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Les audits croisés… compte-rendu Former les référents à la fonction d’auditeur interne. Animer le réseau de référents. Professionnaliser Forger un esprit critique Echanger sur les bonnes pratiques et les savoir-faire. A tel point que les stations ont souhaité qu’elle soit intégrée comme un outil d’accompagnement et de suivi pendant les périodes entre deux audits. En tout cas un bel exemple d’implication des référents et des stations et une démarche à pérenniser. La vie de la marque... Des données montagne ciblées pour les FAMILLES. C’est parti pour les signatures des conventions avec les têtes de réseaux/hébergeurs. A partir de la base de données ANMSM/SKI France, les stations labellisées FAMILLE PLUS montagne ont dorénavant la possibilité d’alimenter 3 types de flux de données dédiées spécifiquement à la cible Famille : n°13 La dimension concrète de la démarche a été unanimement plébiscitée : « Des échanges fructueux sur les savoir-faire : échanges de bons procédés » « Démarche enrichissante » « Moins frustrant qu’un audit dans la mesure ou l’on bénéfice d’échanges techniques entre professionnels ». Tous les audits programmés dans les différents massifs ont pu se dérouler tout au long de la saison en commençant par ArêchesBeaufort suivi par Serre-Chevalier - Besse/Super Besse - Mont Dore - Samoëns - Megève - Le Corbier - Saint-Jean Monclar Val d’Allos 1500 et 1800 - Valloire et Saint-Lary. En tout ce sont 12 stations labellisées sur les 38 qui se sont pliées à l’exercice de recevoir leurs collègues et néanmoins concurrents. Le taux de participation des stations aurait approché le 100% sans les aléas inhérents aux saisons. montagne A l’occasion de la présence de la marque FAMILLE PLUS aux « Rencontres Nationales du Tourisme » le 12 octobre prochain à Paris, les premières « Conventions d’utilisation de la marque FAMILLE PLUS » seront signées en présence d’Hervé NOVELLI, Secrétaire d’Etat chargé du Tourisme. Présentation générale de la station ciblée Famille, Semaine thématique FAMILLE PLUS montagne, Les offres produits FAMILLE PLUS montagne. Cette démarche permettra ainsi aux établissements concernés, de bénéficier automatiquement de la marque « FAMILLE PLUS, je m’engage ». Les données sont rediffusées sur Le site national familleplus.fr, Le site web référent unique France-montagnes.com, Auprès des partenaires média et internet qui s’y abonnent. Charte graphique FAMILLE PLUS. Depuis le printemps dernier, une charte graphique détaillée est mise à disposition des stations labellisées. Elle est accompagnée de toutes les déclinaisons possibles et des fichiers informatiques associés. Elle constitue un outil de travail précieux pour promouvoir la marque à travers les 4 territoires. Toutes les stations ont été destinataires de la charte envoyée par mail. La procédure est simple : extranet www.anmsm.fr ou www.skifrance.org/Codes adhérent SKI FRANCE/rubrique collecte de données hiver. N’oubliez pas de mettre à jour vos données et de les qualifier ! Le SNTF soutient notre démarche… Le Syndicat National des Téléphériques de France parle de nous et soutient notre démarche… Le Numéro 21 - juillet 2009 reprend à son compte l'article de la lettre FAMILLE PLUS Montagne de mars 2009 : « Le forfait famille/tribu progresse... ». Septembre/Octobre 2009 SOMMAIRE Club FAMILLE PLUS Le pari semblait difficile à relever tant la culture des stations paraissait éloigné de ce genre de pratique, mais au contraire, chacun a pu apprécier le bien fondé de cette approche tant la qualité des échanges était pertinente. p .2 - Rencontre avec Claudy Meynet Responsable de garderie - Réunion annuelle Famille Plus montagne Juin 2009 - Cap d’Agde - Le cercle des stations labellisées s’agrandit p .3 - L’engagement des prestataires Entretien avec Marie Seyrat et Michèle Bayou - Les Houches L’enjeu de la commercialisation p .4 - Les audits croisés... - La vie de la marque Journée nationale des référents Véritable carrefour d’échanges entre les territoires, mer, nature, ville et montagne, la journée nationale constitue un rendezvous incontournable pour les référents des stations labellisées. Pour sa 2é édition, le thème de la journée sera : « Comment mobiliser et rendre acteurs les prestataires ? » 10h00 - Introduction 10h45 - Les témoignages et bonnes idées de prestataires Groupe de Travail ANMSM/SKI FRANCE « FAMILLE PLUS montagne » Présidé par : Patrick DOLE Maire des Houches et animé par Laure FROISSART ANMSM/SKI France ; Huguette DUVERNEY-GUICHARD Maire de Villarembert/Le Corbier ; Frédéric BLANC-MAPPAZ Directeur O.T. Arêches-Beaufort ; Jean-Florent BOINEAU Directeur O.T. Karellis ; Pierre FILLIOL Directeur ESF Val Cenis ; Gérard RAGONE Directeur O.T. Valloire ; Régine JAY-GRILLOT Directrice O.T. Les Menuires/St Martin de Belleville ; Corinne VITTOZ Secrétaire de direction de l’O.T. La Clusaz ; Michel BUISSON Directeur O.T. Les Contamines-Montjoie ; Falco BAUDON Directeur O.T. Samoëns ; Dominique GINET Directeur O.T. Vaujany ; Gilles VANHEULE Directeur O.T. Les 2 Alpes ; Dominique VASSAL Directeur O.T. Villard de Lans ; Aline GIRAUD-MARCELIN Directrice O.T. Orcières 1850 ; Mireille AUBERT Conseillère Municipale Puy Saint Vincent ; Christian PORTELLO Directeur O.T. Font Romeu ; Gilles GRAVIER Directeur O.T. Val d’Allos ; Cécile LARRE-LARROUY Directrice O.T. Saint-Lary Soulan ; Luc STELLY Directeur O.T. Super-Besse/Le Mont Dore ; Claire PROST adjointe au directeur O.T La Bresse ; Représentant stations au Comité National de Gestion de la Marque FAMILLE PLUS : Fabrice HURTH Chamrousse ; Partenaires : Christian Rochette/Aline Lepan PAM ; Guy-Aimé Hudry SNMSF ; Laurent Reynaud/Philippe De Rosa SNTF ; Arnault NARCY Agence de Presse de ANMSM (ADOCOM) ; Prestataire : Pascal FAVIER CIMBO Conseils. Pour toute information concernant le label FAMILLE PLUS Montagne contactez : Pascal Favier - Cimbô Conseils Laure Froissart - ANMSM/Ski France 16 avenue de Genève 74000 Annecy 9 rue de Madrid - 75008 PARIS Tél. 04 50 45 81 70 - Fax 04 50 45 81 79 Tél : 01 47 42 23 32 - Fax : 01 42 66 15 94 Mail : [email protected] Mail : [email protected] Directeurs de la publication : Gilbert Blanc-Tailleur, Président de l’ANMSM/Ski France et de France Montagnes et Patrick Dole, Président du Groupe de Travail « FAMILLE PLUS montagne » Rédacteurs en chef : Jean-Louis Lebras, Directeur Général de l’ANMSM/Ski France et Laure Froissart, directrice adjointe de l’ANMSM/Ski France Conception, réalisation et rédaction : Pascal Favier, Cimbô-Conseils 4 Qui aujourd’hui remettrait en cause ce niveau d’exigence tant l’engagement vis-à -vis du client est devenu un enjeu déterminant ? Au-delà de la promesse client c’est avant tout un formidable outil fédérateur qui a permis aux stations de mettre en place une véritable gouvernance. En effet, la réussite de la démarche passe avant tout par le pilotage. Si aujourd’hui nous avons réussi la mise en conformité des points structurants et obligatoires (souvent coûteux et longs à réaliser), il est clair que sans l’adhésion et l’implication des prestataires/partenaires le label se trouve amputé d’une partie de sa pertinence. C’est pourquoi, le nouveau défi qui nous attend consiste à entraîner derrière nous tous les prestataires de la station : hébergeurs, restaurateurs, prestataires d’activités… afin de renforcer la perception transversale de la démarche. Nous constatons tous les jours des initiatives pertinentes qui vont dans ce sens. Nous ne doutons pas de l’engagement de nos prestataires/partenaires avec qui nous construisons au quotidien un label de plus en plus fort et nous vous en remercions. Gilbert BLANC-TAILLEUR Maire de Courchevel Président de l’Association Nationale des Maires des Stations de Montagne et de France Montagnes Patrick DOLE Maire des Houches Président du Groupe de Travail ANMSM/SKI FRANCE « FAMILLE PLUS montagne » A vos agendas... Mardi 20 octobre Suez Environnement - Paris Philippe de Rosa, Président de la Commission Economie et Promotion : « D’ailleurs le label national FAMILLE PLUS (anciennement « Petit Montagnard ») porté pour la montagne par l’Association Nationale des Maires des Stations de Montagne a fait du forfait tribu une de ses « promesses client » incontournables. Le label « FAMILLE PLUS » fait désormais partie du paysage des stations et année après année, les actions se mettent en place pour garantir aux familles l’accueil et les services qu’elles méritent pendant leurs vacances à la neige. » Après 3 années de mise en place du label FAMILLE PLUS montagne le cercle des stations labellisées s’est stabilisé à 40 stations. Ce ne sont pas moins de 70 stations qui ont fait acte de candidature au cours de cette période et pas des moindres, toutes n’ont pas été reçues : le niveau de performance attendu est en effet très sélectif. Face à l’ampleur des efforts à déployer pour l’obtenir, la facilité aurait voulu que l’on se dirige vers un aménagement des niveaux de performance requis, au contraire ceux-ci ont été relevés et ils sont devenus obligatoires. EDITO Rappel des objectifs : Activités : - Championnat de France de ski des Familles M. Guy CHOURGNOZ - Le Corbier. - L’île aux Pirates de Dunkerque : Témoignage de M. Marc LAGORD. Restauration : - Un menu gastronomique pour les enfants : M. LORMAND, restaurant L’Almandin de St Cyprien, Groupe Roussill’Hôtel. - Une structure dédiée à l’accueil des familles : Mme JAL, Hôtel-restaurant le Parc des Fées à la Bourboule. . Hébergements : - M. Jean- Pierre CLEMENT, responsable de l’Association « Hôtel-Chalet de tradition ». - Mme Catherine ARNOUX, Hôtel Les Dunes, La Tranche sur Mer. Questions et débat 12h30 - Déjeuner offert par Suez Environnement. 14h00 - Ateliers thématiques animés à choisir parmi : Activité - Alexia MERCORELLI, cabinet Protourisme. Hébergement - Dominique MACOUIN, Cabinet DMC. Restauration - Pascal FAVIER, cabinet Cimbô Conseils. 15h30 - Restitution des ateliers et projets d’outils. 16h30 - Synthèse générale et conclusion de la journée. Inscrivez-vous vite ! Séminaire garderie Jeudi 26 et vendredi 27 novembre Le Grand Bornand - Haute-Savoie Dans le cadre du label Famille Plus Montagne, un séminaire réunissant les responsables et/ou personnel des garderies de montagne de toutes les stations de l’Association Nationale des Maires de Stations de Montagne / Ski France est organisé sur le thème : « Garderie touristique : des attentes et des contraintes spécifiques » Ce séminaire s’articulera autour des problématiques de management, de relationnel client et des outils et méthodes de travail. Il s’agira : D’élaborer des pistes de réflexion concernant le management, les profils de poste et l’évaluation des équipes. De s’interroger sur la mise en place d’un projet pédagogique en phase avec une structure et une clientèle spécifique. En complément du livret d’accueil déjà en place ; de définir des outils d’information client, leur mode d’affichage et de diffusion. Pour dynamiser la formation et permettre aux participants d’échanger sur leurs pratiques respectives, des jeux d’équipe et une balade apéritive en montagne sont prévus. Co-animé par des professionnels de la petite enfance et de la formation, le séminaire promet des débats intenses et fructueux. Encore quelques places de disponibles. Rencontre avec Claudy Meynet - Responsable de garderie Claudy Meynet, directrice depuis 25 ans d’une structure d’accueil de la petite enfance en station touristique de montagne, responsable de formation et formatrice petite enfance et préparation aux concours auxiliaire de puériculture, infirmière, éducateur, nous en dit un peu plus sur les attentes et contraintes spécifiques des garderies touristiques, point de départ de la formation qu’elle animera au Grand Bornand avec sa collègue Françoise. Pour le personnel ensuite qui doit faire face à cet afflux d’émotions et à des changements quotidiens dans la prise en charge en fonction du nombre d’enfants présents, de la saison, de la météo… Aussi, il s’agit donc avant tout pour le personnel de la garderie de faire preuve de psychologie et de compréhension envers les parents, de dédramatiser et de leur donner les moyens de déculpabiliser en offrant à l’ensemble de la famille, enfants et parents, un accueil personnalisé, une écoute particulière susceptible de tisser des liens, mêmes temporaires. Il s’agit également d’adapter les projets et programmes en fonction de paramètres particuliers : la météo et le nombre d’enfants « Une garderie touristique est un espace d’accueil très particulier car le caractère occasionnel de la prise en charge des enfants demande présents guident la plupart du temps l’activité de la journée. une adaptation à tous les niveaux : L’improvisation maîtrisée constitue donc le secret d’un accueil réussi Pour les enfants en premier lieu qui n’ont plus leurs repères en garderie touristique ; travail dont la richesse provient plus qu’ailleurs de la mixité des enfants accueillis, mixité sociale, habituels, découvrent un nouvel endroit et des inconnus avec géographique, culturelle qui se crée pour quelques heures ou lesquels ils doivent composer. quelques jours… Pour les parents qui culpabilisent bien souvent « d’abandonner » leurs enfants à des personnes qu’ils n’ont pas pris le temps Les formations mises en place dans le cadre du label FAMILLE PLUS montagne permettent d’échanger sur un travail à la fois d’apprendre à connaître. passionnant et épanouissant ! ». Réunion annuelle FAMILLE PLUS montagne - Cap d’Agde Les participants ont ainsi entendu le directeur marketing de Belambra expliquer la stratégie de sa marque autour de la cible familiale et présenter le site internet ludique www.leoland.fr dédié aux enfants. Ont suivi les témoignages de l’office de tourisme du Cap d’Agde dont la stratégie de communication originale en a séduit plus d’un, de l’école de ski de Serre-Chevalier qui a opté pour une approche client bien marquée en proposant des produits spécifiques à la cible familiale, et la présentation du label «Familles bienvenues», équivalent suisse du label FAMILLE PLUS, et de sa stratégie marketing. La réunion annuelle des référents FAMILLE PLUS Montagne s’est déroulée le 11 juin 2009 au Cap d’Agde, station du Président du comité national de gestion de la marque Famille Plus M. Gilles D’ETTORE Député-maire d’Agde (34). Une quarantaine de professionnels se sont déplacés pour travailler ensemble sur la commercialisation et la politique marketing spécifique au label. En deuxième partie de journée, Eveline Mathelet, consultante et formatrice, a mis en avant les attentes et les besoins de la clientèle familiale et sa segmentation en terme de marketing avant de proposer aux participants de s’atteler sous forme de petits ateliers à un travail de proposition et de présentation de l’offre. Ceci afin d’identifier les problématiques spécifiques et les freins éventuels pour mieux s’y confronter et envisager des solutions. Etrange idée que d’investir une station balnéaire pour évoquer des problématiques particulières à la montagne ! La qualité des échanges et des débats tout au long de la journée, l’aspect particulièrement concret des interventions et des ateliers ont Pas si étrange en réalité : il s’agissait de permettre la réflexion été appréciés par tous les participants, repartis avec le sentiment concernant la transversalité du label, de comparer les situations d’une parenthèse nécessaire dans un emploi du temps souvent pour comprendre les similitudes et les spécificités de chacun dans la chargé. perspective d’une mise en commun des méthodes et des outils. Le cercle des stations labellisées s’agrandit Bienvenue aux deux nouvelles stations ! Les 2 Alpes et Les Au cours de l’hiver 2008/2009, elles ont passé avec succès l’audit Houches, commune du Président de FAMILLE PLUS Montagne, ont d’entrée qui a permis de valider la progression réalisée. rejoint récemment le groupe des destinations de montagne Le temps leur aura permis d’entreprendre un travail de fond avec labellisées, portant à 40 le nombre de stations à ce jour. leurs partenaires : un point déterminant à souligner. Ces deux stations manquaient d’équipements structurants pour Ces nouvelles stations ouvrent la porte aux autres qui ont entrepris pouvoir répondre aux exigences du label. Pour pallier ces défauts, ce travail de mise en conformité qui devrait bientôt porter ses fruits. elles travaillaient depuis 2006 à la mise en place de garderies, de pistes de luge, d’équipements sur le jardin des neiges... Ce sont des On compte pas moins de 5 prétendantes pour l’hiver prochain : budgets importants consacrés chaque fois aux investissements - bienvenue au club. Par exemple : 2,91 M€ ont été investis pour la garderie des 2 Alpes. 2 L’engagement des prestataires : le nouveau défi des stations labellisées... Entretien avec Marie Seyrat directrice de la régie d’animations sociale et référente FAMILLE PLUS montagne et Michèle Bayou Directrice Adjointe de l’office de tourisme Les Houches & Servoz. Cette première étape permet de les mettre en avant et de les reconnaître. Cette reconnaissance s’accompagne d’un repérage particulier sur la brochure touristique de la vallée de Chamonix ». Quel parti avez-vous pris pour l’attribution des vitrophanies et le contrôle ? « Nous n’avons pas voulu que celle-ci soit apposée une fois pour toutes… les établissements changent trop souvent de main voir même de destination, nous étions tous convaincus qu’il fallait un contrôle au minimum annuel c’est pourquoi nous avons opté pour un marquage millésimé assorti d’un contrôle interne. Par ailleurs nous prenons en compte les retours clients via les questionnaires et nous nous appuyons sur les contrôles externes ». Comment s’est opérée la mise en place du label dans la station et pourquoi avoir associé de suite les prestataires ? « La station a passé cet hiver avec succès l'audit d'entrée du label FAMILLE PLUS Montagne. Cette première étape reconnaît les efforts engagés depuis deux ans par la municipalité et ses partenaires/prestataires pour se mettre en conformité avec les exigences du label ». Et pour les autres ? « D'autres prestataires seront labellisés dans les prochaines semaines après la visite des personnes en charge de la gestion du label. Cette première étape a été un déclencheur et a permis de mobiliser les autres prestataires ». Comment voyez-vous leur implication ? « La deuxième étape consiste à consolider la dimension familiale de la station et celle ci passe par la prise en compte des prestataires indépendants : hébergeurs, restaurateurs, activités, services...qui s'engagent à répondre au cahier des charges spécifique en terme de politique tarifaire et de produits adaptés à la famille (cf. annexes) ». Une mention particulière aussi pour les stations des 2 Alpes, de Serre Chevalier, de Pra Loup et du Val d’Allos pour le travail réalisé d’implication des prestataires. Comment avez-vous opéré et quels ont été les résultats ? « Nous nous sommes appuyés sur les grilles annexes * et nous avons organisé la visite des prestataires. Cette démarche de terrain a été très bien perçue. Cet inventaire nous a permis de mettre en lumière des initiatives existantes et de les prendre en compte dans le cadre du label. Aujourd’hui ont été retenus : 4 Hôtels - 1 Gite - 1 Restaurant - 2 Résidences de tourisme 1 Centre de vacances - Les remontées mécaniques 4 prestataires d’activités et 3 de services . Ce qui représente pas moins d’une vingtaine de prestataires ce qui, à ce stade de la démarche est une belle réussite ». * Rappel des annexes : Annexe 1 : Activités - Annexe 2 : Meublés de tourisme/Gîte Annexe 3 : Hôtel - Annexe 4 : Camping - Annexe 5 : Résidence de tourisme/Village de vacances - Annexe 6 : Chambres d’hôtes - Annexe 7 : Restauration Remise des labels « prestataire » aux Houches ... Quels avantages en retire le prestataire ? Au cours d’une réception organisée par la mairie et l’office de tourisme tous les prestataires ont reçu une vitrophanie et la charte à afficher dans leur établissement, signes de leur engagement dans l'accueil des familles et de leur appartenance au réseau. L’enjeu de la mise en marché Cahier des charges pour la labellisation des produits packagés FAMILLE PLUS Montagne. Définition : C'est une prestation globale, au sens de "package touristique", vendue sous la forme d'un forfait (hébergement, restauration, services, animations, etc...). Règle : Une prestation globale qui est composée de plusieurs produits doit pouvoir répondre de façon transversale aux attentes des familles. Nous sommes là au cœur de la problématique de la perception client : un produit pêche par son maillon le plus faible. En savoir Marie Seyrat Directrice de la régie d’animations sociale Référente FAMILLE PLUS montagne Tél. : 06 86 32 56 42 Mail : enfancejeuness e @leshouches.fr Obligations : Chaque produit qui compose le package touristique doit être labellisé : c’est-à-dire qu’il répond au cahier des charges du label « FAMILLE PLUS montagne ». Au-delà des obligations, il est nécessaire de vérifier la valeur ajoutée famille de chaque composante. L’Ecole de Ski : seules les écoles de ski répondant aux obligations du référentiel pourront être prises en compte. Composition : L’hébergement (hôtel, village de vacances, meublé…) sur lequel repose le produit doit être labellisé (c’est-à-dire qu’il a été vérifié sur ses engagements à respecter les obligations du référentiel) ou être reconnu par une convention dans le cadre des partenariats signés entre « FAMILLE PLUS » et des réseaux. Prestations annexes : activités, randonnées, loisirs, culture… ces prestations doivent être labellisées et apporter une vraie valeur ajoutée « famille » avec des programmes adaptés aux différentes tranches d’âge et prendre en compte une politique tarifaire. Les remontées mécaniques : les forfaits « famille » ou « tribu » doivent être proposés. 2 La garderie : celle-ci doit-être proposée dans le cadre d’un tout compris « école de ski + garderie ». Location de matériel : au-delà de l’offre de produits adaptés pour les familles celle-ci doit répondre à une politique tarifaire « famille » : packages, casque offert, dégressivité…