft in Zusammenhang stehen, Sachzusammenhang mit Synergy stehen, einschließlich, nicht eingehalten werden. aber nicht begrenzt auf Werbung, persönliche Websei- ten und Briefverkehr. Der gekündigte Vertrag kann nicht Im Falle von schwerwiegenden Vertrags- oder Gesetzesverletzungen durch einen Vertriebspartner, Der gekündigte Vertriebspartner muss sofort alle übertragen oder an Dritte veräußert werden. behält sich Synergy das Recht vor, gerichtliche Schritte zu unternehmen und insbesondere Schadenersatz, 8.7. Geltendes Recht und Gerichtsstand: Es ist das Recht einschließlich der Kosten der Rechtsverfolgung, zu ver- des Landes anwendbar, in dem der Vertriebspartner sei- langen. Wenn die Entscheidung zur Kündigung eines nen Wohnsitz hat und seine Vertriebstätigkeit schwer- Vertriebspartners gefällt wurde, wird Synergy dem Ver- punktmäßig ausübt. Gerichtstand ist für Österreich : triebspartner eine schriftliche Kündigung per Post an die Wien, für Deutschland : München. zuletzt bekanntgegebene Anschrift senden. Nach Erhalt der Kündigung ist der Vertriebspartner zur sofortigen vorheriger Mitteilung – die Vertriebspartnerschaft einer Einstellung und Unterlassung jeglicher Vertriebspart- Person zu kündigen, die in ihrer Geschäfts- oder Rechts- ner Aktivitäten und zur Entfernung aller entsprechen- fähigkeit als Vertriebspartner rechtliche Schritte gegen den Webseiten oder Werbungen verpflichtet. Falls der Synergy WorldWide, gegen die mit Synergy assoziierten Vertriebspartner gegen eine Kündigung Einspruch er- Firmen, oder eine deren Tochter- oder Muttergesell- hebt, muss dieser Einspruch binnen zehn (10) Werkta- schaften einleitet oder irgendeine Regierungsbehörde gen nach Zustellung des Kündigungsschreibens an den dazu bewegt, rechtliche Schritte gegen Synergy World- Vertriebspartner bei Synergy einlangen. Wenn nicht Wide, gegen mit Synergy assoziierten Firmen, oder eine fristgerecht Einspruch erhoben wird, gilt die Kündigung deren Tochter- oder Muttergesellschaften einzuleiten, als angenommen und rechtskräftig. Synergy wird einen sofern Synergy WorldWide sowie/oder eine der mit ihr rechtzeitig eingegangenen Einspruch überprüfen und assoziierten Firmen oder eine ihrer Tochtergesellschaf- den Vertriebspartner von der Entscheidung in Kenntnis ten oder die Muttergesellschaft NSP – mit alleinigem setzen. Diese Entscheidung ist dann endgültig. Die Been- Vorbehalt – befindet/befinden, dass die angebrachten digung der Vertriebspartnerschaft wird dann mit dem Anschuldigungen unbegründet oder ohne rechtliche Datum der Zustellung des ursprünglichen Kündigungs- Grundlage sind. Synergy WorldWide behält sich das Recht vor – nach schreibens an den Vertriebspartner wirksam. HINWEIS: Der Vertriebspartner ist verantwortlich 8.6. Auswirkungen der Vertragsbeendigung: Bei jeder für alle Kosten, die Synergy WorldWide durch Missach- Kündigung, unabhängig davon, ob sie durch den Ver- tung der Richtlinien und Verfahren entstehen einschliess- triebspartner oder durch Synergy erfolgt ist, wird dem lich – jedoch nicht beschränkt auf – Rücklastschriftgebüh- Vertriebspartner sofort das Vertriebsrecht entzogen, ren, Verarbeitungsgebühren, und Versandgebühren. und ihm wird nicht länger gestattet, als Sponsor gegen- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 20 gangene Versendungen später gefunden und zugestellt ABSCHNITT NEUN PRODUKTBESTELLUNG UND VERKAUFSMATERIALEN werden, muss der Kundendienst sofort und in jedem Fall spätestens sieben (7) Tage nach der Auslieferung benachrichtigt werden. Ein Vertriebspartner oder registrierter Kunde, der einen Zustellvertrag mit einem Auslieferungsträger zeichnet und dabei den Auslieferungs- Ordentlich aufgegebene Produktbestellungen werden dienst autorisiert, Lieferungen ohne Unterschrift des normalerweise innerhalb von zwei bis fünf (2-5) Werkta- Empfängers zuzustellen, entbindet Synergy von der Ver- gen bearbeitet, sofern die Bezahlung für diese Ware(n) antwortung für eine solche Zustellung. Ein Vertriebspart- bei Synergy eingegangen ist. Eine Einlieferungsnummer ner oder registrierter Kunde kann Produkte via Telefon, (Tracking#) wird nach der Annahme und Bearbeitung Post, Fax, e-Mail oder Online bestellen. Das Synergy Pro- der Bestellung erteilt und kann entweder Online oder duktbestellformular ist für alle Post- oder Faxbestellun- durch Anruf beim Kundenservice in Erfahrung gebracht gen heranzuziehen und muss vollständig ausgefüllt und werden. Versendungen werden durch örtliche Post und- unterschrieben beim Synergy Kundendienst eingereicht Kurierdienste abgewickelt und die Zustellung kann in- werden. Zwei oder mehrere Vertriebspartner oder re- nerhalb von sieben (7) Tagen erwartet werden, es sei gistrierte Kunden dürfen keine Sammelbestellungen auf denn, es wurden spezielle Vorkehrungen getroffen. Un- ein und demselben Formular aufgeben. Bestellungen geachtet dessen können Zustellzeiten nicht garantiert müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen: werden. Versendungen werden nur an Hausanschrif- • Bestellungen, die per Telefon, Fax, e-Mail und durch ten getätigt. Zustellungen an ungenaue Adressen und Synergys Internet Webseite aufgegeben werden, Postfächer werden nicht ausgeführt. Warensendungen müssen per Kreditkarte, Banküberweisung, Last- werden das Warenlager von Synergy vollständig und schriftverfahren in verkehrsfähigem Zustand verlassen. Weil der Titel sofern diese Zahlungssysteme für die jeweilige Be- (das Eigentum) bei der Warenversendung mit der Auf- stellart von Synergy zur Verfügung gestellt wurden, gabe der Waren auf den Käufer übergeht, tragen die bezahlt werden. Die benutzte Kreditkarte muss im Vertriebspartner oder registrierte Kunden das volle Namen des Vertriebspartners oder des registrierten Risiko für Verlust oder Beschädigung einer Warensen- Kunden sein, dessen ID-Nummer oder Kundenkonto dung. Unmittelbar nach dem Erhalt der Warensendung benutzt wird, um eine Bestellung aufzugeben. Wenn sind Vertriebspartner oder eingeschriebene Kunden eine Bestellung auf diese Weise getätigt wird, ist es verpflichtet, sich sofort vom ordnungsgemäßen Zustand nicht erforderlich, Synergy das Produktbestellformu- der Warensendungen zu überzeugen und festzustellen, lar zu senden. Für doppelte Versendung, die auf ei- ob die Bestellung vollständig und in unbeschädigtem nen Fehler bei der Bestellung des Vertriebspartners Zustand eingelangt ist. Vertriebspartner sollten sich oder registrierten Kunden zurückzuführen ist, trägt hinsichtlich eventueller Ersatzforderungen wegen be- der Vertriebspartner oder registrierte Kunde die fi- schädigter oder fehlender Ware an den Repräsentanten nanzielle Verantwortung. oder Bankabbuchungsauftrag, des Transportunternehmens wenden und in Erfahrung Eine vollständige Bezahlung muss alle Bestellungen bringen, wie sie ihre Ersatzansprüche für verloren ge- begleiten. Nur Kreditkarten und Banküberweisungen gangene oder beschädigte Waren stellen können. Wenn werden als Zahlungsformen akzeptiert. Synergy wird eine Lieferung oder Bestellung verloren gegangen ist, keine Bestellungen per Nachnahme entgegennehmen muss ein Vertriebspartner oder registrierter Kunde bzw. ausführen. Jede benutzte Kreditkarte muss sich im den Kundendienst benachrichtigen. Wenn verloren ge- Namen des Vertriebspartners oder registrierten Kunden RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 21 befinden, dessen ID-Nummer oder Kundenkonto genutzt HINWEIS: Alle Bestellungen, die mit dem Lastschrift- wird, um die Bestellung aufzugeben. verfahren bezahlt werden sollen, müssen bis zum Zwanzigstens (20.) eines Monats bei Synergy WorldWide auf- HINWEIS: Ein Kreditkarten Autorisationsformu- gegeben werden, um garantieren zu können, dass die CV lar muss Synergys Kundendienst vor Benutzung der noch im selben Monat zählen. Karte ausgefüllt und zugeschickt werden. Bestellungen ohne ausreichende Zahlungsangaben können dem Ver- 9.1. Beschränkungen von Bestellungen: triebspartner oder registrierten Kunden unausgeführt • Bestellungen in Märkten außerhalb des Registrierungslandes des Vertriebspartners werden wie wieder zurück gesendet werden. Einzelbestellungen behandelt. Qualifikationsbestel• Etwaige negativen Konsequenzen aus der Rücksen- lungen und Aktivierungsbestellungen für Tracking dung oder der unvollständigen Auftragserfüllung Center müssen bezüglich des Landes der Registrie- liegen in der alleinigen Verantwortung des Ver- rung der Vertriebspartnerschaft getätigt werden. triebspartners der die Bestellung aufgab. • AutoVersand Masken müssen für das Land einge- • Vor jedem Kauf muss sichergestellt sein, dass der stellt werden, in dem der Vertriebspartner registriert Kaufpreis gedeckt ist. Wenn die Zahlung über Kre- ist. ditkarte oder das Bankkonto eines Vertriebspart- • Ein Vertriebspartner darf keine Produktbestellungen ners oder eines registrierten Kunden seitens der im Namen eines anderen Vertriebspartners ohne Bank nicht freigegeben wird, wird jeder vernünftige dessen schriftliche Erlaubnis aufgeben. Nur entspre- Versuch unternommen, den Vertriebspartner oder chend autorisierte Bestellungen im Namen der Ver- Kunden zu kontaktieren. Ungeachtet dessen liegt es triebspartnerschaft, der ein Vertriebspartner ange- in der Verantwortung des Vertriebspartners oder hört, werden von Synergy anerkannt. des Kunden, sicher zu stellen, dass eine Zahlung aus- • Wenn die Nutzung einer Kreditkarte eines anderen geführt werden kann. Die Bestellung wird gelöscht, Vertriebspartners erforderlich wird, muss eine ent- wenn der Vertriebspartner oder Kunde keine alter- sprechende Autorisierung vor Aufgabe des Bestel- native Zahlungsmethode an-bieten kann. lungsauftrages vorliegen. Synergys Kundenservice • Alle Produkte sollten in einem kühlen, trockenen kann zu diesem Zweck ein entsprechendes Formu- und hygienisch sicheren Ort oder wie auf dem Eti- lar „Credit Card Authorisation“ zur Verfügung stel- kett ausgewiesen, aufbewahrt werden. Synergy ist len. Eine Missachtung dieser Richtlinie wird zu einer für Produkte, die durch unsachgemäße Lagerung Disziplinarmaßnahme oder zur Vertragsbeendigung beschädigt werden, nicht verantwortlich. Synergy ist führen. für Bestellungen, deren Übermittlung sich verzögerte, oder die nicht vollständig mit einer gültigen Zah- 9.2. Bezahlung von Produkten: Synergy akzeptiert Kredit- lungsform an der richtigen Stelle ankommen, nicht karten (Visa und Mastercard) und Banküberweisungen verantwortlich. Schriftliche Bestellungen müssen bei als Bezahlung für Produkte. Synergy spätestens am letzten Geschäftstag einer Abrechnungsperiode eingegangen sein, um in der die aus technischen Gründen scheitert, wird so be- betreffenden Vergütungsperiode berücksichtigt zu handelt, als ob keine Zahlung geleistet wurde. Der Ver- werden. triebspartner muss es sich daher von Synergy gefallen Ein Vertriebspartner, der eine Zahlungsart benutzt, lassen, dass die Auszahlung seiner Vergütung ausgesetzt RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 22 und mit offenen Forderungen verrechnet wird bis der 10.2. Rückgaberichtlinie während der Vertriebspart- Fall zur Zufriedenheit Synergys beigelegt werden kann. nerschaft: Während der Dauer des Vertriebspartner- vertrages und anwendbar nur auf den Fall, dass der 9.3. Autoversand Termine: Wenn ein Vertriebspartner am Vertriebspartner seinen Vertrag mit Synergy nicht ge- Autoversand Programm teilnimmt, muss er ein Bearbei- kündigt hat, bietet Synergy eine 100%ige Geld-zurück tungsdatum wählen. Das vom Vertriebspartner gewähl- Garantie auf alle Erstbestellungen, sofern diese Produk- te Bearbeitungsdatum soll der 1, 5, 10, 15 oder 20 eines te innerhalb von neunzig (90) Tagen nach der Erteilung jeden Monats sein, weil jeder dieser Tage einen eigen- des Bestellungsauftrags an Synergy zurückgesendet ständigen Autoversand Ablauf darstellt. Sollte das Bear- werden. Synergy bietet ferner eine 90% ige Geld-zurück beitungsdatum auf ein Wochenende oder Feiertag fallen, Garantie auf alle ungeöffneten, unbenutzten und unbe- so wird die AutoVersand Bestellung am letzten vorherge- schädigten Produkte von allen Folgebestellungen, sofern henden Werktag durchgeführt und die Kreditkarte bzw. sie innerhalb von neunzig (90) Tagen nach dem Erwerb das Konto am selben Tag belastet. an Synergy zurückgegeben werden. 9.4. Kundeneinkäufe: Von Synergy Vertriebspartnern 10.3. Rückgabeabwicklung: Der Vertriebspartner muss wird erwartet, dass sie mindestens 70% aller gekauften zuerst den Synergy Kundenservice kontaktieren, indem Waren an Endkunden weiterverkaufen. er die aus Deutschland erreichbare Telefonnummer Alle Einzelhandelsabwicklungen sollten buchhal- 0180-1000744 (4ct./min. dt. Festnetz) oder aus Öster- terisch sorgsam erfasst werden. Blankovordrucke für reich Telefon 0810-555711 (zum Ortstarif) anwählt, um Einzelhandelsquittungen stehen zum Erwerb zur Verfü- eine Rückgabe-Material-Autorisationsnummer (RMA) zu gung, um diesen Prozess zu unterstützen. erhalten. Eine RMA wird unter den folgenden Bedingun- gen ausgestellt: Ein Vertriebspartner darf Synergy Produkte nicht un- ter dem durch Synergy WorldWide angebotenem Groß- • Die zur Rückgabe vorgesehenen Produkte müssen handelspreis (Nettopreis; Alle Produkte und Produktpa- auf eine bestimmte Bestellung für eines der persönli- kete müssen mindestens zum Netto Großhandelspreis chen Tracking Center des Vertriebspartners zurück- vertrieben werden ausser Großpackete, die mindestens zuführen sein. zum Individuellen Großhandelspreis vertrieben werden müssen) vertreiben • Die Produkte müssen ungeöffnet und in einem wiederverkäuflichen Zustand sein. Synergy behält sich das Recht vor, Vertriebspartner • Die Produkte müssen innerhalb der 90-tägigen Rück- hinsichtlich ihrer Einzelhandelsaktivitäten zu überprüfen. gabefrist und innerhalb von 2 Wochen nach Ausgabe einer RMA an Synergy zurückgegeben werden. • Alle Produkte müssen ordnungsgemäß versandt wer- ABSCHNITT ZEHN RÜCKGABE VON PRODUKTEN UND VERKAUFSMATERIALIEN den, um Beschädigungen während des Transports zu vermeiden. Sollten Produkte in einem beschädigten Zustand eintreffen, gelten sie als nicht wiederverkäuflich und werden dem Vertriebspartner auf seine Kosten ohne Erstattung des Kaufpreises und 10.1. Vertriebspartner Rückgaberichtlinie bei Vertrags- ersatzlos zurückgeschickt. Der Mitarbeiter unseres beendigung: Im Fall der Vertragsbeendigung kann der Kundenservice wird den Vertriebspartner instruie- Vertriebspartner Produkte im Rahmen der Bedingungen ren eine RMA Nummer auf der Rücksendung deut- des Startformulars zurückgeben. lich zu vermerken. Die RMA sollte deutlich sichtbar RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 23 an der Außenfläche des Pakets aufgetragen werden. nicht in Packungen, akzeptiert, sondern nur der Origi- Der Name des Vertriebspartners, ID-Nummer, Bestell- nallieferumfang. Mit Ausnahme der Erst- oder Aktivie- nummer und eine Liste der retournierten Produkte rungsbestellung müssen sich alle Produkte ungeöffnet sollte als Teil des Lieferscheins im Paket liegen. Der und in einem verkaufsfähigen Zustand befinden, um eine Vertriebspartner kann die Produkte dann an folgen- Rückerstattung zu erhalten. Sobald ein Vertriebspartner de Adresse zurücksenden: eine Rücksendung einer bestimmten Bestellung getätigt hat, dürfen die Ersatzprodukte nicht noch einmal ausge- Synergy Worldwide Europe tauscht oder erstattet werden. Monetäre Erstattungen Rhenus Logistics werden auf dem gleichen Zahlungsweg, der zur Bestel- Centaurusweg 123 lung verwendet wurde, vorgenommen. 5015 TC Tilburg Niederlande 10.4. Kunden Rückgaberichtlinie: Falls ein Verbraucher/ Kunde Waren im Rahmen seines gesetzlichen WiderPakete ohne eine außen deutlich aufgetragene RMA-Num- rufsrechtes / Rücktrittsrechtes zurückgeben möchte, mer, die an das Unternehmen zurückgesendet werden, nachdem er die Ware direkt von einem Vertriebspartner werden abgelehnt oder auf Kosten des Vertriebspartners erworben hat, muss er den Widerruf / Rücktritt im Sinne an seine Adresse zurückgesendet. Hierbei gibt es keine der vom Vertriebspartner erhaltenen Widerrufsbeleh- Ausnahmen. rung gegenüber diesem Vertriebspartner erklären und Alle Versandkosten liegen in der Verantwortung des diesem die Ware innerhalb von neunzig (90) Tagen zu- Vertriebspartners. Pakete mit vollständigen Angaben rückgeben. Der Vertriebspartner wird seinem Kunden und Unterlagen werden bearbeitet. Der entsprechende direkt den Kaufpreis erstatten. In der Folge wird der Ver- Betrag wird rückerstattet; abzüglich Versandkosten und triebspartner eine RMA Nummer vom Kundenservice eventuell zu verrechnender Bonus- oder Vergütungs- beantragen, damit er seinen Ausgleich oder Ersatz in auszahlungen und verrechnungsfähiger Umsätze. Wenn Bezug auf diese Produkte erhält. (siehe ABSCHNITT 9.2.) Produkte retourniert werden, deren Rücksendung trotz RMA Nummer nicht frei gegeben war, weil sie zusätz- Nachweis über das Endkundengeschäft bzw. die Einzel- lich zum freigegebenen Umfang hinzugelegt wurden, handelsabwicklung unter Angabe der ursprünglichen werden sie auf Kosten des Vertriebspartners zurückge- Warenbestellnummer und des Kundennamens zu füh- schickt. Vertriebspartner, die ihre Initial- und/oder Akti- ren. vierungsbestellung stornieren oder innerhalb von (90) Tagen zurückgehen lassen, erhalten 100%, abzüglich der brochener und teilweise verbrauchter Ware der glei- Versandkosten zurückerstattet, sofern die vorgenann- chen Art erhalten. Ein Um- oder Austausch wird nicht ten Schritte erfüllt wurden. Die Rückgabe einer Aktivie- eher veranlasst, bis alle Unterlagen vollständig sind. rungsbestellung wird automatisch die Aktivierung eines Tracking Centers rückgängig machen. Das gesamt Um- für die Kunden Rückgabe, also nach insgesamt maximal satzvolumen und entsprechende Vergütungen, die auf- einhundert-und-zwanzig (120) Tagen nach der Bestel- grund der Aktivierungsbestellung berechnet worden lung des Vertriebspartners (vorausgesetzt, der Nach- sind, werden von den betroffenen Vertriebspartnern ab- weis des Datums des Verkaufs an den Endkunden ist gezogen. Alle Produktpakete müssen vollständig zurück inkludiert) ist kein Umtausch, keine Rückerstattung und geschickt werden. Teilrücksendungen werden nicht kein Produktersatz mehr möglich. akzeptiert. Ferner werden keine Ersatzprodukte, auch Wenn Produkte zurückgesendet werden, ist ein Der Vertriebspartner kann auch den Ersatz ange- Nach Ablauf der neunzig (90) plus dreißig (30) Tage RICHTLINIEN & VERFAHREN Retournierte Produkte müssen ungeöffnet und in SEITE 24 im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen verkaufsfähigem Zustand sein, um eine 90%ige Erstat- eines Mitbewerbers. tung oder Kontogutschrift abzüglich der Versandkosten zu erhalten. Jedwede Preisschilder oder persönlichen durch Vertriebspartner keine unrechtmäßigen Aussa- Etiketten müssen vor Absendung an Synergy entfernt gen / Behauptungen über die Produkte getätigt werden. werden. Auch die Verpackung muss sich in einem tadel- Ein Beispiel für eine solche, unrecht-mäßige Aussage losen Zustand befinden, um eine einen Umtausch oder wäre: “Synergys XYZ-Produkt wird helfen, Krebs zu hei- eine Erstattung zu erhalten. len.” Vielmehr darf nur über das Produkt und deren In- Wenn Produkte direkt von Synergy über ein Kun- haltsstoffe und gegebenenfalls die allgemeinen Funktio- denkonto gekauft werden, muss der Kunde vom Kunden- nen dieser Inhaltsstoffe gesprochen werden. Ein Beispiel service eine RMA Nummer binnen neunzig (90) Tagen für eine legitime Aussage wäre: “Das Synergy XYZ-Pro- nach Warenannahme beantragen. Sämtliche Vergütun- dukt enthält wichtige Nährstoffe (abc). Diese (abc)-Stoffe gen aus dieser Bestellung werden von den Vergütungen unterstützen die natürlichen Funktionen des Immunsys- des Sponsors sowie der gesamten Upline bei der nächs- tems.” ten Abrechnung abgezogen. Beim Bewerben von Synergy Produkten, dürfen Alle Warenzeichen / Marken, Logos, Drucksachen und Formulare, die Synergy WorldWide gehören oder von ihr hergestellt wurden, verbleiben in ihrem Eigen- ABSCHNITT ELF WERBUNG & PRODUKTAUSSTELLUNGEN tum. Synergy Drucksachen oder Logos können zu Werbezwecken vom Kundendienst angefordert oder durch Herunterladen über den Zugang des Business Managers bezogen werden. Jegliche rechtlichen Schritte gegen einen Ver- 11.1. Werbung: Synergy ermuntert die Vertriebspartner triebspartner als Resultat aus der Verwendung von Mar- die Synergy Produkte und die Synergy Verdienstmög- keting Material, das von Synergy erstellt wurde, muss Sy- lichkeiten im Rahmen der Leitlinien zu bewerben. Eine nergys Global Compliance Department unverzüglich zur Missachtung dieser Richtlinien kann den guten Ruf und Vorlage gebracht werden. den der Produkte Synergys schädigen, unerwünschte Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und mögliche recht- 11.2. In Eigenregie erstellte Werbemedien: Synergy un- liche Konsequenzen nach sich ziehen. tersagt Vertriebspartnern, ohne vorherige Genehmigung Bei der Bewerbung von Synergy Produkten sollte der Synergy Global Compliance, Werbeartikel herzu- ein Vertriebspartner besonders darauf achten, dass er stellen. Jegliche Materialien, die auf unabhängige oder seine Geschäftstätigkeit deutlich als unabhängig von Sy- abgeleitete Weise von Synergys Materialien hergestellt nergy kennzeichnet und betreibt. Deshalb sollten sich werden (zusammengefasst “Unabhängig erstellte Wer- Vertriebspartner auf die folgende Weise ausweisen: bematerialien”), dürfen nur auf eine Weise verwendet “Max Mustermann, Synergy WorldWide, unabhängiger werden, die weder die Markenrechte von Synergy ver- Vertragspartner” . Die Vertriebspartner dürfen das Sy- letzen oder verwässern noch in Rechte oder Urheber- nergy Logo: “Unabhängiger Vertriebspartner” jederzeit rechte von Synergy oder einer dritten Partei eingreifen, verwenden, wenn sie auf ihr Synergy Business Bezug und dürfen keine falschen oder irreführende Aussagen nehmen. Dieses Logo darf nur im Zusammenhang mit über Synergy oder die beworbenen Produkte enthalten. Synergy Produkten gebraucht werden und keinesfalls Die Verantwortung für unabhängig erstellte Werbematerialien liegt ausschließlich in der Verantwortung des Ver- RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 25 triebspartners, der sie erstellt hat und jeder Person, die Massenmedien-Werbung ohne die vorherige schriftliche sie benutzt. Synergy lehnt jedes Recht und jede Verpflich- Zustimmung des Synergy Global Compliance Depart- tung ab, den Inhalt dieser unabhängig erstellten Mate- ments bewerben. Detaillierte Anfragen sollten in schrift- rialien in irgendeinem Medium, einschließlich Druck, licher Form und an das Synergy Global Compliance De- TV, Radio und Internet, zu kontrollieren oder zu über- partment eingereicht werden. wachen. Synergy wird keinen Vertriebspartner gegen eine Klage wegen Verletzung der Rechte Dritter durch 11.5. Telefonakquisition: Jeder Vertriebspartner, der unabhängig erstellte Werbematerialien schadlos halten. Synergys Vertriebssystem und/oder ihre Produkte per Synergy behält sich allerdings das Recht vor, von einem Telefon bewirbt, muss die gesetzliche Einschränkung Vertriebspartner die Unterlassung der Nutzung von un- beachten, dass Telefonmarketing ohne ausdrückliche abhängig erstellten Werbematerialien einzufordern, falls Zustimmung des Angerufenen verboten ist. diese Materialien nach dem Ermessen von Synergy, Ge- setze, Synergys Rechte oder die einer dritten Partei ver- Form annehmen, die Anrufer glauben lässt, dass sie mit letzen. Sollte Synergy im Hinblick auf Werbematerialien dem Unternehmen selbst oder einer Synergy Nieder- von Vertriebspartnern, die nicht von Synergy autorisiert lassung verbunden sind. Im konkreten Fall darf ein Ver- sind, in Anspruch genommen werden, behält sich Syner- triebspartner einen Anruf nicht entgegennehmen und gy vor, Vertriebspartner in Regress zu nehmen. antworten mit: “Synergy WorldWide” oder “Synergy.” Ver- Ein Vertriebspartner darf Telefonate nicht in einer triebspartner können bei der Entgegennahme von Anru11.3. Verwendung von Synergys geistigem Eigentum: Ein fen zu erkennen geben, dass sie unabhängige Synergy Vertriebspartner darf das geistige Eigentum von Syn- Vertriebspartner sind. Die Richtlinie gilt gleichermaßen ergy, wie z.B. Urheberrechte, Marken / Warenzeichen, für Anrufbeantworter oder Sprachboxen. Logos oder Geschäftsgeheimnisse, bestimmte Slogans oder Sätze, die von Synergy zur Bewerbung der Ge- 11.6. Aufnahme von Synergy Events auf Medien: Ein schäfte der Vertriebspartner genutzt werden, außer wie Vertriebspartner darf weder für Verkauf noch zu per- hiernach genehmigt, nicht verwenden. Ferner darf ein sönlichen oder Geschäftszwecken irgendeine Audio-, Vertriebspartner weder durch Verwendung noch durch Video- oder andere Aufnahme von Events, Telefonkon- Einbringung von entsprechenden Anträgen Rechte am ferenzen, Ansprachen, Telefonaten oder Meetings anfer- Namen, an Marken, Logos und Geschäftssgeheimnissen tigen, die von Synergy gesponsert sind. Ferner darf ein von Synergy und von Synergys Produkten erlangen. Falls Vertriebspartner weder für Verkauf, Versand oder für Synergy entscheiden sollte, bestimmte Handelsnamen persönliche oder Geschäftszwecke Kopien einer von oder Marken zu ändern oder aufzugeben, so muss jeder Synergy produzierten Audio- oder Videopräsentation Vertriebspartner diese Namen oder Marken ebenfalls herstellen, ohne die vorherige schriftliche, ausdrückli- ändern, aufgeben bzw. in ihrer neuen Fassung überneh- che Einwilligung der Synergy Marketing Abteilung ein- men. zuholen. Ein Vertriebspartner darf eine Audio- oder Video- 11.4. Elektronische und Massenmedien Werbung: Elekt- präsentation oder Aufnahme eines Synergy Events, ei- ronische und Massenmedien Werbung ist grundsätz- ner Ansprache, Telefonkonferenz oder eines Meetings lich untersagt. Ein Synergy Vertriebspartner darf weder von Synergy weder aufnehmen, machen oder vorberei- Synergy noch ihre Produkte oder Dienstleistungen im ten, ohne die vorherige schriftliche, ausdrückliche Ein- Fernsehen, Radio, Zeitungen, e-Mail, auf Webseiten oder willigung der Synergy Global Compliance eingeholt zu auf irgendeine andere Weise in der elektronischen oder haben. Eine Erlaubnis muss auch für den Verkauf oder RICHTLINIEN & VERFAHREN SEITE 26 den Versand einer Aufzeichnung eines unabhängig ge- 11.11. Abänderung von Synergy Produkten: Ein Ver- sponserten Trainings- oder sonstiger Meetings von Ver- triebspartner darf Synergy Produkte weder verändern, triebspartnern erlangt werden. umpacken, umetikettieren oder durch Vertriebspartner oder Dritte erstellte Produktproben vertreiben. Ver- 11.7. Presseanfragen: Um die Richtigkeit und Einheitlich- triebspartner dürfen derartige Produkte unter keinem keit von Informationen zu gewährleisten, soll ein Ver- anderen Namen oder mit keinem anderen Etikett als triebspartner bei einer Anfrage einer Pressestelle oder dem von Synergy genehmigten vertreiben. anderer Medien zu Synergy, den Produkten oder Vertriebspartnern derartige Anfragen unverzüglich an die 11.12. Einzelhandel und Läden: Ein Vertriebspartner darf Marketing Abteilung bei Synergy weiterleiten. Synergy Produkte nicht in Einzelhandelsläden verkaufen. Unter besonderen Umständen dürfen Synergy Produkte 11.8. Entgelt für Training etc.: Ein Vertriebspartner darf durch Dienstleister veräußert werden. Ein „Dienstleister“ kein Honorar für die Schulung und Information über im Sinne dieser Bestimmung ist ein Unternehmen, des- Synergy Produkte oder Marketing oder für vom Ver- sen Geschäftstätigkeit vorrangig in der Erbringung von triebspartner produzierte Trainingsmaterialien verlan- Dienstleistungen und nicht im Verkauf von Produkten gen, ohne die vorherige, schriftliche Zustimmung des besteht. Solche Einrichtungen sind z.B. Ordinationen von Synergy Global Compliance Departments einzuholen. Ärzten, Zahnärzten, Heilpraktikern und anderen Personen des Gesundheitssektors, Fitness- und Sportclubs, 11.9. Werbung im Telefonverzeichnis (Gelbe Seiten): Das Frisöre, Kosmetiksalons, Nagelstudios, Lebensberater, Schalten von Anzeigen auf den gelben Seiten des Tele- Bräunungsstudios und andere derartige Unternehmen, fonverzeichnisses ist generell untersagt. Trotzdem kann in denen die Nutzung der Einrichtung durch Kunden ein Vertriebspartner eine Eintragung im örtlichen Bran- über eine Mitgliedschaft oder nach Terminvereinbarung chenverzeichnis in den folgenden Kategorien vorneh- erfolgt. men: 1) Gesundheit, Fitness oder Ernährung und/oder 2) Hautpflege und Schönheitspflege. Alle Einträge für Tele- verkaufen zu können, müssen die Vertriebspartner die fonbuch Veröffentlichungen sollten wie folgt aussehen: vorherige schriftliche Zustimmung des Synergy Global Compliance Departments einholen. Anfragen müssen “Synergy – unabhängiger Vertragspartner” gefolgt vom Namen des Vertriebspartners, seiner Anschrift und Um Synergys Produkte in einem Dienstleisterbetrieb schriftlich gestellt werden an: der Telefonnummer; das „Synergy - unabhängiger Vertragspartner“ Logo darf verwendet werden. Kein Ver- FAX: triebspartner darf in irgendeinem Telefonverzeichnis Deutschland: 0180-1000775 (4ct./min. dt. Festnetz) werben, indem er den Namen von Synergy oder anderer Österreich: 0810-555712 (zum Ortstarif) Logos, Marken / Warenzeichen oder Produktnamen der Firma benutzt. ANSCHRIFT: Synergy WorldWide Europe B.V. 11.10. Verwendung von 0900er oder ähnlicher Nummern: Global Compliance Department Synergy verbietet die Nutzung von Servicenummern mit 1955 W Grove Parkway Prämienraten zum Zwecke des Marketings für die Syner- Suite #100 gy Geschäftsgelegenheit oder für Synergy Produkte. Pleasant Grove, Utah 84062 USA RICHTLINIEN & VERFAHREN Synergys Global Compliance wird die folgenden SEITE 27 hauptung, Auslassung oder falsche Darstellung auf die- Leitlinien anwenden, wenn es um den Verkauf von Syn- ser Website haftbar gemacht werden kann. ergy Produkten in einer Einrichtung eines Dienstleisters geht. Vertriebspartner sollen Einzelheiten zu den folgen- als Titel auf der Website verwendet werden, müssen die den Punkten zusammen tragen und für eine Genehmi- Begriffe „unabhängiger Vertriebspartner“ oder „unab- gung schriftlich bereitstellen bzw. darlegen: hängiges Teammitglied“ vorangestellt werden, so dass es • In der Einrichtung sollte ein Vertriebspartner zuge- heißt „unabhängiges Teammitglied von Synergy World- gen sein, um unmittelbar mit Kunden in Kontakt tre- Wide“ oder „unabhängiges Teammitglied von Synergy“. ten zu können. Alle Teammitglieder, die das Synergy Logo verwenden Immer wenn „Synergy WorldWide oder „Synergy“ • Die Einrichtung sollte ein “örtliches” Geschäft sein. wollen, müssen das Synergy Logo „unabhängiges Team- • Die Erreichbarkeit der Einrichtung sollte derart über- mitglied“ verwenden, nicht das Unternehmenslogo von schaubar und dahingehend begrenzt bleiben, dass Synergy. Die betreffenden Teammitglieder müssen das die Vertriebsmöglichkeiten anderer Vertriebspartner Logo „unabhängiges Teammitglied von Synergy“ auf je- nicht beeinträchtigt werden. der Seite ihrer Website verwenden. Sie können dieses Logo vom Business Manager herunterladen. 11.13. Messen und Ausstellungen: Vertriebspartner dür- fen Synergy Produkte auf Ausstellungen und Messen kommenden Markenzeichen von Synergy WorldWide unter der Bedingung promoten, dass die Produkte nicht korrekt darstellen. Die Teammitglieder sind dafür ver- gemeinsam mit anderen Produkte, die via Network Mar- antwortlich, Veränderungen vorzunehmen, um der ak- keting vertrieben werden, gezeigt oder ausgestellt wer- tuellen Verwendungsweise von Synergy Namen, Logos den. Flohmärkte und ähnliche Verkäufe sind verbotenes und Markenzeichen zu entsprechen. Terrain für den Verkauf und/oder die Ausstellung von Synergy Produkten, der Geschäftsgelegenheit, Drucksa- ben, indem es einen Platz auf einer anderen Website wie chen oder Dienstleistungen. einer Suchmaschine oder einer kommerzeillen Website Die Website eines Teammitglieds muss die in Frage Kein Teammitglied darf im Internet Werbung betrei- (z. B. eBay-Shop) kauft, Die Produkte von Synergy dürfen 11.14. Nutzung des Internets: Teammitglieder können nicht in Verbindung mit ähnlichen oder Konkurrenz- das Internet nutzen, um die Synergy Produkte und die produkten von einem anderen Unternehmen vermark- Geschäftschance zu promoten, und zwar mit einer selbst tet werden. Dazu gehörten auch webbasierte Kataloge, erstellten unabhängig produzierten Website. Marktplätze, eBay, usw. Diese Website darf in ihrer URL oder dem Domain- Teammitglieder dürfen keine Massen-E-Mails ver- Namen keine Synergy Namen, Warenzeichen, Logo(s), wenden, um die Synergy Chance oder Produkte zu Produktnamen oder irgendeinen anderen Namen ver- promoten. Die Synergy Teammitglieder sind dazu an- wenden, der nicht mit diesen Regeln und Richtlinien gehalten, sich entsprechend der Internet-Etiquette und übereinstimmt. der betreffenden Regularien zu verhalten und als „gute Die Website darf keinem Nutzer die Eindruck ver- Bürger“ des Internets aufzutreten. Diese Regeln und mitteln oder glauben machen, dass er/sie die Website Richtlinien, darunter auch die Richtlinien für Werbung von Synergy WorldWide erreicht hat. Die Website muss und Marketing und die Restriktionen bezüglich des Be- deutlich und auffällig klarmachen, dass sie einem unab- treibens von Heilkunde und des Stellens von Diagnosen, hängigen Vertriebspartner von Synergy gehört und von gelten auch für E-Mail-Kommunikationen. Synergy kann diesem betrieben wird und dass Synergy für keine Be- zwar Ihre E-Mails nicht überwachen; Regierungsbehörden tun es aber womöglich. Ein Gesetzesverstoß kann RICHTLINIEN & VERFAHREN außerdem die sofortige Beendigung der Synergy Teammitgliedschaft mit sich führen. Alle Richtlinien zu Werbung und Vermarktung im Rahmen der Regeln und Richtlinien gelten auch dann, wenn ein Teammitglied das Internet nutzt, um Synergy Produkte zu verkaufen bzw. um das Geschäft des Teammitglieds zu bewerben oder voran zu treiben. Dazu gehören auch diejenigen, die das Betreiben von Heilkunde oder das Stellen von Diagnosen untersagen. Synergy behält sich das Recht vor, nach alleinigem Ermessen des Unternehmens den Verkauf bestimmter Produkte durch unabhängig produzierte Websites zu beschränken. Sollte ein Link zur Unternehmenswebsite von Syn- ergy WorldWide führen, muss das betreffende Teammitglied deutlich machen, dass der Benutzer die persönliche Website des Teammitglieds verlässt und zur Unternehmenswebsite geführt wird. Das Framing von irgendeinem Teil der Synergy Website ist strikt verboten. Das Teammitglied muss dafür sorgen, dass der Auf- tritt und das Design sich von der Unternehmenswebsite von Synergy WorldWide deutlich unterscheidet, um zu vermeiden, dass der durchschnittliche Internet-Benutzer annimmt, die persönliche Website würde vom Unternehmen Synergy produziert. Die Teammmitglieder dürfen bei Suchmaschinen im Internet keine Markenzeichen oder Namen Dritter als Meta-Tags registrieren, vor allem nicht von Konkurrenzunternehmen von Synergy. Alle Teammitglieder sind allein verantwortlich für die entstandenen Haftung oder Schäden durch die Nutzung ihrer Website zum Aufbau des Geschäfts ihrer Teammitgliedschaft. Synergy behält sich jederzeit das Recht vor, die Be- werbung und die Vermarktung von einem oder aller seiner Produkte oder Services über das Internet zu untersagen. Jedes Teammitglied, dessen Website nicht diesen Regeln und Richtlinien entspricht, muss mit disziplinären Maßnahmen gegen sich rechnen, darunter auch mit der Beendigung der Teammitgliedschaft.“ SEITE 28 Synergy WorldWide heißt sie als Vertriebspartner willkommen. Wenn Sie zusätzliche Erklärungen oder Beispiele haben möchten, dann wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Sponsor und/oder an die Kundendienst-Abteilung von Synergy WorldWide Europe B.V. Niederlande. COLORS PRIMARY LOGO 1 COLORg PMS 299 4 COLORg CMYK (77, 11, 0, 0) 1 COLORg PMS COOL GRAY 6 4 COLORg CMYK (0, 0, 0, 35) Synergy WorldWide Europe BV Eingetragener Sitz: c/o Healthlink, Centaurusweg 123 (Healthlink), 5015 TC Tilburg Niederlande Revision 10/22/15 SECONDARY MARK