Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einführung bei einem international

Erfolgreiche Projekte: NetSuite-Einführung bei einem international agierenden
Großhandels-Unternehmen der IT-Branche
Unser
Mandant
ist
ein
international
tätiges
Unternehmen
aus
dem
Großhandel/Dienstleistungsbranche (IT) mit Kunden und Lieferanten in mehr als 50 Ländern und 4
Niederlassungen in Europa und Amerika und mehr als 25 Mitarbeitern. Das Unternehmen setzte
bisher die Software Büro+ für die betrieblichen Funktionen ein. Die Buchführung wurde in Datev
bearbeitet. Nachteilig hierbei war, dass es keine elektronischen Schnittstellen zwischen Büro+ und
Datev gab. Büro+ genügte nicht mehr den Anforderungen des Mandanten. Insbesondere die
Anforderungen im Bereich e-Business und CRM sowie im Bereich Warenwirtschaft erfüllte die
bisherig Software nicht. Unzufrieden war der Mandant außerdem mit den hohen Kosten für
Wartung, Hardware, Lizenzen und Buchhaltung / Steuerberatung.
Aus diesem Grund entschied sich der Mandant dafür, sein bisheriges IT-System durch ein Neues zu
ersetzen. Die Wahl unseres Mandanten fiel auf die On-Demand-Software NetSuite, die alle unktionen
einschließlich CRM, Rechnungswesen uns Warenwirtschaft (ERP), Bestellabwicklung und –erfüllung,
Lagerbestandsverwaltung, eCommerce- und Website-Management in einem einzigen System
integriert.
Der Mandant unterzeichnete einen Rahmenvertrag mit unserer Steuerberatungskanzlei, der die
Kooperation im Zusammenhang mit der Software NetSuite festhielt.
Unsere Kanzlei hat den Mandanten bei der Planung und Durchführung der NetSuite Einführung
begleitet. Auch haben wir Schulungen für die NetSuite-Anwender durchgeführt. In einer 1-jährigen
Pilotphase wurde das System ausgiebig auf Herz und Nieren geprüft.
Nach Einführung von NetSuite erstellt der Mandant seine monatliche Buchführung selbst. Alle
unternehmerischen Prozesse sind in NetSuite abgebildet. Als Outsourcing-Partner betreuen wir nun
folgende Prozesse für unseren Mandanten:
- Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschen Buchhaltungsvorschriften
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und
Verlustrechnung und Anhang, nach deutschen handelsrechtlichen Vorschriften (HGB), ohne
Prüfungsverhandlungen der zugrundeliegenden Buchführung
Durch die Einführung von NetSuite konnte unser Mandant seine IT-Kosten und Buchführungskosten
deutlich senken. Ebenso ist keine regelmäßige Wartung von Hardware notwendig, da NetSuite als
Online Service geliefert wird. Durch die Integration aller Systeme können die betrieblichen
Schlüsselfunktionen erheblich schneller ausgeführt werden. Durch die Echtzeit-Technologie ist
jederzeit auf einfache Weise der stets aktuelle Blick auf alle Unternehmensinformationen möglich.
Für detaillierte Informationen rund um das Thema NetSuite stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte kontaktieren Sie uns per Mail: [email protected], telefonisch unter: 05461/709010,
besuchen Sie uns auf unserer Homepage: www.steuerberater-bramsche.de oder auf unserer
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