Neues aus unserer BME-Region September 2015

Neues aus unserer BME-Region
September 2015
„Workshop Recht“ wird Tradition
Zum fünften Mal Rechtworkshop in unserer Region
Sicherlich können wir schon von Tradition sprechen, denn bereits zum fünften Mal haben wir in unserer
Region einen Rechtworkshop veranstaltet.
Am 29. Mai 2015 fand diese beliebte Veranstaltung statt, diesmal
wieder im Landhaus Seela in Braunschweig. Diese Veranstaltung
wurde – wie alle bisherigen Rechtworkshops auch - von Frau
Angelika Schaeuffelen, Rechtsanwältin aus Frankfurt,
durchgeführt. Insgesamt konnte der Vorstand 26 Damen und
Herren bei diesem Nachmittag begrüßen.
des Bundesgerichtshofes –
AGB und Gewährleistung –
mit jüngst in Kraft getretenen
Zahlungsverzug
im
Auftraggeberhaftung nach dem
Folgen für die Einkaufspraxis.
Abgrenzungen zwischen AGB
aktuelle
Themen
zu
Abgrenzungen zwischen WerkArbeitnehmerüberlassungsgesetz.
Neben aktuellen, für die Einkaufspraxis höchst relevanten Urteile
insbesondere zu den Themen
befasste sich der Workshop auch
Gesetzen zur Bekämpfung von
Geschäftsverkehr sowie der
Mindestlohngesetz und den
Weitere Schwerpunkte waren die
und
Individualvereinbarungen,
Gewährleistung,
die
und Dienstvertrag sowie das
Frau Schaeuffelen schaffte es wieder, mit ihrer eigenen Art schwer zu
verstehende Urteile der Landgerichte, des BGH und des
Europäischen Gerichtshofes anhand von Praxisbeispielen zu
erklären, näher zu bringen und verständlicher zu machen.
Der Vorstand hat bereits entschieden, einen sechsten „Workshop
Recht“ in die Jahresplanung für 2016 wieder aufzunehmen. (wg)
- 2 -
Vortrag „Dokumentenmanagement-System“
Lösungen für den Einkauf
- Von der Anfrage bis zur Volltextsuche –
Viele interessierte Teilnehmer aus unterschiedlichen Branchen trafen sich am 16.06.2015, um sich
über ein DMS zu informieren. Fachlich wurden die Teilnehmer durch einen Vortrag von Herrn
Matthias Frank, Geschäftsführer der smartPS, auf die Thematik
eingestimmt.
Speziell im Einkauf sind schnell verfügbares Wissen über
Lieferantenverträge und die Geschäftsentwicklung von enormer
Bedeutung. Auch der Einblick in eingehende Rechnungen sowie
ein klar strukturiertes Freigabeverfahren dafür sind elementar.
Dieses Wissen verteilt sich grundsätzlich über das gesamte
Unternehmen. Je komplexer diese aufgestellt sind, desto mehr
Aufwand entsteht im Einkauf bei der Ermittlung und Verwaltung dieses Wissens.
Moderne DMS-Lösungen helfen insbesondere dem Einkauf, denn sie schaffen Transparenz über
Prozesse und Informationen in der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Durch die digitale
Rechnungseingangsbearbeitung wird nicht nur der Zugriff auf alle Rechnungen jederzeit
gewährleistet, die Lösung weist u.a. auch auf Abweichungen von Rechnungskonditionen zu
verhandelten Konditionen auf. Werden zudem Verträge und Bestellungen in digitalen Akten verwaltet,
kann auf diese sowie Lieferscheine und Korrespondenzen sofort zugegriffen werden. Durch dieses
Wissen, ist der Einkauf auch bei spontan geführten Gesprächen mit Lieferanten unmittelbar
umfassend informiert und kann mit diesem Wissen erfolgreich für das Unternehmen agieren. Die
Teilnehmer erhielten einen Einblick in die Vielfalt und dem riesigen Nutzen der Einführung von
digitalen Akten und Prozessen live am System. Hierbei wurden
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der klassische Beschaffungsprozess,
der Rechnungseingangsprozess zusammen mit dem digital geführten Bestellvorgang,
das Vertragsmanagement und Dokumentenverwaltung im Einkauf und
die Volltextsuche am Beispiel einer Systemnutzung in einem KMU präsentiert.
Zum praktischen Einsatz und Nutzen:
Silke Erger, Einkaufsleitung der Firma Jänecke + Schneemann Druckfarben GmbH (J+S), berichtete
über die vielen Erfahrungen bei Einführung des Systems und bei Erstellung und Ausbau der o.a.
aufgeführten Workflows. Neben Mitarbeiterüberzeugung/-motivation ist auch die Bedeutung der
Stammdatenpflege in dem führenden ERP-System von hoher Bedeutung.
Viele interne Prozesse wie z.B. dem Beschaffungsprozess, der Verwaltungen und Überwachung von
Lieferantenerklärungen oder dem Controlling von Sicherheitsdatenblättern unterstützen DMS
Lösungen im Arbeitsalltag des Einkaufs bei J+S.
Diskussion und Abschluss
Nach dem Fachvortrag und den Berichten vom praktischen Einsatz wurde zum Abschluss des
Abends heftig diskutiert und Erfahrungen bei einem leckerem Imbiss ausgetauscht. (ah)
- 3 -
Welfen in Goslar
Sommerfest der Region Braunschweig führte nach Goslar
Zum diesjährigen Sommerfest am 17.07.2015 hatte der Vorstand alle Mitglieder mit Partnern nach
Goslar eingeladen und konnte 23 Damen und Herren um 14:30 Uhr am Goslarer Marktbrunnen bei
herrlichstem Sonnenschein begrüßen
Begonnen wurde der Nachmittag mit einer Besichtigung der ehemaligen Stadtbefestigung mit seinen
Wachtürmen und Wachstuben entlang der ehemaligen Goslarer Stadtmauer.
„Die Welfen kommen“, so war der erste Kommentar
unseres Stadtführers Andreas Brunke, einem
Arbeitskollegen
unseres
Vorstandmitgliedes
Werner Goliberzuch, der diese Veranstaltung
organisiert hatte, als er erfuhr, dass ein Großteil der
Gruppe aus Braunschweig kommt.
Schließlich war es immer wieder das Herzogtum
Braunschweig-Wolfenbüttel,
das
jahrelange
kriegerische Auseinandersetzungen mit Goslar
wegen der Schätze im Rammelsberg geführt hatte.
1552 musste Goslar im Riechenberger Vertrag alle
Rechte am Rammelsberg und seinen Forsten an das Herzogtum Braunschweig-Wolfenbüttel abtreten.
In einer etwa 1 ½-stündigen Führung stellte uns Andreas Brunke fachkundig und mit viel Herzblut die
alten Wehranlagen, die Goslar vor den Welfen schützen sollte, vor.
Ein Höhepunkt der Tour war die Innenbesichtigung des Breiten Tors. Das „Breite Tor“ war ein wichtiger
Teil der Wehranlage und das bedeutendste Stadttor Goslars. Danach hatten wir noch Gelegenheit, den
seit 400 Jahren bestehenden jüdischen Friedhof zu besichtigen.
Der Rundgang endete im Restaurant „Weite Welt“ in Goslar, um hier den Flüssigkeitsverlust der vorigen
90 Minuten wieder auszugleichen.
Gegen 17:00 Uhr wurde in der „Steinbergalm Zum
Rösner“, etwa 300 Meter oberhalb der Stadt, einkehrt. Bei
hervorragenden Essen und den hohen Temperaturen
angepassten Getränken wurden bei Steirischer
Harmonikamusik nicht nur Fachgespräche geführt
sondern auch persönliche Kontakte gepflegt und
verbessert.
Nicht zu überhören war der Wunsch nach Wiederholung
eines Sommerfestes im nächsten Jahr, evtl. auch
verbunden mit einer Reise mit Bus oder Bahn. Die Städte
Berlin und Leipzig wurden immer genannt.
Der Vorstand wird diese „Vorlage“ gern bei der Jahresplanung für das nächste Jahr aufnehmen. (wg)
Mehr Fotos von dieser Veranstaltung finden Sie auch unter der Bildergalerie unserer Region
http://braunschweig.bme.de/bildergalerien/130
- 4 -
Preisanalyse
Die strategische Verhandlungsvorbereitung
Für Young Professionals fand am 23. Juni 2015 das Seminar
Preisanalyse statt. Der uns aus der BME Region Kassel empfohlene
Unternehmensberater für Einkauf und Logistik, Herr Berthold Schneider,
stellte in seinem Vortrag den Verhandlungsweg über den Angebotspreis in
Frage und diesem den alternativen Weg über die Vollkostenrechnung
gegenüber.
Stets nach der Devise „Kostendenken statt Preise pressen“, gab es während dessen auch eine rege
Diskussionen über die Verhandlungsspielräume beim Thema Überstunden
und Wochenendarbeit.
Im Anschluss an das Seminar erhielten alle 18 Young Professionals ein
Teilnehmerzertifikat ausgehändigt. Die Präsentation wurde später noch allen
per E-Mail zugeschickt. (cs)
Neue Mitglieder
Seit dem letzten Newsletter ist die Firma Kroschke – Sign International GmbH aus Braunschweig mit
Herrn Ufuk Doganay als Firmenmitglied unserer Region beigetreten.
Als neues persönliches Mitglied hat sich Herr Steffen Riecke angemeldet (Wilhelm Stoll
Maschinenfabrik GmbH, Lengede).
Außerdem wurden durch Wechsel bei wahrnehmenden Firmenmitgliedern
Frau Anne-Kathrin Kroll von der Ameos Spittalgesellschaft, Halberstadt,
Frau Katharina Lieder von der H&D Business Service GmbH, Gifhorn,
Herr Andreas Schleier von der Jesse GmbH, Seesen,
Herr Bernd Hoyer von der Nordzucker AG, Braunschweig,
sowie die Herren Roland Stegmann und Maik Lehmann von der EEW GmbH, Helmstedt
neu benannt.
Wir begrüßen Sie alle recht herzlich in unserem Kreise und hoffen, Sie bald bei den Veranstaltungen
in unserer Region zu sehen.
Kommende Aktivitäten
Als nächste Firmenbesichtigung werden wir am 30.09.15 die Möglichkeit haben, bei der Firma Reuss
GmbH in Wolfsburg einen Blick hinter die Kulissen eines Service-Dienstleisters zu erhalten. Die
Einladungen dazu sind bereits versandt, eine Anmeldung kann auch über die Internet-Seite der
Region unter http://braunschweig.bme.de/veranstaltungen/407 erfolgen.
Impressum – Herausgeber: Region Braunschweig im BME e.V., Redaktion: Rainer Klingenberg (verantw.), Werner Goliberzuch, Achim Haupt,
Christian Struckmann – Tel. 0531 17278, Mailversand