Version 1.10.06

Transcription

Version 1.10.06

KERLOG ECOLETTER Juin 2010
Version 1.10.06
EDITO
Madame, Monsieur, Chers utilisateurs,
Découvrez nos dernières évolutions ECOREC pour vous accompagner encore plus loin dans votre métier.
Nous vous informons que les nouvelles fonctionnalités présentées dans l'Ecoletter de Juin 2010 ne seront actives qu'avec une mise à jour de votre système version 1.10.06. Pour obtenir cette mise à jour de votre système, veuillez nous contacter.
Pour visualiser les nouveautés de la suite ECOREC, cliquez cidessous sur le module de votre choix.
ECOREC présente ce moisci une version modernisée et rajeunie en terme de design avec des nouveaux icônes.
Evolution du support: Vous pouvez désormais poser vos questions ou réaliser vos demandes d'évolutions directement sur le site internet de KERLOG, dans la partie « Accès client ».
Vous pouvez dés à présent demander vos logins et mot de passe auprès de notre support.
Kerlog, 6270 Rue Yvan Tourgueneff, 78380 Bougival. Tél: 0130820044 Fax:0139692762 Email: [email protected]
1
Sommaire
Ecorec....................................................................................................................................3
1. Conditions d'utilisation du logiciel..................................................................................3
2. Paramétrage..................................................................................................................3
2.1. Paramétrage – Société.........................................................................................3
2.2. Paramétrage Article............................................................................................3
2.3. Paramétrage – Utilisateurs...................................................................................5
2.4. Fiche client............................................................................................................6
2.5. Administration.......................................................................................................7
2.6. Rapports, États...................................................................................................13
2.7. Impression des BSD...........................................................................................14
2.8. Nomenclatures unitaires.....................................................................................19
2.9. Formats personnalisés........................................................................................20
2.10. Paramétrage – Sites.........................................................................................25
2.11. Paramétrage Personnel..................................................................................26
2.12. Paramétrage – Fiche Chantier..........................................................................27
2.13. Déclassement...................................................................................................28
2.14. DES (Déclaration Européenne de Services)....................................................28
Ecobennes...........................................................................................................................30
1. Retour des Bons..........................................................................................................30
Ecofact.................................................................................................................................31
1. Gestion des Bons.......................................................................................................31
2. Gestion des Ventes....................................................................................................32
3. Remontée en Comptabilité.........................................................................................33
4. Gestion des Paiements..............................................................................................33
Ecodd...................................................................................................................................34
1. Gestion des entrées...................................................................................................34
2. Gestion du stock.........................................................................................................35
3. Gestion des Sorties....................................................................................................36
4. Numéro de contenant manuel....................................................................................36
EcoGrc.................................................................................................................................37
1. Suivi des clients..........................................................................................................37
2. Gestion des devis.......................................................................................................38
Ecodec.................................................................................................................................40
1. Module........................................................................................................................40
2. Fiche client.................................................................................................................40
3. Création d'un VHU......................................................................................................41
4. Gestion des VO..........................................................................................................42
Ecopol..................................................................................................................................43
Ecostock..............................................................................................................................46
Ecoachat..............................................................................................................................47
Glossaire..............................................................................................................................48
ANNEXE: SUPPORT / RAPPORT / FORMATS.................................................................49
Site ECOREC: http://www.kerlog.com
2
Ecorec
1. Conditions d'utilisation du logiciel
ECOREC est validé avec le composant JVM disponible sur le site de Kerlog (www.kerlog.com).
Attention à bien dévalider la mise à jour automatique de ce composant.
Toute intervention pour ce point sera facturé aux conditions enumérées cidessus.
2. Paramétrage
2.1. Paramétrage – Société
Ecorec: Au niveau du Paramétrage – Société, il est désormais possible de saisir un nom de société comportant jusqu'à 100 caractères.
2.2. Paramétrage Article
Ecorec: La fenêtre de Paramétrage des Articles a été refondu.
Il y a désormais 3 onglets:
Info Générales
Info DD
Info Compta
Ecorec: Au niveau de l'onglet « Info DD »: la présentation des informations réglementaire a été modifiée et divisée en 4 parties
Info. Gén. DD
Info DD
Info ADR
Hygiène
Au niveau de la partie « Info DD », lorsque la case « DD » n'est pas cochée, les autres informations de cette partie ne sont pas modifiables.
3
Au niveau de la partie « Info ADR », lorsque la case « ADR », n'est pas cochée, les autres informations de cette partie ne sont pas modifiables.
Au niveau de la partie « ADR », il est désormais possible de définir la classe ONU principale et la (les) classe(s) ONU subsidiaires rattachées à votre déchet et qui doivent apparaître sur le BSD, dans le cadre 4.
Au niveau de cette partie, le code tunnel de votre déchet peut également être positionné. Ce code apparaît sur le BSD, en cadre 4.
La partie « Hygiène » permet de définir:
Les pictogrammes de danger (3 maximum)
Les classes de risques
Les classes de sécurité
qui peuvent apparaître sur les étiquettes ADR.
Ecorec: Au niveau de l'extraction des Articles à partir du Paramétrage, les informations suivantes ont été ajoutées:
Classe ONU principale
Pictogramme de danger (jusqu'à 3 codes).
4
2.3. Paramétrage – Utilisateurs
Ecorec: Au niveau du Paramétrage des utilisateurs, il est désormais possible de définir qu'un utilisateur a accès au Paramétrage Tarifs des Articles.
Pour cela, cochez la case « Tarifs Articles ».
L'utilisateur en question, n'aura accès au niveau du Paramétrage – Article, qu'aux grilles tarifaires.
5
2.4. Fiche client
Ecorec: Au niveau de la fiche client, onglet « Compta », il est désormais impossible de cocher simultanément les cases « 1 Fact. Par Chantier » et « 1 Fact par Agence ».
C'est à dire d'avoir simultanément une facturation par agence et par chantier.
Ecorec: Au niveau des prix négociés d'un client, les tarifs dont la date de fin de validité est passée, mais depuis moins de 3 mois, apparaissent désormais en gris.
NOTE: Pour rappel, les tarifs dont la date de validité est passée de 3 mois s'historisent.
6
2.5. Administration
Ecorec: Lorsque vous vous connectez aux fonctions d'administration, le nom de la société figure désormais sur la page de connexion aux fonctions d'administration.
Ecorec: Désormais lorsque vous êtes en Holding, la page de connexion aux fonctions d'administration vous permet de sélectionner la société sur laquelle vous souhaitez intervenir.
NOTE: Il n'y a pas de fonctions d'administration pour la holding. En revanche, un seul raccourci pour les fonctions d'administration vous permet de vous connecter aux fonctions d'administration de toutes les sociétés.
Kerlog 1
Kerlog 2
Kerlog 3
7
Ecorec: Au niveau des fonctions d'administration « Masquer un article » et « Démasquer un article », la recherche des articles est désormais réalisée par un menu déroulant présentant « Le code de l'article / Le libellé de l'article ».
Ecorec: Une fonction d'administration a été ajoutée afin de démasquer un utilisateur « Démasquer un utilisateur ».
Saisissez:
Login: Votre identifiant de connexion
Mot de passe: Votre mot de passe
Utilisateur: L'utilisateur que vous souhaitez démasquer. Ce menu déroulant vous propose uniquement les utilisateurs masqués.
Cliquez ensuite sur « Valider ».
Le système vous avertit ensuite que l'opération demandée a été réalisée.
8
Ecorec: Une fonction d'administration a été ajoutée afin de remettre accessible une facture positionnée comme « impayée »: « Repositionnement d'une facture impayée ».
Saisissez:
Num facture: Le numéro de la facture a remettre accessible.
Ecorec: Une fonction d'administration a été ajoutée afin de décocher la case « Facture Parvenue » sur un bon d'achat: « Annulation de FP sur un bon d'achat ».
Saisissez:
Num bon d'achat: Le numéro du bon d'achat sur lequel la case « FP » a été cochée.
Ecorec: Une fonction d'administration a été ajoutée vous permettant de modifier les coordonnées d'un chantier: « Modifier les informations d'un chantier ».
Cadre d'utilisation: vous possédez uniquement les modules Ecobennes et Ecofact. Un client possède un chantier sur lequel il n'y a plus de benne.
Saisissez:
9
Client: Sélectionnez le client sur lequel les coordonnées du chantier doivent être modifiées.
Tapez le nom du client dans le champ « Client ».
Sélectionnez ensuite le client parmi les choix du menu déroulant.
Chantier: Sélectionnez le chantier concerné parmi les chantiers du client.
Modifier les informations du chantier puis cliquez sur « Valider ».
Ecorec: Une fonction d'administration a été créée, vous permettant de « Démasquer un type de contenant ».
Saisissez:
Login: Saisissez votre login.
Mot de passe: Saisissez votre mot de passe.
Contenant à démasquer: Sélectionnez le contenant à démasquer parmi les choix du menu déroulant. Seuls les contenants masqués apparaissent dans ce menu déroulant.
10
Ecorec: Une fonction d'administration a été ajoutée, vous permettant de « Démasquer une famille de contenant ».
Saisissez:
Famille de contenant à démasquer: Sélectionnez la famille de contenant à démasquer parmi les choix du menu déroulant. Seules les familles de contenant masqués apparaissent dans ce menu déroulant.
11
Ecorec: Une famille de contenant a été ajoutée, vous permettant de « Démasquer un cubage de contenant ».
Saisissez:
Cubage de contenant: Sélectionnez la famille de contenant à démasquer parmi les choix du menu déroulant. Seules les familles de contenant masqués apparaissent dans ce menu déroulant.
Ecorec: Lorsque l'on masque un type de contenant, les articles de prestation associés sont désormais masqués.
Exemple: Dépôt, Rotation, Retrait.
Ecorec: Au niveau de la fonction d'administration « Annulation des paiements d'une pièce commerciale », il est désormais possible d'annuler des paiements réalisés sur les avoirs sur bon d'achat.
Ecorec: Au niveau de la fonction d'administration « Annulation des paiements d'une pièce commerciale », l'annulation des paiements enregistrés sur une facture, annule également les tropperçus enregistrés.
12
2.6. Rapports, États
Ecorec: Au niveau des rapports, une section « Contrôle » des utilisateurs a été créée et permet de consulter les éléments suivants:
Utilisateur ayant assigné un mouvement
Utilisateur ayant généré un bon d'achat
Utilisateur ayant facturé une facture
Des exemples de ces nouveaux rapports sont présentés cidessous:
Utilisateur ayant assigné un mouvement
Utilisateur ayant généré une facture:
13
Utilisateur ayant généré un bon d'achat
Ecorec: Au niveau des états « Benne par Article » et « Benne par client », la colonne « Quantité » à été ajoutée.
2.7. Impression des BSD
Ecorec: Désormais le cadre 12 est imprimé dans tous les cas si:
La case « BSD Cadre 10, 11, 12 » est cochée dans le Paramétrage – Société.
Votre article est en transit (case « Entrep. Prov. Ou Recondi » est cochée au niveau du Paramétrage – Article, onglet « Info DD »).
Les informations qui s'impriment à ce niveau sont celles définies sur l'exutoire positionnée sur l'article dans le cadre « Exut. Ultérieur Cadre 12 » (onglet « Info DD).
Ecorec: La Disposition Spéciale 636, définie dans l'ADR 2009 est désormais gérée dans ECOREC.
Cette disposition spéciale précise les éléments suivants:
« a) Les piles contenues dans un équipement ne doivent pas pouvoir être déchargées pendant le transport au point que la tension à circuit ouvert soit inférieure à 2 volts ou aux deux tiers de la tension de la pile non déchargée, si cette dernière valeur est moins élevée;
b) Les piles et batteries au lithium usagées, dont la masse brute ne dépasse pas 500 g, recueillies et présentées au transport en vue de leur élimination entre les points de collecte pour les consommateurs et les lieux de traitement intermédiaire, en mélange avec des piles ou batteries autres qu’au lithium, ne sont pas soumises aux autres dispositions de l'ADR si elles satisfont aux conditions suivantes: i) Les dispositions de l’instruction P903b sont respectées; Kerlog, 6270 Rue Yvan Tourgueneff, 78380 Bougival. Tél: 0130820044 Fax:0139692762 Email: [email protected]
14
ii) Un système d’assurance de la qualité est mis en place garantissant que la quantité totale de piles et batteries au lithium dans chaque unité de transport ne dépasse pas 333 kg; iii) Les colis portent la marque: "PILES AU LITHIUM USAGÉES". »
Ainsi, les piles en mélange ne sont pas soumises à l'ADR au moment de la collecte, en revanche, lors des expéditions, cellesci le sont.
Pour gérer ce point dans ECOREC, il faut définir les informations ADR sur l'article Piles et sélectionner « 636 » dans le champ « Disposition Spéciale ».
Ainsi, à la collecte, la mentions « Non soumis DS636 » est inscrite en cadre 4 du BSD.
En revanche, sur les BSD d'expéditions, les informations ADR sont bien reprises sur le BSD.
Ecorec: Les mentions en cadre 1 et 9 du BSD demandées par certaines filières sont désormais gérées dans Ecorec.
Exemple: COREPILE
Cadre 1, dans le champ « Nom » on positionnera:
COREPILE: Nom du point de collecte
Cadre 9, dans le champ "Signature et cachet" on positionnera "Pour COREPILE et par délégation"
Pour que ces éléments soient pris en compte sur l'impression du BSD, les éléments suivants doivent être paramétrés:
1/ Paramétrage – Filière de facturation
La case « Filière sur BSD » doit être cochée.
15
2/ L'article en question « Piles » doit être rattaché à la filière de facturation.
16
Ecorec: Afin de faire apparaître le numéro de bon de mission donné par la filière, un champ « Numéro de bon manuel » est désormais disponible au niveau de la fenêtre de création d'un mouvement de benne.
Au niveau de ce champ, le numéro de bon de mission donné par la filière peut être saisi. Ce numéro figurera sur le BSD, tout en haut à droite, sur la même ligne que le numéro de BSD créé par ECOREC.
NOTE: Cette fonctionnalité est paramétrable par société. Si celleci vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.
17
18
2.8. Nomenclatures unitaires
Ecorec: Les nomenclatures unitaires ont été ajoutées dans ECOREC, au niveau:
du paramétrage – Articles
du paramétrage – Type de contenant
des prix négociés
Exemples: Vous réceptionnez du gravats sur votre centre (par Ecodéchet) et vous facturez un transport unitaire pour chaque réception.
Dans ce cas, la nomenclature suivante peut être établie.
L'article « Transport » a été ajoutée à la nomenclature et la case « unitaire » a été cochée.
La case « unitaire » a été cochée, de cette manière, la quantité positionnée dans la colonne « Valeur » sera positionnée sur la ligne du bon.
NOTE: Si la case « unitaire » n'est pas cochée, la quantité positionnée dans la colonne « valeur » correspond au pourcentage.
19
2.9. Formats personnalisés
Ecorec: Les évolutions suivantes ont été apportées sur les formats personnalisés:
1/ Un quadrillage a été ajouté en arrièreplan afin de permettre un meilleur alignement des informations.
2/ Il est désormais possible de centrer les images sur la page. Pour cela,
Faites un clic droit sur l'image.
Cliquez sur « Centrer »
Définissez le centrage: horizontalement ou verticalement.
20
3/ Il est désormais possible de centrer les tableaux su la page. Pour cela, Faites un clic droit sur le tableau
Cliquez sur « Centrer »
Définissez le centrage « Horizontalement » ou « Verticalement ».
4/ Les bordures des tableaux n'apparaissent plus entre chaque ligne.
5/ Les commentaires définis dans le devis apparaissent désormais en gras.
6/ Il est désormais possible de redimmentionner le tableau de lignes ajouté par le générateur de formats personnalisés.
Pour cela:
Pour la largeur: positionnez vous sur la bordure extérieure. Faites un clic gauche maintenu et déplacez la colonne.
Pour la hauteur : positionnez vous sur la bordure extérieure. Faites un clic gauche maintenu et déplacez la colonne.
Pour la hauteur et la largeur des lignes: positionnezvous sur la première ligne pour faire vos ajustements, qui seront répercutés sur les autres lignes.
7/ Il est désormais possible de mettre plusieurs tableaux sur une même page.
8/ Au niveau de la fenêtre d'ajout et de modification des tableaux de lignes,
La largeur des tableaux est désormais positionnée à 500 points.
La largeur des colonnes se calcule désormais automatiquement à partir du nombre de colonne positionné et de la largeur total du tableau.
21
9/ Au niveau de la fenêtre d'ajout de texte, de variable et de variables tableaux:
La police « Helvetica » a été positionnée par défaut.
La police « Arial » a été ajoutée.
10/ En réalisant un clic droit sur les zones de texte, les variables, les images ou les tableaux, la fonction « Enlever » a été remplacer par « Supprimer ».
11/ En réalisant un clic droit sur les zones de texte, les variables, les images ou les tableaux, la fonction « Ouvrir » a été remplacée par « Propriétés ».
22
12/ Les variables tableaux ou les variables du devis ne contiennent plus d'abréviation.
13/ La qualité des images a été améliorée à l'écran.
14/ Au niveau de l'onglet « Images », il est désormais possible de modifier le nom de l'image en cliquant sur « Modifier ».
23
15/ Il est désormais possible d'aligner horizontalement ou verticalement des éléments.
Pour cela:
1/ Faites un clic gauche sur le premier élément, qui servira de base pour l'alignement.
2/ Faites un clic droit sur les autres éléments que vous souhaitez aligner.
3/ Faites un clic droit sur le dernier élément > « Aligner » > puis choisissez si vous souhaitez réaliser un alignement horizontal ou vertical.
Ecorec: Il est désormais possible de réaliser les formats suivants via les formats personnalisés:
Facture
Avoir
Bon d'achat Avoir sur bon d'achat (Avoir d'achat)
Bon Ecopol (Bon d'achat aux particuliers)
Bon Ecobennes
Bon Ecobennes / Bennes : Pour impression dans le Planning des Bennes
Bon Ecobennes./ Camions: Pour impression dans le Planning des Camions
Bon Ecodéchet / Ecofact (Bon)
Vous pouvez créer pour chacun de ces documents, plusieurs trames.
Les variables disponibles pour chaque format se mettent à jour en fonction du type de format sélectionné.
24
2.10. Paramétrage – Sites
Ecorec: Au niveau du Paramétrage – Sites, il est désormais possible de positionner le champ « Client » sur « Aucun ».
Rappel: Cette fonctionnalité est utilisée dans le cas, où vous utilisez la génération des bons de réception en automatique lors de la validation des bons dans EcoBennes, sur le site de la société ayant réceptionné la benne.
25
2.11. Paramétrage Personnel
Ecorec: Au niveau du Paramétrage – Personnel, il est désormais possible de positionner « Aucun » dans le champ « Nom du soustraitant ».
Rappel: Cette fonctionnalité est utilisée dans le cas de la génération des bons d'achat aux transporteurs, dont le tarif de transport est fixé suivant une formule prédéterminée.
26
2.12. Paramétrage – Fiche Chantier
Ecorec: Au niveau de la fiche Chantier, le choix « Aucune » a été ajoutée dans la liste des Agences.
27
2.13. Déclassement
Ecorec: Désormais lorsque vous enregistrez des déclassements au niveau du retour des Bons ou du module d'Entrées/Sorties, une nonconformité est enregistrée sur le bon, mentionnant « Déclassement: '% de déclassement' pour 'Article de déclassement' ».
Ces nonconformités apparaissent dans le rapport « Nonconformité par exutoire ».
2.14. DES (Déclaration Européenne de Services)
Ecorec: L'instruction du 4 Janvier 2010, n° 3A110, précise les nouvelles dispositions sur la « Taxe sur la valeur ajoutée: champ d'application, territorialité des prestations de services, exigibilité, redevable, obligations ».
Le but de cette instruction est de permettre un contrôle par les douanes de la taxation à la TVA des prestations de services intracommunautaires par l'émission d'une Déclaration Européenne de Services.
Ce qui a changé:
AVANT: Pour les prestations de service, le critère d'imposition était le lieu d'établissement du prestataire.
APRES: Le lieu des services entre assujettis est situé au lieu d'établissement du preneur quelque soit le lieu d'établissement du prestataire.
Ainsi, à partir du 1er Janvier 2010, les prestations de service réalisées pour des clients dont l'établissement est situé en Union Européenne est soumis à autoliquidation par le preneur.
Deux actions doivent donc être réalisées:
La mention « Autoliquidation par le preneur – Art 196 de la Directive 2006/112/CE » doit être apposée sur les factures de ces prestations.
Une Déclaration Européenne de Service (DES) doit être envoyée, au plus tard le 10ème jour du mois ouvrable du mois qui suit, via le téléservice des douanes sur le site https://pro.douane.gouv.fr.
28
Dans ECOREC:
La mention « Autoliquidation par le preneur – Art 196 de la Directive 2006/112/CE » sera appliquée sur les factures du mois considéré comportant des prestations de service et dont le tiers possède un n° de TVA intracommunautaire qui ne commence pas par « FR ».
Le document a envoyer au douanes est disponible au format « .XML », via les Documents – Déclaration Européenne de Services ».
29
Ecobennes
1. Retour des Bons
Ecobennes: Il est désormais possible de renseigner des nonconformité au niveau du Retour des Bons, pour les prestations planifiées dans le Planning des camions.
30
Ecofact
1. Gestion des Bons
Ecofact: La possibilité de mettre à jour les tarifs au niveau de la Gestion des Bons, grâce au bouton « MAJ Retroactive des Tarifs », est désormais pilotée par un droit au niveau de l'utilisateur.
Pour donner ce droit à l'utilisateur, cochez la case « MAJ Retro des tarifs » dans le Paramétrage – Utilisateurs, onglet « Droits ».
31
Ecofact: Désormais lorsque l'on lance la mise à jour retroactive des tarifs, le système ouvre une fenêtre de confirmation qui indique le nombre de bons qui vont être modifiés.
Ecofact: Lorsque vous êtes en facturation par site et que vous lancez la mise à jour retroactive des tarifs, seuls les bons du site sur lequel l'utilisateur est connecté sont impactés par cette mise à jour.
Ecofact: Au niveau de l'onglet « Passage en facturation des bons », l'infobulle précise désormais l'immatriculation du véhicule qui a réalisé le transport.
2. Gestion des Ventes
Ecofact: Lors du calcul des locations, le taux de TVA du client est désormais vérifié lors de la génération des lignes de locations, lorsque ces locations sont liées à des contrats.
Exemple: Votre client possède un taux de TVA à 19.6%. Cependant les bennes en place chez lui sont facturés par un contrat de facturation à un tiers qui possède un taux de TVA de 5.5%.
Lors du calcul des location, le système va désormais généré les lignes de locations sur une facture du client à 5.5% avec le taux de TVA à 5.5% et non 19.6%.
Ecofact: Les avoirs réalisés sur des clients subventionnés Agence de l'Eau et pour des articles subventionnés, sont désormais pris en compte dans le calcul de la limite d'Aide de l'Agence de l'Eau.
32
3. Remontée en Comptabilité
Ecofact: Le format de remontée en comptabilité WINFIC est désormais géré pour la remontée en comptabilité des factures et des bons d'achat.
4. Gestion des Paiements
Ecofact: Au niveau de l'onglet « Rem des Fact », désormais lorsque vous cochez/décochez les remises en banque, la remise en banque ne s'ouvre plus à l'écran.
Ecofact: Au niveau de l'onglet « Historique des Paiements des Factures », le tri établit sur les colonnes est désormais pris en compte sur toutes les pages de l'historique.
Ex: vous cliquez sur la colonne « Client » pour classer les pièces par client. Le classement est alors appliqué sur toutes les pages de l'historique.
NOTE: Avant, le classement était opéré sur la première page.
33
Ecodd
1. Gestion des entrées
Ecodd: Au niveau de la Gestion des Entrées, lorsque vous utilisez la Gestion des contenants (Ex: Fûts Corepile, Screlec), lorsque vous réalisez une entrée multi
ligne ou la validation de plusieurs bons sur une journée, les contenants créés sur les lignes précédentes sont désormais visibles et accessibles.
NOTE: Avant: vous deviez valider le bon pour que les contenants créés dans ce bon soient accessibles pour les autres entrées.
34
2. Gestion du stock
Ecodd: Au niveau de l'affichage du détail d'un emplacement, la date de démantèlement est désormais affiché dans le détail de chaque entrée, si cette date a été saisie.
35
3. Gestion des Sorties
Ecodd: Lorsque vous êtes en tri à la sortie, au niveau de la fiche de tri, les articles d'entrée apparaissent désormais.
Cas d'utilisation: Cette fonctionnalité permet de sortir des articles sans tri.
Ecodd: Lorsque vous faites des expéditions, à partir d'emplacements en regroupement, il est désormais possible d'avoir le choix d'imprimer l'Annexe II ou non.
NOTE: Cette fonctionnalité est paramétrable par société. Si cette fonctionnalité vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, et que vous cliquez sur « Imprimer BSDD », une fenêtre s'ouvre vous permettant de sélectionner les BSD que vous souhaitez imprimer.
4. Numéro de contenant manuel
Ecodd: Les numéros de contenants manuels saisis au niveau de la Gestion des Entrées, sont désormais repris:
Dans le registre des Entrées: à l'écran et dans l'extraction sous Excel (Gestion des Entrées)
Sur les étiquettes de stockage (Gestion des Entrées).
NOTE: Ce numéro peut être ajouté sur votre demande.
Dans l'état du stock (Gestion du Stock)
Dans le stock pompier (Gestion du stock)
Dans le plan de destockage (Gestion des Sorties)
36
EcoGrc
1. Suivi des clients
Ecogrc: Au niveau de l'onglet « Planning des visites », lorsque vous validez un rendezvous sur lequel vous avez ajouté un nouveau contact dans le champ « Contact 2 », le système vous propose de l'enregistrer.
Cliquez sur « OUI » si vous souhaitez enregistrer ce contact dans les contacts du tiers.
37
2. Gestion des devis
Ecogrc: Désormais lorsque l'on accepte un devis, la fenêtre de visibilité qui apparaît est positionnée sur « Tous les modules » par défaut.
NOTE: Avant, au niveau de cette fenêtre, la case « Définir » était cochée et les modules que possède votre société, étaient cochés.
Ecogrc: Les tarifs à la quantités définis au niveau du devis sont désormais pris en compte lors de la validation du devis.
Ces tarifs seront enregistrés sur la fiche tiers, dans les prix négociés.
38
Ecogrc: Au niveau de l'historique des devis, le délai de réponse a été ajouté, vous permettant de visualiser simplement le temps écoulé entre l'émission de l'offre et la réponse favorable ou non du tiers.
39
Ecodec
1. Module
Ecodec: Les noms des documents à imprimer ont été remplacés dans le module.
Ainsi:
« Imp. Certif Cession » est devenu « Imp. Déclaration Cession »
« Imp. Récépissé de Prise en Charge » devient « Imp. Déclaration Achat »
« Imp. Les Récépissés de prise en charge » est devenu « Imprimer les documents des VHUs ».
2. Fiche client
Ecodec: Au niveau de la fiche client, onglet « Info Part », le champ « Autorité » est désormais un menu autoapprenant.
40
3. Création d'un VHU
Ecodec: Au niveau de la fenêtre de création d'un VHU/VO, les champs « Carrosserie » et « Dénomination » sont désormais des champs autoapprenant.
Ecodec: Désormais lorsque vous modifiez la prix d'achat sur un VHU, la modification se répercute:
Sur le bon Ecopol si il s'agit d'un particulier
Sur le bon Ecofact si il s'agit d'un professionnel
Ecodec: Il est désormais possible d'imprimer le tampon de votre société sur la « Déclaration de Destruction Physique d'un VHU ».
NOTE: Si cette fonctionnalité vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter.
41
4. Gestion des VO
Ecodec: Désormais lorsque vous transformer un VO en VHU, le système vous propose d'imprimer la fiche de dépollution.
42
Ecopol
Ecopol: Il est désormais possible de bloquer la modification des bons d'achat aux particulier, une fois ceuxci créés.
Ecopol: Il est désormais possible de payer le bon d'achat aux particuliers en 2 fois:
Une partie au moment de la création du bon
Une partie plus tard
Pour cela, lors de l'enregistrement du bon:
1/ Cochez la case « Payer en 2 façons »
2/ Renseignez le premier mode de paiement et le montant que vous payez tout de suite.
3/ Cochez la case « Payer le second paiement plus tard ».
4/ Les informations du second paiement sont grisées.
5/ Validez le bon.
6/ Le bon est stocké dans l'onglet « Gestion des Paiement », où est mentionné
Le montant du bon
Le restant à payer
7/ Lorsque le particulier vient se faire payer le restant du bon, cliquez sur le bon puis sur « Payer ».
43
8/ La fenêtre s'ouvre et vous permet de renseigner les informations relatives au 2ème paiement.
44
Ecopol: Il est désormais possible d'imprimer le Livre de Police sur des Imprimante matricielles A3.
45
Ecostock
Ecostock: Au niveau de l'onglet « Consultation et Correction du stock », les matières sur lesquelles le stock n'a pas été mouvementé (donc il n'y a pas de résultat de calcul), figurent désormais à l'écran.
Pour ces matières, les colonnes Date et heure sont vierges sur la ligne.
46
Ecoachat
Ecoachat: Au niveau de la gestion des commandes, les bons de réceptions peuvent désormais être remontés en comptabilité sous le format SAGE 100.
47
Glossaire
Ecorec est la gamme de logiciels (Ecobennes, Ecofact, Ecodéchet...) pour les métiers de la récupération et du recyclage.
Ecobennes: Ecobennes est le logiciel d'exploitation et de gestion des bennes.
Ecofact: Ecofact est le logiciel de gestion commerciale dédié au secteur de l'environnement et de la récupération.
Ecodéchet: Ecodéchet est le module de Gestion des Entrées/Sorties.
Ecodd: Ecodd est le module de gestion logistique et réglementaire des déchets dangereux.
Ecogrc: Ecodec est le logiciel spécialisé dans la gestion de la relation client, permettant notamment l'émission des devis et des contrats.
Ecodec: Ecodec est le logiciel spécialisé dans la Gestion des VHU et des VO.
Ecopol: Ecopol est le module de Gestion des Achats aux Particuliers.
Ecogar: Ecogar est le module de Gestion de la maintenance du Parc de Matériel.
Ecoachat: Ecoachat est le module de Gestion des Achats de Frais Généraux.
48
ANNEXE: SUPPORT / RAPPORT / FORMATS
Rappel sur les conditions de réponse du support:
Le support est réservé aux personnes ayant suivi la formation ECOREC. Toute manipulation sur ECOREC par des personnes non formées et qui demande une intervention de KERLOG pour rétablir une situation normale sera facturée au taux horaire de 150 Euros HT.
Conditions de création / modification des rapports et des formats
Pour toute demande de création et/ou de modification de rapport et de format, nous vous remercions de nous fournir une schématisation (fichier Excel par exemple) de ce rapport / format par fax ou par mail. Cette schématisation comprend des données réelles pour exemple.
Toute demande ne comportant pas cette schématisation ne sera pas prise en compte.
Les rapports et formats seront réalisés par nos équipes sur la base de 3 allersretours (on appelle allerretour une demande d'une ou plusieurs modifications par le client, suivie de la réalisation effective de ces modifications par nos équipes). En cas de dépassement du nombre d'allerretour, nous facturerons, après acceptation d'un devis, pour ces évolutions sur la base de 3 allersretours.
Ces évolutions sont à valider sur une période d'une semaine, toute demande postérieure devra être précédée de l'acceptation d'un devis.
Toute nouvelle fonctionnalité d'Ecorec impliquant une impression, dispose d'un format par défaut. Toute personnalisation du format sera facturée (1 journée de travail) selon les tarifs présentés dans le devis envoyé préalablement.
49

Version 1.10.06

Transcription

Documents pareils

vendredi 7 décembre 2012 20h45 – théâtre du grenier bougival (78)

Francfort Soirée lecture 26 mai 2015

Consignes de travail

Pendaison de crémaillère 53 kB - Fribourg

Fiche de procédure `Vérification de l`adresse SMTP`

Programme A4 sem 27 - Villers-le-Lac

Les tarifs pour Ste-Lucie 2017

Dossier technique