AV Fremdfirmenunterweisung

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Managementsystem-Dokumentation
Pkw Reifen
Geltungsbereich
Reifenwerk Aachen
Dokumentenart
Gültig ab
Werksservice - Arbeitsanweisung
01.02.2007
S1
8
02
R. Peters
Gruppe:
Blatt:
Ausgabe-Nr.:
Herausgeber:
Unterweisung von Fremdmitarbeitern und Besucher
1. Zweck
Festlegen wie Besucher und Mitarbeiter von Fremdfirmen, die auf dem Werksgelände der Continental AG in
Aachen in Bezug auf Sicherheit und Umweltschutz unterwiesen werden müssen.
2. Anwendungsbereich
Unterweisung von Fremdmitarbeiter vor Arbeitsaufnahme im Bezug auf Sicherheit und Umweltschutz.
3. Begriffe
Hyperlink:
Partnerfirmen:
Siehe A 0 Blatt 4
Firmen, die auf dem Gelände der Continental Werk Aachen ein Gewerk verrichten, ausgenommen Arbeitnehmerüberlassung.
Abkürzungen
WS
Werksservice
HR
Human Resorces
Hyperlink: Siehe A 0 Blatt 5
5. Anweisungen
Siehe weiter auf Seite 2 und folgende
6. Qualitätsaufzeichnungen
• Ausgefüllte Sicherheits-Umwelt-Pässe.
7. Änderungshistorie
Siehe auch Änderungshistorie der Managementsystem-Dokumentation auf der AIDA-Homepage.
Änderungsdatum
24.03.06
01.02.07
Änderungsgrund
(siehe X-Markierung am rechten Seitenrand)
Herausgeber
Erstausgabe
Überarbeitung
R. Peters
R. Peters
Verteiler: BT / QA(SM) / PE / ZHS / MR(AL) / VOR(AL) / VOR(PI-Kerne) / VOR(PI-Seite-Prisch) / VOR(PI-Laufstreifen) /
VOR(PI-Stahlcord/ETO) / RFB(ETO) / VUL(AL) / INS(AL) / Einkauf+BM
(Σ = 14 Kopien)
Freigabe
Unterschrift
Name
PE
Einkauf+BM
WS (SI)
geprüft durch MSB
M.Glinz
R. Westermann
R. Peters
Dr. Mecklenburg
N:\AS_INTRANET\DATEN INTERNET AS FREMDFIRMEN\AACHEN\ARBEITSANWEISUNG 01_00802.DOC 06.02.98
Management System Documentation
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Pkw Reifen
Geltungsbereich
Reifenwerk Aachen
Dokumentenart
Gültig ab
01.02.2007
S1
8
02
R. Peters
Gruppe:
Blatt:
Ausgabe-Nr.:
Herausgeber:
5. Anweisungen
Allgemeines:
• Mitgeltende Dokumente:
1) L 18 Blatt 12 „Einweisung neuer gewerblicher Mitarbeiter inklusive Leiharbeiter“
2) S 55 Blatt 2 „Ein- und Ausgangskontrolle für Mitarbeiter von Fremdfirmen, die auf dem Werksgelände
tätig sind“
3) S 60 Blatt 20 „Merkblatt für Fremdfirmen und deren Mitarbeiter zum Arbeitsschutz und Umweltschutz“
4) S 60 Blatt 40 „Freigabeschein für Baustellen von Fremdfirmen auf dem Werksgelände"
5) Infoflyer „Neue Mitarbeiter“ (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit)
6) Infoflyer „Besucher“ (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit)
7) Fremdfirmencharts (siehe AIDA 1 auf der zweiten Seite unter der Spalte MSD-Arbeitssicherheit)
8) Sicherheits-Umwelt-Pass
5.1 Schritte / Anweisungen
• Vor Betreten bzw. Aufnahme einer Tätigkeit auf dem Werksgelände der Continental AG, Werk Aachen, ist
die Person nach folgenden Unterlagen zu unterweisen bzw. sind Ihr folgende Unterlagen auszuhändigen:
Infoflyer
„Besucher“
Besucher
Partnerfirmenmitarbeiter bei
Kurzeinsatz
(max. 1 Tag)
X
X
X
X
Einweisungsplan
des
Betrieblichen
Trainings
(L18 Bl.12)
SicherheitsUmwelt-Pass
X
X
Partnerfirmenmitarbeiter bei
längerem Einsatz (ab 1 Tag)
Mitarbeiter in
ArbeitnehmerÜberlassung
Freigabe
Unterschrift
Name
Infoflyer
„Neue
Mitarbeiter“
Erstunterweisung
gem.
„Fremdfirmencharts“
X
X
PE
Einkauf+BM
WS (SI)
geprüft durch MSB
M. Glinz
R. Westermann
R. Peters
Dr. Mecklenburg
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Dokumentenart
Gültig ab
01.02.2007
S1
8
02
R. Peters
Gruppe:
Blatt:
Ausgabe-Nr.:
Herausgeber:
Schritt
Anweisung
5.1.1 Entsprechendes Infoflyer
aushändigen
Zuständige Funktion: Werksservice (Pförtner)
• Besuchern und neuen Mitarbeitern beim ersten Melden an der Pforte
den entsprechenden Infoflyer aushändigen.
• Auffordern den Infoflyer durchzulesen.
5.1.2 Fremdfirmencharts
aushändigen
Zuständige Funktion: Einkauf + BM (Sachbearbeiter)
5.1.3 Mitarbeiter gem. Fremdfirmencharts unterweisen
Zuständige Funktion: Vorgesetzter der Fremdfirma
5.1.4 Sicherheits-Umwelt-Pass
ausstellen
Zuständige Funktion: Vorgesetzter der Fremdfirma
• Mit der Auftragsvergabe die Fremdfirmencharts dem Auftragnehmer zur
Verfügung stellen
• Alle Mitarbeiter, die auf dem Gelände des Reifenwerkes Aachen der
Continental AG zum Einsatz kommen vor Arbeitsaufnahme über den
Inhalt der Fremdfirmencharts unterweisen.
• Beschaffen des Blanko Pass in der Abt. WS oder Download aus dem
Internet.(Link im Auftrag)
• Sicherheits-Umwelt-Pass für Mitarbeiter ausstellen ( Dokumentieren der
Unterweisung gem. 5.1.3)
• Mitarbeiter informieren, dass Sie den Sicherheits-Umwelt-Pass beim
Pförtner vorzeigen müssen.
5.1.5 Sicherheits-Umwelt-Pass
kontrollieren
Freigabe
Unterschrift
Name
Zuständige Funktion: WS / Koordinator Continental
• Stichproben durchführen um festzustellen ob der Pass aktuell ist und
die Inhalte der Fremdfirmencharts bekannt sind.
PE
Einkauf+BM
WS (SI)
geprüft durch MSB
M. Glinz
R. Westermann
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01.02.2007
S1
8
02
R. Peters
Gruppe:
Blatt:
Ausgabe-Nr.:
Herausgeber:
5.2.1 Ablaufschema ANÜ
Anforderer Conti
Anforderung eines ANÜ Mitarbeiters
HR Conti
Verleiher
Anfrage an Entleiher
Zustandekommen der Arbeitnehmerüberlassung
Fa.Manpower
Anderer Entleiher
Mail mit Hinweise auf:
-Unterlagen im Internet
-Ansprechpartner
ANÜ Mitarbeiter meldet sich an
der Pforte
Übergabe Flyers durch WS
Allgemeine
Sicherheitsunterweisung gem.
Conti Unterlagen
Koordinator Fa.Manpower holt
ANÜ MA. an der Pforte ab
ANÜ Mitarbeiter meldet sich an
der Pforte
Allgemeine
Conti Unterlagen
Ansprechpartner der Abteilung
holt ANÜ MA. an der Pforte ab
Erstunterweisung und Einweisung am Arbeitsplatz gem AA L18, Bl.12
Dokumentation gem AA L 18, Bl. 10
Folgeunterweisungen zusammen mit Conti MA
Dokumentation gem AA L 18, Bl.10
Freigabe
Unterschrift
Name
PE
Einkauf+BM
WS (SI)
geprüft durch MSB
M. Glinz
R. Westermann
R. Peters
Dr. Mecklenburg
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Pkw Reifen
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Reifenwerk Aachen
Dokumentenart
Gültig ab
01.02.2007
Gruppe:
Blatt:
Ausgabe-Nr.:
Herausgeber:
S1
8
02
R. Peters
5.2.1 Ablaufschema Partnerfirmen
Verantwortlich
Anforderer Conti
Anforderung einer Dienstleistung über eine Partnerfirma
Conti Einkauf
Partnerfirma
Auftragsvergabe
Hinweis auf S1 Bl.8 und Internetlink
Tätigkeit bis 1Tag
Tätigkeit länger als 1 Tag
Allgemeine
Conti Unterlagen
dokumentation der Unterweisung
auf Sicherheit und Umweltpass
Mitarbeiter der Partnerfirma meldet sich an der Pforte
Anforderer holt Mitarbeiter der Partnerfirma an der Pforte ab
Einweisung mit Baustellenfreigabe gem S 60 Bl. 40
Freigabe
Unterschrift
Name
PE
Einkauf+BM
WS (SI)
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