Erstellen einer jur. Hausarbeit mit MS-Word 2003-2007

Universität Tübingen − Juristische Fakultät − Computer-Zentrum
Erstellen einer juristischen Hausarbeit
mit MS Word 2003 / 2007
www.jura.uni-tuebingen.de/cz
Stand: 07/2009
Vorwort
Das nachfolgende Skript bietet eine Zusammenfassung der wesentlichen Kursinhalte und umfaßt die Erstellung einer Vorlage, die grundsätzlich für alle Haus- und Seminararbeiten verwendet werden kann –
ggf. sind kleinere Anpassungen an die unterschiedlichen formalen Anforderungen vonnöten.
Nutzer von MS Word 2000 können selbstverständlich weiterhin auf das alte Skript zurückgreifen. Dieses finden Sie auf der Homepage des Computer-Zentrums der juristischen Fakultät unter www.jura.unituebingen.de/cz/veranstaltungen/MSWord_2000_Kurs_Teil1.pdf.
Ziel des Kurses ist es Ihnen die wesentlichen Kenntnisse zur selbständigen Erstellung einer Hausarbeitsvorlage zu vermitteln. Es steht Ihnen dabei natürlich frei die im Kurs verwendete Dokumentvorlage zu
benutzen und lediglich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Diese finden Sie auf dem Laufwerk Public im
Ordner MS Word Hausarbeit (P:\MS Word Hausarbeit\Hausarbeitsvorlage) oder im Internet unter
www.jura.uni-tuebingen.de/cz/veranstaltungen/.
Um Ihnen den technischen Umstieg zu erleichtern werden die einzelnen Arbeitsschritte in Word 2003 und
Word 2007 parallel dargestellt. Bei Funktionen, die keiner Veränderung unterlagen, wurde auf eine gesonderte Darstellung verzichtet.
Fragen oder Anregungen zu diesem Skript oder dem Kurs können Sie mir selbstverständlich via E-Mail
mitteilen.
Viel Erfolg bei ihrer Hausarbeit!
Ihr CZ-Team
Sebastian Brüggemann
Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
Inhaltsverzeichnis
1. Aufbau einer juristischen Hausarbeit..........................................................................................................3
2. Grundlegende Wordfunktionen ..................................................................................................................3
2.1 Ansichten ..............................................................................................................................................4
2.2 Textformatierung ..................................................................................................................................5
2.3 Textausrichtung ....................................................................................................................................5
2.4 „einblenden/ausblenden“ ......................................................................................................................5
2.5 Rückgängig machen..............................................................................................................................6
2.6 Speichern und Speichern unter… .........................................................................................................7
3. Erstellen einer Dokumentvorlage ...............................................................................................................8
3.1 Speichern als Dokumentvorlage ...........................................................................................................8
4. Das Deckblatt..............................................................................................................................................9
4.1 Seitenzahlen..........................................................................................................................................9
4.1.1 Format............................................................................................................................................9
4.1.2 Seitenzahl auf erster Seite............................................................................................................10
4.1.3 Fortsetzen…/Beginnen bei ..........................................................................................................10
4.2 Seiten- und Abschnittsumbrüche........................................................................................................11
5. Das Inhaltsverzeichnis ..............................................................................................................................12
5.1 Die Feldfunktion.................................................................................................................................12
5.2 Formatvorlage (Überschriften) ...........................................................................................................13
6. Das Literaturverzeichnis...........................................................................................................................15
6.1 Arbeiten mit Tabellen .........................................................................................................................15
6.2 Die Sortierfunktion .............................................................................................................................16
7. Der Aufgabentext......................................................................................................................................17
8. Das Gutachten...........................................................................................................................................18
8.1 Seitenränder ........................................................................................................................................18
8.2 Textformat ..........................................................................................................................................19
8.3 Zeilenabstand ......................................................................................................................................19
8.4 Automatische Silbentrennung.............................................................................................................19
8.5 Fußnoten .............................................................................................................................................20
9. Fertigstellung der Hausarbeit....................................................................................................................21
9.1 Rechtschreibprüfung...........................................................................................................................21
9.2 Drucken...............................................................................................................................................23
10. Onlineabgabe ..........................................................................................................................................24
10.1 Erstellen einer PDF-Datei.................................................................................................................24
10.2 Weitere Programme für den Einsatz zu Hause .................................................................................26
11. Technische Kniffe bei Platzproblemen...................................................................................................27
12. Die wichtigsten Tastenkombinationen im Überblick .............................................................................27
II
Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
1. Aufbau einer juristischen Hausarbeit
Die folgende Darstellung orientiert sich am Aufbau einer juristischen Hausarbeit. Diese gliedert sich wie
folgt:
-
Deckblatt
Inhaltsverzeichnis
Literaturverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis (optional)
Sachverhalt und Aufgabenstellung
Gutachten
Kopie des Fallbesprechungsschein (einfach anheften)
(Selbständigkeits-)Erklärung (Vordruck des Lehrstuhls, einfach anheften)
Die Neuerdings erforderlichen, umfassenden Selbständigkeitserklärungen sind nicht Gegenstand des Kurses. Hierüber informieren Sie sich bitte bei den zuständigen Lehrstühlen, die Ihnen in der Regel ein vorgedrucktes Formular zur Verfügung stellen.
2. Grundlegende Wordfunktionen
Wie oben bereits angeführt gehören grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen mittlerweile zur Allgemeinbildung, weshalb diese Funktionen nur im Überblick dargestellt
werden.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
2.1 Ansichten
Word bietet die Möglichkeit ein Dokument in verschiedenen darzustellen. Die wichtigsten sind Normal, Seitenlayout und Seitenansicht.
-
Die Ansicht Normal ist die
schnellste Ansicht, da Grafiken
etc. nicht dargestellt werden,
obwohl diese beim Ausdruck
wieder erscheinen.
-
Der Ansicht Normal entspricht unter Word 2007 die EntwurfsDarstellung.
-
Die Ansicht Seitenlayout liefert
einen Blick auf die erzeugte
Seite, wie diese später auch
ausgedruckt aussehen wird.
-
Die Funktion des Seitenlayout ist gleich geblieben. Dabei läßt sich über
den Zoom die Betrachtungsgröße ändern.
-
Die Ansicht Seitenansicht liefert eine
übersichtliche Darstellung einer oder
mehrerer Seiten und eignet sich damit
Erstellung oder Korrektur des Layouts,
sowie zur Kontrolle vor dem Ausdruck
tei/Seitenansicht).
-
Die Funktion der klassischen Seitenansicht
muß unter Word 2007 erst noch der Symbolleiste für den Schnellzugriff
hinzugefügt werden.
zur
(auch
unter
Da-
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2.2 Textformatierung
Die Änderung von Schriftart und –Größe kann einerseits über die Menüzeile (Bild unten), andererseits unter Format/Zeichen eingestellt werden.
Bei Word 2007 hingegen befindet sich diese Option in der Menüleiste
Start.
2.3 Textausrichtung
Ebenfalls bekannt sein sollte die Möglichkeit der
Textausrichtung. Hier besteht die Auswahl
zwischen Links- und Rechtsbündig, Zentriert, sowie Blocksatz.
An der Übersicht hat sich auch hier nichts geändert. Das
Shortcut befindet sich in der Menüleiste Start.
2.4 „einblenden/ausblenden“
Diese Funktion ermöglicht das Betrachten von Formateinstellungen und
Änderungen innerhalb eines Dokuments. Sie ist für die
Erstellung einer Hausarbeitsvorlage unentbehrlich, will man
nicht zum Blindflug ansetzen.
In der Menüleiste Start, ansonsten unverändert.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
2.5 Rückgängig machen
Sofern Sie Änderungen vorgenommen haben, dies
aber nicht oder nicht so wollten können Sie
mittels dieser Funktion die letzten neun Änderungen „rückgängig machen“.
Das gleiche gilt für derartig „rückgängig“ gemachte Änderungen. Diese
können
über
die
nebenstehende
Funktion wiederhergestellt werden.
Beide Optionen finden sich auch bei Word 2007 in der Symbolleiste für den
Schnellzugriff wieder.
Sollte dies nicht der Fall sein, lassen
sie sich über den nebenstehenden
Pfeil hinzufügen.
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2.6 Speichern und Speichern unter…
Beide Optionen gehören zu den
Grundlagen im Umgang mit Word
und sollten sicher beherrscht werden.
Gerade beim Speichern gilt Wissen
ist nicht gleich Tun. Deshalb
speichern Sie so oft wie möglich und
legen sich verschiedene Sicherungen
und vor allem Sicherungen an
verschiedenen Orten an. Hierfür empfiehlt es sich neben USB-Sticks vor
allem übers Internet auf die Funktion des Netstorage zurückgreifen.
Diese Funktionen finden sich bei Word 2007 unter dem Startsymbol.
Eine Anleitung finden Sie unter:
www.jura.uni-tuebingen.de/cz/faq/netstorage.
Es
empfiehlt
sich
ebenfalls die Option
Datei/Speichern
unter… dazu zu benutzen
verschiedene Versionen
Ihrer Hausarbeit zu
sichern
(z.B.
eine
tägliche oder wöchentliche Sicherung mit
Datum versehen, so daß
Sie ggf. auf ältere,
gelöschte Textstellen zurückgreifen können).
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3. Erstellen einer Dokumentvorlage
Die Dokumentvorlage in den Versionen 2003 / 2007 finden Sie unter P:\MS Word Hausarbeit\Hausarbeitsvorlage.dot sowie auf der Homepage des
Computer-Zentrums im Kursbereich (www.jura.uni-tuebingen.de/cz/veranstaltungen). Die Datei trägt dabei die Endung .dot (Dokumentvorlage) und nicht
wie die üblichen Word-Dokumente die Endung .doc. Dieses Format dient – wie der Name bereits indiziert – als Grundlage verschiedener gleichartig aufgebauter Dokumente (in unserem Falle Hausarbeiten). Das Erstellen einer Dokumentvorlage hat den Vorteil im späteren Verlauf darin arbeiten zu können ohne
„aus Versehen“ die Änderungen in der Vorlage selbst abzuspeichern. Word speichert automatisch im .doc-Format, so daß die Vorlage für kommende Hausarbeiten erhalten bleibt.
3.1 Speichern als Dokumentvorlage
Datei/Speichern unter…; dort wählen Sie dann unter Dateityp: die Dokumentvorlage aus und speichern die Datei am gewünschten Zielort.
Startsymbol/Speichern unter…/Word-Vorlage
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4. Das Deckblatt
Bevor Sie nun mit der Erstellung einer Dokumentvorlage beginnen aktivieren Sie die Funktion „einblenden/ausblenden“
die Formateinstellungen sichtbar zu machen.
wie oben beschrieben um
4.1 Seitenzahlen
Als erstes fügen Sie über
Einfügen/Seitenzahlen…
entsprechend der Dokumentstruktur die
Seitennumerierung ein. Als
Standart empfiehlt sich römische
Ziffern für Deckblatt, Inhaltsverzeichnis etc. und arabische für das eigentliche Gutachten.
4.1.1 Format
Hier lassen sich Position als auch Ausrichtung der Seitenzahlen festlegen. Es empfiehlt sich letztere anhand der Vorgaben bzgl. des Korrekturrands auszurichten.
Über Format… lassen sich
weitere Änderungen vornehmen
z.B. die Art der Ziffern.
wie
Hier besteht ebenfalls die Möglichkeit
zwischen Seitenzahlen am Seitenanfang
und –ende zu wählen. Nach der
Auswahl gelangen Sie automatisch in
das Menü Entwurf für die Kopf- und
Fußzeile.
Unter Seitenzahl formatieren gelangen
Sie ins nebenstehende Fenster (rechts).
Hier hat sich folglich nichts verändert.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
4.1.2 Seitenzahl auf erster Seite
Bei der Numerierung
wird das Deckblatt
zwar mitgezählt, es
soll jedoch keine
Seitenzahl enthalten.
Entsprechend ist das
Häkchen bei „Seitenzahl auf erster
Seite“ zu entfernen.
Als erste Seite gilt dabei jede Seite nach einem Umbruch (dazu sogleich).
Die Option Seitenzahl auf erster Seite ist weggefallen.
Haben
Sie
die
Seitenzahlen wie oben
beschrieben eingefügt
öffnet Word 2007 eine
weitere
Taskleiste
(Kopfund
Fußzeilentools). Hier
finden Sie die Option
Erste Seite anders, wo Sie einfach einen Haken setzen.
4.1.3 Fortsetzen…/Beginnen bei
Nach jedem Umbruch ist zu beachten, daß die Seitenzahlen entsprechend
angepaßt werden müssen (das gilt nur sofern sie nachträglich gesetzt
werden).
Hier gibt es zwei grundlegende Optionen: Fortsetzen vom vorherigen
Abschnitt steht für eine durchgehende Paginierung wohingegen Beginnen
bei… lediglich für einen neuen Abschnitt gewählt wird. Dies ist später
beim Umbruch von Sachverhalt hin zum eigentlichen Gutachten zu beachten. Mit letzterem beginnt die neue Numerierung in arabischen Ziffern „Beginnen(d) bei 1“. Ihre Seitenvorgabe (maximal XX Seiten) beginnt erst hier, ebenso wie die übrigen Formatvorgaben wie Seitenränder
etc.
Diese Option hat sich unter Word 2007 nicht geändert (vgl. Seitenzahl formatieren).
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4.2 Seiten- und Abschnittsumbrüche
Ebenfalls noch auf dem Deckblatt begegnet uns die Funktion des Abschnittsumbruchs. Dieser dient zur Abgrenzung von Formalabschnitten (vor und nach
einem Umbruch können Formate wie z.B. Seitenzahlen, -ränder und das Layout geändert werden ohne das es sich auf den jeweils anderen Dokumentteil
auswirkt; das Dokument wird sozusagen unterteilt).
Den manuellen Umbruch finden Sie unter Einfügen/Manueller Umbruch/…
Zu unterscheiden sind dabei die Funktion des einfachen Umbruchs (Seitenumbruch) und die des Abschnittsumbruchs (Nächste Seite). Ersterer
springt lediglich auf die nächste Seite ohne einen neuen Formalabschnitt
zu begründen (Seitenzahlen, -layout etc. können nicht unabhängig vom
übrigen Dokument verändert werden!). Diese Funktion sollten Sie daher
ausschließlich für die Übergänge zwischen Deckblatt, Inhalts-, Literaturverzeichnis und Sachverhalt nutzen.
Den manuellen Umbruch finden Sie unter Seitenlayout/Umbrüche/…
An den Funktionen hat sich
ansonsten nichts verändert.
Zwischen Sachverhalt und
Gutachten verwenden Sie dann
den Abschnittsumbruch
(Nächste Seite).
Der Formalabschnitt ermöglicht es Ihnen im nachfolgenden Gutachtenteil die Formateinstellungen der Seitenzahlen sowie die Seitenränder zu
ändern, ohne daß sich dies auf den vorangegangenen Teil auswirkt.
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5. Das Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis besteht aus einer Feldfunktion, die das Dokument automatisch nach bestimmten Formatvorlagen (Überschriften) absucht und diese
entsprechend der gewählten Gliederung auflistet.
5.1 Die Feldfunktion
Die Funktion finden Sie unter
Einfügen/Referenz
/Index und Verzeichnisse dort
klicken Sie auf die zweite
Registerkarte
(Inhaltsverzeichnis).
Hier läßt sich die Anzahl der später im
Inhaltsverzeichnis
aufgeführten
Gliederungsebenen
einstellen. Es empfiehlt
sich aus Gründen der
Übersichtlichkeit nicht
mehr wie 6 Ebenen im
Inhaltsverzeichnis
aufzuführen (maximal
möglich sind 9
Ebenen). Formatvorlagen (Überschriften) lassen sich hingegen weit mehr
erzeugen.
Die Funktion finden Sie unter der
Registerkarte Verweise.
Verweise/Inhaltsverzeichnis/Inhaltsverzeichnis einfügen. An den sonstigen
Formateinstellungen hat sich nichts geändert.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis zu Beginn ihrer Arbeit einfügen erscheint regelmäßig folgende Meldung: Fehler: Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden! Dies hat durchaus seine Richtigkeit: Sie haben nämlich noch keine Überschriften gesetzt, die gefunden werden könnten!
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5.2 Formatvorlage (Überschriften)
Mithilfe der Formatvorlage (Überschrift) schaffen Sie die einzelnen Gliederungsebenen der Hausarbeit, welche anschließend im Inhaltsverzeichnis gelistet
werden. Jede Überschrift (1, 2, …) steht dabei für eine Gliederungsebene (z.B. ihre Anspruchsgrundlagen entsprechen der Überschrift 1, die einzelnen Tatbestandsmerkmal dann Überschrift 2, die nächste Untergliederung dann Überschrift 3 usw.).
Die Formatvorlagen finden Sie unter Format/Formatvorlage…,
Die Formatvorlagen finden Sie in der Startleiste unter Formatvorlagen.
oder einfach über die Menüleiste:
Über Weitere… lassen sich die übrigen
Formatvorlagen aufrufen. Diese erscheinen dann in einer separaten Leiste
am rechten Seitenrand.
Sollten hier nicht alle Formatvorlagen
aufgelistet sein (standardmäßig nur drei
Überschriften) liegt das daran, daß
lediglich die „Verfügbaren Formatierungen“ angezeigt werden. Dies läßt
sich ändern in dem man in diesem Feld
(Anzeigen:) auf „Alle Formatvorlagen“
umstellt.
Wenn Sie einen Haken bei der Option
Vorschau anzeigen setzen, ändert sich
die Anzeigeleiste entsprechend der
Gestaltung der Vorlagen.
Um weitere Formatvorlagen, außer dem
Standartrepertoire anzeigen zu lassen
gehen sie auf Optionen.
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In dem folgenden Fenster wählen Sie nun die Anzeigeoption „Alle Formatvorlagen“ aus.
Mit einem Klick auf den
Pfeil neben der jeweiligen
Formatvorlage gelangt man
über
die
Option
„Ändern…“
zu
den
bekannten Formateinstellungen. Hier lassen sich
Schriftgröße,
Schriftart,
Zeilenabstand etc. einstellen. Es empfiehlt sich für die unterschiedlichen Überschriften unterschiedliche Einstellungen zu wählen.
Hier hat sich unter Word 2007 nichts verändert.
Die derart voreingestellten Überschriften müssen Sie später lediglich
entsprechend ihrer Gliederung durch Markieren (mit der linken Maustaste) der Zeilen und Auswahl der entsprechenden Überschrift zuweisen.
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6. Das Literaturverzeichnis
6.1 Arbeiten mit Tabellen
Das Literaturverzeichnis läßt sich am einfachsten mittels einer Tabelle erstellen. Die automatische alphabetische Sortierfunktion ermöglicht eine schnelle
und geordnete Zusammenstellung der anfallenden Literatur.
Die Tabelle fügen Sie über Tabelle/Einfügen/Tabelle (2 Spalten, X Zeilen) bzw. über das Shortcut
(Tabelle einfügen) ein. Hier können Sie
auch festlegen wieviel Spalten und Zeilen die Tabelle haben soll. Wollen
Sie die Anzahl der Zeilen nachträglich noch erhöhen, kopieren Sie einfach eine oder mehrere leere Zeilen und fügen Sie sie im Anschluß an die
Tabelle wieder ein. Sie können natürlich auch einfach über die oben genannte Option neue Zeilen einfügen.
Für das Layout markieren Sie die eingefügte Tabelle und wählen Sie über das
Shortcut Rahmen und Schattierungen
die Option kein Rahmen aus.
Sie finden die Tabelle unter der Registerkarte Einfügen/Tabelle/…
Am Funktionsumfang hat sich
ansonsten nichts verändert.
Sobald Sie eine Tabelle eingefügt haben
stellt ihnen Word 2007 die zusätzliche
Optionsleiste Tabellentools zur
Verfügung. Hier finden Sie auch – unter
der Registerkarte Entwurf die Option
zur Bearbeitung des Tabellenrahmens
(vgl. Bild unten).
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6.2 Die Sortierfunktion
Um diese Funktion nutzen zu können müssen Sie als erstes die entsprechende Taskleiste in ihr Menü integrieren. Diese finden Sie unter Ansicht/Symbolleisten/Tabellen und Rahmen.
Der kürzeste Weg zur Sortierfunktion unter Word 2007 ist über das Shortcut in der Startleiste. Neu ist dabei,
daß diese Sortierfunktion nicht mehr
auf Tabellen beschränkt ist sondern
allgemein auch für sonstige
Auflistungen verwendet werden kann.
Eine weit ausführlichere Sortierfunktion finden Sie unter Tabellentools/Layout/Daten…
Die hier gebotenen
Funktionen lassen eine viel
differenzierte
Sortierfunktion zu, die
jedoch im Rahmen einer
Hausarbeit nicht benötigt
wird.
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Klicken Sie nun mit der linken Maustaste auf den oberen grauen Rand des
neu erschienen Fensters und ziehen Sie es (Mauszeiger bleibt gedrückt) in
den oberen Bereich ihres Bildschirms unter die bisher vorhandenen Menüleisten. So wird diese Symbolleiste ein fester Bestandteil ihrer Arbeitswerkzeuge.
Um die Sortierfunktion
zu nutzen markieren Sie die Tabelle und
klicken anschließend auf das entsprechende Symbol. Wichtig dabei ist,
daß Sie immer die erste Zeile der Tabelle frei lassen. Diese ist für Überschriften (z.B. Autor/Titel) gedacht und deshalb von der Sortierfunktion
ausgenommen.
Das Abkürzungsverzeichnis (optional) basiert auf demselben Prinzip (Tabelle), so daß es hier keine weitere Erwähnung findet.
7. Der Aufgabentext
Den Aufgabentext finden Sie in der Regel auf der Homepage des jeweiligen Professors, welcher die Übung abhält. Diesen kopieren Sie einfach in ihr WordDokument. Die dabei aus der Pdf-Datei übernommenen Absätze müssen Sie von Hand korrigieren ebenso wie Sie Schriftart und –Größe anpassen sollten.
Bei älteren Adobe-Readern kann es sein, daß sich der Text in der Pdf-Datei nicht markieren läßt. Hier müssen Sie in der Menüleiste erst entsprechenden
Textcursor auswählen bzw. Sie markieren den Sachverhalt mit der Tastenkombination Strg+A und kopieren ihn dann.
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8. Das Gutachten
Mit dem Gutachten beginnt der Teil ihrer Hausarbeit ab dem Sie sich an die formalen Vorgaben des Aufgabenstellers (Korrekturrand etc.) zu halten haben.
Wichtig: Hier ändern Sie die Seitennumerierung (Beginnen bei 1).
8.1 Seitenränder
Die Einstellungen der Seitenränder finden Sie unter Datei/Seite einrichten….
Die Einstellungen der Seitenränder
finden Sie unter der Registerkarte
Seitenlayout.
Dort wählen Sie die Option
Benutzerdefinierte Seitenränder…
Das weitere Menü gestaltet sich
dann wie unter Word 2003.
Dabei halten Sie sich bitte streng an die Vorgaben des Aufgabenstellers!
Welche Seitenränder überhaupt realisierbar sind können Sie testen indem
Sie (bei installiertem Standartdrucker) sämtliche Seitenränder auf null stellen und nach dem Bestätigen mittels OK im Fenster der erscheinenden
Fehlermeldung („Diese Seite liegt außerhalb des bedruckbaren Bereichs!“) auf Korrigieren! gehen.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
8.2 Textformat
Zur Textformatierung vgl. oben. Grundsätzlich empfiehlt sich der Blocksatz nur in Verbindung mit der automatischen Silbentrennung (dazu sogleich).
8.3 Zeilenabstand
Der gewünschte Zeilenabstand von 1,5 Zeilen läßt
sich über das Shortcut (Zeilenabstand) oder unter
Format/Absatz einstellen.
Entsprechendes Shortcut findet sich
auch in der Startleiste von Word 2007.
[Am besten Sie ändern für das entsprechende
Dokument gleich die Formatvorlage „Standart“
entsprechend der Vorgaben auf den jeweiligen
Zeilenabstand. Dies funktioniert genauso wie die
Formatierung der Überschriften (vgl. oben).]
.
8.4 Automatische Silbentrennung
Unter Extras/Sprache/Silbentrennung finden Sie die bereits angesprochene Funktion. So Sie ein Häkchen bei „Automatische Silbentrennung“
setzen trennt Word in
Zukunft automatisch
entsprechend den
Grammatikregeln.
Neben einem
ansprechenderen
Layout spart diese
Funktion erheblich an
Platz.
Registerkarte Seitenlayout/Silbentrennung, das Häkchen bei Automatisch
setzen.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
8.5 Fußnoten
Eine der wohl wichtigsten Funktionen beim Verfassen wissenschaftlicher Arbeiten ist das Zitieren in Fußnoten. Eine Fußnote setzen Sie mit der Tastenkombination Strg+Alt+F einfach beliebig an die Stelle an der Sie sich gerade mit dem Textcursor befinden. Die Numerierung erfolgt automatisch, so daß
Sie sich außer dieser Tastenkombination nichts weiter zu diesem Punkt merken müssen.
Alternativ finden Sie die Fußnoten unter Einfügen/Referenz/Fußnote (Word 2003) oder unter Verweise/Fußnote einfügen (Word 2007).
Die einmal gesetzte Fußnote läßt sich entsprechend im Text durch markieren der hochgestellten Zahl über die Taste Entf wieder entfernen (die Fußnote wird
dann automatisch mitgelöscht).
Schriftgröße, Textform etc. der Fußnoten können Sie genau wie bei den Überschriften unter der entsprechenden Formatvorlage (Fußnotentext) ändern. Dies
ist in der Regel jedoch nicht notwendig.
Bei Verwendung der Begriffe hM (herrschende Meinung) oder Mindermeinung etc. untermauern Sie dies in der Fußnote: eine herrschende Meinung erfordert dabei entsprechend mehr Nachweise (aus Rspr und Lit) als eine Mindermeinung; umgekehrt sollten Sie bei letzterer Ansicht nicht zu viele Vertreter
finden.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
9. Fertigstellung der Hausarbeit
9.1 Rechtschreibprüfung
Word bietet dem Nutzer sowohl eine automatische als auch eine manuell
durchführbare Rechtschreibprüfung.
Die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren Sie über Extras//Optionen/Rechtschreibung und Grammatik aktiviert durch ein Häkchen bei Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen.
Die automatische Rechtschreibprüfung ist bei Word 2007 standardmäßig
aktiviert.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
Hierbei werden falsch-geschriebene Wörter rot unterstrichen. Durch einen Klick auf die rechte Maustaste (Kontextmenü) erhalten Sie Korrekturvorschläge sowie die Möglichkeit ein unbekanntes Wort zum Wortschatz hinzuzufügen, so daß Word es anschließend nicht mehr als Fehler
erkennt.
Die manuelle Rechtschreibprüfung durchsucht das Dokument auf Abruf über ein Dialogfenster. Sie starten die manuelle Rechtschreibprüfung
unter Extras/Rechtschreibung und Grammatik mit F7 oder über das
Shortcut in der Menüleiste (Bild rechts).
Die manuelle Rechtschreibprüfung finden Sie unter der Registerkarte
Überprüfen/Rechtschreibung und Grammatik.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
9.2 Drucken
Vor dem Drucken empfiehlt es sich das Seitenlayout nochmals über die
Funktion Datei/Seitenansicht zu kontrollieren.
Mit Datei/Drucken gelangen Sie ins folgende Menü (Bild unten).
Startsymbol/Drucken…
Das Menü Drucken hat sich nicht weiter verändert (s. Abbildung links).
Bei der Auswahl des Druckers beachten Sie bitte die unterschiedlichen technischen Möglichkeiten der einzelnen Geräte insbesondere im Hinblick auf den
bedruckbaren Bereich (wg. der Seitenränder!). Falls Sie sich nicht sicher sind, ob noch alles im Druck erscheint, versuchen Sie es einfach mal mit einer Testseite in dem Sie beim Seitenbereich entweder die aktuelle oder eine bestimmte Seite angeben.
Denken Sie ebenfalls daran ihr Druckerkonto rechtzeitig während der Sprechzeiten des Computer-Zentrums (13:00-13:30 in Raum 107) aufzuladen.
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
10. Onlineabgabe
Bitte beachten Sie, daß Sie ihre Hausarbeit nicht nur in gedruckter sondern auch in elektronischer Form
beim Lehrstuhl einrechen müssen. Näheres zur Onlineabgabe finden Sie unter www.jura.unituebingen.de/onlineabgabe.
Hierfür ist es erforderlich, daß Sie ihre Hausarbeit aus dem Word-Format (.doc) in eine (ungeschützte)
PDF-Datei umwandeln. Auf den Computern des juristischen Seminars steht Ihnen zu diesem Zweck das
Programm PDF-Creator zur Verfügung.
10.1 Erstellen einer PDF-Datei
Um den Anforderungen der Onlineabgabe zu entsprechen, müssen Sie ihre Hausarbeit lediglich in eine
PDF-Datei umwandeln. Dazu gehen Sie in das Menü Datei/Drucken und wählen dort als (virtuellen)
Drucker den PDF-Creator aus.
Beachten Sie! Das online eingereichte Dokument darf keine personenbezogenen Daten mehr enthalten.
Zudem ist neben dem Deckblatt auch noch der Sachverhalt zu entfernen. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden wählen Sie einfach bei den Druckoptionen im Seitenbereich statt der Option Alle, die
Option Seiten aus und geben dort die Seitenzahlen (ohne Deckblatt und Sachverhalt), die sie tatsächlich
in die PDF-Datei exportieren wollen.
Unter Datei/Drucken wählen Sie bei der
Druckerauswahl den PDF-Creator aus und
starten anschließend wie gewohnt den
Druckvorgang.
[Das Programm funktioniert wie ein virtueller
Drucker und wird im Anschluß an Ihren
Druckauftrag automatisch gestartet. Sie
brauchen also nichts weiter tun, als auf das
nächste Fenster zu warten.]
Wählen Sie unter Seitenbereich die Druckoption Seiten aus. In dem nebenstehenden Feld geben Sie einfach die Seitenzahlen an, die in das PDF-Dokument übernommen werden sollen (also alles außer Deckblatt und Sachverhalt).
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
Bei der Eingabe kommt es auf die tatsächliche Paginierung, nicht auf die
von ihnen in ihrem Dokument gewählte an. Sie können also nicht die
Seiten II-IV; 1-20 umwandeln sondern müssen die tatsächliche Seitenzahl, die in Word im linken unteren Bildschirmrand eingeblendet wird
verwenden. In unserem Beispielsfall wären dies dann die Seiten 2-4; 625.
Unter Word 2007 ändert sich hieran wenig. Statt des Semikolons zur
Trennung der Seitenabschnitte (2-4; 6-25) findet hier ein Komma Verwendung (2-4, 6-25).
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
Hier geben Sie lediglich den Namen der zu
erstellenden PDF-Datei an und klicken auf
Speichern. Im darauffolgenden Fenster
wählen Sie dann wie gewohnt den Ort aus, an
dem Sie die Datei ablegen möchten.
Diese PDF-Datei laden Sie dann unter Angabe ihrer Jura-Login-ID sowie ihres Paßworts unter
https://my.jura.uni-tuebingen.de/onlineabgabe/ hoch.
Sollten dabei Schwierigkeiten auftreten wenden Sie sich bitte direkt an die Mitarbeiter des ComputerZentrums oder an die E-Mail-Adresse [email protected].
Sehen Sie bitte von Anfragen beim betreuenden Professor, am Lehrstuhl oder beim Prüfungsamt ab.
10.2 Weitere Programme für den Einsatz zu Hause
Sofern Sie die PDF-Datei auf ihrem heimischen PC erstellen wollen, können Sie auf kostenlose Programme wie etwa PrimoPDF oder den PDF-Creator zurückgreifen. Die Funktionsweise ist in etwa stets
die Gleiche.
Zum Download des PDF-Creators: www.pdfforge.org/products/pdfcreator
Zum Download von PrimoPDF: www.primopdf.com
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Erstellen einer juristischen Hausarbeit mit MS Word 2003/2007
11. Technische Kniffe bei Platzproblemen
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten den Text einer Hausarbeit so zu optimieren, daß man einige Zeilen oder
gar eine Seite Raum gewinnt. Die meisten davon verstoßen jedoch gegen die Vorgaben und werden hier
daher gar nicht erst erwähnt. Grundsätzlich gilt nur das als erlaubt, was der Aufgabensteller in seinen
Vorgaben zur Bearbeitung nicht ausdrücklich ausgeschlossen hat. Findet sich dort, wie regelmäßig, die
Angabe Schriftgröße 12, Times New Roman, 1,5 Zeilenabstand, sollten Sie ihre Arbeit auch entsprechend
gestalten. Andernfalls erweist sich die Schriftart Arial Narrow als sehr platzsparend, leider aber auch als
nicht besonders lesefreundlich.
In der Regel bleibt einzig beim Seitenrand ein wenig Raum die Vorgaben platzoptimierend auszulegen.
Ist etwa der Korrekturrand an einer Seite vorgegeben können Sie immer noch die oberen und unteren Seitenränder kürzen (Bitte beachten Sie die technischen Möglichkeiten ihres Druckers!). Ist kein Seitenrand
vorgegeben empfiehlt es sich den Korrekturrand links zu setzen und den rechten Rand so klein wie möglich zu halten. Auch hier gilt: von konkreten Vorgaben dürfen Sie nicht abweichen!
Eine idR nicht zu beanstandende Methode ist das Anlegen eines Abkürzungsverzeichnisses, mit dessen
Länge Sie es allerdings nicht übertreiben sollten.
12. Die wichtigsten Tastenkombinationen im
Überblick
Einfügen
Strg+V
Fußnoten
Strg+Alt+F / Alt Gr+F
Kopieren
Strg+C
Markieren (alles)
Strg+A
Rechtschreibkorrektur
F7
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