Bekanntmachung: Catering Sommerfest

VOL 212/16: Catering Sommerfest
VO: VOL/A
Vergabeart: Ex ante Veröffentlichung (Binnenmarktrelevanz)
Bekanntmachung: Catering Sommerfest
Angaben zum Auftraggeber
Bezeichnung
Postanschrift
Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Regionalverband Ruhr (RVR)
Kronprinzenstraße 35
45128 Essen
0201-2069-331
0201-2069-500
[email protected]
Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung
Catering Sommerfest der Landesvertretung des Landes NRW in Brüssel / Belgien am 29.06.2016.
Die Landesvertretung des Landes NRW in Brüssel veranstaltet ein Sommerfest. Partnerregion ist die das Catering
beauftragende Region Metropole Ruhr.
Diese stellt sich bei dieser Veranstaltung als eigenständige, innovative und selbst-bewusste Region dar. Das Catering muss
diesem Anspruch Genüge tun - hier sind regionaltypische Speisen mit Pfiff und Einfallsreichtum gefragt.
Es handelt sich um ein Sommerfest/ Straßenfest. Besonderheit ist eine nur kurzzeitige Sperrung der Straße. Der Aufbau und
Abbau der notwendigen gastronomischen Versorgungen hat unmittelbar vor bzw. nach der Veranstaltung zu erfolgen.
Eine Küche kann nicht gestellt werden. Nebenräume kleinerer Art sind begrenzt vorhanden. Eine Spülküche mit GastronomieSpülmaschine ist vorhanden.
Von einem Catering mit klassisch mobilem Hintergrund (Pavillon-Zelte, lange Tische und Ver- und Entsorgung über Cateringund Kühlfahrzeuge) ist vom Auftragnehmer auszugehen.
Im Straßenbereich - dem Hauptbereich der Besucherschaft - ist eine angemessen große Ausgabetheke für das Essen
vorzusehen.
Für das zu stellende Personal gilt:
Leitendes Personal ist vom Auftragnehmer zu stellen - der Auftraggeber stellt Service -Personal in abzustimmender Anzahl
vor Ort in Brüssel.
Zusätzlich sollten zwei Ausgabestellen für Getränke geplant werden.
Im Innenhof der Landesvertretung ist zusätzlich eine Lounge -Theke vorgesehen. Eine Cocktailbar und eine Gastro Bar sind
dort ebenfalls vorzusehen.
Insbesondere hier, aber auch im Bereich der Straße, sind optisch anspruchsvolle Theken/ Zapfstellen/ Ausgabestellen
anzubieten.
Die Getränke Bier/Pils und möglicherweise die Softgetränke werden bereits durch eine namhafte Brauerei und einen
Getränkehersteller gesponsert. Beide sind optisch entsprechend seriös und angemessen darzustellen.
Der Transport dieser Getränke und des dazugehörigen Zubehörs ab/bis Duisburg ist durch den Auftragnehmer sicher zu
stellen. Gleichfalls ist der reibungslose Ablauf bei der Getränkeabgabe und des seriösen Services sicher zu stellen.
Personenzahl: ca. 800 - 1.000,
über die Veranstaltungsdauer 18:00 -22:00 Uhr
Leistungsort
Bezeichnung
Ort
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Leistungsort
Brüssel / Belgien
Brüssel
Das Sommerfest findet in Brüssel / Belgien statt.
Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung
29.06.2016
Sonstiges
Ihr Interesse an dem Auftrag können Sie mit der Übersendung des von Ihnen ausgefüllten Firmenprofilbogens des
Regionalverbandes Ruhr bis spätestens 29.03.2016 bekunden. Sie können diesen im Downloadbereich unter dem folgenden
link herunterladen:
www.rvr.vergabe.metropoleruhr.de
Hinweise: Eine Interessensbekundung führt zu keinem rechtsverbindlichen Anspruch zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren.
Im Zuge des Vergabeverfahrens sind Verpflichtungserklärungen gemäß §§ 4, 15 und ggf. 19 des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) abzugeben.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWYMF8
Generierungsdatum: 14.03.2016 08:21:54 Uhr
Seite 1/1
© 2014 – 2016 cosinex GmbH