SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN
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SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN
SYNERGY WORLDWIDE RICHTLINIEN UND VERFAHREN DEUTSCHLAND UND ÖSTERREICH JANUAR 2015 COLORS 1 COLORg PMS 299 4 COLORg CMYK (77, 11, 0, 0) PRIMARY LOGO RICHTLINIEN UND VERFAHREN DE U TSCH LAN D UND ÖSTERREICH - J AN UAR 2015 Synergy Leitsätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4.10 Internationale Geschäftstätigkeit . . . . . . . . . . . . . . 13 ab s c hni t t e i ns: 4.11 Aussagen über amtliche Bestätigungen untersagt . . . . . . . 13 4.12 Bericht über unseriöses / unethisches Verhalten . . . . . . . . . . 13 4.13 Falsche Anschuldigungen . . . . . . . 13 4.14 Durchsetzung von Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.15 Vertriebspartner Listen . . . . . . . . . 13 Synergy Geschäftsethik . . . . . . . . . . . . . . . . 3 ab s c hni t t z we i: Definitionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 ab s c hni t t d re i : Vertriebspartnerschaftsrichtlinien 3.1 Anmeldung als Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3.2 Geltungsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3 Vertriebspartner ID Nummer . . . . 6 3.4 Interessenkonflikte . . . . . . . . . . . . . . 6 3.5 Gesellschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.6 Partnerschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.7 Vertriebspartner Eheschließung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.8 Vertriebspartner Scheidung . . . . . 8 3.9 Tod eines Vertriebspartners . . . . . 8 3.10 Vertriebspartner Status Änderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 3.11 Vertriebspartner Länderwechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.12 Vertriebspartner Informationsänderungen . . . . . . . . . 9 3.13 Vertriebspartner Namensänderung . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.14 Vertriebspartnerschaft Übertragungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3.15 Vertriebspartner Platzierung oder Sponsorwechsel . . . . . . . . . . . 10 3.16 Volljährigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ab s c hni t t vi e r : Richtlinien für Vertriebspartner 4.1 Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 4.2 Verteilung von neutralen Endkundenbestellungen . . . . . . . . 10 4.3 Status als unabhängiger Vertragspartner . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 4.4 Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . 11 4.5 Unlauterer Wettbewerb . . . . . . . . . 11 4.6 Aussagen bei Marketing und Produktverkauf . . . . . . . . . . . . . 11 4.7 Aussagen zu Einkommen und Geschäftschance . . . . . . . . . . . 12 4.8 Aussagen zum zukünftigen Wachstum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4.9 Zukünftige Märkte . . . . . . . . . . . . . . 12 a b sc hn itt f ü n f : Richtlinien bezüglich des Sponserns 5.1 Sponsern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.2 Sponsorwechsel . . . . . . . . . . . . . . . . 14 5.3 Informationen zu VertriebspartnerBewerbungen . . . . . . . . . . . 15 5.4 Downline Platzierung . . . . . . . . . . . 15 5.5 Downline Platzierungsänderungen . . . . . . . . 15 5.6 Sponsern von Synergy Mitarbeitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 5.7 Anwerbung von Nature’s Sunshine Products Partnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 a b sc hn itt se ch s: Kundenrichtlinen 6.1 Kundenverkäufe . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6.2 Vergabe einer Kunden ID Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6.3 Kundenbestellungen mit Kunden ID Nummer . . . . . . . . . . . . . . 16 6.4 Verhältnis Kunde / Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . 16 6.5 Kunde wird zum Vertriebspartner . . . . . . . . . . . . . . . . 16 a b sc hn itt sie be n : Richtlinien zu Vergütungen 7.1 Richtlinien zu Vergütungen . . . . . . 16 7.2 Vergütungsperiode . . . . . . . . . . . . . 17 7.3 Bonus Zahlungen . . . . . . . . . . . . . . . . 17 a b sc hn itt ach t: Verschiedenes 8.1 Kündigung des AutoVersand Programms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 8.2 Ordentliche Kündigung . . . . . . . . . . 17 8.3 Untersuchungen und Durchsetzung von Maßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 8.4 Außerordentliche Kündigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 8.5 Auswirkungen der Vertragsbeendigung . . . . . . . . . . . . 19 8.6 Geltendes Recht und Gerichtsstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 absch n itt n e u n : Produktbestellung & Verkaufsmaterialen 9.1 Beschränkungen von Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 9.2 Bezahlung von Produkten . . . . . . . 22 9.3 Autoversand Termine . . . . . . . . . . . 22 9.4 Kundeneinkäufe . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 absch n itt ze h n : Rückgabe von Produkten und Verkaufsmaterialien 10.1 Vertriebspartner Rückgaberichtlinie bei Vertragsbeendigung . . . . . . . . . . . . 23 10.2 Rückgaberichtlinie während der Vertriebspartnerschaft . . . . . 23 10.3 Rückgabeabwicklung . . . . . . . . . . . 23 10.4 Kunden Rückgaberichtlinie . . . . . . . . . . . . . . 24 absch n itt e l f : Werbung & Produktausstellungen 11.1 Werbung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 11.2 In Eigenregie erstellte Werbemedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 11.3 Verwendung von Synergys geistigem Eigentum . . . . . . . . . . . . . 26 11.4 Elektronische and Massenmedien Werbung . . . . . . . . 26 11.5 Telefonakquisition . . . . . . . . . . . . . . 26 11.6 Aufnahme von Synergy Events auf Medien . . . . . . . . . . . . . . 26 11.7 Presseanfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 11.8 Entgelt für Training etc. . . . . . . . . . 27 11.9 Werbung im Telefonverzeichnis (Gelbe Seiten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 11.10 Verwendung von 0900er oder ähnlicher Nummern . . . . . . . . 27 11.11 Abänderung von Synergy Produkten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 11.12 Einzelhandel und Läden . . . . . . . . . 27 11.13 Messen und Ausstellungen . . . . . . 28 11.14 Verwendung des Internets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 RICHTLINIEN & VERFAHREN page 3 SYNERGY LEITSÄTZE Vertrag bilden, kann zum Verlust des Rechts die Downline einzusehen, des Recht Boni oder Vergütungen zu erhalten Das Ziel Synergy’s ist es durch das Anbieten von wissen- und/oder zur Beendigung der Vertriebspartnerschaft füh- schaftlich geprüften Produkten höchster Qualität, durch ren. Synergy behält sich das Recht vor, die jeweiligen Richt- das Ermöglichen finanzieller Freiheit mittels innovativer linien und Verfahren nach Ermessen jederzeit zu ändern. Geschäftsmöglichkeiten, sowie durch das Schaffen einer Synergy behält sich ferner das Recht vor, auf bestimmte Kultur der Großzügigkeit und des Helfens der Mitmen- Richtlinien oder Verfahren nach Ermessen zu verwerfen. schen ein Vermächtnis zu hinterlassen. Änderungen werden 30 (Dreißig) Tage nach Veröffentlichung auf der Synergy Website oder Ankündigung in einer Synergy Publikation wirksam. EINFÜHRUNG E in Teil der Synergy Leitsätze ist es durch eine Kultur Jeder Vertriebspartner hat die Verantwortung seine persönlich gesponsorte Dowline auf jedwede neue Informationen von Synergy aufmerksam zu machen. der „Großzügigkeit und des Helfens der Mitmenschen“ Neue Synergy Richtlinien, Formulare und Drucksa- ein Vermächtnis zu hinterlassen. Wir glauben, dass jeder, chen ersetzen alte Richtlinien, Formulare und Drucksa- der im Synergy System tätig ist, die Verantwortung über- chen. Ein Vertriebspartner sollte überholte und ungültig nimmt, mit höchstem ethischen Verhalten zu arbeiten. gewordene Vordrucke und Formulare vernichten bzw. Dieser Gedanke liegt auch den folgenden Richtlinien und ordnungsgemäß entsorgen. Synergy unterliegt keiner Verfahren zugrunde. Diese sind ab dem Datum der Publi- Verpflichtung, dem Vertriebspartner für in dessen Besitz kation wie oben auf diesem Dokument vermerkt gültig und befindliche und überholte Formulare eine Vergütung zu ersetzen alle vorherigen Ausgaben der Richtlinien und leisten. Verfahren. Alle Regelungen und Provisionen der vorherigen Ausgaben der Richtlinien und Verfahren sind nicht mehr gültig und werden nicht mehr von Synergy WorldWide (im nachfolgenden kurz „Synergy“ oder die „Firma“ genannt) anerkannt. ABSCHNITT EINS SYNERGYS GESCHÄFTSETHIK Die Richtlinien und Verfahren von Synergy WorldWide (nachstehend als “Synergy” oder “das Unterneh- Als unabhängiger Vertragspartner und Vertriebspartner men” bezeichnet) bestimmen die Art und Weise, in der von Synergy verspreche ich, die folgenden Verpflichtun- ein Vertriebspartner (definiert in ABSCHNITT Zwei) gen einzuhalten: seine geschäftliche Tätigkeit mit Synergy, anderen Vertriebspartnern und Kunden ausübt. Der Synergy WorldWi- • Ich werde mich bei meiner Tätigkeit als Synergy Ver- de Mega-Match™ Vergütungsplan (der “Vergütungsplan”), triebspartner zuvorkommend, respektvoll, ehrlich und der Synergy Mitgliedschaftsantrag (Anmeldung als Ver- fair verhalten und meine Geschäftstätigkeit auf eine Wei- triebspartner) und die Richtlinien und Verfahren bilden se ausüben, die meinen Ruf und den guten Ruf von Syn- den gesamten Vertrag (der “Vertrag”) zwischen dem un- ergy bestärkt. abhängigen Vertriebspartner und Synergy. Die Nichtein- • Ich werde meine Rolle und Verantwortung als Führungs- haltung einer der Bestimmungen der Dokumente, die den kraft und als ein Sponsor erfüllen, indem ich die Ver- RICHTLINIEN & VERFAHREN page 4 triebspartner in meiner Organisation trainiere, fördere unterschlagen, noch verursachen oder zulassen, dass und darüber hinaus grundlegend unterstütze. Ich werde diese unberücksichtigt bleiben. das Sponsor Verhältnis eines jeden Vertriebspartners in • Ich werde mich weder aktiv daran beteiligen, noch ver- der Synergy Familie respektieren und nicht versuchen, ursachen oder zulassen, dass Betrug, Zwangsausübung, mich einzumischen oder diese Verhältnisse zu ändern. Belästigung oder unlautere oder ungesetzliche Mittel Ich werde keine abwertenden oder unwahren Aussagen bei der Bewerbung von Synergy WorldWide’s Produkten über andere Synergy Vertriebspartner machen. oder des Vergütungsplans Anwendung finden. • Ich werde die Richtlinien und Verfahren nach bestem Wissen und Gewissen befolgen, indem ich mich bemühe, sowohl dem Sinn als auch dem Wortlaut dieser Richtlinien und Verfahren zu entsprechen. • Ich werde die Allgemeinen Geschäftsbedingungen be- ABSCHITT ZWEI DEFINITIONEN folgen, zu deren Einhaltung ich mich mit Unterfertigung des Vertriebspartnerschaft Antrags verpflichtet habe. • Ich werde weder ein Diagnose erstellen, noch eine Be- In diesen Richtlinien und Verfahren haben die nachstehenden Begriffe die folgende Bedeutung. handlung gegen Krankheit verschreiben, noch werde ich andere Behauptungen machen, die sich direkt oder “Kunde” ist jede natürliche Person ( Verbraucher ), die Pro- indirekt auf die Beseitigung, Linderung oder Verhütung dukte direkt von einem Vertriebspartner oder über ein von Krankheiten beziehen, keine Krankengeschichten Kundenkonto bei Synergy kauft. heranziehen oder Hinweise auf ärztliche Empfehlungen geben. Zu keinem Zeitpunkt werde ich irgendjemandem “Kunden ID Nummer” wird vom Unternehmen genutzt, um empfehlen, Leistungen, Empfehlungen oder Medika- Einkäufe von Kunden dem vermittelnden Vertriebspartner mentverschreibungen eines Arztes oder einer anderen zuzurechnen. am Gesundheitssektor professionell tätigen Person nicht mehr in Anspruch zu nehmen bzw. zu missachten. “Anmeldung als Vertriebspartner“ bezeichnet das Antrags- • Ich werde auch keine Falschdarstellungen oder über- formular und alle zusätzlichen Dokumente, die bei Synergy haupt irgendwelche Aussagen in Bezug auf das Einkom- für die Anmeldung als Vertriebspartner eingereicht wer- menspotential des Vergütungsplanes vornehmen. den müssen. Nach der Annahme des Antrags durch Syner- • Ich werde weder die Synergy Produkte noch den Vergü- gy wird die „Anmeldung als Vertriebspartner“ gemeinsam tungsplan falsch oder in irreführender Weise darstellen, mit dem Vergütungsplan sowie den Richtlinien und Ver- noch werde ich abwertende, irreführende, täuschende fahren zu einem rechtlich bindenden Vertrag zwischen oder illegale Praktiken anwenden. dem Vertriebspartner und Synergy. Die „Anmeldung als • Ich werde mich hinsichtlich der Kundeneinkäufe im Fal- Vertriebspartner“ muss nach der Einschreibung binnen le einer Rückgabe um deren Abwicklung im Sinne der zweiundsiebzig (72) Stunden per Fax, Email oder Post zu- Kunderückgaberichtlinie kümmern. gegangen sein. Das Zustandekommen des Vertrages hängt • Ich werde keine der Materialien zu Synergys Produkten, dem Vergütungsplan oder den Richtlinien & Verfahren von der Annahme des Antrags durch Synergy ab. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 5 “Persönliche Gruppe” bezeichnet alle Vertriebspartner in “Downline” bezeichnet die persönliche Vertriebsgruppe, der Downline bzw. Organisation des betreffenden Ver- die ein Vertriebspartner unter sich hat. triebspartners. “Platzierungs Upline” bezeichnet den Vertriebspartner, der sich unmittelbar über der Position eines Vertriebspartners in der dual-linearen Synergy Struktur befindet. ABSCHNITT DREI VERTRIEBSPARTNERSCHAFTSRICHTLINIEN “Sponsor” bezeichnet einen Vertriebspartner, der eine natürliche oder juristische Person zum Erhalt einer Ver- 3.1. Anmeldung als Vertriebspartner: Eine Person kann ein triebspartnerschaft persönlich sponsert, d. h. mit Synergy Synergy Vertriebspartner werden, indem sie ein komplett in Verbindung bringt und auf dem Antrag als solcher aus- ausgefülltes und unterschriebenes Startformular einsen- gewiesen wird. det, dem alle notwendigen Unterlagen beigefügt wurden sowie die Aktivierungsbestellung für ein (1) oder drei (3) “Vertriebspartner” bezeichnet eine natürliche oder juris- Tracking Center und die Gebühr für die Nutzung des On- tische Person (Körperschaft/Gesellschaft), die beim Ab- line Zugangs zum „Business Manager Online Service“ ent- schluß eines Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerb- richtet. lichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Diese Person übernimmt als Vertragshändler im eigenen vorregistrieren, muss aber ein komplettes Startformular Namen und auf eigene Rechnung die Versorgung aus- ausgedruckt, unterzeichnet und binnen 72 Stunden einge- schließlich von Kunden / Verbrauchern. sendet haben. Soweit Vertriebspartner Kunden vermitteln, werden Eine Person kann sich auch Online oder per Telefon Bei einer Registrierung eines einzelnen Vertriebspart- sie als Handelsvertreter im Nebenberuf tätig. Gleichzeit als ners sind keine Anlagen erforderlich. Wenn der Antrag- Handelsvertreter im Nebenberuf werden Vertriebspartner steller keine natürliche Einzelperson ist (Gesellschaft oder tätig, soweit sie für den Aufbau ihrer Downline, und damit Partnerschaft), dann ist zur Einschreibung in Deutsch- der Synergy Vertriebsorganisation insgesamt, tätig sind. land und in Österreich das komplett ausgefüllte Formular Desweiteren schliesst der Begriff Vertriebspartner all die- „Zusatzformular Gruppen-Vertriebspartnerschaft“ erfor- jenigen die ein einträgliches Interesse an der Synergy Ver- derlich, in dem alle Teilhaber der vorgeschlagenen Ver- triebspartnerschaft haben. triebspartnerschaft unter Angabe ihrer jeweiligen Funktion in der Gesellschaft / Partnerschaft einzutragen sind und “Vertriebspartnerschaft” bezeichnet das Recht, Synergy die zusätzlich erforderlichen Unterlagen, wie nachstehend Produkte zu vermarkten und Verpflichtungen gegenüber im Unterabschnitt angegeben, einzureichen sind. Synergy als ein Vertriebspartner zu erfüllen. Falls Synergy den vollständig ausgefüllten Antrag nicht innerhalb von 30 Tagen erhält, werden jegliche Vergü“Upline” bezeichnet jene Vertriebspartner, die entweder tungsauszahlungen aus dieser Vertriebspartnerschaft und als Sponsor des Vertriebspartners aufscheinen oder im auch Vergütungsauszahlungen aus dieser Vertriebspart- Rahmen des Synergy Vergütungsplanes eine Vergütung nerschaft an die Upline solange ausgesetzt, bis alle Unter- aus der Aktivität des Vertriebspartners beziehen. lagen eingegangen und von Synergy angenommen wor- RICHTLINIEN & VERFAHREN page 6 den sind. Wenn Synergy Mitgliedschaftsanträge entgegen sen wurden, nach eigenem Gutdünken geschäftlich tätig nimmt und ihnen stattgibt, wird Synergy eine einmalige zu werden, so geschieht das auf eigene Gefahr und unter Vertriebspartner ID für jeden Antragsteller ausstellen. Der akuten disziplinarischen Konsequenzen bis hin zur Been- unterzeichnete Mitgliedschaftsantrag wird die Bindung digung der Vertriebspartnerschaft. zwischen dem Sponsor und dem neuen Vertriebspartner schützen. Vertriebspartner müssen ihre ID Nummer ange- U.S.A. nach Kanada und Israel sowie aus Schweden nach ben, wenn sie unseren Kundenservice anrufen, um Bestel- Norwegen. Einkäufe zum persönlichen Import sind direkt lungen aufzugeben oder Informationen über Vergütungen mit Synergy durch die Vertriebspartner und nur zum per- respektive Boni einholen. Synergy behält sich das Recht sönlichen Verbrauch, nicht zum Weiterverkauf, autorisiert. Synergy unterstützt persönliche Importe von den vor, Mitgliedschaftsanträge nach freiem Ermessen zurückzuweisen. Synergy wird keine ungenauen oder falschen 3.3. Vertriebspartner ID Nummer: Jeder Vertriebspartner Angaben im Mitgliedschaftsantrag oder in einem anderen erhält eine einzigartige numerische Identifikation (“ID Dokument dulden. Jeder Vertriebspartner ist verpflichtet, Nummer”), die von Synergy herausgegeben wird. Synergy umgehend über alle Änderungen von im Mit- gliedschaftsantrag / Startformular gemachten Angaben in Steueridentifikationsunterlagen sowie weitere Informatio- Kenntnis zu setzen. nen, die von Synergy in den Richtlinien und Verfahren ge- Vertriebspartner müssen Synergy ausserdem alle fordert werden zur Verfügung stellen. 3.2. Geltungsbereich und Persönlicher Import: Nach erfolg- ter Annahme Ihres Antrags auf Vertriebspartnerschaft 3.4. Interessenkonflikte: Während Partnerschaften und (Startformular) sind Sie berechtigt, Ihr Synergy Geschäft Gesellschaften eine Synergy Vertriebspartnerschaft er- in folgenden Ländern auszuüben: den Vereinigten Staaten halten können, darf eine Einzelperson nicht an mehr als von Amerika, Mexiko, Japan, Hong Kong, Thailand, Taiwan, einer Vertriebspartnerschaft – weder direkt noch indi- Australien, Korea, Indonesien, Singapur, Malaysien, Viet- rekt - beteiligt sein. Dies bezieht sich auch auf indirekte nam und den Philippinen, in Großbritannien (inklusive Beteiligungen über Unternehmen, Treuhandschaften, Stif- Nordirland), der Republik Irland, Deutschland, Österreich, tungen, Organisationen oder Familien, etc. Mitglieder der Schweden, der Tschechischen Republik, in den Niederlan- gleichen Familieneinheit—definiert als Ehemann, Ehefrau, den sowie in anderen Ländern, die den Vertriebspartnern Lebensgefährte und erwachsene Kinder, die an der glei- von Synergy mit einer allgemeinen formellen Bekanntgabe chen Adresse leben, und Mitglieder einer sonstigen Wohn- genannt werden. Auf der Geschäftswebsite von Synergy gemeinschaft können jeweils eine individuelle Synergy sind alle Länder zu finden, in denen Synergy derzeitig ge- Vertriebspartnerschaft haben, wenn sie von der gleichen schäftlich tätig ist. Person gesponsert sind und sich in der gleichen Linie Alle Mitglieder einer Vertriebspartnerschaft müssen befinden. Gleiches gilt auch für Gruppen Vertriebspart- in dem gleichen Land wonhaft sein in welchem die Ver- nerschaften (eine Gruppen Vertriebspartnerschaft als Ver- triebspartnerschaft Ihrem Synergy Geschäft nachgeht. triebspartnerschaft im Namen einer Firma oder Partner- Mit Ausnahme von Persönlichen Importen gibt es in nicht schaft), denen somit untersagt ist, Mitglieder der gleichen aufgeführten Ländern keine Unterstützung durch einen Familieneinheit, wie oben definiert, zu sponsern. Zusätzlich Warenversand oder Preise. Sofern Vertriebspartner ver- kann es bloß eine Vertriebspartnerschaft pro Postanschrift suchen in Ländern, die von Synergy noch nicht erschlos- geben, es sei denn die zusätzlichen Vertriebspartnerschaf- RICHTLINIEN & VERFAHREN page 7 ten erfüllen die oben gennanten Bedingungen, d.h. von der ergy Kundenservice mit dem Original des unterzeichneten gleichen Person gesponsert, sowie im gleichen Bein. Antrags auf Vertriebspartnerschaft eingebracht werden. Vertriebspartner, die Vertriebspartnerschaften unter Wenn Synergy die notwendigen Unterlagen nicht bin- Missachtung dieser Regel eingehen oder initiieren, set- nen 30 Tagen erhält, kann das Vertriebspartner-Konto als zen sich der Gefahr einer Beendigung ihrer bisherigen schwebend eingestuft werden, wonach keine Auszahlung Vertriebspartnerschaft aus und verlieren alle betroffenen von Vergütungen vorgenommen wird, bis die entspre- neuen Vertriebspartnerschaften nach alleinigem Ermes- chenden Unterlagen eingetroffen sind. Im Falle einer Än- sen von Synergy. Sollten Vertriebspartner an zusätzlichen derung der Gesellschafter oder der Geschäftsführer oder Synergy Vertriebspartnerschaften beteiligt sein oder eine einer sonstigen im Handelsregister als vertretungsbefugt Vertriebspartnerschaft auf einen Phantomnamen oder eingetragenen Person muss Synergy innerhalb von 14 den Namen eines Dritten (ohne dessen ausdrückliche Tagen nach der Änderung schriftlich in Kenntnis gesetzt Zustimmung und Unterschrift) beantragen oder aufrecht- werden. halten, müssen sie mit einer sofortigen Beendigung aller betroffenen Verträge rechnen. Jede natürliche oder rechtliche Person die von der am Eigentum oder an der Geschäftsführung eines Gesell- Firma oder anderen Vertriebspartnern als aktiv für eine schafts-Vertriebspartners beteiligt sein und zusätzlich eine bestimmte Synergy Vertriebspartnerschaft arbeitend ein- eigene, individuelle Vertriebspartnerschaft mit Synergy un- gestuft werden kann, wird als ein einträgliches Interesse terhalten. HINWEIS: Vertriebspartner dürfen nicht gleichzeitig habend erachtet, unabhängig davon, ob die Person Vertriebspartnerschaft oder eine Gruppen Vertriebspartner- 3.6. Partnerschaften: Ein Antrag auf der Grundlage einer schaft unterschrieben hat. Geschäftspartnerschaft muss eine Kopie des Partner- Zusätzlich, falls ein vorheriger Inhaber/Vertriebspart- schaftsvertrages, sofern ein solcher besteht oder vom Ge- ner eines Synergy Accounts gegen diese Richtlinien ver- setz verlangt wird, enthalten. Alle Teilhaber einer Partner- stößt, so kann die Firma den derzeitigen Inhaber des glei- schaft müssen den Mitgliedschaftsantrag unterzeichnen. chen Accounts haftbar für dessen Handlungen machen. Ein Partner einer Partnerschaft, die Vertriebspartner ist, darf weder als Einzelperson noch über eine weitere Part- 3.5. Gesellschaften: Gruppen Vertriebspartnerschaft An- nerschaft eine zusätzliche Vertriebspartnerschaft mit Sy- träge von Gesellschaften müssen die Namen und entspre- nergy haben. Sollte der Antrag auf Vertriebspartnerschaft chende Identifikation jedes Geschäftsführers, sonstigen für eine Geschäftspartnerschaft Online gestellt werden, Handlungsbevollmächtigten und Gesellschafters und ent- müssen die o g. erforderlichen Unterlagen beim Synergy halten. Eine Kopie des Handelsregisterauszuges und des Kundenservice per Post oder persönlich zusammen mit Gesellschaftsvertrages muss dem Mitgliedschaftsantrag dem Original des Antrages eingereicht werden. Sofern Sy- beiliegen. Der Mitgliedschaftsantrag muss durch den (die) nergy die notwendigen Unterlagen nicht binnen 30 Tagen rechtlichen Vertreter der Gesellschaft in einer die Gesell- erhält, kann das Vertriebspartner-Konto als schwebend schaft bindenden Form unterfertigt werden. Sollte der Mit- eingestuft werden, wonach keine Auszahlung von Vergü- gliedschaftsantrag für eine Gesellschaft Online eingege- tungen vorgenommen wird, bis die entsprechenden Un- ben werden, müssen die oben genannten erforderlichen terlagen eingetroffen sind. Unterlagen entweder per Post oder persönlich beim Syn- RICHTLINIEN & VERFAHREN HINWEIS: Vertriebspartner dürfen keiner anderen page 8 hält und sich unter dem gleichen Sponsor befindet, ändern Geschäftspartnerschaft angehören, die mit Synergy einen möchten, können das unter folgenden Bedingungen tun: Vertrag eingegangen ist, und dürfen auch keine eigene • alle erforderlichen Gesellschafts- oder Partnerschafts- bzw. individuelle Vertriebspartnerschaft mit Synergy un- unterlagen müssen bei Synergy zur Vorlage gebracht terhalten. werden; • Die involvierten Vertriebspartner in der besagten Part- 3.7. Vertriebspartner Eheschließung: Wenn zwei Ver- nerschaft dürfen kein direktes oder indirektes einträg- triebspartner eine Eheschließung anstreben, verbleiben liches Interresse an irgendeiner anderen Vertriebspart- ihre Vertriebspartnerschaften getrennt in den vorhande- ner Position innerhalb der Firma haben; und nen Linien und an den betreffenden Positionen. Eine Kopie der Heiratsurkunde muss bei der Synergy Kundenservice- • sämtliche anderen Vertriebspartner Positionen werden nicht auf Dritte übertragen, sondern werden beendet. abteilung binnen dreißig (30) Tagen nach einer Heirat von zwei Synergy Vertriebspartnern vorliegen. Anmerkung: Wenn sich eine Vertriebspartnerschaft oder Firma auflöst, müss(en) die abgehenden Partei(en) 3.8. Vertriebspartner Scheidung: Wenn verheiratete Ver- alle für eine Übertragung der Mitgliedschaft notwendi- triebspartner, die eine Vertriebspartnerschaft teilen, eine gen Dokumente wie in Abschnitt 3.14 erläutert einrei- Scheidung anstreben, wird Synergy fortfahren das Ver- chen; im Besonderen den Kaufvertrag sowie ausgefüllt tragsverhältnis wie bisher zu handhaben, bis von beiden und unterschrieben das Formular zur Übertragung der Parteien eine schriftliche Erklärung oder entsprechende Vertriebspartnerschaft. Die bei Synergy verbleibenden offizielle gerichtliche Unterlagen eintreffen, die eine ande- Vertriebspartner müssen einen aktualisierten Auszug aus re Handhabung vorsehen. Die schriftliche Erklärung sollte dem Handelsregister einreichen, den aktualisierten Gesel- von beiden Parteien unterzeichnet sein. schaftsvertrag und Satzung sowie ein aktualisiertes Formular zur Gruppenmitgliedschaft. In manchen Fällen wird 3.9. Tod eines Vertriebspartners: Im Falle des Ablebens eines auch ein neues Startformular benötigt. Dies trägt keinerlei Vertriebspartners kann dessen vertraglicher Anspruch weitere Kosten mit sich. Wie üblich behält sich Synergy bzw. dessen Position als Vertriebspartner an den/die Er- das Recht vor, diese Anträge nach eigenem Ermessen an- ben übertragen werden. Dazu müssen die Todesurkun- zunehmen oder abzulehnen, de, eine beglaubigte Kopie der offiziellen Dokumente, aus welchen die entsprechende Berechtigung des/der Erben 3.11. Vertriebspartner Länderwechsel: Vertriebspartner, die hervorgeht( Erbschein ) sowie ein neuer Mitgliedschafts- Ihren Sitz in ein anderes Land, das von Synergy für das antrag, der auf den Namen des neuen Vertriebspartners Geschäft eröffnet wurde, verlegen, müssen ein komplett ausgestellt ist, an Synergy weiter geleitet werden. ausgefülltes Formular “Länderwechsel” zu dem Synergy Büro, das für das Land, in das der Vertriebspartner zieht, 3.10. Vertriebspartner Status Änderung: Vertriebspartner, zuständig ist, einsenden. Darüber hinaus muss ein Adress- die ihren Status von einem individuellen Vertriebspartner nachweis eingereicht werden und alle rechtlichen Bedin- zu dem eines Teilhabers in einer Gesellschaft oder Partner- gungen um in dem jeweiligen Markt gewerblich tätig zu schaft, die eine Vertriebspartnerschaft mit Synergy unter- werden, müssen erfüllt sein. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 9 3.12. Vertriebspartner Informationsänderungen: Änderun- schriftliche Zustimmung von Synergy. Nach Prüfung der gen der Kontaktadresse für eine Vertriebspartnerschaft im Kaufvertrag niedergelegten Kaufbedingungen behält können selbsttätig durch Einloggen in den Online “Busi- sich Synergy das Recht vor, die Übertragung ohne Anga- ness Manager”, dort unter der Rubrik “Mein Konto” oder be von Gründen zu genehmigen oder abzulehnen. Der durch Kontaktieren des Kundenservices über Telefon, Fax Kaufvertrag muss vom Verkäufer vor Wirksamwerden des oder per Post vorgenommen werden. Verkaufs unterfertigt werden, und eine beglaubigte Kopie des vollständig unterfertigten Vertrages muss bei Synergy 3.13. Vertriebspartner Namensänderung: Vertriebspart- eingereicht werden. ner, die Ihren Namen auf den der Vertrag lautet, ändern möchten, müssen ein vollständig ausgefülltes Formular den Vertriebspartners mit folgendem Inhalt: “Ich werde „Namensänderungsantrag“ und den entsprechenden einen Synergy Vertriebspartner weder angehen oder re- Nachweis bei der Kundenservice Abteilung einreichen. krutieren noch den Versuch hierzu unternehmen. Ferner Zusätzliche Unterlagen können je nach Art der Namensän- werde ich Synergy Vertriebspartner für andere Direktmar- derung erforderlich werden (siehe auch Abschnitt 3.5 und keting- oder Multilevel Marketing Organisationen weder 3.6). cross-sponsern noch abwerben, noch den Versuch hierzu (3) Eine unterzeichnete Bestätigung des veräußern- unternehmen.” HINWEIS: Eine Namensänderung beinhaltet keine Als Bestandteil des Kaufvertrages muss sich der Ver- Übertragung einer Vertriebspartnerschaft. Das Eigentum käufer einer Vertriebspartnerschaft auch verpflichten, alle am Vertriebspartner-Konto muss gleich bleiben, um die Na- Aktivitäten zu unterlassen, die negative Auswirkungen auf mensänderung genehmigen zu können. Synergy oder die veräußerte Vertriebspartnerschaft haben könnten, und sich insbesondere verpflichten, keine 3.14. Vertriebspartnerschaft Übertragungen: Ein Ver- triebspartner ist nicht berechtigt, seine Rechte an seiner Abwerbungen oder herabwürdigenden bzw. rufschädigenden Äußerungen vorzunehmen. Vertriebspartnerschaft an jemand anderen zu delegieren, zu verkaufen oder zu verpfänden oder in sonstiger Art zu übertragen oder zu belasten, es sei denn, er hat hierzu die tion eines anderen Vertriebspartners erwerben will, muss schriftliche Zustimmung des Synergy Global Compliance zuerst seine eigene Vertriebspartnerschaft kündigen und Departments. Vertriebspartner, die eine Übertragung wün- jedwede Aktivität als ein Synergy Vertriebspartner inklu- schen, müssen das Formular „Antrag auf Vertriebspart- sive dem Einkauf von Produkten für einen Zeitraum von nerschaft Übertragung“ vollständig ausfüllen und an das wenigstens zwölf (12) Monaten vollständig einstellen. Der Synergy Global Compliance Department inklusive der fol- Käufer muss sich dann wieder als Vertriebspartner für die genden Unterlagen einsenden: erworbene Vertriebspartnerschaft bewerben, indem er ei- (1) Ein neu unterzeichneter Mitgliedschaftsantrag des nen neuen Mitgliedschaftsantrag und im Falle einer Gesell- Käufers bzw. jener Person (Gruppe), an welche die Ver- schaft/Partnerschaft sämtliche erforderlichen Unterlagen triebspartnerschaft übertragen werden soll, einschließlich einreicht, die von Synergy zunächst geprüft werden. der Unterschrift des Sponsors. (2) Eine Kopie des Kaufvertrages. Jede Art der Über- tragung bedarf zu ihrer Rechtswirksamkeit die vorherige HINWEIS: Jeder aktive Vertriebspartner, der die Posi- Synergy behält sich das Recht vor, die beantragte Übertragung einer Position ohne Angaben von Gründen abzulehnen. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 10 Der neue Vertriebspartner, der die alte Position übernimmt, wird eine Bearbeitungsgebühr, welche durch das Synergy Compliance Department festgesetzt wird, entrichten müssen. Diese beläuft sich meist auf ungefähr $100. ABSCHITT VIER RICHTLINIEN FÜR VERTRIEBSPARTNER 3.15. Vertriebspartner Platzierung- oder Sponsorwechsel: Sofern ein Vertriebspartner einen neuen Sponsor oder 4.1. Allgemeines: Ein Vertriebspartner muss der Geschäft- eine Änderung in Bezug auf seine Position in der Downli- sethik von Synergy, diesen Richtlinien und Verfahren, ne Organisation anstrebt, muss er seine Position kündigen den Bedingungen des Mitgliedschaftsantrages, dem Ver- und jedwede Aktivität bei Synergy für den Zeitraum von gütungsplan, allen vertraglichen Verpflichtungen und an- sechs (6) Monaten vollkommen einstellen. Er darf weder wendbaren Gesetzen sowie Standesregeln entsprechen. als Vertriebspartner auftreten, noch als Beauftragter eines Synergy wird keinerlei Aktivität eines Vertriebspartners anderen Vertriebspartners agieren noch einen anderen tolerieren, die gegen die Synergy Geschäftsethik oder die Vertriebspartner in seinen geschäftlichen Aktivitäten auf guten Sitten verstößt oder als rücksichts- oder skrupellos irgendeine Weise inklusive des Erwerbs von Produkten als angesehen werden muss. Nach Bekanntwerden einer sol- Treuekunde unterstützen oder irgendeinem Synergy Mee- chen Handlung durch einen Vertriebspartner, behält sich ting beiwohnen. Ein Vertriebspartner kann seine Position Synergy das Recht vor, zu intervenieren und nach bestem bzw. Vertriebspartnerschaft jederzeit kündigen, indem er Wissen und Gewissen und nach eigenem Ermessen zu ein Kündigungsformular an den Synergy Kundenservice entscheiden, ob die Handlung(en) eines bestimmten Ver- schickt. triebspartners als unethisch anzusehen ist (sind). Jede Falls ein Vertriebspartner nie eine Bestellung getätigt Zuwiderhandlung gegen diese Richtlinien und Verfahren hat, gilt das Datum an dem der Mitgliedsschaftsantrag von kann bereits als unethisch gelten. Jede Handlung, die zu Synergy angenommen wurde als Beginn der sechs (6) Mo- einer Beeinträchtigung oder zum Verlust des guten Anse- nate der Inaktivität. hens oder Rufes von Synergy oder von einem Synergy Vertriebspartner führt oder negative Auswirkungen auf das HINWEIS: Sollte ein inaktives Team Mitglied den oben Synergy Geschäft hat, wird als unethische Geschäftsprak- aufgeführten Tätigkeiten trotzdem nachgehen, verfällt je- tik eingestuft und bietet die Grundlage für eine Reihe von derzeit der bis dahin angesammelte Zeitraum der Inaktivi- Maßnahmen, einschließlich der Kündigung der Mitglied- tät und das Team Mitglied muß die sechs Monate inaktive schaft bzw. Vertriebspartnerschaft. Synergy wird separate Wartezeit von Neuem beginnen. Verträge oder Nebenabreden zwischen Vertriebspartnern weder empfehlen noch durchsetzen oder anerkennen; sol3.16. Volljährigkeit: Bewerber für eine Vertriebspartner- che Absprachen liegen in der alleinigen Verantwortung schaft müssen nach dem Recht des Landes, in dem sie ih- der betreffenden Parteien. Sollte eine solche Absprache ren Wohnsitz haben, volljährig sein. die Richtlinien und Verfahren von Synergy verletzen oder als unethisch gelten, wird sich Synergy in entsprechender Form einschalten. RICHTLINIEN & VERFAHREN HINWEIS: Ein Synergy Vertriebspartner darf kein An- page 11 bescheins und, falls zutreffend, für die Beantragung einer gestellter einer anderen MLM-Firma sein. Mehrwertsteuer-Identitätsnummer / Ust-IdNr. 4.2. Verteilung von neutralen Endkundenbestellungen: In- 4.4. Haftungsausschluss: In keinster Weise ist Synergy oder teressenten aus Endkundenverkäufen, die zu Synergy ein Synergy Vertriebspartner, ein angegliedertes Partner- kommen, ohne durch einen Vertriebspartner empfohlen unternehmen, ein Teilhaber, Vorstandsmitglied, Geschäfts- worden zu sein, werden denjenigen Vertriebspartnern zu- führer, Angestellter oder Vertreter gegenüber einem Ver- erkannt, die sich für den Rang eines Team Direktors oder triebspartner (oder Dritten, der einen Vertriebspartner höher im letzten maßgebenden Monat qualifiziert haben. vertritt) für irgendwelche mittelbaren oder Folgeschäden Darüber hinaus unternimmt Synergy aber angemessene haftbar, soweit dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist. Anstrengungen um festzustellen, welche Bedeutung solche Kontakte für andere Vertriebspartner haben. Solche 4.5. Unlauterer Wettbewerb: „Downline-Abwerbung“, „Cross Kontakte können daher auch dem Vertriebspartner zuer- Sponsoring“ Während der Dauer des Vertriebspartnerver- kannt werden, der den ersten Kontakt hergestellt hat. Die trages / der Vertriebspartnerschaft und für eine Zeit von Zuerkennung neutraler Kontakte unterliegt ausschließlich neunzig (90) Tagen danach soll ein Vertriebspartner keine Synergy. Versuche der Abwerbung eines anderen Vertriebspartners in ein anderes Network Marketing oder Direktmar- 4.3. Status als unabhängiger Vertragspartner: Ein Ver- keting Unternehmen (direkt oder indirekt) anstrengen. triebspartner ist wie ein Vertragspartner, Vertragshändler Eine derartige verbotene Abwerbung wird als „Downline- bzw. Handelsvertreter im Nebenberuf und dementspre- Abwerbung“ bezeichnet. chend für den Verkauf von Waren an Endverbraucher, die Vermittlung von Treuekunden und den Aufbau und die rekt oder indirekt noch auf irgendeine andere Art und Pflege der Vertriebsorganisation verantwortlich. Weise bei einer Abwerbung mitwirken, die einen anderen Vertriebspartner sind keine Angestellten, Partner Vertriebspartner dazu veranlasst, durch einen Dritten in oder Partei in einem Gemeinschaftsunternehmen von Syn- ein anderes Network Marketing oder Direktmarketing Un- ergy oder eines Sponsors oder Vertriebspartners. Ein Ver- ternehmen abgeworben zu werden. Werbung, die darauf triebspartner darf nicht den Eindruck erwecken, dass eine abstellt, die Teilnahme an einer anderen Network Marke- solche Beziehung bestünde. ting oder Direktmarketing Unternehmen zu suggerieren, wird als Downline Abwerbung angesehen. Ein Vertriebspartner ist für seine Geschäftsentschei- Darüber hinaus soll kein Vertriebspartner weder di- dungen vollumfänglich eigenverantwortlich. Das schließt Ein Vertriebspartner darf keine Versuche der Überre- sein Unternehmerrisiko und die Beachtung aller Gesetze, dung anderer Vertriebspartner anstrengen, deren Positi- insbesondere der Steuer- und Gewerbegesetze, ein. Als on im Synergy Baum zu ändern; derartiges Verhalten wird ein unabhängiger Vertragspartner ist der Vertriebspartner als “Cross Sponsoring” angesehen und ist untersagt. Ver- unter anderem selbst verantwortlich für die Einreichung triebspartner, die an diese Praktiken teilnehmen, wird der aller erforderlichen Steuerklärungen und die Entrichtung Vertrag gekündigt. aller anfallenden, relevanten Steuern aus den Einkünften seines Synergy Gewerbes, für die Erlangung eines Gewer- 4.6. Aussagen bei Marketing- und Produktverkauf: Ein Ver- triebspartner darf keine unautorisierten Aussagen oder RICHTLINIEN & VERFAHREN page 12 Angebote im Zusammenhang mit Synergy, dem Vergü- 4.9. Zukünftige Märkte: Synergy WorldWide wird alle erfor- tungsplan oder mit irgendeinem Synergy Produkt machen; derlichen Schritte im Zusammenhang mit der Eröffnung dies betrifft insbesondere Aussagen über die Online Busi- eines neuen Marktes unternehmen. Synergy WorldWide ness Manager Gebühr, medizinische oder therapeutische wird die Unterstützung von unabhängigen Beratern und Wirkungen und alle sonstigen Aussagen, die nicht im Ein- örtlichen professionellen Dienstleistern heranziehen, um klang mit den von Synergy WorldWide herausgegebenen zusätzliche Erfahrung in den Entwicklungsprozess einzu- Materialien stehen. bringen. Synergy WorldWide gibt keinem Vertriebspartner Alle Marketing- und Produktpräsentationen müssen oder einer Person oder Gesellschaft Ausschließlichkeits- vollständig, zutreffend und wahrgemäß im Hinblick auf oder Exklusivrechte für einen Markt. Alle Behauptungen Güte, Qualität, Leistung und Verfügbarkeit sein. Niemals dahingehend sind ohne die Erlaubnis von Synergy ge- darf ein Vertriebspartner (auch nur andeutungsweise) macht und sind falsch. Wenn ein Vertriebspartner solche Synergy Produkte als Heilmittel oder zu Behandlungszwe- Behauptungen aufstellt, werden gegen ihn oder sie ent- cken empfehlen oder als solche suggerieren. Angemesse- sprechende Maßnahmen durchgesetzt. Bis Synergy World- ne Vergütungsplan- und Produktinformationen sind in den Wide eine offizielle Aussage über die Eröffnung eines Lan- offiziellen Geschäftsunterlagen von Synergy zu finden. des getroffen hat, sind Vertriebspartner Meetings in dem noch nicht eröffneten Land untersagt. Als ein Meeting ist 4.7. Aussagen zu Einkommen und Geschäftschance: Keine jedwede Zusammenkunft definiert, bei der Synergys Mar- unvernünftigen, falschen, irreführenden Behauptungen keting Chance und/oder ihre Produkte im Kreis von fünf oder andere Falschdarstellung über Verdienst oder Ein- (5) oder mehreren Personen besprochen werden. kommenspotentiale dürfen durch einen Vertriebspartner Gegen Vertriebspartner, die diese Richtlinie verletzen, erfolgen. Verdienstzusagen und Einkommensgarantien werden disziplinarischen Maßnahmen durchgesetzt. jedweder Art (dem Grunde sowie der Höhe nach) sind Jeder, der von solchen Meetings hört, die gegen diese verboten. Gleiches gilt für die Offenlegung oder zum Nach- Richtlinie verstoßen, sollte das Global Compliance De- weis erbrachte Zurschaustellung von Vergütungen. Ab- partment benachrichtigen und schriftliche oder andere solute Einkommensbehauptungen oder Aussagen über Beweise für den Verstoß einschließlich des Datums, der Durchschnittsverdienste dürfen nicht getätigt werden. Zeit, des Ortes und der Teilnehmerzahl sowie den Na- Vertriebspartner, die an derartigen Praktiken teilnehmen, men des Vertriebspartners, der das Meeting einberufen wird der Vertrag gekündigt. hat, zusammentragen und vorlegen. Synergy WorldWide Meetings in ungeöffneten Ländern werden nur nach der 4.8. Aussagen zum zukünftigen Wachstum: Ein Vertriebspart- offiziellen Bekanntgabe des Eröffnungstermins gestattet. ner darf nicht eigenmächtig andeuten oder beteuern, dass: Vertriebspartner, die Meetings während einer offiziellen • zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zum der- Vorlaufphase abhalten, werden angehalten, die Bestim- zeitigen Angebot hinzugefügt werden; oder • Erweiterungen zum Vergütungsplan schon unterwegs seien; oder • weitere Länder, Gebiete oder Regionen kurz vor der Eröffnung durch Synergy stehen. mungen für Meetings („Meeting Guidelines“) in noch nicht geöffneten Ländern für das betreffende Land sorgsam zu studieren und ihnen Folge zu leisten. Diese „Meeting Guidelines“ werden als Teil der offiziellen Bekanntgabe der Landeseröffnung veröffentlicht. Vor dieser Bekanntgabe sind Synergy-Meetings unter keinen Umständen gestattet. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 13 Synergy behält sich die Importrechte für seine Produkte mittelbar und in schriftlicher Form an das Synergy Global für jedes Land der Welt vor und wird diese Rechte entspre- Compliance Department richten, insbesondere um die chend schützen. Synergy gestattet KEINEM Vertriebspart- negativen Begleiterscheinungen, die solche Beschwerden ner oder nicht-Vertriebspartner oder Gesellschaft Import- begleiten, zu minimieren. rechte und/oder Produktgenehmigungen in irgendeinem Land ohne die ausdrückliche schriftliche Bewilligung des 4.13. Falsche Anschuldigungen: Alle Behauptungen die ge- Vorstandes von Synergy zu erlangen. Synergy behält sich genüber dem Global Compliance Department abgegeben diese Rechte für sich selbst und ihre designierten Vertre- werden und sich als falsch erweisen, werden als unethi- ter exklusiv vor. schen Verhaltens eingestuft und können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen. Gegen jeden Vertriebspartner, der diese Richtlinie missachtet, werden sofortige Maßnahmen einschließlich der möglichen Beendigung der Vertriebspartnerschaft 4.14. Durchsetzung von Richtlinien: Synergys Unterlassung, durchgesetzt. irgendeine dieser Richtlinien und Verfahren gegenüber einem Vertriebspartner durchzusetzen, stellt keinen Ver- 4.10. Internationale Geschäftstätigkeit: Ein Vertriebspart- zicht auf deren Durchsetzung gegenüber diesem oder je- ner darf keine Synergy Produkte in Ländern, Gebieten dem anderen Vertriebspartner dar. oder Regionen vertreiben, in denen die Veräußerung solcher Produkte noch nicht durch Synergy gestattet wurde. 4.15. Vertriebspartner Listen: Listen der Synergy Ver- Beim Aufenthalt eines Vertriebspartners in einem anderen triebspartner (“Listen”), egal ob teilweise oder vollständig Synergy Markt, darf er dortige, exklusiv vorhandene Pro- von Vertriebspartnern, Synergy oder Dritten erstellt, sind dukte durchaus käuflich erwerben, aber in keinem ande- immer eine vertrauliche Information und kopiergeschütz- ren Markt weiter veräußern. Synergy-Produkte dürfen nur tes Eigentum von Synergy. Listen, ob aktuell oder in zu- in dem Markt verkauft werden, für den sie bestimmt, auto- künftiger Form, sind wertvolles Eigentum und Geschäfts- risiert und in dem sie verkehrsfähig sind. geheimnis von Synergy, und müssen daher von Synergys Angestellten und den Vertriebspartnern während und 4.11. Aussagen über amtliche Bestätigungen untersagt: Ein nach der Dauer der Vertriebspartnerschaft vertraulich Vertriebspartner darf keine Aussagen dahingehend tref- behandelt werden. Synergy kann gegen Entgelt speziell fen, dass der Synergy Marketingplan oder Synergy Pro- zugeschnittene Abschnitte einer Liste an Vertriebspartner dukte durch eine offizielle Regierungsstelle oder Behörde zu bestimmten Zwecken im Rahmen ihrer Synergy Ge- genehmigt, unterstützt oder bestätigt worden sei(en). schäftstätigkeit herausgeben. Jeder Teil der Liste enthält spezifische Informationen, die auf den Bedarf des anfra- 4.12. Bericht über unseriöses / unethisches Verhalten: Wäh- genden Vertriebspartners, seiner Downline oder Upline rend Beschwerden grundsätzlich an den Sponsor oder die Organisation zugeschnitten ist. Eine Liste kann auf ver- Upline gerichtet werden sollten, kann ein Vertriebspart- schiedene Art und über verschiedene Datenträger bereit- ner, der eine bestimmte Beschwerde über einen anderen gestellt werden, wie z.B. durch Briefpost, Fax und Internet. Vertriebspartner oder Kenntnis über die Verletzung von Ein Vertriebspartner oder ehemaliger Vertriebspartner Bestimmungen diese Richtlinien und Verfahren durch muss über Aufforderung von Synergy sofort alle Listen andere Vertriebspartner hat, sollte diese Beschwerde un- zurückgeben oder vernichten und deren Rückgabe oder RICHTLINIEN & VERFAHREN page 14 Vernichtung schriftlich bestätigen. Vertriebspartner Listen derungen unter Berücksichtigung der anwendbaren verbleiben jederzeit im alleinigen Eigentum von Synergy. Gesetze einzusetzen, um seine Eigentumsrechte und Ein Vertriebspartner, der eine Liste angefordert oder erhal- Geschäftsgeheimnisse an diesen Listen geltend zu ma- ten halt stimmt folgendem zu: chen. Wenn Synergy eine oder mehre der genannten • die Liste ausschließlich zu dem von Synergy vorgese- Möglichkeiten nicht ergreift, so stellt dies keinen Ver- henen Zweck und zur Förderung seiner Synergy Ge- zicht auf Synergys Rechte dar. schäftstätigkeit zu verwenden: • die Liste vertraulich zu behandeln und sie keinem Dritten, insbesondere auch keinem anderen Vertriebspartner, keinem Mitbewerber oder der Öffentlichkeit, ganz oder teilweise offen zu legen oder zu übertragen und keinem Dritten auf sonstige Art Zugang zu ermöglichen. ABSCHNITT FÜNF RICHTLINIEN BEZÜGLICH DES SPONSERNS Jede beabsichtigte und versehentliche Nutzung, Offenlegung oder Ermöglichung der Einsichtnahme in die 5.1. Sponsern: Das Sponsern ist ein wichtiger Teil der Tätig- Liste, außer in der ausdrücklich genehmigten Art stellt keit eines Vertriebspartners und bringt gleichermaßen vie- einen Missbrauch und eine Vertragsverletzung dar, die le Vorteile und Verantwortung mit sich. Ein Vertriebspart- einen irreparablen Schaden für Synergy verursachen ner darf als der Sponsor für neue Partner auftreten, wenn kann; er als solcher (Sponsor) von Synergy angesehen wird. Ein • aufgrund dessen, stimmt der Vertriebspartner, hinsicht- neuer Vertriebspartner hat das Recht, den Sponsor zu lich jeder Verletzung dieser Bestimmung zu, dass ge- wählen und als solchen auf dem Mitgliedschaftsantrag gen ihn ein vertraglich festgelegter, vorläufiger, vorsorg- einzutragen. Synergy wird keine Auseinandersetzungen licher und dauerhafter Unterlassungsanspruch gilt und regeln, die aus der gleichzeitigen Kontaktaufnahme von ei- ihm unter Anwendung des entsprechenden Gesetzes nem oder mehreren Personen, den gleichen Interessenten auferlegt werden kann, alle bis dahin an ihn zur Verfü- betreffend, resultieren. gung gestellten Listen unverzüglich an Synergy zurück zugeben; Sponsor eines neuen Vertriebspartners einfordert, wird Wenn mehr als ein Vertriebspartner die Rolle als • dass jeder beabsichtigte oder versehentliche Miss- Synergy den genannten Sponsor auf dem ersten bei ihr brauch einer Liste einen Grund zur sofortigen Beendi- eingegangenen, unterzeichneten und vollständig ausge- gung seiner Vertriebspartnerschaft darstellt, ungeach- füllten sowie annehmbaren Antrag auf Vertriebspartner- tet, ob dieser Missbrauch Synergy oder einem seiner schaft anerkennen. Ein unterschriebener und vorgelegter Vertriebspartner einen irreparablen Schaden verur- Antrag schützt das Sponsor/Vertriebspartner Verhältnis sacht hat und ungeachtet, ob Synergy rechtliche Schrit- am besten. te einleitet oder Schadenersatz fordert; • dass die Bedingungen unter dieser Provision auch 5.2. Sponsorwechsel: Sobald ein Vertriebspartner gespon- nach dem Erlöschen der Vertriebspartnerschaft gültig sert ist, wird Synergy dieses Verhältnis schützen, es sei sind; und denn, ein Vertriebspartner hat unethische Mittel einge- • dass Synergy sich das Recht vorbehält, alle angemesse- setzt, um jemanden zu sponsern. In einem solchen Fall nen Rechtsmittel, Rechtshilfen oder Schadenersatzfor- wird der involvierte Vertriebspartner mit dem Global Com- RICHTLINIEN & VERFAHREN page 15 pliance Department kooperieren, bis der Sponsorwechsel 5.5. Downline Platzierungsänderungen: Synergy wird keine und jede andere Maßnahme bei unethischem Verhalten, Änderungen in den Platzierungen der Downline vorneh- wie sie im ABSCHNITT 4.12 “Das Berichten von unethi- men, es sei denn, die Änderung ist aufgrund eines Irrtums schem Verhalten” niedergelegt wurde, vollzogen ist. seitens eines Vertriebspartners notwendig und wurde bin- Jeder Antrag auf Sponsorwechsel sollte unter Verwen- nen 72 Stunden nach der Einschreibung unter Verwendung dung eines vollständig ausgefüllten Formulars „Antrag auf des entsprechenden Formulars angezeigt oder beruht auf Sponsorwechsel“ an das Global Compliance Department einem Irrtum Synergys. Jeder Antrag auf Sponsorwechsel eingereicht werden. sollte unter Verwendung eines vollständig ausgefüllten HINWEIS: Synergy wird keine Änderungen vorneh- Formulars „Antrag auf Sponsorwechsel“ beim Global Com- men, es sei denn, die Änderung ist aufgrund eines Irrtums pliance Department eingereicht werden. Synergy behält des Vertriebspartners notwendig geworden und binnen 72 sich das Recht vor, Anträge auf Platzierungsänderung(en) Stunden seit der Einschreibung unter Verwendung des ent- anzunehmen oder ohne Angabe von Gründen abzulehnen. sprechenden Formulars angezeigt worden oder der Fehler wurde durch Synergy verursacht. In einigen Fällen kön- 5.6. Sponsern von Synergy Mitarbeitern: Ein Vertriebspart- nen Ausnahmen auftreten, die durch eine Beendigung des ner darf weder Angestellte von Synergy, von Nature’s Sun- Sponsors wegen Richtlinienverstoß oder durch Inaktivität shine Products, Inc. und/oder von mit diesen verbundenen des derzeitigen Sponsors entstehen. Unternehmen, noch deren unmittelbare Familienmitglieder als Vertriebspartner abwerben oder sponsern. 5.3. Informationen zu Vertriebspartner Bewerbungen: In je- der Präsentation muss ein Sponsor gegenüber angehen- lieferant, Vertreter, Repräsentant, Berater oder Mitglied den Vertriebspartnern verdeutlichen, dass niemand eine deren unmittelbarer Familie darf eine Vertriebspartner- Vergütung nur für das Gewinnen neuer Vertriebspartner schaft unterhalten oder eine Downline innerhalb Synergys erhält. Ein Sponsor muss ferner verdeutlichen, dass alle oder irgendeiner anderen Network-Marketing Firma auf- Produkteinkäufe ausdrücklich freiwillig sind. Vor oder bauen. Im Sinne dieser Bestimmung bedeutet der Begriff während der Einschreibung eines neuen Vertriebspart- „unmittellbare“ Familie jede Person, die derzeit mit dem ners, muss der Sponsor jedem potentiellen Vertriebspart- Vorstandsmitglied, dem Angestellten, Produktlieferant, ner die aktuelle Version des Vergütungsplans sowie der Vertreter, Repräsentant oder Berater in häuslicher Ge- Richtlinien und Verfahren zur Verfügung stellen. meinschaft lebt. 5.4. Downline Platzierung: Ein Vertriebspartner kann nur 5.7. Anwerbung von Nature’s Sunshine Products Partnern: eine persönlich gesponserte Person in seiner Organisati- Kein Synergy Vertriebspartner darf einen Distributor von on, die sich unter seinem Tracking Center (1 oder 2 oder Nature’s Sunshine Products, Inc. (“NSP”) direkt oder indi- 3) befindet, platzieren. Das Platzieren in andere Linien ein- rekt abwerben. Sollte ein Vertriebspartner wider Erwarten schließlich “cross lines” ist untersagt. einen NSP Distributoren unmittelbar oder indirekt abwer- Vertriebspartner, die Personen auf Positionen spon- ben, wird Synergy den betreffende Vertriebspartner Ver- sern, die gegen die Firmenrichtlinien verstoßen, müssen trag fristlos entweder durch Fax, e-Mail oder Briefpost kün- mit der Beendigung solcher Positionen und disziplinari- digen. Des Weiteren wird Synergy einem NSP Distributor schen Maßnahmen rechnen. nicht gestatten, ein Synergy Vertriebspartner zu wer-den. Kein Synergy Vorstandsmitglied, Angestellter, Produkt- RICHTLINIEN & VERFAHREN page 16 Die einzige Ausnahme wäre ein NSP Vertriebspartner der zum Großhandelspreis oder zum Endverbraucherpreis seine NSP Mitgliedschaft gekündigt und damit zusammen- einkaufen kann. hängende Handelsaktionen seit mindestens 6 Monaten ausgesetzt hat. 6.3. Kundenbestellungen mit Kunden ID Nummer: Einmal er- fasst, können Kunden Bestellungen aufgeben, indem sie unmittelbar den Kunden Service mit ihrer Kunden ID Num- ABSCHNITT SECHS KUNDENRICHTLINIEN mer anrufen. Der vergütbare Wert (CV) aus solchen Bestellungen wird automatisch auf dem Tracking Center 1 des Vertriebspartners, dessen Kunde bestellt, gutgeschrieben. Kunden Bestellungen, die direkt durch das Unternehmen 6.1. Kundenverkäufe: Produktverkäufe an Kunden zu täti- aufgegeben wurden, werden unmittelbar mit dem Kunden gen, ist die Grundlage eines jeden Synergy Vertriebspart- abgewickelt bzw. an ihn geschickt. ners. Vertriebspartner haben die Möglichkeit Synergy Produkte, die sie zuvor direkt vom Unternehmen bezogen 6.4. Verhältnis Kunde / Vertriebspartner: Synergy schützt haben, an ihre Kunden zu verkaufen. Dem Vertriebspart- das Kunden / Vertriebspartner Verhältnis nicht. Wenn ein ner bleibt überlassen, ob er das Produkt zum Großhandels- Kunde sich entscheiden sollte, ein Vertriebspartner zu wer- preis oder zum Endverbraucherpreis weiterverkauft. Ein den, besteht kein Vertrag, der ihn an einen Sponsor oder Synergy Team Mitglied darf Synergy Produkte nicht unter an eine bestimmte Platzierung im Synergy Baum bindet. den individuellen Großhandelspreisen verkaufen. Synergy unterscheidet 2 Arten von Kunden : 6.5. Kunde wird zum Vertriebspartner: Produktkunden • Vorzugskunde: Ein Vorzugskunde ist ein Kunde, wel- stellen einen wichtigen Teil des Marketingpools eines chem Synergy durch ein Team Mitglied vorgestellt wur- Vertriebspartners dar. Wenn ein Kunde wünscht, ein Ver- de und berechtigt ist Synergy Produkte von Synergy triebspartner zu werden, kann er das tun, indem er den zum Großhandelpreis zu beziehen. Verfahrensweisen für Vertriebspartner Registrierungen • Kunde: ist ein Kunde, der Synergy Produkte von ei nem folgt (siehe ABSCHNITT 3.1). Vertriebspartner zum unverbindlich empfohlenen Endverbraucherpreis bezieht. HINWEIS: Wenn ein Kunde vor seinem Kundenstatus ein Synergy Vertriebspartner war und dann aufgrund von 6.2. Vergabe einer Kunden ID Nummer: Jeder Vertriebspart- Inaktivität als Kunde eingestuft wurde, muss er sämtliche ner kann Kunden mit einer persönlichen ID Nummer re- Aktivitäten einschließlich die der Produktbestellungen für gistrieren. Hierdurch wird dem Kunden ermöglicht seine den Zeitraum von sechs (6) Monaten vor der Neueinschrei- Einkäufe direkt mit dem Unternehmen je nach Wahl zum bung als Vertriebspartner einstellen (siehe ABSCHNITT Großhandelspreis oder zum Endverbraucherpreis abzu- 3.15). Ausnahmen zu dieser Regel bestehen insofern, als wickeln. Vertriebspartner können einen Kunden registrie- der Vertriebspartner unter den gleichen Sponsor und ans ren, indem sie den Kundendienst kontaktieren oder durch untere Ende der Linie, in der er zuvor eingeschrieben war, den Business-Manager-Online-Service. Wenn ein Ver- platziert wird. Sollten Vertriebspartner hierzu Fragen ha- triebspartner einen Kunden als solchen registriert, kann ben, können Sie jederzeit unseren Kunden Service kontak- der Vertriebspartner selbst entscheiden, ob sein Kunde tieren. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 17 bene bzw. auf das vom Vertriebspartner an Synergy je- ABSCHNITT SIEBEN RICHTLINIEN ZU VERGÜTUNGEN weils bekanntgegebene Bankkonto überwiesen. Jegliche Bonus Beträge, die geringer als 15 Euro sind, werden erst ausbezahlt, wenn in der Folgeperiode mindestens 15 Euro aufgelaufen sind. Synergy behält sich das 7.1. Vertriebspartner Vergütung und Gebühren: Für den Ver- Recht vor, Beträge, die der Vertriebspartner Synergy schul- kauf der Ware an Kunden erhalten Vertriebspartner, Mem- det, von Boni oder Vergütungen in Abzug zu bringen bzw. ber bzw. Team Member die Handelsspanne, für Verkäufe Bonuszahlungen bis zur Begleichung der Schulden des ihrer Downline erhalten sie Provisionen nach dem für sie Vertriebspartners auszusetzen. Derartige Maßnahmen las- zuständigen Mega Match Vergütungsplan. sen Synergys Recht, die offene Forderung auf andere Art einbringlich zu machen, unberührt. Der Eigenverbrauch von Vertriebspartnern bzw. Team Partnern wird nicht verprovisioniert. Die Richtlinien, wie sie im entsprechenden Abschnitt dieses Dokumentes und auf Synergys Webseite in Bezug auf den Mega-Match™ Vergütungsplan ausgelegt sind, bestimmen die Leitlinien für den Zahlungsverkehr der Vergütungen und der Gebühren, ABSCHNITT ACHT VERSCHIEDENES die von den Vertriebspartnern zu tragen sind. Dem Vertriebspartner wird weder ein spezifisches 8.1. Kündigung des AutoVersand Programms: Um die Teil- Einkommen garantiert, noch werden Umsätze, Profite oder nahme am Auto Versand Programm zu kündigen, muss ein ein Erfolg zugesichert. vollständig ausgefülltes Auto Versand Kündigungsformular vom Vertriebspartner ausgefüllt und spätestens Fünf (5) Ein Vertriebspartner ist für das Erreichen seiner Quali- fikationsvoraussetzungen gänzlich alleinverantwortlich. Werktage vor dem zu kündigendem Autoversandsdatum Obwohl Synergy die meisten Dienstleistungen für Ver- eingesendet werden. Dieses Dokument muss von allen Per- triebspartner kostenfrei anbietet, kann ein Vertriebspart- sonen, die berechtigt sind, für die Vertriebspartnerschaft ner Dienstleistungen gelegentlich anfragen, die zusätzlich Geschäfte abzuschließen, unterschrieben werden. Die zeitaufwendig oder kostspielig sind und daher von Syn- Teilnahme am AutoVersand Programm und Kündigungen ergy gegenüber dem anfragenden Vertriebspartner nach können an den Kunden Service gefaxt werden: Deutsch- Synergys Ermessen in Rechnung gestellt werden können. land Fax 0180-1000775 (4ct./min. dt. Festnetz) / Österreich Fax 0810-555712 (zum Ortstarif) oder per Post an Synergy 7.2. Vergütungsperiode: Die Vergütungen werden täglich WorldWide Europe BV, TMI, Centaurusweg 123, 5015 TC berechnet und zur monatlichen Auszahlung verarbeitet. Tilburg, Niederlande. Jede schriftlich ausgefertigte und bezahlte Bestellung, die bei Synergy vor Ende des letzten Werktages eines Monats Deutschland Telefon: 0180-1000744 eingeht, wird den Umsätzen dieses Monats hinzugerechne. Österreich Telefon: 0810-555711 7.3. Bonus Zahlungen: Boni und Vergütungen werden von Synergy monatlich zum 15. durch Banküberweisung auf einer verspäteten Kündigung sind alleinig die Verantwor- das vom Vertriebspartner auf dem Startformular angege- tung des Vertriebspartners. Hinweis: Etwaige Gebühren im Zusammenhang mit RICHTLINIEN & VERFAHREN page 18 8.2. Freiwillige Kündigung: Ein Vertriebspartner kann jeder- • Innerhalb eines Monats nach Anmeldung zur Ver- zeit mit einer Frist von 14 Tagen, ohne eine Vertragsstrafe triebspartnerschaft muss eine Aktivierungsbestellung zu riskieren, freiwillig kündigen, indem ein Kündigungsfor- für ein (1) oder drei (3) Tracking Center platziert wer- mular über die Vertriebspartnerschaft an den Kundenser- den. Wird innerhalb von 30 Tagen nach Anmeldung vice geht, das von allen Unterschriftsberechtigten und bei keine Aktivierungsbestellung platziert, so wird die Ver- einer Gesellschaft bzw. bei einem Team von allen bevoll- triebspartnerschaft automatisch auf den Status eines mächtigten Personen unterzeichnet werden muss und an Vorzugskunden gesetzt. Synergy per Fax oder Post gesendet wird: 8.4. Untersuchungen und Durchsetzung von Maßnahmen: Sy- Synergy Worldwide Europe B.V. nergy WorldWide behält sich das Recht vor, Untersuchun- c/o Healthlink, Centaurusweg 123, gen bei Vertriebspartnern durchzuführen, um sicher zu 5015 TC Tilburg stellen, dass diesen Richtlinien und Verfahren eingehalten Niederlande werden. Während der Untersuchungsphase wird Synergy Global Compliance mit den betroffenen Vertriebspartnern Im Fall der Kündigung durch Synergy müssen die glei- unmittelbar in Verbindung treten und, falls nötig, eine for- chen formalen Voraussetzungen erfüllt werden, d.h. die melle Untersuchungsankündigung an den Vertriebspart- Kündigung muss schriftlich per Fax oder Post an die letzte ner in schriftlicher Form zustellen. Dem Vertriebspartner bekannte Adresse des Vertriebspartners gesendet wer- werden in einem solchen Schreiben die Bedingungen den. der Untersuchung mitgeteilt, einschließlich, aber nicht be- Ein Vertriebspartner muss von der Zeit an, ab der die grenzt auf die Dauer, in der ein Vertriebspartner sich zu Kündigung wirksam ist, sechs (6) Monate warten bis er wie- äußern, zu Details der Untersuchung Stellung zu nehmen der eine Vertriebspartnerschaft beantragt. Ausnahmen gel- und im Hinblick auf Durchsetzungsmaßnahmen zu reagie- ten, wenn Vertriebspartner zum gleichen Sponsor zurück- ren hat. kehren und ans untere Ende der Linie platziert werden, in der ihre vorige Position platziert war. Vertriebspartner, die wird zu einer Untersuchung und angemessenen Maßnah- hierzu Fragen haben, können sich an den Kundendienst men führen. Der Durchsetzungsprozess kann einzelne wenden. oder alle diese Schritte beinhalten: Ein Vertriebspartner, der kündigt verliert sämtliche • Formlose Verwarnung. Der Vertriebspartner kann auf Rechte an seiner Downline und Vertriebspartner Vorrech- mündliche oder schriftliche Weise verständigt werden, te. Die gekündigte Position kann an irgendeine dritte Partei dass er die Synergy Richtlinien und Verfahren verletzt. weder übertragen noch verkauft werden. Eine Missachtung dieser Richtlinien und Verfahren • Schriftliche Verwarnung. Wenn eine bestimmte Verletzung nach einer mündlichen Verwarnung anhält oder 8.3. Mindestanforderungen zur Vertriebspartnerschaft: Sy- die Verletzung schwerwiegend genug ist, eine schriftli- nergy Vertriebspartner haben die Verantwortung die fol- che Verwarnung zu rechtfertigen, so kann ein Schrei- genden Mindestanforderungen zu erfüllen: ben an den übertretenden Vertriebspartner gesendet • Eine Anmeldegebühr von 39,66€ (Dtl.) / 40,00€ (Öst.) werden, in der die Verletzung genannt wird und sie/er die nicht zurückerstattet werden kann, muss entrichtet bei Fortsetzung des beanstandeten Verhaltens mit wei- sein teren Maßnahmen rechnen muss. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 19 • Suspendierung. Ein Suspendierungsschreiben kann in • Kündigungsschreiben. Erlassen an den übertretenden Verbindung mit einer letztmaligen Verwarnung, Auf- Vertriebspartner, wenn die Verletzungen der Richtli- forderung und Terminsetzung zugestellt werden. Die- nien und Verfahren schwerwiegend genug waren, die se Mitteilung kann eine Liste mit Schritten beinhalten, Beendigung des Vertragsverhältnisses zu rechtfertigen. die vom Vertriebspartner erfüllt werden müssen, um die Vertriebspartnerschaft wieder herzustellen. Diese 8.5. Außerordentliche Kündigung: Wenn notwendig, kann Schritte können folgendes sein: die sofortige Unter- eine Vertriebspartnerschaft von Synergy gekündigt wer- lassung aller Übertretungen/Verletzungen; die Einrei- den. Synergy hat das Recht zügige und endgültige Schritte chung einer schriftlichen Antwort an Synergy auf die zur Begrenzung oder Beendigung von Vertriebspartner- Suspendierung hin; und/oder alle weiteren Maßnah- schaften zu setzen, wenn ein Verstoß gegen die Richtlini- men, die seitens des Global Compliance Departments en und Verfahren, gegen die Bestimmungen des Antrags- für angebracht gehalten werden. Ein Vertriebspartner formulars oder des Vergütungsplans vorliegt oder wenn kann gegen die Suspendierung innerhalb der im Sus- Gesetze, Standesregeln, oder Verordnungen, die mit dem pendierungsschreiben festgesetzten Frist auf schrift- Synergy Geschäft in Zusammenhang stehen, nicht einge- liche Weise Widerspruch einlegen. Suspendierte Ver- halten werden. triebspartner sind nicht berechtigt, Vergütungen oder Boni von Synergy zu erhalten oder an Treffen, Meetings zesverletzungen durch einen Vertriebspartner, behält sich oder sonstigen Synergy Veranstaltungen teilzuneh- Synergy das Recht vor, gerichtliche Schritte zu unterneh- men. Synergy behält sich das Recht vor, Vergütungen men und insbesondere Schadenersatz, einschließlich der zurückzubehalten bis die Durchsetzungsmaßnahme Kosten der Rechtsverfolgung, zu verlangen. Wenn die Ent- zur Zufriedenheit Synergys vollendet ist. Suspendierte scheidung zur Kündigung eines Vertriebspartners gefällt Vertriebspartner können während der Suspendierung wurde, wird Synergy dem Vertriebspartner eine schriftli- keine Produkte einkaufen. Deshalb können Sie sich in che Kündigung per Post an die zuletzt bekanntgegebene dieser Zeit für keine der Vergütungen qualifizieren. Anschrift senden. Nach Erhalt der Kündigung ist der Ver- Am Ende einer Untersuchung unterrichtet Synergy be- triebspartner zur sofortigen Einstellung und Unterlassung troffene Vertriebspartner in schriftlicher Form über das jeglicher Vertriebspartner Aktivitäten und zur Entfernung Ergebnis, zu dem das Global Compliance Department aller entsprechenden Webseiten oder Werbungen ver- gelangt ist. Eine der folgenden Antworten wird vom Glo- pflichtet. Falls der Vertriebspartner gegen eine Kündigung bal Compliance Department erlassen: Einspruch erhebt, muss dieser Einspruch binnen zehn (10) Im Falle von schwerwiegenden Vertrags- oder Geset- • Unterrichtung über den Abschluss der Untersuchung. Werktagen nach Zustellung des Kündigungsschreibens an Dieses Schreiben wird auch die vom Global Compli- den Vertriebspartner bei Synergy einlangen. Wenn nicht ance Department angestrengten Maßnahmen enthal- fristgerecht Einspruch erhoben wird, gilt die Kündigung ten. als angenommen und rechtskräftig. Synergy wird einen • Bewährungsschreiben. Erlassen an den übertretenden rechtzeitig eingegangenen Einspruch überprüfen und den Vertriebspartner mit Hinweis auf das Ergebnis der Un- Vertriebspartner von der Entscheidung in Kenntnis setzen. tersuchung sowie weitere Durchsetzungsmaßnahmen, Diese Entscheidung ist dann endgültig. Die Beendigung die durch das Global Compliance Department für not- der Vertriebspartnerschaft wird dann mit dem Datum der wendig erachtet wurden. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 20 Zustellung des ursprünglichen Kündigungsschreibens an befinden, dass die angebrachten Anschuldigungen unbe- den Vertriebspartner wirksam. gründet oder ohne rechtliche Grundlage sind. 8.6. Auswirkungen der Vertragsbeendigung: Bei jeder Kündi- gung, unabhängig davon, ob sie durch den Vertriebspart- alle Kosten, die Synergy WorldWide durch Missachtung ner oder durch Synergy erfolgt ist, wird dem Vertriebspart- der Richtlinien und Verfahren entstehen einschliesslich – je- ner sofort das Vertriebsrecht entzogen, und ihm wird nicht doch nicht beschränkt auf – Rücklastschriftgebühren, Ver- länger gestattet, als Sponsor gegenüber angehenden Ver- arbeitungsgebühren, und Versandgebühren. HINWEIS: Der Vertriebspartner ist verantwortlich für triebspartnern aufzutreten. Der gekündigte Vertriebspartner verliert alle Rechte an der bestehenden Downline und kann weder Boni, Auszeichnungen oder irgendeine Vergütung von Synergy mehr erhalten, noch kann er irgendwelche Rechte an Vertriebspartner Listen geltend machen. Der gekündigte Vertriebspartner muss sofort alle ABSCHNITT NEUN PRODUKTBESTELLUNG UND VERKAUFSMATERIALEN Marketinganstrengungen unterlassen, die in einem Sachzusammenhang mit Synergy stehen, einschließlich, aber Ordentlich aufgegebene Produktbestellungen werden nicht begrenzt auf Werbung, persönliche Webseiten und normalerweise innerhalb von zwei bis fünf (2-5) Werk- Briefverkehr. Der gekündigte Vertrag kann nicht übertra- tagen bearbeitet, sofern die Bezahlung für diese Ware(n) gen oder an Dritte veräußert werden. bei Synergy eingegangen ist. Eine Einlieferungsnummer (Tracking#) wird nach der Annahme und Bearbeitung der 8.7. Geltendes Recht und Gerichtsstand: Es ist das Recht des Bestellung erteilt und kann entweder Online oder durch Landes anwendbar, in dem der Vertriebspartner seinen Anruf beim Kundenservice in Erfahrung gebracht werden. Wohnsitz hat und seine Vertriebstätigkeit schwerpunkt- Versendungen werden durch örtliche Post und- Kurier- mäßig ausübt. Gerichtstand ist für Österreich : Wien, für dienste abgewickelt und die Zustellung kann innerhalb Deutschland : München. von sieben (7) Tagen erwartet werden, es sei denn, es wur- Synergy WorldWide behält sich das Recht vor – nach den spezielle Vorkehrungen getroffen. Ungeachtet dessen vorheriger Mitteilung – die Vertriebspartnerschaft einer können Zustellzeiten nicht garantiert werden. Versendun- Person zu kündigen, die in ihrer Geschäfts- oder Rechts- gen werden nur an Hausanschriften getätigt. Zustellun- fähigkeit als Vertriebspartner rechtliche Schritte gegen gen an ungenaue Adressen und Postfächer werden nicht Synergy WorldWide, gegen die mit Synergy assoziierten ausgeführt. Warensendungen werden das Warenlager von Firmen, oder eine deren Tochter- oder Muttergesellschaf- Synergy vollständig und in verkehrsfähigem Zustand ver- ten einleitet oder irgendeine Regierungsbehörde dazu be- lassen. Weil der Titel (das Eigentum) bei der Warenversen- wegt, rechtliche Schritte gegen Synergy WorldWide, gegen dung mit der Aufgabe der Waren auf den Käufer übergeht, mit Synergy assoziierten Firmen, oder eine deren Toch- tragen die Vertriebspartner oder registrierte Kunden das ter- oder Muttergesellschaften einzuleiten, sofern Synergy volle Risiko für Verlust oder Beschädigung einer Waren- WorldWide sowie/oder eine der mit ihr assoziierten Fir- sendung. Unmittelbar nach dem Erhalt der Warensendung men oder eine ihrer Tochtergesellschaften oder die Mut- sind Vertriebspartner oder eingeschriebene Kunden ver- tergesellschaft NSP – mit alleinigem Vorbehalt – befindet/ pflichtet, sich sofort vom ordnungsgemäßen Zustand der RICHTLINIEN & VERFAHREN page 21 Warensendungen zu überzeugen und festzustellen, ob die Weise getätigt wird, ist es nicht erforderlich, Synergy Bestellung vollständig und in unbeschädigtem Zustand das Produktbestellformular zu senden. Für doppelte eingelangt ist. Vertriebspartner sollten sich hinsichtlich Versendung, die auf einen Fehler bei der Bestellung eventueller Ersatzforderungen wegen beschädigter oder des Vertriebspartners oder registrierten Kunden zu- fehlender Ware an den Repräsentanten des Transport- rückzuführen ist, trägt der Vertriebspartner oder regis- unternehmens wenden und in Erfahrung bringen, wie trierte Kunde die finanzielle Verantwortung. sie ihre Ersatzansprüche für verloren gegangene oder Eine vollständige Bezahlung muss alle Bestellungen beschädigte Waren stellen können. Wenn eine Lieferung begleiten. Nur Kreditkarten und Banküberweisungen oder Bestellung verloren gegangen ist, muss ein Ver- werden als Zahlungsformen akzeptiert. Synergy wird kei- triebspartner oder registrierter Kunde den Kundendienst ne Bestellungen per Nachnahme entgegennehmen bzw. benachrichtigen. Wenn verloren gegangene Versendun- ausführen. Jede benutzte Kreditkarte muss sich im Namen gen später gefunden und zugestellt werden, muss der des Vertriebspartners oder registrierten Kunden befinden, Kundendienst sofort und in jedem Fall spätestens sieben dessen ID-Nummer oder Kundenkonto genutzt wird, um (7) Tage nach der Auslieferung benachrichtigt werden. Ein die Bestellung aufzugeben. Vertriebspartner oder registrierter Kunde, der einen Zustellvertrag mit einem Auslieferungsträger zeichnet und dabei den Auslieferungsdienst autorisiert, Lieferungen muss Synergys Kundendienst vor Benutzung der Karte ohne Unterschrift des Empfängers zuzustellen, entbindet ausgefüllt und zugeschickt werden. Bestellungen ohne aus- Synergy von der Verantwortung für eine solche Zustellung. reichende Zahlungsangaben können dem Vertriebspart- Ein Vertriebspartner oder registrierter Kunde kann Pro- ner oder registrierten Kunden unausgeführt wieder zu- dukte via Telefon, Post, Fax, e-Mail oder Online bestellen. rück gesendet werden. HINWEIS: Ein Kreditkarten Autorisationsformular Das Synergy Produktbestellformular ist für alle Post- oder Faxbestellungen heranzuziehen und muss vollständig aus- • Etwaige negativen Konsequenzen aus der Rücksen- gefüllt und unterschrieben beim Synergy Kundendienst dung oder der unvollständigen Auftragserfüllung lie- eingereicht werden. Zwei oder mehrere Vertriebspartner gen in der alleinigen Verantwortung des Vertriebspart- oder registrierte Kunden dürfen keine Sammelbestellun- ners der die Bestellung aufgab. gen auf ein und demselben Formular aufgeben. Bestellun- • Vor jedem Kauf muss sichergestellt sein, dass der Kauf- gen müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllen: preis gedeckt ist. Wenn die Zahlung über Kreditkarte • Bestellungen, die per Telefon, Fax, e-Mail und durch Sy- oder das Bankkonto eines Vertriebspartners oder eines nergys Internet Webseite aufgegeben werden, müssen registrierten Kunden seitens der Bank nicht freigege- per Kreditkarte, Banküberweisung, Lastschriftverfah- ben wird, wird jeder vernünftige Versuch unternom- ren oder Bankabbuchungsauftrag, sofern diese Zah- men, den Vertriebspartner oder Kunden zu kontaktie- lungssysteme für die jeweilige Bestellart von Synergy ren. Ungeachtet dessen liegt es in der Verantwortung zur Verfügung gestellt wurden, bezahlt werden. Die be- des Vertriebspartners oder des Kunden, sicher zu stel- nutzte Kreditkarte muss im Namen des Vertriebspart- len, dass eine Zahlung ausgeführt werden kann. Die Be- ners oder des registrierten Kunden sein, dessen ID- stellung wird gelöscht, wenn der Vertriebspartner oder Nummer oder Kundenkonto benutzt wird, um eine Kunde keine alternative Zahlungsmethode an-bieten Bestellung aufzugeben. Wenn eine Bestellung auf diese kann. RICHTLINIEN & VERFAHREN page 22 • Alle Produkte sollten in einem kühlen, trockenen und sem Zweck ein entsprechendes Formular „Credit Card hygienisch sicheren Ort oder wie auf dem Etikett aus- Authorisation“ zur Verfügung stellen. Eine Missachtung gewiesen, aufbewahrt werden. Synergy ist für Produk- dieser Richtlinie wird zu einer Disziplinarmaßnahme te, die durch unsachgemäße Lagerung beschädigt wer- oder zur Vertragsbeendigung führen. den, nicht verantwortlich. Synergy ist für Bestellungen, deren Übermittlung sich verzögerte, oder die nicht voll- 9.2. Bezahlung von Produkten: Synergy akzeptiert Kredit- ständig mit einer gültigen Zahlungsform an der richti- karten (Visa und Mastercard) und Banküberweisungen gen Stelle ankommen, nicht verantwortlich. Schriftliche als Bezahlung für Produkte. Bestellungen müssen bei Synergy spätestens am letz- ten Geschäftstag einer Abrechnungsperiode eingegan- die aus technischen Gründen scheitert, wird so behandelt, gen sein, um in der betreffenden Vergütungsperiode als ob keine Zahlung geleistet wurde. Der Vertriebspartner berücksichtigt zu werden. muss es sich daher von Synergy gefallen lassen, dass die Ein Vertriebspartner, der eine Zahlungsart benutzt, Auszahlung seiner Vergütung ausgesetzt und mit offenen HINWEIS: Alle Bestellungen, die mit dem Lastschrift- Forderungen verrechnet wird bis der Fall zur Zufrieden- verfahren bezahlt werden sollen, müssen bis zum Zwan- heit Synergys beigelegt werden kann. zigstens (20.) eines Monats bei Synergy WorldWide aufgegeben werden, um garantieren zu können, dass die CV 9.3. Autoversand Termine: Wenn ein Vertriebspartner am noch im selben Monat zählen. Autoversand Programm teilnimmt, muss er ein Bearbeitungsdatum wählen. Das vom Vertriebspartner gewählte 9.1. Beschränkungen von Bestellungen: Bearbeitungsdatum soll der 1, 5, 10, 15 oder 20 eines jeden • Bestellungen in Märkten außerhalb des Registrierungs- Monats sein, weil jeder dieser Tage einen eigenständigen landes des Vertriebspartners werden wie Einzelbe- Autoversand Ablauf darstellt. Sollte das Bearbeitungsda- stellungen behandelt. Qualifikationsbestellungen und tum auf ein Wochenende oder Feiertag fallen, so wird die Aktivierungsbestellungen für Tracking Center müs- AutoVersand Bestellung am letzten vorhergehenden Werk- sen bezüglich des Landes der Registrierung der Ver- tag durchgeführt und die Kreditkarte bzw. das Konto am triebspartnerschaft getätigt werden. selben Tag belastet. • AutoVersand Masken müssen für das Land eingestellt werden, in dem der Vertriebspartner registriert ist. 9.4. Kundeneinkäufe: Von Synergy Vertriebspartnern wird • Ein Vertriebspartner darf keine Produktbestellungen erwartet, dass sie mindestens 70% aller gekauften Waren im Namen eines anderen Vertriebspartners ohne des- an Endkunden weiterverkaufen. sen schriftliche Erlaubnis aufgeben. Nur entsprechend autorisierte Bestellungen im Namen der Vertriebspart- risch sorgsam erfasst werden. Blankovordrucke für Ein- nerschaft, der ein Vertriebspartner angehört, werden zelhandelsquittungen stehen zum Erwerb zur Verfügung, von Synergy anerkannt. um diesen Prozess zu unterstützen. • Wenn die Nutzung einer Kreditkarte eines anderen Alle Einzelhandelsabwicklungen sollten buchhalte- Ein Vertriebspartner darf Synergy Produkte nicht un- Vertriebspartners erforderlich wird, muss eine entspre- ter dem durch Synergy WorldWide angebotenem Groß- chende Autorisierung vor Aufgabe des Bestellungsauf- handelspreis (Nettopreis; Alle Produkte und Produktpa- trages vorliegen. Synergys Kundenservice kann zu die- kete müssen mindestens zum Netto Großhandelspreis RICHTLINIEN & VERFAHREN page 23 vertrieben werden ausser Großpackete, die mindestens • Die zur Rückgabe vorgesehenen Produkte müssen auf zum Individuellen Großhandelspreis vertrieben werden eine bestimmte Bestellung für eines der persönlichen müssen) vertreiben Tracking Center des Vertriebspartners zurückzufüh- ren sein. Synergy behält sich das Recht vor, Vertriebspartner hinsichtlich ihrer Einzelhandelsaktivitäten zu überprüfen. • Die Produkte müssen ungeöffnet und in einem wiederverkäuflichen Zustand sein. • Die Produkte müssen innerhalb der 90-tägigen Rück- ABSCHNITT ZEHN RÜCKGABE VON PRODUKTEN UND VERKAUFSMATERIALIEN gabefrist und innerhalb von 2 Wochen nach Ausgabe einer RMA an Synergy zurückgegeben werden. • Alle Produkte müssen ordnungsgemäß versandt werden, um Beschädigungen während des Transports zu vermeiden. Sollten Produkte in einem beschädigten Zu- 10.1. Vertriebspartner Rückgaberichtlinie bei Vertragsbe- stand eintreffen, gelten sie als nicht wiederverkäuflich endigung: Im Fall der Vertragsbeendigung kann der Ver- und werden dem Vertriebspartner auf seine Kosten triebspartner Produkte im Rahmen der Bedingungen des ohne Erstattung des Kaufpreises und ersatzlos zurück- Startformulars zurückgeben. geschickt. Der Mitarbeiter unseres Kundenservice wird den Vertriebspartner instruieren eine RMA Nummer 10.2. Rückgaberichtlinie während der Vertriebspartner- auf der Rücksendung deutlich zu vermerken. Die RMA schaft: Während der Dauer des Vertriebspartnervertrages sollte deutlich sichtbar an der Außenfläche des Pakets und anwendbar nur auf den Fall, dass der Vertriebspart- aufgetragen werden. Der Name des Vertriebspartners, ner seinen Vertrag mit Synergy nicht gekündigt hat, bietet ID-Nummer, Bestellnummer und eine Liste der retour- Synergy eine 100%ige Geld-zurück Garantie auf alle Erst- nierten Produkte sollte als Teil des Lieferscheins im bestellungen, sofern diese Produkte innerhalb von neun- Paket liegen. Der Vertriebspartner kann die Produkte zig (90) Tagen nach der Erteilung des Bestellungsauftrags dann an folgende Adresse zurücksenden: an Synergy zurückgesendet werden. Synergy bietet ferner eine 90% ige Geld-zurück Garantie auf alle ungeöffneten, Synergy Worldwide Europe unbenutzten und unbeschädigten Produkte von allen Fol- Rhenus Logistics gebestellungen, sofern sie innerhalb von neunzig (90) Ta- Centaurusweg 123 gen nach dem Erwerb an Synergy zurückgegeben werden. 5015 TC Tilburg Niederlande 10.3. Rückgabeabwicklung: Der Vertriebspartner muss zu- erst den Synergy Kundenservice kontaktieren, indem er Pakete ohne eine außen deutlich aufgetragene RMA-Num- die aus Deutschland erreichbare Telefonnummer 0180- mer, die an das Unternehmen zurückgesendet werden, 1000744 (4ct./min. dt. Festnetz) oder aus Österreich Tele- werden abgelehnt oder auf Kosten des Vertriebspartners fon 0810-555711 (zum Ortstarif) anwählt, um eine Rückga- an seine Adresse zurückgesendet. Hierbei gibt es keine be-Material-Autorisationsnummer (RMA) zu erhalten. Eine Ausnahmen. RMA wird unter den folgenden Bedingungen ausgestellt: Alle Versandkosten liegen in der Verantwortung des Vertriebspartners. Pakete mit vollständigen Angaben und RICHTLINIEN & VERFAHREN page 24 Unterlagen werden bearbeitet. Der entsprechende Betrag innerhalb von neunzig (90) Tagen zurückgeben. Der Ver- wird rückerstattet; abzüglich Versandkosten und eventuell triebspartner wird seinem Kunden direkt den Kaufpreis zu verrechnender Bonus- oder Vergütungsauszahlungen erstatten. In der Folge wird der Vertriebspartner eine RMA und verrechnungsfähiger Umsätze. Wenn Produkte re- Nummer vom Kundenservice beantragen, damit er seinen tourniert werden, deren Rücksendung trotz RMA Nummer Ausgleich oder Ersatz in Bezug auf diese Produkte erhält. nicht frei gegeben war, weil sie zusätzlich zum freigegebe- (siehe ABSCHNITT 9.2.) nen Umfang hinzugelegt wurden, werden sie auf Kosten des Vertriebspartners zurückgeschickt. Vertriebspartner, weis über das Endkundengeschäft bzw. die Einzelhandels- die ihre Initial- und/oder Aktivierungsbestellung stornie- abwicklung unter Angabe der ursprünglichen Warenbe- ren oder innerhalb von (90) Tagen zurückgehen lassen, stellnummer und des Kundennamens zu führen. erhalten 100%, abzüglich der Versandkosten zurücker- stattet, sofern die vorgenannten Schritte erfüllt wurden. chener und teilweise verbrauchter Ware der gleichen Art Die Rückgabe einer Aktivierungsbestellung wird automa- erhalten. Ein Um- oder Austausch wird nicht eher veran- tisch die Aktivierung eines Tracking Centers rückgängig lasst, bis alle Unterlagen vollständig sind. machen. Das gesamt Umsatzvolumen und entsprechende Vergütungen, die aufgrund der Aktivierungsbestellung für die Kunden Rückgabe, also nach insgesamt maximal berechnet worden sind, werden von den betroffenen Ver- einhundert-und-zwanzig (120) Tagen nach der Bestellung triebspartnern abgezogen. Alle Produktpakete müssen des Vertriebspartners (vorausgesetzt, der Nachweis des vollständig zurück geschickt werden. Teilrücksendungen Datums des Verkaufs an den Endkunden ist inkludiert) ist werden nicht akzeptiert. Ferner werden keine Ersatzpro- kein Umtausch, keine Rückerstattung und kein Produkter- dukte, auch nicht in Packungen, akzeptiert, sondern nur satz mehr möglich. der Originallieferumfang. Mit Ausnahme der Erst- oder Ak- tivierungsbestellung müssen sich alle Produkte ungeöffnet kaufsfähigem Zustand sein, um eine 90%ige Erstattung und in einem verkaufsfähigen Zustand befinden, um eine oder Kontogutschrift abzüglich der Versandkosten zu er- Rückerstattung zu erhalten. Sobald ein Vertriebspartner halten. Jedwede Preisschilder oder persönlichen Etiketten eine Rücksendung einer bestimmten Bestellung getätigt müssen vor Absendung an Synergy entfernt werden. Auch hat, dürfen die Ersatzprodukte nicht noch einmal ausge- die Verpackung muss sich in einem tadellosen Zustand be- tauscht oder erstattet werden. Monetäre Erstattungen wer- finden, um eine einen Umtausch oder eine Erstattung zu den auf dem gleichen Zahlungsweg, der zur Bestellung erhalten. verwendet wurde, vorgenommen. Wenn Produkte zurückgesendet werden, ist ein Nach- Der Vertriebspartner kann auch den Ersatz angebro- Nach Ablauf der neunzig (90) plus dreißig (30) Tage Retournierte Produkte müssen ungeöffnet und in ver- Wenn Produkte direkt von Synergy über ein Kunden- konto gekauft werden, muss der Kunde vom Kundenser10.4. Kunden Rückgaberichtlinie: Falls ein Verbraucher/ vice eine RMA Nummer binnen neunzig (90) Tagen nach Kunde Waren im Rahmen seines gesetzlichen Widerrufs- Warenannahme beantragen. Sämtliche Vergütungen aus rechtes / Rücktrittsrechtes zurückgeben möchte, nachdem dieser Bestellung werden von den Vergütungen des Spon- er die Ware direkt von einem Vertriebspartner erworben sors sowie der gesamten Upline bei der nächsten Abrech- hat, muss er den Widerruf / Rücktritt im Sinne der vom Ver- nung abgezogen. triebspartner erhaltenen Widerrufsbelehrung gegenüber diesem Vertriebspartner erklären und diesem die Ware RICHTLINIEN & VERFAHREN page 25 hergestellt wurden, verbleiben in ihrem Eigentum. Syner- ABSCHNITT ELF WERBUNG & PRODUKTAUSSTELLUNGEN gy Drucksachen oder Logos können zu Werbezwecken vom Kundendienst angefordert oder durch Herunterladen über den Zugang des Business Managers bezogen werden. Jegliche rechtlichen Schritte gegen einen Ver- 11.1. Werbung: Synergy ermuntert die Vertriebspartner die triebspartner als Resultat aus der Verwendung von Mar- Synergy Produkte und die Synergy Verdienstmöglichkei- keting Material, das von Synergy erstellt wurde, muss Sy- ten im Rahmen der Leitlinien zu bewerben. Eine Missach- nergys Global Compliance Department unverzüglich zur tung dieser Richtlinien kann den guten Ruf und den der Vorlage gebracht werden. Produkte Synergys schädigen, unerwünschte Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit und mögliche rechtliche Konse- 11.2. In Eigenregie erstellte Werbemedien: Synergy unter- quenzen nach sich ziehen. sagt Vertriebspartnern, ohne vorherige Genehmigung der Bei der Bewerbung von Synergy Produkten sollte Synergy Global Compliance, Werbeartikel herzustellen. ein Vertriebspartner besonders darauf achten, dass er Jegliche Materialien, die auf unabhängige oder abgeleitete seine Geschäftstätigkeit deutlich als unabhängig von Sy- Weise von Synergys Materialien hergestellt werden (zu- nergy kennzeichnet und betreibt. Deshalb sollten sich sammengefasst “Unabhängig erstellte Werbematerialien”), Vertriebspartner auf die folgende Weise ausweisen: “Max dürfen nur auf eine Weise verwendet werden, die weder Mustermann, Synergy WorldWide, unabhängiger Vertrags- die Markenrechte von Synergy verletzen oder verwässern partner” . Die Vertriebspartner dürfen das Synergy Logo: noch in Rechte oder Urheberrechte von Synergy oder ei- “Unabhängiger Vertriebspartner” jederzeit verwenden, ner dritten Partei eingreifen, und dürfen keine falschen wenn sie auf ihr Synergy Business Bezug nehmen. Dieses oder irreführende Aussagen über Synergy oder die be- Logo darf nur im Zusammenhang mit Synergy Produkten worbenen Produkte enthalten. Die Verantwortung für un- gebraucht werden und keinesfalls im Zusammenhang mit abhängig erstellte Werbematerialien liegt ausschließlich in Produkten oder Dienstleistungen eines Mitbewerbers. der Verantwortung des Vertriebspartners, der sie erstellt Beim Bewerben von Synergy Produkten, dürfen durch hat und jeder Person, die sie benutzt. Synergy lehnt jedes Vertriebspartner keine unrechtmäßigen Aussagen / Be- Recht und jede Verpflichtung ab, den Inhalt dieser unab- hauptungen über die Produkte getätigt werden. Ein Bei- hängig erstellten Materialien in irgendeinem Medium, ein- spiel für eine solche, unrecht-mäßige Aussage wäre: “Syn- schließlich Druck, TV, Radio und Internet, zu kontrollieren ergys XYZ-Produkt wird helfen, Krebs zu heilen.” Vielmehr oder zu überwachen. Synergy wird keinen Vertriebspart- darf nur über das Produkt und deren Inhaltsstoffe und ner gegen eine Klage wegen Verletzung der Rechte Dritter gegebenenfalls die allgemeinen Funktionen dieser Inhalts- durch unabhängig erstellte Werbematerialien schadlos stoffe gesprochen werden. Ein Beispiel für eine legitime halten. Synergy behält sich allerdings das Recht vor, von Aussage wäre: “Das Synergy XYZ-Produkt enthält wichtige einem Vertriebspartner die Unterlassung der Nutzung von Nährstoffe (abc). Diese (abc)-Stoffe unterstützen die natür- unabhängig erstellten Werbematerialien einzufordern, lichen Funktionen des Immunsystems.” falls diese Materialien nach dem Ermessen von Synergy, Alle Warenzeichen / Marken, Logos, Drucksachen und Gesetze, Synergys Rechte oder die einer dritten Partei ver- Formulare, die Synergy WorldWide gehören oder von ihr letzen. Sollte Synergy im Hinblick auf Werbematerialien RICHTLINIEN & VERFAHREN page 26 von Vertriebspartnern, die nicht von Synergy autorisiert sind, in Anspruch genommen werden, behält sich Synergy Form annehmen, die Anrufer glauben lässt, dass sie mit vor, Vertriebspartner in Regress zu nehmen. dem Unternehmen selbst oder einer Synergy Nieder- Ein Vertriebspartner darf Telefonate nicht in einer lassung verbunden sind. Im konkreten Fall darf ein Ver11.3. Verwendung von Synergys geistigem Eigentum: Ein triebspartner einen Anruf nicht entgegennehmen und Vertriebspartner darf das geistige Eigentum von Synergy, antworten mit: “Synergy WorldWide” oder “Synergy.” Ver- wie z.B. Urheberrechte, Marken / Warenzeichen, Logos triebspartner können bei der Entgegennahme von Anru- oder Geschäftsgeheimnisse, bestimmte Slogans oder Sät- fen zu erkennen geben, dass sie unabhängige Synergy ze, die von Synergy zur Bewerbung der Geschäfte der Ver- Vertriebspartner sind. Die Richtlinie gilt gleichermaßen für triebspartner genutzt werden, außer wie hiernach geneh- Anrufbeantworter oder Sprachboxen. migt, nicht verwenden. Ferner darf ein Vertriebspartner weder durch Verwendung noch durch Einbringung von 11.6. Aufnahme von Synergy Events auf Medien: Ein Ver- entsprechenden Anträgen Rechte am Namen, an Marken, triebspartner darf weder für Verkauf noch zu persönlichen Logos und Geschäftssgeheimnissen von Synergy und von oder Geschäftszwecken irgendeine Audio-, Video- oder Synergys Produkten erlangen. Falls Synergy entscheiden andere Aufnahme von Events, Telefonkonferenzen, An- sollte, bestimmte Handelsnamen oder Marken zu ändern sprachen, Telefonaten oder Meetings anfertigen, die von oder aufzugeben, so muss jeder Vertriebspartner diese Na- Synergy gesponsert sind. Ferner darf ein Vertriebspart- men oder Marken ebenfalls ändern, aufgeben bzw. in ihrer ner weder für Verkauf, Versand oder für persönliche oder neuen Fassung übernehmen. Geschäftszwecke Kopien einer von Synergy produzierten Audio- oder Videopräsentation herstellen, ohne die vorhe- 11.4. Elektronische und Massenmedien Werbung: Elektroni- rige schriftliche, ausdrückliche Einwilligung der Synergy sche und Massenmedien Werbung ist grundsätzlich un- Marketing Abteilung einzuholen. tersagt. Ein Synergy Vertriebspartner darf weder Synergy noch ihre Produkte oder Dienstleistungen im Fernsehen, sentation oder Aufnahme eines Synergy Events, einer An- Radio, Zeitungen, e-Mail, auf Webseiten oder auf irgendei- sprache, Telefonkonferenz oder eines Meetings von Syner- ne andere Weise in der elektronischen oder Massenmedi- gy weder aufnehmen, machen oder vorbereiten, ohne die en-Werbung ohne die vorherige schriftliche Zustimmung vorherige schriftliche, ausdrückliche Einwilligung der Sy- des Synergy Global Compliance Departments bewerben. nergy Global Compliance eingeholt zu haben. Eine Erlaub- Detaillierte Anfragen sollten in schriftlicher Form und an nis muss auch für den Verkauf oder den Versand einer das Synergy Global Compliance Department eingereicht Aufzeichnung eines unabhängig gesponserten Trainings- werden. oder sonstiger Meetings von Vertriebspartnern erlangt Ein Vertriebspartner darf eine Audio- oder Videoprä- werden. 11.5. Telefonakquisition: Jeder Vertriebspartner, der Syner- gys Vertriebssystem und/oder ihre Produkte per Telefon 11.7. Presseanfragen: Um die Richtigkeit und Einheitlichkeit bewirbt, muss die gesetzliche Einschränkung beachten, von Informationen zu gewährleisten, soll ein Vertriebspart- dass Telefonmarketing ohne ausdrückliche Zustimmung ner bei einer Anfrage einer Pressestelle oder anderer Me- des Angerufenen verboten ist. dien zu Synergy, den Produkten oder Vertriebspartnern RICHTLINIEN & VERFAHREN page 27 derartige Anfragen unverzüglich an die Marketing Abteilung bei Synergy weiterleiten. 11.12. Einzelhandel und Läden: Ein Vertriebspartner darf Synergy Produkte nicht in Einzelhandelsläden verkaufen. 11.8. Entgelt für Training etc.: Ein Vertriebspartner darf Unter besonderen Umständen dürfen Synergy Produkte kein Honorar für die Schulung und Information über Syn- durch Dienstleister veräußert werden. Ein „Dienstleister“ ergy Produkte oder Marketing oder für vom Vertriebspart- im Sinne dieser Bestimmung ist ein Unternehmen, dessen ner produzierte Trainingsmaterialien verlangen, ohne die Geschäftstätigkeit vorrangig in der Erbringung von Dienst- vorherige, schriftliche Zustimmung des Synergy Global leistungen und nicht im Verkauf von Produkten besteht. Compliance Departments einzuholen. Solche Einrichtungen sind z.B. Ordinationen von Ärzten, Zahnärzten, Heilpraktikern und anderen Personen des Ge- 11.9. Werbung im Telefonverzeichnis (Gelbe Seiten): Das sundheitssektors, Fitness- und Sportclubs, Frisöre, Kosme- Schalten von Anzeigen auf den gelben Seiten des Telefon- tiksalons, Nagelstudios, Lebensberater, Bräunungsstudios verzeichnisses ist generell untersagt. Trotzdem kann ein und andere derartige Unternehmen, in denen die Nutzung Vertriebspartner eine Eintragung im örtlichen Branchen- der Einrichtung durch Kunden über eine Mitgliedschaft verzeichnis in den folgenden Kategorien vornehmen: 1) oder nach Terminvereinbarung erfolgt. Gesundheit, Fitness oder Ernährung und/oder 2) Hautpfle- ge und Schönheitspflege. Alle Einträge für Telefonbuch verkaufen zu können, müssen die Vertriebspartner die Veröffentlichungen sollten wie folgt aussehen: vorherige schriftliche Zustimmung des Synergy Global Compliance Departments einholen. Anfragen müssen “Synergy – unabhängiger Vertragspartner” gefolgt vom Namen des Vertriebspartners, seiner Anschrift und der Te- Um Synergys Produkte in einem Dienstleisterbetrieb schriftlich gestellt werden an: lefonnummer; das „Synergy - unabhängiger Vertragspartner“ Logo darf verwendet werden. Kein Vertriebspartner FAX: darf in irgendeinem Telefonverzeichnis werben, indem er Deutschland: 0180-1000775 (4ct./min. dt. Festnetz) den Namen von Synergy oder anderer Logos, Marken / Österreich: 0810-555712 (zum Ortstarif) Warenzeichen oder Produktnamen der Firma benutzt. ANSCHRIFT: 11.10. Verwendung von 0900er oder ähnlicher Nummern: Synergy WorldWide Europe B.V. Synergy verbietet die Nutzung von Servicenummern mit Global Compliance Department Prämienraten zum Zwecke des Marketings für die Synergy 1955 W Grove Parkway Geschäftsgelegenheit oder für Synergy Produkte. Suite #100 Pleasant Grove, Utah 84062 11.11. Abänderung von Synergy Produkten: Ein Ver- USA triebspartner darf Synergy Produkte weder verändern, umpacken, umetikettieren oder durch Vertriebspart- ner oder Dritte erstellte Produktproben vertreiben. Ver- linien anwenden, wenn es um den Verkauf von Synergy triebspartner dürfen derartige Produkte unter keinem Produkten in einer Einrichtung eines Dienstleisters geht. anderen Namen oder mit keinem anderen Etikett als dem Vertriebspartner sollen Einzelheiten zu den folgenden von Synergy genehmigten vertreiben. Synergys Global Compliance wird die folgenden Leit- RICHTLINIEN & VERFAHREN Punkten zusammen tragen und für eine Genehmigung schriftlich bereitstellen bzw. darlegen: • In der Einrichtung sollte ein Vertriebspartner zugegen sein, um unmittelbar mit Kunden in Kontakt treten zu können. • Die Einrichtung sollte ein “örtliches” Geschäft sein. • Die Erreichbarkeit der Einrichtung sollte derart überschaubar und dahingehend begrenzt bleiben, dass die Vertriebsmöglichkeiten anderer Vertriebspartner nicht beeinträchtigt werden. 11.13. Messen und Ausstellungen: Vertriebspartner dürfen Synergy Produkte auf Ausstellungen und Messen unter der Bedingung promoten, dass die Produkte nicht gemeinsam mit anderen Produkte, die via Network Marketing vertrieben werden, gezeigt oder ausgestellt werden. Flohmärkte und ähnliche Verkäufe sind verbotenes Terrain für den Verkauf und/oder die Ausstellung von Synergy Produkten, der Geschäftsgelegenheit, Drucksachen oder Dienstleistungen. 11.14. Verwendung des Internets: Synergy Vertriebspartner dürfen zum Verkauf der Produkte und zum Aufbau ihres Geschäftes nur von Synergy bereitgestellte Webseiten verwenden. Eigenmächtig erstellte Webseiten sind absolut verboten. page 28 Synergy WorldWide heißt sie als Vertriebspartner willkommen. Wenn Sie zusätzliche Erklärungen oder Beispiele haben möchten, dann wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Sponsor und/oder an die Kundendienst-Abteilung von Synergy WorldWide Europe B.V. Niederlande. COLORS PRIMARY LOGO 1 COLORg PMS 299 4 COLORg CMYK (77, 11, 0, 0) 1 COLORg PMS COOL GRAY 6 4 COLORg CMYK (0, 0, 0, 35) Synergy WorldWide Europe BV Eingetragener Sitz: c/o Healthlink, Centaurusweg 123 (Healthlink), 5015 TC Tilburg Niederlande Revision 4/7/15 SECONDARY MARK