„eBeleg Service - Ausgang“ von XimantiX und seinen Kooperations

AL-KO
Entgeltabrechnung effizient versenden - direkt aus SAP
Mit dem „eBeleg Service - Ausgang“ von XimantiX und seinen Kooperationspartnern – hin zur modernen Entgeltabrechnung – effizient & sicher zugleich!
„Mit der Lösung – „eBeleg Service – Ausgang“ von XimantiX – können wir heute die Entgeltabrechnungen direkt aus SAP in einem Arbeitsschritt erledigen. Dabei ist es für uns besonders
vorteilhaft, dass wir alle Mitarbeiter mit einer Lösung erreichen. Unsere Mitarbeiter können
zwischen dem klassischen Weg gedruckt per Post und der modernen Variante elektronisch und
sicher als IncaMail wählen.“
Sascha Brunnhuber – Leiter Personalwesen Deutschland bei AL-KO Kober Group
In der Vergangenheit wurden die Entgeltabrechnungen jeden Monat, wie in vielen Betrieben üblich, im
Haus gedruckt, kuvertiert und manuell verteilt. Der weitere Betrieb des bisherigen manuellen Verfahrens
unter Verwendung eines Nadeldruckers und den speziellen Druckvorlagen stellte für AL-KO ein
Risikofaktor bzgl. Kosten und Verfügbarkeit dar. Zusätzlich war der bisherige Zeitaufwand für den
monatlichen Druck entsprechend der Sicherheitsrichtlinien nach dem Vier-Augen-Prinzip und die
Verteilung im Haus, zuzüglich der Störungen im Alltagsgeschäft des Betriebes, hoch und bot
Optimierungspotential.
Nach einer kurzen Projektlaufzeit von ca. 2 Wochen (netto), inkl. Testphase mit ausgewählten
Mitarbeitern, konnte der Versand der Entgeltabrechnungen für ca. 1.700 Mitarbeiter in Betrieb genommen
werden. Die Integration mit SAP-HCM zum „eBeleg Service - Ausgang“ wird durch den XimantiX
Kooperationspartner & zugleich SAP Partner VISICON mit der Lösung VisipostHR abgedeckt.
Durch die Flexibilität des eBeleg Service kann AL-KO sukzessive die Nutzung des elektronischen
Versands als IncaMail steigern. Heute haben sich, trotz hohem Anteil an gewerblichen Mitarbeitern,
bereits über 50% für den Versand der Entgeltabrechnung in elektronischer Form, an die private E-Mail,
persönlich und sicher als verschlüsselten Anhang, entschieden. Bei Bedarf können auch Anhänge wie
z.B. Sozialversicherungsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung, etc. mit versendet werden.
AL-KO schätzt die Möglichkeit parallel Mitarbeiter zu erreichen, die weiterhin Ihre Abrechnung in
Papierform erhalten wollen. Die Abrechnungen werden über die Versandoption „Belegdruck“ des “eBeleg
Service - Ausgang“ verarbeitet. Druck, Frankierung, Kuvertierung und die Weiterleitung an die DPAG für
die Zustellung wird von dem Druckdienstleister der SPS mit Druckzentrum in Dettingen bei Stuttgart unter
Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen durchgeführt.
„Durch den Umstieg auf die zukunftssichere Lösung ‚eBeleg Service - Ausgang‘ von XimantiX,
kombiniert mit VisipostHR von VISICON für die Integration in SAP-HCM, konnten wir unsere
Prozesse für die Entgeltabrechnung erheblich optimieren.“
Sascha Brunnhuber – Leiter Personalwesen Deutschland bei AL-KO Kober Group.
XimantiX Software GmbH
Landsberger Str. 478 • 81241 München • Tel.: +49.(0)89.45.23.083-0 • Fax: +49.(0)89.45.23.083-10 • [email protected] • www.ximantix.com
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Über AL-KO Kober SE
Das 1931 gegründete Familienunternehmen, die heutige AL-KO KOBER GROUP, ist führender Anbieter
in den Bereichen Fahrzeugtechnik, Garten + Hobby und Lufttechnik. An weltweit mehr als 45 Standorten
in Europa, Amerika, Asien, Afrika und Australien sind rund 4.000 Mitarbeiter beschäftigt.
Sascha Brunnhuber
Leiter Personalwesen Deutschland - ALOIS KOBER GMBH
www.al-ko.com/de
Über XimantiX
XimantiX blickt auf fundiertes Know-how und eine stetig erfolgreiche Weiterentwicklung im Bereich
elektronisches Dokumenten-Output-Management zurück. Meilensteine in der Technologie-Entwicklung
waren die Einführung eines eigenen Signatur-Servers 2006, die Schnittstellen-Integration zu einer
Vielzahl von ERP-Systemen und unseren Dokumenten-Output-Management-Partnern für den klassischen
Versand in gedruckter Form. 2010 folgte dann die Edifact-Anbindung und 2012 komplettierte die IncaMailAnbindung zum sicheren und vertraulichen Versand von Belegen das Angebot. Im Umfeld DokumentInput-Management erweiterte XimantiX seine Lösung für den Rechnungseingang. Technologieentwicklung entlang der Kundenbedürfnisse ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensstrategie. Auf
dieser Basis engagiert sich Ximantix für die Kunden als Dienstleister mit einem umfassenden ServiceAngebot
und
Komplettlösungen
im
Bereich eBeleg,
Dokumenten-Inputund
OutputManagement und elektronischer Bezahlabwicklung.
Reinhard Wild
Geschäftsführer - XimantiX Software GmbH
[email protected]
tel.: +49.(0)89.45.23.083 - 18
www.ximantix.com
XimantiX Software GmbH
Landsberger Str. 478 • 81241 München • Tel.: +49.(0)89.45.23.083-0 • Fax: +49.(0)89.45.23.083-10 • [email protected] • www.ximantix.com