Anleitung - PDF mit Hintergrund

Anleitung: PDF erstellen mit Briefpapier im Hintergrund
Hier ist beschrieben, wie man mit der normalen Word- bzw. OpenOffice- Briefvorlage ein PDF mit dem
Briefpapier im Hintergrund erstellt. Leider bietet diese Funktion nicht jede Software zum Erstellen von PDFs.
Im Folgenden wird beschrieben, wie die benötigte Software installiert und eingestellt werden muss. Mit der
Software kann man natürlich auch PDF-Dateien erzeugen, ohne das Briefpapier im Hintergrund.
1. Die Software Ghostscript und FreePDF herunterladen
a. die Website http://freepdfxp.de/xpDownload.html öffnen
b. im Abschnitt „Download Ghostscript“ auf „Download“ klicken, der Download startet auf der folgenden
Seite von alleine
c. in der Tabelle im Abschnitt „Download FreePDF“ in der Spalte “Aktuelle Version“ auf die
Versionsnummer klicken und der Download startet
2. Anschließend kann gleich die Erweiterung PDF-Tool-Kit runter geladen werden
a. die Website http://www.pdflabs.com/docs/install-pdftk/ öffnen
b. im Abschnitt „Windows Programm Download“ auf „pdftk-1.44-win.zip“ klicken
Wehrführer
Matthias Jung
Am Kirchgarten 18
35415 Pohlheim
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stellv. Wehrführer
Thomas Heinz
Haingraben 3
35415 Pohlheim
3. Ghostscript installieren
a. Doppelklick auf die runter geladene Datei „gs???w??.exe“
b. je nach Windows-Version, öffnen sich Fenster, die mit „Ausführen“ und „Ja“ bestätigt werden müssen
c. im Fenster was sich anschließend öffnet auf „Setup“ klicken und die Software installiert sich
HINWEIS: Je nach Windows-Version öffnen sich Fenster, die mit „fortsetzen“, „akzeptieren“ o.ä. bestätigt
werden müssen.
4. FreePDF installieren
a. Doppelklick auf die runter geladene Datei „FreePDF???.exe“
b. je nach Windows-Version, öffnen sich Fenster, die mit „Ausführen“ und „Ja“ bestätigt werden müssen
c. im Fenster was sich anschließend öffnet auf „Setup“ klicken und die Software installiert sich
HINWEIS: Je nach Windows-Version öffnen sich Fenster, die mit „fortsetzen“, „akzeptieren“ o.ä. bestätigt
werden müssen.
INFO:
Es hat sich nun ein Drucker mit dem Namen FreePDF installiert. Mit diesem Drucker kann aus jedem
Programm, welches eine Drucken-Funktion bietet eine PDF-Datei erstellt werden. Dazu muss lediglich
bei der Druckerauswahl dieser Drucker ausgewählt werden. Im Anschluss öffnet sich das Programm
FreePDF. Hier kann dann PDF- Profil, PDF-Dateiname und Speicherort für die PDF-Datei ausgewählt
werden. Dazu unter 8. mehr.
5. PDF-Tool-Kit installieren
a. die ZIP-Datei durch Doppelklick öffnen und entpacken
b. je nach Windows-Version oder Softwareumfang des PCs fragt Windows nach einem Speicherort fürdie
Dateien, hier z.B. den Desktop angeben
c. den Ordner mit den entpackten Dateien, z-B. auf dem Desktop, öffnen (Schritt zuvor)
d. den Ordner „bin“ öffnen und die zwei Dateien in diesem Ordner kopieren
e. dazu die zwei Dateien markieren und mit der rechten Maustaste drauf klicken und „kopieren“ wählen
f. anschließend den Ordner „C:\Program Files\FreePDF_XP“ öffnen und die zwei Dateien einfügen
g. dazu irgendwo in dem Ordner mit der rechten Maustaste hin klicken und einfügen auswählen
h. der entpackte Ordner, z.B. auf dem Desktop, von Schritt b. kann nun gelöscht werden
6. Briefpapier als PDF runter laden
a. auf unserer Website unter „Intern -> Vorlagen“ das gewünschte Briefpapier als PDF runter laden.
b. dazu auf das gewünschte Briefpapier klicken, das Briefpapier öffnet sich, nun auf speichern klicken, den
Speicherort sorgfältig wählen, da die Datei noch benötigt wird – am besten die Datei in einem Ordner
ablegen der schon mit der Feuerwehr zu tun hat
7. FreePDF einrichten
a. FreePDF Config unter “Start -> Programme -> FreePDF -> FreePDFConfig” öffnen
b. in der linken Spalte auf „Profile“ klicken
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c. „Neu“ auswählen
d. im nächsten Fenster unter „Name des Profils“ z.B. „Feuerwehr-Briefpapier-EV“ eingeben, wenn ein Profil
für das Briefpapier vom Verein angelegt werden soll
e. dann in der linken Spalte auf „PDF Wasserzeichen“ klicken und dort auf den Button „…“ klicken und das
unter 5. runter geladene Briefpapier öffnen - das gewählte Briefpapier sollte zu dem unter d.
vergebenen Namen passen
f. danach auf „Speichern“ klicken
INFO: Es können beliebig viele Profile angelegt werden, z.B. auch eines welches das Briefpapier von der
Einsatzabteilung in den Hintergrund legt. Dazu Schritt 5. und 6. wiederholen.
Das verwendete Briefpapier, welches als Wasserzeichen hinterlegt wurde (Schirtt 6) sollte zu
der Brief-Vorlage passe
Beispiel: Brief-Vorlage von der Einsatzabteilung und Briefpapier vom Verein sind nicht
kompatibel!
8. PDF mit Briefpapier im Hintergrund erstellen
a. die passende Word-Vorlage öffnen und ausfüllen
b. dann auf „Drucken“ gehen und den Drucker „FreePDF“ auswählen, anschließend wieder auf „Drucken“
klicken
c. es öffnet sich die Software FreePDF
d. unter „PDF-Profil“ muss nun das unter 6. erstellte Profil ausgewählt werden um das Briefpapier in den
Hintergrund zu legen
e. unter „PDF-Dateiname“ kann ein beliebiger Name vergeben werden (allerdings ohne Umlaute ä, ö, ü)
f. durch klicken auf „Ablegen“ kann die Datei in einem beliebigen Ordner gespeichert werden
g. durch klicken auf „Desktop“ wird die Datei auf dem Desktop gespeichert
h. anschließend wird die PDF-Datei geöffnet
Erstellt von Christoph Meckel
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Aktualisiert am 24.09.2011
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