Demoversion Schulverwaltung – Kurzanleitung

ICT GOES SCHOOL
Demoversion Schulverwaltung –
Kurzanleitung
Diese Kurzanleitung gibt Ihnen einige wichtige Hinweise für die Handhabung der
Demoversion des Schulverwaltungsprogramms von ICTGS.
Nach dem Studium dieser Kurzanleitung sollten Sie in der Lage sein, das Programm zu öffnen und einfachere Vorgänge auszuführen (zu den verschiedenen
Menüpunkten navigieren, Listen anschauen und ausdrucken, Schulstatistik usw.).
Für einen vertieften Einblick in das Schulverwaltungsprogramm ist aber eine
Einführung unumgänglich. Diese ist im Preis für das Programm inbegriffen.
Sind Sie am Schulverwaltungsprogramm von ICTGS interessiert, so nehmen Sie
doch mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich das Programm bei Ihnen vor Ort
gratis und unverbindlich präsentieren.
Schulverwaltung läuft nur, wenn FileMaker Pro installiert ist (mindestens
Version 8, aktuelle Version 11). Unter diesem Link können Sie eine 30-TageDemoversion von FileMaker Pro herunterladen:
http://www.filemaker.de/support/downloads/demos.html
Datei öffnen
Beim Öffnen von "Demo_Schulverwaltung"
werden Sie aufgefordert, einen Kontonamen und
ein Passwort einzugeben. Wahrscheinlich ist bei
"Kontoname" bereits etwas eingetragen.
Sie können sich entweder mit Kontoname "Schulleitung" und Passwort "schulleitung" oder mit
Kontoname "alle" (PW: alle) anmelden.
Mit dem Konto "schulleitung" haben Sie vollen Zugriff, ausser dass Sie keine Datensätze löschen können (Demoversion). Mit dem Konto "Alle" können Sie keine
Veränderungen vornehmen.
Auswahlfenster
Meist gelangen Sie in ein Auswahlfenster, wo Sie mehrere
Klassen durch Ankreuzen auswählen und dann die gewünschte
Liste wählen können.
Die Tasten mit dem
Sprechblasensymbol geben
Auskunft über spezielle
Möglichkeiten.
Blaue Tasten führen weiter, die
graue "Zurück"-Taste einen Schritt
zurück, die "Menu"-Taste zum
Eingangsmenü.
Kann nur eine Klasse ausgewählt
werden, muss sie durch Klick ins
kleine schwarze Dreieck aus der
Auswahlliste ausgewählt werden.
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Demoversion Schulverwaltungsprogramm – Kurzanleitung
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Drucken – Druckdialog – PDF erstellen
Bevor eine Liste, ein Formular, ein Couvert etc.
gedruckt wird, erhalten Sie immer eine Druckvorschau. Damit Sie von dieser Vorschau zur
Druckentscheidung kommen, müssen Sie auf
"Fortsetzen" (Taste der Symbolleiste) klicken oder
die RETURN- bzw. Eingabe-Taste auf der Tastatur
betätigen.
Klicken Sie nicht in "Abbrechen".
(Falls Ihnen das trotzdem passiert, finden Sie eine "Menu"Taste, die Sie zum Startfenster
zurückführt.)
Im Druckdialog können Sie entscheiden, ob Sie
etwas ausdrucken ("Drucken"), als PDF exportieren ("PDF") oder ohne weitere Aktion zurückkehren ("Nein") möchten.
Viele Hinweise und Hilfen erhalten Sie, wenn Sie mit dem Mauspfeil einen Moment über
der entsprechenden Taste verweilen.
Das Schulverwaltungsprogramm von ICTGS verzichtet auf ein umfangreiches Handbuch, dafür sind die Hilfestellungen dort eingebaut, wo Sie sie gerade brauchen.
Ich hoffe, das Schulverwaltungsprogramm von ICTGS findet bei Ihnen Gefallen.
Für allfällige Auskünfte stehe ich gerne zur Verfügung.
ICT GOES SCHOOL
Roger Widmer
Hausmatten 15
056 624 03 69
079 308 31 92
www.ictgs.ch
[email protected]
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