Kundenzeitung "spectrum" Ausgabe 1/2016
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Kundenzeitung "spectrum" Ausgabe 1/2016
S+B KUNDENZEITUNG Spectrum S+B direkt Seite 2 Arbeitserleichterung S+B aktuell Seite 3 intern/ Schulungstermine S+B fun Seite 4 abschalten/genießen/lachen SPANNENDE UND ERFOLGREICHE PROJEKTE IM JAHR 2015 Hertel ist führender Anbieter im Bereich der Industriedienstleistungen. Mit ca. 10.000 Mitarbeitern weltweit, bietet das Unternehmen ein breites Portfolio an Serviceleistungen. S+B realisierte am Standort Osterode (Harz) umfangreiche Büroeinrichtungen. Die Worch Landtechnik GmbH ist einer der führenden Anbieter von Landmaschinen, Kommunal- und Gartentechnik. S+B erhielt den Auftrag zur Büroeinrichtung für den Standort Genthin. Die LAFIM-Gruppe ist ein Verbund von Diensten der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und verschiedener Dienstleistungsbetriebe. S+B erhielt den Auftrag zur Einrichtung der Büros und dem Empfang am Standort Bad Belzig. 5 1 0 2 Die Lehrer(innen) der Bietheschule in Roßlau können sich über ein neu gestaltetes Lehrerzimmer freuen. Im Zusammenhang mit der kompletten Sanierung der Schule erhielt S+B von der Stadt Dessau-Roßlau den Auftrag zur Möbellieferung. Wir danken für Ihr Vertrauen und freuen uns auf neue, tolle Projekte 2016! „Gohs“ steht im Norden Deutschlands für die Einrichtung und Ausstattung rund um das Büro. Für das S+B-Team ist es besonders spannend, eine „Kollegenfirma“ mit einem ERP-System, der Sage Office Line, auszustatten. Viele branchenspezifische Anpassungen und Zusatzmodule sollen zukünftig die Arbeit erleichtern und die Produktivität steigern. Hervorzuheben ist insbesondere die Datenübernahme aus einer CAD Anwendung , dem 3D-Raumplaner „PCon-Planner“, in die Angebotsbelege der Sage Office Line. Woodward ist mit über 50 Jahren Erfahrung im Bereich elektromechanische und hydromechanische Systeme ein führender Anbieter in verschiedenen Industriebereichen. Für das Werk in Aken/Elbe erhielt S+B den Auftrag verschiedene Büros einzurichten. AUSGABE I 2016 1 Spectrum S+B DIREKT S+B direkt S+B aktuell Seite 3 Schulungstermine/gut informiert S+B fun Seite 4 abschalten/genießen/lachen PROZESSOPTIMIERUNG: PRÜFUNG VON EINGANGSRECHNUNGEN NEUES ZUSATZPAKET FÜR DIE SAGE OFFICE LINE - RECHNUNGSPRÜFUNG Eine Vielzahl von Eingangsrechnungen muss täglich in der Buchhaltung steuerrechtlich geprüft und gebucht werden. Oft erfolgt noch eine zusätzliche „sachliche und rechnerische Prüfung“ durch die Geschäftsleitung, Kostenstellenverantwortliche, Abteilungsleiter, Meister oder andere Entscheider. Diese Prozesse fung“ bietet der Softwarehersteller nehmen viel Zeit in Anspruch. Kommt es Sage eine kostengünstige Lösung für zu Verzögerungen kann leicht die Skon- Nutzer der Office Line an. Office Line Rechnungsprüfung tofrist überschritten werden. Finanzielle Einbußen und mangelnde Übersicht Rechnungseingang – Wer macht was? sind oft die Folgen. Office Line Rechnungsprüfung Rechnungseingang – Wer macht was? Posteingang • Scannen • Erfassen der Rechnungsdaten • Bezug zu EK-Vorgang prüfen • Formale Prüfung • Automatische Übergabe an nächste Prüfinstanz Posteingang • Scannen • Erfassen der Rechnungsdaten • Bezug zu EK-Vorgang prüfen Fachliche / Rechnerische Prüfung • Vorkontierung • Prüfung und Freigabe • Automatische Übergabe an nächste Prüfinstanz Fachliche / Rechnerische Prüfung • Vorkontierung • Prüfung und Freigabe Buchhaltung • Kontierung prüfen • Rechnungsabschluss • Optionale Übergabe an Sage DMS • Automatische Buchung Buchhaltung • Kontierung prüfen • Rechnungsabschluss Transparent und sicher: • Optionale Übergabe an • Automatische Übergabe an • Formale Prüfung Wenn Sie diesen Prozess optimieren Die Freigabe Sage vonDMSRechnungen lässt nächste Prüfinstanz • Automatische Buchung • Automatische Übergabe an Sage Office Line Rechnungsprüfung 5 wollen, Sie ihn ganz oder teil- sich sowohl innerhalb der Office Line nächstekönnen Prüfinstanz weise automatisieren. Ein verarbeiten- als auch durch Anwender ohne Officedes System muss sicherstellen, dass ein Line-Client durchführen. Es gehen keine schneller und zuverlässiger Rechnungs- Original-Papierrechnungen mehr in den durchlauf gewährleistet ist und die Do- Umlauf. Der gesamte Ablauf erfolgt diSage Office Line Rechnungsprüfung 5 kumente revisionssicher archiviert wer- gitalisiert und optimiert. Dabei behalten den. So sind Sie auch bei der nächsten Sie jederzeit den Überblick dank StatusBetriebsprüfung auf der „sicheren Seite“. übersichten mit Skontofälligkeiten und Mit dem Zusatzpaket „Rechnungsprü- Ampelfunktion. 2 AUSGABE I 2016 individuell konfigurierbar: Mit Hilfe von E-Mail-Benachrichtigungen, einstellbaren Freigabegrenzen und Vertreterregelungen erreichen Sie eine hohe Sicherheit in Ihren Geschäftsprozessen! Die Rechnungsprüfung für Anwender der Office Line wird mit einem Lizenzpreis von 390 Euro pro Anwender angeboten und kann in abweichender Anzahl zu den Office Line Clients bestellt werden. Anwender, die keinen Office Line Client lizensiert haben, aber trotzdem Rechnungen im Unternehmen freigeben wollen, können die Freigabe und Prüfung ganz einfach über den externen Client des AufgabenCenters durchführen. Uwe Landmann S+B lädt ein: Nutzen Sie die Möglichkeit, sich am 10. März 2016 im Rahmen einer kurzweiligen und praxisorientierten Veranstaltung im Hause S+B über diese zeitgemäße und rationelle Arbeitsweise zu informieren! Spectrum S+B AKTUELL S+B direkt Seite 2 Arbeitserleichterung AUSZEICHNUNG für das Sage-Team der S+B GmbH Anlässlich der Sage Partner Days 2015 wurde das Sage-Team der S+B GmbH ausgezeichnet. S+B aktuell 15.01.2016, 13:00 Uhr THEMA: Jahreswechselseminar 2016 für Nutzer der Sage Personalwirtschaft bzw. New Classic Lohn Infos hierzu finden Sie unter www.s-b.de 21.01.2016, 14:00 Uhr Die in der jeweiligen Kategorie besten Sage-Vertriebs- und Service-Partner werden am „Sage Summit 2016 Challange“, der internationalen Partnerkonferenz in Chicago teilnehmen. Frank Simolke freut sich auf eine spannende Zeit in den USA! THEMA: leichte Bedienung und preis freundlich, die Software für den klei nen Handwerksbetrieb • Absicherung aller Grundfunktionen eines Handwerksbetriebes • durchgehende Führung vom Angebot bis zum Rechnungsausgangsbuch • schnelle und flexible Auswertungen dank moderner Datenfilter • optimaler Preisabgleich mit dem Großhändler ohne lange Datenübernahmen • hohe Investitionssicherheit - ohne Mehraufwand erweiterbar 05.02.2016, 14:00 Uhr THEMA: Grundlagenschulung Sage Office Line Evolution Warenwirtschaft Sie haben neue Mitarbeiter im Bereich Sachbearbeitung, Lager oder Vertrieb? Buchen Sie die bewährte „Neueinsteigerschulung“ für Nutzer der Sage Office Line Warenwirtschaft! Die Teilnehmer lernen die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Bereichen wie Einkauf, Verkauf und Lagerwirtschaft kennen. 19.02.2016, 14:00 Uhr v.l.n.r. Frank Simolke (S+B), Uwe Landmann (S+B), Andreas Zipser Leiter des Bereichs Kleine und Mittlere Unternehmen bei Sage THEMA: CRM: mehr Effektivität und Überblick im Vertrieb Geschäftsbeziehungen organisieren und verbessern: - Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern automatisch protokollieren - Termine zuverlässig und professionell koordinieren - (Vertriebs-) Aktivitäten strategisch im Voraus planen Weitere Infos, online anmelden sowie weitere Themen finden Sie unter www.sage-software-dessau.de. Die Seminarteilnahme kostet (wenn nicht anders ausgewiesen) 49,- € zzgl. MwSt. je Teilnehmer. Bei mehreren Teilnehmern eines Unternehmens und bei Vorliegen eines Hotlinevertrages gewähren wir Rabatte. Die Anmeldung sollte bis drei Tage vor Seminarbeginn erfolgen. S+B fun Seite 4 abschalten/genießen/lachen SCHULUNGSTERMINE - Werbekampagnen planen, durchführen und den Erfolg kontrollieren Das Seminar eignet sich besonders für Anwender des Softfolio CRM in Verbindung mit der Sage Office Line Evolution. 04.03.2016, 14:00 Uhr THEMA: Organisation des Einkaufs Ein praxisorientierter Workshop für Einkäufer effektive Preisabfragen, Mindestbestände, Lieferantenvergleiche, Einkaufshistorie, Seriennummern, Gewährleistungen... 10.03.2016, 14:00 Uhr THEMA: Eingangsrechnungen effektiv prüfen – so arbeiten moderne Unter nehmen Erleben Sie in dieser (kostenlosen) Veranstaltung, wie Sie den Prüfungsprozess von Eingangsrechnungen optimieren. Inhaltliche Schwerpunkte und Ziele des Seminars sind: • erhebliche Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufes • Übersicht nach Fälligkeit und Bearbeitungsstand • Wahrung der Skontofristen • schnelle und einfache Information über laufende und abgeschlossene Vorgänge 07.04.2016, 13:00 Uhr THEMA: Sage HWP und PRIMUS SQL Grundlagenschulung Erlernen Sie Schritt für Schritt die Grundlagen der Handwerkersoftware Sage HWP bzw. PRIMUS SQL. An Hand konkreter Praxisbeispiele verschaffen Sie sich tiefere Einblicke in die Funktionsweise des Programms, so dass Sie zukünftig auftretende Fragen selbst lösen und effektiver arbeiten können. AUSGABE I 2016 3 Spectrum S+B FUN S+B direkt Seite 2 Arbeitserleichterung S+B aktuell Seite 3 S+B fun Schulungstermine/gut informiert ZUM ABSCHALTEN Wie schaffe ich es, im richtigen Moment die richtigen Entscheidungen zu treffen? Wenn es einen Autor in DeutschEine Anleitung für mehr Glück, land gibt, der Grenzerfahrungen positiv Erfolg und Stärke mit Leben erfüllt, ist es Jochen Schweizer. Der Unternehmer und prominente Investor des VOX-Formats „Die Höhle der Löwen“ war Stuntman, brach Weltrekorde als Bungeejumper und macht mit seinem Unternehmen Umsätze in Millionenhöhe. Ob beim Fallschirmspringen, Fassadenklettern oder meditativen Yoga: Schweizer weiß aus Erfahrung, wie wichtig es ist, in jedem Moment achtsam zu sein. Jeder Augenblick verlangt nach Entscheidungen, manche davon verändern das ganze Leben. Wie schöpft man Kraft aus dem Moment, motiviert sich bei Schwierigkeiten – und gewinnt dadurch Selbstvertrauen und Stärke? Der perfekte Augenblick ist Jochen Schweizers Inhalt: 176 Seiten persönlicher Einblick in ein Leben voller ISBN: 978-3-8338-4539-0 Herausforderungen – und die Chancen, Preis: 16,99 Euro die es bietet. Ein lebenskluger Ratgeber für erfolgreiches Selbstmanagement. DER PERFEKTE AUGENBLICK ZUM LACHEN FÜR DIE KALTE JAHRESZEIT - Rosenkohlpfanne mit Walnüssen Zutaten für 4 Personen: Salz, Pfeffer, Muskat 1 kg Rosenkohl 100 g Walnusskerne 10 Scheiben Frühstücksspeck (Bacon) 2 EL Öl ZUBEREITUNG 1 Ca. 1l Salzwasser in einem g roßen Topf aufkochen. Rosenkohl putzen, waschen und den Strunk kreuzwei se einschneiden. Rosenkohl im ko chenden Wasser zugedeckt ca. 10 Mi nuten garen. 4 AUSGABE I 2016 Herausgeber Verantwortlich i.S.d.P S+B Service und Büro GmbH Die Redaktion www.s-b.de 2 Inzwischen die Walnüsse sehr grob ha cken, in einer großen Pfanne ohne Fett rösten und herausnehmen. Die Speck scheiben quer dritteln. Öl in der Pfan ne erhitzen. Speck darin unter Wenden knusprig braten. Auf Küchenpapier abtropfen lassen. 3 Rosenkohl abgießen, gut abtropfen lassen und im Speckfett rundherum ca. 5 Minuten anbraten. Mit Pfeffer und Muskat abschmecken. Nüsse und Speck unterheben. Dazu passt kräf tiges Bauernbrot. Druck Druckerei Wieprich www.druckereiwieprich.de Layout, Satz p|idea WERBEAGENTUR GmbH www.p-idea.de