DESCRIPTION DU POSTE Société: Sotheby`s France

DESCRIPTION DU POSTE
Société: Sotheby's France - société de ventes aux enchères publiques d'objets d'art.
Intitulé du poste: Gestionnaire des objets entrant/sortants : « Registrar » et
technicien
Rattaché à: Responsable des Opérations
Lieu:
Garde-Meubles (Saint-Denis)
Contenu de la mission:
Ce poste comporte deux principaux objectifs :
1.
Réceptionner physiquement les objets et assurer la réception des objets dans le
système informatique (SAP). Noter les principales caractéristiques (poids,
dimensions etc…) des objets afin que les devis de shipping puissent être
préparés par nos transporteurs (vendeurs) et fournis à nos clients.
2.
Technicien au garde-meubles, quand la 1e activité de registrar est accomplie.
1/ Responsabilités Registrar :
•
Examiner les objets soit hors-site (enlèvement des collections) ou lors de leur
arrivée au garde-meubles afin d’enregistrer ou de vérifier les éléments de la
logistique, notamment le décompte des œuvres, leur poids, leurs dimensions, etc.
•
Prendre des réserves des objets reçus et produire un rapport détaillé d’état
(condition report)
•
Vérifier les éléments provenant des transporteurs afin de permettre le paiement
des prestations des ces mêmes transporteurs
•
Contrôler l’arrivée et le déballage des objets entrants.
•
Classifier les biens pour livraison après ventes : soit standard ou bien
nécessitant un devis personnalisé.
•
Vérifier que les documents administratifs remis par les transporteurs sont
corrects et reflètent bien les mouvements des objets que nous avons réalisés pour
les livraisons entrantes. Conserver ces documents pour les besoins des auditeurs.
Reporter tous les écarts/divergences à la personne compétente
•
Travailler en liaison avec les spécialistes des départements respectifs afin
d’identifier et d’organiser l’enregistrement des éléments liés à la « compliance »
et assurer leur mise en œuvre.
•
Remettre les objets entrants aux départements respectifs ou dans les lieux de
stockage appropriés et enregistrer leurs mouvements.
•
Optimaliser l’espace utilisé pour réceptionner les objets.
•
Apporter une aide ponctuelle au Département des Opérations
2/ Responsabilités technicien :
Reception des lots au Garde-meubles et suivi interne au Garde-meubles:
•
Assure la bonne réception, le contrôle et le suivi des biens et des objets tant
du point de vue physique que du suivi sur SAP; prépare les bons de réception.
•
Assure l’accueil des clients, transporteurs et personnel de Sotheby’s.
•
Assure le transport en interne des oeuvres d’art (studio photos, visite
spécialistes et clients)
•
Participe au rangement du Garde-Meubles.
Relâchement des lots au Garde-meubles :
•
Assure le relâchement des objets aux vendeurs et aux acheteurs.
•
Prépare les lots avant relâchement
Participation ponctuelle au montage et démontage des expositions et ventes à la
Galerie Charpentier
Compétences/ Expérience requises:
•
Une expérience dans le domaine de la manipulation des œuvres d’art est
recherchée avec une bonne connaissance des œuvres d’art de façon à pouvoir
effectuer un constat des œuvres.
•
Une solide connaissance des objets, des systèmes de gestion et de la logistique
•
Une capacité à manier les œuvres de façon compétente et soigneuse avec une
bonne connaissance des procédures opérationnelles de gestion des oeuvres d’art
•
Un bon esprit d’équipe allié à une attitude volontaire et souple afin de
travailler étroitement avec ses collègues afin de remplir les missions et tâches
assignées.
•
De bonnes compétences organisationnelles et un esprit orienté vers la
résolution des problèmes
•
Un sens aigu de la sécurité
•
De bonnes compétences en gestion du temps
•
D’excellentes compétences informatiques (notamment SAP)
•
Un anglais lu écrit et parlé