Planning for the Future Planifier pour l`avenir

It Takes a Library to Raise a Community
Une bibliothèque est requise pour hausser la communauté
TM
Vendor Kit /
Trousse pour vendeurs /
vendeuses
Planning for
the Future
Planifier pour
’
l avenir
OLS-North Joint Conference
Congrès Conjoint du SBO-Nord
May 12 - 14, 2009
les 12 - 14 mai 2009
LA DATE LIMITE POUR
INSCRIPTION EST
LE 14 AVRIL 2009
Information pour
les Commanditaires
Au Verso
REGISTRATION DEADLINE
APRIL 14, 2009
Sponsor Kit
Au Verso
Welcome Vendors! / Bienvenue aux fournisseurs!
TM
Benefits to your company for exhibiting at the Ontario Library Service - North
Annual Conference:
1.
2. 3. Meet the library staff in Northern Ontario public libraries who make the
purchasing decisions for their library.
Display and/or demonstrate your new products and services.
Let collection development librarians see first-hand the latest material
added to your product lines.
Votre entreprise peut tirer plusieurs avantages de sa participation au congrès annuel
du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord :
1.
2. 3.
Rencontrer les personnes qui prennent les décisions d’achat pour les
bibliothèques du Nord de l’Ontario.
Présenter et faire la démonstration de vos nouveaux produits et services.
Donner l’occasion aux bibliothécaires chargés du développement des
collections de se familiariser avec vos dernières nouveautés.
Further information about Ontario Library Service - North
may be found by visiting our website /
Vous pouvez obtenir plus de renseignements au sujet du
Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord en consultant notre site Web :
http://www.olsn.ca
For more information about becoming a vendor at the
Ontario Library Service - North Annual Conference, please contact /
Si vous souhaitez vous renseigner au sujet des modalités de participation en tant que
fournisseur au congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord,
veuillez communiquer avec :
Marjatta Asu,
Marketing and Revenue Development Advisor /
Conseillère en marketing et en développement du revenu
Tel / Tél : (705) 675-6467 ext / poste 212
Email / Courriel : [email protected]
REGISTRATION DEADLINE: APRIL 14, 2009
LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009
Vendors /
Vendeurs/ vendeuses
Please complete the Vendor Registration Form.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription des fournisseurs.
Location /
Endroit
Palladium Ballroom, Radisson Hotel
85, rue St. Anne Road, Sudbury
Carte de Sudbury Map
Display Space / Please refer to exhibit floor maps and coding to make selections.
The exhibit area will be booked on a first come, first served basis.
Emplacement
Should you choose to have side tables or spindles please ensure
they are within your allotted space as designated at the time of
registration. Security will be provided.
Veuillez consulter les plans de la salle d’exposition et les codes
pour faire votre choix. La salle d’exposition sera réservée selon le
principe premier arrivé, premier servi. Une fois que tous les espaces
seront réservés, une liste d’attente sera créée. Si vous décidez
d’avoir des tables d’exposition en surplus de votre table assignée,
veuillez vous assurer qu’elles soient à l’intérieur de l’espace qui
vous est attribué. Des services de sécurité seront offerts lors de
l’événement.
Vendor Area / Secteur de vendeurs/vendeuses
8‘
6
5
Palladium Centre
4
7
11
8
3
12
Radisson Hotel, 85, rue Ste. Anne Road
OLS-North Office, 334, rue Regent Street
9
2
13
Pre-Conference Mailing /
Pour expédier avant le Congrès :
Radisson Hotel, 85, rue Ste. Anne Road,
Sudbury, ON P3E 4S4
Tel/ Tél : (705) 675-1123
Fax/ Téléc : (705) 675-7727
1
10
14
6‘
6’
Please clearly label boxes mailed to the hotel/
S.v.p. étiquetez clairement les boîtes que vous allez poster à l’hôtel :
Ontario Library Service - North Annual Conference Exhibits
15
Palladium Ballroom Hallway
16
17
18
Display Space/ Emplacement
Price /
Coût
(plus GST/TPS)
Early Bird Price
Inscription à tarif préférentiel
8’x 2’ - $250
8’x 8’ - $450
Late Fee (after April 14, 2009)
En retard (après le 14 avril 2009)
Passport/
Passeport
8’x 2’ - $300
8’x 8’ - $500
Inquire about a discount if planning to attend the Joint Conference
and the First Nations Conference./ Vous pouvez obtenir un rabais en participant
au Congrès conjoint et au Congrès des Premières nations.
Fee Includes/
Le coût incluant
Cancellation Fee/
Coût D’Annulation
Set Up/
Installation
Display Time/
Exposition
Take Down /
Démontage
Nous effectuerons un tirage pour un passeport à chaque
congrès pour inciter les délégué(e)s à visiter tous les
kiosques durant le congrès. Les exposants/exposantes
peuvent participer à ce concours en offrant des articles
(p.ex., livres, certificats-cadeaux) qui seront ajoutés sur la
table des prix. Les articles seront ramassés par des
membres du personnel du SBO-Nord pendant le congrès.
Si vous effectuez un don, veuillez l’indiquer sur le formulaire
de renseignements des exposants/exposantes. Le
SBO-Nord remettra les passeports aux délégué(e)s.
Table covering (white), power supply (vendor must provide
extension cords), and Internet access. Wireless internet is
available. Vendors must ensure computers are equipped for
wireless access.
Nappe de table (blanche), alimentation en électricité (le/la
vendeur/vendeuse doit avoir ses propres cordes de rallonge),
accès à l’Internet. Internet sans fil est disponible. Vendeurs/
Vendeuses doivent s’assurer que leur ordinateur est équipé pour
l’accès sans fil.
Cancellations after April 23, 2009 will be charged in full.
Les droits d’inscription ne sont pas remboursables en cas
d’annulation après le 23 avril 2009.
Date
Tues., May 12, 2009
Mardi 12 mai 2009
Time/ Heure
8:00 am - 10:00 am
8 h 00 à 10 h 00
Tues., May 12, 2009
Mardi 12 mai 2009
Wed., May 13, 2009
Mercredi 13 mai 2009
10:00 am - 6:00 pm
10 h 00 à 18 h 00
Wed., May 13, 2009
Mercredi 13 mai 2009
6:00 pm - 8:00 pm
18 h 00 à 20 h 00
8:30 am - 6:00 pm
8 h 30 à 18 h 00
We will be hosting passport draws at the conference as an
added bonus for delegates visiting the vendor area during
the conference. Exhibitors’ donated items (ie. books, gift
certificates) for the Prize table will be picked up by a staff
member during the conference. Please indicate on the
Registration Form what items you will be donating.
OLS-North will supply delegates with passports.
Passport Donations/ Please complete the Sponsorship / Donations Registration
Dons de passeports Form.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites
et dons.
Author Signing /
Dédicaces
OLS-North would like to expand on the past success of book
launches and author autographs in the vendor area. Any
vendor interested in hosting a book/illustrator signing or the
launch of new material at their booth is welcome to do so.
Le SBO-Nord voudrait bâtir sur le succès des années
précédentes lors des lancements de livre et des rencontres
d’auteur dans le secteur des vendeurs / vendeuses. Les
vendeurs / vendeuses intéressé(e)s à accueillir un auteur ou
un illustrateur pour la signature d’un livre ou à faire le
lancement de nouveau matériel à leur kiosque sont invités à
le faire.
Author Signings/
Dédicaces
Please complete the Sponsorship / Donations Registration
Form.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites
et dons.
REGISTRATION DEADLINE APRIL 14, 2009 / LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009
q
Internet Access Required/ Accès à l’Internet requis:
q
q
Yes / Oui
Yes / Oui
No / Non
No / Non
Double/ Chambre à deux lits
q
q
Single/ Chambre à un lit
Non-Smoking/ Non-fumeur
q
q
Wednesday/ Mercredi May/ Mai 13
q
q
q
q
q
Please remove and send form to/ Veuillez soumettre les formulaires à l’attention de :
Marjatta Asu, OLS-North/ SBO-NORD, 334, rue Regent Street, Sudbury, ON P3C 4E2
Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext/ poste : 212 Fax/ Téléc. : (705) 675-2285
Authorized Signature/ Signature du vendeur/vendeuse : ___________________________
____________
Name (Please Print)/ Nom (S.V.P. Imprimer) : ________________________
_______________________
Title/ Titre : _____________________________________
________ Date : _______________________
Cancellations after April 23, 2009 will be charged in full. I have read and agree to abide by the terms outlined in
the registration package. / Les droits d’inscription ne sont pas remboursables en cas d’annulation après le 23 avril
2009. J’ai lu les conditions énoncées dans la trousse d’inscription et j’accepte de les respecter.
This contract executed by / Ce contrat est exécuté par :
Lunch/ Dîner ($20.95)
Breakfast/ Déjeuner ($14.95)
Lunch/ Dîner (15,25 $) Banquet ($26.95)
Breakfast/ Déjeuner ($14.95)
Dietary Restrictions/ Restrictions Diététiques :
Tuesday/ Mardi May/ Mai 12 Wednesday/Mercredi May/ Mai13 Thursday/ Jeudi May/ Mai14
Meals Request/ Repas requis (Meal prices are subject to taxes and gratuities/
Le coût des repas est sujet aux taxes et pourboires)
Smoking/ Fumeur
Tuesday/ Mardi May/ Mai 12 q
Monday/ Lundi May/ Mai 11 q
q
Accommodation/ Hébergement requis ($101.00 & taxes per night/ 101,00 $ + taxes par nuitée)
q
1. _____ 2. _____ 3. _____
Power Source Required/ Source d’énergie requise:
Location Preference:
Vendor Space/ Kiosque des vendeurs/vendeuses (Space selection guaranteed when invoice
paid./ Les kiosques seront garantis seulement lorsque le paiement sera effectué.)
Company Name/ Nom de la compagnie :
Booth Rep/ Préposé(e) au kiosque :
Address/ Adresse :
Telephone/ Téléphone :
Email/ Courriel :
Vendor Space/ Kiosque des vendeurs/vendeuses
Registration Form/ Formulaire d’inscription
It Takes a Library to Raise a Community
Une bibliothèque est requise pour hausser la communauté
TM
Sponsor Information /
Information pour les Commanditaires
Planning for
the Future
Planifier pour
’
l avenir
Welcome Sponsors!/ Bienvenue aux commanditaires!
TM
Who We Are:
Ontario Library Service - North is a publicly funded organization that provides education
and training to 132 First Nation and public libraries across Northern Ontario.
Our annual conference is an important event to our First Nation, francophone, and
public librarians, providing them with an opportunity to learn and network with their
peers from across Northern Ontario. Our conference is the only major training event that
brings together public library delegates from across Northern Ontario.
Why might you consider sponsoring our conferences?
Public libraries purchase more than just books and DVDs. Libraries make ongoing
purchasing decisions about office supplies, cleaning supplies, furniture, computers,
computer equipment and supplies, scanners, fax machines, gaming consoles and
games, and many other purchasing decisions too numerous to mention. Companies
sponsoring at our conferences, an important annual training event, are perceived as
leaders by Northern Ontario’s librarians.
À propos de nous
OLS-North Joint Conference
Congrès Conjoint du SBO-Nord
May 12 - 14, 2009
les 12 - 14 mai 2009
To take full advantage of
sponsorship opportunities,
please register by
April 14, 2009.
Trousses pour vendeurs /
vendeueses
Au Verso
Afin de profiter de tous les
avantages publicitaires de
commanditaire, veuillez
soumettre votre formulaire
pour le 14 avril 2009.
Vendor Kit
Au Verso
Le Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord est un organisme public qui offre des
services d’éducation et de formation à 132 bibliothèques des Premières nations et
bibliothèques publiques du Nord de l’Ontario.
Le congrès annuel est un événement important pour les bibliothécaires des Premières
nations, les bibliothécaires francophones et les autres bibliothécaires, car il s’agit d’une
excellente occasion de faire du réseautage avec leurs collègues du Nord de la province
et d’acquérir de nouvelles connaissances. Le congrès est la seule activité de formation
de grande envergure réunissant des délégués des quatre coins du Nord de l’Ontario.
Pourquoi serait-il avantageux pour vous de commanditer notre congrès?
Les bibliothèques publiques achètent bien plus que des livres et des DVD. Les
bibliothèques prennent couramment des décisions d’achat en ce qui concerne les
fournitures de bureau, les produits de nettoyage, le mobilier, les ordinateurs, le matériel
informatique et les fournitures connexes, les numériseurs, les télécopieurs, les consoles
de jeu et les jeux vidéo, et une foule d’autres choses. Les congrès sont des événements
de formation de premier ordre, et les bibliothécaires du Nord de l’Ontario perçoivent les
commanditaires comme de véritables chefs de file dans leur secteur.
REGISTRATION DEADLINE: APRIL 14, 2009/
LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009
Benefits to your company for becoming a sponsor at the
Ontario Library Service - North Annual Conference:
1. 2.
3.
Sponsorship of our conference will give your company exposure with
Northern Ontario’s CEOs and librarians.
By sponsoring at this conference, our librarians will know that your
company supports an event that is important to their training and
development.
Your participation as a sponsor will give positive exposure for your
company.
Votre entreprise peut tirer plusieurs avantages de sa commandite du congrès annuel
du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord :
1.
2. 3.
Les commanditaires ont un accès privilégié aux directeurs généraux des
bibliothèques et aux bibliothécaires du Nord de l’Ontario.
Les bibliothécaires sont reconnaissants à l’endroit des commanditaires qui
appuient un événement important pour leur formation et leur
perfectionnement.
Votre entreprise aura l’occasion de mieux se faire connaître auprès des
participants au congrès.
Further information about Ontario Library Service - North
may be found by visiting our website/
Vous pouvez obtenir plus de renseignements au sujet du
Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord en consultant notre site Web :
http://www.olsn.ca
For more information about becoming a sponsor at the Ontario
Library Service - North Annual Conference, please contact/
Si vous souhaitez vous renseigner au sujet des modalités de commandite
du congrès annuel du Service des bibliothèques de l’Ontario - Nord, veuillez
communiquer avec :
Marjatta Asu,
Marketing and Revenue Development Advisor/
Conseillère en marketing et en développement du revenu
Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext / poste 212
Email/ Courriel : [email protected]
Ask us about year-round sponsorship opportunities./
Demandez-nous pour les possibilités de commandite pour l’année.
Sponsors/
Commanditaires
Please complete the Sponsor Registration Form/
Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commanditaires.
SESSION SPONSORS
Contribution levels and benefits of being a SESSION SPONSOR are described below:
Bronze $150
• Sponsor recognition for select sessions
• Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter
• Sponsor recognition on Sponsor Board
• Sponsor recognition in Award Banquet Program
Silver $250
• Bronze level plus
• 5% discount on vendor booth cost
Gold $500
• Silver level plus
• One piece of promotional material to be included in delegate registration kits
• 10% discount on vendor booth cost
Platinum $750
• Gold level plus
• 15% discount on vendor booth cost
• Sponsor logo on conference delegate name tags
COMMANDITAIRES DE SESSION
Les barèmes de contribution et les avantages offerts aux COMMANDITAIRES DES SÉANCES
se trouvent ci-dessous :
Bronze 150 $
• Reconnaissance du commanditaire à certaines sessions
• Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord
• Mention du commanditaire sur le tableau des commanditaires
• Reconnaissance du commanditaire dans le programme du banquet
Argent 250 $
• Niveau bronze plus
• Rabais de 5% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse
Or 500 $
• Niveau argent plus
• Une pièce de matériel promotionnel sera incluse dans la trousse d’inscription
des délégué(e)s
• Rabais de 10% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse
Platine 750 $
• Niveau or plus
• Rabais de 15% sur le côut du kiosque au vendeur/ vendeuse
• Logo du commanditaire sur les étiquettes de nom de délégué du conferénce
MEAL SPONSORS
Contribution levels and benefits of being a MEAL SPONSOR are described below:
Coffee Break $200
• Sponsor recognition during break
• Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter
Lunch $300
• Sponsor recognition during lunch
• Sponsor recognition on OLS-North website and in newsletter
• Lunch ticket for sponsored meal
• 5% discount on vendor booth cost
Awards Banquet $500 (Multiple spaces available)
• Sponsor recognition during Banquet
• Sponsor logo recognition and link on OLS-North website and in newsletter
• Two meal tickets for sponsored meal
• One piece of promotional material to be included in delegate registration kit
• Logo recognition on Award Plaque for appropriate award category
• 10% discount on vendor booth cost
Commanditaires de Repas
Les barèmes de contribution et les avantages offerts aux COMMANDITAIRES DES REPAS
se trouvent ci-dessous :
Pause café 200 $
• Reconnaissance du commanditaire pendant la pause café
• Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord
Dîner 300 $
• Reconnaissance du commanditaire pendant le dîner
• Mention du commanditaire sur le site web et dans le bulletin du SBO-Nord
• Le billet d’admission pour le repas subventionné
• Rabais de 5% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse
Banquet de remise des prix 500 $ (Plusieurs espaces disponibles)
• Reconnaissance du commanditaire pendant le banquet
• Mention du logo du commanditaire et hyperlien sur la page web du SBO-Nord
et la reconnaissance de la commandite dans le bulletin du SBO-Nord
• Deux billets d’admission pour le repas subventionné
• Une pièce de matériel promotionnel sera incluse dans la trousse d’inscription
des délégué(e)s
• Identification de logo sur la plaque de récompense pour la catégorie appropriée
• Rabais de 10% sur le coût du kiosque au vendeur/vendeuse
Author Signings /
Dédicaces
OLS-North would like to expand on the past success of book
launches and author autographs in the vendor area. Any
vendor interested in hosting a book/illustrator signing or the
launch of new material at their booth is welcome to do so.
Le SBO-Nord voudrait bâtir sur le succès des années
précédentes lors des lancements de livre et des rencontres
d’auteur dans le secteur des vendeurs / vendeuses. Les
vendeurs / vendeuses intéressé(e)s à accueillir un auteur ou
un illustrateur pour la signature d’un livre ou à faire le
lancement de nouveau matériel à leur kiosque sont invités
à le faire.
Please complete the Sponsorship / Donations Registration Form.
Veuillez remplir le formulaire d’inscription des commandites et
dons.
REGISTRATION DEADLINE APRIL 14, 2009 / LA DATE LIMITE POUR INSCRIPTION EST LE 14 AVRIL 2009
750 $ q
Platinum/ Platine
Awards Banquet/ Banquet de remise des prix
Lunch/ Dîner
Coffee Break/ Pause café
500 $ q
300 $ q
200 $ q
Date :
Please remove and send form to/ Veuillez soumettre les formulaires à l’attention de :
Marjatta Asu, OLS-North/ SBO-NORD
334, rue Regent Street, Sudbury, ON P3C 4E2
Tel/ Tél : (705) 675-6467 ext/ poste 212 Fax/ Téléc. : (705) 675-2285
Email/ Courriel :
Telephone/ Téléphone :
Address/ Adresse :
Title/ Titre :
Name (Please Print)/ Nom (S.V.P. Imprimer) :
Company/ Nom de la compagnie :
If you are sponsoring or donating but NOT exhibiting, please complete the following registration form./
Si vous offrez une commandite ou un don, sans toutefois être sur les lieux du congrès à titre d’exposant,
veuillez remplir le formulaire d’inscription suivant.
Promotional material to include in delegate kits to be received by April 14, 2009./
Les articles promotionnels à distribuer dans les trousses des délégués doivent être reçus avant le 14 avril 2009.
Book Title/ Titre de livre :
Date/ Time Available / Date et heure disponible :
Name of Author/ Nom d’Auteur :
Author/ Auteur / Registration Form/ Formulaire d’inscription
Passport Donation / Don pour le passeport :
Banquet Donation / Don pour le banquet :
(Please indicate what type of material you will be donating /
S.v.p. indiquer le type de matériaux que vous allez faire comme donation.)
500 $ q
Gold/ Or Donations
250 $ q
Silver/ Argent
Sponsorship/ Commanditaire
Bronze 150 $ q
To take full advantage of sponsorship opportunities please register by April 14, 2009./
Afin de profiter de tous les avantages publicitaires de commanditaire,
veuillez soumettre votre formulaire pour le 14 avril 2009.
Sponsorship/ Commanditaires / Donations
Registration Form/ Formulaire d’inscription
OLS-North Conferences / Congrès du SBO-Nord
Ne manquez pas une autre occasion!
Don’t miss another opportunity!
If you will not be attending the OLS-North Conferences you can still be part of the fun! Donations
of books, library supplies and reference material are always appreciated by conference delegates.
Join in by making a donation and receive the recognition you deserve.
Donations are displayed at the Awards Banquet where companies are recognized and thanked for
their donations. If you are interested in participating please send us your donations along with the
information form below.
Company Name: Contact Person: _________________________________________________________
Company Address:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Phone Number: _________________________________________________________
_________________________________________________________
Please list what conference(s) you would like your donation to go to:
q
OLS-North Joint Conference
Si vous ne pouvez pas participer au Congrès du SBO-Nord, vous pouvez toujours faire partie
de l’amusement ! Les dons de livres, de matériel promotionnel, de fournitures et d’ouvrages de
référence sont toujours accueillis par les bibliothèques publiques. Joignez nous en effectuant un
don et vous bénéficierez d’une reconnaissance bien méritée.
Les dons sont présentés lors du « Banquet de la remise des prix » et les entreprises donatrices
sont nommées et remerciées publiquement. Si vous désirez faire un don, veuillez nous l’envoyer
accompagné du formulaire ci-dessous.
Nom de l’entreprise : ______________________________________________
Personne-contact : ______________________________________________
Adresse de l’entreprise : ______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Téléphone : ______________________________________________
Veuillez indiquer le(s) Congrès à laquelle vous désirez attribuer votre don :
q
Congrès Conjoint du SBO-Nord
Congrès pour les Bibliothécaires des Premières Nations
q
Conference for First Nation Librarians
q
OLS-North to select
q
Au choix du SBO-Nord
Please send donations and form by April 14, 2009 to:
q
Veuillez faire parvenir votre don et votre formulaire avant le 14 avril 2009 à :
Marjatta Asu
Ontario Library Service – North
334 Regent Street
Sudbury, ON
P3C 4E2
Marjatta Asu
Service des bibliothèques de l’Ontario-Nord
334, rue Regent
Sudbury, ON
P3C 4E2
Tel : (705) 675-6467 ext. 212
Fax.: (705) 675-2285
Email: [email protected]
Tél: (705) 675-6467 poste 212
Téléc.: (705) 675-2285
Courriel: [email protected]
Thank you for supporting Northern Ontario Libraries!
Merci pour votre support des bibliothèques du Nord de l’Ontario!