Datenblatt_Auftrag_2009 sk - EDV

GS-AUFTRAG/ Comfort
Warenwirtschaft
Produktiv, einfach und tausendfach bewährt. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GS-AUFTRAG führt zu hohen
Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktionszeiten und erheblichen Einsparungen. Mit der tausendfach bewährten
Standardlösung GS-AUFTRAG haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft fest im Griff.
Informationen auf einen Blick und das
Geschäft fest im Griff
Übersichtliche Berichte, Statistiken, Listen
und Auswertungen zeigen Ihnen auf einen
Blick die Erfolge Ihrer Firma. Sie haben alle
notwendigen Informationen zur Verfügung,
um Ihre Geschäfte zu steuern.
Erfolgreiche Warenwirtschaft durch
mühelose Bedienung
Erstellen Sie mühelos sämtlichen
Schriftverkehr – vom Angebot über
Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur
Rechnung oder Gutschrift. Mit der
selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die
betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter
ein Kinderspiel.
Aufwand reduzieren und dabei die
Arbeitsproduktivität steigern
Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und
Lieferantenstammdaten werden in der
selbsterklärenden Software sicher verwaltet.
Adressen, Artikel, Dienstleistungen und die
zugehörigen Texte werden nur einmal erfasst.
GS-AUFTRAG erspart Ihnen eine Menge
Arbeit und Ihre Produktivität wird verbessert.
Automatisch mahnen
Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass
Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen
und kümmert sich um Mahngebühren und
Verzugszinsen. Somit bietet GS-AUFTRAG
eine optimale Überwachung der offenen
Posten.
eBay-Schnittstelle zu Afterbuy
Im Zusammenspiel mit GS-AUFTRAG werden
alle Arbeiten, die zum erfolgreichen
Abwickeln einer Auktion oder eines Verkaufs
nötig sind, für Sie organisiert. Dazu gehören
der einfache Upload der Artikeldaten aus der
Warenwirtschaft, die automatische Anlage
der Käufer als Debitoren oder die optionale
automatische Verbuchung der Auktionen in
der Finanzbuchhaltung.
Zukunftssicher investieren und für
Sicherheit sorgen
Mit GS-AUFTRAG sind Sie auch für die
Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr
Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt
sich GS-AUFTRAG durch eine Erweiterung
auf die Comfort- oder Professional Version
optimal an.
Lückenlose Abbildung Ihrer
Geschäftsabläufe
GS-AUFTRAG verfügt über die einheitliche
Benutzeroberfläche der GS-Programme und
greift auf den gemeinsamen Datenbestand
zu. So werden relevante Änderungen in einem
GS-Programm optimal in die anderen GSProgramme übernommen.
Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse:
„Der Charme von GS-AUFTRAG Comfort
basiert auf der lückenlosen Unterstützung
gängiger kaufmännischer Prozesse und der
liebevollen Ausstattung. Anwender können
sich über sehr spezielle Funktionen freuen.
Hinzu kommt eine perfekte
Systemintegration, die den Datenaustausch
mit Steuerberatern, Finanzbehörden und
angrenzenden Anwendungen erleichtert.“
Business&IT 8/2007
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Highlights
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SQL-Datenbank SageDB
Beliebig viele Mandanten
Stammdatenmanagement
Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Vorgangsverwaltung
Lagerverwaltung
Offene Posten/ Zahlungen/ Mahnwesen
Integriertes Onlinebanking
Seriennummernverwaltung
Chef-Übersichten
Anbindung an Afterbuy
MS-Outlook-Synchronisation von
Adressen
Zusätzliche Funktionen in
GS-AUFTRAG Comfort
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Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplätze)
Bestellwesen
Kasse (Positionsschnellerfassung)
Inventur
Datanorm-Schnittstelle
Import/Export
GS-AUFTRAG/ Comfort
Detaillierte Funktionsübersicht
Stammdaten
§ Mandantenfähig (beliebig viele
Mandanten)
§ Mandanteneinrichtung mit Assistent
§ Kunden (Debitoren)
§ Individuelle Kundenpreisliste
§ Lieferanten (Kreditoren), Lieferanschriften
§ Rechteverwaltung mit Benutzerprofilen
§ Beliebige Zahlungsarten / Versandarten
§ Zahlungsziele mit Skontomöglichkeit
§ Assistent Import/ Export von Adressen
§ Artikel / Dienstleistungen
§ Bemerkungsfelder, Artikel-Langtexte
§ Sonderpreise, Staffelpreise
§ Automatisch überwachte Aktionspreise
§ Preisassistent für globale Preisänderungen, Neuberechnungen
§ Kreditlimit mit automatischer Prüfung
§ Handelsstücklisten
§ Zahlreiche Rabattsysteme (Gesamtrabatt,
Warengruppenrabatte etc.)
§ Seriennummernverwaltung
§ Export in verschiedenen Formaten
(dBASE, ASCII, XML etc.)
§ Integriertes Bankleitzahlen-, Orts- und
Straßenverzeichnis
§ Volltextsuche in allen Programmbereichen
§ Freie Nummerngestaltung
§ Historien (Artikel-, Kunden- und
Lieferantenhistorie)
§ Instant-Export tabellarisch angezeigter
Daten an MS-EXCEL
§ ISDN-Anruferkennung
§ Datensicherung direkt aus GS-AUFTRAG
§ Abonnement- und Montagestücklisten
§ Frei definierbare Zahlarten
§ Standardlieferanschrift festlegen
§ Grundpreise im Artikelstamm
§ Stammdaten als Favoriten
§ MS-Outlook Synchronisation von
Adressen
§ WinIDEA Export
§ Internationale Bankdaten IBAN und BIC
§ Schwellenpreisberechnung
Vorgangsverwaltung
§ Akontoforderung
§ Liefersperre automatisch setzen ab
wählbarer Mahnstufe
§ Sammelangebot an Kunden /Adressen
§ Flexible Auftragswiedervorlage mit
tagesgenauen Terminserien
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Periodische Sammelrechnungsautomatik
Erfassen der Eingangsrechnungsnummer
beim Wareneingang /Zahlungsausgang
Suche nach Lieferantenartikelnummern
Auswertung der Aktionen nach
Stammdaten (Aktionsname, Datum u.v.m)
Vertreterprovision: Festbetrag als
positionsbezogene Provision
Nettorechnung nach §13b UStG
Kunden-/lieferantenbezogene Formulare
Suche, Sortierung und Druck von
Lieferanschriften
Kundenbezogene Bestellung
Freie Gestaltung der Nummernkreisläufe
Bestellanfrage*, Bestellung*,
Bestellstornierung*, Wareneingang*
Bestellungen aus der
Bestellvorschlagsliste erzeugen*
Mindestbestellmenge eines Artikels beim
Lieferanten setzen
Bestellgenerator*
Druck-Archivierungssystem
Versandkostenberechnung nach Gewicht
Reparaturauftrag / Reparaturlieferschein
Vertreter-Provisionsabrechnung
Schriftverkehr auch per Fax oder E-Mail
Senden originalgetreuer E-Mail über
vorhandenen PDF-Druckertreiber
Stapeldruck
Vorgangsübersicht/ -erinnerung
Kalkulation/Gewinnermittlung des
Vorgang und der Positionen
Frei definierbare Zahlarten
Ausgabe der Kalenderwoche im Druck
Alarmworte zum Öffnen von
Bemerkungsfeldern
Schnellauskunft über den Kunden
Infodruck (Druck ohne Buchung)
Anzeige und Auswahl alternativer Artikel
Übersicht über alle periodischen
angelegten Vorgänge
Angebote einstufen, um potentielle
Angebote nach verfolgen zu können
Darstellung der Kalkulationsdaten
Lagerverwaltung
§ Beliebig viele Lager
§ Automatische Lagerbuchungen,
Umbuchungen, Inventurbuchungen
§ Mindestbestand, Meldebestand
§ Ausführliche Bestandswarnung
§ Bestandslisten, Bestellvorschlagslisten
Zahlungswesen
§ Offene-Posten-Verwaltung
§ 3-stufiges Mahnwesen
§ Integriertes Onlinebanking
§ Automatische Nutzung der
Kreditkartendaten für Cardware
§ Anzahlungserfassung
§ Zahlungsziele (Fristen und Skonto)
§ Zahlungsübersicht
§ Integriertes Modul für den beleglosen
Datenträgeraustausch
Textverwaltung
§ Interner Texteditor
§ Interne Schnittstelle zu MS-WORD
§ Serienbriefe
§ Textbausteine für alle Programmbereiche
§ Komfortables Direktmailing mit
MailingFactory (Deutsche Post)
§ Automatisches Frankieren mittels
Schnittstelle zu StampIt
Chef-Übersicht
§ Statusübersicht mit Schnellzugriff auf
Listen, Auswertungen und Navigator
§ Ertrags- und Umsatzlisten
§ Listen- und Etikettendruck
§ Druckvorgänge mit frei definierbarer
Verknüpfung zu weiteren Formularen
§ Freie Gestaltung aller Druckformulare
Schnittstellen
§ Afterbuy-Schnittstelle
§ Online-Shopsystem GS-SHOP
§ Kontaktmanagement GS-ADRESSEN
(gemeinsame Datenbank)
§ Finanzbuchhaltung GS-BUCHHALTER
(gemeinsame Datenbank)
§ Anbindung an X-PRO-TAPI (Telefonieren
über Voice over IP)
§ Unterstützung PIN PAD /
Cardware 3.x
*Nur in GS-Auftrag Comfort enthalten
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Sage Software GmbH & Co. KG Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de/small-business
GS-AUFTRAG/ Comfort
Mindestvoraussetzungen
Komplettinstallation
§ Prozessor: Pentium 4 oder höher
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel
§ Farbtiefe: min. 16 Bit
§ Internet Explorer ab Version 6.0
§ Maus & CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 1 GB
§ MDAC 2.8 (Microsoft Data Access
Components)
§ Datenbank: SageDB
§ Optional:
§ MySQL™ 4.x oder 5.0 (für
Datenverwaltung mit MySQL™)
§ Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für
Datenverwaltung mit MS-SQL)
Digitale Belegarchivierung
§ TWAIN-kompatibler Scanner
* GS-AUFTRAG ist getestet und freigegeben
für den Einsatz unter den genannten
Windows-Betriebsystemen. Für andere
Betriebssysteme ist GS-AUFTRAG nicht
freigegeben. Auch wenn die angegebenen
Datenbankserver sich auf anderen
Betriebsystemplattformen betreiben lassen
sollten, ist eine Haftung wegen
Fehlfunktionen, die durch den Einsatz von
GS-AUFTRAG eines nicht in den oben
genannten Systemvoraussetzungen
aufgeführten Betriebsystems bedingt sind,
ausgeschlossen.
Installationsart Client
§ Prozessor: Pentium III
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel
§ Farbtiefe: min. 16 Bit
§ Internet Explorer ab Version 6.0
§ Maus & CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 500 MB
§ MDAC 2.8 (Microsoft Data Access
Components)
§ Datenbank: SageDB
§ Optional:
§ MySQL™ 4.x oder 5.0 (für
Datenverwaltung mit MySQL™)
§ Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für
Datenverwaltung mit MS-SQL)
Installationsart Server
§ Prozessor: Pentium 4 oder höher
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 500 MB
§ Datenbank: SageDB
§ Optional:
§ MySQL™ 4.x oder 5.0 (für
Datenverwaltung mit MySQL™)
§ Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005 (für
Datenverwaltung mit MS-SQL)
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Sage Software GmbH & Co. KG Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de/small-business
GS-AUFTRAG/ Comfort
Warenwirtschaft
Mögliche Erweiterungen zu GS-AUFTRAG/ Comfort
Zusatzmodul Maskeneditor zu GS-AUFTRAG
Gestalten Sie Ihre Eingabemasken nach Ihren individuellen
Erfordernissen! Die Reihenfolge der Eingabefelder ist frei
definierbar, genauso können nicht benötigte auch ausgeblendet
werden.
Branchenlösung KFZ zu GS-AUFTRAG
Die speziell für Kfz-Reparaturbetriebe entwickelte Branchenlösung
KFZ ist ideal geeignet für kleinere und mittlere Kfz-Betriebe. Von
der zügigen Auftragsannahme über den korrekten Rechnungsdruck
bis hin zur späteren Übergabe an Ihre Finanzbuchhaltung haben
Sie mit dieser Erweiterung zu GS-AUFTRAG / GS-AUFTRAG
Comfort alles im Griff.
GS-SHOP
Ob Versandhandel, Großhandel, Dienstleister oder spezialisierter
Anbieter - eröffnen Sie einfach eine neue Filiale Ihres
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Unternehmens im Internet. Realisieren Sie mit GS-SHOP neue,
komfortable Einkaufsmöglichkeiten und gewinnen Sie neue
Absatzmöglichkeiten.
GS-BUCHHALTER (Finanzbuchhaltung und EÜR)
Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung –
beide Buchungssysteme stehen Ihnen in dem GoB-zertifizierten
GS-BUCHHALTER, inkl. automatisierten Datenaustauschs mit GSAUFTRAG zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre
Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte
Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen
Formen. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige
Bedienung des Programms in allen Bereichen, hilfreiche
Detailfunktionen wie z.B. das integrierte Onlinebanking, sparen
zusätzliche Zeit, da alle Informationen genau dort zu finden sind,
wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant
benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.
GS-AUFTRAG/ Comfort
Premium - Service
Premium-Service – Kümmern Sie sich um Ihr Business, wir
kümmern uns um Ihre Software
Der Premium-Service ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem
umfassenden Leistungspaket bei zugleich planbaren und
transparenten Kosten. Dabei sind alle Leistungen rund um den
Einsatz unserer Software eingeschlossen, verdeckte Kosten gibt es
nicht.
Ihre Software ist immer up to date
Alle zukünftig erscheinenden Upgrades werden Ihnen automatisch
zugeschickt. Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche Änderungen,
wie z.B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle
Erweiterungen im Programm handelt. So bleiben Sie auf dem
Laufenden – ohne dass Sie aktiv werden müssen.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und über 5,4 Millionen Kunden
weltweit ist Sage der führende Anbieter von kaufmännischer
Software für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unsere passgenauen Lösungen sorgen für mehr Effizienz, Klarheit
und Planungssicherheit. Wachsen die Anforderungen Ihres
Unternehmens, so wächst Ihre Sage Software mit. Anpassbare
Speziallösungen für mittelständische Unternehmen aus Produktion,
Handel und Dienstleistung bieten Ihnen interessante
Erweiterungsmöglichkeiten. PC-Kaufmann und GS-Programme –
die Software für Unternehmer mit Ambitionen.
Schriftlicher und telefonischer Support
Wir unterstützen Sie uneingeschränkt bei Fragen zum Einsatz Ihrer
Software. Schriftliche Anfragen per Online-Supportformular
bearbeiten wir kostenfrei und auch für die Nutzung unserer Hotline
fallen für Sie lediglich die Telefonkosten ins Mönchengladbacher
Festnetz an.
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Sage Software GmbH & Co. KG Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de/small-business
GS-AUFTRAG/ Comfort
Sage Software GmbH & Co. KG
Niederlassung Mönchengladbach
-VertriebRheydterstraße 188
41065 Mönchengladbach
Kundennummer:
Name/ Firma
Straße:
PLZ/ Ort:
Tel:/ Fax:
Email:
Produkte
GS-AUFTRAG
GS-AUFTRAG Comfort
Zusatzmodul Maskeneditor
Branchenlösung KFZ
Zusatzprogramme
GS-SHOP (inkl. 1 Jahr Datenbanknutzung und 6 GB Traffic)*
GS-BUCHHALTER
GS-BUCHHALTER Comfort
Vollversion
Vollversion
Upgrade
(inkl. Premium-
(ohne Premium-
(ohne Premium-
Service für 1 Jahr)
Service)
Service)
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259,00 €
609,00 €
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149,00 €
349,00 €
89,00 €
179,00 €
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105,00 €
245,00 €
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609,00 €
259,00 €
609,00 €
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439,00 €
149,00 €
349,00 €
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309.00 €
105,00 €
245,00 €
Druckfehler, Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Alle Preise sind Netto und verstehen sich zzgl. gesetzlich gültiger Mehrwertsteuer und zzgl.
Verpackungs- und Versandkosten. (Inland: 5,00 €/ Nachnahme 7,50 €/).
Premium-Service bedeutet den Abschluss einer Premium-Wartungs- und Supportvereinbarung. Diese ist bei den Vollversionen inkl. Premium-Service im ersten
Vertragsjahr inklusive und im Vollversionspreis enthalten. Bei den übrigen Produkten empfehlen wir den Abschluss der Vereinbarung. Der Premium-Supportvertrag hat eine anfängliche Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht vor Ablauf der Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich gekündigt wird. Nach Ablauf des ersten Vertragsjahres wird der Premium-Supportvertrag gem. dann aktueller Sage
Preisliste in Rechnung gestellt.
Innerhalb des Premium-Service gewährt Sage für das erste Jahr ab Kaufdatum kostenlos Hotline-Support und Software-Wartung nach Maßgabe der
„Allgemeinen Bedingungen für die Leistung von Hotline-Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten“. Voraussetzung hierfür ist
der Abschluss dieser Supportvereinbarung unter Nachweis des Kaufdatums. Für die Auftragsausführung gelten die „Allgemeine Bedingungen für die Leistung
von Hotline- und Support und Softwarewartung für Anwender von Sage Softwareprodukten“ sowie die „Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Sage“, welche
unter www.sage.de unter „Rechtliches“ einsehbar sind oder auf Wunsch gerne zugesandt werden.
* 1. Jahr inkl. Datenbanknutzung und 6 GB Traffic. Die Kosten für das Folgejahr (6 GB Traffic und Datenbanknutzung) betragen 111,00 €. Upgrades und
Updateservice zzgl. o.g. Folgekosten für Datenbanknutzung und Traffic.
Zahlung per Bankeinzug
Zahlung per Kreditkarte
Bankleitzahl:
Eurocard/ Mastercard:
Bank:
Kartennummer:
Konto-Nr:
Gültig von/ bis:
Unterschrift:
Unterschrift:
Ort, Datum
Visa:
Unterschrift
Stand 10/2007 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
Sage Software GmbH & Co. KG Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de/small-business