Checkliste Platzkonzerte Musikpavillon 2016 Konzerttermin

OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Musikpavillon 2016
Stand: 17.05.2016
Bezirksobmann Peter Kronewitter
Aignerweg 11
4048 Puchenau
Tel. 0664 5600665
E-mail: [email protected]
BEZIRKSLEITUNG
LINZ STADT
www.linz-stadt.ooe-bv.at
ZVR 458802329
Checkliste Platzkonzerte Musikpavillon 2016
Konzerttermin: …………………………
(Grüne Markierung = Änderung gegenüber der Checkliste vom Vorjahr)
Betreff
zuständig
Es ist von jeder Musikkapelle EINE Ansprechperson erforderlich!
Name und Telefonnummer der Ansprechperson der auftretenden Kapelle
im Vorhinein an Linz Kultur [email protected] Tel. 0732 7070 1943
bzw. 0650 4450587 melden.
Die oder der am Konzertabend Diensthabende meldet sich 2 Tage vor dem
Auftritt bei der Ansprechperson der auftretenden Kapelle und gibt ihre / seine
Kontaktdaten (Name, Telefonnummer) bekannt!
Ob ein Auftritt im Musikpavillon stattfindet oder nicht, muss jedenfalls mit Willi
Luckeneder Tel. 0732 7070 1943 bzw. 0650 4450587
oder seiner Urlaubsvertretung geklärt werden.
Die Absage bei Schlechtwetter und Information der angeführten Stellen
erfolgt dann durch Willi Luckeneder bzw. seine Urlaubsvertretung.
wer konkret
Kapelle
Linz Kultur
23.05.2016
Diensthabende(r)
Kapelle
Bei Absage wird verständigt: Tourist-Information (um Auskunft an anfragende
Interessenten geben zu können) Tel. 0732 7070 1777, Fax 0732 772873,
E-Mail: [email protected].
Bei Absage wird verständigt: Portier im Alten Rathaus (um Auskunft an
anfragende Interessenten geben zu können) Tel. 0732 7070 1070
(kein FAX, keine E-Mail-Adresse).
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Linz Kultur
Linz Kultur
2 Tage
vor Konzert
nicht vor 15 Uhr
Kapelle
Absage des Konzerts (im Einvernehmen mit Linz Kultur)
wann
Luckeneder
bzw.
Vertretung
Luckeneder
bzw.
Vertretung
nicht vor 15 Uhr,
spätestens
um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens
um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens
um 18 Uhr
2016_Checkliste_Platzkonzerte_Musikpavillon.docx
OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Musikpavillon 2016
Betreff
zuständig
Bei Absage verständigen: bitte telefonisch oder mit SMS (nicht mit E-Mail, diese
wird ggf. nicht rechtzeitig gelesen!) an BezMedRef Ernst Bruckmüller Tel. mobil
0664 80340 7370, bei Nichterreichen alternativ Versuch an Bezirksobmann Peter
Kronewitter Tel. mobil 0664 5600665, um auf der Homepage OÖBV Linz Stadt
(Termine) http://linz-stadt.ooe-bv.at/de/termine/deu791s9/
(und auch auf der Seite www.linztermine.at) sowie auf der Facebook-Seite des
OÖBV Linz Stadt www.facebook.com/LinzStadtOOeBV
den Konzerttermin kurzfristig auf "abgesagt" setzen zu können.
Einfahrt für Antransport der Kapelle (nur das Fahrzeug der Kapelle
mit dem Equipment) über den Parkplatz des Arcotels (Ticket ziehen)
Einfahrt ins Pavillon-Areal beim Antransport (nur das Fahrzeug der Kapelle
mit dem Equipment) und die Ausfahrt nach dem Konzert:
Codecarte für den Zufahrtsschranken
Kapelle
ab 17:30 Uhr
Linz Kultur
Betreuung Musikpavillon (aufsperren des Pavillons und der Umzäunung,
aufstellen der Prospektständer samt Foldern)
Linz Kultur
Sprechanlage ist im Pavillon aufbewahrt,
Aufstellung auf der Bühne und Anschluss.
Roll-up mit dem OÖBV-Logo und Roll-up von MUSIC AUSTRIA ist im
Pavillon aufbewahrt, Aufstellung auf der Bühne
Diensthabende(r)
Diensthabende(r)
Diensthabende(r)
Kapelle
selbst
Kapelle
selbst
Linz Kultur
Linz Kultur
Nach dem Auftreten der Kapelle auf die Bühne – vor Konzertbeginn –
braune Außentüre(n) bühnenseitig aus optischen und akustischen
Gründen schließen!
Kapelle
ab 17:30 Uhr und
nach Konzert
ab 17:30 Uhr
ab 17:30 Uhr
spätestens
18:30 Uhr fertig!
vor dem Konzert
Diensthabende(r)
Kapelle
Auflage Blasmusik-Folder für Publikum auf Prospektständern
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wann
nicht vor 15 Uhr,
spätestens
um 18 Uhr
Linz Kultur
Orchesterbestuhlung – Stühle sind im Pavillon aufbewahrt
wer konkret
Kapelle
Anwesenheit der Betreuer
Publikumsbestuhlung – Stühle sind im Pavillon aufbewahrt
Stand: 17.05.2016
vor dem Konzert
vor dem Konzert
Diensthabende(r)
vor dem Konzert
vor Konzertbeginn
2016_Checkliste_Platzkonzerte_Musikpavillon.docx
OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Musikpavillon 2016
Betreff
zuständig
Sprechanlage – Abbau und Aufbewahrung im Pavillon.
Linz Kultur
Roll-up mit dem OÖBV-Logo und Roll-up von MUSIC AUSTRIA –
Abbau und Aufbewahrung im Pavillon
Kapelle
Orchesterbestuhlung – Abbau und Aufbewahrung im Pavillon
Publikumsbestuhlung – Abbau und Aufbewahrung im Pavillon
Betreuung Musikpavillon (zusperren des Pavillons und der Umzäunung,
entfernen und lagern der Prospektständer)
Ausfahrt aus dem Pavillon-Areal und dem Hotelparkplatz
(nur das Fahrzeug der Kapelle mit dem Equipment)
mit Hilfe des / der Diensthabenden von Linz Kultur (Codekarte)
Stand: 17.05.2016
wer konkret
Diensthabende(r)
Kapelle
nach dem Konzert
nach dem Konzert
Kapelle
selbst
Kapelle
selbst
Linz Kultur
wann
nach dem Konzert
nach dem Konzert
Diensthabende(r)
nach dem Konzert
nach dem Konzert
Weil immer wieder Fragen auftauchen zur Ein- und Ausfahrt mit Fahrzeugen ins Pavillonareal:
Es darf kein Auto im Gelände vom ARCOTEL parken, auch nicht hinten im Musikpavillongelände.
Durch den ARCOTEL-Parkplatz dürfen wir nur mit dem Servicefahrzeug durchfahren.
Die Einfahrt und das Parken ist nur dem/der Bediensteten von Linz Kultur und dem Fahrzeug mit dem Equipment der Kapelle erlaubt.
Man fährt mit dem Auto zum Schranken Hotelparkplatz, zieht ein Ticket und fährt durch das Hotelparkplatzgelände zum inneren Schranken vor
dem Musikpavillon, dort ist die Zufahrt möglich mit der Magnetkarte des Betreuers / der Betreuerin. Die Ausfahrt ermöglicht am Ende der
Betreuer / die Betreuerin, sowohl beim inneren Schranken beim Pavillon als auch beim Ausfahrtsschranken des Hotelparkplatzes, mit seiner /
ihrer Magnetkarte. Das Einfahrticket kann man dann entsorgen.
sonstiges:
Sollte eine Kapelle früher als 17:30 Uhr aufbauen wollen,
bitte rechtzeitig Kontakt mit Willi Luckeneder (0732 7070 1943 bzw. 0650 4450587) oder seiner Urlaubsvertretung aufnehmen.
Die Veranstaltungsmeldung an die AKM übernimmt Linz Kultur (Magistrat Stadt Linz).
Nach dem Konzert sendet die Kapelle nur die Aufführungsmeldung an die AKM bzw. gibt diese in das MV-Programm ein.
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Merkblatt Platzkonzerte Musikpavillon 2016
Stand: 17.05.2016
Kontaktdaten der OÖBV Bezirksleitung Linz Stadt:
Bezirksobmann Peter Kronewitter
Bezirksobmann-Stv und Bezirksschriftführerin Mag. Regina Mairinger
Bezirksobmann-Stv Kurt Schmidinger
Bezirkskapellmeister Mag. Karl Aichhorn
Bezirksfinanzreferent Wolfgang Kaukal
Bezirksmedienreferent Ernst Bruckmüller
Checkliste
Name
Funktion
Datum
0664 5600665
0699 10945210
0681 10285587
0699 13446302
0699 11996740
0664 80340 7370
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
freigegeben:
Peter Kronewitter
Bezirksobmann
18.05.2016
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