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PROGRAMME D'ASSURANCE FRAIS DE SANTE OFFRE DE SERVICES 19 mai 2016 Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 1 PROGRAMME D'ASSURANCE Sommaire PREAMBULE Objectifs 3 CHAPITRE 1 : NOTRE CABINET Présentation du cabinet GUEMAS et Associés Notre métier en Assurance de personnes 4 5 CHAPITRE 2 : GESTION FRAIS DE SANTE Gestion des frais de santé Télétransmission Hémos santé Nos points forts Les avantages pour le salarié Les avantages pour l’entreprise 8 9 10 11 12 12 Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 2 PROGRAMME D'ASSURANCE Objectifs L'objectif de cette offre est de répondre à votre demande portant sur la mise en place d’un programme de protection sociale de frais de santé. o Etre accompagné de manière réactive dans la gestion de vos programmes, o Bénéficier d’un conseil approprié et d’une information de qualité pour un pilotage efficace Le Cabinet GUEMAS et Associés sollicite les assureurs du marché pour mener une action d’optimisation des régimes de protection sociale. De taille humaine, notre Cabinet présente des intérêts indéniables. Souplesse et réactivité nous permettent en effet de nous adapter aux exigences légitimes d'une entreprise. Notre volonté est de vous apporter les meilleurs conseils tant sur un plan contractuel que sur un plan juridique Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 3 PROGRAMME D'ASSURANCE CHAPITRE 1 - NOTRE CABINET Présentation du Cabinet GUEMAS et Associés Le Cabinet GUEMAS et Associés en quelques mots : Site : www.cabinet-guemas.fr 95 collaborateurs 106 millions d’Euros de cotisations encaissées sur exercice 2013 25ème courtier au niveau national (réf : CA Argus des Assurances) Spécialiste en risque d’entreprise • Assurances de personnes Dommages aux Biens / Pertes d’Exploitation • Construction • Flotte automobiles et Transports • Responsabilités Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 4 PROGRAMME D'ASSURANCE Notre métier en Assurance de personnes Notre Métier en Assurance Collectives Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 5 PROGRAMME D'ASSURANCE Notre métier en Assurance de personnes Notre accompagnement s’articule autour d’une démarche efficace : Suivre l’adéquation des régimes en place. Informer des changements législatifs et règlementaires fiscales et sociales. Participer aux commissions de prévoyance. Pilotage des régimes à travers l’analyse des comptes de résultats. Optimisation fiscale et sociale des régimes. Veille juridique en collaboration avec notre conseil, le Cabinet d’avocat BRIENS. Un centre de gestion intégré Produire un reporting efficace permettant le pilotage de vos régimes. Mise à disposition du Cabinet BRIENS pour validation des Accords d’entreprise ou Décisions Unilatérales de l’employeur et référendum et toutes questions ayant en rapport avec vos régimes. Intervention au sein du comité d’entreprise en accord avec la Direction. Aide à la mise en place des régimes (publipostage des BIA avec livret d’information et lettre de mise en place signé par la Direction de l’entreprise). Pour mener à bien ces missions et établir une relation équitable qui permette un véritable pilotage de la gestion de vos programmes dans la durée, nous mettons à votre disposition une équipe dédiée coordonnée par un interlocuteur privilégié. Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 6 PROGRAMME D'ASSURANCE Equipe dédiée Chargés de Clientèle Thierry CHEMINADE 06 22 27 94 14 [email protected] Chargée de comptes Charlène BROCHARD 02 40 54 26 41 [email protected] Gestionnaires Prestations Pôle dédié PG 2 02 49 10 12 91 prenom.nom@hemos-santé.fr Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 7 PROGRAMME D'ASSURANCE GESTION FRAIS DE SANTE Votre Complémentaire Santé nécessite une Gestion quotidienne efficace, rapide et adaptée. C’est pourquoi nous vous proposons de travailler avec HEMOS SANTE, société exclusivement dédiée à la gestion des frais de santé basée à CLISSON. Notre solution Gestion Une structure dédiée telle que Hémos santé nous permet de répondre, tant en terme de suivi qu'en terme de gestion, rapidement et efficacement aux exigences de votre société, et nous permet de nous engager sur un service de qualité. Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 8 PROGRAMME D'ASSURANCE Télétransmission Noémie Cette procédure résulte d’un accord entre la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du département et la mutuelle et dispense le salarié de l’envoi des décomptes Sécurité Sociale à la mutuelle concernée. Hémos santé transmet à la CPAM les coordonnées du salarié et des éventuels bénéficiaires inscrits. Une fois les renseignements pris en compte par la CPAM, celle-ci fera parvenir les décomptes au salarié avec la mention « copie à la mutuelle ». Le remboursement s’effectuera automatiquement sur le compte de l’assuré avec la mention sur l’avis de paiement « paiement effectué d’après fichier CPAM » Télétransmission Noémie Professionnel de santé Adhérent Remboursement Virement sous 48h maximum (en liaison Noémie) Télétransmission Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 9 PROGRAMME D'ASSURANCE Une entreprise dédiée à la gestion des frais de santé Site : www.hemossante.fr 31 collaborateurs au 1er septembre 2015 36 millions d’Euros de cotisations gérées 105.000 bénéficiaires 1 240 entreprises clientes 14 partenaires assureurs avec délégation de gestion 2 réseaux de partenaires santé (KALIVIA – ITELIS) Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 10 PROGRAMME D'ASSURANCE Nos points forts • Une équipe de gestion dédiée à votre entreprise (gestionnaires dédiés avec ligne directe). • Hémos santé fonctionne en code unique avec les assureurs et les CPAM. • Concentrateur des flux avec CPAM : Assurnet/APRIA RSA. • Prélèvement automatique des cotisations des ayants-droit et des options facultatives. Ainsi, l’entreprise ne gère que la cotisation de son salarié sur le régime de base. Le coût du prélèvement est fixé à 0,60 Euro par mois. • Edition des cartes de Tiers payant en 48H00 (éditées en nos bureaux). • Tiers payant étendu : SP Santé. • • • • • • • • • • Cartes SP Santé permettant le Tiers Payant Pharmacie Laboratoire Radiologie Auxiliaires Médicaux Centre de santé Transporteurs Opticiens (Organisme Complémentaire) Hospitalisation (Organisme Complémentaire) Prothèses dentaires (Organisme Complémentaire) Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 11 PROGRAMME D'ASSURANCE Les avantages pour le salarié L’information Un livret d’information + coordonnées direct des collaborateurs chargés des prestations. La Télétransmission - Échanges de données informatisées avec les centres de Sécurité Sociale et la complémentaire santé (NOEMIE), traitement des frais médicaux en 24 H à réception des flux (NOEMIE) et en 48 H si traitement manuel. - Possibilité de gérer plusieurs comptes bancaires. Accès site internet : www.hemossante.fr Consultation des décomptes en ligne Consultation des garanties Prise en charge hospitalière Contact direct avec HEMOS SANTE Envoi des décomptes par mails - Les avantages pour l’entreprise L’information : - Au responsable de la gestion remise d’un manuel de gestion stipulant les coordonnées des collaborateurs dédiés au suivi et au traitement des dossiers. Pilotage du contrat : - Des comptes de résultats trimestriels ou à la demande. Appels de cotisations nominatifs permettant des situations précises chaque trimestre. Accès site internet : www.hemossante.fr - - Consultation des garanties et notice d’information. Consultation des appels de cotisations. Consultation des prestations globales. Consultation des mouvements des salariés. Cabinet Guémas & Associés – SARL au capital de 1.000 000€ - RCS Nantes 487 889 578 Siège social - 1, rue Nominoë – CS 19206 – 44192 CLISSON Cedex - N° ORIAS : 07010480 – WWW.orias.fr Internet : http://cabinet-guemas.fr Garantie financière et assurances responsabilité professionnelle conformes aux articles l 530 -1 et l 530 – 2 du code des assurances. 12