Aufgrund der Einführung von SAP musste sich die

Aufgrund der Einführung von SAP musste sich die Hochschule auf neue SAP-spezifische Begriffe
einstellen.
Im Nachfolgenden sind einige Begriffe erläutert:
SAP-spezifischer Begriff
Entsprechender kaufmännischer Inhalt
Finanzposition
Sachkonto bzw. Kostenart (Welche Kosten sind angefallen?)
z.B.: Personalkosten
Finanzstelle
Kostenstelle (Wo sind die Kosten angefallen?)
Projektstrukturplanelement Kostenträger (Wer trägt die Kosten?)
(PSP-Element)
Zu den Kostenträgern werden an der FH Köln gerechnet:
Drittmittelprojekte
Studienbeiträge
Sondermaßnahmen
Haushaltsprogramme
Haushaltsprogramme werden über PSP-Elemente abgebildet und
zeigen die Studienbeitrags- sowie Sondermaßnahmen an
Fonds
Mittelherkunft = Geldgeber (Wo kommen die Finanzmittel her?)
(über die unterschiedlichen Fonds werden die Budgets eingestellt)
Warengruppen
Warengruppen setzen sich aus Sachkonten bzw. Kostenarten
zusammen
Obligo
Festlegung
Rechnungsverbuchung im
Belegjournal
Im Belegjournal wird jede Rechnung 3x angezeigt:
1. Original (Erfassung der Rechnung)
2. Zahlung (Bankbuchung)
3. Abbau (der Lieferant oder Kreditor wird entlastet)
Dummy
Der sog. Dummy wird genutzt, um ein Pflichtfeld in SAP zu
bedienen, das aber nicht relevant ist. Der Dummy ist ein
Lückenfüller und setzt sich aus der Ziffer 9 zusammen, z.B. 9999