Vereinsinformationsdienst - StadtSportBund Velbert eV

Vereinsinformationsdienst
des StadtSportBundes Velbert und der Stadt Velbert
Veranstaltungen Stand 21.06.2012
Liebe Vorstände und Mitglieder in den Velberter Sportvereinen,
es gibt immer wieder Anfragen zu bestimmten Themen oder Anregungen bei Problemen in der
Velberter Sportlandschaft, die mehr oder weniger alle Velberter Vereine betreffen. Diese Fragen
landen sowohl beim StadtSportBund als auch bei der Sportverwaltung und sind nicht nur von Interesse für den Fragesteller.
Aus diesem Grund haben sich die Sportverwaltung und der StadtSportBund entschlossen, gemeinsam Informationen an alle Sportvereine herauszugeben, die für alle Vereine von Bedeutung
sein können. Diese Informationen sollen in unregelmäßigen Abständen, aber immer anlassbezogen per Mail an die Vereine verschickt werden.
Bei dem ersten Thema des Informationsdienstes geht es um
Veranstaltungen von Sportvereinen.
Auch bei den Sportvereinen finden immer wieder Veranstaltungen statt, die mit normalen Meisterschaftsspielen mit wenigen Zuschauern anfangen und bei großen Sport- und/ oder Jubiläumsveranstaltungen mit mehreren Hundert Besuchern aufhören.
Was muss wann angemeldet werden und mit welchen Auflagen muss ein Verein gegebenenfalls
rechnen? Diese Informationen sollen Sie mit diesem Schreiben erhalten.
Für Anregungen, Anfragen oder Anregungen zu weitern Themen können Sie jederzeit Kontakt mit
uns aufnehmen:
Peter Blau, ([email protected]) und / oder Michael Bösebeck ([email protected])
StadtSportBund
Sportverwaltung
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Vereinsinformationsdienst
des StadtSportBundes Velbert und der Stadt Velbert
Veranstaltungen Stand 21.06.2012
Folgende Hinweise finden sich auf der Homepage der Stadt Velbert:
Anmelden von Veranstaltungen:
Sie planen eine Veranstaltung? Die Stadt Velbert hilft Ihnen und unterstützt sie bei der Vorbereitung und Planung der Veranstaltung.
Die vielen Veranstaltungen in Velbert tragen zu einem positiven, abwechslungsreichen und aktivem Leben und Erleben der Velberter Bürgerinnen und Bürgern bei. Sehr oft werden sie von engagierten ehrenamtlichen Helfern vorbereitet und durchgeführt.
Die gelungene Durchführung einer Veranstaltung ist mit einiger Arbeit verbunden. Bereits im Vorfeld muss an Vieles gedacht werden, damit die Durchführung eines schönen Festes gelingen
kann.
Um Ihnen bei der Vorbereitung eine bestmögliche Unterstützung zu bieten, finden Sie bei der
Stadt Velbert einen kompetenten Ansprechpartner, der Sie sicher durch die Planungsphase Ihrer
Veranstaltung führen wird.
Ihr Ansprechpartner für Veranstaltungen:
Herr Timo Schönmeyer
Büro des Bürgermeisters
Thomasstr. 1
42551 Velbert
Tel.: +49 (02051) 26-2258
Fax: +49 (02051) 26-2198
E-Mail: [email protected]
Allgemeine Informationen
Die Ereignisse bei der Loveparade in Duisburg haben viele Menschen betroffen gemacht und u. a.
die Frage aufgeworfen, ob die bisher in Velbert getroffenen Vorkehrungen für Veranstaltungen,
wie Trödelmärkte, Sonnenwendfeier, Beachparty und Weinfest etc. ausreichend sind, um Schadensfälle zu vermeiden.
Bei allen Überlegungen und Planungen hat die Sicherheit der Besucher und Besucherinnen
oberste Priorität. Im Vorfeld einer größeren Veranstaltung ist u. a. die Abstimmung mit anderen
Sicherheitsbehörden (Polizei, Feuerwehr usw.) notwendig und ggf. wird vom Veranstalter auch ein
Sicherheitskonzept vorzulegen sein.
Diese sicherheitsrelevanten Überlegungen und Abstimmungen erfordern in der Regel eine längere
Vorlaufzeit, deshalb ist es erforderlich, dass die entsprechende Anmeldung für eine Veranstaltung
rechtzeitig vor der Veranstaltung beim Veranstaltungslotsen eingereicht wird.
Für eine große Veranstaltung, wie z. B. das Weinfest oder die Sonnenwendfeier muss die Anmeldung 12 Wochen und bei kleineren Veranstaltungen mindestens 8 Wochen vor Beginn dem Ordnungsamt vorgelegt werden. Unabhängig von den zu erwartenden Besucherzahlen kann es je
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nach Inhalt, Art und Umfang einer Veranstaltung notwendig sein, dass ein Sicherheitskonzept eingereicht werden muss.
Der neu entwickelte Anmeldebogen für Veranstaltungen ersetzt einen Teil der bisherigen Antragsformulare, beinhaltet aber trotzdem alle notwendigen sicherheits- und ordnungsrelevanten Aspekte einer Veranstaltung.
Die Anmeldung beinhaltet gleichzeitig Anträge für alle ggf. erforderlichen Genehmigungen und
Erlaubnisse (z. B. Gestattung zum Ausschank von Alkohol gemäß § 12 Gaststättengesetz; Ausnahmegenehmigung gemäß § 10 Landes-Immissionsschutzgesetz NRW; Sondernutzung gemäß
Straßenverkehrsordnung / Straßen und Wegegesetz NRW).
Antragstellung
Das Antragsformular für die „Anmeldung einer Veranstaltung“ können Sie hier als pdf-Formular
herunterladen:
http://velbert.de/buergerinfo/anliegen/veranstaltung-gross.asp#Antragstellung
Weitergehende Zuständigkeiten
Bei manchen Veranstaltungen kann es erforderlich sein, weitere zuständige Ämter in die Planung
mit einzubeziehen. Spätestens jetzt kontaktieren Sie Ihren Veranstaltungslotsen, der Sie an die
richtigen Adressen vermittelt und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Beispiele:
Sie möchten öffentliche Flächen nutzen.
Sie wollen ein Festzelt, eine Bühne, Sitz- und Stehtribünen oder ein Karussell in Ihre Veranstal
tung einbeziehen.
Sie planen ein Volksfest, eine Messe oder eine Ausstellung.
Sie möchten eine Tombola oder eine Lotterie veranstalten.
Sie planen ein Feuerwerk.
Sie wollen alkoholische Getränke ausschenken.
Sie wollen Musik- und Beschallungsanlagen im Freien benutzen.
Sie planen eine Veranstaltung in einem Firmengebäude, einer Werkshalle, im Foyer.
Sie planen eine Veranstaltung nach 22.00 Uhr.
Ist dies der Fall, kann es sein, dass das Ordnungsamt, die Bauaufsicht, die Technischen Betriebe
Velbert AöR, die Kultur- und Veranstaltungs GmbH Velbert oder die Straßenverkehrsbehörde mit
in die Planung einbezogen werden muss. Deshalb:
Beschreiben Sie möglichst genau Art und Ort Ihrer Veranstaltung ggf. mit einem Beiblatt oder einem Plan.
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Zusätzliche Hinweise für Sportvereine,
die dem StadtSportBund Velbert angeschlossen sind
Veranstalterhaftpflicht:
ALLE Veranstaltungen die vom Verein ausgehen, Meisterschaftsspiele, Ehrungsveranstaltungen,
Sporttage etc. sind über die Vereinshaftpflicht über den LSB versichert. Der Verein muss Ausrichter und Veranstalter sein. Eine Veranstaltungshaftpflicht ist dafür nicht vonnöten. Eine Bestätigung
für eine Veranstaltung kann jederzeit beim LSB angefordert werden. Bei Großveranstaltungen
oder Sonderveranstaltungen muss eine Veranstalterhaftpflichtversicherung (5 Mio.) nachgewiesen werden. Zusätzlicher Abschluss einer Versicherung erforderlich!
Alle Veranstaltungen müssen angemeldet werden !
(Meisterschaftsspiele, Turniere, Sporttage, Jubiläen…)
Muss jede Veranstaltung einzeln angemeldet und beantragt werden?
Nein!
Bei Meisterschaftsspielen, wenn kein Alkohol ausgeschenkt wird, reicht ein Antrag, wenn es um
Spiele der gleichen Mannschaft im gleichen Kalenderjahr geht.
Hier sind dann nur die einzelnen Spieltermine auf einem gesonderten Blatt aufzulisten (Datum,
Ort, verantwortlicher Ansprechpartner.
Ja!
Besondere Veranstaltungen wie Vereinsfeste, Turniere, Stadtmeisterschaften, Schulmeisterschaften etc. die von Vereinen ausgerichtet werden, müssen immer über den Lotsen angemeldet werden.
Die Vereine können den Antrag „Anmeldung einer Veranstaltung“ bei der Sportverwaltung mit der
Beantragung der Hallenzeiten einreichen. Von der Sportverwaltung werden dann ggfs. die Anmeldungen an den Lotsen weitergeleitet.
Bitte längere Bearbeitungszeiten beachten, also die Anträge rechtzeitig einreichen.
Bitte beachten:
Bei Ausschank von Alkohol und Beschallung (Musik etc.) wird der Antrag an das Ordnungsamt
weitergeleitet. Von dort erhalten Sie dann die Genehmigung sowie den Gebührenbescheid.
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