Anpassen der FileMaker Pro
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Anpassen der FileMaker Pro
Anpassen der FileMaker Pro-Vorlagen FileMaker® Pro wird mit einer Auswahl von Datenbankvorlagen für geschäftliche, private und schulische Zwecke geliefert, die Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit dem Produkt erleichtern. In diese Vorlagen können Sie Daten direkt eingeben und so Personen, Gegenstände und Produkte schnell und einfach verfolgen und verwalten, selbst wenn Sie noch nie mit einer Datenbank gearbeitet haben. Die Datenbankvorlagen verfügen über ein schönes Design, sind funktionell, relativ einfach und bieten den großen Vorteil, dass Sie einfach an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Dieses Dokument ist ein Überblick über die Designelemente der FileMaker Pro-Vorlagen und ihre Anpassung. In einigen Fällen werden zum Anpassen kleine Änderungen an der Datei vorgenommen. Beispielsweise wird ein Feld hinzugefügt oder der Name eines Felds geändert. Sie können auch eine neue Datei erstellen, indem Sie eine Vorlage duplizieren und weiter reichende Änderungen vornehmen. Dieses Dokument behandelt beide Vorgehensweisen. Betrachten wir zunächst ein typisches Vorlagenlayout. Jedes Layoutelement ist mit einer Zahl versehen. Im Folgenden werden die einzelnen Elemente näher betrachtet. Die Zahlen entsprechen den unten stehenden Erklärungen. 1 Name der in der Datenbank gespeicherten 2 3 4 5 6 7 Objekte. Tasten für den Wechsel zu Layouts, die Daten aus anderen Tabellen anzeigen. Tasten, die Scripts ausführen. Die wichtigsten Felder des Datensatzes, zur Hervorhebung vergrößert. Felder, die so wichtig sind, dass Sie in jedem Layout oberhalb der Registerkarten erscheinen. Registerkarten (Tasten), mit denen zu ähnlichen Layouts gewechselt werden kann. Ein oder mehr Felder, die für jede Registerkarte spezifisch sind. 1. In der linken oberen Ecke wird der Name der Art von Objekten angezeigt, die in der Datenbank gespeichert sind. Hierbei handelt es sich üblicherweise um ein Hauptwort in der Mehrzahl (beispielsweise Unternehmen oder Mitarbeiter), da die Datensätze einer Datenbankdatei Informationen über eine Reihe ähnlicher Objekte enthalten können. Der gleiche Name kann für die FileMaker Pro-Datei selbst oder für eine Tabelle innerhalb der Datei verwendet werden. Es ist ratsam, ihn hier im Layout ebenfalls anzugeben, da er dem Benutzer dieser Datei als Orientierungshilfe dient. Vorschlag Erstellen Sie eine Kopie einer kompletten Vorlage und verwenden Sie sie für eine ähnliche Aufgabe. Ein Verkäufer könnte beispielsweise die Datei „Bestellungen“ als Datei „Angebote“ verwenden. Sie können die Felder, die Sie nicht benötigen, löschen oder umbenennen und für einen anderen Zweck verwenden. 2. Einige Vorlagen enthalten Tasten, die zu anderen Layouts wechseln. Bei Vorlagendateien, die mehrere Tabellen enthalten, ermöglichen diese Tasten in der Regel den Wechsel zu einem Layout, das Daten einer anderen Tabelle anzeigt. 3. Im Kopfbereich der Vorlagen wurden außerdem Scripts erstellt, die Sie verwenden oder bearbeiten können. Die Scriptnamen werden in der rechten oberen Ecke als Texttasten angezeigt, die durch ein Pipe-Zeichen („|“) getrennt sind. Scriptnamen enthalten üblicherweise ein Verb wie „zeigen“ oder „auflisten“, wie z. B. in „Unerledigte Aufgaben zeigen“ oder „Fällige Rechnungen auflisten“. Das Pipe-Zeichen ist eine gängige Webdesign-Konvention und tritt optisch weniger hervor als dreidimensionale Tasten wie die Symbolschaltflächen im linken Bereich. Die anderen Scripttasten im Kopfbereich werden für häufig anfallende Aufgaben wie z. B. das Hinzufügen oder Suchen von Datensätzen zur Verfügung gestellt. Vorschlag Verwenden Sie die Funktion ScriptMaker™, um der farblich abgesetzten Leiste eigene Scripts hinzuzufügen, die neben den vorhandenen Scriptnamen angezeigt werden sollen. Kopieren Sie im Layoutmodus eine der vorhandenen Texttasten und platzieren Sie die neue Taste entsprechend den verschiedenen Layouts. Das Fadenkreuz unterstützt Sie bei der Ausrichtung. 4. Die wichtigsten identifizierenden Daten werden im oberen Layoutbereich durch Platzhalter hervorgehoben. In einer Mitarbeiterdatei würde beispielsweise der Name des Mitarbeiters an dieser Stelle angezeigt werden. Diese Daten identifizieren jeden Datensatz eindeutig. Vorschlag Stellen Sie sicher, dass Ihre Layouts ein Element enthalten, das den Hauptfokus darstellt. Platzhalter wie diese sind nur eine Möglichkeit, dieses Designziel zu erreichen. 5. Einige Felder werden in der Layoutmitte oberhalb der Registerkarten angezeigt. Diese Felder werden unabhängig davon angezeigt, welche Registerkarte unterhalb ausgewählt ist. Vorschlag Fügen Sie hier bei Bedarf ein Feld hinzu. Wenn die Datei Registerkarten verwendet, um verschiedene Layouts anzuzeigen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Feld für jedes Layoutregister hinzufügen, damit das Feld einheitlich angezeigt wird. 6. Bei Registerkarten handelt es sich um optionale Designkomponenten. Jede Registerkarte ist ein Layout, das verschiedene Datentypen anzeigt. Registerkarten bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, Daten zu einer Einheit anzuzeigen. Eine Datei mit Produkten kann beispielsweise die Registerkarten „Lieferant“, „Komponenten“ und „Lagerort“ enthalten. Die ausgewählte Registerkarte wird in derselben Farbe wie die darunter liegende Leiste angezeigt, nicht ausgewählte Registerkarten hellgrau. Die nicht ausgewählten Registerkarten werden hinter der blauen Leiste angezeigt, um das Erscheinungsbild einer echten Ordnerablage zu imitieren. Vorschlag Löschen oder fügen Sie eine Registerkarte hinzu. Verwenden Sie der Übersichtlichkeit halber weniger als fünf Registerkarten. 7. Die Felder unterhalb der Registerkarten ändern sich für jede Registerkarte, je nachdem welcher Datentyp angezeigt werden soll. Sie können ein Feld auch auf mehreren Registerkarten verwenden, wenn dies für Ihre Anforderungen sinnvoll ist. Vorschlag Ändern Sie den Namen eines Felds auf einer Registerkarte. Wenn die Feldbeschriftung mit dem Feldnamen identisch ist, müssen Sie sie lediglich unter Datei (Windows) oder FileMaker Pro (Mac OS) > Definieren > Datenbank ändern, um sie auch in den anderen Layouts zu ändern. Tipps 1 Klicken Sie in ein Feld einer Vorlage, um eigene Daten einzugeben. Um einen neuen Datensatz hinzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu. 1 Um das Layoutdesign anzuzeigen oder zu ändern, wechseln Sie in den Layoutmodus, indem Sie im Menü Ansicht > Layoutmodus wählen. Beachten Sie, wie in den meisten Vorlagen die Tasten einheitlich oben am Bildschirm (im Kopfbereich) angeordnet sind. 1 Um die Arten von Feldern anzuzeigen, die in einer Datenbank, die Sie aus einer Vorlage erstellt haben, enthalten sind, wählen Sie im Menü Datei/Ablage > Definieren > Datenbank und klicken Sie dann auf die Registerkarte Felder. Beachten Sie, dass die Felder einiger Vorlagen für die automatische Eingabe von Daten definiert sind. 1 Um mehr als einem Benutzer die Verwendung Ihrer Datenbank über ein Netzwerk zu erlauben, wählen Sie im Menü Bearbeiten (Windows) oder FileMaker Pro (Mac OS) Sharing > FileMaker-Netzwerk. Richten Sie dann im Dialogfeld „FileMaker-Netzwerkeinstellungen“ die Sharing-Funktion ein. Wenn Sie Hilfe für das Dialogfeld benötigen, drücken Sie F1 (Windows) oder 2-? (Mac OS), während das Dialogfeld angezeigt wird. 1 Wenn Ihnen ein Script einer Vorlage zusagt, können Sie es in eine andere Datenbank importieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema zum Importieren von Scripts. © 1997 - 2004 FileMaker, Inc. Alle Rechte vorbehalten. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054, USA www.filemaker.com FileMaker ist eine Marke von FileMaker, Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern, ScriptMaker und das Dateiordner-Logo sind Marken von FileMaker, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die FileMaker-Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielfältigen noch verteilen. Diese Dokumentation darf ausschließlich mit einer gültig lizenzierten Kopie der FileMaker-Software verwendet werden. Edition: 01