GS-OFFICE/Comfort

GS-OFFICE/Comfort
GS-Auftrag/Comfort
Produktiv, einfach und tausendfach bewährt. Die lückenlose Abbildung Ihrer Warenwirtschaftsabläufe mit GSAUFTRAG führt zu hohen Produktivitätsverbesserungen, beschleunigten Reaktionszeiten und erheblichen Einsparungen. Mit der tausendfach bewährten Standardlösung GS-AUFTRAG haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und
Warenwirtschaft fest im Griff.
eine optimale Überwachung der offenen Posten.
Informationen auf einen Blick und das
Geschäft fest im Griff
Übersichtliche Berichte, Statistiken, Listen
und Auswertungen zeigen Ihnen auf einen
Blick die Erfolge Ihrer Firma. Sie haben alle
notwendigen Informationen zur Verfügung,
um Ihre Geschäfte zu steuern.
Erfolgreiche Warenwirtschaft durch mühelose Bedienung
Erstellen Sie mühelos sämtlichen Schriftverkehr – vom Angebot über Auftragsbestätigung
und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche sind die betrieblichen Aufgaben für
jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.
Aufwand reduzieren und dabei die Arbeitsproduktivität steigern
Ihre vollständigen Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten werden in der selbsterklärenden Software sicher verwaltet. Adressen,
Artikel, Dienstleistungen und die zugehörigen
Texte werden nur einmal erfasst. GSAUFTRAG erspart Ihnen eine Menge Arbeit
und Ihre Produktivität wird verbessert.
Automatisch mahnen
Der automatische Mahnlauf sorgt dafür, dass
Sie keine unbezahlte Rechnung vergessen
und kümmert sich um Mahngebühren und
Verzugszinsen. Somit bietet GS-AUFTRAG
eBay-Schnittstelle zu Afterbuy
Im Zusammenspiel mit GS-AUFTRAG werden
alle Arbeiten, die zum erfolgreichen Abwickeln
einer Auktion oder eines Verkaufs nötig sind,
für Sie organisiert. Dazu gehören der einfache
Upload der Artikeldaten aus der Warenwirtschaft, die automatische Anlage der Käufer
als Debitoren oder die optionale automatische
Verbuchung der Auktionen in der Finanzbuchhaltung.
Zukunftssicher investieren und für Sicherheit sorgen
Mit GS-AUFTRAG sind Sie auch für die Zukunft bestens gerüstet. Wächst Ihr Unternehmen oder Ihr Datenbestand, passt sich GSAUFTRAG durch eine Erweiterung auf die
Comfort- oder Professional Version optimal
an.
Lückenlose Abbildung Ihrer Geschäftsabläufe
GS-AUFTRAG verfügt über die einheitliche
Benutzeroberfläche der GS-Programme und
greift auf den gemeinsamen Datenbestand zu.
So werden relevante Änderungen in einem
GS-Programm optimal in die anderen GSProgramme übernommen.
Vertrauen Sie dem Urteil der Fachpresse:
„Der Charme von GS-AUFTRAG Comfort
basiert auf der lückenlosen Unterstützung
gängiger kaufmännischer Prozesse und der
liebevollen Ausstattung. Anwender können
sich über sehr spezielle Funktionen freuen.
Hinzu kommt eine perfekte Systemintegration,
die den Datenaustausch mit Steuerberatern,
Finanzbehörden und angrenzenden Anwendungen erleichtert.“
Highlights
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SQL-Datenbank SageDB
Beliebig viele Mandanten
Stammdatenmanagement
Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Vorgangsverwaltung
Lagerverwaltung
Offene Posten/ Zahlungen/ Mahnwesen
Integriertes Onlinebanking
Seriennummernverwaltung
Chef-Übersichten
Anbindung an Afterbuy
MS-Outlook-Synchronisation von Adressen
Zusätzliche Funktionen in
GS-AUFTRAG Comfort
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Mehrplatzfähig (2 Arbeitsplätze)
Bestellwesen
Kasse (Positionsschnellerfassung)
Inventur
Datanorm-Schnittstelle
Import/Export
Business&IT 8/2007
Sage Software GmbH Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de
GS-Office/Comfort
GS-Buchhalter/Comfort
Als Weiterentwicklung der populären Programm-Klassiker GS-EAR (Einnahme-Überschuss-Rechnung) und GSFIBU (Finanzbuchhaltung) sorgt GS-BUCHHALTER für die Aufregung auf dem Markt der Buchhaltungsprogramme.
Der GS-BUCHHALTER der neuen Generation vereint die mehrjährige Erfahrung mit der modernsten Technologie
und setzt neue Standards – die Standards in Sachen Anwenderfreundlichkeit und Programmergonomie, Datensicherheit und Stabilität. Die Standards, die Ihre tägliche Arbeit angenehmer und effizienter gestalten.
EÜR oder Bilanz?
Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung
oder doppelte Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen in GSBUCHHALTER zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre Anforderungen und unterstützt eine praktisch
uneingeschränkte Anzahl an Mandanten
mit unterschiedlichen steuerrechtlichen
Formen und Gewinnermittlungsarten.
Sicher und einfach für Einsteiger
Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher
noch nicht in Berührung gekommen sind
und Ihnen das ganze Thema Buchhaltung
zu kompliziert und das Risiko, folgenschwere Fehler zu begehen, zu hoch
erscheint, werden Sie mit GSBUCHHALTER schnell feststellen, dass die
Erfassung der Geschäftsvorfälle schnell und
einfach ist. Und die automatisch ablaufende
Validierung Ihrer Eingaben sorgt für eine
saubere und korrekte Buchhaltung bis ins
kleinste Detail.
Effizient auch für Profis
Sind Sie dagegen ein erfahrener Profi,
werden Sie sicherlich ebenfalls nicht auf
Ihr neues Werkzeug verzichten wollen.
Denn mit dem GS-BUCHHALTER erledigen Sie auch umfangreiche und komplizierte - mit einem Minimum an Zeitaufwand. Die durchdachte Oberfläche ermöglichst eine zügige Bedienung des
Programms in allen Bereichen, hilfreiche
Detailfunktionen sparen zusätzliche Zeit,
da alle Informationen genau dort zu finden
sind, wo Sie sie benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant benötigt,
fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige Zeiträume.
So macht Arbeit Spaß!
Arbeiten mit dem GoB-zertifizierten GSBUCHHALTER bedeutet auch ganz besonders sichere Buchführung. Umfangreiche Plausibilitätskontrollen und eine sofortige Aktualisierung der Buchungen, offenen Posten und Bestände halten Ihre
Informationen stets schlüssig und aktuell.
Die durch ein integriertes Onlinebanking
besonders schnelle Zahlungserfassung
mit einem automatischen Abgleich der
offenen Posten, eine Automatik für wiederkehrende Vorgänge und die flexible
Offene-Posten-Buchhaltung sind nur
einige Beispiele für die zahlreichen Helfer,
die weit über die reine Buchungserfassung und Auswertung hinausgehen.
Mehr als nur Buchhaltung …
Buchungen erfassen und Buchungslisten
erstellen können Sie mit vielen Produkten.
GS-BUCHHALTER bietet aber auch für
viele andere Aufgaben, mit denen Sie
täglich konfrontiert werden, eine fertige
Lösung. Ein dreistufiges Mahnwesen mit
zahlreichen Gestaltungsoptionen erstellt
ganz einfach individuelle und erfolgreiche
Mahnanschreiben. Um Belege zu einer
Buchung abzulegen und später auch
wieder finden zu können, brauchen Sie
dazu künftig keine Aufkleber und Ordnerschränke mehr: Das digitale Archiv mit
direkter Scannfunktion für alles, was nur
auf Papier existiert, ordnet und verwaltet
Highlights
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Client-/Server Technologie
SQL-Datenbank SageDB
Bilanz oder EÜR
Mandantenfähig
GoB-Zertifikat
Steuerformulare 2008 mit ELSTER
Amtliches Formular EÜR 2007
Betriebsprüferexport § 147 AO
Steuerverprobung
Schnittstelle zu DATEV
Offene Posten
Integriertes Onlinebanking
Dreistufiges Mahnwesen
Umfangreiche Berichte
Digitale Belegarchivierung
Gemeinsame Datenbank mit GS-AUFTRAG
Anbindung einer eBay-Schnittstelle
Zusätzliche Funktionen in
GS-BUCHHALTER Comfort:
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2 Arbeitsplatzlizenzen
Anlagenbuchhaltung
Budget mit Soll-/ Ist-Vergleich
Sage Software GmbH Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de
GS-Office/Comfort
GS-Buchhalter/Comfort
diese Belege und behält den Überblick
über Buchungen und deren Herkunft.
Volle Transparenz und Kontrolle im Bereich der Kosten und Hilfe bei der Suche
nach Einsparungspotentialen liefert die
integrierte Kostenrechnung. Zur Steuerung des Datenzugriffs wird GSBUCHHALTER mit einer flexiblen Benutzerrechteverwaltung abgerundet. Für
jeden Mandanten definieren Sie genau
die Zugriffsmöglichkeiten der Anwender
individuell oder über die Zuordnung von
Gruppen. Noch nicht genug?
Etablierte Standards nutzen
GS-BUCHHALTER beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zum Austausch
von Daten mit der DATEV-Software Ihres
Steuerberaters. So lassen Sie Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen
Kosten durch die elektronische Weitergabe prüfen und lesen bei Bedarf die korrigierten Daten auch direkt wieder ein.
Steht eine Betriebsprüfung ins Haus, sind
Sie durch die Archivierung der Daten
nach §147 AO auf der sicheren Seite. Nur
die für die Prüfung relevanten Daten
werden in einem speziellen Format eigens
für die Prüfersoftware extrahiert und verarbeitet. Noch ein wichtiger Standard in
GS-BUCHHALTER ist die ELSTER- Unterstützung, durch die die eine zeitnahe
und elektronische Übertragung Ihrer
Umsatzsteuer-voranmeldung sowie des
Antrages auf die Dauerfristverlängerung
oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist.
Maßgeschneiderte Auswertungen
Das Ergebnis der Arbeit eines Buchhalters besteht meistens in einer Auswertung. Dazu bietet GS-BUCHHALTER
amtlich zugelassene Formulare für Ihre
„Pflichtauswertungen“ und vorgefertigte
Reports zur Datenanalyse und Kennzahlenermittlung. Darüber hinaus erstellen
Sie mit dem GS-BUCHHALTER aber
auch eine Vielzahl an zusätzlichen Kontrollauswertungen, Listen und Analysen,
die über einen leistungsstarken Designer
frei gestaltbar sind! Auch für komplizierte
Fälle wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder die Bilanz ist zu den vordefinierten Layouts die Gestaltung eigener
Varianten möglich. Ist der Bedarf Ihrer
Buchhaltung damit immer noch nicht
komplett abgedeckt? Dann ist die Comfort-Variante des Buchhalters sicher die
richtige Wahl.
GS-BUCHHALTER Comfort - für noch
mehr Leistung!
GS-BUCHHALTER Comfort richtet sich
vor allem an Buchhaltungsteams oder
Steuerberaterbüros, die sich die Verwaltung mehrerer Mandanten im Netzwerk
teilen und deren Anforderungen daher vor
allem in reibungslosem Mehrplatzbetrieb
wurzeln. Neben der Möglichkeit eines
Mehrplatzbetriebes hinaus bietet GSBUCHHALTER Comfort mit der erweiterten Budgetverwaltung mit Soll/IstVergleich für Sachkonten.
um doppelte Erfassungsarbeit zu vermeiden und neue Informationen möglichst
schnell zu integrieren. Durch Schnittstellen und gemeinsam genutzte Daten
schaffen die Anwendungen eine solide
Grundlage für die reibungslose Kommunikation in Ihrem Büro. An allen kritischen
Stellen behalten Sie dabei dennoch die
volle Kontrolle: Alle Buchungen, die aus
anderen Quellen als Ihrer eigenhändigen
Datenerfassung stammen, können vor der
Übernahme in die Geschäftsbuchhaltung
geprüft, bearbeitet und auch bei Bedarf
verworfen werden, damit Sie jederzeit
wissen, woher die Zahlen stammen, die
ihr tägliches Geschäft steuern.
Direkt integriert finden Sie hier
außerdem eine sehr leistungsfähige Anlagenbuchhaltung, die Ihre Daten automatisch mit der Geschäftsbuchhaltung abgleicht und den Jahresabschluss denkbar
einfach werden lässt. Somit eignet sich
GS-BUCHHALTER Comfort bestens für
den Einsatz in Buchführungsbüros sowie
bei Steuerberatern.
Erfolg ist die Summe der richtigen
Werkzeuge
Belege entstehen nicht erst auf Ihrem
Schreibtisch, sondern durch die vielen
unterschiedlichen Geschäftsvorfälle in
allen Abteilungen. Oft werden die Belegdaten nicht zuerst in der Buchhaltung,
sondern an anderer Stelle, z. B. der Warenwirtschaft, erfasst. GS-BUCHHALTER
integriert sich nahtlos in Ihre Geschäftsumgebung und arbeitet mit der Warenwirtschaft GS-AUFTRAG, dem Kontaktmanagement-System GS-ADRESSEN
und der leistungsfähigen Lohnbuchhaltung Sage Lohnbüro perfekt zusammen,
Sage Software GmbH Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de
GS-Office/Comfort
GS-Buchhalter/Comfort
Vertrauen Sie dem Urteil der Anwender
und Fachpresse:
„Vor allem die Vielzahl an Assistenten gibt
einem das Gefühl, dass hier wirklich für
die Realität entwickelt wurde, da ja eine
Buchhaltung erfahrungsgemäß für viele
Anwender ein schwieriges Thema ist. Hier
wird der Anwender umfangreich vom
Programm unterstützt.“
Ing.-Büro Wiume, Reutlingen
„GS-Buchhalter ist ein würdiger Nachfolger für die beiden Erfolgsprogramme GSFIBU und GS-EAR. Die Gewinner der
Fusion sind in erster Linie die Anwender:
Sie können frei zwischen EinnahmenÜberschuss-Rechnung und Finanzbuchhaltung wählen…
…Hierzu trägt nicht nur die freie Wahl der
Rechnungslegung bei, sondern auch der
hohe Funktionsumfang, die großzügige
Schnittstellen-Ausstattung und das umfangreiche Berichtswesen. Auch mit seinem voll integrierten Onlinebanking überzeugt der GS-Buchhalter.“
Business&IT 6/2006
„Sowohl Einsteiger als auch Buchhaltungsexperten werden sich rasch mit der
übersichtlichen Benutzeroberfläche des
Sage GS-Buchhalter 2007 anfreunden.“
PC Magazin 4/2007
“lm Alltag präsentiert sich GS-Buchhalter
als ein Programm für Routiniers. Die an
Outlook 2003 angelehnte Benutzerführung deckt auch fortgeschrittene Aufgäben wie die Kostenstellen und Konenträgerrechnung ab und umfasst eigene
Module für Kreditoren- und Debitorenverwaltung und einen beeindruckendes
Menü mit periodischen sowie ad hoc
abrufbaren Auswertungen für die Geschäftszahlen.”
ct 2007, Heft 5
„Egal ob die Buchhaltung von kleinen
Dienstleistungsbetrieben oder dem Unternehmen selbst erledigt wird – allen Betrieben fehlt die Zeit, sich mit den ständigen steuerrechtlichen Änderungen intensiv auseinanderzusetzen. Das wichtigste
Auswahlkriterium bei einer Buchhaltungssoftware ist deshalb der Service des
Herstellers. Was unter gutem Service zu
verstehen ist, zeigt Sage Software bei der
GS-Produktfamilie: Anwender profitieren
von laufenden Aktualisierungen und komplexe Umstellungsprozesse werden benutzerfreundlich von Assistenten begleitet. Dadurch sinkt das Risiko, Buchhaltungsfehler zu provozieren, gegen null.
Für den Anwender ein entscheidendes
Stück Investitionssicherheit.“
Business&IT 12/2006
„Der GS-Buchhalter hat sich seit seiner
Markteinführung im Juli 2006 als eine der
besten Finanzbuchhaltungen am Markt
etabliert. Für die neue Version 2008 hat
Hersteller Sage eine Reihe von Details
verbessert. Herausgekommen ist ein
Buchhaltungsprofi, der den Arbeitsalltag
erleichtert“
Business&IT 11/2007
Sage Software GmbH Ÿ Niederlassung Mönchengladbach Ÿ Rheydter Str. 188 Ÿ 41065 Mönchengladbach Ÿ Telefon: 02161-3535-5500 Ÿ Fax:02161-3535-5505
E-Mail: [email protected] Ÿ Web: www.sage.de
GS-Office/Comfort
1. Jahr Premium-Service inklusive
Premium-Service – Kümmern Sie sich um
Ihr Business, wir kümmern uns um Ihre
Software.
Der Premium-Service ermöglicht Ihnen
den Zugang zu einem umfassenden Leistungspaket bei zugleich planbaren und
transparenten Kosten. Dabei sind alle
Leistungen rund um den Einsatz unserer
Software eingeschlossen, verdeckte
Kosten gibt es nicht.
Ihre Software ist immer up to date:
Alle zukünftig erscheinenden Upgrades
werden Ihnen automatisch zugeschickt.
Ganz gleich, ob es sich um gesetzliche
Änderungen, wie z.B. eine Mehrwertsteuererhöhung, oder um funktionelle Erweiterungen im Programm handelt. So bleiben
Sie auf dem Laufenden – ohne dass Sie
aktiv werden müssen.
Schriftlicher und telefonischer Support:
Wir unterstützen Sie uneingeschränkt bei
Fragen zum Einsatz Ihrer Software.
Schriftliche Anfragen per OnlineSupportformular bearbeiten wir kostenfrei
und auch für die Nutzung unserer Hotline
fallen für Sie lediglich die Telefonkosten
ins Mönchengladbacher Festnetz an.
Mindestvoraussetzungen
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Datenbank: SageDB
Optional:
MySQL™ 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL™)
Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005
(für Datenverwaltung mit MS-SQL)
den Einsatz von GS-AUFTRAG eines
nicht in den oben genannten Systemvoraussetzungen aufgeführten Betriebsystems bedingt sind, ausgeschlossen.
Komplettinstallation
§ Prozessor: Pentium 4 oder höher
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel
§ Farbtiefe: min. 16 Bit
§ Internet Explorer ab Version 6.0
§ Maus & CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 1 GB
§ MDAC 2.8 (Microsoft Data Access
Components)
§ Datenbank: SageDB
§ Optional:
§ MySQL™ 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL™)
§ Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005
(für Datenverwaltung mit MS-SQL)
Installationsart Client
§ Prozessor: Pentium III
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ Bildschirmauflösung: 1024 x 768 Pixel
§ Farbtiefe: min. 16 Bit
§ Internet Explorer ab Version 6.0
§ Maus & CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 500 MB
§ MDAC 2.8 (Microsoft Data Access
Components)
Stand10/2008 Ÿ Änderungen und Irrtümer vorbehalten
§
Installationsart Server
§ Prozessor: Pentium 4 oder höher
§ Betriebsystem*: WINDOWS XP (SP2),
2000 (SP4), WINDOWS Vista (32 Bit)
§ Arbeitsspeicher: min. 512 MB
§ CD-ROM-Laufwerk
§ Freier Festplattenspeicher: 500 MB
§ Datenbank: SageDB
§ Optional:
§ MySQL™ 4.x oder 5.0 (für Datenverwaltung mit MySQL™)
§ Microsoft SQL-Server 2000 oder 2005
(für Datenverwaltung mit MS-SQL)
Digitale Belegarchivierung
§
TWAIN-kompatibler Scanner
* GS-AUFTRAG ist getestet und freigegeben für den Einsatz unter den genannten
Windows-Betriebsystemen. Für andere
Betriebssysteme ist
GS-AUFTRAG nicht freigegeben. Auch
wenn die angegebenen Datenbankserver
sich auf anderen Betriebsystemplattformen betreiben lassen sollten, ist eine
Haftung wegen Fehlfunktionen, die durch