Checkliste Platzkonzerte Hauptplatz 2016 Konzerttermin

OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Hauptplatz 2016
Stand: 17.05.2016
Bezirksobmann Peter Kronewitter
Aignerweg 11
4048 Puchenau
Tel. 0664 5600665
E-mail: [email protected]
BEZIRKSLEITUNG
LINZ STADT
www.linz-stadt.ooe-bv.at
ZVR 458802329
Checkliste Platzkonzerte Hauptplatz 2016
Konzerttermin: …………………………
(Grüne Markierung = Änderung gegenüber der Checkliste vom Vorjahr)
Betreff
wer
Ordnerdienst gemäß Veranstaltungsbewilligung organisieren (siehe „sonstiges“)
Absage des Konzerts: Bei Schlechtwetter werden die Auftritte grundsätzlich ersatzlos
abgesagt. Absagen erfolgen grundsätzlich auf Basis der Wetterinformationsdienste bzw.
angesichts der auf dem Konzertplatz (voraussichtlich zu Konzertbeginn) herrschenden
Witterung.
Bei Absage verständigen: Tourist-Information (um Auskunft an anfragende Interessenten
geben zu können) Tel. 0732 7070 1777, Fax 0732 772873,
E-Mail: [email protected]
Bei Absage verständigen: Portier im Alten Rathaus (um Auskunft an anfragende
Interessenten geben zu können) Tel. 0732 7070 1070 (kein FAX, keine E-Mail-Adresse)
Bei Absage verständigen: ORF-Kundendienst (für Durchsagen in Radio OÖ) Tel. 0732
6900, E-Mail: [email protected]; [email protected].
Bei Absage verständigen: Portier Musiktheater Tel. 0732 7611 299
(dass der Schlüssel für den Lagerraum 98.c.10 heute nicht geholt wird).
Bei Absage verständigen:
bitte telefonisch oder mit SMS (nicht mit E-Mail, diese wird ggf. nicht rechtzeitig gelesen!)
an BezMedRef Ernst Bruckmüller Tel. mobil 0664 80340 7370, bei Nichterreichen alternativ
Versuch an Bezirksobmann Peter Kronewitter Tel. mobil 0664 5600665,
um auf der Homepage OÖBV Linz Stadt (Termine)
http://linz-stadt.ooe-bv.at/de/termine/deu791s9/ , auf der Seite www.linztermine.at
sowie auf der Facebook-Seite des OÖBV Linz Stadt www.facebook.com/LinzStadtOOeBV
den Konzerttermin kurzfristig auf "abgesagt" setzen zu können.
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wann
im Vorfeld
nicht vor 15 Uhr,
spätestens um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens um 18 Uhr
spätestens um 18 Uhr
nicht vor 15 Uhr,
spätestens um 18 Uhr
2016_Checkliste_Platzkonzerte_Hauptplatz.docx
OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Hauptplatz 2016
Betreff
Stand: 17.05.2016
wer
Den Schlüssel für unseren Musiktheater-Lagerraum 98.c.10 beim Portier des
Musiktheaters, Bühneneingang Blumauerstraße, holen.
Die Sprechanlage vom Lagerraum 98.c.10 des Musiktheaters (Parkdeck im 2. UG) holen,
Transport zum und Aufstellung am Konzertplatz, Stromanschluss nicht nötig (Akku),
Reservebatterien für Funkmikrofon sind in der Mikrofonschachtel. Zusätzlich gibt es seit
2015 ein Kabelmikrofon! Blasmusikfolder zur Auflage beim Konzert für das Publikum liegen
bei der Sprechanlage – zum Hauptplatz mitnehmen und Rest nachher wieder einlagern.
Ein Roll-up mit dem OÖBV-Logo und ein Roll-up von MUSIC AUSTRIA sind ebenfalls im
Lagerraum 98.c.10 des Musiktheaters – Transport gemeinsam mit Sprechanlage zum und
Aufstellung am Konzertplatz seitlich vom Orchester, Standfüße mit Kisten beschweren!
Konzertaufstellung auf der Freifläche zwischen Dreifaltigkeitssäule und Brunnen
mit Blick zur Hauptplatz-Westseite (Schanigärten der Lokale) –
nicht zur Straßenbahn, zur Säule oder zum Brunnen, sondern zum Publikum hin spielen !!!
Orchesterbestuhlung – 60 Stühle sind im Lagerraum („Gewölbe“) des Hotels Wolfinger
gelagert, Zugang rechts neben Aufgang zum Hotel – Gang im Freien, Glastüre ganz hinten
links. Den Schlüssel zu diesem Raum hat der Portier im 1. Stock des Hotels Wolfinger.
Wenn eine Kapelle Helfer für Auf- und Abbau engagieren möchte: Preisauskunft und
Vermittlung im Vorfeld über Willi Luckeneder unter Tel. 0732 7070 1943 bzw. 0650 4450587.
Wenn eine Kapelle mehr als 60 Stühle benötigt, bitte im Vorfeld Kontakt mit Willi Luckeneder
aufnehmen, damit Zusatzstühle vom und zum Musikpavillon transferiert werden.
Publikumsbestuhlung ist hier nicht vorgesehen,
es können bestenfalls nicht benötigte Musikerstühle für das Publikum aufgestellt werden.
Auflage Blasmusik-Folder für Publikum am Konzertplatz (z. B. Notenpult)
oder Verteilung durch Marketenderinnen.
Ordnerdienst – sofern erforderlich – gemäß OÖ. Veranstaltungssicherheitsverordnung –
siehe unten – Kennzeichnung und Anwesenheit !
wann
vor Konzert
vor Konzert
vor Konzert
vor und während
Konzert
vor Konzert
vor Konzert
vor und während
Konzert
während Konzert
nach dem Konzert
Orchesterbestuhlung – Abbau und Aufbewahrung im Gewölbe.
Den Schlüssel für den Lagerraum Gewölbe bitte wieder beim Portier im 1. Stock
des Hotels Wolfinger abgeben.
Sprechanlage – Abbau, Rücktransport inkl. Mikrofonen ins Musiktheater,
Aufbewahrung im Lagerraum 98.c.10 und Anstecken an die Steckdose zwecks Akkuladung!
Wenn das Funkmikrofon verwendet wurde, dieses wieder ausschalten!
Wenn beim Funkmikrofon die Batterien ausgetauscht wurden, bitte BO-Stv Kurt
Schmidinger wegen Ergänzung mit neuen Reservebatterien verständigen (0681 10285587)!
Restliche Blasmusikfolder ebenfalls dort deponieren.
2 Roll-up‘s – Abbau, Rücktransport gemeinsam mit Sprechanlage ins Musiktheater und
Aufbewahrung im Lagerraum 98.c.10.
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nach dem Konzert
nach dem Konzert
nach dem Konzert
2016_Checkliste_Platzkonzerte_Hauptplatz.docx
OÖBV Linz Stadt
Merkblatt Platzkonzerte Hauptplatz 2016
Betreff
Stand: 17.05.2016
wer
Den Schlüssel für den Lagerraum 98.c.10 bitte wieder beim Portier Musiktheater,
Bühneneingang Blumauerstraße, abgeben (wird nächste Woche von einer anderen Kapelle
beim Musiktheater-Volksgarten-Konzert benötigt).
Nach dem Konzert bitte Aufführungsmeldung an AKM senden,
Veranstalter = OÖBV Bezirk Linz Stadt (nicht Magistrat / Linz Kultur!)
wann
nach dem Konzert
nach dem Konzert
sonstiges:
Ordnerdienst gem. OÖ. Veranstaltungssicherheitsverordnung § 2 P. 6.: Pro 100 erwarteter Veranstaltungsbesucher ist mindestens eine
geeignete und mit den Ordneraufgaben unterwiesene Person mit den Ordnerdiensten zu betrauen, sofern in entsprechenden
Veranstaltungsbescheiden nicht ausdrücklich anderes vorgeschrieben wird. Als Ordner gelten alle Personen (z. B. Parkplatzeinweiser,
Kartenkontrollore, Platzanweiser, haus- oder veranstaltereigene Ordner, Haustechniker, Securities und ausschließlich für die
Veranstaltungsüberwachung abgestellte Exekutivorgane), die eine ordnende Funktion bei der Durchführung der Veranstaltung inne haben.
Der Bezirksobmann delegiert hiermit oben genannte Verantwortlichkeiten an die/den jeweilige/n Kapellenverantwortliche/n.
Die Veranstaltungsmeldung an die AKM übernimmt der OÖBV Linz Stadt.
Nach dem Konzert sendet die Kapelle nur die Aufführungsmeldung an die AKM bzw. gibt diese in das MV-Programm ein.
Kontaktdaten der OÖBV Bezirksleitung Linz Stadt:
Bezirksobmann Peter Kronewitter
Bezirksobmann-Stv und Bezirksschriftführerin Mag. Regina Mairinger
Bezirksobmann-Stv Kurt Schmidinger
Bezirkskapellmeister Mag. Karl Aichhorn
Bezirksfinanzreferent Wolfgang Kaukal
Bezirksmedienreferent Ernst Bruckmüller
Checkliste
Name
Funktion
Datum
0664 5600665
0699 10945210
0681 10285587
0699 13446302
0699 11996740
0664 80340 7370
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
freigegeben:
Peter Kronewitter
Bezirksobmann
18.05.2016
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