Qualitätsbericht 2015 - Marienhausklinik Ottweiler
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Qualitätsbericht 2015 - Marienhausklinik Ottweiler
MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Qualitätsbericht für das EndoProthetikZentrum Ottweiler der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Berichtszeitraum 01.01.2015 - 31.12.2015 Dr. med. Mark Reinert Leitender Oberarzt der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Koordinator des EPZ Ottweiler Marienhausklinik Ottweiler Hohlstraße 2-4 66564 Ottweiler __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 1 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung 2. Struktur der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie 3. Struktur des EPZ Ottweiler 4. Kooperationspartner 5. Qualitätspolitik und –ziele 6. Erfassung der Ergebnisqualität/Qualitätsindikatoren 7. Patientenzufriedenheit 8. Risikomanagement 9. Öffentlichkeitsarbeit 10. Ausblick in die Zukunft __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 2 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ 1. Einleitung Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie der Marienkrankenklinik Ottweiler hat in den letzten Jahren eine Vielzahl von Veränderungen (Chefarztwechsel, Umbaumaßnahmen personell und gebäudetechnisch) erlebt. Das Jahr 2015 begann mit dem Chefarztwechsel. Die Nachfolge von Herr Dr. Jochen Jung wurde von Herr Dr. Joachim Wagner angetreten. Das Team um ihn wurde mit zwei neuen Oberärzten (Herr Dr. Josef Mischo, Herr Volker Gehring) verstärkt. Die Räumlichkeiten der Ambulanz wurden umgebaut und neu gestaltet. Das OPSpektrum wurde um die Wirbelsäulenchirurgie ergänzt. In dieser ganzen Findungs/Erneuerungsphase wurde zusätzlich noch das Projekt Zertifizierung zum EndoProthetikZentrum durch ClarCert in Angriff genommen. EndoCert ist das weltweit erste Zertifizierungssystem in der Endoprothetik und wurde von der Deutschen Gesellschaft für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie (DGOOC) ins Leben gerufen, um eine hohe Qualität in der endoprothetischen Versorgung zu gewährleisten. Nach einem Voraudit im Oktober und dem zweitägigen Audit zur Erstzertifizierung im November erfolgte die Zertifizierung zum EndoProthetikZentrum Ottweiler. Als Fachauditoren visitierten Herr Dr. med. Bernhard Egen und Herr Dr. med. Hanno von Zelewski die Klinik. Herr Matthias Höfner fungierte als Systemauditor. Der Gesamteindruck des Audits wurde als sehr gut gewertet. Sehr positiv ist den Auditoren die hohe berufsübergreifende Mitarbeitermotivation und Zusammenarbeit aufgefallen. Mit diesem Qualitätsbericht möchten wir allen Patientinnen und Patienten, internen und externen Partnern, sowie Interessierten das EPZ Ottweiler der Marienhausklinik Ottweiler vorstellen. Insbesondere möchten wir unsere Leistungen und die Ergebnisse aus dem vergangenen Jahr darstellen und über die weiteren Ziele des EPZ Ottweiler informieren. __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 3 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Übersicht über die Entwicklung der endoprothetischen Fallzahlen des EPZ Ottweiler 2013 Hüft-TEP primär 2014 2015 116 128 185 Hüft-TEP SH-Fraktur 40 36 42 Hüft-TEP-Wechsel 28 32 41 126 120 131 18 16 29 328 332 428 Knie-TEP primär Knie-TEP-Wechsel Gesamt 2. Struktur der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie wird seit dem 01.01.2015 von Chefarzt Dr. Joachim Wagner geleitet. Die Klinik ist eine von vier Hauptfachabteilungen der Marienhausklinik Ottweiler. Sie verfügt über 45 Planbetten. Neben der endoprothetischen Versorgung der großen (Hüfte, Knie und Schulter) und kleinen Gelenke (Sprunggelenk, Ellenbogen sowie Finger und Zehen) inklusive der Wechselendoprothetik Sportorthopädie, bilden die Traumatologie Fußsowie und die Sprunggelenkschirurgie, konservative und die operative Wirbelsäulentherapie die Schwerpunkte der Abteilung. Organisatorisch ist die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie aufgestellt: Chefarzt Dr. med. Joachim Wagner Leitender Oberarzt und Sektionsleiter Fußchirurgie Dr. med. Mark Reinert Oberarzt Dr. med. Ralf Dubitscher Oberarzt Volker Gehring Oberarzt Dr. med. Josef Mischo __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 4 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Facharzt Dr. med. Daniel Bastian Assistenzarzt Dirk Drechsler (Facharzt für Chirurgie) Assistenzarzt Rafal Kurowski (Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie) Assistenzarzt Edgar von Heeringen (Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie) Assistenzarzt Christian Adler (Facharzt für Chirurgie) Assistenzarzt Florian Schwarz Sekretariat: Ursula Büchel Tel.: 06824/307-223 E-mail: orthopä[email protected] Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie betreibt eine 24-stündige Notfallambulanz an 7 Tagen der Woche. Chefarzt Dr. Joachim Wagner verfügt über eine Ermächtigung der Kassenärztlichen Vereinigung und bietet neben einer Privatsprechstunde verschieden kassenärztliche Sprechstunden auf Überweisung vom niedergelassenen Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie oder Chirurgie an. 3. Struktur des EPZ Ottweiler Die Zentrumsleitung obliegt Herrn Dr. med. Joachim Wagner, Chefarzt der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie. Aufgrund der Operationszahlen wurden folgende Ärzte als Hauptoperateure benannt: Dr. med. Joachim Wagner Dr. med. Mark Reinert Dr. med. Ralf Dubitscher Volker Gehring __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 5 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Im Zentrum ist sichergestellt, dass endoprothetische Eingriffe immer von einem Hauptoperateur durchgeführt bzw. zu Weiterbildungszwecken assistiert werden. Des Weiteren sind folgende Funktionen im EPZ Ottweiler benannt: Zentrumskoordinator: QMB: Dokumentationsbeauftragter: Dr. med. Mark Reinert Judith Rivers Volker Gehring 4. Kooperationspartner Zur Unterstützung stehen dem EPZ Ottweiler interne und externe Kooperationspartner zur Verfügung: Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie Chefarzt Dr. med. Martin Bier, Marienhausklinik Ottweiler, Hohlstraße 2-4, 66564 Ottweiler Klinik für Gefäßchirurgie Chefarzt Dr med. Ahmad Ardestani, Marienhausklinik Ottweiler, Hohlstraße 2-4, 66564 Ottweiler Klinik für Innere Medizin Chefarzt PD Dr. med. Patrick Müller-Best, Marienhausklinik Ottweiler, Hohlstraße 2-4, 66564 Ottweiler Sozialdienst Herr Stephan Hötzer, Marienhausklinik Ottweiler, Hohlstraße 2-4, 66564 Ottweiler Abteilung für Physiotherapie Frau Monika Krämer, Marienhausklinik Ottweiler, Hohlstraße 2-4, 66564 Ottweiler Technische Orthopädie Firma Doppler, Hohlstraße 7, 66564 Ottweiler Radiologie und Nuklearmedizin: Überörtliche Gemeinschaftspraxis mit den Standorten Radiologische Praxis am Marienkrankenhaus St. Wendel (Am Hirschberg, 66606 St. Wendel), Radiologie am Boxberg (Boxbergweg 3, 66538 Neunkirchen) und Radiologie und Nuklearmedizin am Beethovenplatz (Lortzingstraße 10, 66111 Saarbrücken) Praxis für Strahlentherapie im Diakonie Klinikum Neunkirchen, Brunnenstraße 20, 66538 Neunkirchen __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 6 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Mikrobiologie MVZ Saarbrücken Bioscientia, Winterberg, 66119 Saarbrücken Pathologie durch MVZ für ambulante Diagnostik und Therapie des Universitätsklinikums des Saarlandes, Bliesstraße 15, 66740 Saarlouis EPZ max.: Universitätsklinikum des Saarlandes, Klinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, Klinikdirektor Prof. Dr. med. Dieter Kohn, Kirrbergerstraße 100, 66421 Homburg 5. Qualitätspolitik und -ziel Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie sieht sich als ein innovativ und modern geführtes Dienstleistungszentrum. Die Behandlung der Patienten wird nach professionellen Standards und wissenschaftlich fundierten Leitlinien der Fachgesellschaften durchgeführt. Die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen werden erfüllt. Mit dem Ziel, die Patientenzufriedenheit zu erhöhen, die Mitarbeiter weiter zu qualifizieren und langfristig an das Haus zu binden und den Einweisern ein verlässlicher Partner zu sein, wird die Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich der endoprothetischen Versorgung vorangetrieben, immer mit dem Ziel die vom Patienten gewünschte Individualität sicherzustellen. Das QM-System im EPZ Ottweiler wird ständig weiterentwickelt und sich einstellende Verbesserungen sollen messbar nachweisbar sein. Die Patienten- und Kundenbedürfnisse werden von der Zentrumsleitung erfasst und bewertet und mit den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen in die Qualitätsplanung einbezogen, um daraus die Qualitätspolitik für das EPZ Ottweiler festzulegen. Die aus den Patientenanforderungen abzuleitenden Qualitätsziele sind verbindlich festgelegt worden. Die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen wird durch die Geschäftsführung und die Zentrumsleitung sichergestellt. Regelmäßig wird retroperspektiv überprüft, inwieweit die Qualitätsziele erreicht und die Patientenanforderungen befriedigt worden sind. Im Sinne eines lernenden __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 7 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Systems werden eventuelle Abweichungen/Änderungen dazu verwendet, weitere Maßnahmen zur Qualitätserreichung zu etablieren. Des Weiteren werden durch die regelmäßige interne und externe Überprüfung der Behandlungsergebnisse, die Auswertungen der Patienten-, Mitarbeiter- und Einweiserbefragungen Erkenntnisse gewonnen, die dazu dienen, die Leistungen des EPZ zu verbessern. Ein weiterer wichtiger Baustein in unserer Qualitätspolitik ist das Fehlermanagement und die Risikominimierung. Erkannte Fehler und Risiken werden als Chance für die Verbesserung genutzt. Die Qualitätspolitik im Zentrum ist mehrdimensional auf Patienten – Mitarbeiter – Einweiser – Krankenhaus – Zufriedenheit ausgerichtet. Die Zentrumsleitung sieht hierin die entscheidenden Faktoren den Standort langfristig zu sichern. Aus der Qualitätspolitik in Verbindung mit der strategischen Ausrichtung des EPZ werden daher die folgenden Qualitätsziele vordergründig betrachtet: 1. Verbesserung der Qualität in der Versorgung 2. Erhöhung der Patientenzufriedenheit und des klinischen Outcome 3. Verbesserung der Qualifizierung der Mitarbeiter 4. Intensivierung der Kooperation mit unseren Kooperationspartnern 5. Erweiterung und Darstellen der zunehmenden überregionalen Kompetenz 6. Qualitätssicherung Seit Beginn der Zertifizierungsbemühungen agiert auf Initiative der Zentrumsleitung eine Koordinationsgruppe. Neben der Zentrumsleitung engagierten sich in dieser Gruppe der Zentrumskoordinator und die QMB sowie der Dokumentationsbeauftragte, unterstützt durch die Teilnahme der Geschäftsführung und der Verwaltungsleitung. __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 8 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ In den regelmäßigen Treffen werden die Ziele besprochen, Aufgaben zugeteilt bzw. Ergebnisse analysiert und bewertet. Zu den Hauptthemen gehörten die Standardisierung der Behandlungsabläufe Dokumentation (BQS, KISS, EPRD,…) Umsetzung der Vorgaben des Erhebungsbogens Patientenzufriedenheit Sicherheit / Fehlermanagement / Risikomanagement / CIRS Fort- und Weiterbildung Öffentlichkeitsarbeit 7. Erfassung der Ergebnisqualität/Qualitätsindikatoren 7.1 Zeitanalysen Zeitanalyse Wartezeit in der Sprechstunde: Zeitraum: Mitte Juli bis Mitte August 2015 Durchschnittliche Wartezeit: 29min Zeitanalyse Wartezeit auf Termin: Zeitraum: Mitte Juli bis Mitte August 2015 Durchschnittliche Wartezeit: < 14 Tage Zeitanalyse Konsiliaruntersuchungen: Zeitraum: Juni 2015 Durchschnittliche Wartezeit: 0,8Tage 7.2 Hygiene Im Krankenhaus-Infektions-Surveillance-System (KISS) werden alle Infektionen nach primären Hüft- und Kniegelenksendoprothese sowie Frakturendoprothesen registriert. Im Jahr 2015 kam es erfreulicher Weise in keiner der drei Kategorien zu __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 9 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ einer Wundinfektion. Dies ist auch auf die weitreichenden Hygienemaßnahmen (MRSA-Screening, Aktion „Saubere Hände,…) der letzten Jahren zurückzuführen. Die Hygiene –Maßnahmen werden im EPZ Ottweiler konsequent umgesetzt. 7.3 Thrombosen und Embolien Die Implantationen von Knie- und Hüftprothesen gehören zu den Eingriffen im Orthopädischen Bereich mit einem hohen Risiko für Thrombosen/Embolien trotz strikter Einhaltung von prophylaktischen Maßnahmen. Im Jahr 2015 wurden bei 4 Patienten nach Knie-TEP und 2 Patienten nach Hüft-TEP eine Thrombose (1,4%) nachgewiesen. Nach umgehender Einleitung von therapeutischen Maßnahmen heilten diese folgenlos aus. 7.4 Luxationen Maßnahmen zur Reduzierung der Luxationsrate werden seit Jahren umgesetzt. Die Luxationsrate liegt für primäre Hüft-Prothesen (0,88%) und Hüft-Prothesen-WechselOperation (4,8%) im ausgegebenen Vertrauensbereich. 7.5 Intra- und perioperative Frakturen Im Jahr 2015 kam es fünfmal intra- und perioperativ zu bei Hüft- und KnieProthesenimplantationen zu Brüchen oder Rissen, welche in 3 Fällen eine operative Konsequenz nach sich zogen. In 2 Fällen war ein postoperatives Sturzereignis die Ursache. Die Anzahl der Frakturen liegt im Vertrauensbereich. 8. Patientenzufriedenheit Die Patientenzufriedenheit unserer Patienten wird kontinuierlich mittels Fragebögen ermittelt. Die Fragebögen werden nach Abteilungen ausgewertet. Die insgesamt guten Ergebnisse der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie der letzten Jahre zeigten im Jahr 2015 eine positive Entwicklung. Die Ergebnisse decken sich mit den __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 10 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ Analysen der „Weißen Liste“. Mehr als 85% (Bundesdurchschnitt 82%) der Patienten empfehlen unsere Abteilung weiter. Für 2016 werden die Analysen nochmals überarbeitet, so dass eine isolierte Auswertung der Patienten des EPZ erfolgen kann. 9. Risikomanagement Im Rahmen des Risikomanagements nimmt die Klinik am BQS, EPRD und KISS sowie am QKK (Qualitätsindikatoren für kirchliche Krankenhäuser) teil. Eine Teilnahme am CIRS ist trägerweit in Planung. Die Umsetzung ist für das kommende Jahr in Planung. Ein wesentlicher Bestandteil des Risikomanagements in unserer Klinik betrifft die Sturz- und Dekubitus- Prophylaxe. Hier wurden in verschiedenen Arbeitskreisen Maßnahmen-Kataloge erstellt. Es erfolgt eine regelmäßige Überwachung und Auswertung der Checklisten. 10. Öffentlichkeitsarbeit Im Jahr 2015 wurden von der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie mehrere Informationsabende für Patienten zu orthopädischen Themen im Rahmen unserer Themenreihe „Medizin verstehen- von Ärzten für Jedermann“ veranstaltet. Über folgende Themen wurde referiert: Die Hüftendoprothetik – eine Erfolgsgeschichte der medizinischen Entwicklung der letzten 50 Jahre. Gut zu Fuß – moderne Therapieverfahren in der Fuß – und Sprunggelenkschirurgie Oberflächenersatz des Kniegelenkes – die moderne Endoprothese des Kniegelenkes. Weiterhin erfolgte die Teilnahme am Hygienetag 2015 (Aktion saubere Hände). __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 11 Qualitätsbericht 2015 MARIENHAUSKLINIK OTTWEILER ____________________________________________________________ 11. Ausblick in die Zukunft Umsiedlung der Station 5 auf die renovierte ehemalige Station 9 Weitere Optimierung der Behandlungsabläufe Ausbau der Fallzahlen in der Endoprothetik Anschaffung neuer Großgeräte in 2016 (Präzisionssägen, Fräsen/Bohrmaschinen) Optimierung des Internetauftritts Etablierung eines MVZ mit chirurgischem Sitz in den Räumen der Klinik Fortführung und Ausweitung der Qualitätssichernden Maßnahmen __________________________________________________________________________________________ EndoProthetikZentrum Ottweiler Seite 12 Qualitätsbericht 2015