PDF richtig erstellen

Voraussetzungen
PDF richtig erstellen
Sie haben ein Layout erstellt und möchten es nun in Druck geben? Am
Besten machen Sie dann aus Ihrer Datei ein PDF. Gerade bei MS OfficeProgrammen kann dies von Vorteil sein, da unterschiedliche Schriften
oder Programmeinstellungen zu Layoutverschiebungen führen können.
Um ein PDF schreiben zu können, müssen Sie über das Programm „Adobe Acrobat Writer“ verfügen. Bei Adobe CS-Programmen (z.B. Indesign,
Illustrator oder Photoshop) ist ein PDF-Writer integriert.
PDF's werden bei MS Office Programmen grundsätzlich über das Druckmenü geschrieben - d.h. man erhält am SChluss anstatt ein bedrucktes
Papier, ein "Ausdruck" auf dem Computer.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Das Grundlayout muss von guter Qualität sein. Ein PDF kann nicht besser werden als das, was Sie gestaltet haben. Eine Auflösung von 300ppi
bei Bildern ist optimal. Bilder aus dem Internet sind selten geeignet.
Das Layout sollte Ihrem gewünschten Endformat entsprechen. Für eine
quadratische Karte z.B. macht ein A4-Layout keinen Sinn. Formate
lassen sich in allen Programmen selber bestimmen. Wichtig ist, dass Sie
dies vor Beginn der Gestaltung richtig einstellen.
Alle Schriften müssen aktiviert sein und die verknüpften Bilder aktualisiert.
Ist ein Layout Randabfallend, müssen Sie mind. 3-5mm Bildbeschnitt
nach Aussen dazugeben und nach Innen mind. 5mm Abstand mit wichtigen Objekten (Text, etc.) halten.
Wie schreibt man ein PDF richtig?
Bei MS Office Programmen muss im Druckmenü das Feld "Optionen"
angewählt werden. Hier können nun spezifische Einstellungen vorgenommen werden. Im Indesign erscheinen die Optionen automatisch.
Stellen Sie sicher, dass die Auflösung auf mind. 300 ppi eingestellt ist.
Schriften müssen eingebettet werden.
Der Farbraum darf nicht verändert werden ("Alles in CMYK umwandeln"
ist z.B. nicht empfehlenswert, da so auch Schwarzweissbilder umgewandelt werden).
Ist das Layout Randabfallend, müssen Schnittzeichen und mind. 3 5mm Beschnitt eingestellt werden. Diese Einstellungen sind in MS
Office Programmen nicht möglich.
Bei MS Office Programmen kann meistens ein Format angewählt werden. Erstellen Sie ein Spezialformat, wenn Sie z.B. ein quadratisches
Layout haben, oder wählen Sie das nächstgrössere aus. Bei Adobe CS
Programmen wird das Format automatisch übernommen
Optionen beim Programm Word auf PC
Optionen im Programm Indesign (Mac und PC)
Mein PDF schaut nicht so aus, wie es sollte
Linien sind ungleichmässig dick
Zoomen Sie im Acrobat das Layout heran, manchmal handelt es sich nur um
ein Bildschirmproblem.
Farbige Hintergründe sind plötzlich gemustert
Das PDF-Schreibprogramm hat Probleme mit der Umsetzugn sogenannter
„Transparenzen“. Meistens treten diese Probleme bei PowerPoint-Daten auf.
Diese Probleme lassen sich leider nicht umgehen.
Das Format stimmt nicht mehr
Haben Sie in den PDF-Optionen das Format kontrolliert? Ist Ihr Layout Hochformatig und in der PDF-Option ist Querformat eingestellt, ist nur noch die
Hälfte des Layouts vorhanden.
Das PDF ist zu gross zum mailen
Das kann vorkommen wenn Sie hochaufgelöste Bilder in Ihrem Layout integriert haben. Verringern Sie auf keinen Fall die Auflösung. Wir können bis 20MB
per E-Mail empfangen - Daten die grösser sind können Sie uns via Dropbox
senden oder auf einem Stick vorbeibringen.
Adobe Indesign für Mac
Für das Programm Indesign können Sie zwei verschiedene Voreinstellungen
von unserer Website herunterladen.