Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional

Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechteverwaltung (optional)
Mit der Zugriffsrechteverwaltung können Sie einzelnen Personen Zugriffsrechte auf einzelne
Bereiche und Verzeichnisse Ihrer Internetpräsenz gewähren. Soll z. B. die Jugendarbeit Zugriff
auf die Seiten der Jugendarbeit bekommen, damit sie selber alle Eingaben in TYPO3
vornehmen kann, erhält die zuständige Person einen Benutzernamen und ein Passwort. Dieses
erstellen Sie und geben es möglichst geheim an den Nutzer weiter. Des Weiteren entscheiden
Sie, welche Seiten von dem Nutzer bearbeitet werden dürfen. Sie haben auch die Möglichkeit,
bestimmte Verzeichnisse dem Nutzer zuzuordnen.
Benutzer anlegen
Wählen Sie im Funktionsmenü „Benutzerwerkzeuge“ - „User Manager“.
In der Übersicht sehen Sie den standardmäßig bereits angelegten Benutzer.
Um einen neuen Benutzer anzulegen, öffnen Sie das Dropdown-Menü neben „Übersicht“ und
wählen „Neuen Benutzer anlegen“:
Geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und die E-Mail-Adresse für den neuen Benutzer
ein.
Tipp: Stellen Sie dem Benutzernamen immer den Namen der Kirchengemeinde voran, z. B.
kg_musterdorf_sander. Es hilft im Backend der Sortierung der „User Manager“.
Unter DB Mount markieren Sie den vorgegebenen Namen (im Beispiel unten: KG Musterdorf1)
und entfernen diesen mit einem „Klick“ auf . (Wenn Sie diesen Schritt unterlassen, bleibt
der Zugriff für diesen Benutzer auf alle Seiten erhalten).
Homepage-Baukasten der EKvW
Stand: 01.03.13
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Zugriff erteilen
Sie können dem Benutzer Zugriff auf einzelne Seiten, mehrere Seiten, Unterseiten, Ordner
aber auch auf den ganzen Seitenbaum gewähren. Klicken Sie dazu auf
und wählen Sie hier
alle Seiten und Ordner aus, auf die der „Neue Benutzer“ Zugriff bekommen soll.
Möchten Sie auf eine Seite mit Unterseite(n) Zugriff erteilen, klicken Sie im Seitenbaum auf
den Seitennamen. Es wird nur diese eine Seite mit Unterseite(n) ausgewählt und das Fenster
wird automatisch geschlossen. Um für weitere Seiten Zugriff zu erteilen, können Sie den
Vorgang immer wiederholen.
Sie haben aber auch die Möglichkeit mehrere Seiten/Unterseiten/Ordner auf einmal
auszuwählen. Hierfür klicken Sie auf das -Symbol. Es öffnet sich ein Fenster.
Um mehrere Seiten und/oder Ordner in einer Aktion freigeben zu können, klicken Sie auf das
und bei der letzten Seite/Ordner auf den Namen.
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Falls Sie unter DB Mount Zugriff für eine verkehrte Seite/Ordner erteilt haben, markieren Sie
diese und entfernen diese mit einem „Klick“ auf .
Soll der Benutzer auf die gesamte Dateiliste Zugriff erhalten, brauchen Sie jetzt nur noch auf
„Benutzer anlegen“
klicken.
Möchten Sie jedoch dem Benutzer eingeschränkte Zugriffsrechte auf die Dateiliste erteilen,
gehen Sie wie folgt vor:
Unter „File Mount“ „Ausgewählte Objekte“ ist ein Objekt vorgegeben (im Beispiel: Medien KG
Musterdorf1). Markieren Sie dieses Objekt und entfernen es mit . Wenn Sie dieses Objekt
nicht löschen, erhält der Benutzer Zugriff auf die gesamte Dateiliste.
Für die Verzeichnisfreigabe klicken Sie unter „File Mount“, „Verfügbare Objekte“ auf das
.
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Es öffnet sich das folgende Fenster:
Hier wählen Sie im Verzeichnisbaum einen Ordner aus. Für mein Beispiel wähle ich den Ordner
„pdf“ aus. Der gerade ausgewählte Ordner erscheint nun in der Ansicht rechts. Diesen Ordner
muss man mit einem Doppelklick auswählen.
Nun wird der Pfad angezeigt:
Im letzten Schritt muss man dem Verzeichnis noch einen Namen geben:
und mit „speichern und schließen“ die Eingabe beenden.
Der ausgewählte Ordner wird nun unter „Ausgewählte Objekte“ angezeigt.
Nun klicken Sie noch auf „Benutzer anlegen“, um Ihre Eingaben zu beenden.
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Sie erhalten dann eine Übersicht der Benutzer.
Alle Benutzer, die Sie angelegt haben, können Sie „bearbeiten“, „sperren“ (der Benutzer wird
nicht gelöscht, kann aber mit seinem Passwort und Benutzernamen nicht auf die Seiten
zugreifen. Wenn dieser Benutzer wieder Zugriff bekommen soll auf „entsperren“ klicken) oder
„löschen“.
Achtung: Die Benutzer müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort im Frontend
in Typo3 einloggen. Hierfür muss an den Domainnamen /typo3 angehängt werden.
Bevor Sie die Zugangsdaten an den Benutzer senden, prüfen Sie bitte, ob Sie sich mit den
Zugangsdaten einloggen können und die richtigen Seiten und Verzeichnisse von Ihnen
freigegeben wurden.
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