1 Note technique de Présentation de la Société Immobilière Picarde

Note technique de Présentation de la Société Immobilière Picarde ( SIP) – pouvoir
adjudicateur
1.
Identification du Pouvoir Adjudicateur :
La Société Immobilière Picarde est une SA d’HLM organisée en Conseil d’
Administration, enregistrée au RCS d’Amiens sous le numéro : 561720939, dont le
siège social est situé au 13 place d’Aguesseau à Amiens.
Son capital social s’élève à 1 604 576 €.
Mr Bernard Chatain est président de la SIP et Mr Alain Herreng en est le Directeur
Général.
2.
Aspects Financiers et comptes de la SIP
La gestion saine de la SIP et son faible taux d’endettement lui permet de dégager une
CAF au-dessus des moyennes nationales et régionales. Cela lui permet également de
réaliser une maintenance pérenne de son parc immobilier.
Compte de résultat en liste en K€
Loyers
% des
loyers
2012
% des
loyers
2011
45 196
100%
42 982
100%
Charges locatives facturées
9 801
21.7%
10 037
23.4%
Autres produits
1 093
2.4%
1 215
2.8%
Reprise de provisions
5 456
12.1%
4 217
9.8%
61 546
136.2%
58 451
136.0%
Charges locatives récupérables
9 801
21.7%
10 037
23.4%
Achats / sous traitance
2 032
4.5%
2 546
5.9%
Entretien
1 955
4.3%
2 262
5.3%
Gros entretien
3 986
8.8%
2 797
6.5%
Produits d'exploitation :
Taxes diverses
526
1.2%
497
1.2%
Taxes foncières
6 151
13.6%
5 654
13.2%
Salaires et charges nets de refacturations
6 395
14.1%
6 406
14.9%
Frais de gestion et divers Charges
Dotations aux amoirtissements et provisions
Charges d'exploitation :
Résultat d exploitation
Produits financiers
Charges financières
3 547
7.8%
3 250
7.6%
17 737
39.2%
18 100
42.1%
52 130
9 416
115.3%
119.9%
20.8%
51 550
6 901
939
2.1%
856
2.0%
16.1%
6 377
14.1%
5 446
12.7%
Résultat courant :
3 978
8.8%
2 311
5.4%
Résultat exceptionnel
1 630
3.6%
3 280
7.6%
5 608
12.4%
5 592
13.0%
6 446
14.3%
6 934
16.1%
Résultat net
Autofinancement net :
1
Actif
Actif Immobilisé incorporel net
Actif Immobilisé Corporel net
Actif Financier net
2012
253
313 914
9 216
PASSIF
2011
Stocks
323 384
170
1 605
1 605
286 761 Réserves et primes
69 949
64 358
5 608
5 591
11 541 Résultat
298 576 Total des Fonds propres
163 Provisions
Créances
13 369
11 810 Dettes Financières
Trésorerie
16 811
20 766 Dettes d'exploitation
Total de l'actif :
353 734
2011
274 Capital social
Subventions
Total de l'actif Immobilisé net
2012
331 315 Total du passif :
30 585
28 534
107 746
100 087
7 260
7 049
217 020
210 144
21 708
14 035
353 734
331 315
3. Organisation et savoir-faire de la SIP
Activités :
1 - La SIP, société d’HLM, assure depuis plus de 20 ans une mission d’intérêt général : loger
les personnes modestes près des bassins d’emplois du département de la Picardie et en
particulier de la Somme.
Aujourd’hui la SIP est présente sur plus de 80 communes.
Elle intervient essentiellement sur l’ensemble des activités classiques d’une société d’HLM :
- logement social, très social, et intermédiaire (cadres)
- maison de retraite, foyer d’accueil médicalisé,
- foyer de vie ou de travail,
- centre d’hébergement d’urgence, logement étudiant.
- très peu d’accession neuve ou de lots à bâtir
- vente (modérée) de patrimoine
La SIP construit de 100 à 150 logements neufs et réhabilite 300 logements par an (en
moyenne). Un effort de réhabilitation et de maintenance important a été lancé ces dernières
années sur un parc d’une moyenne d’Age de 38 ans.
.
Organisation :
La SIP et ses 155 collaborateurs assurent au quotidien la gestion locative de près de 10 700
logements grâce à l’appui d’une :
1-
Direction Clientèle organisée en quatre antennes de proximité, (Abbeville, Péronne, 2
agences à Amiens), d’une antenne secondaire à Corbie et de deux permanences à
Flixecourt et Poix de Picardie.
La Direction Clientèle est en charge des Attributions, du petit entretien et du précontentieux.
Le choix de la proximité avec le client est une des priorités de notre stratégie globale.
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2- Le siège quant à lui, concentre les services supports : Direction Générale, RH,
Informatique, Communication, Financier, Habitat, Gestion locative et Contentieux lourd.
Les missions principales des principaux pôles « supports » :
-La Direction Générale
regroupe également les Ressources Humaines, la Communication, le service Juridique,
le contrôle interne ainsi que le service informatique.
-La Direction Habitat
est en charge de la production de logements neufs, des travaux de réhabilitations mais
aussi de la maintenance pluriannuelle du patrimoine.
Elle réalise des plans de travaux en GE et changements de composants.
.
C’est également la Direction Habitat qui est en charge des contrats de maintenance et
des études techniques associées
Ce service gère également la partie SAV.
La commercialisation de la vente de patrimoine et de l’accession est aussi intégrée à ce
service.
-La Direction du Patrimoine
est en charge de la gestion sociale , de la centralisation de la demande et des études
associées , des réclamations , de l’habitat spécifique( foyers ..) , de la gestion de la
Régie de travaux , et représente la société dans les instances concernant la Politique de
la Ville ( Anru …)
-La Direction Financière
Est en charge de l’établissement et du suivi budgétaire, de l’établissement du décennal,
des informations publiées en externe ( Dis …), du suivi de la compatibilité et de l’arrêté
des comptes, de la gestion des financements et de la trésorerie, du suivi de la fiscalité,
des assurances et du contentieux lourd.
-La Gestion informatique
Le Logiciel informatique utilisé depuis plusieurs années est l’outil « Immoware
« développé par la société Aeron. C’est un outil stable et évolutif utilisé par de
nombreux professionnels HLM.
Il couvre l’ensemble de l’activité d’une société d’HLM : de la demande de logement à la
gestion des comptes clients – la production et la gestion comptable et financière.
Des outils secondaires co- existent pour la gestion de la Dette , la gestion des
immobilisations et le rapprochement bancaire
Nous avons mis au point un système de dématérialisation de factures très performant
qui couvre notamment toute la gestion fournisseur mais également de plus en plus
l’ensemble de nos activités et notamment la gestion Clients.
DAF – Janvier 2014
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